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MUNICIPIO
INSTITUCIÓN EDUCATIVA
NIT: CODIGO DANE: Resolución de Aprobación No.
ACUERDO Nro.
(fecha)
Por medio del cual se adopta el reglamento para la administración del Fondo de Servicios
Educativos.
CONSIDERANDO:
El Consejo Directivo debe velar por la correcta ejecución de los recursos del Fondo de
Servicios Educativos, la cual debe guardar estricta relación con el Proyecto Educativo
Institucional.
Los procedimientos, formalidades y garantías para toda contratación que no supere los
veinte (20) SMLMV deben reglamentarse y adoptarse por el Consejo Directivo mediante
acuerdo, los cuales deben observar en todo caso los principios de transparencia,
economía, publicidad y responsabilidad de conformidad con los postulados de la función
administrativa.
Se debe aprobar la utilización de los recursos del Fondo de Servicios Educativos para la
realización de eventos pedagógicos, científicos, culturales, deportivos.
En virtud de lo expuesto,
Dirección
DEPARTAMENTO DEL CAUCA
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NIT: CODIGO DANE: Resolución de Aprobación No.
ACUERDA
CAPITULO I
DISPOSICIONES GENERALES.
Artículo 1º. Adopción. Se adopta el presente Reglamento para la administración del
Fondo de Servicios Educativos en la Institución Educativa (I.E.)___________.
Artículo 3º. Ordenación del Gasto. El Fondo de Servicios Educativos de la I.E. carece de
personería jurídica, por lo cual el Rector es el Ordenador del Gasto y su ejercicio no
implica Representación Legal.
Parágrafo. La adquisición de bienes y servicios cuyo valor supere los veinte (20) salarios
mínimos legales mensuales vigentes (SMLMV), deberá surtirse según las formalidades
establecidas en la Ley 80 de 1993 y las normas legales vigentes que la regulen.
Artículo 7º. Comité De Compras. La I.E. tendrá un Comité de Compras, que estará
integrado al menos por tres miembros de la comunidad educativa, diferentes a quienes
conforman el Consejo Directivo, así: un padre de familia, un docente y un alumno.
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CAPITULO II
CONTRATACIÓN
Artículo 9º. Proceso de Selección y Contratación. Una vez cumplido lo contemplado en el
Artículo 4º del presente Acuerdo, se realizará el proceso de selección y contratación para
lo cual se tendrá en cuenta lo siguiente:
CONTRATO
REQUISITO SERVICIOS BIENES
DE OBRA *
Carta de presentación de la propuesta u
oferta, debidamente suscrita por el oferente,
la cual deberá manifestar que no se encuentra
Si
incurso en causales de inhabilidad o Si Si
incompatibilidad, conforme a las leyes
vigentes.
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CONTRATO
REQUISITO SERVICIOS BIENES
DE OBRA *
Propuesta, de conformidad con los
requerimientos técnicos exigidos en la Si Si Si
invitación
Copia del documento de identidad del
Si Si Si
proponente o representante legal legible
Copia del Registro Único Tributario legible y
Si Si Si
actualizado
Certificado vigente de antecedentes
disciplinarios (Procuraduría General de la Si Si Si
Nación)
Certificado vigente de antecedentes fiscales
Si Si Si
(Contraloría General de la República)
Certificado vigente de antecedentes penales y
de medidas correctivas según Ley 1801 de Si Si Si
2016 (Policía Nacional)
Certificado vigente de Cámara de Comercio,
Si Si Si
cuando existe la obligación legal
Certificado pago de seguridad social y riesgos
Si No Si
(original)
*Nota: Se entiende por Contrato de Obra la utilización de los recursos en mantenimiento, conservación,
reparación y mejoramiento en los bienes inmuebles (Numeral 2, artículo 2.3.1.6.3.11, Decreto 1075 de
2015).
CAPITULO III
MANEJO DE TESORERÍA
INGRESOS.
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Banco: ______________
Nombre: ____________________
Artículo 14º. Ingresos recibidos en caja. Los ingresos obtenidos por concepto de venta de
productos agropecuarios, semovientes, arrendamientos, servicios u otro, se consignarán
semanalmente en la Cuenta (de ahorro o corriente) No.____ del Banco ________.
Artículo 15º. Documentos soportes de ingreso. Los ingresos obtenidos deben soportarse
con alguno de los siguientes documentos: comprobante de ingreso, recibo de caja,
consignación, resolución de transferencias o nota débito, los cuales conservarán una
numeración consecutiva conforme se indica en el artículo 8.
Artículo 16º. Caja Menor. Con recursos del Sistema General de Participaciones SGP no se
autoriza la creación del Fondo de Caja Menor. Con recursos diferentes al SGP la creación
del Fondo de Caja Menor debe contar con autorización del Consejo Directivo y su
correspondiente reglamentación.
PAGOS.
Artículo 17º. Pagos. Para realizar algún pago se debe verificar la existencia de los
siguientes documentos:
a) Certificado de Disponibilidad Presupuestal CDP
b) Contrato
c) Certificado de Registro Presupuestal CRP
d) Acta de inicio y de liquidación
e) Certificado de cumplimiento del objeto contratado expedido por el Supervisor
f) Fotocopia del documento de identidad proveedor
g) Registro Único Tributario – RUT
h) Pago de seguridad social y riesgos actualizado
i) Comprobante de egreso
Artículo 18º. Autorización de pagos. Los pagos deben ser autorizados por el Rector en
calidad de Ordenador del Gasto, previo cumplimiento de lo establecido en el artículo
anterior.
Artículo 19º. Retenciones de ley. Todo pago al que conforme a la normatividad legal
vigente expedida por las Alcaldías o la Dirección Nacional de Impuestos y Aduanas
Nacionales – DIAN, deba practicársele retención en la fuente, se cumplirá en el momento
del pago o abono en cuenta y se cancelará en el mes siguiente según el cronograma
definido por las Alcaldías o la DIAN.
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CAPITULO IV
UTILIZACIÓN DE BIENES
Artículo 23º. Uso en beneficio particular. Cuando el uso de los bienes muebles o
inmuebles signifique beneficio económico para quien lo solicita, el valor a recaudar se
fijará tomando como referencia el cobrado por otras entidades o instituciones para el
mismo bien. Cuando se trate de inmuebles se permitirá exclusivamente para actividades
de carácter educativo.
Artículo 24º. Tienda Escolar. Para el arrendamiento del espacio destinado a tienda
escolar se recibirán propuestas en sobre sellado, las cuales se analizarán en reunión
conjunta del Consejo Directivo y el Comité de Compras. Se propenderá por la seguridad
alimentaria y nutricional de los educandos.
Artículo 25º. Obligaciones de quien solicita el uso de los bienes muebles e inmuebles.
a) Pagar el valor pactado de manera anticipada.
b) Garantizar la reposición del bien mueble o inmueble en las mismas condiciones en
que fue recibido y en el límite del tiempo pactado.
c) Emplear el bien mueble o inmueble, en las actividades indicadas en el artículo 21.
d) Hacer buen uso y evitar el deterioro o daño de los bienes muebles o inmuebles.
e) Reponer el bien mueble en caso de pérdida, hurto, deterioro o daño.
CAPITULO V
EVENTOS PEDAGÓGICOS, DEPORTIVOS, CIENTÍFICOS Y CULTURALES.
Artículo 26º. Relación eventos PEI. Todos los eventos de carácter pedagógico, deportivo,
científico o cultural que se realicen en la institución educativa, deben guardar estricta
relación con el Proyecto Educativo Institucional.
Artículo 27º. Autorización de inversión. Para autorizar la inversión de recursos del FSE en
los eventos de carácter pedagógico, deportivo, científico o cultural, se requiere:
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Artículo 29º. Gastos de desplazamientos. Los gastos que se puedan generar por el
desplazamiento de los estudiantes y el docente acompañante se reconocerán como un
avance, de acuerdo al número de personas y número de días que dure la actividad, de la
siguiente manera:
Manutención: Por cada día, el 3 % de un (1) salario mínimo legal mensual vigente
(SMLMV).
Transporte: Según las tarifas definidas por las empresas transportadoras.
Alojamiento: (en caso de ser necesario) por cada día, el 4 % de un (1) salario mínimo legal
mensual vigente (SMLMV).
El avance definido para cumplimiento de la actividad, se transferirá al docente
acompañante.
PUBLIQUESE Y CUMPLASE
_____________________________ _________________________________
Nombre Nombre
Rector Representante Padres de Familia
C.C.No. C.C.No.
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Nombre Nombre
Representante Padres de Familia Representante Docentes
C.C.No. C.C.No.
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Nombre Nombre
Representante Docentes Representante Alumnos
C.C.No. C.C.No.
_____________________________ _________________________________
Nombre Nombre
Representante Exalumnos Representante Sector Productivo
C.C.No. C.C.No.
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