UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS

ESCUELA DE NEGOCIOS
CARRERA ADMINISTRACIÓN DE EMPRESA

TEMA:

Tarea I1

PRESENTADO POR:

Joel Santos Genao

MATRÍCULA:

09-3396

ASIGNATURA:

Práctica Profesional (Pasantía)

FACILITADOR:

José Antonio Suarez

Recinto Cibao Oriental Nagua

República Dominicana
19 de noviembre de 2017
 Seguimos avanzando en la pasantía y en esta ocasión te invito
a desarrollar las siguientes actividades:

Objetivos de la Pasantía.

Los objetivos de la pasantía o práctica profesional en lo que corresponde a mi

persona son:

Reforzar los conocimientos teóricos de la academia de estudio con la

práctica laboral dentro de la institución en la que curso mi pasantía.
Conocer de la mano de la Administración de la empresa cómo funciona
el departamento de Administración de la misma.
Cumplir con las funciones que la Administradora me ha encomendado y
aprender sobre todo lo concerniente al departamento y el
funcionamiento del mismo.

Identificación del Departamento asignado.

Estoy cursando la pasantía en el departamento de administración de la

empresa, en esta área se encuentran 5 persona laborando, el administrador, el
contador, la encargada de cuentas por cobrar, encargada de cuentas por pagar
y una secretaria administrativa o asistente de administrador.

En esta área se toman las decisiones de la empresa y la administradora

supervisa directamente todo lo concerniente a la parte financiera de la
empresa, además supervisa las cuentas por pagar y por cobrar además
supervisa directamente todo lo que tiene que ver con facturación y pedido de
la empresa.

La contabilidad de la empresa es llevada por una persona la cual se encarga

de preparar la nómina, pagar las factura de los pedido de la empresa y cuando
en cuenta por cobrar los clientes se atrasan esta lo visita personalmente para
llegar a acuerdo de pago con la empresa.

La encargada de cuenta por cobrar también hace la función de facturación y la

misma se encarga de darles seguimiento cercano a los clientes para el pago de
la factura.

La joven encargada de cuentas por pagar se encarga de darle seguimientos a

los pedido de la empresa para el pago periódico de las factura, ya que la
empresa paga las factura según la llegada del pedido, además esta ayuda en
la nómina informal ya que la empresa contrata empleado informales para
algunos trabajo.
Objetivos y Funciones del departamento asignado.

Los objetivos del departamento de administración de la empresa Centro

Industrial Hidalgo S.R.L. son:

Organizar toda la estructura laboral de la empresa

Tomar las mejores decisiones para alcanzar las metas propuestas
Fidelizar a los clientes y a los empleados con la empresa
Controlar toda el área de las finanzas a fin de mejorar los costos de
producción de la empresa.
Tener control de las cuentas por cobrar así como de las cuentas por
pagar que se generan en la empresa.

Las funciones del departamento en sentido general es; establecer un control y

conocer las finanzas de la empresa, también tener control de los empleados y
de los clientes con lo que cuenta la empresa, además saber cómo es el manejo
del pago de los proveedores, además saber cómo es el pago de los clientes.

Además el departamento anqué tienes varios empleado todo funciona como

uno debido a que el administrador tiene control de todo los que pasa en la parte
administrativa, con los empleados y con las finanzas.

Políticas del departamento asignado.

Dentro de las políticas del departamento son casi la misma que rige toda la
empresa esta son:

1. Discreción con la información que se maneja

2. Fraseología al Teléfono
3. Ningún cliente puede dejar de pagar o abonar a las facturas durante 60
días.
4. Pagar a los proveedores en no más de un plazo de 30 días
5. Realización de la nómina de pago ha empleado los días 10 y los 25 de
cada mes.
6. Todas las órdenes de combustible deben de estar sellada y firmada por
el administrador y en su ausencia por el contador.
7. Los pedido a los proveedores son revisado por el administrador.

Manual de Procedimientos.

El manual de procedimiento de la empresa se detalla de la siguiente manera:

Es responsabilidad de la encargada de cuenta por pagar que ninguna factura

se pague con fecha vencida, ni que se pague fuera del orden de llegada de la
misma.
Además es su responsabilidad preparar la nómina informal de los empleados
contratado, por lo que esta debe de anotar y tomar en cuentas las horas
trabajada por los empleados informales.

Esta llevara un control de los pedidos la llegada de los mismos y gestionara el

pago según la llegada de la mercancía, de igual forma llevara control de los
empleados informales de la empresa.

En cuentas por cobrar la encargada de esta área llevara un control de los

clientes y cuando estos deben de realizar el pago a la empresa, demás llamara
periódicamente a los clientes que tienen deuda con la empresa, otra de las
funciones de este departamento es facturar la mercancía despacha a los
clientes.

El departamento de contabilidad tiene como función u obligación, realizar las

nóminas según lo establecido en la política de la empresa, demás pagara las
facturas a los proveedores e inscribirá a los empleados al régimen de salud que
establece la ley y pagara o hará el desembolso de los pagos de estos servicios.

En administración se observa que todas las funciones de estos se estén

realizando de manera correcta y se toman las decisiones para el mejoramiento
de la empresa.

Descripción de las Actividades que estás desarrollando en el

departamento.

Las funciones que hasta este momento e realizado en la empresa son:

Tomar Pedido de los clientes

Realizar factura en el sistema
Tomar el teléfono
Participe en la realización de la nómina informal
Dialogar con la administradora
Llamar algunos proveedores para ver qué pasa que la mercancía
requerida no llega.
Ver el funcionamiento de la parte de producción.

Limitaciones.

Todas las limitaciones son con la parte de la contabilidad de la empresa por

ejemplo:

Ver las cuentas por cobrar

Ver la nómina formal de la empresa
Como la realización de los pagos a los proveedores.
Conocimientos y experiencias adquiridas en el departamento asignado.

Hasta este momento he aprendido mucho sobre el funcionamiento que tiene el

departamento de administración ya que he visto como la administradora se
preocupa por que todo funcione de manera correcta, demás como es el manejo
con los empleados y como enfrenta día a día con situaciones con los
proveedores y los clientes e la empresa, además he podido aprender sobre las
cuentas por pagar y la por cobrar algo que es muy diferente a como lo vemos
en clase.

Comparación de los conocimientos Adquiridos en la Práctica (El Antes y

Después).

Comparar los conocimiento en el área laborar con lo de la academia de

estudios, puedo decir que son muy distintos aunque parecido en el aula de
clase solo pensamos como loaremos pero en la labor no hay tiempo para
pensar mucho las decisiones se toman asumiendo el riesgo.

La administración es como un gran padre donde todos vienen a buscar una

solución a su problema y ver como esta joven toma todas las medidas en tan
sólo minutos es muy emocionante.

También ver como las encargadas de cuenta por pagar enfrenta la realidad de
los proveedores y defiende los intereses de la empresa como si esta fuera de
ella misma.

También ver como la joven de cuenta por pagar persuade a los clientes para
que estos puedan realizar los pagos a tiempos y todo lo que enfrenta ya que la
contable insiste mucho con este tema.