ERP Free

Dinka Rivera J.

Tecnología aplicada a la contabilidad y finanzas

Instituto IACC

26 Marzo 2018
 Desarrollo

1. Identificación del ERP (nombre).

Sistema de Planificación Empresarial PAC & EDUKAR LTDA.

2. Esquema donde se pueda apreciar los módulos que componen el ERP seleccionado.

Análisis de
Datos

Ventas Finanzas
ERP
PAC &
EDUKAR
LTDA.

Recursos Inventario
Humanos y Almacen

3. Descripción de cada uno de los módulos del ERP seleccionado.

• Análisis de Datos: Este módulo es usado para inspeccionar datos obtenidos en las ventas

de vehículos de las diferentes sucursales del país con el objetivo de resaltar información útil, lo
que sugiere conclusiones, y apoyo a la toma de decisiones en relación mejorar las estrategias de

ventas, de servicio, marketing, etc.

• Finanzas: Este módulo se utiliza para tomar decisiones de inversión y financiamiento.

Básicamente aquí se puede ver en que vehículos se debe invertir, cual es el stock actual, cual es

la demanda, etc.

• Inventario y Almacén: En este módulo se tiene todo lo relacionado al stock de vehículos

en venta de cada sucursal, los precios de costo y venta de cada uno, la cantidad que queda de

cada modelo, cuales son los que están por agotarse y por ende necesario de pedir nuevamente.

• Recursos Humanos: En este módulo mantenemos toda la información del personal, vale

decir, vendedores, trabajadores y demás. Aquí podemos ver los contratos, liquidaciones, horas

extras, etc.

• Ventas: En este módulo se encuentran todas las ventas que se van realizando en las

diferentes sucursales de la empresa de manera mensual.

4. Descripción de los requerimientos técnicos para su implementación.

• Requisitos de Software: La versión actual en la empresa ha requerido para su correcto

funcionamiento el siguiente sistema operativo instalado en los diferentes equipos:

- Windows 10

• Requisitos de Hardware mínimos:

- Procesador Intel/AMD a 1.5 GHz

- 2 GB de memoria RAM

- 1 GB libre en el disco duro

- Resolución de pantalla de 1.024 × 768

- Conexión a Internet

5. Justificación acerca de las características que hacen de ese ERP un sistema apto para

una pyme y qué beneficios le reportaría.

En relación a porque este sistema es apto para nuestra empresa es muy sencillo de explicar, y es

simplemente que gracias a esta la empresa y sus trabajadores pueden obtener y procesar la

información en línea de manera mucho más rápida minimizando los tiempos y por ende

generando todo de una manera más productiva.

Los beneficios que este sistema presenta son:

• Ahorro a largo plazo: Realmente uno de los mayores beneficios es, que con un sistema

ERP ahorramos dinero. De su definición más básica entendemos que una solución de este tipo

nos gestiona nuestro negocio, nuestros procesos, nuestros bienes materiales o inmateriales,

nuestros recursos humanos o nuestros clientes. Es una gestión más eficiente lo que normalmente

lleva a un ahorro. Es así de simple. Eso sí, es un ahorro muy a largo plazo, no hay que olvidarlo.

• Toma de decisiones: Se dice de que un software de este tipo es una decisión estratégica y

básicamente tienen toda la razón del mundo. Nos facilita tomar una decisión porque tenemos los

datos de toda la empresa en una pantalla. Por ejemplo un ERP puede traer un cuadro de mandos,

como si de un coche se tratara con la información de cómo marcha la empresa en este preciso

momento. Al tener los datos siempre disponibles de todos los departamentos y una planificación
bien definida dentro del sistema es lógico que podamos tomas las decisiones importantes con

más facilidad.

• Calidad o relación con el cliente: Una correcta implantación de un ERP nos permite

responder ante el cliente en un tiempo muchísimo más reducido. Básicamente nos ofrece una

trazabilidad mucho más rápida.

• Seguridad: La información crucial de la empresa estará debidamente protegida en dos

sentidos. En el sentido del robo de información o acceso desautorizado a ella así como la

seguridad de los datos. Todas las soluciones que hemos visto incorporan distintos niveles de

acceso o autorización. Por otro lado la información estará centralizada y con copias de seguridad

programadas automáticamente para prevenir cualquier fallo. En el caso de soluciones en la nube

la seguridad de los datos es incluso mayor al estar replicados en distintos lugares.

• Productividad de los empleados: Quizás es el beneficio más evidente y lógico de

implantación de un ERP, además se deriva de la propia definición como en el punto 1. Un

sistema ERP optimiza la gestión de procesos por consiguiente aumenta la productividad de los

empleados. Se eliminan los trabajos duplicados, se elimina la información redundante o se

automatizan los procesos.

• Estandariza la organización: Cuando toda la plantilla de distintos departamentos trabaja

con el mismo programa, esta aplicación les obliga a ser más "estándar" o más ordenados. Les

ayuda a reflexionar sobre los procesos o la manera de trabajar de cada departamento lo que lleva

a la reflexión sobre el proceso y la consiguiente mejora. Básicamente ayuda a definir las buenas

practicas dentro de la plantilla de la empresa.

• Impulsa a crecer ordenadamente: Normalmente todas las empresas quieren crecer a corto

o largo plazo. Un sistema ERP posibilita un crecimiento mucho más ordenado y menos doloroso.

De hecho un crecimiento puede llegar a ser muy traumático para una empresa ya que genera
tensiones en toda la estructura. Al tener la visibilidad de la imagen de una empresa en un preciso

momento en una pantalla, podemos determinar más fácilmente donde está el punto flojo en la

estructura de la empresa que imposibilita el crecimiento o que hay que reforzar. Aquí realmente

nos apoyamos en el punto número 2, en la mejora de la toma de decisiones en una empresa.

Como se ha podido apreciar a lo largo de esta semana con los diferentes documentos estudiador,

la implementación de un ERP es una opción muy ventajosa para toda empresa que está en

crecimiento y que por lo demás pretende llevar su crecimiento de una forma más ordenada.
 Bibliografía

- Contenidos semana 6

- Recursos adicionales