Manual de

usuario
SIFC

Alexander Preciado Álvarez

José Iván Vargas Mendoza

<Versión final>
 Manual de usuario

CONTENIDO

Introducción .........................................................................................2
Objetivo ................................................................................................2
Estructura de la página principal .........................................................3
Módulos del sistema ............................................................................4
Administrador ..................................................................................9
Docente ..........................................................................................24

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Introducción
La Facultad de Ciencias de la UABC – Campus Ensenada, al igual que todas las facultades, cuenta con un control de inventario para conocer
la ubicación del material de la facultad. Además, el departamento de Auditoría Interna le pide al administrador que realice búsquedas de
equipo y entregue reportes del material con el que cuenta la facultad. Estos reportes deben contener la siguiente información:

 Nombre y descripción del material.

 Área donde se ubica el material.
 Docente a cargo del material.

Dado que es mucho el material con el que cuenta la facultad y los requisitos que exige Auditoría Interna, el proceso de control y reportes
de materiales se realiza mediante este sistema de forma automática.

Objetivo
El objetivo del presente manual es mostrar al usuario el funcionamiento general del sistema web, así el usuario de este sistema podrá
tener una mejor visión de la página web así como de posibles actualizaciones a futuro.

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Estructura de la página principal

La estructura del menú del sistema se presenta a continuación, ordenada con los distintos niveles del mismo.

Buscador de equipos
Tabla de equipos
Menú Consultar Agregar equipo a reporte

principal Usuarios
Tabla de usuarios Eliminar usuario
Modificar usuario
Registrar nuevo

Respaldar reportes
Tabla de reportes
Reportes Eliminar reporte
Imprimir reporte

Agregar equipo
Alta equipo
Eliminar equipo
Baja equipo
Imprimir reporte
Repositorio Guardar reporte
Imprimir reporte
Respaldar BD Respaldar Base de datos

Salir

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Módulos del Sistema

Administrador
INICIAR SESIÓN

Ventana inicial del sistema, por medio de la Usuario

cual se ingresa al sistema, otorgando el nombre
de usuario y la contraseña correspondiente al
usuario deseado, así como la venta de registro
del mismo.

Figura 1. Ventana para que usuario inicie sesión

Figura 2. Ventana para registrar nuevo usuario

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Módulos de las páginas

 Página principal: Esta es la primera página que se desplegará al iniciar sesión correctamente, desde la cual se tendrá acceso a
todas las opciones del sistema (solo si se tiene privilegios de administrador). Este menú, desde ahora será llamado menú de
administrador hasta el resto del documento. Está compuesto de las siguientes opciones:
o Consultar
o Usuarios
o Reportes
o Alta equipo
o Editar equipo
o Repositorio
o Respaldar BD
o Salir

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Este el menú principal del administrador. Estos botones nos permiten dirigirnos a las diferentes páginas del sistema. Aquí una breve
definición del funcionamiento de cada opción:

 Consultar: Direcciona a la página web donde nos muestra toda la lista de equipos que existen.
 Reportes: Nos despliega la lista de reportes que existen, tiene las opciones de respaldar los reportes, imprimir los reportes y
eliminar reporte.
 Repositorio: Muestra todos los reportes existentes en el servidor.
 Alta equipo: Solicita los datos para agregar un nuevo equipo.
 Editar equipo: Despliega una lista de todos los equipos existentes en la base de datos, nos da la opción de eliminar o
modificar.
 Usuarios: Muestra toda la lista de usuarios existentes (Docentes), de los cuales nos da la opción de eliminar, modificar o
agregar un nuevo usuario.
 Respaldar BD: Respalda la base de datos en una dirección específica.
 Salir: Cierra la sesión del usuario.

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Consultar
Al hacer clic en la opción de consultar en el menú del administrador nos despliega una ventana, por default que es la siguiente:

Tipo de búsqueda: por docente,

clasificación, área o nombre
Escribe la palabra clave para encontrar
el equipo
Al hacer clic, inicia
la búsqueda

Seleccionar
equipo

Botón regresar a ventana principal

Al tener seleccionados los equipos,

este botón nos agregan los Nos despliega un
equipos al reporte mapa, marcando
donde se encuentra
físicamente el equipo
Lista de los equipos
Ir a ventana principal de reportes
existentes

Figura 3. La siguiente imagen muestra un ejemplo de la ventana consultar, muestra una lista de los equipos existentes en la base de datos,
así como también el docente encargado del equipo.

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Consultar - Mapas

Figura 4.- Esta imagen nos despliega el mapa de la Facultad de Ciencias, marcándonos con un punto rojo en el lugar donde se encuentra el usuario que
tiene el equipo.

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Consultar - Mapas

Figura 5.- La ventana del mapa nos permite realizar zoom solo con dar un clic en el destino que se quiera verificar, en este caso nos muestra el lugar
donde se encuentra el equipo.

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Usuarios
Se debe seleccionar al usuario,
La siguiente imagen nos muestra un ejemplo al seleccionar la opción de usuarios en el menú de administradores antes de realizar la acción de
eliminar o modificar

Modificar docentes Eliminar docentes

Registrar un nuevo docente

Figura 6.- La imagen anterior nos muestra la ventana de usuarios existentes en la base de datos, esta lista solo despliega usuarios docentes, los datos
desplegados de cada usuario son: Nombre, Área, Programa, Número de empleado.

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Usuarios  C. Computacionales
 Física
En esta sección, se muestran los  Matemáticas
campos del usuario, que son  Biología
necesarios para llenar y así poder  Posgrado
llevar a cabo el registro de un  Administración
nuevo usuario, todos los campos
son obligatorios, posteriormente
se procede a presionar el botón de
guardar, el sistema nos mostrará la Figura 7. Agregar nuevo usuario.
venta, la cual nos informa que el
usuario ha sido registrado de
forma satisfactoria.

Figura 8. Confirmación de guardado de un nuevo usuario en la base de datos.

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Usuarios

En esta sección se muestra la

.
información de un usuario
previamente dado de alta (en la pág.
10 de este manual se muestra el
proceso para dar de alta un usuario,
en caso de no tener uno), para
proceder a modificar su información,
simplemente se selecciona la
información deseada a modificar, Figura 9. Campos para agregar nuevo usuario
después de haberla modificado, se
procede presionar el botón de
aceptar y el sistema mostrará una
venta la cual indicará que el usuario
ha sido modificado de una manera
satisfactoria.

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Reportes
La función de reportes nos muestran los equipos que fueron agregados al reporte. Al tener ya listo nuestro reporte, podemos guardar el
mismo por medio del sistema.

Las opciones que nos permite la funcionalidad de reportes son las siguientes:

 Vista previa del reporte.

 Eliminar un equipo del reporte.
 Ir a consultar equipos en la base de datos.
 Ir a repositorio para verificar reportes existentes.
 Respaldar reporte en el sistema.

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Este botón nos permite respaldar el

reporte en la base datos Vista previa del reporte con los datos
guardados en él

Nos direcciona al menú

Repositorio

Nos direcciona al menú Consultar

Figura 10.

Elimina equipo del

reporte

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Reportes

Figura 11.

En esta sección se muestra la interfaz de reportes, en

la cual se puede seleccionar de una lista, el reporte Figura 12.
deseado, se ingresar una pequeña descripción del
mismo, y después se procede a guardarlo,
presionando el botón de guardar, el sistema mostrará
una ventana que nos indica que el reporte ha sido
guardado y al final desplegará el archivo en formato
PDF con la aplicación instalada en la PC.

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Figura 13. Este cuadro de aviso es la confirmación de que el reporte se guardó con éxito en el repositorio.

Figura 14. Vista previa del reporte en formato PDF, el reporte muestra los datos que seleccionamos como ejemplo.

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Repositorio

Figura 15. En el menú de repositorio se mostrarán todos los reportes realizados por el usuario, en esta imagen se muestra el reporte
realizado anteriormente.

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Alta equipo
 Mobiliario y equipo de oficina
 Mobiliario y equipo escolar
Áreas de la Facultad de  Mobiliario y equipo de
Ciencias laboratorio y clínicas
 Mobiliario y equipo de
audiovisual y microfilm
 Mobiliario y equipo de biblioteca
Usuarios de equipos
 Equipo de refrigeración y
calefacción
 Equipo de transporte
 Equipo de procesamiento de
datos
 Equipo y herramientas diversas.
En esta sección se presenta la interfaz de alta de equipos, en
la cual nos presenta los campos que son requeridos para
poder registrar un nuevo equipo, al terminar de llenar los Figura 14.
campos obligatorios, se procede a presionar el botón guardar,
el sistema mostrará una venta que nos indicará que se ha
registrado con éxito un equipo.

Notas: Si en la lista de responsables no se encontrara el

usuario deseado, puede acudir a la página 10 de este manual,
la cual indica el procedimiento para el registro de un nuevo
usuario, no se pueden
Alta equipoeliminar usuarios que tengan equipos
registrados.

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 Manual de usuario

Figura 16. Al introducir la fecha del nuevo equipo se despliega un calendario.

Figura 17. Confirmación de guardado de equipo.

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Editar equipo

Buscador de algún equipo

Seleccionar equipo para eliminar o modificar

Modificar equipo de la base de datos

Eliminar equipo de la base de datos

Figura 18. Lista de todos los equipos para editar.

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Respaldar BD.

Figura 19. Muestra una ventana para acceder a la ventana de Respaldos

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Figura 20. Al ingresar correctamente el usuario y la contraseña nos mostrará estos datos, de lo cual nos permite guardar el respaldo en
nuestro ordenador.

Figura 21. Muestra la opción para guardar el respaldo en la ubicación deseada.

Figura 22. Muestra un mensaje cuando se completa la descarga del respaldo.

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Nota: Para llevar utilizar el

respaldo en el sistema, consulte
la sección generar base de
datos (pág. 19) del manual
técnico.

Figura 23.Archivo en formato RAR ubicado ya en el ordenador

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Docente

Selección del equipo que se desea

modificar
Cerrar sesión

Botón para cambiar el área del equipo

Figura 25. La siguiente ventana despliega la lista de todos los equipos con los que cuenta el docente, de los cuales podrá modificar solo su
ubicación como se muestra en la siguiente imagen.

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 Manual de usuario

Despliega una lista de todas las ubicaciones

que existen en la Facultad de Ciencias

Figura 26. El docente podrá cambiar la ubicación del equipo, cuando este sea cambiado de lugar.

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