Tablas Dinámicas y Gráficos Dinámicos

Archivo: TablasDinamicas1.xlsx

a) ¿Qué tipo de gaseosa en botella prefieren en las playas: Pucusana, Naplo y San Bartolo?

01 Coloque el cursor en cualquier lugar de los datos. Eso incluirá todos los datos de la hoja de
cálculo en el informe. O simplemente seleccione los datos que quiere utilizar en el informe.
02 Haga clic en la ficha Insertar, grupo Tablas; luego, clic en la flecha que se encuentra debajo
de Tabla dinámica y, a continuación, en Gráfico dinámico.
03 Excel mostrará el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica con el gráfico dinámico y determina
automáticamente el rango para el informe de tabla dinámica.
04 Hacer clic en el botón de opción Nueva hoja de cálculo. Hacer clic en Aceptar.
05 Arrastrar los campos:
Cantidad a la sección ∑ Valores
Playa a la sección Campos de eje (categorías)
Gaseosa a la sección Campos de leyenda (series)
06 En el gráfico, filtrar el campo Playa para visualizar solo las playas de Naplo, Pucusana y San
Bartolo.
07 Colocar el campo Envase en Filtro de informe. Filtrar el campo Envase para visualizar solo
Botella.
08 En la sección Herramientas del gráfico dinámico, pestaña Diseño, grupo Tipo, pulse Cambiar
tipo de gráfico, dentro del tipo Columna seleccione Columna apilada.
09 En la sección Herramientas del gráfico dinámico, pestaña Diseño, grupo Datos, pulse
Cambiar entre filas y columnas.
10 ¿Cuál es el tipo de gaseosa en botella que más prefieren en las playas de Naplo, Pucusana y
San Bartolo? Respuesta: Otras con 31 botellas consumidas.
11 Coloque un nombre a la hoja Excel creada y guardar el informe en formato PDF.

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b) ¿Quién consume más gaseosa CocaCola e IncaKola entre Hombres y Mujeres?

01 Coloque el cursor en cualquier lugar de los datos. Eso incluirá todos los datos de la hoja de
cálculo en el informe. O simplemente seleccione los datos que quiere utilizar en el informe.
02 Hacer clic en la ficha Insertar, grupo Tablas; luego clic en la flecha que se encuentra debajo
de Tabla dinámica y, a continuación, en Gráfico dinámico.
03 Excel mostrará el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica con el gráfico dinámico y determina
automáticamente el rango para el informe de tabla dinámica.
04 Hacer clic en el botón de opción Nueva hoja de cálculo. Hacer clic en Aceptar.
05 Arrastrar los campos:
Cantidad a la sección ∑ Valores
Persona en la sección Campos de leyenda (series)
Gaseosa a la sección Campos de eje (categorías)
06 En el gráfico dinámico, en el campo Gaseosa, hacer clic en el botón despliegue; asimismo,
clic en la casilla de verificación (Seleccionar todo) (todas las casillas se desactivan) y luego
hacer clic en la casilla de CocaCola e IncaKola y luego pulsar Aceptar.
07 Para poder visualizar mejor los datos cambiar el tipo de gráfico a gráfico Columna apilada
con efecto 3D.
08 Señalar el área del gráfico, hacer clic derecho y, a continuación, seleccionar Cambiar tipo de
gráfico…
09 Excel muestra el cuadro de diálogo Cambiar tipo de gráfico. Seleccionar tipo Columna y
subtipo Columna apilada con efecto 3D. Hacer clic en el botón Aceptar.
10 Señalar gráfico. Hacer clic en ficha Diseño, grupo Datos, Cambiar entre filas y columnas.
11 Coloque un nombre a la hoja Excel creada y copia el informe en un archivo Word.

Consumo de Coca Cola e Inka Cola por

género
Envases consumidos

100
80
60 60
30
40
20 31
0 34

Mujer
Hombre

Mujer Hombre
IncaKola 30 60
CocaCola 31 34

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c) ¿Qué día de semana se consume más gaseosa PepsiCola y CocaCola en las playas
Ancón, Ventanilla y San Bartolo?

01 Como en la base de datos, el campo Fecha tiene valores de dd/mm/aaaa no nos ayudará.
02 Necesitamos agregar a la tabla de datos una columna auxiliar para colocar día de semana.
Seleccionar la celda H1, digitar Día.
03 Seleccionar la celda H2, digitar la siguiente fórmula:
=SI(DIASEM(A2,2)=1,"Lunes",SI(DIASEM(A2,2)=2,"Martes",SI(DIASEM(A2,2)=3,"Miércoles",
SI(DIASEM(A2,2)=4,"Jueves",SI(DIASEM(A2,2)=5,"Viernes",SI(DIASEM(A2,2)=6,"Sábado","
Domingo"))))))
Recuerde que según la versión y configuración de su Excel, puede necesitar “punto y coma”
(;) como separadores en lugar de “comas” (,)
Replique la fórmula en toda la columna Día.
04 Coloque el cursor en cualquier lugar de los datos. Eso incluirá todos los datos de la hoja de
cálculo en el informe. O simplemente seleccione los datos que quiere utilizar en el informe.
05 Hacer clic en la ficha Insertar, grupo Tablas; luego, clic en la flecha que se encuentra debajo
de Tabla dinámica y, a continuación, en Gráfico dinámico.
06 Excel mostrará el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica con el gráfico dinámico y determina
automáticamente el rango para el informe de tabla dinámica.
07 Hacer clic en el botón de opción Nueva hoja de cálculo. Haga clic en Aceptar.
08 Arrastrar los campos:
Cantidad a la sección ∑ Valores
Gaseosa a la sección Campos de leyenda (series)
Día a la sección Campos de eje (categorías)
09 En el gráfico dinámico, en el campo Gaseosa, hacer clic en el botón despliegue, luego hacer
clic en la casilla de verificación (Seleccionar todo) (todas las casillas se desactivan), y luego,
clic en la casilla de CocaCola y PepsiCola.
10 Haga clic derecho en el campo Playa, en la sección de campos y, a continuación, seleccione
Agregar a filtro de informe.
11 En la Lista de campos de tabla dinámica, en el campo Playa, hacer clic en el botón
despliegue, clic en la casilla de verificación (Seleccionar todo) (todas las casillas se
desactivan), y luego, clic en la casilla de Ancón, San Bartolo y Ventanilla.
12 Para poder visualizar mejor los datos, cambiar el tipo de gráfico a gráfico Columna apilada.
13 Señalar el área del gráfico, haga clic derecho y, a continuación, seleccione Cambiar tipo de
gráfico…
14 Excel muestra cuadro de diálogo Cambiar tipo de gráfico. Seleccionar tipo de Columna y
subtipo Columna apilada. Hacer clic en el botón Aceptar.
15 Coloque un nombre a la hoja Excel creada. Exporte el gráfico a un archivo PowerPoint.

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d) ¿Qué gaseosa se consume más en la zona Norte?

01 Seleccionar la celda I1, digitar Zona. Seleccionar la celda I2, digitar la siguiente fórmula:
=BUSCARV(B2,'Playa-Zona'!$A$2:$B$8,2,FALSO). Replique la fórmula en la columna Zona.
02 Coloque el cursor en cualquier lugar de los datos. Eso incluirá todos los datos de la hoja de
cálculo en el informe. O simplemente seleccione los datos que quiere utilizar en el informe.
03 Hacer clic en la ficha Insertar, grupo Tablas, en la flecha que se encuentra debajo de Tabla
dinámica y, a continuación, en Gráfico dinámico.
04 Excel mostrará el cuadro de dialogo Crear tabla dinámica con el gráfico dinámico y determina
automáticamente el rango para el informe de tabla dinámica.
05 Hacer clic en el botón de opción Nueva hoja de cálculo. Hacer clic en Aceptar.
06 Arrastrar los campos:
Cantidad a la sección ∑ Valores
Zona a la sección Filtro de informe
Gaseosa a la sección Campos de eje (categorías)
07 En la tabla dinámica, en el campo Zona, hacer clic en el botón despliegue, hacer clic en
Seleccionar varios elementos, clic en la casilla de verificación (Todas) (todas las casillas se
desactivan), y luego, clic en la casilla Norte. Pulsar Aceptar.
08 Señalar el área del gráfico, haga clic derecho y, a continuación, seleccione Cambiar tipo de
gráfico…
09 Excel muestra cuadro de diálogo Cambiar tipo de gráfico. Seleccionar tipo Circular y subtipo
Gráfico circular 3D. Hacer clic en el botón Aceptar.
10 Señalar el gráfico. En la sección Herramientas del gráfico dinámico, hacer clic en la ficha
Presentación, grupo Etiquetas, Leyenda, hacer clic en el botón despliegue. Seleccionar
Mostrar leyenda en la parte superior.
11 En la sección Herramientas del gráfico dinámico, hacer clic en la ficha Presentación, grupo
Etiquetas, Etiquetas de datos, hacer clic en el botón despliegue. Seleccionar Más opciones
de la etiqueta de datos…
12 Excel muestra el cuadro de diálogo Formato de etiquetas de datos. Activar las casillas de
verificación Nombre de categoría, Valor, Porcentaje y Mostrar líneas guía, y luego en el botón
despliegue Separador seleccionar (Nueva línea). Pulsar el botón Cerrar.
13 Las etiquetas por defecto se muestran encima de las secciones del círculo.
14 Señalar una etiqueta y arrastrarla hacia fuera de la sección; así uno por uno para las cuatro
etiquetas mostradas.
15 Seleccionar el título del gráfico y digitar ‘ZONA NORTE’.
16 Hacer un clic en la sección IncaKola del gráfico (se seleccionan todas las secciones), vuelva
hacer clic en la sección IncaKola para seleccionar únicamente esta sección.
17 Señalar la sección IncaKola y arrastrarla hacia un costado para separarla. Coloque un
nombre a la hoja Excel creada.

ZONA NORTE
CocaCola IncaKola Otras PepsiCola
PepsiCola
19 CocaCola
22

Otras IncaKola
25 25
27.5% 27.5%

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e) ¿Qué tipo de envase de gaseosa PepsiCola e IncaKola es el más preferido los días
Sábados?

01 Coloque el cursor en cualquier lugar de los datos. Eso incluirá todos los datos de la hoja de
cálculo en el informe. O simplemente seleccione los datos que quiere utilizar en el informe.
02 Hacer clic en la ficha Insertar, grupo Tablas; luego clic en la flecha que se encuentra debajo
de Tabla dinámica y, a continuación, en Gráfico dinámico.
03 Excel mostrará el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica con el gráfico dinámico y determina
automáticamente el rango para el informe de tabla dinámica.
04 Hacer clic en el botón de opción Nueva hoja de cálculo. Hacer clic en Aceptar.
05 Arrastrar los campos:
Cantidad a la sección ∑ Valores
Día a la sección Filtro de informe
Envase a la sección Campos de eje (categorías)
Gaseosa a la sección Campos de leyenda (series)
06 En la tabla dinámica, en el campo Día, hacer clic en el botón despliegue, hacer clic en
Seleccionar varios elementos, clic en la casilla de verificación (Todas) (todas las casillas se
desactivan), y luego, hacer clic en la casilla Sábado. Pulsar el botón Aceptar.
07 En el gráfico dinámico, en el campo Gaseosa (Etiqueta de datos), hacer clic en el botón
despliegue y clic en la casilla de verificación (Seleccionar todo) (todas las casillas se
desactivan), y luego, clic en las casillas IncaKola y PepsiCola. Pulsar el botón Aceptar.
08 Señalar el área del gráfico, haga clic derecho y, a continuación, seleccione Cambiar tipo de
gráfico…
09 Excel muestra cuadro de diálogo Cambiar tipo de gráfico…. Seleccionar tipo Columna y
subtipo Columna apilada. Hacer clic en el botón Aceptar.
10 Señalar el gráfico. En la sección Herramientas del gráfico dinámico, hacer clic en la ficha
Presentación, grupo Etiquetas, Etiquetas de datos, en la lista desplegable elegir Centro.
Coloque un nombre a la hoja Excel creada. ¿Qué puede interpretar del gráfico?

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