FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

(UTILIZACION DE SOFTWARES CONTABLES)

TRABAJO GRUPAL

INTEGRANTES:
 Samira Ibarra  Rosalía Ortiz
 Julia Jaque  Samantha Izurieta
 Erika López  Ricardo Ríos
 Pamela Toasa  Fernanda Criollo
 María Morales  John Guerrero

DOCENTE:
Dr. Jaime Díaz

NIVEL:
Cuarto Semestre “A”

PERIODO LECTIVO:
Octubre2016 – Marzo 2017

AMBATO – ECUADOR
INDICE

Introducción
Existen diversos sistemas de información contable que contribuyen a las empresas a tener un
correcto manejo de sus datos financieros. En el marco teórico expuesto a continuación se
detalla los tipos de sistemas de información contable y las aplicaciones empresariales cuya
finalidad es garantizar que toda información expuesta sea confiable para una correcta toma
de decisiones.
El objetivo del presente trabajo, es aportar información para construir y profundizar
conocimientos en cuanto a los sistemas de información contable y cada una de sus
aplicaciones, también, conocer las ventajas o riesgos que implicarían el uso de las mismas en
las empresas.

Marco teórico
Sistemas de información contable - SIC
Uno de los propósitos básicos de los sistemas de información contable dentro de una
organización es “satisfacer en la forma más eficiente posible las necesidades de información
contable de la organización”. (Romero, s.f., pág. 5)
Toda esta información debe ser entregada a los accionistas, acreedores, inversionistas,
administradores para facilitar una correcta toma de decisiones. Según Horngren (2007) Los SIC
 Informan acerca del incremento de la riqueza, la productividad y el posicionamiento de las
empresas en los ambientes competitivos, por lo que es imperioso que vaya al ritmo de las
exigencias de los distintos usuarios dentro y fuera de la entidad. (p. 8)

Un SIC también consta de procedimientos, mecanismos y todos los registros contables

utilizados en la organización durante un determinado periodo de tiempo, Según López (1996)
Un SIC

Se sitúa como una clase de sistema para la dirección empresarial que, a través de la
realización del proceso contable, suministra información económica relevante para la
gestión. Su utilización, por consiguiente, puede contribuir notablemente a facilitar y mejorar
las decisiones empresariales. (P.23)

……………………………………..
Los gerentes de la pequeña y mediana empresa afirman que los requisitos más
importantes que debe cumplir la información contable financiera, para calificarla
como válida y confiable, son: (1) La adaptación de la información al propósito del
usuario, (2) La veracidad del contenido informativo y (3) La oportunidad en la
emisión. (Peña , 2005)
……………………………………

Para el 53% de las PyME respondientes, la contabilidad es llevada por agentes

externos a la empresa (42,9% por profesionales de libre ejercicio y 10,1% por
despachos contables o consultoras administrativa), mientras que el 47% restante la
contabilidad forma parte de la funciones administrativas de la propia empresa
(33,9% posee un departamento, área o división de contabilidad y 13,1% dispone de
personal de dedicado ello). (Chacón, 2011, pág. 32)

Productividad de los SIC (SISTEMAS DE INFORMACION CONTABLE)

El conocimiento y el manejo de información en las Organizaciones constituyen la materia

fundamental de todos los procesos decisorios, sean éstos gerenciales u operativos. De esta
manera, las organizaciones obtienen, almacenan y procesan gran cantidad de datos que se
convierten en información útil para un mejor cumplimiento de las metas propuestas. (Castells,
2007)

Ordenamiento de los SIC (SISTEMAS DE INFORMACION CONTABLE)

Un sistema de información contable comprende los métodos, procedimientos y recursos
utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en
forma útil para la toma de decisiones, por esto es importante definir una jerarquía y una
clasificación para este tipo de sistemas. (Castells, 2007)
En todas las organizaciones los sistemas de información contable satisfacen las necesidades
de los usuarios que acuden a la información financiera de las empresas, para que cada uno,
tome las decisiones más adecuadas según la entidad.
Disponibilidad de la Información
Según Alcarria (2008) Toda entidad privada, desde una pequeña empresa a una
multinacional, necesita procesar y elaborar información para tomar decisiones de naturaleza
económica. (p.1)
La información contable es vital para la sociedad en la que vivimos, ya que las organizaciones
necesitan conocer el estado de sus cuentas para decisiones tan importantes como las políticas
de inversión en infraestructuras, gastos sanitarios o educativos, etc. Todo esto vinculado con
el campo informático para así lograr una mayor eficiencia.
Elementos e Importancia de las TIC
Aplicaciones informáticas: aplicaciones informáticas están bastante extendidas,
siendo las más utilizadas por los usuarios principalmente las aplicaciones ofimáticas
(procesador de texto, hoja de cálculo, gestor de bases de datos, etc.)
Redes de comunicación permiten conectar un ordenador cliente a un servidor a través
del cual podemos acceder a la información de los diferentes nodos de la red. (Castells,
2007).
Las aplicaciones de estos elementos facilitan la difusión de resultados y presentación de
informes en cualquier tipo de organización, el uso de tecnologías dentro del área contable es
indispensable y se hace notar por lo que es evidente la necesidad de usar dichos elementos
en el manejo de la información contable.
Beneficios de la Utilización de estas Tecnologías
“Los Sistemas de Información contable (SIC) y las Tecnologías de Información y
Comunicación (TIC) han cambiado la forma en que operan las organizaciones actuales.”
(Burbules, 2010)
Anteriormente los directivos de las empresas demandaban balances mensuales, los cuales
eran muy costosos ya que se llevaba una contabilidad manual; sin embargo, hoy en día
cualquier programa te permite hacer cierres virtuales de la contabilidad pulsando una tecla.
Como vemos, es muy importante para el contador conocer los avances tecnológicos en cada
momento.
Por otro lado también (Patiño, 2013) comenta que “Un Sistema de Información se puede
definir como un conjunto de componentes interrelacionados que recolecta, procesa,
almacena y distribuye información para apoyar la toma de decisiones y el control en una
organización”. (p.1031)
…………………..
Tipos de sistemas de Información
Según (Mazclef, Juarez, & Bazzano, 2007)desde su punto de vista menciona la existencia
de diversos sistemas de información clasificados de la siguiente manera:
 Sistemas de Procesamiento de Transacciones (TPS): Sistemas computarizados que
efectúan y registran las transacciones diarias necesarias para dirigir el negocio, dan
servicio al nivel operativo de la organización. Se consideran cinco categorías
funcionales de TPS: ventas y marketing, manufactura y producción, finanzas y
contabilidad, recursos humanos. (p.172)
………………..
Continuando con el autor, expuesto anteriormente, continúa clasificando a los sistemas de
información de la siguiente forma
Sistemas del trabajo del conocimiento (KWS): asisten a los trabajadores del
conocimiento en la creación e integración de conocimiento en la organización,
diseñados para aumentar la productividad de los trabajadores de datos en la oficina.
Sistemas de información gerencial (MIS): brindan apoyo al nivel administrativo de la
organización, en las funciones de planeación, control y toma de decisiones a través de
informes resumidos
Sistemas de apoyo a la toma de decisiones (DSS): asisten al nivel administrativo de
la organización. Combinan datos y modelos analíticos sofisticados o herramientas de
análisis de datos para apoyar la toma de decisiones. (p.173)

………………………….
Recursos de la contabilidad digital
Según (Rivera, 2003) “En fechas recientes se ha acuñado el término digital accounting
(contabilidad digital). Esta área de la contabilidad nace a raíz de la nueva forma de hacer
negocios y del avance de las tecnologías, que permiten realizar transacciones comerciales
de manera electrónica.” (p.140)
…………………………..
Beneficios de la Utilización de estas Tecnologías
“Los Sistemas de Información contable (SIC) y las Tecnologías de Información y
Comunicación (TIC) han cambiado la forma en que operan las organizaciones actuales.”
(Fillol, Pontet, & Ripoll, 2008, p. 54)
Se debe de tener muy en cuenta los avances tecnológicos que se han dado en las
comunicaciones, para las empresas que quieran estar dentro del circulo de las grandes
líderes en producción, costos y manejo de sus negocios; estos elementos ayudan
al desempeño exitoso que representan sustanciosas ventajas para las empresas que lo
implanten, porque co-ayuda a la expansión de estas frente a los adversarios
dirigiéndose en altos estándares de calidad y competitividad. (Mattesich, 2003)
 En la actualidad, las instituciones emplean la información y los sistemas de
información (SI) como herramientas para llevar la delantera a sus competidores; no
obstante, el éxito de la empresa no depende solo de cómo maneje sus recursos
materiales. La idea de la información es un recurso a desarrollar, utilizar, reutilizar
como negociable, así se muestra en una serie de publicaciones popularizadas por
Alvin Toffler en La tercera ola, donde postula un tercer período de industrialización,
basado en el campo de la información, sin embargo, si la información realmente se
puede considerar como un recurso, también es una cuestión espinosa.
Por otra parte, mientras que las pequeñas empresas han sido tradicionalmente vistas
como renuentes a invertir en SI, las evidencias muestran un aumento en la última
década en la conciencia de los usuarios y la administración de sistemas informáticos
en las pequeñas empresas por los propietarios y gerentes.

El camino a seguir para los administradores es por lo tanto, desarrollar técnicas y

herramientas que permitan a la dirección general guiar en el uso y desarrollo de los
datos, considerando que los usuarios toman sus decisiones con base en la información
de calidad obtenida de los SI. (QUINTEROS, 2013)

Muchas de las Pequeñas y Medianas Empresas cuentan con un Sistema de

Información Contable (SIC) que les permite llevar a cabo la contabilidad de su
empresa; siendo un factor importante para el buen desempeño de la organización.
Estas herramientas de Tecnologías de Información (TI) representan oportunidades y
amenazas importantes, por lo que es recomendable tomarlas en cuenta al formular las
estrategias de la empresa .Sin embargo, se enfatiza que contar con un SIC no
necesariamente implicará una ventaja estratégica y competitiva, con motivo de que
esta tecnología se ha convertido en un recurso estandarizado en los tiempos actuales.
Es más bien, el uso estratégico que se da al SIC mediante la habilidad de explotar las
capacidades del mismo, a través de un proceso continuo de alineación estratégica
entre TI y negocio, lo que podría representar una ventaja estratégica para las
organizaciones y el uso apropiado de la información de quien toma las decisiones
resulta ser la clave en la competitividad; por lo que se obligan estar a la par al cambio
tecnológico, ya que se incrementan las oportunidades del éxito económico en medida
de que también se incremente la productividad. (Cázares)

Manteniendo la misma ideología como la de Meigs, R. (1992) y Valeri, L. (2001) citados por Calvopiña
(2010) los sistemas contables computarizados muchos de los procesos contables se realizan
fácilmente y optimizando el tiempo de las personas relacionadas que realizan estos procesos. Cabe
recalcar que la función del contador al utilizar los sistemas computarizados contables es
prácticamente intelectual ya que será quien supervise, verifique y se asegure de los datos ingresados
en el sistema y realice el correcto enlace entre la configuración y entrada de los valores de la
transacción en el sistema y este hará el resto, es decir, crear asientos contables, mayorizar y generar
estados financieros fácilmente y en menos tiempo.

Según Martínez, Alfonso, & Marichal (2012) “Las empresas que poseen Sistemas de información
para la gestión de su economía, es importante que funcionen correctamente y no sean manipulados,
sometiéndose a un control estricto de evaluación de eficacia y eficiencia”. Una de las ventajas es
que mantener una contabilidad mediante un sistema computarizado permite realizar todos los
registros con mayor rapidez ya que se puede manejar una cantidad de operaciones mucho mayor
que cuando se realiza manualmente debido a esto reduce en gran porcentaje los errores porque en
el sistema contable realiza las operaciones de forma instantánea.

Referencias
 Calvopiña Nuñez , L. A. (15 de Octubre de 2010). REPOSITORIO TESIS UTC.
Obtenido de REPOSITORIO TESIS UTC:
http://repositorio.utc.edu.ec/bitstream/27000/227/1/T-UTC-0254.pdf
 Martínez, Y. A., Alfonso, B., & Marichal , L. L. (2012). Auditoría con Informática
a Sistemas Contables. . DIALNET, 14.