Como estruturar uma CLEV?

Manual de Estruturação de Coordenação Local de Estágios e Vivências

Soluções para abertura de uma nova CLEV

Neste manual, você encontrará as informações e documentos essenciais para a estruturação
de uma Coordenação Local de Estágios e Vivências novo ou reativado, além do contato com
uma Rede de Ajuda nacional, disposta a assessorá-lo.

E MAIS!
Além da descrição do passo a passo
para abertura de CLEV , confira todos
os documentos necessários para
agilizar o funcionamento de sua CLEV
na sessão de Documentos Anexos
MANUAL DE ESTRUTURAÇÃO DE CLEV | Edição nº 2 2

Índice

Quem somos? .............................................................................................. 03

Quais são as principais modalidades de estágios? ....................................... 04

Qual é o objetivo da CLEV? .......................................................................... 06

Como regulamentar uma CLEV? ................................................................... 06

Como providenciar o funcionamento da CLEV? ........................................... 07

Como consiguir que o hospital receba estudantes para vivência? .....................07

Após permissão para abertura/reabertura da CLEV, o que fazer? ......................07

Já cadastrei departamentos e anfitriões. Como faço para receber? ...................08

O estudante chegou. Tenho alguma obrigação durante sua estada?..................08

Considerações finais ..................................................................................... 08

Documentos anexos ..................................................................................... 09

1. Sobre a CEV ................................................................................................10

2. Cartas e Cadastro SCORE ............................................................................11

3. Exemplo de ficha de cadastro de Anfitriões e Padrinhos ............................16

4. Modelos de Certificados .............................................................................19

5. Evaluation Form ............................................................................... 23

6. Manual do Anfitrião/Padrinho ....................................................................26

MANUAL DE ESTRUTURAÇÃO DE CLEV | Edição nº 2 3

Quem somos?
por DENEM

A Direção Executiva Nacional dos Estudantes de

Medicina – DENEM é a entidade representativa
oficial de todos os estudantes de medicina do Brasil, a
qual, desde 1986, promove debates em saúde e
educação, aprofundamentos político-sociais e
eventos acadêmico-científicos e esportivos. Além
aprofundar discussões acerca do SUS, do papel e da DENEM 2015
ROEx Campinas
qualidade da pesquisa e da extensão universitária, e
dos estágios e vivências; realiza diversas outras
atividades que contribuem para a formação de pesquisa médica e em vivenciar outra realidade
profissionais compromissados com as necessidades educacional, social e de saúde, a DENEM, através
da população e em defesa da vida. de sua Coordenação de Estágios e Vivências – CEV

N realiza estágios em prática médica e em pesquisa

o âmbito internacional, a DENEM está científica. Esses programas possibilitam ao estudante:
inserida como único membro pleno na Federação  Expandir seus saberes técnico-científicos;
Internacional de Associações de Estudantes de vivenciar outra realidade social e educacional, e
Medicina – IFMSA. Esta entidade apartidária e sem conhecer o sistema de saúde de outro país;
fins lucrativos atualmente congrega cerca de 110  Aprender mais da cultura e do idioma do lugar
membros de 100 países, dispostos nos seis de destino.
continentes; e representa mais de 1.000.000 de  Inserir-se no Sistema Único de Saúde e em
estudantes de medicina de todo o mundo, através de outros sistemas de saúde, através da parceria com
seus respectivos órgãos representativos. É ainda várias instituições de formação médica do Brasil e do
oficialmente reconhecida como uma Organização Não mundo, a exemplo da sua.
-Governamental (ONG) pelas Nações Unidas e pela
OMS; e como um Fórum Internacional para
estudantes de medicina, direcionado para a discussão CEV 2015
de temas relacionados à saúde e à educação médica,
conduzindo diversas atividades nessas áreas. Ana Clara Ribeiro - UNESP

E ntendendo a IFMSA como um espaço de

ampliação dos debates da DENEM, bem como no
Athos Martini - UFSC
intuito de suprir a demanda dos estudantes de
medicina em expandir seus saberes em prática e

Christiny Guimarães - UNIGRANRIO

Matheus Barbosa - UNIFESP

Stella Lage - UNESP

IFMSA 2015
Oficiais Internacionais - General Assembly Turkey
MANUAL DE ESTRUTURAÇÃO DE CLEV | Edição nº 2 4

Quais são as modalidades de estágio?

por CEV e CREx

U m estágio é potencialmente uma experiência muito enriquecedora, uma vez que possibilita:
 Potencialização das relações inter-regionais e internacionais;
 Compartilhamento de experiências, problematizando preconceitos, atitudes e visões de mundo, e culti-
vando os valores da diversidade, dos direitos humanos e da responsabilidade;
 Aprofundamento de conhecimentos sobre a realidade global, contribuindo para uma formação profissi-
onal plena.

O s programas a seguir possibilitam o conhecimento de outras culturas, realidades sócio educacionais e siste-
mas de saúde de diversos países do globo, além de criar a oportunidade de inserir estudantes do Brasil e de ou-
tros países, no nosso Sistema Único de Saúde, através de parceria com várias instituições de formação médica
brasileiras, visando ao aprofundamento no conhecimento de saúde pública e à aproximação entre estudantes
diversos.

SCOPE | CEV/IFMSA SCORE | CEV/IFMSA

Standing Committee on Practical Exchange
– SCOPE é um programa de intercâmbios
internacionais em prática médica, o qual visa à
aquisição de conhecimentos médicos, a troca de
experiências culturais e a participação em programas
sociais em um país estrangeiro. Quando selecionado,
o estudante participa de um estágio em um hospital/
unidade de saúde de uma das universidades
participantes, no país escolhido.
Esse programa oferece a oportunidade única
de uma experiência educacional e cultural. Além
disso, há também a contribuição para que os
estudantes ampliem sua visão em relação à saúde e à
sociedade. As oportunidades podem ser em todos os
campos clínicos e pré-clínicos em Medicina, e
realizados até seis meses após a graduação,
dependendo das Exchange Conditions do país. A
duração usual do estágio é de quatro semanas, e
acontece em inglês ou na língua oficial do lugar de
destino.
O processo seletivo regular ocorre por volta do
mês outubro, baseado nos critérios de pontuação
determinados pela CEV e debatidos no Fórum de
Estágios e Vivências (FEV).
Standing Committee on Practical Exchange
– SCORE, por sua vez, proporciona ao
estudante a experiência única de se envolver em
atividades de pesquisa clínica ou pré-clínica em um
país estrangeiro. O intercambista passa a fazer parte
de um grupo de pesquisa existente e é acompanhado
por um tutor.
Ele será orientado quanto aos princípios
básicos da pesquisa, tais como: estudo de literatura,
coleta de informações, elaboração de artigo
científico, trabalho em laboratório, aspectos
estatísticos e éticos.
O desenvolvimento do estágio depende
diretamente do conhecimento prévio do assunto que
o estudante tem e mais ainda do interesse
demonstrado. A possibilidade de participar de uma
pesquisa em outro país contribui para ampliar o
horizonte profissional e humanístico; introduz uma
abordagem diferente à pesquisa, à educação médica,
aos cuidados de saúde e à ética. Através deste
programa esperamos contribuir para a cooperação
internacional e para o entendimento global de que a
pesquisa vai além dos laboratórios e tem grande
importância na vida das pessoas.
MANUAL DE ESTRUTURAÇÃO DE CLEV | Edição nº 2 5

NBC | DENEM/FEU EN | CEV

O Núcleo Brasil-Cuba – NBC é um programa de
intercâmbio entre Brasil e Cuba, com a proposta de
proporcionar aos acadêmicos de medicina de ambos
os países a oportunidade de conhecer os sistemas de
saúde do país anfitrião em todos os seus níveis de
estruturação. É resultante de uma parceria entre a
DENEM e a Federação Estudantil Universitária de
Cuba – FEU.
O estagiário tem a oportunidade de conhecer o
sistema de saúde na cidade de Havana e de visitar
centros de saúde dessa cidade, além de conhecer a
Universidade de Havana e de conversar com os
estudantes cubanos, para entender como se
estrutura a educação médica neste país.
É realizada uma seleção anual, baseada em
pontuações atribuídas para atividades,
prioritariamente, desenvolvidas no movimento
estudantil; sendo as vagas são distribuídas entre
todas as Coordenações Regionais da DENEM.
Atualmente são oferecidas 29 vagas em cada uma
das 2 edições anuais. O intercambista fica em Cuba
por 21 dias, em alojamento na universidade com
uma alimentação diária e hospedagem por uma taxa
que varia em torno de 12 dólares cubanos/dia.
Os Estágios Nacionais surgiram no primeiro
semestre de 2005, derivados do antigo programa
PINEM (Programa de Intercâmbio Nacional dos
Estudantes de Medicina). Eles ficaram inativos por
um tempo mas retornaram a funcionar em 2014.
Este programa permite aos estudantes
realizarem um estágio em outra cidade ou estado do
país. Dura de três a quatro semanas; estando
inclusos no estágio a hospedagem em casa de outro
estudante de Medicina e pelo menos uma refeições
ao dia.
Realiza-se uma seleção anual, segundo critérios
de seleção baseados em atividades desenvolvidas
pelos estudantes, principalmente a experiência como
anfitrião ou padrinho1 e a participação no
movimento estudantil. Pontuam também: cada
semestre avançado no curso médico; participação
em projetos de pesquisa, extensão, monitorias e
ligas acadêmicas; publicação de trabalhos científicos;
dentre outras atividades. Além disso é uma
modalidade de estágio mais barata, devido aos
custos reduzidos com deslocamento
1
O anfitrião é quem recebe o estudante de intercâmbio em
sua casa; e o padrinho é uma pessoa de contato principal
para o estagiário.

NBChi | DENEM/SHUMTC
O Núcleo Brasil-China - NBChi é o mais recente
programa de intercâmbio criado pela DENEM. Criado
este ano, o estágio é um convênio firmado entre a
DENEM e Universidade de Medicina Tradicional
Chinesa em Xangai, que visa intercambiar
experiências entre os sistemas de saúde e
educacional.
A partir da realização deste estágio se
concretiza o trabalho do Núcleo Brasil-China, que
visa a promoção de curso de Medicina Tradicional
Chinesa para os brasileiros e um uma imersão na
realidade dos Sistema de Saúde e Educação no Brasil.
Também é realiada uma seleção anual, assim
como os demais programas, e são ofertadas 4 vagas
para alunos brasileiros irem à China. Os estudantes
NBC 2014
brasileiros participarão do curso de Medicina
Estudantes brasileiros em Cuba
Tradicional Chinesa que desenvolverá os tópicos:
fundamentos da medicina chinesa, técnicas
diagnósticas de medicina chinesa, meridianos e
pontos, principais ervas chinesas, aplicação clínica da
acupuntura e tuiná e dia-a-dia chinês. Além disso,
possuirá uma programação com atividades culturais.
MANUAL DE ESTRUTURAÇÃO DE CLEV | Edição nº 2 6

Vantagens da CLEV para o CA/DA

Qual é o objetivo da CLEV?
por CA/DA

A Coordenação Local de Estágios e Vivências tem

como principal objetivo permitir que o estudante
brasileiro participe de experiências de intercambio, as
quais além de proporcionar conhecimento técnico
cientifico, possibilitem o intercambio cultural, de ensino e
de vivências, e que o insiram no contexto mundial de
saúde, para que este esteja ciente de sua
responsabilidade social como profissional de saúde.

T udo isso, com um custo relativamente mínimo e sob

um processo seletivo baseado no empenho acadêmico,
bem como na participação e envolvimento com
atividades relacionadas à educação em saúde e à
formação médica.

Como regulamentar uma CLEV?

por CEV

Procedimento Inicial
Como consigo que o hospital
Contate a Coordenação de Estágios receba estudantes para vivência?
e Vivências – CEV da Direção Primeiramente você deve obter a
Executiva Nacional dos Estudantes autorização da coordenação do curso
de Medicina – DENEM através do de medicina de sua faculdade. Você
diretório acadêmico de sua deverá marcar uma reunião onde
instituição. A nova CLEV receberá explicará o funcionamento e as
assessoria tanto da CEV, quanto da vantagens dessas vivências, tanto
rede de ajuda da CEV ou até para os estudantes quanto para a
mesmo de CLEVs já estabelecidas instituição. No ANEXO 1 você
que sejam próximas encontrará uma carta da CEV com
esse conteúdo e também respaldo da
nossa coordenação. Mesmo com
autorização do coordenador do curso,
a CLEV ainda deverá repetir o
procedimento de apresentação da
CLEV para o centro/diretório
acadêmico, e obter o respaldo de
responsáveis por este.
Atenção
Lembre-se de consultar se a faculdade requer alguma documentação específi-
ca, e ressalte que já é exigido, de todo estudante, seguro de saúde, cópia de passa-
porte ou de identidade brasileira, além de histórico escolar/comprovante de matrí-
cula. Ressalte também que a faculdade não precisa emitir certificado, pois IFMSA já
o faz, inclusive, para o tutor.
Não é obrigatório receber estudantes para enviar os da sua escola; no entan-
to a faculdade que os recebe ganha uma determinada pontuação que é estendida,
como pontuação base, para todos os estudantes da instituição!
Após permissão para abertura/
reabertura da CLEV, o que
fazer?
O mais importante é justamente
estruturar a CLEV para receber a
demanda de estudantil, já que o
processo seletivo para enviar
estudantes ocorre apenas através
dos editais de processo seletivo,
os quais geralmente são lançados
no segundo semestre.
Para estruturar a coordenação, a
CLEV deverá cadastrar os
departamentos que aceitarão
intercambistas, bem como
conversar com os médicos que
farão papel de tutor do estudante.
Também deverá divulgar a CLEV
para que as pessoas se interessem
em atuar como anfitriões e
padrinhos, os quais recebem o
estudante em sua casa e o
orientam durante sua estadia,
respectivamente. Tudo isso será
melhor explicado na sessão
seguinte.
MANUAL DE ESTRUTURAÇÃO DE CLEV | Edição nº 2 7

Como providenciar o funcionamento da CLEV?

por CEV

Imprimir o conteúdo do ANEXO 2, que contém Carta ao Médico Supervisor, Carta ao docente e Cadastro
SCORE.

Falar com o chefe de departamento de determinada especialidade, apresentar a

documentação e explicar como funciona a vivência. Se o chefe de departamento autorizar a
realização do estágio, perguntar se ele mesmo será o tutor ou se ele prefere que você entre
em contato com algum médico do serviço.

Entregar ao tutor o documento de cadastro.

Após o cadastro de todos os departamentos, o CLEV deverá preencher a ficha de

cadastro de serviço online, disponível no grupo do facebook “CEV e CLEV”. Solicitar
participação no grupos aos CEV’s.

Divulgar a ativação da CLEV para os estudantes da instituição. Realizar,

semestralmente, oficina de Anfitriões e Padrinhos, na qual explicará o
funcionamento da nossa organização, bem como os direitos e deveres dos
anfitriões e padrinhos. Cada estudante que fizer essa oficina deve receber
um certificado de participação (ANEXO 4.4) que é obrigatório para inscrição
nos editais. Após a oficina, disponibilizar a Ficha de cadastro (ANEXO 3) para
tal atividade, na qual o estudante detalhará sua disponibilidade – cadastro
de reserva do CLEV.

REDE DE
AJUDA DA
CEV 2015

Caio Teló
[UNIFESP]

Cauê Borges
[UNIRIO]

Erika Ermida
[FAMERP]

Yuri Martins
Simão
[FMP]
MANUAL DE ESTRUTURAÇÃO DE CLEV | Edição nº 2 8

E depois?
Já cadastrei departamentos e anfitriões. Como
faço para receber?
Após o cadastro online de departamentos, a CEV
analisará e distribuirá, de acordo com tal cadastro,
os Application Forms (AF) de estudantes
estrangeiros para o database da CLEV. Essa AF vem
com cópia do passaporte, histórico escolar,
atestado de matricula, cartas de motivação.
Através da AF, a CLEV observará em que
departamento o intercambista se encaixa e entrará
em contato com este para confirmar a vaga e o
período da vivência. Após confirmação do estágio, a
CLEV contatará os possíveis anfitriões e padrinhos, o
que é facilitado pela listagem prévia destes. Após
confirmação desses dados, enviará a Carta de
Aceitação (CA) para o estudante estagiário, com as
devidas especificações. Após este envio, a CLEV
aguardará apenas a Carta de Confirmação (CC) do
estudante, que deve vir com o seguro saúde e
dados dos voos para a CLEV saber quando buscar o
estudante, antes do início do serviço.
Atenção
O certificado do estudante só deve ser entregue se este cumpriu, no mínimo, 80% da carga horária. O certificado
de anfitrião e o de padrinho também só deve ser entregue se cumprirem seus respectivos deveres.
O estudante chegou. Tenho alguma obrigação
durante sua estada?
Sim. No primeiro dia você deve acompanhar o
estudante até o serviço, apresentá-lo ao tutor e
entregar o cronograma de atividades. Durante o
período de estágio, a CLEV deve conferir a
assiduidade do estudante através do Logbook –
ata de frequência encontrada no Student
Handbook, o qual deverá obrigatoriamente ser
trazido pelo estudante. A CLEV também deve
avaliar se os anfitriões e padrinhos estão
cumprindo seus deveres, além de estar sempre
disponível para quaisquer dúvidas destes e do
intercambista.
Ao final da vivência preparar o certificado do
estudante, de acordo com o padrão entregue
nos encontros semestrais da CEV, com a
assinatura dos oficiais nacionais; além de
providenciar os certificados do tutor, do
padrinho e do anfitrião (Anexo 4). Deverá
também pedir para o estagiário preencher o
Evaluation Form (EVA) tanto no database, quanto
a cópia impressa que lhe deverá ser entregue
(Anexo 5), a qual ficará com a CLEV.

Se, por alguma razão, o estudante não trouxer o Student Handbook, imprimir o modelo internacional no link
“SCOPE DOCUMENTS”, presente na base de dados (database), a custo do intercambista.

Avaliar através do EVA se o departamento realmente funcionou. Caso não, tentar resolver o erro e, se não for
possível, enviar e-mail para CEV retirando-o do cadastro de disponibilidade.

Considerações finais Manual de

por CEV Estruturação de
Seguindo esses passos, você conseguirá estruturar uma CLEV Coordenação Local
devidamente regulamentada e ativa. de Estágios e
Em relação à demanda dos estudantes da faculdade que deseja
participar dos intercâmbios, o CLEV deverá ler e divulgar o edital quando este Vivências
for lançado, pois nele se encontram todas as informações necessárias para
realizar o processo seletivo localmente. CEV/DENEM
O novo CLEV que tiver dúvidas poderá contatar a CEV diretamente, Abril , 2015
através do endereço de e-mail intercambiosdenem@gmail.com ou através do
grupo do Facebook, ou a rede de ajuda da CEV que estará disponível para guiar e [Organização, Edição e Diagramação]
auxiliá-lo em todo o processo. Caio Teló - RA CEV 2015
MANUAL DE ESTRUTURAÇÃO DE CLEV | Edição nº 2 DOCUMENTOS ANEXO 9

Documentos anexos
por CEV e Rede de Ajuda

Anexo 1 - Sobre a CEV

1.1 Apresentação da CEV ............................................................................. 10

Anexo 2 - Cartas e Cadatro SCORE

2.1 Letter to the Supervising Doctor ............................................................ 11

2.2 Carta ao docente .................................................................................... 13

2.3 Cadastro SCORE ...................................................................................... 14

Anexo 3

3.1 Exemplo de ficha de cadastro de anfitriões e padrinhos ........................ 16

Anexo 4—Modelos de Cerificados

4.1 Certificado Tutor SCOPE ......................................................................... 19

4.2 Modelo certificado anfitrião ................................................................... 20

4.3 Modelo certificado padrinho .................................................................. 21

4.4 Modelo certificado oficina...................................................................... 22

ANEXO 5 - Evaluation Form

5.1 Incoming and Outgoing Evaluation Form ............................................... 23

ANEXO 6
MANUAL DE ESTRUTURAÇÃO DE CLEV | Edição nº 2 DOCUMENTOS ANEXO 10

Anexo 1
1.1 Apresentação da CEV

Direção Executiva Nacional dos Estudantes de Medicina | Brazil

A Direção Executiva Nacional dos Estudantes de Medicina (DENEM) é a entidade que representa
oficialmente todos os estudantes de medicina do Brasil, promovendo debates em saúde e edu-
cação, aprofundamentos político-sociais, eventos acadêmico-científicos, esportivos, discussões à
cerca do SUS, do papel e da qualidade da extensão universitária, pesquisas, estágios e vivências;
e diversas outras atividades que contribuem para a formação de profissionais compromissados
com as necessidades da população e em defesa da vida.

No âmbito internacional, está inserida como membro pleno na Federação Internacional de Asso-
ciações de Estudantes de Medicina – IFMSA. Esta entidade é suprapartidária e oficialmente reco-
nhecida como uma Organização Não governamental (ONG) pelas Nações Unidas e, pela Organi-
zação Mundial de Saúde, como um Fórum Internacional para estudantes de medicina, cujo obje-
tivo é discutir temas relacionados a saúde e a educação médica, conduzindo diversas atividades
nessas áreas.

Entendendo a IFMSA como um espaço de ampliação dos debates da DENEM, bem como no in-
tuito de suprir a demanda dos estudantes de medicina em expandir seus saberes em prática e
pesquisa médica, e de vivenciar outra realidade educacional, social e de saúde, a DENEM, atra-
vés de sua Coordenação de Estágios e Vivências – CEV, realiza estágios em prática médica
(SCOPE), em pesquisa (SCORE), e outros.

Esses programas possibilitam ao estudante conhecer outras culturas, realidades sócio-

educacionais e sistemas de saúde de diversos países do globo, além de permitir a inserção e o
aprofundamento de estudantes brasileiros ou estrangeiros no nosso Sistema Único de Saúde,
através de parceria com várias instituições de formação médica de nosso país. Visando ao apro-
fundamento no conhecimento de saúde pública e à aproximação entre os diversos estudantes
do nosso país, a CEV também organiza o s Estágios Nacionais (EM); e o Núcleo Brasil-Cuba
(NBC), um acordo que possibilita o intercambio entre os dois países. Apoia ainda os Estágios In-
terdisciplinares de Vivências (EIVs), promovido pela Coordenação de Extensão Universitária da
DENEM, bem como outros programas promovidos por organizações parceiras.

A CEV realiza seu trabalho em âmbito nacional através de diversos comitês locais, Coordenação
Local de Estágios e Vivências – CLEV, espalhados nas faculdades de medicina do Brasil, a fim de
alcançar máximo de estudantes, além de adequar as diversas atividades propostas pela Coorde-
nação Nacional a à realidade de cada local.
MANUAL DE ESTRUTURAÇÃO DE CLEV | Edição nº 2
Anexo 2
2.1 Letter to the Supervising Doctor | Carta ao Médico Supervisor
Dear Doctor,
We would like to thank you for participating in
the largest student-run exchange program in
the world the largest student-run exchange
program in the world.
The exchange program of the IFMSA
(International Federation of Medical Students’
Associations) is a non-profit and volunteer
project run by students, for students. With
over 8300 students travelling on exchanges per
year, it represents a great opportunity for
foreign and local students, as well as our
faculties and health care institutions, to share
medical knowledge in a professional context.
As a tutor, you are invited to participate from
this unique experience sharing knowledge and
contrasting cultural differences by guiding the
foreign student during its practice in order to
make the exchange a high quality and
unforgettable experience.
In order to ensure that our student gets the
best out of their clerkship with your
department and to provide feedback about the
placement, we kindly ask that you:
 Meet with the student at the beginning of
the clerkship to discuss expectations and
goals of the clerkship
 Together with the student, fill out all the
parts of this handbook.
 Sign the certificate of clerkship providing
student has met with your expectations.
We hope that this clerkship will be a
memorable experience for you as much as for
our students.
Thank you for your cooperation.
DOCUMENTOS ANEXO 11
Caro Doutor,
Nós gostaríramos de lhe convidar a
participar do maior programa mundial de
intercâmbios gerenciado por estudantes.
O programa de intercâmbios da IFMSA
(International Federation of Medical
Students’ Associations) é um projeto sem
fins lucrativos, organizado por estudantes
voluntários, para estudantes. São cerca de
10000 intercambistas anualmente,
representando uma ótima oportunidade aos
estudantes locais e estrangeiros, bem como
para nossa faculdade e serviços de saúde,
para compartilhar o saberes técnico-
científicos e sócio-culturais.
Como tutor, você está convidado a
participar desta experiência única de troca
de conhecimentos e de diferenças culturais
contrastantes, orientando o estudante
estrangeiro durante a sua prática, a fim de
tornar este intercâmbio uma experiência
inesquecível e de alta qualidade.
Para garantir que nosso estudante tenha a
melhor experiência com o seu
departamento e para fornecer um retorno
sobre o desempenho, solicitamos que você:
 Reúna-se com o estudante, no início das
atividades, para discutir as expectativas e
metas do intercâmbio.
 Juntamente com o estudante, trace seu
plano de atividades.
 Assine o certificado da atividade, caso o
estudante atenda às expectativas.
Desejamos que este estágio seja uma
experiência inesquecível, tanto para você
quanto para nossos estudantes.
Obrigado por sua cooperação.
MANUAL DE ESTRUTURAÇÃO DE CLEV | Edição nº 2 DOCUMENTOS ANEXO 12

2.2 Carta ao Docente

Direção Executiva Nacional dos Estudantes de Medicina | Brazil

DENEM BRAZIL Local Committee | Cidade - UF

Prezado Sr(a) Docente,

Vimos, através desta, representar a Direção Executiva Nacional dos Estudantes de Medicina -
DENEM, entidade representativa oficial de todos os estudantes de medicina do Brasil, que, há cerca
de 29 anos, promove debates em saúde e educação, aprofundamentos político-sociais e eventos
acadêmico-científicos e esportivos; além de diversas outras atividades que contribuem para a
formação de profissionais compromissados com as necessidades da população.

No âmbito internacional, a DENEM está inserida como membro pleno na Federação Internacional de
Associações de Estudantes de Medicina – IFMSA. Esta entidade apartidária e sem fins lucrativos
atualmente congrega mais de 110 (cento e dez) organizações de 100 (noventa) países, dispostos nos
seis continentes; e representa mais de 1 (um) milhão de estudantes de medicina de todo o mundo,
através de seus respectivos órgãos representativos. É, ainda, oficialmente reconhecida como uma
Organização Não-Governamental (ONG) pelas Nações Unidas; e, pela OMS, como um Fórum
Internacional para estudantes de medicina, direcionado para a discussão de temas relacionados à
saúde e à educação médica, conduzindo diversas atividades nessas áreas.

A DENEM tem participação efetiva nos comitês permanentes de Educação Médica e Saúde Pública
da IFMSA, e, através de sua Coordenação de Estágios e Vivências – CEV, intermedeia estágios de 4 a
8 semanas em prática médica (SCOPE), em pesquisa científica (SCORE); além de organizar outras
modalidades de intercâmbio independentemente. Esses programas possibilitam ao estudante: (1)
expandir seus saberes técnico-científicos; (2) vivenciar outra realidade social e educacional, e o
conhecer o sistema de saúde de outro país; (3) aprender mais da cultura e do idioma do lugar de
destino. Além disso, também permite a inserção de estudantes brasileiros e estrangeiros no nosso
Sistema Único de Saúde, através da parceria com várias instituições de formação médica do país, a
exemplo da nossa.

Acreditamos que, através dessas experiências, o estudante (a) potencialize as relações inter-
regionais e internacionais; (b) compartilhe experiências, problematizando preconceitos, atitudes e
visões de mundo, cultivando os valores da diversidade, dos direitos humanos e da responsabilidade;
e (c) aprofunde seus conhecimentos sobre a realidade global, contribuindo para uma formação
plena.

É com muito orgulho, portanto, que gostaríamos de pedir a sua participação no ciclo 2015-2016 de
intercâmbios nacionais e internacionais da DENEM. Sua disposição e entusiasmo em tutorar
nossos intercambistas é a base para concretizar este trabalho em benefício da educação médica!

Cordialmente,

Coordenação Local de Estágios e Vivências - (Sua Universidade) Email da sua CLEV

CLEV (Sigla da sua universidade)
MANUAL DE ESTRUTURAÇÃO DE CLEV | Edição nº 2 DOCUMENTOS ANEXO 13

2.3 Cadastro SCORE

International Federation of
Medical Students’ Association

SCORE - Standing Committee On Research Exchange

STANDARD RESEARCH EXCHANGE PROJECT FORM

(SCORE Project Form 2012)

 GENERAL INFORMATION

Name of the research project (highly specific):

_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________

Name and address of the department:

_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________

Head of the department: ___________________________________________________________________

Tutor(s): _________________________________________________________________________________
E-mail: __________________________________________________________________________________
Phone: __________________________________________________________________________________

 DESCRIPTION OF THE PROJECT

Please, provide project background information for the interested students:

_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
What is the aim of the project?
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
What techniques and methods will be used?
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
MANUAL DE ESTRUTURAÇÃO DE CLEV | Edição nº 2 DOCUMENTOS ANEXO 14

 TYPE OF THE PROJECT (CHECK ONLY ONE OPTION)

Basic Science Clinical Research without lab work Clinical Research with lab work

Will there be any theoretical teaching provided (preliminary readings, lectures, courses, seminars etc)?
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________

What is the role of the student and what is expected from him/her during the research exchange?
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________

What should be the outcome of the student’s participation on the research exchange project (paper,
poster etc)?
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________

What are the practical skills and the knowledge the student will acquire during the exchange program?
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________

 REQUIREMENTS

What skills are required? Is there any special knowledge or certain level of studies needed? Are there any
legal limitatons in the student’s involvement in the project?
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________

For the use of students considering participating in the project, further information can be found from the
following articles:
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________

Language(s): Which languages are required or accepted? (include English)

Required:__________________________________________________________________________________
Accepted:__________________________________________________________________________________

Will you accept to the project (check all the apply)

Medical students
Graduated students (less than 6 months prior to the research exchange)
Pre-medical students (in case of countries where the preclinical years are considered a different degree)
Students in biomedical fields (i.e. Biotechnology or Biomedical studies).
MANUAL DE ESTRUTURAÇÃO DE CLEV | Edição nº 2 DOCUMENTOS ANEXO 15

 SCHEDULE

Do you accept students for one month research training? If, no what is the minimum length of duration of
the research exchange period?
_________________________________________________________________________________________

What is the minimum and maximum length of duration of the research exchange period?
_________________________________________________________________________________________

There are approximately ________ hours of work per day.

Available months: _________________________________________________________________________
How many exchange students can you accept to the project:
At the same time per one exchange period? _______________________________________________
In total per year: ______________________________________________________________________

Special remarks:
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________

Thank you for your contribution!

MANUAL DE ESTRUTURAÇÃO DE CLEV | Edição nº 2 DOCUMENTOS ANEXO 16

Anexo 3
3.1 Exemplo de ficha de cadastro de Anfitriões e Padrinhos
Página 1 - Anfitríões e Padrinhos preenchem

Ao criar um formulário no
Google, há a opção de
encaminhar para páginas
específicas dependendo da
alternativa escolhida. Assim,
o padrinho não precisa
responder perguntas
específicas de anfitriões.
MANUAL DE ESTRUTURAÇÃO DE CLEV | Edição nº 2 DOCUMENTOS ANEXO 17

Anexo 3
3.1 Exemplo de ficha de cadastro de Anfitriões e Padrinhos
Página 2 - Apenas Anfitríões preenchem
MANUAL DE ESTRUTURAÇÃO DE CLEV | Edição nº 2 DOCUMENTOS ANEXO 18

Anexo 3
3.1 Exemplo de ficha de cadastro de Anfitriões e Padrinhos
Página 3 - Anfitríões e Padrinhos preenchem
MANUAL DE ESTRUTURAÇÃO DE CLEV | Edição nº 2 DOCUMENTOS ANEXO 19

Anexo 4
4.1 Certificado Tutor SCOPE
MANUAL DE ESTRUTURAÇÃO DE CLEV | Edição nº 2 DOCUMENTOS ANEXO 20

Anexo 4
4.1 Modelo certificado anfitrião
MANUAL DE ESTRUTURAÇÃO DE CLEV | Edição nº 2 DOCUMENTOS ANEXO 21

Anexo 4
4.1 Modelo certificado padrinho
MANUAL DE ESTRUTURAÇÃO DE CLEV | Edição nº 2 DOCUMENTOS ANEXO 22

Anexo 4
4.1 Modelo certificado oficina
MANUAL DE ESTRUTURAÇÃO DE CLEV | Edição nº 2 DOCUMENTOS ANEXO 23

Anexo 5
5.1 Incoming and Outgoing evaluation form
MANUAL DE ESTRUTURAÇÃO DE CLEV | Edição nº 2 DOCUMENTOS ANEXO 24

Anexo 5
5.1 Incoming and Outgoing evaluation form
MANUAL DE ESTRUTURAÇÃO DE CLEV | Edição nº 2 DOCUMENTOS ANEXO 25

Anexo 5
5.1 Incoming and Outgoing evaluation form
MANUAL DE ESTRUTURAÇÃO DE CLEV | Edição nº 2 DOCUMENTOS ANEXO 26

Anexo 6
6.1 Manual do Anfitrião e Padrinho

MANUAL DO ANFITRIAO/PADRINHO
INTRODUÇÃO
Este breve manual busca dar uma breve explicaçao das funçoes de anfitriao e padrinho e possui
algumas dicas importantes. Ele deve ser lido cuidadosamente e qualquer duvida deve ser levada a CLEV
para esclarecimento.
Os estagios oferecidos pela CLEV possuem duraçao de 4 semanas. Neste período o padrinho e anfitriao
deverem assumir responsabilidade pelo intercambista.
QUAL A MINHA OBRIGAÇÃO?
ANFITRIÃO
Oferecer um local para o estudante dormir;
Oferecer pelo menos uma refeiçao ao dia;
Prover ambiente com condiçoes adequadas ao estudo e a comunicaçao virtual.
PADRINHO
Buscar o intercambista no aeroporto/rodoviaria. Se nao puder, ou for EN, pedir para o anfitriao
busca-lo
Orientar os meios de transporte, publicos ou privados, disponíveis para o estrangeiro se locomover
do aeroporto a cada do anfitriao.
Acompanhar este estudante ao serviço durante os primeiros dias, apresenta-lo ao tutor e ensina-lo a
chegar so ao estagio.
Levar o estudante para fazer um programa cultural, pelo menos duas vezes por semana;
Lembra-lo da responsabilidade diante do estagio (cumprir pelo menos 80% da carga horaria).
DICAS PARA PADRINHO E ANFITRIÕES:
Oriente o intercambista a respeito de medidas de segurança. A maioria das vezes os estudantes vem
de países onde a violencia nao e tao expressiva. Eles estao acostumados a pegar onibus de
madrugada, sair com muito dinheiro, entre outras situaçoes que devem ser evitadas no Brasil.
E importantíssimo que voce deixe claro as regras da sua casa como horarios, habitos, se deve ajudar
em casa, por exemplo, lavando o prato apos refeiçao. Isso evita DIVERSAS situaçoes chatas!
Logo no primeiro dia, oriente-o como chegar ao serviço de onibus, porque evita que ele/ela fique
dependente de voce caso ocorra imprevistos.
Os programas culturais podem ser passeios historicos pela cidade, parques, bares, convivencia com
amigos, enfim, qualquer passeio que possa mostrar ao intercambista como e a cultura local e o que a
cidade tem a oferecer de diversao.
E interessante ir a um centro de apoio a turista, onde haja varias dicas de passeio. Por nossa rotina,
devido a faculdade, ser muito corrida, voce pode combinar de leva-lo para tal lugar, e de que eles
façam o passeio por conta propria.
Procure saber se ha mais intercambistas na faculdade, porque assim voce pode combinar com outros
anfitrioes/padrinhos de fazer um rodízio com os programas culturais. Alem de socializa-los,
facilitando a sua estadia. E possível ate marcar um jantar cultural onde cada pessoa prepara um prato
típico de seu país e assim cada um conhece um pouco mais da cultura do outro.
Qualquer problema, seja em relação ao estágio ou a estada, deve-se entrar em
contato com o coordenador local responsável imediatamente!!!
Enfim, ser padrinho/anfitrião é um papel muito importante na experiência dos intercambistas, pois
vocês serão os intermediadores entre estes e a cultura local. Eles fizeram um investimento grande
para chegarem até aqui e, geralmente, sonharam muito com esta oportunidade. Esperamos que
vocês retribuam tal investimento e que se empenhem para fazer da estadia deles a melhor possível.
Junto com o sucesso do estágio, uma boa hospitalidade aumenta a procura da sua universidade
como destino de intercâmbios, o que consequentemente aumenta também as vagas para nossos
estudantes no exterior, pois os contratos são bilaterais.