Resumen de derecho notarial segundo semestre completo

Elementos personales en los instrumentos públicos

¿Quiénes intervienen en los instrumentos públicos?

Intervienen los sujetos, es decir los que celebren un negocio, un contrato
SUJETO
Es la persona que se ve afectada en su patrimonio en virtud del otorgamiento de
una escritura pública. Puede ser que el acto jurídico produzca menoscabo,
incremento o alteración en su patrimonio, pero siempre repercute en la esfera
jurídica.
También podemos agregar que sujeto es el titular de un derecho u obligación en
que la se va afectar su patrimonio por la celebración de un acto o contrato.
PARTE
Es la persona o grupo de personas que representan un mismo derecho en una
relación jurídica
Es el sujeto que está creando, modificando o extinguiendo una obligación
Ver artículos 1517, 1518 y 1519 del código civil.
La parte pude ser unipersonal o pluripersonal, que representa un mismo derecho,
ejemplo: el derecho del propietario que consiste en gozar y disponer de los
bienes, articulo 464 del código civil, en este caso la parte es unipersonal.
En caso de la copropiedad establece que hay copropiedad cuando un bien o un
derecho pertenece proindiviso a varias personas, articulo 485 del código civil.
Fundamento legal de parte articulo 29 numeral 12 del código de notariado el cual
establece en su parte conducente, si el otorgante no supiere o no pudiere firmar,
pondrá la impresión digital de su dedo pulgar derecho y en su efecto, otro que
especificara el notario firmando por el un testigo, y si fueren varios los otorgantes
que no supieren o no pudieren firmar, lo hara un testigo, por cada parte o grupo
de personas que represente un mismo derecho.
OTORGANTE
Es quien otorga el consentimiento por sí o por representación de otro, en un
instrumento público, el que se materializa a través de la firma o en su defecto por
la impresión dactilar en el caso de no saber o no poder firmar
La calificación de los testigos se efectúa cuando el testigo es civilmente capaz,
idóneo y de conocimiento del notario.
COPARECIENTE
Es la persona que pide al notario que actué, es decir quien llega personalmente
o por apoderado ante el notario y se le denominara así en el caso de las
escrituras públicas.
En las actas notariales se le denomina REQUIRENTE o REQUIRIENTE
También podemos agregar que es quien comparece, interviene y se obliga en la
relación de derecho.
COMPARECIENTE CONCURRENTE
Es aquella persona que está presente ante el notario interviene en el instrumento
Publico firmándolo para dejar constancia que estuvo presente en el otorgamiento
de este, pero NO SE OBLIGA.
EJEMPLO: los peritos o expertos, interpretes, testigos.

AUXILIARES DEL NOTARIO

Jurídicamente se llama auxiliares a las personas que ayudan a otras en el
ejercicio de una función, son los peritos, los testigos, los intérpretes.
El notario tiene fe pública y en ocasiones debe asociarse de personas que por
su profesión tienen conocimientos técnicos, los cuales el notario debe aplicar con
su ayuda.
¿Quiénes son los auxiliares del notario?
TESTIGOS
Es la persona que da testimonio de un acontecimiento acto o hecho.
Clases de testigos
A. TESTIGOS INSTRUMENTALES
B. TESTIGOS DE CONOCIMIENTO
C. TESTIGOS ROGADOS
Son aquellas personas que de conformidad con la ley tienen una función
específica.
PREGUNTAS
1. ¿Qué es un instrumento público?
Es un documento elaborado y autorizado por el notario o funcionario público
en el ejercicio de su función producido para solemnizar y darle forma legal a
la voluntad de las partes.
2. ¿Cuántas clases de instrumentos públicos existen?
Existen dos clases, los instrumentos dentro del protocolo y los instrumento
fuera del protocolo
3. ¿Cómo se clasifican los instrumentos públicos?
Dentro del protocolo y fuera del protocolo
4. ¿Qué requisitos de forma deben cumplir los instrumentos públicos?
Esenciales, no esenciales y especiales
5. ¿Qué es otorgar?
Es proporcionar el consentimiento

AUXILIARES DEL NOTARIO

La doctrina la denomina comparecientes concurrentes. Los auxiliares no
tienen fe pública.
En la titulación supletoria el notario no actúa, es el abogado quien actúa
TESTIGOS
TESTIGOS INSTRUMENTALES
Es el que firma con el notario para AFIRMAR el hecho otorgado y a veces
también del contenido del acto.
Son las personas de las cuales el notario PUEDE asociarse para cualquier
acto o contrato.
Existen casos en que es OBLIGATORIO que el notario se asista de esta
clase de testigos.
Los testigos solemnizan el acto o contrato constituyen prueba pre-
constituida.
A. OBLIGATORIO QUE EL NOTARIO SE ASISTA DE TESTIGOS
INSTRUMENTALES, articulo 51 del código de notariado
Testamento y donación por causa de muerte
¿De cuántos testigos puede asociarse el notario?
De conformidad con el articulo 42 numeral 3 del código de notariado son
dos
Calidades de los testigos establece el artículo 52 que deben ser civilmente
capaces, idóneos y conocidos por el notario.
No pueden ser testigos establece el artículo 53 del código de notariado:
1. Las personas que no sepan leer y escribir o que no hablen o no
entiendan el idioma español.
2. Las personas que tengan interés manifiesto en el acto o contrato.
3. Los sordos, mudos y ciegos.
4. Los parientes del notario; y
5. Los parientes de los otorgantes, salvo el caso de que firmen a su ruego
cuando no sepan hacerlo y no se trate de testamentos o de donaciones
por causa de muerte.

B. PODRA EL NOTARIO ASOCIARSE CON TESTIGOS

INSTRUMENTALES
En los actos o contratos que el notario autorice
FUNCIONES
1. Solemnizan el acto o contrato
2. Constituyen prueba pre-constituida
3. Establecer que el acto se verifico

TESTIGOS DE CONOCIMIENTO O DE ABONO

Son las personas que colaboran con el notario identificando al
compareciente o requirente, al cual conocen cuando aquel no pueda
identificarse por los medios legales.
Fundamento constitucional articulo 11
Articulo 29 numeral 4to. Del código de notariado.

TESTIGOS ROGADOS O DE ASISTENCIA

Es la persona que firma a ruego del otorgante o requirente que no puede o
no sabe firmar.
Las personas que no pueden o no saben firmar materializan su
consentimiento, dejando la impresión digital, firmando por el un testigo.
Calidades las mismas que establece el artículo 52 del código de notariado,
civilmente capaces, idóneos y de conocimiento del notario.

INTERPRETE
Es la persona que ocupa en explicar a otras, en idioma que entiende, lo dicho
en lengua que le es conocida.
Traductor jurado, articulo 37 de la ley del organismo judicial
Es la persona que con autorización vierte un idioma extranjero a su idioma
natal.
Requisitos de conformidad con el artículo 37 de la ley del organismo judicial
cuando no existe traductor jurado.
A. Ambos hablen el mismo idioma
B. Se haga bajo juramento
C. Con legalización notarial de sus firmas
PERITO O EXPERTO
Persona experimentada o especializada que posee grandes conocimientos
en una materia y puede auxiliar al notario en el ejercicio de su función.

LA REPRESENTACION
Se efectúa cuando una persona (individual o jurídica) encomienda a otra que
realice por ella una o más actos o negocios, ya sea porque la primera no
puede o no quiere encargarse directamente y personalmente del asunto.
Mandato: las dos personas firman las facultades, lo aceptan expresamente
Poder: solo una persona firma, es decir el poderante acepta tácitamente
CLASES DE REPRESENTACION
A) Legal:
Cuando la ley establece a quien le corresponde la representación de una
persona (artos 252 y 254 del código civil)
B) Voluntaria:
Cuando la persona voluntariamente encomienda a otra de su confianza que
puede ser un pariente para que realice la realización de un acto o negocio.

ESCRITURA PUBLICA
Definición:
Es un instrumento público redactado en el protocolo que contiene actos o
contratos.
Clasificación:
Escritura matriz que se divide en:
1. Principal
2. Accesorias, secundarias o complementarias
3. Canceladas
A. Principales:
Nacen a la vida jurídica por sí misma no necesita de otra escritura
B. Secundarias
Estas se dividen en escrituras de aclaración, de ampliación, de rescisión, de
modificación y de adición.
Artículo 36 del código de notariado norma las escrituras secundarias
C. Escritura cancelada, articulo 37 literal b código de notariado
Es el instrumento público que ocupa un lugar y un espacio en el registro
notarial pero que no nace a la vida jurídica por no hacer sido firmado por una
o por todas las partes.

Definición de escritura pública:

Es un instrumento público que contiene negocios jurídicos, contratos,
declaraciones de voluntad o manifestaciones del consentimiento.
Ejemplo:
A. Negocio jurídico, articulo 1251 del código civil
B. Contratos (AD SOLEMNITATEM artos 1687, 1682 y 2122 código civil)
C. Declaraciones de voluntad, artos 5, 955, 1130 del código civil
Ejemplo artículo 5 del código civil
Constante y públicamente
1. Use nombre distinto
2. Use nombre incompleto
3. Omita alguno de sus apellidos

D. Manifestaciones del consentimiento artículo 1862 del código civil

CLASES DE ESCRITURAS PUBLICAS

Principales o matriz (artículos 8 y 9 del código de notariado)
Accesorias, secundarias o complementarias (artículos 37 y 77 del código de
notariado)
Canceladas (artículo 36 del código de notariado)
Accesorias:
A. Adición
B. Aclaración
C. Ampliación
D. Rescisión
E. Modificación
Estas pretenden enmendar un error de forma.
Escritura cancelada:
Es un instrumento que ocupa un lugar y un espacio en el registro notarial.
Fundamento legal, articulo 37 del código de notariado
Ocupa un lugar: se le asigna un numero
Ocupa un espacio: se redacta el instrumento en el registro notarial
Articulo 109 numeral 3 regula el arancel de escrituras canceladas
Obligaciones de las escrituras canceladas:
1. No se pueden extender copias
2. No se puede autorizar el instrumento público si no lo han firmado las
partes
3. Se debe extender aviso de escritura cancelada
4. Realizar la razón
5. Derecho a cobrar honorarios

PARTES DE LA ESCRITURA PUBLICA

A. Introducción artículo 29 del numeral 1 al 6 del código de notariado
Encabezamiento:
A. Número de la escritura
B. Lugar y fecha
C. Nombre del funcionario
Comparecencia:
A. Ante mi
B. Comparecen
C. Nombre
D. Edad
E. Domicilio
F. Estado civil

B. Cuerpo articulo 29 numeral 7 del código de notariado

A. Clausulas: son los párrafos que integran la redacción de una escritura

pública.
Las clausulas poseen estipulaciones que son condiciones que van a regir el
negocio jurídico ejemplo: formas de pago, plazo, la renta.
B. Manifestaciones del consentimiento
C. Declaraciones de voluntad artículos 19 de la ley del timbre fiscal, 1130 del
código civil.
D. Advertencias artículo 30 del código de notariado

C. Cierre
A. Da fe publica
B. Advertencias
C. Transcripciones
D. Otorgamiento
E. Autorización
Fundamento legal de núcleo familiar:
De conformidad con el artículo 7 del reglamento de la ley del impuesto al valor
agregado regula que se entenderá por núcleo familiar el conjunto formado
por el padre, la madre y los hijos solteros, así como el conjunto formado por
un hijo casado y su padre o madre soltera.
Cierre articulo 29 numerales 8 al 12 del código de notariado.

ALGUNAS CLAUSULAS ESPECIALES

A. Cláusula de indemnización (1436 del código civil)
B. Cláusula de protocolacion (65 del código de notariado y 27 del código de
comercio)
C. Cláusula de indexación (ley de libre negociación de divisas y ley
monetaria)
D. Clausula compromisoria (54 de la ley de arbitraje y 671 del código civil)
E. Clausula especial (1693 del código civil)

Primera clausula describe el bien inmueble

Segunda clausula forma de pago, advertencias artículo 30 del código de
notariado
Tercera clausula es la aceptación
En el cierre no se pueden redactar cifras.

Formas de reproducir los instrumentos públicos

Los instrumentos públicos se pueden reproducir de la manera siguiente:
1. Testimonio
2. Testimonio especial
3. Copia simple
4. Copia legalizada
De conformidad con el artículo 66 del código de notariado los testimonios son
la copia fiel de la escritura matriz, de la razón de auténtica o legalización de
firma, del acta de protocolacion y de la trascripción del acta notarial que
autoriza el testamento cerrado.
CLASIFICACION DE LOS TESTIMONIOS
1. Regulares
A. Para el interesado, articulo 73 del código de notariado
B. Especial, se remite al director general del archivo de protocolos

2. Testimonios irregulares
A. Del índice del protocolo artículo 92 del código de notariado
B. De resolución de jurisdicción voluntaria artículo 497 del código procesal
civil y mercantil
C. De pasajes conducentes
D. De rectificación de área artículo 14 de la ley de rectificación de área

Contenido del testimonio de resolución de jurisdicción voluntaria

A. Reconocimiento de herederos
B. Aprobación de las actuaciones, dictamen favorable PGN
C. Liquidación fiscal
Se le otorga audiencia a la PGN por interés de:
1. Menores
2. Incapaces
3. Ausentes
4. Del estado

Ley de rectificación de área, articulo 14

Decreto ley 125-83
Contenido del testimonio de los pasajes conducentes
A. Resolución
B. Informe del medidor
C. Opinión de la PGN
D. Plano respectivo
 PARTES DE LOS TESTIMONIOS

1. Reproducción de los testimonios

2. Razón de los testimonios

OTRAS FORMAS DE REPRODUCCION

A. Copia simple
B. Copia legalizada
C. Testimonio parcial (testimonio de las partes conducentes), se le denomina
también hijuela.

Testimonio
Regular
A. Para el interesado
B. Especial
Irregular
A. Del índice del protocolo
B. De las partes conducentes
C. De rectificación de área

TESTIMONIO REGULAR PARA EL INTERESADO

Características
A) Que no existe plazo para extender el testimonio salvo algunas
excepciones, ejemplo articulo 17 código de comercio.
B) Hace efectivo el principio de publicidad
C) Debe cubrirse el impuesto a que esta afecto el acto o contrato o en su
caso el fundamento jurídico que exime del impuesto al acto o contrato
D) Tiene efectos registrables artículo 69 del código de notariado
E) Produce fe y hace plena prueba, articulo 186 del código de notariado
F) Constituye título ejecutivo artículo 327 del código procesal civil y mercantil

TESTIMONIO ESPECIAL
Es la copia fiel de la escritura matriz, acta de protocolacion, razón de la
legalización de firmas que se debe remitir al director del archivo general de
protocolos.
Características
A. Debe remitirse al director del archivo general de protocolos
B. Debe remitirse de dentro de los 25 días hábiles de haber sido autorizado
C. Se cubre el impuesto fiscal
D. Sirve para reponer el protocolo en caso de pérdida o deterioro articulo 37
literal A del código de notariado.

Además del testimonio la escritura matriz se puede reproducir por medio de

una copia simple o legalizada.
Capia legalizada efectos:
A. Hace efectivo el principio de publicidad
B. De conformidad con el artículo 27 de la ley de jurisdicción voluntaria tiene
efectos registrables
C. De conformidad con el articulo 1039 último párrafo del código de comercio
constituye título ejecutivo en materia mercantil.

Segundo parcial

Acta de protocolización
No es acta porque se redacta en el protocolo
Protocolizar o protocolar es intercalar un documento público o privado en el
registro notarial
Definición:
Es un instrumento público que el notario autoriza en el registro notarial que
sirve para intercalar o incorporar un documento público o privado en el
protocolo.
Protocolizar o protocolar jurídicamente son sinónimos, pero doctrinariamente
no.
¿Qué documentos se pueden protocolizar?
Artículo 63 del código de notariado establece que pueden protocolizarse
1. Los documentos o diligencias cuya protocolacion este ordenada por la ley
o por tribunal competente.

Ejemplos:
POR DISPOSICION DE LA LEY
Artículo 101 del código civil establece que el acta de matrimonio deberá
protocolizarse.
 Articulo 480 numeral 6 del código de comercio, establece que el acta de
protesto deberá protocolizarse

Artículo 38 de la ley del organismo juridicial norma que los poderes o

mandatos, así como los documentos que proceda inscribir en los registros
públicos, deberán ser protocolizados.

Protesto: Es el acto por el cual se presenta el título de crédito en tiempo.

POR TRIBUNAL COMPETENTE

Artículo 223 del código procesal civil y mercantil el cual norma que se
debe protocolizar el proyecto de partición.

Artículo 472 del código procesal civil y mercantil el cual regula que se
deberá protocolizar el testamento cerrado.

2. Los documentos privados cuyas firmas hubieren sido previamente

legalizadas
Los motivos por los cuales se protocoliza un documento privado son:
A. Para que tenga fecha cierta y determinada
B. Para darle perdurabilidad en el tiempo, es decir se debe remitir testimonio
al archivo general de protocolos.

3. Los documentos privados sin reconocimiento o legalización de firmas.

FORMAS DE PROTOCOLIZAR LOS DOCUMENTOS

1. Por instrumento de protocolización artículo 64 del código de notariado
2. Por medio de cláusula de protocolización artículo 65 del código de
notariado.

CAUSAS EN QUE PODRA INTERRUMPIRSE LA NUMERACION FISCAL

artículo 13 numeral 6 del código de notariado.
1. Intercalación de documentos que se protocolen
2. En el caso que el notario hubiere terminado la serie
El objeto del documento de protocolacion es intercalar o incorporar un
documento público o privado en el registro notarial.
El fundamento jurídico para protocolizar planos cuando estos tienen relación
con el contrato se encuentra normado en el artículo 71 del código de
notariado.
EJEMPLO DE UNA CLAUSULA DE PROTOCOLACION
Artículo 27 del código de comercio, aportaciones no dinerarias
El inventario de los bienes que no consistan en dinero se deberá realizar en
un inventario que deberá protocolizarse por medio de una cláusula de
protocolacion.

EJERCICIO DEL NOTARIADO EN EL EXTERIOR

Documentos provenientes del extranjero
Grupo 1
Extendido por funcionario o Extendido por notario extranjero
empleado público extranjero

Deben cumplir con los pases de ley.

Pases de ley: son actuaciones concatenadas que debe cumplir un documento
(público o privado) otorgado en el extranjero por funcionario o empleado
público o notario extranjero para que surta efecto en Guatemala.
Pases de ley.
Paso 1
Se otorga el documento por funcionario, empleado público o notario
extranjero
Paso 2
La corte suprema de justicia, la suprema corte o la corte del condado legaliza
la firma del notario
Paso 3
El documento proveniente del extranjero llega al cónsul de Guatemala
Paso 4
El cónsul de Guatemala remite el documento al ministerio de relaciones
exteriores
Paso 5
Si el documento que proviene del extranjero esta en otro idioma debe ser
vertido al idioma español.
Paso 6
El documento debe pagar el impuesto correspondiente
Paso 7
Se protocoliza el documento
Paso 8
Se extiende el testimonio

Grupo 2
Documento extendido por cónsul o Documento extendido por
agente diplomático que representa a guatemalteco en el extranjero
Guatemala en el extranjero

No necesita pases de ley

Principios del derecho internacional
LEX REI SITAE: artículo 27 de la ley del organismo judicial el cual regula que
los bienes se rigen de acuerdo a la ley del lugar de ubicación.
LOCUS REGIT ACTUM: artículo 28 de la ley del organismo judicial el cual
norma que las formalidades extrínsecas de los actos y negocios jurídicos se
regulan de acuerdo a la ley de lugar de su celebración.
LEX LOCI CELEBRATIONIS: artículo 29 de la ley del organismo judicial el
cual establece que las formalidades intrínsecas de los actos y negocios
jurídicos, se regulan de acuerdo a la ley del lugar de su celebración.
LEX LOCI EXECUTIONIS: artículo 30 de la ley del organismo judicial el cual
establece que si en el acto o negocio jurídico, debe cumplirse en un lugar
distinto a aquel que se celebró, todo cuanto concierne a su cumplimiento, se
rige de acuerdo a la ley del lugar de su ejecución.

PROCEDIMIENTO PARA ENVIAR UN DOCUMENTO AL EXTRANJERO

1. Se autoriza el documento
2. Se extiende el testimonio
3. Se lleva a la corte suprema de justicia y se autentica la firma del notario
4. Se procede a ir al consulado del país extranjero.

CONVENIO SUPRIMIENDO LA EXIGENCIA DE LEGALIZACION DE LOS

DOCUMENTOS PUBLICOS EXTRANJEROS
Fue aprobado el 5 de octubre de 1961, 55 años después el congreso emite
el decreto 1-2016 publicado en el diario oficial el 8 de febrero del 2016
¿En qué consiste la apostilla?
Consiste en la fijación de un formulario que hace la autoridad designada por
cada país, en el documento que surtirá efectos en otro país contratante.
En Guatemala la autoridad designada será el ministerio de relaciones
exteriores.
La apostilla de la hay ‘’nota o anotación’’
REQUISITOS PARA QUE EL DOCUMENTO AUTORIZADO EN
GUATEMALA SURTA EFECTOS EN EL EXTRANJERO
1. Se autoriza el instrumento publico
2. La firma del notario se legaliza en la secretaria de la corte suprema de
justicia
3. Se presenta en el consulado del país extranjero

AUTENTICA O LEGALIZACION DE FIRMA

Definición:
Es el instrumento público por medio del cual el notario DA FE que una o varias
firmas SON AUTENTICAS por haber sido puestas o reconocidas en su
presencia.
Artículo 54 del código de notariado
Los notarios podrán legalizar firmas cuando sean puestas o recocidas en su
presencia.
Puestas cuando la persona firma en presencia del notario
Reconocidas cuando no fue firmada en presencia del notario es en esta
circunstancia cuando procede la legalización de firma.
¿Qué debe contener la auténtica de firma?
Artículo 55. el acta de Legalización contendrá: a) Cuando sea de firmas: el
lugar y la fecha; los nombres de los signatarios; su identificación por medios
establecidos en el inciso 4º. del Artículo 29 de esta ley, si no fueren conocidos
por el Notario; fe de que las firmas son auténticas, firmas de los signatarios y
las firmas de los testigos si los hubiere.
En ambos casos el acta deberá llevar la firma y sello de Notario procedidas,
en el primer caso de las palabras: “ante mí”.
Existen dos clases de autenticas
Las que realizan los funcionarios Los que realiza el notario artículos
públicos 54 y 55 del código de notariado
Funcionarios administrativos, De firmas
artículos 186 del código procesal
 civil y mercantil, articulo 37 de la ley
del organismo judicial
Funcionarios judiciales, artículos del De copias de documentos
171 al 173 de la ley del organismo
judicial.

Artículo 57 del código de notariado establece que la auténtica no prejuzga

sobre:
1. La validez del documento
2. La capacidad
3. La personería
Artículo 58 del código de notariado establece que el notario firmara, sellara y
numerara la o las hojas anteriores a la que se encuentre suscrita el acta de
auténtica.
Artículo 59 del código de notariado regula que el notario tomara razón en el
protocolo dentro de un término de 8 días.
Articulo 109 numeral 10 del código de notariado establece que en concepto
de honorarios el notario podrá cobrar de Q. 50.00 a Q. 200.00, según la
importancia del acta notarial.
En las auténticas se remite el testimonio no aviso.
A la auténtica también se le denomina copia de documentos.
AUTENTICA DE FIRMA
A) Puesta en presencia del notario artículo 54 del código de notariado
B) Reconocida en presencia del notario artículo 54 del código de notariado
C) Puesta a ruego artículo 56 del código de notariado
D) En hoja independiente
E) En escrito de desistimiento artículo 585 del código procesal civil y
mercantil.

AUTENTICA DE COPIA DE DOCUMENTOS

Definición:
Es el instrumento público en virtud del cual el notario DA FE que una o varias
copias o reproducciones de documentos SON AUTENTICAS por haber sido
reproducidas en su presencia del documento original en su presencia.
ELEMENTOS:
A. Dación de fe
B. Autenticidad
C. Reproducidas en su presencia
D. Documento original a la vista
 REQUISITOS FORMALES DEL AUTENTICA DE DOCUMENTOS
Artículo 55. el acta de Legalización contendrá:
Cuando sea de fotocopias, fotostáticas u otras reproducciones elaboradas
procedimientos análogos: el lugar y la fecha; fe de que las reproducciones
son auténticas y una breve relación de los datos que consten en las hojas
anteriores a aquella en que se consigne el acta o de todo el documento
legalizado, cuando materialmente sea imposible levantarla sobre el propio
documento, todas las hojas anteriores a la última deberán ir firmadas y
selladas por el Notario.
En las auténticas de copias de documentos el notario autentica con la firma
y el sello precedidas de la palabra POR MI Y ANTE MI.

ACTAS NOTARIALES
Definición:
Es el instrumento público en virtud del cual el notario HACE CONSTAR y DA FE
de hechos y circunstancias que ha presenciado o le son referidos.
Elementos
A. Instrumento publico
B. Hacer constar
C. Se redacta en papel simple
D. Se aplica los artículos 33 y 45 de la ley del timbre fiscal y papel sellado
para protocolo
CLASIFICACION
A. Clasificación tradicional
1. Acta notarial de presencia
2. Acta notarial de notificación
3. Acta notarial de notoriedad
4. Acta notarial de requerimiento
5. Acta notarial de referencia
 CLASES DE ACTAS

Actas administrativas
A) Privadas artículo 153 del código civil
B) Publicas
Actas judiciales
Ejemplo: articulo 315 del código procesal civil y mercantil
Hacen constar las actuaciones judiciales
Actas notariales artículos del 60 al 62 del código de notariado

A) ACTA NOTARIAL DE PRESENCIA

Es el instrumento público en virtud del cual al notario le constan
fehacientemente los hechos o circunstancias que ha presenciado. Ejemplo el
acta notarial que documenta un matrimonio
Acta notarial de matrimonio
Debe reunir tres circunstancias para que el notario pueda autorizarla y estas
son:
1. No los requirentes no tengan ningún impedimento
2. Los requirentes no tengan parentesco
3. Que los requirentes no estén unidos de hecho con tercera persona

B) ACTA NOTARIAL DE REFERENCIA

Es el instrumento público en el cual el notario no puede afirmar la veracidad
de los presenciado o efectuado, por ejemplo, en las actas notariales por la
que se recibe la declaración de testigos en las diligencias voluntarias
tramitadas en sede notarial.
Ejemplo del acta notarial de referencia, articulo 264 del código procesal penal
que establece los requisitos formales y de fondo del acta notarial de arresto
domiciliario.
C) ACTA NOTARIAL DE REQUERIMIENTO
Es el instrumento público en virtud del cual el notario requiere a una o varias
personas que cumplan con una obligación de dar, hacer y no hacer.
Ejemplo del acta notarial de requerimiento, articulo 1430 del código civil que
regula la forma en que se puede constituir en mora al deudor o al acreedor
Actos que puede realizar el notario siendo auxiliar del juez:
1. Requerimientos, embargos y secuestros artículo 298 del código procesal
civil y mercantil.
2. Notificaciones y discernimientos artículo 33 del código procesal civil y
mercantil.

D) ACTA NOTARIAL DE NOTIFICACION

Se utilizan para comunicar a una persona, una situación que debe ser de
conocimiento, porque le favorece o le afecta. Ejemplo:
REVOCATORIA DEL MANDATO
1. Se otorga la revocatoria en escritura publica
2. Se extiende el testimonio
3. Se inscribe en el registro electrónico de poderes
4. Se presenta ante el juez de primera instancia civil
5. Se promueven diligencias voluntarias de notificación
Otro ejemplo que podemos encontrar es el acta notarial de notario notificador.
E) ACTA NOTARIAL DE NOTORIEDAD
Estas tienen por objeto la comprobación de hechos notorios, como ejemplo
la identificación de tercero establecida en los artículos 5to del código civil y
440 del código procesal civil y mercantil.
ACTA NOTARIAL DE NOTORIEDAD
1. Acta de inicio
2. El notario redacta la resolución de trámite que es un decreto
3. Publicación de los edictos
4. Periodo de oposición el cual será de 10 días
5. Acta notarial de notoriedad
6. Se extiende certificado para el registro

CLASIFICACION MODERNA DEL ACTA NOTARIAL

A. De mera percepción
B. De manifestaciones
C. De calificación jurídica
D. De hechos propios del notario
E. Especiales (del control y legalidad)

A. ACTA NOTARIAL DE MERA PERCEPCION

El notario hace constar y da fe en el acta notarial lo que percibe por sus
sentidos, lo que ve lo que escucha.
Ejemplo:
Articulo 3 numeral 7 de la ley del impuesto al valor agregado el cual regula
en su parte conducente, cuando se trate de casos fortuitos o de fuerza mayor,
debe hacerse constar lo ocurrido en acta notarial.
B. ESPECIALES (DE CONTROL Y LEGALIDAD)

1. Acta notarial de sorteo

El notario DA FE y LEGALIDAD de los sorteos
En un sorteo deben estar presente:
1. Representante legal de la gobernación departamental
2. Delegado del ministerio de gobernación
3. Notario

2. Acta notarial de control y legalidad

Titulo ejecutivo del acta notarial en que conste el saldo que existiere en contra
del deudor, de acuerdo con los libros de contabilidad llevados en forma legal.
Fundamento legal articulo 327 numeral 5to del código procesal civil y
mercantil
C. ACTA NOTARIAL DE HECHOS PROPIOS DEL NOTARIO
Depende de la actuación del notario para que nazca a la vida jurídica el acta.
Ejemplo:
Acta notarial de protesto, ya que depende del notario protestar o no el título
de crédito
Acta notarial de notificación, se propone al notario notificador para que este
notifique en un plazo de 24 horas desde el momento en que recibe las copias.
D. ACTA NOTARIAL DE CALIFICACION JURIDICA
Es el equivalente al acta de notoriedad
Califica los documentos y la declaración de testigos que la persona ha usado
nombre distinto.
E. ACTA NOTARIAL DE MANIFESTACIONES
El notario DA FE de las manifestaciones que las personas le brindan.

PARTES DEL ACTA NOTARIAL

1. Rogación
A. Lugar
 B. Fecha
C. Hora
D. Nombre del notario
E. Nombre del requirente
F. Lugar donde se encuentra constituido el notario

2. Objeto de la rogación

¿Para qué se requiere la función notarial?

Para HACER CONSTAR y DAR FE

3. Narración del hecho

El notario hace constar conforme a puntos la narración de los hechos.

Se narrarán de forma lógica y cronológica el desarrollo de los
acontecimientos.

4. Autorización

A. Cuando no es necesaria la firma del requirente

B. Cuando el requirente debe firmar
1. Acta de matrimonio
2. Acta de sobrevivencia
3. Acta de declaración jurada

DIFERENCIA ENTRE EL ACTA NOTARIAL Y LA ESCRITURA PUBLICA

1. Diferencias de fondo o internas
A. El acta notarial contiene hechos o circunstancias
B. La escritura pública contiene negocios jurídicos

2. Diferencias de forma o externas

A. Por su soporte
1. El acta notarial se redacta en papel simple o papel bond
2. La escritura pública se debe redactar en papel especial para protocolo

B. Por el lugar y hora

1. El acta notarial siempre lleva hora de comienzo y finalización
2. La escritura pública solo existe dos casos en donde se consigan la
hora de comienzo y finalización y es en el testamento y donación por
causa de muerte.
C. Por su reproducción
1. El acta notarial no puede reproducirse y la mayoría de veces queda en
poder del requirente, pero existe una excepción en las actas notariales
que si pueden reproducirse y es en el acta notarial de notoriedad la
cual el notario debe extender una certificación para el registro.
2. La escritura pública se puede reproducir por medio de testimonio,
testimonio especial, copia simple y copia legalizada.

D. Impuestos a cubrir
1. El acta notarial cubre un impuesto de cincuenta centavos de timbre
fiscal por cada hoja del acta notarial y diez quetzales de timbre fiscal
por el acta. Excepción es el acta notarial donde se hace constar el
nombramiento de representante legal de una persona jurídica, esta
acta notarial cubre un impuesto de cien quetzales de timbre fiscal en
la primera hoja y de cincuenta centavos en las siguientes de timbre
fiscal.

E. Por su autorización
1. En el acta notarial la firma del requirente puede faltar, pero no la del
notario
2. En la escritura pública no pueden faltar las firmas del notario y los
otorgantes.
El requirente debe firmar:
1. Cuando realiza una declaración jurada
2. Cuando la ley exija que firme

PRINCIPALES ACTAS NOTARIALES

1. De sobrevivencia
2. De notificación
3. De inventario
4. De asambleas
5. De saldo deudor
6. De matrimonio
7. Donde consta el nombramiento del representante legal de persona
jurídica

1. ACTA NOTARIAL DE SOBREVIVENCIA

Finalidad:
Persigue que se acredite fehacientemente que la persona beneficiaria del
plan de prestaciones del estado es la que se presenta ante el notario.
Contenido:
A. Declaración jurada sobre su sobrevivencia
B. Está exenta de timbre fiscal
C. Cubre impuesto notarial de diez quetzales
D. Se redacta en papel bond
¿Quiénes pueden hacer constar la sobrevivencia?
A. Los alcaldes, ya que poseen FE PUBLICA ADMINISTRATIVA
B. El gobernador departamental
C. Los cónsules o agentes diplomáticos

2. ACTA NOTARIAL DE NOTIFICACION

Es el documento redactado por el notario en virtud del cual se le notifica
a una persona algo que le beneficia o le perjudica.
El notario notificador se puede proponer:
1. En la demanda
2. Posterior a la demanda
Impuestos que cubre el acta notarial de notificación
Solo cubre cincuenta centavos de timbre fiscal y diez de timbre notarial.
3. ACTA NOTARIAL DE INVENTARIO
¿Cuándo procede judicialmente un inventario?
A. Artículo 556 del código procesal civil y mercantil, cuando se debe fijar
el estado y valor en un momento determinado de los derechos,
obligaciones, bienes y acciones de una persona

B. Artículo 27 del código de comercio, aportaciones no dinerarias

C. Arrendamiento de bienes equipados

4. ACTA NOTARIAL DE NOMBRAMIENTO DE REPRESENTANTE

LEGAL DE PERSONA JURIDICA

PERSONAS JURIDICAS
A. De derecho publico
Usac
Estado
Municipalidades
Partidos políticos
 B. De derecho privado
1. Lucrativas
Sociedad anónima
Sociedad responsabilidad limitada
Sociedad en comandita simple
Sociedad colectiva
Sociedad en comandita por acciones

2. No lucrativas
Fundaciones
Comités de vecinos
Asociaciones
Consorcios
Propiedad horizontal
Mortuales

DOCUMENTOS PARA ACREDITAR LA REPRESENTACION DEL ESTADO

1. Certificación del acuerdo gubernativo de nombramiento
2. Certificación de la toma de posesión

DOCUMENTOS PARA ACREDITAR LA REPRESENTACIONES EN

ENTIDADES PRIVADAS
1. La manera en que se le nombro en una asamblea por medio de una
certificación de nombramiento de asamblea
2. El notario hace constar el nombramiento en un acta notarial

¿Quiénes pueden ser representantes legales de las sociedades?

1. El gerente
2. El administrador
3. El consejo de administración, el cual lo presidido por el presidente
4. El liquidador.

ACTA NOTARIAL DE ARRESTO DOMICILIARIO

Artículo 264 bis del código procesal penal
Determina que no podrán beneficiarse del arresto domiciliario si cumplen con lo
siguiente:
1. No haber conducido bajo efecto de alcohol o estupefacientes
2. Tener la licencia vigente
3. No haber prestado auxilio a la victima
 4. Haberse puesto en fuga u ocultado.

CARACTERISTICAS
1. La persona que gozará del beneficio del arresto domiciliario deberá ir
acompañada de un fiador
2. Es un acta notarial de manifestaciones
3. Es el único caso donde la licencia de conducir es el medio para
presentarlo como documento de identificación
4. El acta notarial queda en poder del jefe del reparo policial

IMPUESTOS
A. Cincuenta centavos de timbre fiscal por cada hoja del acta
B. Diez quetzales de timbre notarial

ACTA NOTARIAL DE PROTESTO

Protesto:
Es el acta por medio del cual, se demuestra que un título de crédito fue
presentado en tiempo para su pago o aceptación.
Fundamento legal: articulo 480 del código de comercio
Obligaciones posteriores:
A. Protocolizar el acta notarial de protesto, articulo 480 numeral 5 del código
de comercio
B. Extender copia legalizada el cual constituye título ejecutivo en materia
mercantil para promover la acción cambiaria.

ACTA NOTARIAL DE NOTORIEDAD O DE IDENTIFICACION

Artículo 5 del código civil, para que se promueva debe poseer tres circunstancias:
1. La persona use constante y públicamente nombre propio o apellido
distinto
2. Use el nombre incompleto
3. Omita alguno de sus apellidos que le corresponda