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RESPONSABILIDADES DE LA POSICION
Breve Descripción Describa brevemente el propósito de la posición.
Debe elaborar los procesos del proyecto desde el inicio, planificación, ejecución, control y cierre, de acuerdo a los
alcanzables y o requerimientos del cliente, debe de seguir las buenas practicas metodológicas de la norma del
PMBOK® Guide. No significa que lo indicado deba aplicarse siempre de manera uniforme en todos los proyectos.
El AP (Analista de Proyecto) en colaboración con el equipo siempre es responsable de determinar qué procesos
son apropiados y el grado de rigor apropiado para cada proceso en cualquier proyecto dado.
Funciones Principales
¿Cuáles son las principales responsabilidades de la posición? Considere que un 100% equivale a 6 días en la
semana.
COMPLEJIDAD DE LA POSICION
Área de Impacto
- ¿Dónde se manifiesta el impacto del Las decisiones relativas a los procesos de negocio,
puesto? Describa el nivel primario en particularmente los definidos como componentes claves de
dónde impactan las decisiones de la la propuesta de valor para la gestión, pueden afectar:
posición ¿Impacta en otras áreas y/o o El costo de la Ejecución.
equipos de trabajo? o Los Indicadores de Rendimiento (CPI & SPI)
- Mencione si el impacto varía según las o Los indicadores de atención.
diferentes decisiones. En caso afirmativo o y otros.
mencionar ejemplos y frecuencia.
Alcance (monetario y no monetario )
- Describa la responsabilidad operacional No hacer un buen análisis de riesgo puede llevar a que las
por volumen, calidad y tiempo en los acciones tomadas repercuten en el servicio de las
resultados. atenciones a nuestros clientes externos el cual puede
¿Es por un producto o varios? incurrir en alguna penalidad.
- Indique el volumen y la responsabilidad
financiera de la posición tales como:
Presupuesto, Facturación, Plan de Gastos,
SKU’s, Número de Clientes, N° de Órdenes
Procesadas, etc.
Liderazgo:
- Describa las responsabilidades en el En el desarrollo de soluciones deberá trabajar con equipos
gerenciamiento de gente y de proyectos. multidisciplinarios, e incluso matriciales, tanto para receptar
- Mencione si dirige un equipo o múltiples necesidades como para desarrollar soluciones.
equipos en diferentes áreas de
especialización.
- ¿Lidera profesionales o gerentes?
- ¿Tiene responsabilidad directa o
indirecta en decisiones vinculadas a
compensaciones y reclutamiento
dentro de su área?
Contactos Internos:
- ¿En qué áreas/ temas el ocupante debe El cargo debe interactuar directamente con las áreas de
interactuar con otras áreas dentro de la Operaciones (Proyecto).
organización?
Debe interactuar con niveles profesionales y Posiciones de
- ¿Con quién debe interactuar regularmente Soporte dentro y fuera de su propio equipo.
y a qué nivel? (Gte. Gral., Jefes,
Profesionales, Posiciones de
Soporte)¿Dentro del propio equipo o con Intercambia datos y negocia acuerdos con los usuarios que
otros equipos? plantean sus necesidades.
- ¿Qué tipo de información intercambia? El impacto de un error o mal manejo de su posición puede
¿Intercambia datos, negocia, toma generar retrasos en iniciativas del negocio.
decisiones? Describa el impacto que pueda
tener un error o mal manejo desde su
posición.
Contactos Externos:
- Describa las relaciones con individuos u No aplica
otras organizaciones externas a la Cía.
(Proveedores, Contratistas, Consultores,
etc.)
- ¿Cómo mantiene estos contactos? ¿Con
qué frecuencia?
- Mencione si el ocupante representa a la
Cía. en eventos externos? Brinde
Ejemplos.
- ¿Qué tipo de información intercambia?
¿Intercambia datos, negocia, toma
decisiones? Describa el impacto que pueda
tener un error o mal manejo desde su
posición.
- ¿A qué nivel es el contacto?
(Profesionales, Posiciones de Soporte).
COMPETENCIAS
Decisión
No aplica.