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La gran competitividad y fluctuaciones del entorno económico actual, el acortamiento de los ciclos de
vida de los productos, la incorporación de las tecnologías de la comunicación, la rápida evolución de la
mano de obra, la mayor diversidad de la fuerza laboral, la insistencia sobre la calidad de los productos y
servicios a precios competitivos, son algunas de las cuestiones que se han traducido en requerimientos
críticos al departamento de recursos humanos. Para que las organizaciones no sólo se limiten a sobrevivir,
sino que tengan éxito, los departamentos de recursos humanos tendrán que ser capaces de hacer frente a esta
difícil tarea con empuje y dinamismo.
Por consiguiente, la creciente importancia de los recursos humanos se debe al nuevo papel que se le
asigna dentro de la organización para dar respuesta a los cambios experimentados en la sociedad en general
y del mundo laboral en particular. A esto se añade el reconocimiento de que a través de la gestión de los
recursos humanos se puede influir de manera determinante en los objetivos de la organización.
Los acontecimientos principales que han influido en la creciente importancia de la gestión de los
recursos humanos son:
La crisis de productividad: Si bien son muchos los factores que inciden en la productividad
(tecnología, estructura organizativa, diseño del trabajo), la gestión de los recursos humanos surge
como uno de los instrumentos de las empresas para incidir en la eficiencia de las actividades. La
eficiencia en el trabajo no es sólo fruto del mayor o menor empeño/esfuerzo del individuo, sino
también de sus capacidades, habilidades, sistemas de retribución, entre otros.
Los costes y ventajas relacionados con el uso de los recursos humanos: Los costes salariales,
dependiendo de la actividad de las empresas, pueden suponer un alto porcentaje del total de los
costes. Por tanto, se presenta una preocupación por parte de las empresas para contener dichos
costes. Los departamentos de recursos humanos pueden actuar sobre los costes mediante la
reducción de los accidentes laborales, reduciendo el absentismo laboral, la tasa de errores, entre
otros. En definitiva, una correcta gestión de los recursos humanos de las organizaciones tiene efectos
positivos sobre los costes de la empresa y por tanto en los resultados de la misma.
Por otro lado, la planificación de la gestión de recursos humanos también puede definirse como el
conjunto de operaciones capaces de analizar las necesidades de recursos humanos, conforme cambia el
entorno interno y externo de la organización, y la aplicación de estrategias proactivas que aseguren la
disponibilidad de recursos humanos necesarios en la organización.