MD-001 Manual Sistema de Gestión Integral (5v)

DIMEL INGENIERIA S.
A
SISTEMA DE GESTION HSEQ
Asunto: Versión: Código: MD-001

MANUAL DEL SISTEMA DE 005 Página: 1/53
GESTION INTEGRAL Aplica a partir de: 08/11/2016
MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL
Candelaria
Noviembre 2016
DIMEL INGENIERIA S.A

TABLA DE CONTENIDO
Contenido
1. OBJETIVO DEL MANUAL ............................................................................................... 4
2. PRESENTACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN ......................................................................... 5
2.1 Reseña histórica .................................................................................................................. 5
2.2 Estructura Organizacional .................................................................................................. 6
2.3 Productos y Servicios .......................................................................................................... 7
2.4 Ubicación geográfica........................................................................................................... 7
2.5 Infraestructura ..................................................................................................................... 7
2.6 Ambiente de Trabajo .......................................................................................................... 7
2.7 Principales Clientes ............................................................................................................. 7
2.8 Principales Proveedores ..................................................................................................... 7
3. SISTEMA DE GESTIÓN HSEQ ....................................................................................... 8
3.1 Alcance del Sistema de Gestión HSEQ ............................................................................. 8
3.2 Exclusiones de la norma .................................................................................................... 8
3.3 Misión .................................................................................................................................... 8
3.4 Visión..................................................................................................................................... 8
3.5 Políticas ................................................................................................................................. 8
3.6 Compromiso Gerencial ..................................................................................................... 11
3.7 Objetivos estratégicos y específicos ............................................................................... 12
3.8 Objetivos y metas HSE ..................................................................................................... 13
3.9 Objetivos estratégicos ...................................................................................................... 13
3.10 Recursos ........................................................................................................................... 14
3.11 Documentación................................................................................................................ 14
3.12 Requisitos legales y de otra índole ............................................................................... 15
3.13 Funciones y responsabilidades...................................................................................... 15
3.14 Competencias .................................................................................................................. 15
3.15 Capacitación y entrenamiento....................................................................................... 16
3.16 Motivación, Comunicación, Participación y Consulta ................................................. 16
4. PROCESOS ................................................................................................................ 17
4.1 Red de procesos ................................................................................................................ 17
4.2 Plan de Calidad General ................................................................................................... 18
4.3 Caracterizaciones de procesos ........................................................................................ 19
5. SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ...................................................... 20
5.1 Identificación de peligros, aspectos ambientales, valoración y determinación de
control del riesgo e impactos. (Gestion del riesgo) ............................................................ 20
5.2 Tratamiento del riesgo ..................................................................................................... 20
5.2.1 Administración de Contratistas y Proveedores ...................................................... 20
5.2.2 Visitantes, comunidad y autoridad .......................................................................... 20
5.2.3 Programas de Gestión de Riesgos Prioritarios ...................................................... 20

5.2.4 Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo ............................................ 20

5.2.5 Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial .................................................. 21
5.2.6 Planes de Emergencia ............................................................................................... 21
5.2.7 Subprograma de Gestión Ambiental ....................................................................... 21
6. EVALUACIÓN Y MONITOREO GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO .......... 22
6.1 Seguimientos a incidentes sin lesión e incidentes con lesión .................................... 22
6.2 Auditoria Internas al Sistema de Gestión HSEQ ........................................................... 22
6.3 Acciones Correctivas y Preventivas ................................................................................ 22
6.4 Inspecciones SSTA ............................................................................................................ 22
6.5 Seguimiento a los Requisitos Legales ............................................................................ 22
7. SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL ............................................................................. 23
7.1 Alcance................................................................................................................................ 23
7.2 Objetivo general y específico .......................................................................................... 23
7.2.1 General ........................................................................................................................ 23
7.2.2 Especifico .................................................................................................................... 23
7.3 Responsabilidades ............................................................................................................. 24
8. PROCEDIMIENTOS Y PROGRAMAS DE GESTIÓN AMBIENTAL ......................................... 25
8.1 Identificación de aspectos e impactos ambientales..................................................... 25
8.1.2 Procedimiento ............................................................................................................. 25
8.2 Soportes y certificados ..................................................................................................... 26
8.3 Sensibilización / educación ambiental............................................................................ 26
8.3.1 Procedimiento ............................................................................................................. 26
8.4 Programa de gestión integral de residuos sólidos comunes-pgirs ............................ 27
8.4.1 Procedimiento ............................................................................................................. 27
8.4.2 Documentos soportes y Certificados ...................................................................... 28
8.5 Programa de gestión integral de residuos sólidos comunes-pgirs ............................ 28
8.5.1 Procedimiento ............................................................................................................. 29
8.5.2 Documentos soportes y certificados ....................................................................... 31
8.6 Poda de arboles ................................................................................................................. 31
8.6.1 Procedimiento ............................................................................................................. 31
8.7 Emergencias ....................................................................................................................... 32
9. SEGUIMIENTO, MEDICIÓN Y EVALUACIÓN GESTION AMBIENTAL .................................. 33
9.1 Seguimiento ....................................................................................................................... 33
9.2 Medición.............................................................................................................................. 33
9.3 Evaluación .......................................................................................................................... 34
9.3.1 Evaluación procedimientos ambientales internos ................................................. 35
9.3.2 Evaluación para cumplimiento legal y reglamentario........................................... 35
10. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS ............................................................................. 35

1. OBJETIVO DEL MANUAL
El presente manual tiene como finalidad describir el Sistema de Gestión HSEQ implementado por
DIMEL INGENIERIA S.A, para el aseguramiento de la calidad en sus productos y servicios, el
compromiso con el Medio Ambiente y la Seguridad Industrial y Salud Ocupacional, cumpliendo
con los lineamientos de la Norma ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001 y los estándares
definidos por el Consejo Colombiano de Seguridad en la Guía del Sistema de Seguridad, Salud
en el Trabajo y Medio Ambiente para Contratistas.
Este Manual del Sistema de Gestión Integral muestra los alcances y procesos involucrados, las
funciones, actividades y responsabilidades del personal, además, hace referencia a los
Procedimientos del Sistema de Gestión y presenta las directrices como la Política Integrada y los
Objetivos que se tienen en el Sistema de Gestión, las actividades y procedimientos que se
realizan en todas las partes del proceso, con el fin de fabricar, comercializar productos y ofrecer
servicios que satisfagan los requerimientos y las necesidades de nuestros clientes internos y
externos, asegurando el cumplimiento de los requerimientos legales en el tema del Medio
Ambiente y S&SO.

2. PRESENTACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN
2.1 Reseña histórica
DIMEL INGENIERÍA S.A. se crea a finales de la década de los 80, aprovechando la demanda de
servicios de ingeniería eléctrica, surgida del auge de la industria de la construcción en el Valle
del Cauca, habiendo quedado legalmente constituida mediante escritura No. 4016 del 17 de
Octubre de 1989
Con base en el espíritu empresarial de sus fundadores, se ha tenido como filosofía la atención
personalizada a cada uno de sus clientes y la entrega de soluciones específicas de acuerdo a las
necesidades definidas por cada cliente.
Se adelantan los primeros proyectos para algunas firmas constructoras privadas, principalmente
en redes eléctricas en media tensión hasta 34 KV, así como en instalaciones internas de
edificaciones comerciales. Industriales y residenciales, extendiendo luego los servicios a
empresas del sector eléctrico, mayormente en proyectos de electrificación.
En 1993 se incursiona en la comercialización de productos eléctricos, para lo cual se

reestructura la organización en las áreas Comercial y de Ingeniería, dado el carácter global de
las ventas, a diferencia del carácter regional de los servicios de ingeniería, junto con el
incremento sustancial de la facturación, se logra posicionar la Empresa en el medio eléctrico a
un nivel nacional.
En 1996 se adquiere el 50% de la firma “Herrajes y Galvanizados del Sur Occidente Ltda.”, con
el objeto de atender las necesidades crecientes de herrajes eléctricos y telefónicos en los
proyectos de ingeniería adelantados por la Empresa, así como su comercialización directa al
mercado; este proceso de expansión culmina en Enero de 1998 con la absorción total de dicha
firma por parte de Dimel Ingeniería Ltda. Y la consecuente reestructuración organizacional para
incluir la nueva área de Manufactura.
En el año 2003 la Empresa cambia el tipo de sociedad, de ser limitada a Sociedad Anónima; en
consecuencia se hizo una reestructuración organizacional acorde con el nuevo tipo de sociedad.
Actualmente cuenta con certificación del Sistema de Gestión de Calidad bajo Norma NTC ISO
9001:2008 por el ente certificador Bureau Veritas, sistema de seguridad y salud ocupacional
bajo norma NTC OHSAS 18001:2007 por el ente certificador Consejo Colombiano de Seguridad
y en proceso de certificación de los servicios de ingenieria bajo norma NCT ISO 14001.

2.2 Estructura Organizacional
ORGANIGRAMA GENERAL
DIMEL INGENIERIA S. A
Asamblea de accionistas
Junta Directiva
Revisión Fiscal
Gerente
Subgerente Asistente Gerencia
Director Director Director fábrica Director Director Director

Director Comercial Comercial Director Director Director I+D Director DIPOLE FIBER Obras fábrica Estructura
Administrativo Internacional Nacional Financiero Mercadeo HSEQ GLASS Eléctricas DIPOLE Metálica

2.3 Productos y Servicios
Postes para redes eléctricas, iluminación, alumbrado público, semáforo, líneas de transmisión,
decorativos para iluminación; Mástiles para iluminación y telecomunicaciones; Mobiliario urbano.
Servicios de Ingeniería para montaje de redes eléctricas, construcción de obras civiles, diseño y
fabricación de estructuras metálicas.
2.4 Ubicación geográfica
La planta de DIMEL INGENIERIA S.A. se encuentra ubicada en el km. 3 vía Cali - Candelaria (Valle del
Cauca).
Temporalmente cuenta con sedes en los diferentes proyectos que tiene la compañía.
2.5 Infraestructura
La infraestructura de DIMEL INGENIERÍA S.A. es adecuada para lograr los objetivos de calidad
definidos y prestar los servicios acordes a los requisitos exigidos por los clientes.
La infraestructura de la empresa incluye:

 Espacio para procesos operativos y administrativos.
 Vehículos para transporte.
 Máquinas, equipos y herramientas.
 Muebles y equipos de oficina.
 Software (AutoCad, SIIGO, Microsoft Office, Correo Interno)
2.6 Ambiente de Trabajo
DIMEL INGENIERÍA S.A. establece los lineamientos de trabajo con la finalidad de determinar y
gestionar las condiciones y ambientes necesarios para el cumplimiento de nuestros servicios y la
satisfacción del personal.
2.7 Principales Clientes
Entre sus principales clientes nacionales se encuentran: Codensa, Eec, Epsa, Epm, Edeq, Emcali,
Chec, Federcafe, Incer, Eléctricas de Medellín, Essa, Tecnocom, Consorcio CC, Diselecsa, entre otros.
Clientes internacionales en Panamá (Grupo Unión Fenosa), Guatemala, Perú, Chile, Republica
dominicana y Costa Rica.
2.8 Principales Proveedores
Entre sus principales proveedores se encuentran: Acesco, Metaza S.A., G y J Ferreteria, Perfilamos,
Ferrasa S.A., Agofer S.A., Mundial de Tornillos S.A., Industria de Guantes María, Maquitodo S.A.,
Cryogas, Plus S.A. ESP., Soldarco Ltda, Papelería los Colores y Cia Ltda, Soluempack S.A., ABC del
Color, Pintumarcas, Tornillo y Partes Plaza S.A., Sumatec S.A., El Comercio Eléctrico Ltda,
Importaciones el Crisol Ltda, Ferretería Barbosa y Cia S.C.S., Cementos Argos S.A.

3. SISTEMA DE GESTIÓN HSEQ
3.1 Alcance del Sistema de Gestión HSEQ
El alcance del Sistema de Gestión aplica para el personal que interviene en los Procesos de Dirección,
Misionales y de Apoyo enfocados al Diseño y fabricación de Postes, Mástiles y Estructuras Metálicas;
Construcción de Obras eléctricas y obras de infraestructura para estructuras y edificaciones (NTC ISO
9001).
Diseño, fabricación de postes, mástiles y estructuras metálicas, construcción de obras eléctricas de

media y baja tensión, construcción de edificaciones y montajes de estructuras metálicas (NTC OHSAS
18001).
Sistema de gestión ambiental en los servicios de ingeniería de obras eléctricas y montaje de

estructuras metálicas. NTC ISO 14001
3.2 Exclusiones de la norma
Se excluye el numeral 7.5.2. Validación de los Procesos de la Producción y de la Prestación del

Servicio (NTC ISO 9001), ya que los productos resultantes se verifican mediante las actividades de
seguimiento y medición estipuladas por la Empresa para el control de los mismos.
3.3 Misión
Somos una empresa dedicada a satisfacer las necesidades de los sectores eléctrico,
telecomunicaciones y de construcción, mediante el diseño, fabricación, suministro de diversos
productos y servicios de ingeniería, con innovación y recurso humano comprometido con la calidad,
seguridad y medio ambiente. Generando desarrollo económico y social a nuestros colaboradores,
proveedores, clientes y accionistas.
3.4 Visión
Para el año 2020, seguir siendo la primera empresa colombiana fabricante de postes en ventas y
calidad e incursionar en otros mercados del sector con diversos productos y servicios
complementarios, posicionando nuestra marca dipole en el mercado, con el 40 % de nuestra
producción vendida en el mercado internacional y consolidar nuestros servicios de ingeniería en
Colombia.
3.5 Políticas
DIMEL INGENIERIA S.A., ha establecido las siguientes políticas: Integrada y No Alcohol, Drogas y
Fumadores, en las cuales se refleja el liderazgo, compromiso, participación, responsabilidad y
actitudes visibles de la Gerencia en la administración de la Seguridad, Salud en el Trabajo y el Medio
Ambiente. Así mismo su compromiso con el mejoramiento continuo de la empresa.



Estas Políticas se encuentran publicadas en algunos puntos estratégicos de la Empresa,

garantizando que el personal las pueda leer sin ninguna dificultad, su divulgación se hace
también al momento de la inducción y reinducción que se da al personal que ingresa a la
Empresa. Estas Políticas están publicadas en: La recepción, las carteleras, la Red y la Página
web de la Empresa.
3.6 Compromiso Gerencial
El Gerente realiza reuniones gerenciales trimestrales del Sistema HSE, hace inspecciones
periódicas cada 6 meses y realiza la Revisión del Sistema de Gestión anualmente.

3.7 Objetivos estratégicos y específicos
ESTRATÉGICOS
• Aumentar capacidad de producción instalada y producida (líneas actuales y futuras).

• Incrementar ventas de exportación con posicionamiento marca Dipole.
• Consolidar la prestación de servicios de ingeniería y construcción en Colombia.
• Incrementar niveles de motivación y sentido de pertenencia en nuestro grupo humano.
• Fortalecer estructura financiera.
ESPECIFICOS
- Estandarizar proceso productivo.

- Aumentar capacidad e innovar en equipos
- Mejorar competencia recursos humanos
- Fortalecer el sistema de gestión de calidad
- Estandarizar las líneas de producto
- Establecer alianzas estratégicas con los proveedores
- Diagnóstico del potencial exportador

- Análisis del producto en los mercados objetivos
- Fortalecer la capacidad logística internacional
- Desarrollar las competencias técnicas en Comercio Internacional (Bilingüe)
- formulación del plan exportador
- Abrir nuevos nichos de negocio en el desarrollo de obras de infraestructura local y

nacional.
- Fortalecer área comercial para promocionar servicios de ingeniería
- Mejorar competencia recursos humanos
- Obtener la certificación y mantener el RUC
- Reforzar el componente de servicio de Ingeniería y el SGC de línea de Estructuras
- Desarrollar programas de bienestar del personal

- Establecer un procedimiento formal de vinculación de personal
- Estandarizar un sistema de evaluación de desempeño
- Implementar un método de escala salarial
- Estructurar un sistema de bonificación
- Definir proceso de desvinculación de personal
- Optimizar y administrar eficientemente los ingresos de la empresa

- Coordinar la preparación del presupuesto general y su posterior ejecución
- Administrar los activos físicos
- Controlar los gastos operativos y administrativos
- Contribuir al control y análisis de los indicadores financieros

3.8 Objetivos y metas HSE
Para conocer el grado de avance y hacer seguimiento a su progreso de la gestión de Seguridad,

Salud Ocupacional y Medio Ambiente, DIMEL INGENIERIA S.A., establece objetivos y metas
cuantificables, de tal forma que permita el seguimiento a la implementación de los objetivos
establecidos, los cuales deben ser alcanzables y competitivos.
Propósito Objetivo Meta

Prevenir los incidentes laborales Garantizar que el personal de la 80% personal capacitado
que puedan presentarse en el compañía reciba conocimientos 100% personal con inducción
desarrollo de nuestras en Seguridad, Salud Ocupacional 85% de efectividad en programa
actividades. y Ambiente, mediante la de capacitación e inducción.
inducción, capacitación y
entrenamiento
Identificar, Evaluar y reducir los 70% de cumplimiento del
riesgos e Impactos derivados de programa de inspecciones.
actos y condiciones subestándar
Prevenir las enfermedades Realizar prevención, seguimiento Mantener en 0 el indicador de
ocupacionales que pueden llegar e intervención en el manejo de enfermedad profesional.
a presentarse en el desarrollo de factores de riesgo Lumbar,
nuestras actividades. auditivo y visual.
Prevenir y mitigar los impactos Clasificar y Disponer los residuos 80% residuos dispuestos
ambientales negativos generados sólidos generados durante las adecuadamente
por nuestros procesos. actividades de la empresa
Reducir el consumo de energía Disminuir 1% el consumo de

eléctrica dentro de la energía con respecto al mes
organización respecto al año anterior
anterior
3.9 Objetivos estratégicos


3.10 Recursos
DIMEL INGENIERIA S.A., para el diseño e implementación del Sistema de Gestión HSEQ asigna
los recursos necesarios en el presupuesto anual de la compañía, los cuales son revisados y
ajustados permanentemente.
La empresa cuenta con recurso humano especializado entre los que se encuentran Ingenieros y
profesionales en Salud Ocupacional con licencia y formación en Sistema de Gestión Integrados
HSEQ, cuyas funciones principales incluyen liderar la creación de programas S&SOA, control de
riesgos laborales, control de las estadísticas de accidentalidad, diagnósticos generales de riesgos
con el fin establecer actividades de prevención, divulgación de políticas y procedimientos, entre
otros.
Los demás servicios asociados al sistema de gestión son contratados con personal competente.
3.11 Documentación
La información del Sistema de Gestión HSEQ de DIMEL INGENIERIA S.A. está consignada en
este Manual, proporcionando así la información como procedimientos, documentos, indicadores,
acerca del Sistema de Gestión de la empresa.
DIMEL INGENIERIA S.A. cuenta con un procedimiento (PA-010: Control de documentos y

registros) que le permite controlar todos los documentos y registros requeridos para asegurar
que: se puedan localizar, sean actualizados periódicamente y revisados cuando sea necesario y
sean autorizados por personal autorizado, las versiones vigentes de los documentos y registros
pertinentes estén disponibles en los puestos de trabajo y en la RED.

ESTRUCTURA DE LA DOCUMENTACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN
MANUAL DEL
SISTEMA DE
GESTIÓN INTEGRAL
PROCEDIMIENTOS
INSTRUCTIVOS Y OTROS
REGISTROS
DOCUMENTOS EXTERNOS
(NORMAS TECNICAS)
3.12 Requisitos legales y de otra índole
DIMEL INGENIERIA S.A., establece el procedimiento para la identificación de requisitos legales

aplicables a la empresa PA-047 y establece en el procedimiento la metodología de evaluación
periódica de su cumplimiento. Los resultados aplicables se registran en la matriz de requisitos
legales PA-047_01.
3.13 Funciones y responsabilidades
DIMEL INGENIERIA S.A., ha desarrollado e implementado funciones y responsabilidades

descritas en los manuales de funciones y competencias laborales PA-018_01. Las comunica y
evalúa los trabajadores acordes a estas funciones anualmente PA-015_01. Estas actividades
están enmarcadas en el PA-015 Procedimiento de evaluación de desempeño.
3.14 Competencias

DIMEL INGENIERIA S.A., ha identificado las competencias requeridas para el cumplimiento de

los objetivos y metas del Sistema de Gestión HSEQ en PA-018_01, y las evalúa en el PA-
015_01.
3.15 Capacitación y entrenamiento
DIMEL INGENIERIA S.A., ha desarrollado e implementado el programa de formación,

capacitación y entrenamiento PA-016_03.
La empresa ha implementado para la inducción, capacitación y entrenamiento registros para

controlar cobertura y eficacia PA-018_05, PA-016_04, PA-016_01, PA-016_02.
3.16 Motivación, Comunicación, Participación y Consulta
Con el fin de asegurar la participación del personal en el Sistema de Gestión HSEQ, DIMEL
INGENIERIA S.A. permanentemente desarrolla campañas de motivación tales como: concursos,
jornadas de la salud, talleres de prevención, boletines, invitación a seminarios y cursos externos.
Las anteriores actividades son divulgadas a través del canal de comunicaciones de DIMEL
INGENIERIA S.A.
La empresa ha implementado una matriz de Comunicaciones PA-050_01 que se ha divulgado

a las partes interesadas y tiene establecido un procedimiento el PA-050. La empresa se
asegura de la participación y consulta del personal en el reporte identificación de peligros PA-
018_30 y las reuniones del COPASST PA-016_06.

4. PROCESOS
4.1 Red de procesos

4.2 Plan de Calidad General
DIMEL INGENIERÍA S.A.
Asunto: Código: DA-002

PLAN DE CALIDAD Vigencia: Octubre 2010
GENERAL Página: 1/1
INICIO DOCUMENTOS QUIÉN HACE RESPONSABLE
Solicitud de oferta Cliente Cliente
Análisis de oferta Director de Ingenieria Proceso de Ingeniería

Comerciales
Director de Diseño y Proceso Comercial
Desarrollo
Envío de oferta Cotización / Licitación Proceso de Ingeniería

Comerciales
Proceso Comercial
Recibe Orden de compra o contrato Proceso Comercial

Comerciales
Proceso Ingenieria
Creación del cliente Camara de comercio Asistente Administrativa Proceso Comercial

Rut y/o Comerciales Proceso de Ingeniería
Legalización contrato Asistente Administrativa Proceso Comercial

y/o Comerciales Gerencia
Elaboración Orden de pedido Asistente Administrativa Proceso Comercial

y/o Comerciales Proceso Administrativo
Asistente Administrativa
Proceso Comercial
Gestion y/o Comerciales
Gestión de Producción
Director de Fabrica Proceso de Fabrica
Gestión de Ingeniería
Director de Ingeniería Proceso de Ingeniería
Entrega al Cliente Nota remisión Comerciales Proceso Comercial

Director de Ingenieria Proceso de Ingenieria
Servicio Post-Venta
Comerciales Proceso Comercial
FIN

4.3 Caracterizaciones de procesos
A continuación, se presenta la forma como en DIMEL INGENIERIA S.A., le damos cumplimiento al

enfoque de procesos adoptado por la NTC ISO 9001. El cumplimiento de los requisitos se puede
observar en la descripción de cada uno de los procesos identificados en la Red, en estos se define la
arquitectura de cada uno e incluye la siguiente información:
Objetivos
Proveedores y Clientes del proceso
Entradas y Salidas del proceso
Actividades que componen el proceso
Responsables del proceso
Requisitos de la norma
Documentación y registros del proceso
Medición del proceso
Documentos de referencia
DA-008: Caracterización del Proceso de Compras

DA-009: Caracterización del Proceso de Almacén
DA-010: Caracterización del Proceso de Gestión Humana
DA-011: Caracterización del Proceso de Gestión de Calidad
DA-012: Caracterización del Proceso Gerencial
DA-013: Caracterización del Proceso de Logística
DA-014: Caracterización del Proceso de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional
DA-015: Caracterización del Proceso Contable
DO-002: Caracterización del Proceso de Producción
DO-025: Caracterización del Proceso de Mantenimiento
DI-002: Caracterización del Proceso de Ingeniería
DC-002: Caracterización del Proceso Comercial
DC-003: Caracterización del Proceso de Ingeniería y Desarrollo
DQ-002: Caracterización del Proceso de Calidad

5. SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
5.1 Identificación de peligros, aspectos ambientales, valoración y determinación de

control del riesgo e impactos. (Gestión del riesgo)
Para la identificación de Peligros, Evaluación de Riesgos y determinación de controles, DIMEL

INGENIERIA S.A. aplica el procedimiento PA-051 y los registra y hace seguimiento en la Matriz de
identificación de peligros y valoracion de riesgos PA-018_33.
La empresa establece el procedimiento para la identificación de Aspectos ambientales y evaluar los

impactos aplicables a la empresa PA-046 se registran y se realiza seguimiento en la matriz de
aspectos e impactos ambientales PA-046_01.
La empresa establece el procedimiento para la Gestión del Cambio PD-008.
5.2 Tratamiento del riesgo
5.2.1 Administración de Contratistas y Proveedores
DIMEL INGENIERIA S.A. ha implementado un procedimiento para el control de proveedores y

compras PA-020 para controlar la selección, evaluación y re evaluación de su desempeño incluido en
SST-A. La empresa identifica derechos y deberes de los contratistas en el Manual de Salud, Seguridad
y Medio Ambiente para contratistas, visitantes y proveedores MA-002 y además realiza el registro al
monitoreo de trabajo de los contratistas.
5.2.2 Visitantes, comunidad y autoridad
La empresa mediante Cartel, informa a los visitantes las precauciones a tener en cuenta una vez
ingrese a nuestras instalaciones los métodos de control implementados por la empresa y el modo de
actuación en caso de emergencias. Su nombre queda consignado en el PA-019_02.
5.2.3 Programas de Gestión de Riesgos Prioritarios
Para lograr los objetivos y para tratar los riesgos prioritarios DIMEL INGENIERIA S.A. ha diseñado,
establecido y mantenido Programa de Riesgo Biomecánico PR-008, Programa de Riesgo Químico PR-
009, Programa de Riesgo Mecánico PR-016, Programa de protección contra caídas PR-005,
Programa de orden y aseo PR-017.
5.2.4 Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo
DIMEL INGENIERIA S.A. ha desarrollado e implementado actividades de fomento a la salud

enmarcado en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo PR-001.
La empresa cuenta con Procedimiento de evaluaciones médicas PA -042 basado en el profesiograma

que contempla la realización de los exámenes rutinarios o de reubicación y post incapacidad.

Se asegura la competencia del equipo médico que realiza los exámenes: cuenta con registro médico y
licencia en salud Ocupacional. La empresa asegura la confidencialidad de las historias clínicas
mediante una certificación del proveedor de este servicio.
La empresa ha identificado las enfermedades de salud pública de la región y ha desarrollado

actividades para dar oportuna información a los trabajadores de medidas de prevención y protección.
La empresa ha desarrollado e implementado PVE para riesgo biomecánico PR-008.
La empresa lleva registros de ausentismo y de primeros auxilios.
5.2.5 Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial
DIMEL INGENIERIA S.A. ha desarrollado e implementado el subprograma de higiene y seguridad

industrial enmarcado en el programa de Salud Ocupacional PR-001.
Este subprograma cuenta con controles para la dotación de los elementos de protección personal en
la matriz de EPP PA-018_32, El plan de gestión de mantenimiento, los Procedimientos de
operación segura para izaje de cargas, trabajo en alturas, manejo y almacenamiento de sustancias
químicas PA-034, PA-044, PA-040 y PA-041, el programa de inspecciones PR-004 con sus
respectivas listas de chequeo, las hojas de seguridad y tarjetas de emergencia de los productos
químicos que manipula.
5.2.6 Planes de Emergencia
DIMEL INGENIERIA S.A. ha desarrollado el plan de emergencia PR-015 con los respectivos Pons
aplicables, que se han divulgado a las partes interesadas.
5.2.7 Subprograma de Gestión Ambiental
DIMEL INGENIERIA S.A., cuenta con el Programa de Gestión Ambiental PR-010, el cual contempla
las actividades dirigidas a identificar, evaluar y controlar los factores ambientales de las actividades y
servicios de la empresa que afecten o puedan afectar los recursos naturales y a la comunidad.
Teniendo como referencia la evaluación de los impactos generados por los aspectos ambientales
identificados, se plantean Subprogramas que establecen las principales actividades a desarrollar, con
el fin de controlarlos. La Empresa cuenta con los siguientes Subprogramas dentro del Programa de
gestión ambiental:
 Programa de ahorro y uso eficiente del Agua PR-012

 Programa de gestión integral de Residuos sólidos PR-011
 Programa de Ahorro y uso eficiente de energía PR-013

6. EVALUACIÓN Y MONITOREO GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
6.1 Seguimientos a incidentes sin lesión e incidentes con lesión
DIMEL INGENIERIA S.A., de acuerdo con las disposiciones legales, cuenta con el Procedimiento de
Reporte e Investigación de Accidentes e Incidentes de Trabajo PA-028 y PA-029, Formato PA-
018_17 y PA-018_18 en el cual se establecen los requisitos para realizar el reporte e investigación
de incidentes y accidentes de trabajo, con el fin de identificar las causas, hechos y situaciones que los
han generado, e implementar las medidas correctivas encaminadas a eliminar o minimizar condiciones
de riesgo y evitar su recurrencia.
6.2 Auditoria Internas al Sistema de Gestión HSEQ
DIMEL INGENIERIA S.A., ha desarrollado el procedimiento para la realización de las auditorías

internas PA-012, ha diseñado el programa de auditorías PA-01_01 y establece el plan de auditoría
PA-012_02 con sus respectivas hojas de chequeo PA-012_04. Para el registro y tratamiento de no
conformidades de auditorías internas ha implementado el PA-012_03.
6.3 Acciones Correctivas y Preventivas
DIMEL INGENIERIA S.A., cuenta con un Procedimiento de Acciones Correctivas y Preventivas PA-014
para manejar las No Conformidades Reales o Potenciales que puedan influir en una desviación del
sistema y para garantizar la eficacia de cualquier acción correctiva que se tome. Estas acciones serán
las derivadas de los resultados de las inspecciones, investigación de incidentes, auditorías internas y
externas, observación de tareas, entre otras. Las acciones correctivas y preventivas se registran en el
PA-014_04.
6.4 Inspecciones SSTA
DIMEL INGENIERIA S.A., cuenta con un Programa de Inspecciones PR-004 que ejecuta, evalúa y
hace seguimiento.
6.5 Seguimiento a los Requisitos Legales
Afiliación al Sistema de Seguridad Social
DIMEL INGENIERIA S.A., en armonía con las disposiciones legales, afilia a todos los trabajadores a:
 Administradora de Riesgos Laborales (A.R.L.), actualmente la empresa está afiliada a ARL

Bolivar.
 Entidad Promotora de Salud (E.P.S).
 Administradora de Fondo de Pensiones (A.F.P.).
 Caja de Compensación familiar.
Adicionalmente exige a sus contratistas, el cumplimiento de estos mismos requisitos.


Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

DIMEL INGENIERIA S.A., cuenta con el Programa de Salud Ocupacional (Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo), con vigencia de Julio 2013.
Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
DIMEL INGENIERIA S.A. cuenta con el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial de acuerdo a las
disposiciones legales vigentes, el cual está publicado en las instalaciones para consulta de todo el
personal.
Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo
Con el fin promover y vigilar el cumplimiento de las normas y reglamentos de la salud ocupacional
dentro de la empresa, DIMEL INGENIERIA S.A. tiene conformado el Comité Paritario de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
7. SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL
7.1 Alcance
La estrategia para el Área de gestión ambiental en la formulación del Plan de Manejo, tiene el
siguiente alcance:
 Prevenir, corregir, mitigar y/o compensar los impactos atribuibles a los procesos de la
empresa, dando énfasis al control de los impactos ambientales negativos.
 Definir la estructura organizativa y los recursos necesarios para dirigir la gestión ambiental en
todas sus etapas
 Identificar de manera clara los programas y/o proyectos que han sido formulados e
implementados a nivel de manejo de ambiental en la empresa para aplicarlos a la obra según
las actividades que se desarrollen durante el proyecto.
7.2 Objetivo general y específico
7.2.1 General
Brindar al cliente y contratistas del proyecto una herramienta efectiva de consulta y

orientación conceptual, y metodológica que facilite y optimice el proceso de gestión
ambiental a través de las diferentes fases de un proyecto u obra de ingeniería. Dentro
de sus objetivos específicos, se tienen los siguientes:
7.2.2 Especifico
 Implementar y mantener el sistema de gestión ambiental en las actividades de los servicios de

construcción de obras eléctricas. Esto para garantizar el cumplimiento de la normatividad
ambiental legal vigente. Ver anexo c.

 Desarrollar programas de manejo integral de residuos (Sólidos, Líquidos y Gaseosos), con el fin
de establecer canales de prevención y mejora que nos permitan evolucionar hacia un mejor
desempeño ambiental.
 Promover y fortalecer la participación y compromiso de toda la comunidad de la empresa, en el
mejoramiento continuo de las condiciones ambientales, a través de programas de formación y
sensibilización que conduzcan a una mejor actuación frente a nuestro entorno.
 Alcanzar los máximos estándares en el desempeño Ambiental, como base para lograr un
desarrollo sustentable en todas sus operaciones, en relación con sus empleados, la comunidad
y las generaciones futuras. Por ello se adopta el compromiso de desarrollar un sistema
productivo integrado y eco-eficiente con un alto nivel de desempeño y mejora continua
7.3 Responsabilidades
Partiendo de los lineamientos de la norma ISO 14001:2004, donde se exige que se definan y
documenten las funciones, responsabilidad y autoridad (Tabla 2). Esto para:
 Asegurar que los requisitos del sistema de gestión ambiental están establecidos, implantados y
se mantienen al día
 Informar del funcionamiento del sistema de gestión ambiental a la alta dirección.
 En la Tabla 1 se relacionan los datos de la obra correspondiente a la cual serán aplicadas las
directrices mencionadas en el presente documento.
Tabla 1 Datos generales del proyecto
Cliente Proyecto
Nombre del Proyecto
Departamento donde
será ejecutada la obra
Municipio
Tabla 2 Responsabilidades y funciones
Nombre1 Cargo2 Responsable de:3 Empresa4 Acepta Responsabilidad5

Firma Fecha
1
Nombre: Persona quien acepta tentativamente responsabilidades enmarcadas en la gestión ambiental
(Trabajador de DIMEL INGENIERÍA, del cliente y/o Contratista del proyecto.
2
Cargo: Cargo u oficios que desempeña el trabajador relacionado en la columna anterior
3
Responsable de: Definir responsabilidad dentro del marco del plan de gestión Ambiental aplicada a la obra.
4
Empresa: Organización o compañía a la cual hacen parte legalmente.
5
Acepta Responsabilidades: Firma y fecha correspondientes a las de aceptación de las responsabilidades
asignadas.

OBSERVACIÓN: Las tablas que se presentan en el desarrollo del documento, se encuentran para
diligenciarse con datos del proyecto en ANEXOS.
8. PROCEDIMIENTOS Y PROGRAMAS DE GESTIÓN AMBIENTAL
8.1 Identificación de aspectos e impactos ambientales
8.1.2 Procedimiento
En la figura 1. Se relaciona el procedimiento para la identificación de aspectos e impactos ambientales

asociados a la matriz correspondiente.
IDENTIFICACION DE A-I AMBIENTALES
Chequeo en la matriz ambiental de A-I que

apliquen para la obra actual
De acuerdo al resultado de identificación de A-I en la

matriz, diligenciar la tabla 3. Para establecer los
programas que se deban aplicar durante la obra, de
acuerdo a sus condiciones y características.
Una vez identificados los programas y procedimientos

ambientales que deban ser aplicados en la obra, ubicarlos
en el presente documento, socializarlos con las personas
correspondientes y desarrollarlos tal cual se indica.
Figura 1. Procedimiento para identificación de aspectos e impactos ambientales
La matriz de Aspectos e Impactos Ambientales se encuentra en el anexo A.
Tabla 3 Programas Ambientales
Programa/Procedimiento Descripción Aplica*

Sensibilización/ Educación Ambiental. Campañas, capacitaciones y charlas
educativas en torno a temas
ambientales.
Programa Gestión Integral de Residuos Manejo adecuado de residuos sólidos

Sólidos Comunes- Servicios de ingeniería comunes, partiendo de la etapa de

montaje de Obras eléctricas separación en la fuente, usando código
de colores.
Programa RESPEL- Servicios de ingeniería Manejo adecuado de residuos sólidos
montaje de Obras eléctricas Especiales y Peligrosos, partiendo de la
etapa de separación en la fuente,
usando código de colores.
Uso Eficiente del Agua Manejo adecuado del recurso Hídrico
Uso Eficiente de energía. Manejo adecuado de hidrocarburos
*SI: Si aplica el programa para la obra actual

*No: No aplica el programa para la obra actual
8.2 Soportes y certificados
OBJETIVOS DE INDICADOR FUENTE DE

GESTION INFORMACION
Matriz de aspectos e Matriz
impactos ambientales
OBSERVACIÓN: Las tablas que se presentan en el desarrollo del documento, se encuentran para
diligenciarse con datos del proyecto en ANEXOS.
8.3 Sensibilización / educación ambiental
El profesional responsable del Área de Gestión Ambiental o quien haga las veces en la empresa DIMEL
INGENIERÍA S.A, se encargará de ofrecer las capacitaciones, charlas de sensibilización y campañas
ambientales, tales que permitan a los funcionarios de todos los cargos según el organigrama de la
obra, tener el conocimiento de los procedimientos a establecerse durante el desarrollo del proyecto.
En la figura 2 se presenta el método correspondiente a la Sensibilización y Educación ambiental.
8.3.1 Procedimiento
SESIBILIZACIÓN/EDUCACIÓN AMBIENTAL
Socialización de los programas y

procedimientos en el siguiente orden:
1 Personal Administrativo
2 Personal Operativo
Dejar evidencia de capacitaciones, en el

formato de asistencia. Normalizado con el
código PA-016_04. Versión 5. Adicionalmente
elaborar informe que incluya registro
fotográfico.

Ejecutar campañas de educación ambiental,

frecuentemente de acuerdo a los
requerimientos y situaciones que se presenten
durante toda la obra, las cuales hagan
necesarias las re inducciones y nuevas
capacitaciones.
Figura 2. Procedimiento para ejecutar programas de educación ambiental
8.4 Programa de gestión integral de residuos sólidos comunes-pgirs
Este programa ambiental es aplicado tanto en la sede administrativa como en los lugares donde se
ejecuta la obra. En la figura 3 se expone el método para implementar el programa en los lugares
mencionados.
8.4.1 Procedimiento
PGIRS
Separación en la fuente, mediante el código de colores. Ver tabla 4.
Sede Administrativa Obra
-Res. Orgánicos
-Papel -Plástico
-Cartón -Cartón
-Res. Orgánicos -Residuos de barrido
-Plástico -Suelo orgánico
-Residuos de barrido -Res. De Poda
-Plegadiza
Diligenciar formato PA-054_02, con una

Diligenciar formato PA-054_02, con la
frecuencia de dos (2) veces en el mes, o según
frecuencia de recolección de residuos que
criterio del responsable del AGA.
ofrece la empresa pública o privada.
Los residuos serán conducidos a la bodega

principal, donde posteriormente serán recogidos
por la empresa de servicio de recolección del
municipio o corregimiento.

Figura 3. Procedimiento para el manejo de los residuos sólidos comunes.
Tabla 4 Clasificación y descripción de los residuos por código de colores
RESIDUOS GENERADOS COLOR ACTIVIDADES

RECIPIENTE
ORDINARIOS -Los residuos ordinarios deben ser entregados a
 Residuos orgánicos la empresa recolectora.
 Wypes, papel,
plástico y cartón -Los materiales inertes no recuperables se
sucios consideran residuos ordinarios y en caso de no
 Residuos de barrido poder ser reutilizados, deben ser llevados al
relleno sanitario.
RECICLABLES El proceso de reciclaje del papel y el cartón
 Papel y cartón requiere que estos elementos estén limpios y
limpio y seco secos, libres de grasas, parafinas, ceras,
 Plegadiza pinturas, etc.
REUTILIZABLE La reutilización depende de la organización en

 Retales de acero su almacenamiento y de la información que se
 Plástico brinde al personal.
 Retales de tubería
 Tarros
 Canecas
MATERIAL SOBRANTE N/A El suelo extraído para la adecuada ubicación del
DE MONTAJES poste, es posteriormente reutilizado como
 Suelo orgánico material de cobertura y soporte del mismo.
8.4.2 Documentos soportes y Certificados
OBJETIVOS DE INDICADOR FUENTE DE

GESTION INFORMACION
PGIRS De residuos Acta de recolección
y/o Formato
reciclables, según la
PA-054_02
frecuencia de
recolección.
8.5 Programa de gestión integral de residuos sólidos comunes-pgirs
Este programa ambiental es aplicado en el lugar donde se ejecuta la obra. En la figura 4 se expone el
método para implementar el programa en los lugares mencionados.

8.5.1 Procedimiento
RESPEL
Separación y caracterización en la fuente. Ver tabla 5.
Obra
RES. ESPECIALES RES. PELIGROSOS
-Retales de Aluminio -Materiales absorbentes para remover aceites o

-Residuos de cable solventes.
-Residuos de cobre -Envases de productos químicos y pinturas
Sí, el residuo no genera ningún En caso de que se generen residuos peligrosos,

riesgo para la salud humana en se procede a diligenciar el formato PA-053_02, el
ninguna de sus formas, se procede a residuo es almacenado en bolsa roja y rotulado.
embalar, en estopas o costales de
fibra
Los residuos deben ser conducidos a la bodega

Se utilizan los rótulos, especificando principal de obra.
sus características. En la figura 5, se
relaciona el método para diligenciar
el rotulo.
Recolección del residuo peligroso a cargar de una
empresa certificada en el tema, para tratamiento y
disposición final adecuada.
Los residuos deben ser conducidos a la bodega
principal de obra.
Figura 4 Procedimiento para el manejo del residuo sólido o líquido peligroso y/o especial.
Tabla 5 Clasificación y descripción de los RESPEL
RESPEL: Residuo que, por características infecciosas, toxica, explosivos, corrosivas, inflamables,
volátiles, combustible, radioactiva, reactiva, pueden causar riesgo a la salud humana o deteriorar la
calidad ambiental hasta niveles que causen riesgo a la salud humana. (GTC,24)
Residuos Generados Color de Actividades
recipiente

PELIGROSOS - (Lubricantes, aceites, combustibles, sustancias químicas

-Materiales absorbentes o sus respectivos empaques), deben repararse de los
para remover aceites o demás tipos de residuos (para evitar que se contaminen
solventes. y crezca el volumen de residuos para manejar) y
-Envases de productos entregarlos a una empresa autorizada (debe solicitar
químicos y pinturas copia de la licencia ambiental).
-EPP Contaminados con -Residuos peligrosos deben ser almacenados en
aceites industriales O recipientes herméticos, debidamente marcados y
solventes rotulados como peligrosos y se deben colocar en lugares
libres de humedad y de calor excesivo.
ESPECIALES
-Retales de Aluminio
-Residuos de cable
-Residuos de cobre
ROTULO RESIDUOS PELIGROSOS Y ESPECIALES
Figura 5. Diligenciamiento del rotulo RESPEL


8.5.2 Documentos soportes y certificados
Nombre del residuo según las

1.
características del mismo
2. Peso del residuo aprox.
Nombre de la obra,
3. especificación de la vereda y
cuadrilla.
Fecha en el cual se realiza el
4. embale y rotulado del
residuo.
OBJETIVOS DE INDICADOR FUENTE DE INFORMACION

GESTION
RESIDUOS PELIGROSO:
 Manifiesto de
recolección de
empresa certificada.
 Relación de
Tratamiento y de RESPEL información en el
disposición adecuada formato PA-053_02
de los RESPEL generados, RESIDUOS
ESPECIALES:
 Relación de
información en el
formato PA-053_02
8.6 Poda de arboles
En la ejecución de las obras es indispensable efectuar labores sobre el espacio tendiente a la

construcción y mantenimiento de las obras de ingeniería en montajes eléctricos, labores que incluyen
la tala y poda de árboles.
8.6.1 Procedimiento
PODA DE ARBOLES
Siempre y cuando la obra lo permita, se evitara la tala y poda de árboles. En caso

de hacer estrictamente necesario, se procede así:

Sí el predio pertenece a persona natural o es

catalogada como propiedad privada:
DIMEL INGENIERÍA se rige bajó el Acta relativa a permiso de paso y autorización de podas
y constitución de servidumbre, acta generada por el cliente. Donde el propietario o
poseedor del inmueble autoriza al cliente para que se realicen las podas necesarias. Ver
anexo b.
Documento que será relacionado en un cuadro

consolidado de información al respecto. Con
consecutivo PA-052_01
El profesional de DIMEL INGENIERÍA encargado de documentar el

proceso, deberá diligenciar el formato PA-052_01, en el cual se
registran las actividades de tala y poda, según el caso.
NOTA: La tala estará a cargo de las cuadrillas de corteros, el corte de los árboles se hará a ras de
piso, se utilizarán diferentes equipos como motosierras, hachas, cuñas de apeo, enganchadores,
palancas de apear, de acuerdo con las dimensiones del material a remover.
• Concepto técnico 3675 de 2003 del Departamento Administrativo del Medio Ambiente mediante el
cual se adopta la tabla de compensación por tala del arbolado urbano.
8.7 Emergencias
El comité técnico del sistema de gestión ambiental establece y mantiene al día el procedimiento PR-
015 “PLAN PARA LA PREVENCION Y CONTROL DE MERGENCIAS” cuyo objetivo es establecer una
política dirigida al campo de la prevención y atención de emergencias, definiendo el compromiso de
sus directivas y la participación de los demás estamentos. De esta forma se cumple con el punto
4.4.7. Preparación y respuesta ante emergencias estipulados en la norma ISO 14001.
Cuando las acciones posteriores al accidente se realizan de manera correcta, permiten determinar las
causas de él y sugerir a tiempo medidas adecuadas para reducirlas o eliminarlas y, por lo tanto,
contribuir a evitar accidentes futuros. Una investigación a fondo puede identificar áreas problema en
una organización, o sectores vulnerables en el desarrollo de una obra, y contribuir a reducir los
riesgos respectivos. Cuando esto se logra, el resultado es un ambiente de trabajo más seguro.

9. SEGUIMIENTO, MEDICIÓN Y EVALUACIÓN GESTION AMBIENTAL
En DIMEL INGENIERIA existe el mecanismo de control denominado PD-009 “MANEJO DE NO

CONFORMES” Cuyo objetivo es definir el procedimiento a seguir para el control y manejo del producto
no conforme y las no conformidades en los procesos
Para verificar que haya conformidad con los requisitos legales, con las condiciones específicas en los
procedimientos de control operacional, con los objetivos propuestos y en general, para la evaluación
del desempeño ambiental de la organización, es necesario el levantamiento de indicadores de gestión
ambiental, para cuya conformación es indispensable el tratamiento de la información consignada en
los registros ambientales.
9.1 Seguimiento
Se debe mantener registro de los datos y evaluar logros y alcances una vez implementado el sistema.
Esto permite realizar una retroalimentación para posteriores ciclos de mejoramiento. En la gráfica 6,
se presenta la metodología para realizar el seguimiento de los procesos ambientales.
SEGUIMIENTO
El profesional encargado de liderar el proceso ambiental o quien haga las veces,

deberá diligenciar los formatos definidos y enviar al coordinador del AGA- DIMEL
INGENIERÍA.
Los formatos diligenciados e información solicitada por el AGA Dimel- serán

enviadas con la frecuencia de dos veces en el mes.
El coordinador de AGA será el responsable del seguimiento de las acciones

requeridas como resultado de la auditoria, siendo auditor-director el responsable
de verificar que las acciones correctivas necesarias se hayan completado con
efectividad.
9.2 Medición
En un primer paso es recomendable comenzar con mediciones y monitoreo relativamente simples,

para luego completarlas a medida que se adquiera experiencia en el proceso.
En la tabla 6. Se presenta el cuadro de indicadores y periodo de medición para cada uno, es

importante mencionar, que la medición estará a cargo del coordinador del AGA, esto, siempre y

cuando exista el envío oportuno de la información por parte del profesional o quien haga las veces del
responsable de los procedimientos ambientales en obra.
Tabla 6. Frecuencia de medición indicadores ambientales
OBJETIVOS DE GESTION INDICADOR Frecuencia de

medición
Uso adecuado del agua consumidos en el mes Mensual
Uso eficiente Energía consumidos en el mes Mensual
PGIRS generados Mensual
PGIRS de residuos Mensual

reciclables
RESPEL de residuos peligrosos Mensual
generados
Prevenir y controlar las Mensual
emergencias y
contingencias ambientales
Es necesario cerciorarse que se cuenta con los recursos requeridos para las mediciones, ya que si
estas se realizan aisladamente no permitirán apreciar el cambio del comportamiento de la empresa,
que se pretende lograr mediante el monitoreo. Las mediciones requieren de continuidad en el tiempo
para completar el monitorio y permitir visualizar el mejoramiento del desempeño ambiental de las
actividades ejecutadas en obra.
9.3 Evaluación
Dependiendo del resultado de estas evaluaciones se debe realizar los cambios pertinentes. Para lograr
el éxito del programa se debe realizar gestión administrativa, gestión de talento humano y un
adecuado diagnóstico de las condiciones ambientales en obra.
Es importante determinar el nivel de cumplimiento de la gestión ambiental de manera periódica,
debiendo existir un proceso para prevenir, identificar y corregir faltas a la normativa ambiental,
asignando responsables que revisen el cumplimiento de los procedimientos empleados en las
mediciones.
El objetivo de este paso es brindar la información necesaria a quienes tomen decisiones en temas
ambientales, basándose en los objetivos y datos recogidos en la medición, pudiendo así evaluar el
desempeño ambiental y el cumplimiento de la normativa ambiental para proponer las acciones
correctivas pertinentes.

9.3.1 Evaluación procedimientos ambientales internos
Para la evaluación del desempeño ambiental de la organización, es necesario el levantamiento de

indicadores de gestión ambiental, para cuya conformación es indispensable el tratamiento de la
información consignada en los registros ambientales.
9.3.2 Evaluación para cumplimiento legal y reglamentario
La preocupación por la protección del medio ambiente y las regulaciones en materia ambiental se ha
dado desde hace muchos años atrás, sin embargo, solo desde hace tres décadas se han adoptado
instrumentos jurídicos que responden a esta preocupación. Con la aprobación del Código Nacional de
los Recursos Naturales Renovables por medio del Decreto Ley 2811 en 1974 se dio inicio a la gestión
ambiental en el país. Posteriormente, con el Código Sanitario Nacional, aprobado en 1978, se
establecieron los lineamientos generales en materia de regulación de la calidad del agua y del aire, así
como el manejo de los residuos sólidos
En el anexo e. Tabla 9, se relaciona la normatividad, enmarcada en la gestión ambiental a nivel

nacional.
Para la verificación conforme con los
Requisitos legales, con las condiciones específicas en los procedimientos de control operacional, con
los objetivos propuestos y en general.
El procedimiento PA-047 “PROCEDIMIENTO PARA IDENTIFICACION Y EVALUACION DE REQUISITOS

LEGALES” establece los procedimientos para identificar, actualizar, comunicar y evaluar el
cumplimiento de los requisitos legales y de otra índole (normas, licencias, y requisitos a los que
voluntariamente la organización se someta), aplicables a la ejecución de los proyectos realizados por
DIMEL INGENIERIA S.A, en relación a los aspectos ambientales de las actividades implicadas en el
sistema de gestión ambiental y a los que se someta de forma voluntaria. En la tabla
10. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
Debido a la importancia de este Manual, a continuación, se relacionan algunos de los términos

utilizados en el Sistema de Gestión en Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad de
DIMEL INGENIERIA S.A.
Accidente de Trabajo: Es todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del
trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional, una
invalidez o la muerte.
Acción Correctiva: Actividad y/o estrategia llevada a cabo por la Empresa a fin de eliminar las
causas de una no conformidad u otra situación indeseable existente. Se aplica a procedimientos,
procesos y recursos que involucran un seguimiento.
Acción Preventiva: Actividad y/o estrategia llevada a cabo por la Empresa con el fin de prevenir
problemas o situaciones indeseables, sobre no conformidades o fallas potenciales.

Acto Inseguro: Actos de las personas que violan o alteran procedimientos considerados como
seguros.
Auditoria: Proceso sistemático, y documentado para obtener evidencias y evaluarlas de manera

objetiva con el fin de determinar el grado en que se cumplen los criterios de la auditoria.
Ausentismo: Se denomina al número de horas programadas, que se dejan de trabajar como

consecuencia de los accidentes de trabajo o las enfermedades profesionales.
Calificación: Evaluación periódica al personal que realiza algunas operaciones, ensayos, procesos o
inspecciones especializadas al producto y deben demostrar su entrenamiento y experiencia
apropiados.
Clasificación de Riesgos: Para facilitar su identificación y control, los riesgos se agrupan así:
Físicos, Químicos, Biológicos, Mecánicos, Eléctricos, Locativos, Ergonómicos y Psicosociales.
Cliente: El receptor de un producto o servicio suministrado por el proveedor.
Comité Paritario: Organismo de promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de Salud

Ocupacional dentro de la empresa.
Condición Ambiental Peligrosa: Es el factor físico o circunstancia que ocasiona los accidentes y las
enfermedades profesionales.
Condiciones de Salud: Son los factores de riesgo del macro ambiente social y del microambiente
laboral y de las condiciones sociales y económicas derivadas de la forma de vinculación al proceso
productivo que influyen en la salud del trabajador.
Condiciones de Trabajo: Es el conjunto de características de la tarea, del entorno y de la

organización del trabajo, las cuales interactúan produciendo alteraciones positivas o negativas y que,
directa o indirectamente, influyen en la salud y la vida del trabajador.
Control de Calidad: Técnicas y actividades de carácter operativo utilizadas para satisfacer los
requisitos relativos a la calidad.
Cronograma: Registro de las actividades del plan de acción del programa, en el cual se consignan
las tareas, los responsables y las fechas de realización.
Enfermedad Profesional: Es todo estado patológico permanente o temporal que sobrevenga a un

trabajador como consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo o del medio en que se ha visto
obligado a laborar, y que haya sido determinada como Enfermedad Profesional por el Gobierno
Nacional.
Especificación: Documento que establece los requisitos con los cuales un producto o servicio debe
estar conforme.

Evidencia Objetiva: Información cuya veracidad puede comprobarse, con base en los hechos
obtenidos a través de la observación, medida, ensayo u otros medios.
Exámenes Ocupacionales: Valoración del estado de salud a través de exámenes físicos, pruebas
funcionales y complementarias, de acuerdo con la exposición a riesgos específicos, que se realizan al
trabajador para investigar la aparición de lesiones patológicas incipientes de origen profesional o no.
Factores de Riesgo: Aquellos actos inseguros y/o condiciones ambientales peligrosas, que si no son
controladas oportunamente pueden causar accidentes de trabajo o enfermedades profesionales.
Garantía: Todas aquellas acciones planeadas y sistematizadas necesarias para inspirar la confianza
requerida que un producto o servicio cumpla con los requisitos de calidad.
Higiene Industrial: Es la disciplina y arte dedicado a la identificación, evaluación y control de

aquellos factores ambientales que se originan en o por los lugares de trabajo y que pueden afectar la
salud de los trabajadores.
Incidente de Trabajo: Evento imprevisto que sobreviene por causa o con ocasión del trabajador, sin
consecuencias directas para la salud del trabajador.
Inspecciones de Seguridad: Es la detección de los riesgos mediante la observación detallada de las

áreas o puestos de trabajo que deben incluir: instalaciones locativas, materias primas e insumos,
almacenamientos, transporte, maquinaria y equipos, operaciones, condiciones ambientales, sistema
de control de emergencias, vías de evacuación y todas aquellas condiciones que puedan influir en la
salud y seguridad de los trabajadores.
Investigación de Accidente de Trabajo: Técnica utilizada para el análisis de un accidente laboral,

con el fin de conocer el desarrollo de los acontecimientos y determinar las causas y las medidas de
control para evitar su repetición.
Mantenimiento Preventivo: Es aquel que se hace a la máquina o equipos, elementos e

instalaciones locativas, de acuerdo con el estimativo de vida útil de sus diversas partes para evitar que
ocurran daños, desperfectos o deterioro.
Manual del Sistema de Gestión: Documento que describe el sistema de Gestión de una
organización.
Medicina del Trabajo: Conjunto de actividades médicas y paramédicas destinadas a promover y

mejorar la salud del trabajador, evaluar su capacidad laboral y ubicarlo en un lugar acorde con sus
condiciones psico - fisiológicas.
Medicina Preventiva: Es el conjunto de actividades de promoción, educación y prevención

tendientes a fomentar la salud disminuyendo la aparición de enfermedades comunes no ocasionadas
por condiciones del trabajo.
Mejora Continua: Proceso recurrente de optimización del sistema de gestión.


Modificación: Realizar cambios en un documento sin que afecte su esencia o aplicación, lo que
genera la sustitución de una o más páginas que afecte su número de revisión.
Monitoreo Ambiental: Medición de las concentraciones o niveles de contaminantes a los cuales

están expuestos los trabajadores durante su jornada diaria.
No Conformidad: incumplimiento de un requisito.
Normas de Seguridad: Son las reglas que deben seguirse para evitar daños que puedan derivarse
como consecuencia de la ejecución de un trabajo. Especifican o determinan detalladamente las
instrucciones a seguir en la operación, manipulación de máquinas y herramientas.
Organización: Una compañía, corporación, firma, empresa o institución, o parte de las mismas
constituidas como sociedad o no, públicas o privadas, que tiene sus propias funciones y su propia
administración.
Parte Interesada: Persona o grupo dentro o fuera del lugar de trabajo involucrado o afectado por el
desempeño en Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente de una organización.
Plan de Emergencias: Conjunto de normas y procedimientos generales destinados a prevenir y a

controlar en forma oportuna y adecuada, las situaciones de riesgo en una empresa.
Política Integrada: Marco general y directrices en que se fundamenta una organización en relación
con su sistema de gestión, expresadas formalmente por la Gerencia.
Priorización de Riesgos: Consiste en el ordenamiento secuencial de la severidad de los factores de

riesgo identificados, según su grado de peligrosidad y/o de riesgo, con el fin de desarrollar accidentes
de control, corrección y prevención de orden prioritario.
Proceso: Conjunto de recursos y actividades interrelacionadas que transforma entradas en salidas

(productos o servicios).
Procedimiento: Documento en el cual se describen las políticas, responsabilidades y secuencia de

actividades, para realizar una operación administrativa, técnica u operativa en cualquiera de las áreas
de la Compañía.
Producto y/o Servicio: Describe productos físicos, prestación de servicios, salida de diseño,
software y cualquier otra forma por medio de la cual se proporciona un artículo de consumo o un
servicio comercializable.
Programa de Salud Ocupacional: Es la planeación, organización, ejecución y evaluación de las

actividades de medicina preventiva y del trabajo, seguridad e higiene industrial; tendientes a
preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores en todas sus
ocupaciones.

Proveedor: Organización que suministra un producto o un servicio a un cliente.
Registros: Documento que suministra evidencia objetiva de las actividades efectuadas o de los
resultados alcanzados.
Revisión: Es la acción de corregir la aplicación de un documento, lo que genera nuevamente su

edición total.
Riesgo: Toda situación de trabajo que encierra una capacidad potencial de producir un accidente.
Riesgos Laborales: Están constituidos por los accidentes de trabajo y las enfermedades laborales.
Ruta de la Calidad: Secuencia normalizada de actividades, que permite solucionar problemas o

llevar a cabo proyectos en cualquier División de trabajo de la Empresa y que, al aplicarse
sistemáticamente, genera un proceso de mejoramiento continuo.
Salud Ocupacional: Es el conjunto de actividades multidisciplinarias encaminadas a la promoción,
prevención, educación, recuperación y rehabilitación de los trabajadores para protegerlos de los
riesgos ocupacionales derivados del proceso productivo en el cual laboran.
Seguimiento: Actitud para encontrar el historial, la utilización o la localización de un artículo o

actividad, o de artículos o actividades similares, mediante el uso de una identificación registrada.
Seguridad Industrial: Es el conjunto de actividades encaminadas a preservar la integridad física y la

vida de las personas, así como también, la conservación de las instalaciones, máquinas, equipos,
materias primas, mercancías, etc. en óptimas condiciones de uso y productividad.
Sistema de Gestión: Sistema para establecer la política y los objetivos y para lograr dichos
objetivos.
Sistemas de Vigilancia Epidemiológica: Es la recolección, análisis e interpretación de información

relacionada con los accidentes de trabajo, enfermedades profesionales y enfermedades comunes
agravadas por el trabajo.
Suceso: El hecho o circunstancias que desencadenan la potencialidad del riesgo.
Valoración del Factor de Riesgo: Procedimiento mediante el cual se asigna valor matemático a un
factor de riesgo. Expresa la severidad o peligrosidad a la que se somete el trabajador expuesto.
Accidentes ambientales: Desastres para el medio ambiente natural debido a la actividad humana.
No debe confundirse con el concepto de un desastre natural. Los desastres ambientales pueden tener
un efecto en la agricultura, la biodiversidad, la economía y la salud humana. Las causas son
la contaminación, el agotamiento de los recursos naturales, la actividad industrial o agrícola por lo
general, en este caso, el impacto de los seres humanos en el ecosistema ha llevado a las
consecuencias a largo plazo. Puede incluir la muerte de los animales (humanos incluidos) y
las plantas, o la alteración grave de la vida humana. (Noticias ecológicas del medio ambiente)

Acopio o almacenamiento temporal: Es la acción del generador de colocar temporalmente los

residuos sólidos en recipientes, depósitos contenedores retornables o desechables dentro de sus
instalaciones mientras se procesan para su aprovechamiento, transformación, comercialización o se
presentan al servicio de recolección para su tratamiento o disposición final.. [Decreto 1713 de 2002
Ministerio de Medio Ambiente]
Almacenamiento: Es la acción del usuario de colocar temporalmente los residuos en recipientes,

depósitos, contenedores retornables o desechables mientras se procesan para su aprovechamiento,
transformación, comercialización o se presentan al servicio de recolección para su tratamiento o
disposición final. [Decreto 1713 de 2002 Ministerio de Medio Ambiente]
Contingencia ambiental: Se define como una “situación de riesgo derivado de actividades humanas
o fenómenos naturales, que pueden poner en peligro la integridad de uno o varios ecosistemas.
Puede haber diferentes niveles, desde un aviso preliminar, hasta el que requiere acciones de
emergencia”. Es decir, contrario a lo que solemos creer (de tanto escucharlo), este término no se
aplica solamente a la contaminación del aire; por ejemplo, un derrame de petróleo o la erupción de
un volcán también detonan una contingencia ambiental, Cuando la calidad del aire es tan mala que
nos expone a un peligro potencial, se dice que estarnos ante una contingencia ambiental atmosférica.
Ahora bien: estamos habituados a escuchar que cada tanto las autoridades “han implementado una
‘contingencia ambiental” ‘, y nos hacen una serie de recomendaciones, como no hacer ejercido al aire
libre y mucho menos usar el coche. (Comunicación de sustentabilidad y RSE)
Gestión integral de residuos sólidos: Es el conjunto de operaciones y disposiciones encaminadas

a dar a los residuos producidos el destino más adecuado desde el punto de vista ambiental, de
acuerdo con sus características, volumen, procedencia, costos, tratamiento, posibilidades de
recuperación, aprovechamiento, comercialización y disposición final. [Decreto 1713 de 2002 Ministerio
de Medio Ambiente]
No conformidad: Es el incumplimiento de un requisito de previamente establecido y que impacta

negativamente la integridad de los Sistemas de Gestión, afectando el desempeño de la organización
Poda de árboles: Es la actividad del servicio público de aseo que consiste en el corte de ramas de
los árboles, ubicado en áreas públicas sin restricciones de acceso, mediante el uso de equipos
manuales o mecánicos. Se incluye la recolección y transporte del material obtenido hasta las
estaciones de clasificación y aprovechamiento o disposición final. (República de Colombia, 2013)
Residuos Inertes: Son aquellos que no se descomponen ni se transforman en materia prima y su

degradación natural requiere grandes períodos de tiempo. Entre estos se encuentran: el icopor,
algunos tipos de papel como el papel carbón y algunos plásticos. (Icontec, 2009)
Residuos Ordinarios o comunes: Son aquellos generados en el desempeño normal de las

actividades. Estos residuos se generan en oficinas, pasillos, áreas comunes, cafeterías, salas de
espera, auditorios y en general en todos los sitios del establecimiento del generador. (Icontec, 2009)

Reciclaje: Es el proceso mediante el cual se aprovechan y transforman los residuos sólidos

recuperados y se devuelve a los materiales su potencialidad de reincorporación como materia prima o
insumos para la fabricación de nuevos productos. El reciclaje puede constar de varias etapas:
procesos de tecnologías limpias, reconversión industrial, separación, recolección selectiva acopio,
reutilización, transformación y comercialización. [Decreto 1713 de 2002 Ministerio de Medio Ambiente]
Residuo o desecho peligroso: Es aquel que por sus características infecciosas, tóxicas, explosivas,
corrosivas, inflamables, volátiles, combustibles, radiactivas o reactivas puedan causar riesgo a la salud
humana o deteriorar la calidad ambiental hasta niveles que causen riesgo a la salud humana. También
son residuos peligrosos aquellos que sin serlo en su forma original se transforman por procesos
naturales en residuos peligrosos. Así mismo, se consideran residuos peligrosos los envases, empaques
y embalajes que hayan estado en contacto con ellos. [Decreto 1713 de 2002 Ministerio de Medio
Ambiente]
Residuo: Cualquier sustancia u objeto que se considera que ha terminado su vida útil, del cual su
poseedor se desprenda o tenga la intención o la obligación de desprenderse. [Decreto 1713 de 2002
Ministerio de Medio Ambiente]
Residuos no orgánicos (o inorgánicos): Son materiales que no se descomponen de forma natural

o tardan largo tiempo en degradarse, como el plástico, el vidrio, el papel y los metales. Todos los
residuos inorgánicos se pueden reciclar cuando se manejan limpios y secos (libres de materia
orgánica). (Icontec, 2009)
Residuos orgánicos: Se considera como residuos orgánicos a todos aquellos deshechos que tienen
la propiedad de ser biodegradables, es decir, que se descomponen de forma natural y que pueden
incorporarse nuevamente a la naturaleza sin ocasionar un daño irreversible en el medio ambiente.
(Icontec, 2009)
Reuso: El reuso pretende aumentar la vida útil de los materiales utilizándolos completamente o
dándoles otra función diferente sin realizar procesos de transformación. (Icontec, 2009)
Reutilización: Es la prolongación y adecuación de la vida útil de los residuos sólidos recuperados y

que mediante procesos, operaciones o técnicas devuelven a los materiales su posibilidad de utilización
en su función original o en alguna relacionada, sin que para ello requieran procesos adicionales de
transformación. [Decreto 1713 de 2002 Ministerio de Medio Ambiente]
Separación en la fuente: Es la clasificación de los residuos en el sitio de generación para su

posterior manejo. (Icontec, 2009)
Tala: Consiste en la eliminación de los árboles que presentan problemas físicos y/o sanitarios,
susceptibilidad al volcamiento e interferencia con la obra cuando no es posible adelantar otro tipo de
manejo.

ANEXOS
A. Matriz de Impactos y Aspectos Ambientales para servicios de ingeniería en obras de montaje eléctricas.

B. Acta relativa a permiso de paso- Autorización de podas y constitución de

servidumbres.
ACTA RELATIVA A PERMISO DE PASO- AUTORIZACIÓN DE PODAS Y CONSTITUCION

DE SERVIDUMBRES
MUNICIPIO:_________________________
VEREDA:____________________________
CONVENIO INTERADMINISTRATIVO No.:_________________
Matricula Inmobiliaria:____________________________________
Entre los suscritos a saber,______________, identificada con CC No.________ expedida

en__________,obrando en calidad de profesional jurídico de__________, conforme al Poder Especial
Otorgado por su Gerente General;__________________, mayor de edad, con Cedula de ciudadanía
No:_________________ de____________ y ____________________ quién, obra como propietario
del predio rural denominado________________________ ubicado en ________________________
en el Municipio de _______________________, se firma el presente acuerdo que se regirá por las
siguientes clausulas. PRIMERA: el propietario o poseedor autoriza a ___________________ y
permite el paso al personal asignado para que efectué las labores requeridas y necesarias sobre el bien
inmueble, tendientes a la construcción y mantenimiento de redes de distribución de energía de alta y
baja tensión, montaje de transformadores e instalaciones internas, para la electrificación de
_____________ donde está ubicado el inmueble, autorización que rige a partir de la firma del presente
documento. SEGUNDA. El propietario poseedor autorizado a ______________ para que en su predio
realice las podas que sean necesarias para la ejecución de los trabajos. TERCERO. El propietario se
compromete a construir a favor de la ___________________________ servidumbre gratuita de paso
de la línea de conducción de energía eléctrica; se obligan a construir edificaciones de altura que
queden debajo de la línea de conducción de energía eléctrica; de igual manera se abstendrá de plantar
en la misma franjea del terreno, arboles de altura que puedan afectar la línea, autorizando a la empresa
que pode aquellos árboles que en su criterio puedan ofrecer peligros para su normal actividad y
control. CUARTO. Los derechos notariales que se causen por la constitución de la servidumbre
resultante de este acuerdo serán cancelados por la empresa de electricidad encargada de efectuar las
labores. El propietario del predio suministra el respectiva paz y salvo de impuesto predial y
complementarios vigentes.
En constancia de lo anterior, se firma el presente documento por quienes en el intervinieron.
_____________________________________________
FUNCIONARIO EMPRESA ELECTRIFICADORA
__________________________
PROPIETARIO DEL PREDIO
__________________________
TESTIGO
C. Marco Normativo Ambiental Nacional


Tabla 7. Marco Normativo ambiental
Tipo Tema Titular Fecha

Jurídico
Decreto Ambiente y Por medio del cual se expide el Decreto 26/05/2015
1076 desarrollo Único Reglamentario del Sector Ambiente
Sostenible y Desarrollo Sostenible
Decreto Licencias Por el cual se reglamenta el Titulo VIII de 15/10/2014
2041 Ambientales la Ley 99 de 1993 sobre Licencias
Ambientales
Decreto Recolección de Por el cual se reglamenta el. Permiso de 27/12/2013
3016 Especímenes - Estudio para recolección de especímenes
Estudios de especies silvestres de la diversidad
Ambientales biológica con fines de Elaboración de
Estudios Ambientales
Decreto Agua Por el cual se reglamenta la tasa 21/12/2012
2667 retributiva por la utilización directa e
indirecta del agua como receptor de los
vertimientos puntuales, y se toman otras
determinaciones
Decreto ANLA Por el cual se crea la Autoridad Nacional 27/09/2011
3573 de Licencias Ambientales -ANLA y se dictan
otras disposiciones.
Decreto Licencia Por el cual se reglamenta el Titulo VIII de 05/08/2010
2820 Ambiental la Ley 99 de 1993 sobre licencias
ambientales. (Vigente)
Decreto Licencia Por el cual se modifica el Decreto 1220 del 20/02/2006
500 Ambiental 21 de abril de 2005, reglamentario del
Título VIII de la Ley 99 de 1993 sobre
licencias ambientales. (Derogado)
Decreto Licencia Por el cual se reglamenta el Título VIII de 21/04/2005
1220 Ambiental la Ley 99 de 1993 sobre licencias
ambientales. (Derogado)
1180 Ambiental la Ley 99 de 1993 sobre Licencias
Ambientales.
(Deroga el Decreto 1728 del 6 de agosto
de 2002)
1728 Ambiental la Ley 99 de 1993]sobre la Licencia
Ambiental. (Derogado)
Decreto Licencia Por el cual se reglamentan parcialmente 03/08/1998
1753 Ambiental los Titulos VIII y XII de la Ley 99 de 1993

sobre licencias ambientales.

(Derogado).
Decreto Agua Por el cual se reglamentan parcialmente el 27/06/1977
1449 inciso 1 del numeral 5 del artículo 56 de la
Ley número 135 de 1961 y el Decreto-Ley
número 2811 de 1974.(Vigente)
Decreto Agua Por el cual se reglamenta la Parte III del 26/07/1978
1541 Libro II del Decreto - Ley 2811 de 1974 De
las aguas no marítimas y parcialmente la
Ley 23 de 1973.(Parcialmente Derogado
Modificado por el decreto 2858 de 1981)
Decreto Agua Por el cual se reglamenta parcialmente el 13/10/1981
2858 Artículo 56 del Decreto-Ley 2811 de 1974
y se modifica el Decreto 1541 de
1978.(Vigente)
2105 Título II de la Ley 09 de 1979 en cuanto a
Potabilización del Agua.(Derogado)
1594 Título I de la Ley 9 de 1979, así como el
Capítulo II del Título VI -Parte III- Libro II
y el Título III de la Parte III -Libro I- del
Decreto - Ley 2811 de 1974 en cuanto a
usos del agua y residuos
líquidos.(Parcialmente Derogado)
Decreto Agua Por medio del cual se reglamentan las 01/04/1997
901 tasas retributivas por la utilización directa
o indirecta del agua como receptor de los
vertimientos puntuales y se establecen las
tarifas de éstas.(Derogado)
Decreto Agua Por el cual se reglamenta el artículo 15 de 30/12/1997
3102 la Ley 373 de 1997 en relación con la
instalación de equipos, sistemas e
implementos de bajo consumo de
agua.(Vigente)
Decreto Agua Por el cual se expiden normas técnicas de 10/03/1998
475 calidad del agua potable.(Vigente)
Decreto Agua Por el cual se reglamenta la Ley 142 de 25/02/2000
302 1994, en materia de prestación de los
servicios públicos domiciliarios de
acueducto y alcantarillado.
Decreto Agua Por el cual se reglamenta el parágrafo 3° 31/07/2002
1604 del artículo 33 de la Ley 99 de 1993.
(Vigente)

Decreto Agua Por el cual se reglamenta la Parte XIII, 06/08/2002

1729 Título 2, Capítulo III del Decreto-ley 2811
de 1974 sobre cuencas hidrográficas,
parcialmente el numeral 12 del artículo 5°
de la Ley 99 de 1993 y se dictan otras
disposiciones. (Vigente)
Decreto Agua Por medio del cual se reglamentan las 30/10/2003
3100 tasas retributivas por la utilización directa
del agua como receptor de los
vertimientos puntuales y se toman otras
determinaciones. (Modificado y
Parcialmente Derogado)
Decreto Agua Por el cual se reglamenta el artículo 43 de 22/01/2004
155 la Ley 99 de 1993 sobre tasas por
utilización de aguas y se adoptan otras
Decreto Agua Por el cual se modifica el Decreto 3100 de 21/10/2004
3440 2003 y se adoptan otras disposiciones.
(Vigente)
Decreto Agua Por el cual se modifica el artículo 12 del 30/12/2005
4742 Decreto 155 de 2004 mediante el cual se
reglamenta el artículo 43 de la Ley 99 de
1993 sobre tasas por utilización de aguas.
Decreto Agua Por el cual se reglamenta el parágrafo del 12/06/2006
1900 artículo 43 de la ley 99 de 1993 y se dictan
otras disposiciones. (Vigente)
Decreto Agua Por el cual se crea el sistema de 19/04/2007
1323 información del recurso hídrico que hace
parte del sistema de información ambiental
para Colombia. (Vigente)
Decreto Agua Por el cual se establece el Sistema para la 09/05/2007
1575 Protección y Control de la Calidad del Agua
para Consumo Humano. (Vigente)
Decreto Agua Por el cual se crea el Registro de Usuarios 05/10/2007
1324 del Recurso Hídrico y se dictan otras
3930 Título I de la Ley 9ª de 1979, así como el
del Decreto-ley 2811 de 1974 en cuanto a
usos del agua y residuos líquidos y se
dictan otras disposiciones.(Vigente)
Decreto Aíre Por el cual se reglamentan; parcialmente, 05/06/1995
948 la Ley 23 de 1973; los artículos 33, 73, 74,

75 y 76 del Decreto-Ley 2811 de 1974; los

artículos 41, 42, 43, 44, 45, 48 y 49 de la
Ley 9 de 1979; y la Ley 99 de 1993, en
relación con la prevención y control de la
contaminación atmosférica y la protección
de la calidad del aire. (Modificado Decreto
2107 de 1995.)
Decreto Aíre Por medio del cual se modifica 30/11/1995
2107 parcialmente el Decreto 948 de 1995 que
contiene el Reglamento de Protección y
Control de la Calidad del Aire. (Modificado
Decreto 1552 de 2000.)
Decreto Aíre Por medio del cual se modifica 27/06/1997
1697 parcialmente el decreto 948 de 1995, que
contiene el reglamento de protección y
control de la calidad del aire. (Vigente)
Decreto Aíre Por el cual se modifica el artículo 38 del 15/08/2000
1552 Decreto 948 de 1995, modificado por el
artículo 3° del Decreto 2107 de 1995.
(Vigente)
Decreto Aíre Por medio del cual se modifica el artículo 18/12/2000
2622 40 del Decreto 948 de 1995, modificado
por el articulo 2 del Decreto 1697 de 1997.
(Vigente)
Decreto Aíre Por el cual se modifican los artículos 7°, 03/04/2006
979 10, 93, 94 y 108 del Decreto 948 de 1995.
(Vigente)
Decreto Aíre Por medio del cual se adoptan 30/05/2006
174 medidas para reducir la contaminación y
mejorar la calidad del Aire en el Distrito
Capital. (Derogado por el Decreto 623 de
2011)
Decreto Aíre Por medio del cual se clasifican las áreas- 26/12/2011
623 fuente de contaminación ambiental Clase
I, II y III de Bogotá, D.C., y se dictan
Decreto Aprovechamiento Por el cual se señalan prioridades 10/05/1976
877 Forestal referentes a los diversos usos del recurso
forestal, a su aprovechamiento y al
otorgamiento de permisos y concesiones y
se dictan otras disposiciones.
Decreto Aprovechamiento Por medio del cual se establece el régimen 04/10/1996
1791 Forestal de aprovechamiento forestal. (Derogado
parcialmente por el Decreto Nacional 1498

de 2008)
Decreto Aprovechamiento Por el cual se reglamenta el Certificado 01/04/1997
900 Forestal de incentivo forestal para conservación.
(Vigente)
Decreto Aprovechamiento Por el cual se reglamenta el parágrafo 3° 07/05/2008
1498 Forestal del artículo 5° de la Ley 99 de 1993 y el
artículo 2° de la Ley 139 de 1994.
(Derogado por el art. 19, Decreto Nacional
2803 de 2010)
Decreto Aprovechamiento Por el cual se reglamenta la Ley 1377 de 04/08/2010
2803 Forestal 2010, sobre registro de cultivos forestales
y sistemas agroforestales con fines
comerciales, de plantaciones protectoras-
productoras, la movilización de productos
forestales de transformación primaria y se
dictan otras disposiciones. (Vigente)
Decreto Áreas Protegidas Por el cual se reglamenta el Decreto-ley 01/07/2010
2372 2811 de 1974, la Ley 99 de 1993, la Ley
165 de 1994 y el Decreto-ley 216 de 2003,
en relación con el Sistema Nacional de
Áreas Protegidas, las categorías de manejo
que lo conforman y se dictan otras
Decreto Hidrocarburos Por el cual se expide el Código de 20/04/1953
1056 Petróleos. (Vigentes)
Decreto Hidrocarburos Por el cual se reglamenta el 30/01/1990
283 almacenamiento, manejo, transporte,
distribución de Combustibles líquidos
derivados del petróleo y el transporte por
carro tanques de petróleo crudo.
(Derogado Decreto Nacional 1521 de
1998)
Decreto Hidrocarburos Por el cual se reglamenta el 04/08/1998
1521 almacenamiento, manejo, transporte y
distribución de combustibles líquidos
derivados del petróleo, para estaciones de
servicio. (Derogado Parcialmente Decreto
4299 de 2005)
Decreto Hidrocarburos Por el cual se reglamenta el artículo 61 de 25/11/2005
4299 la Ley 812 de 2003 y se establecen otras
disposiciones. (Modificado
Transitoriamente por el Decreto 733 de
2008 y Decreto 1333 de 2007)
Decreto Hidrocarburos Por el cual se regula la construcción de 18/07/2006

2400 Interconexiones Internacionales de Gas

Natural. (Vigente)
Decreto Hidrocarburos Por el cual se modifica el Decreto 4299 de 19/04/2007
1333 2005 y se establecen otras disposiciones
en ejercicio de las facultades
constitucionales y legales, en especial las
que le confieren el artículo 189 numeral 11
de la Constitución Política, el Decreto
Legislativo 1056 de 1953 (Código de
Petróleos) y las leyes 39 de 1987, 26 de
1989. (Vigente)
Decreto Hidrocarburos Por el cual se modifican transitoriamente 10/03/2008
733 los Decretos 386 de 2007, 4299 de 2005 y
se establecen otras disposiciones.
(Vigente)
Decreto Hidrocarburos Por el cual se modifican el parágrafo 30/07/2008
2767 transitorio del artículo 3° y el inciso 1° del
artículo 4° del Decreto 727 de 2007.
(Vigente)
Decreto Hidrocarburos Por el cual se modifica parcialmente el 23/12/2010
4728 Decreto 3930 de 2010. (Vigente)
Decreto Hidrocarburos Por el cual se reasignan unas funciones. 03/11/2011
4130 (Vigente)
Decreto Hidrocarburos Por el cual se cambia la naturaleza jurídica 03/11/2011
4137 de la Agencia Nacional de Hidrocarburos -
ANH. (Vigente)
Decreto Parques Por el cual se reglamentan parcialmente el 16/03/1977
622 Nacionales Capítulo V, Título II, parte Xlll, libro II del
Decreto-ley 2811 de 1974 Sistema de
Parques Nacionales, ley 23 de 1973 y la
ley 2 de 1959. (Derogado Parcialmente por
el Decreto 302 de 2000 deroga el artículo
28)
Decreto Parques Por el cual se reglamentan los artículos 15/10/1999
1996 Nacionales 109 y 110 de la Ley 99 de 1993 sobre
Reservas de la Sociedad Civil. (Vigente)
Decreto Parques Por el cual se crea una Unidad 27/11/2011
3572 Nacionales Administrativa Especial, se determinan sus
objetivos, estructura y funciones. (Vigente)
Decreto Residuos Por el cual se reglamenta la Ley 142 de 27/03/1996
605 1994 en relación con la prestación del
servicio público domiciliario de aseo.
(Derogado Decreto 1713 de 2002, salvo el
Capítulo I Título IV)

Decreto Residuos Por el cual se reglamenta la gestión 22/12/2000

2676 integral de los residuos hospitalarios y
similares. (Modificado Decreto 2763 de
2001 modifico el artículo 20 - Decreto
1669 de 2002 modifico artículos 2, 4, 5, 6,
7, 13 y 15)
Decreto Residuos Por el cual se modifica el Decreto 2676 de 20/12/2001
2763 2000. (Vigente)
Decreto Residuos Por el cual se modifica parcialmente el 02/08/2002
Decreto Residuos Por el cual se reglamenta la Ley 142 de 6/08/2002
1713 1994, la Ley 632 de 2000 y la Ley 689 de
2001, en relación con la prestación del
servicio público de aseo, y el Decreto Ley
2811 de 1974 y la Ley 99 de 1993 en
relación con la Gestión Integral de
Residuos Sólidos. (Modificado Decreto 838
de 2005-Decreto 1140 de 2003)
Decreto Residuos Por el cual se modifica parcialmente el 07/05/2003
1140 Decreto 1713 de 2002, en relación con el
tema de las unidades de almacenamiento,
y se dictan otras disposiciones. (Vigente)
Decreto Residuos Por el cual se reglamenta parcialmente el 07/05/2004
1443 decreto 2811 de 1974, la ley 253 de 1996,
y la ley 430 de 1998 en relación con la
prevención y control de la contaminación
ambiental por el manejo de plaguicidas y
desechos o residuos peligrosos
provenientes de los mismos y se dictan
Decreto Residuos Por el cual se modifica el Decreto 1713 de 23/03/2005
838 2002 sobre disposición final de residuos
sólidos y se dictan otras disposiciones.
(Vigente)
Decreto Residuos Por el cual se reglamenta parcialmente la 30/12/2005
4741 prevención y el manejo de los residuos o
desechos peligrosos generados en el
marco de la gestión integral.
(Reglamentado por la Resolución 1406 de
2006 y Resolución 1362 de 2007)
Decreto Residuos Por medio del cual se reglamenta la Ley 25/09/2009
3695 1259 de 2008 y se dictan otras
Decreto Vertimientos Por el cual se reglamenta parcialmente el 26/06/1984

1594 título I de la ley 9 de 1979, así como el

capítulo II del título VI -parte III- libro II y
el título III de la parte III -libro I- del
Decreto - ley 2811 de 1974 en cuanto a
usos del agua y residuos líquidos.
(Vigente)
Decreto Vertimientos Por el cual se reglamenta parcialmente el 25/10/2010
3930 Título I de la Ley 9ª de 1979, así como el
del Decreto-ley 2811 de 1974 en cuanto a
usos del agua y residuos líquidos y se
dictan otras disposiciones. (Modificado)
Decreto Vertimientos Por el cual se modifica parcialmente el 23/12/2010

CONTROL DE LA DOCUMENTACIÓN
REVISIÓN FECHA NATURALEZA DE LA MODIFICACIÓN
001 17/01/2014 UNIFICAR EL MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE
CALIDAD (MQ-001) CON EL MANUAL DEL SISTEMA RUC.
002 09/03/2015 INLCUIR EL ALCANCE DEL SISTEMA DE GESTIÓN
AMBIENTAL.
003 20-08-2015 ACTUALIZACION DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL,
INCLUSION SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL Y
NORMATIVIDAD
004 03/05/2016 ACTUALIZACION MISION, VISION, POLITICA INTEGRADA
005 08/11/2016 SE ACTUALIZO INFORMACION EN EL OBJETIVO
DEL MANUAL
SE INGRESO ESTRUCTURA RGANIZACIONAL
NUEVA
SE INGRESA LA RED PROCESOS ACTUALIZADA
ACTUALIZACION DE LOGO
Revisado por: Aprobado por:
DIRECTOR HSEQ GERENCIA



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DIMEL INGENIERIA S.

Asunto: Versión: Código: MD-001

MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL

Asunto: Versión: Código: MD-001

Asunto: Versión: Código: MD-001

5.2.4 Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo ............................................ 20

Asunto: Versión: Código: MD-001

1. OBJETIVO DEL MANUAL

Asunto: Versión: Código: MD-001

2.1 Reseña histórica

En 1993 se incursiona en la comercialización de productos eléctricos, para lo cual se

Asunto: Versión: Código: MD-001

2.2 Estructura Organizacional

Subgerente Asistente Gerencia

Director Director Director fábrica Director Director Director

Asunto: Versión: Código: MD-001

2.3 Productos y Servicios

2.4 Ubicación geográfica

La infraestructura de la empresa incluye:

2.6 Ambiente de Trabajo

2.7 Principales Clientes

2.8 Principales Proveedores

Asunto: Versión: Código: MD-001

3. SISTEMA DE GESTIÓN HSEQ

3.1 Alcance del Sistema de Gestión HSEQ

Diseño, fabricación de postes, mástiles y estructuras metálicas, construcción de obras eléctricas de

Sistema de gestión ambiental en los servicios de ingeniería de obras eléctricas y montaje de

3.2 Exclusiones de la norma

Se excluye el numeral 7.5.2. Validación de los Procesos de la Producción y de la Prestación del

Asunto: Versión: Código: MD-001

Asunto: Versión: Código: MD-001

Asunto: Versión: Código: MD-001

Estas Políticas se encuentran publicadas en algunos puntos estratégicos de la Empresa,

3.6 Compromiso Gerencial

Asunto: Versión: Código: MD-001

3.7 Objetivos estratégicos y específicos

• Aumentar capacidad de producción instalada y producida (líneas actuales y futuras).

- Estandarizar proceso productivo.

- Diagnóstico del potencial exportador

- Abrir nuevos nichos de negocio en el desarrollo de obras de infraestructura local y

- Desarrollar programas de bienestar del personal

- Optimizar y administrar eficientemente los ingresos de la empresa

Asunto: Versión: Código: MD-001

3.8 Objetivos y metas HSE

Para conocer el grado de avance y hacer seguimiento a su progreso de la gestión de Seguridad,

Propósito Objetivo Meta

Reducir el consumo de energía Disminuir 1% el consumo de

3.9 Objetivos estratégicos

Asunto: Versión: Código: MD-001

DIMEL INGENIERIA S.A. cuenta con un procedimiento (PA-010: Control de documentos y

Asunto: Versión: Código: MD-001

ESTRUCTURA DE LA DOCUMENTACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN

3.12 Requisitos legales y de otra índole

DIMEL INGENIERIA S.A., establece el procedimiento para la identificación de requisitos legales

3.13 Funciones y responsabilidades

DIMEL INGENIERIA S.A., ha desarrollado e implementado funciones y responsabilidades

Asunto: Versión: Código: MD-001

DIMEL INGENIERIA S.A., ha identificado las competencias requeridas para el cumplimiento de

3.15 Capacitación y entrenamiento

DIMEL INGENIERIA S.A., ha desarrollado e implementado el programa de formación,

La empresa ha implementado para la inducción, capacitación y entrenamiento registros para

3.16 Motivación, Comunicación, Participación y Consulta

La empresa ha implementado una matriz de Comunicaciones PA-050_01 que se ha divulgado