belum berjalan dengan baik di karenakan kode surat belum jelas

sehingga mempersulitkan pegawai menggelompokkan surat, pegawai

sering menunda-nunda pekerjaan membiarkan dokumen bertumpuk di

meja sehingga menghambat proses pengelolaan surat masuk, disposisi

surat dan tanda tanggannya terkadang terhambat sampai begitu lama

karena ketua bidang divisi keuangan jarang berada di kantor, sering

dinas keluar kota, dan bahkan walau pun ada penggantinya meski harus

dapat persetujuan dari ketua Divisi Keuangan untuk menandatangani

surat tersebut, hanya surat tertentu yang bisa di tanda tangani oleh

pengganti DGM Divisi keuangan maka dari itu surat yang masuk di

Divisi keuangan selalu terhambat memproses lanjutnya. Terkadang ada

pegawai yang meminjam surat dan pada waktu pengembalian surat

tersebut pegawai yang meminjam surat itu mengembalikan surat sendiri

tanpa memberi tahu petugas pengelola surat dan terjadi kesalahan

tempat dalam mengembalikan surat. Sehingga pada waktu surat

diperlukan kembali surat tersebut susah diketemukan.

4.4.Kegiatan Selama Praktek Kerja Lapangan (PKL)

Adapun kegiatan yang di lakukan penulis selama Praktik Kerja

Lapangan(PKL) di PT. Pelabuhan Indonesia II (Persero) Cabang

Bengkulu Pulau Baai di Divisi Keuangan selama satu (1) bulan, yakni

dari tanggal 15 januari 2018 s/d 17 Februari 2018.

PT Pelabuhan Indonesia II (Persero) Cabang Pelabuhan Bengkulu

Pulau Baai merupakan Pelabuhan yang berada di bawah kendali

63
Operasional Kantor Pusat PT Pelabuhan Indonesia II (Persero) Tanjung

Priok. Pada PT Pelabuhan Indonesia III(Persero) Cabang Kotabaru

dalam unit kerjanya terbagi atas 5 Divisi yaitu :

64