KAB.

CIAMIS

PEMERINTAH KABUPATEN CIAMIS

Ma
DINAS KESEHATAN

n
ua
ha

at
u
ad
y
na
n Ayuna K

PUSKESMAS CIAMIS
Jl. TentaraPelajar No. 26 TLP. (0265) 772109 Ciamis 46211 Email pkm_ciamis@yahoo.com

ADMINISTRASI KLINIK KTS

No.Dokumen :
No. Revisi :
SPO Tanggal Terbit :
Halaman :
PEMERINTAH Hj N SULASTRI , S.Sos., MM
KABUPATEN CIAMIS NIP.196401101988 03 2008

TUJUAN 1. Klien mendapat pelayanan yang ramah dan efisien

2. Identitas klien dan dokumen klien terjaga kerahasiaan
TANGGUNG JAWAB Petugas administrasi
ALAT DAN BAHAN 1. Meja registrasi dan 2 kursi
2. Almari file yang dapat dikunci
3. Lampu/penerangan cukup
4. Buku registrasi
5. Rekam medis konseling dan tes HIV
6. Tempat sampah
7. Alat tulis
PROSEDUR 1. Petugas member salam dan mempersilahkan klien duduk
2. Petugas menanyakan nama, tanggal lahir, jenis kelamin, kota tempat
tinggal klien
3. Petugas administrasi mencatat identitas klien di buku registrasi klien
dengan system kode:
4 digit – 4 huruf pertama dari nama
2 digit – 2 angka terkahir tahun lahir
2 digit – bulan lahir
2 digit – tanggal lahir
4. Untuk klien baru,nomer kode yang sama diisi pada formulir rekam medis
baru. Untuk klien lama petugas administrasi mencari dokumen klien
dalam lemari file sesuai nomor registrasi klien
5. Petugas administrasi memberikan dokumen klien pada petugas konselor
6. Petugas menunjukkan ruang konseling pada klien dan mempersilahkan
menunggu di ruang tunggu bila konselor masih melayani klien lain
7. Sesudah pelayanan konseling dan tes HIV selesai, petugas administrasi
mengumpulkan dokumen klien dan menyimpannya dalam lemari file
sesuai dengan nomor urut dokumen dan mengunci file dokumen
8. Petugas administrasi juga mengumpulkan rekam medis konseling dan tes
HIV yang ada di ruang poli lain (berasal dari pendekatan TIPK/PITC)
dan menyimpannya dengan cara yang sama seperti di atas
9. Petugas administrasi menyiapkan laporan kegiatan bulanan
DOKUMEN TERKAIT Ruang Administrasi Klinik KTS/VCT