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La administración es la ciencia social que tiene por objeto el estudio de las organizaciones
y la técnica encargada de la planificación, organización, dirección y control de los recursos
(humanos, financieros, materiales, tecnológicos, del conocimiento, etc.) de
una organización, con el fin de obtener eficiencia o máximo beneficio posible; este beneficio
puede ser social, económico o estratégico, dependiendo de los fines perseguidos por dicha
organización.
Planificar: Es el proceso que comienza con la visión que tiene la persona que dirige a
una organización; la misión de la organización; fijar objetivos, las estrategias y políticas
organizacionales, usando como herramienta el mapa estratégico; todo esto teniendo en
cuenta las fortalezas/debilidades de la organización y las oportunidades/amenazas del
contexto (Análisis DAFO). La planificación abarca el largo plazo (de 5 a 10 o más años),
el mediano plazo (entre 1 y 5 años) y el corto plazo, donde se desarrolla
elpresupuesto anual más detalladamente. En la actualidad los cambios continuos
generados por factores sociales, políticos, climáticos, económicos, tecnológicos,
generan un entorno turbulento donde la planificación se dificulta y se acortan los plazos
de la misma, y obligan a las organizaciones a revisar y redefinir sus planes en forma
sistemática y permanente.
Proceso Gerencial
Es un conjunto de pasos esencial en la administración ya que aunque exista un proceso de
organización debe contar con un mecanismo o proceso que ejecute e informe si los
objetivos8 se han llevado a cabo.
Los Administradores y Gerentes para poder llevar a cabo las actividades de una empresa
de manera responsable y el logro de los objetivos deben implantar una buena planeación,
organización, dirección y control para poder ser rentables y competitivas.
PLANEACION
Es la primera función del proceso administrativo y en ella se establecen los objetivos y las
estrategias para llegar a ellos. Aquí se determinan los resultados que llevaran acabó los
esfuerzos para una organización.
ORGANIZACIÓN9
DIRECCIÓN10
Tercera función se lleva a cabo con la motivación de las personas para cumplir con los
planes se inicia la activación, orientación y mantenimiento del esfuerzo humano y una de
sus guías es el liderazgo, hacia el logro de los objetivos.
CONTROL
Cuarta función es la última de las funciones del proceso gerencial y en ella se monitorean
las actividades, se comparan resultados con los ya propuestos, existen correcciones y
retroalimentación para los objetivos y al final los resultados obtenidos se ajusten a las
exigencias de los planes.
https://es.wikipedia.org/wiki/Procesos_organizacionales_y_gerenciales
- Plan: El plan define a grandes rasgos las ideas que van a orientar y condicionar el
resto de niveles de la planificación para el mismo. Determina prioridades y criterios,
cobertura de equipamientos y disposición de recursos, su previsión presupuestaria y
horizonte temporal.
Sería el nivel estratégico, con unas metas genéricas que dan sentido al resto de los
niveles, de forma que no se hagan actuaciones aisladas sino que todas tengan una
coherencia, una finalidad.
http://cursoformaciondeformadores.jimdo.com/plan-programa-proyecto/
PLAN
El plan es un producto de la planificación, es un resultado inmediato, es el evento intermedio entre el proceso de
planificación y el proceso de implementación del mismo. El propósito de los planes se encuentra en: La previsión, la
programación y la coordinación de una secuencia lógica de eventos. Los planes deben responder al qué (objeto), cómo
(medios), cuándo (secuencia), dónde (local) y por quién (ejecutante o persona).
PROGRAMA
• PROGRAMAS
Son planes relacionados con el tiempo y comprenden la correlación que se da entre este último con las actividades que
deban llevarse a cabo. También pueden definirse como un conjunto de metas, políticas, reglas, procedimientos de
tareas, pasos, etc. Para ejecutar una acción específica, la programación puede variar ampliamente e ir desde
programas de pequeño tamaño o simples por ejemplo es uso de un calendario para programar actividades, hasta
programas complejos o de gran tamaño, en donde ya se requieren técnicas matemáticas, bases de datos, etc.
Un programa primario puede requerir muchos programas derivados de la planeación de los negocios, por ejemplo es
extraño encontrar un programa que se sostenga a sí mismo, por lo general se subordinan unos con otros, lo que hace
muy difícil la planeación. Es por esto que la planeación coordinada requiere de ciertas habilidades administrativas que
permitan el logro de los objetivos.
PROYECTO
Pasando a un mayor grado de concreción tenemos lo que se denomina proyecto. Con este concepto se hace referencia a
un conjunto de actividades concretas, interrelacionadas y coordinadas entre sí, que se realizan con el fin de producir
determinados bienes y servicios capaces de satisfacer necesidades o resolver problemas. Un curso para la tercera edad,
puede ser un proyecto dentro de un programa destinado a ese sector de población. La construcción de una escuela es
un proyecto dentro de un programa de construcción de edificios escolares, y así por el estilo. “Tanto los programas
como los proyectos, se concretan a través de un conjunto de actividades organizadas y articuladas entre sí, para
alcanzar determinadas metas y objetivos específicos. La diferencia entre un programa y un proyecto radica en la
magnitud, diversidad y especificidad, habida cuenta que un programa está constituido por una constelación o conjunto
de proyectos.”
http://goyoplan701.blogspot.com/2010/06/plan-programa-proyecto.html