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CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 J.CH.N M.N M.N 16.04.16 Versión Original
ACTA DE CONSTITUCIÓN
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Implementación de Sistema de Descarga de Combustible
Diesel SDC
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: DESCRIBIR LA FINALIDAD DEL PROYECTO, QUIÉNES SON LAS PERSONAS
INVOLUCRADAS, CÓMO SE LOGRARÁN LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO, EL TIEMPO ESTABLECIDO DE INICIO Y FIN
DEL PROYECTO, Y EL LUGAR DONDE SE REALIZARÁ EL PROYECTO. (QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO Y DÓNDE)
El proyecto “Implementación de Sistema de Descarga de Combustible Diesel”, consiste en construir para
la empresa ENERSUR, una línea de descarga de combustible desde el buque de Diesel B5 hasta tres tanques
de 8.1 millones de galones previamente construidos por otra contratista.
El desarrollo del proyecto se realizara en las instalaciones de la Planta Termoeléctrica de Ilo perteneciente a
Enersur.
DEFINICIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO: DEFINIR DETALLADAMENTE EL PRODUCTO, SERVICIO O
CAPACIDAD A GENERAR, ASÍ COMO TODOS LOS ENTREGABLES SOLICITADOS POR EL CLIENTE.
Permitir a Enersur obtener mayor capacidad instalada para poder recepcionar combustible hacia los
tanques previamente instalados y poder despachar por la misma línea hacia buques.
Terminar el Proyecto en un plazo máximo de 6 meses
Cero incidentes medioambientales
Contacto: informes@dharma-consulting.com Página Web: www.dharmacon.net
El logotipo PMI Registered Education Provider es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.
Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el Project Management
Institute (PMI) para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse
por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR010- Version 1.0
OBJETIVOS DEL PROYECTO: DESCRIBIR LAS METAS HACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL
PROYECTO EN TÉRMINOS DE LA TRIPLE RESTRICCIÓN, DEFINIENDO LOS OBJETIVOS MEDIBLES DEL PROYECTO Y LOS
CRITERIOS DE ÉXITO ASOCIADOS.
CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIO DE ÉXITO
1. ALCANCE Cumplir con la entrega del producto y la
Aprobación de todos los
documentación relacionada. entregables por parte del cliente.
2. TIEMPO Concluir el proyecto en el plazo solicitado por
Concluir el proyecto dentro de las
el cliente. fechas desde 01/06/16 hasta el
15/11/16
3. COSTO Cumplir con el presupuesto estimado del No exceder el presupuesto del
proyecto. proyecto.
FINALIDAD DEL PROYECTO: DESCRIBIR EL FIN ÚLTIMO, PROPÓSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL
SUPERIOR POR EL CUAL SE EJECUTA EL PROYECTO, MENCIONANDO EL ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O
ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIÓN.
Obtener mayor capacidad instalada para poder recepcionar combustible hacia los tanques previamente
instalados y poder abastecer del combustible necesario a las 03 nuevas turbinas de gas para generar 564 MW
adicionales a la capacidad instalada cuando ENERSUR lo requiera.
JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO: DESCRIBIR LAS RAZONES CUALITATIVAS Y CUANTITATIVAS POR LAS CUALES
ES NECESARIO REALIZAR EL PROYECTO, ESPECIFICANDO LOS BENEFICIOS A LOGRAR.
JUSTIFICACIÓN CUALITATIVA JUSTIFICACIÓN CUANTITATIVA
Generar ingresos para la empresa Flujo de Ingresos
Ampliación de clientes de la empresa. Flujo de Egresos
VAN
TIR
RBC
PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO: {AMENAZA: RIESGO QUE TENDRÍA UN EFECTO NEGATIVO
SOBRE UNO O MÁS OBJETIVOS DEL PROYECTO}. SE DEBEN INGRESAR LOS RIESGOS NEGATIVOS QUE PUEDEN
AFECTAR LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO. UN RIESGO NEGATIVO DEL PROYECTO QUE SE HA MATERIALIZADO SE
CONSIDERA COMO PROBLEMA.
Demora en la fabricación
Desabastecimiento de materiales.
Factores climáticos que impidan trabajos en muelle.
Caída de material en muelle.
Baja calidad en soldadura, en tuberías y equipos
Indecente de seguridad y/o medioambiental.
SUPUESTOS: {SUPUESTO: FACTOR DEL PROCESO DE PLANIFICACIÓN QUE SE CONSIDERA VERDADERO, REAL O
CIERTO, SIN PRUEBA NI DEMOSTRACIÓN}. DESCRIBIR LOS FACTORES QUE PARA PROPÓSITOS DE LA
PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO SE CONSIDERAN VERDADEROS, REALES O CIERTOS.
EIA (Estudio de Impacto Ambiental) se encuentra aprobado
El cliente no cambiará las fechas programadas para los entregables.
Se cuenta con el personal calificado y los equipos ofrecidos en la propuesta.
No tener percances debido a eventos de desastres naturales.
Puntualidad en la entrega de los materiales (por parte del cliente).
Puntualidad en los pagos de las valorizaciones
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REQUISITOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO: DESCRIBIR EN QUÉ CONSISTE EL ÉXITO DEL PROYECTO,
QUIÉN DECIDE SI EL PROYECTO TIENE ÉXITO Y QUIÉN FIRMA LA APROBACIÓN DEL PROYECTO.
Cumplir con la instalación de los ductos y equipos en el tiempo establecido.
Cumplir los estándares de calidad de acuerdo a las especificaciones técnicas
PATROCINADOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO: {PATROCINADOR: UNA PERSONA O GRUPO QUE PROVEE
RECURSOS Y APOYO PARA EL PROYECTO, PROGRAMA O PORTAFOLIO Y QUE ES RESPONSABLE DE FACILITAR SU
ÉXITO.} EN ESTA SECCIÓN SE MENCIONA AL PATROCINADOR DEL PROYECTO, ASÍ COMO LA ENTIDAD A LA QUE
PERTENECE, EL CARGO QUE OCUPA Y LA FECHA DE ELABORACIÓN DEL ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO.
NOMBRE EMPRESA CARGO FECHA
LUIS FELIPE BIROLLINI ENERSUR VP Business Development 16/4/16
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