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INSTRUMENTOS DE PRESUPUESTACIÓN EMPRESARIAL

1 Introducción a la contabilidad administrativa


Contabilidad administrativa es la división de la contabilidad que, a partir de informes
internos acertados técnicamente, entrega información a la administración para que ésta,
a través de sus funciones de planeación, dirección, organización y control, tome las
decisiones estratégicas que la organización requiere para alcanzar sus objetivos.

1.1 Comparación de la contabilidad financiera y administrativa


La contabilidad financiera y administrativa viene de un mismo sistema de información,
destinado a facilitar la toma de decisiones de sus diferentes usuarios, tienen diferencias
y similitudes que son necesarios conocer para diferenciarlas con precisión.
Contabilidad Financiera: Es una técnica que se utiliza para producir sistemática y
estructuradamente información cuantitativa expresada en unidades monetarias de las
transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos eventos económicos
identificables y cuantificables que la afectan, con el objeto de facilitar a los diversos
interesados el tomar decisiones en relación con dicha entidad económica. Muestra la
información que se facilita al público en general, y que no participa en la administración
de la empresa, como son los accionistas, los acreedores, los clientes, los proveedores, los
sindicatos y los analistas financieros, entre otros, aunque esta información también tiene
mucho interés para los administradores y directivos de la empresa.

Contabilidad Administrativa: Se refiere de manera general a la extensión de los informes


internos. Está orientada a los aspectos administrativos de la empresa y sus informes no
trascenderán la compañía, o sea, su uso es estrictamente interno y serán utilizados por
los administradores y propietarios para juzgar y evaluar el desarrollo de la entidad a la luz
de las políticas, metas u objetivos preestablecidos por la gerencia o dirección de la
empresa; tales informes permitirán comparar el pasado de la empresa, con el presente
y mediante la aplicación de herramientas o elementos de control, prever y planear el
futuro de la entidad.

Similitudes y discrepancias
(Se deja al estudiante)
1.2 Importancia de la contabilidad Administrativa en la planeación, control y toma
de decisiones
La actividad de planeación ha cobrado vital importancia en la actualidad, debido al
desarrollo tecnológico, la economía cambiante, el crecimiento acelerado de las empresas,
el desarrollo profesional y la disponibilidad de información relevante que se posee
actualmente. En esta actividad, tomar en cuenta los futuros índices de inflación es
indispensable para lograr un control y mayor proyección del futuro, sobre todo al considerar
la liquidez y rentabilidad.
Planeación
La planeación se hace necesaria por diferentes motivos como para prevenir Los cambios
del entorno de suerte que anticipándose a ellos, sea más fácil tomar acciones preventivas
en las organizaciones y de esa manera integrarse a los objetivos y las decisiones de la
organización. También como medio de comunicación, coordinación y cooperación de los
diferentes elementos que integran la empresa.
La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse,
estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para
realizarlo y las determinaciones de tiempos y números necesarias para esta acción.
Control

Toma de decisiones
(Se le deja al estudiante)
2. Punto de equilibrio
En muchas ocasiones hemos escuchado que alguna empresa está trabajando en su punto de
equilibrio o que es necesario vender determinada cantidad de unidades y que el valor de ventas
deberá ser superior al punto de equilibrio; sin embargo creemos que este término no es lo
suficientemente claro o encierra información la cual únicamente los expertos financieros son capaces
de descifrar.
Sin embargo la realidad es otra, el punto de equilibrio es una herramienta financiera que permite
determinar el momento en el cual las ventas cubrirán exactamente los costos, expresándose en
valores, porcentaje y/o unidades, además muestra la magnitud de las utilidades o perdidas de la
empresa cuando las ventas excedan o caen por debajo de este punto, de tal forma que este viene e
ser un punto de referencia a partir del cual un incremento en los volúmenes de venta generará
utilidades, pero también un decremento ocasionará perdidas, por tal razón se deberán analizar
algunos aspectos importantes como son los costos fijos, costos variables y las ventas generadas.
Para la determinación del punto de equilibrio debemos en primer lugar conocer los costos fijos y
variables de la empresa; entendiendo por costos variables aquellos que cambian en proporción
directa con los volúmenes de producción y ventas, por ejemplo: materias primas, mano de obra a
destajo, comisiones, etc.
Por costos fijos, aquellos que no cambian en proporción directa con las ventas y cuyo importe y
recurrencia es prácticamente constante, como son la renta del local, los salarios, las depreciaciones,
amortizaciones, etc. Además debemos conocer el precio de venta de él o los productos que fabrique
o comercialice la empresa, así como el número de unidades producidas.
Al obtener el punto de equilibrio en valor, se considera la siguiente fórmula

Ejemplo. Consideremos los costos fijos y variables, así como las ventas con los siguientes datos y
la sustitución en la fórmula:
Costos Fijos = $295,000
Costos Variables = $395,000
Ventas Totales = $815,000
PE $ = $295.000 / [1 – ($395.000 / $815.000)]
PE = $572.440
El resultado obtenido se interpreta como las ventas necesarias para que la empresa opere sin
pérdidas ni ganancias, si las ventas del negocio están por debajo de esta cantidad la empresa pierde
y por arriba de la cifra mencionada son utilidades para la empresa.
El otro análisis del punto de equilibrio se refiere a las unidades, empleando para este análisis los
costos variables, así como el Punto de Equilibrio obtenido en valores y las unidades totales
producidas, suponiendo 2,250 unidades producidas y empleando la siguiente fórmula:
PE U = Costos Fijos x Unidades Producidas / Ventas Totales – Costos Variables
Por lo tanto el resultado indicará el monto de unidades a vender:
PE U = $ 295,000 x 2,250 / $815,000 – $ 395,000
PE U = $ 663,750,000 / $420.000 = 1,580.35
Para que la empresa esté en un punto en donde no existan perdidas ni ganancias, se deberán vender
1,580 unidades, considerando que conforme aumenten las unidades vendidas, la utilidad se
incrementará. El análisis que resulta del punto de equilibrio en sus modalidades, ayuda al empresario
a la toma de decisiones en las tres diferentes vertientes sobre las que cotidianamente se tiene que
resolver y revisar el avance de una empresa, al vigilar que los gastos no se excedan y las ventas no
bajen de acuerdo a los parámetros establecidos.

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