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FGPR010- Versión 1.

CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 J.CH.N M.N M.N 16.04.16 Versión Original

ACTA DE CONSTITUCIÓN
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Implementación de Sistema de Descarga de Combustible
Diesel SDC

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: DESCRIBIR LA FINALIDAD DEL PROYECTO, QUIÉNES SON LAS PERSONAS
INVOLUCRADAS, CÓMO SE LOGRARÁN LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO, EL TIEMPO ESTABLECIDO DE INICIO Y FIN
DEL PROYECTO, Y EL LUGAR DONDE SE REALIZARÁ EL PROYECTO. (QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO Y DÓNDE)
El proyecto “Implementación de Sistema de Descarga de Combustible Diesel”, consiste en construir para
la empresa ENERSUR, una línea de descarga de combustible desde el buque de Diesel B5 hasta tres tanques
de 8.1 millones de galones previamente construidos por otra contratista.

Este sistema comprenderá un arreglo de tuberías, equipos, instrumentos e infraestructura, dispuestos


convenientemente para cumplir con la finalidad asignada.

El desarrollo del proyecto estará a cargo de las siguientes personas:


 Ing. Jorge Chávez  Project Manager
 Ing. Antonio Pinto  Supervisor Mecánico
 Ing. Víctor Vigil  Supervisor Civil
 Ing. Oscar Quispe  Supervisor Eléctrico e Instrumentación

El proyecto será realizado desde 01/06/16 hasta el 15/11/16

El desarrollo del proyecto se realizara en las instalaciones de la Planta Termoeléctrica de Ilo perteneciente a
Enersur.
DEFINICIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO: DEFINIR DETALLADAMENTE EL PRODUCTO, SERVICIO O
CAPACIDAD A GENERAR, ASÍ COMO TODOS LOS ENTREGABLES SOLICITADOS POR EL CLIENTE.

El sistema de descarga comprenderá:

La construcción de las instalaciones mecánicas, civiles y eléctricas, para el Sistema de Descarga de


combustible, el cual deberá:
 Tener una línea de tubería que variara su diámetro desde Ø 12” hasta Ø 14” instalada desde la
cabeza de muelle hasta la zona de tanques de almacenamiento.
 Esta línea podrá decepcionar Diesel B5 de buques y trasegar el producto una distancia de 2.5 Km.,
para el almacenamiento en 03 tanques con una capacidad de 72 mil barriles de diesel cada uno.
 Esta línea de tubería podrá también trasegar combustible desde los tanques hacia buque, por medio
de 03 bombas centrifugas instaladas en la zona adyacente a los tanques.
DEFINICIÓN DE REQUISITOS DEL PROYECTO: {REQUISITO: CONDICIÓN O CAPACIDAD QUE DEBE ESTAR
PRESENTE EN UN PRODUCTO, SERVICIO O RESULTADO PARA SATISFACER UN CONTRATO U OTRA ESPECIFICACIÓN
FORMALMENTE IMPUESTA}. DESCRIBIR LOS REQUERIMIENTOS FUNCIONALES, NO FUNCIONALES, DE CALIDAD,
ETC., DEL PROYECTO.
El proyecto debe cumplir con los siguientes requerimientos:

 Permitir a Enersur obtener mayor capacidad instalada para poder recepcionar combustible hacia los
tanques previamente instalados y poder despachar por la misma línea hacia buques.
 Terminar el Proyecto en un plazo máximo de 6 meses
 Cero incidentes medioambientales
Contacto: informes@dharma-consulting.com Página Web: www.dharmacon.net

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Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el Project Management
Institute (PMI) para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse
por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
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 No Exceder el presupuesto en 10%

OBJETIVOS DEL PROYECTO: DESCRIBIR LAS METAS HACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL
PROYECTO EN TÉRMINOS DE LA TRIPLE RESTRICCIÓN, DEFINIENDO LOS OBJETIVOS MEDIBLES DEL PROYECTO Y LOS
CRITERIOS DE ÉXITO ASOCIADOS.
CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIO DE ÉXITO
1. ALCANCE Cumplir con la entrega del producto y la
Aprobación de todos los
documentación relacionada. entregables por parte del cliente.
2. TIEMPO Concluir el proyecto en el plazo solicitado por
Concluir el proyecto dentro de las
el cliente. fechas desde 01/06/16 hasta el
15/11/16
3. COSTO Cumplir con el presupuesto estimado del No exceder el presupuesto del
proyecto. proyecto.
FINALIDAD DEL PROYECTO: DESCRIBIR EL FIN ÚLTIMO, PROPÓSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL
SUPERIOR POR EL CUAL SE EJECUTA EL PROYECTO, MENCIONANDO EL ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O
ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIÓN.
Obtener mayor capacidad instalada para poder recepcionar combustible hacia los tanques previamente
instalados y poder abastecer del combustible necesario a las 03 nuevas turbinas de gas para generar 564 MW
adicionales a la capacidad instalada cuando ENERSUR lo requiera.
JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO: DESCRIBIR LAS RAZONES CUALITATIVAS Y CUANTITATIVAS POR LAS CUALES
ES NECESARIO REALIZAR EL PROYECTO, ESPECIFICANDO LOS BENEFICIOS A LOGRAR.
JUSTIFICACIÓN CUALITATIVA JUSTIFICACIÓN CUANTITATIVA
Generar ingresos para la empresa Flujo de Ingresos
Ampliación de clientes de la empresa. Flujo de Egresos
VAN
TIR
RBC

DESIGNACIÓN DEL DIRECTOR DE PROYECTO: DIRECTOR DE PROYECTO: PERSONA NOMBRADA POR LA


ORGANIZACIÓN EJECUTANTE PARA LIDERAR AL EQUIPO QUE ES RESPONSABLE DE ALCANZAR LOS OBJETIVOS DEL
PROYECTO. ESCRIBIR EL NOMBRE DEL DIRECTOR DEL PROYECTO (PROJECT MANAGER) ASIGNADO, SU
RESPONSABILIDAD Y SU NIVEL DE AUTORIDAD.
NOMBRE Jorge Chávez NIVELES DE AUTORIDAD
REPORTA A Miguel Núñez
Exigir el cumplimiento de los entregables del proyecto
SUPERVISA A Equipo de proyecto

CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO: {HITO: PUNTO O EVENTO SIGNIFICATIVO DENTRO DE UN


PROYECTO, PROGRAMA O PORTAFOLIO}. MENCIONAR A TODOS LOS HITOS DE MANERA CRONOLÓGICA,
COLOCANDO SUS FECHAS PROGRAMADAS DE INICIO Y FIN.
HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO FECHA PROGRAMADA
Inicio del proyecto 01/06/15
Ingeniería de detalle 01/06/15 al 22/06/16
Obras civiles 15/06/16 al 10/08/16
Obras metal mecánica 01/07/16 al 10/10/16
Obras eléctricas 01/10/16 al 31/10/16
Pruebas 01/11/16 al 15/11/16
Fin del proyecto 15/11/16

ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO. EN


ESTA SECCIÓN SE NOMBRAN A TODOS LOS GRUPOS DE INTERÉS DENTRO DEL PROYECTO ASÍ COMO TAMBIÉN EL
ROL QUE DESEMPEÑA CADA UNO DE ELLOS.
ORGANIZACIÓN O GRUPO ORGANIZACIONAL ROL QUE DESEMPEÑA
Proveer el servicio construcción e implementación del
JOCHAN S.A.C.
Sistema de Descarga de Combustible Diesel
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Demandante del servicio de la implementación del


ENERSUR
Sistema de Descarga de Combustible Diesel
Encargado de la fabricación de estructuras metal
COMECO
mecánicas
CONTROL TOTAL Proveedor del sistema de automatización
PEDROLLO Proveedor de bombas y tuberías

PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO: {AMENAZA: RIESGO QUE TENDRÍA UN EFECTO NEGATIVO
SOBRE UNO O MÁS OBJETIVOS DEL PROYECTO}. SE DEBEN INGRESAR LOS RIESGOS NEGATIVOS QUE PUEDEN
AFECTAR LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO. UN RIESGO NEGATIVO DEL PROYECTO QUE SE HA MATERIALIZADO SE
CONSIDERA COMO PROBLEMA.
 Demora en la fabricación
 Desabastecimiento de materiales.
 Factores climáticos que impidan trabajos en muelle.
 Caída de material en muelle.
 Baja calidad en soldadura, en tuberías y equipos
 Indecente de seguridad y/o medioambiental.

PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO: {OPORTUNIDAD: RIESGO QUE TENDRÍA UN EFECTO


POSITIVO SOBRE UNO O MÁS OBJETIVOS DEL PROYECTO}. SE DEBEN INGRESAR LOS RIESGOS POSITIVOS QUE
PUEDEN GENERAR UN MAYOR VALOR EN EL PROYECTO.
Ninguno

SUPUESTOS: {SUPUESTO: FACTOR DEL PROCESO DE PLANIFICACIÓN QUE SE CONSIDERA VERDADERO, REAL O
CIERTO, SIN PRUEBA NI DEMOSTRACIÓN}. DESCRIBIR LOS FACTORES QUE PARA PROPÓSITOS DE LA
PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO SE CONSIDERAN VERDADEROS, REALES O CIERTOS.
 EIA (Estudio de Impacto Ambiental) se encuentra aprobado
 El cliente no cambiará las fechas programadas para los entregables.
 Se cuenta con el personal calificado y los equipos ofrecidos en la propuesta.
 No tener percances debido a eventos de desastres naturales.
 Puntualidad en la entrega de los materiales (por parte del cliente).
 Puntualidad en los pagos de las valorizaciones

RESTRICCIONES: {RESTRICCIÓN: FACTOR LIMITANTE QUE AFECTA LA EJECUCIÓN DE UN PROYECTO,


PROGRAMA, PORTAFOLIO O PROCESO}. DESCRIBIR LOS FACTORES QUE LIMITAN EL RENDIMIENTO DEL PROYECTO,
EL RENDIMIENTO DE UN PROCESO DEL PROYECTO, O LAS OPCIONES DE PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO, PUEDEN
APLICAR A LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO O A LOS RECURSOS QUE SE EMPLEA EN EL PROYECTO.
 Demora en la llegara de las estructuras que serán fabricadas por otro contratista.
 El pago del servicio está sujeto a la aprobación de los Informes Mensuales.
 Los elementos de acero sufrirán una oxidación prematura por la cercanía al litoral.
 El personal que trabaje en esta obra (obrero y administrativo) debe aprobar exámenes médicos
requeridos por el Cliente.

LISTA DE INTERESADOS: {INTERESADO O STAKEHOLDER: INDIVIDUO, GRUPO U ORGANIZACIÓN QUE PUEDE


AFECTAR, VERSE AFECTADO O PERCIBIRSE A SÍ MISMO COMO POSIBLE AFECTADO POR UNA DECISIÓN, ACTIVIDAD
O RESULTADO DE UN PROYECTO}. EN ESTA SECCIÓN SE MENCIONAN A TODOS LOS INTERESADOS INTERNOS Y/O
EXTERNOS QUE PARTICIPAN EN EL PROYECTO, ASÍ COMO TAMBIÉN SUS ROLES.
LUIS FELIPE BIROLLINI  SPONSOR
MIGUEL NUÑEZ  GERENTE DE CONSTRUCCION - ENERSUR
JORGE CHAVEZ  GERENTE DEL PROYECTO - JOCHAN

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RAINER CARRILLO  SUPERVISOR AREA CIVIL - ENERSUR


RODDY INFANTE  SUPERVISOR ÁREA MECÁNICO - ENERSUR
JUAN REZA  SUPERVISOR ÁREA ELÉCTRICA - ENERSUR
ROBERTO AGUILAR  JEFE DE OPERACIONES DE ENERSUR
JAVIER QUINTANILLA  REPRESENTANTE OSINERGMIN
CARLOS DELGADO  REPRESENTANTE MEM

REQUISITOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO: DESCRIBIR EN QUÉ CONSISTE EL ÉXITO DEL PROYECTO,
QUIÉN DECIDE SI EL PROYECTO TIENE ÉXITO Y QUIÉN FIRMA LA APROBACIÓN DEL PROYECTO.
 Cumplir con la instalación de los ductos y equipos en el tiempo establecido.
 Cumplir los estándares de calidad de acuerdo a las especificaciones técnicas

PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO: SE MENCIONA DE MANERA TENTATIVA TODOS LOS


CONCEPTOS DE GASTO , SUS RESPECTIVOS COSTOS, EL TOTAL ACUMULADO DE LÍNEA BASE Y EL TOTAL DE
PRESUPUESTO QUE INCLUYE A LAS RESERVAS DE CONTINGENCIA Y DE GESTIÓN.
CONCEPTO MONTO (US$)
Ingeniería 70,000.00
Instalaciones 780,000.00
Equipos y materiales 1 000,000.00
Total línea base 1,850,000.00
Reserva de contingencia 185,000.00
Reserva de gestión 185,000.00
Total línea base 2,220,000.00

PATROCINADOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO: {PATROCINADOR: UNA PERSONA O GRUPO QUE PROVEE
RECURSOS Y APOYO PARA EL PROYECTO, PROGRAMA O PORTAFOLIO Y QUE ES RESPONSABLE DE FACILITAR SU
ÉXITO.} EN ESTA SECCIÓN SE MENCIONA AL PATROCINADOR DEL PROYECTO, ASÍ COMO LA ENTIDAD A LA QUE
PERTENECE, EL CARGO QUE OCUPA Y LA FECHA DE ELABORACIÓN DEL ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO.
NOMBRE EMPRESA CARGO FECHA
LUIS FELIPE BIROLLINI ENERSUR VP Business Development 16/4/16

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