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Política de uso de Internet

2017

Uso adecuado de Internet

Internet es un activo de la Universidad Adolfo Ibañez suministrado a los colaboradores para


contribuir con la actividad educacional de la Universidad. El uso personal ocasional o eventual
de este recurso es permitido, en tanto no interfiera con la productividad del personal y no
cause conflictos con la actividad de la Universidad. Toda información transmitida por este
medio será tratada como información relacionada con la Universidad y debe estar alineada a
las normas enumeradas más abajo. Chequear con la Gerencia de Tecnologías de Información
en caso de dudas acerca del uso no-productivo de Internet. El incumplimiento de la presente
política expone al usuario a medidas disciplinarias según corresponda.

Los usos estrictamente prohibidos de Internet corresponden, pero no están restringidos, a los
que se presentan a continuación. El personal que requiera el acceso a este tipo de sitos como
parte de sus actividades laborales relacionadas con la Universidad, deberá previamente
justificar la necesidad y obtener la autorización de su respectiva jefatura. En caso que el acceso
a un sitio en particular esté deshabilitado deberá solicitar la apertura vía mail
a websense@uai.cl.
 Acceso a sitios Web relacionados con actividades de juego, apuestas, o actividades ilegales
en general;
 Acceso a material pornográfico o a sitios Web de contenido para adultos relacionados con
desnudismo, erotismo o pornografía.
 Acceso a sitios de juegos, videos, u otros sitios de entretenimientos on-line;
 Acceso a sitios Web de carácter discriminatorio, racista, o material potencialmente
ofensivo incluyendo, bromas de mal gusto, prejuicios, menosprecio, o acoso explicito.
 Acceso a sitios de “hacking” o sitios reconocidos como inseguros, los cuales puedan poner
en riesgo la integridad y confidencialidad de la información de la Universidad.
 Descarga desde Internet de cualquier material (incluyendo software) protegido bajo leyes
de derecho de propiedad, o archivos electrónicos para usos no relacionados con la
actividad de la Universidad. (Ej. Archivos de música o video).
 Publicación de cualquier tipo de información perteneciente a la Universidad en sitios
personales u otros, sin la autorización correspondiente del propietario de dicha
información.
 Publicación de comentarios no profesionales en foros públicos, sitios de chat, Weblogs
(Blogs), correo electrónico, o cualquier otro medio de publicación en Internet.
 Participación en cualquier actividad ilegal o criminal
 Solicitud no autorizada de dinero o la operación de negocios personales.
 Obtención de acceso no autorizado sobre otras computadoras pertenecientes a cualquier
otra organización o entidad.
 Instalación y uso de programas de tipo “peer-to-peer” para el intercambio de archivos en
Internet (Ej. Kazaa, Morpheus, Limeware, emule, etc.)
 Instalación y uso de programas de “Instant Messenger” (Ej. MSN, Yahoo, AOL, etc.)
Restricciones complementarias
 No deje su navegador abierto cuando no esté utilizando Internet, cierre la sesión. De esta
manera evitará consumo de ancho de banda innecesario.
 Se deberá cumplir con las leyes y regulaciones sobre transmisión de datos y derechos de
autor.
 No duplicar software licenciado o con derechos de autor a menos que se especifique
explícitamente que está permitido.
 La descarga de software solo será permitida si el mismo está relacionado con el rubro de la
Universidad y siempre que se cumplan las siguientes condiciones:Deber ser autorizado
previamente por su jefatura;
 la autenticidad del software está debidamente comprobada;han sido investigadas y
determinadas las condiciones para su uso (incluyendo tarifas de shareware), y estas
condiciones han sido cumplidas;
 que el software se instale de acuerdo a las políticas de seguridad correspondientes;
 el software fue examinado por una versión actualizada del antivirus estándar de la firma.
 La Universidad monitorea todos los accesos a Internet, por lo tanto esta herramienta
deberá ser utilizada moderadamente cuando se trate de asuntos no relacionados con las
actividades de la firma.
 Cumplir rigurosamente las normas de conducta anteriormente mencionadas.
Ejemplo de directiva de uso de Internet

Una directiva de uso de Internet proporciona a los empleados las reglas y


líneas maestras acerca del uso apropiado del equipamiento, la red y el acceso
a Internet de la empresa. Disponer de una directiva ayuda a proteger tanto a la
empresa como al empleado; el empleado será consciente de que navegar por
ciertos sitios o descargar archivos está prohibido y que la directiva debe
cumplirse o podría haber serias repercusiones, y esto supondrá menos riesgos
de seguridad para la empresa como resultado de empleados negligentes. La
Directiva de Uso de Internet es un importante documento que debe ser firmado
por todos los empleados al comenzar a trabajar. A continuación dispone de un
Ejemplo de Directiva de Uso de Internet que cubre los principales puntos de
contención en el tratamiento del uso de Internet y del equipo. La directiva
puede ser adaptada para las necesidades específicas de la organización.

Directiva de uso de Internet


Este Ejemplo de Directiva de Uso de Internet se aplica a todos los empleados
de <empresa> que tienen acceso a computadoras y a Internet para ser usados
en el ejercicio de su trabajo. El uso de Internet por los empleados de
<empresa> está permitido y alentado cuando su uso apoya los objetivos del
negocio. Sin embargo, el acceso a Internet a través de <empresa> es un
privilegio y todos los empleados deben cumplir las directivas concernientes al
uso de Computadora, Correo Electrónico e Internet. La violación de estas
directivas podría suponer acciones disciplinarias y/o legales pudiendo llegar a
la finalización del contrato. Los empleados también pueden ser personalmente
responsables de los daños causados por cualquier violación de esta directiva.
Se requiere que todos los empleados reconozcan su recepción y confirmen que
han comprendido y aceptan cumplir las reglas en adelante.

Uso de computadora, correo e Internet


 Se espera que los empleados utilicen Internet responsable y productivamente.
El acceso a Internet está limitado a actividades relacionadas sólo con el trabajo
y el uso personal no está permitido

 Las actividades relacionadas con el trabajo incluyen tareas de investigación y


educativas que puedan encontrarse vía Internet que ayudarían a la función del
empleado

 Toda la información de Internet que sea redactada, transmitida y/o recibida por
los sistemas informáticos de <empresa> se considera que pertenecen a
<empresa> y se reconoce como parte de su información oficial. Por lo tanto
está sujeta a revelación por razones legales o para terceros apropiados

 El equipamiento, servicios y tecnología utilizados para acceder a Internet son


propiedad de <empresa> y la empresa se reserva el derecho de monitorizar el
tráfico de Internet y monitorizar el acceso a la información que es redactada,
enviada o recibida a través de sus conexiones online

 El correo enviado mediante el sistema de correo electrónico de la empresa no


debe incluir contenido que se considere ofensivo. Esto incluye, aunque no está
restringido a, el uso de lenguaje/imágenes vulgares o abusivas

 Todos los sitios y descargas pueden ser monitorizados y/o bloqueados por
<empresa> si se estima que son dañinos y/o no productivos para el negocio

 La instalación de software tales como la tecnología de mensajería instantánea


está estrictamente prohibido

El uso no aceptable de Internet por los empleados incluye,


pero no está limitado a:
 Enviar o publicar mensajes o imágenes discriminatorias, abusivas o
amenazantes por Internet o mediante el servicio de correo de <empresa>

 Utilizar las computadoras para perpetrar cualquier forma de fraude, y/o pirateo
de software, películas o música

 Robar, utilizar o descubrir la contraseña de un tercero sin autorización


 Descargar, copiar o piratear software y archivos electrónicos sujetos a
derechos de autor o sin autorización

 Compartir material confidencial, secretos comerciales, o información propietaria


fuera de la organización

 Piratear sitios web no autorizados

 Enviar o publicar información difamatoria para la empresa, sus


productos/servicios, empleados y/o clientes

 Introducir software malicioso en la red de la empresa y/o poner en peligro la


seguridad de los sistemas de comunicación electrónica de la organización

 Enviar o publicar cartas encadena, solicitudes, o anuncios no relacionados con


los propósitos o actividades de la empresa

 Hacer pasar las opiniones personales como representación de las de la


organización

Si un empleado no está seguro sobre qué constituye un uso aceptable de


Internet, pídale que consulte a su supervisor para mayor guía y clarificación

Todos los términos y condiciones indicados en este documento son aplicables


a todos los usuarios de la red y la conexión a Internet de <empresa>. Todos los
términos y condiciones indicados en este documentos reflejan un acuerdo de
todas las partes y debe gobernarse e interpretarse de acuerdo con las
directivas y procedimientos mencionados anteriormente. Cualquier usuario que
viole estas reglas está sujeto a las acciones disciplinarias que <empresa>
estime apropiadas.
Conformidad del usuario
Comprendo y cumpliré este Ejemplo de Directiva de Uso de Internet. Entiendo
asimismo que si cometo cualquier violación de esta directiva, mis privilegios de
acceso serán revocados, y se podrán tomar las acciones disciplinarias y/o
legales que sean apropiadas.

_________________ ______________
Firma del empleado Date

Las regulaciones mencionadas en este ejemplo de directiva de uso de internet


están cubiertas por GFI WebMonitor y cualquier brecha de la directiva puede
ser abordada por el administrador de red, quién recibe el control de supervisar
qué descargas y exploración de sitios está ocurriendo en la red y en Internet en
el lugar de trabajo, mediante un amigable interfaz.

Es más, los administradores tiene la habilidad de bloquear sitios y controlar


descargas en tiempo real con la capacidad de clasificación y filtrado de GFI
WebMonitor que cubre más de 165 millones de sitios web, haciéndolo el
compañero ideal de una eficaz Directiva de Uso de.

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