15/3/2018 Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos PMP-PMI

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Grupos de Procesos de la Dirección de

Proyectos PMP-PMI
POSTED BY HDM PROJECT MANAGERS ON 20/08/2016 | 1 COMMENT

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Master en Dirección
PMI Responsable de
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de Proyectos Posted by HDM Project Managers on 20/08/2016 |  Roberto Sanz

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Este post del Executive Master in Project Management se centrara en re exiones acerca de
los procesos de inicio del proyecto, plani cación del proyecto, ejecución del proyecto,
monitoreo/control y cierre del proyecto, También hablaremos de  los procesos directivos que
se repiten en cada uno de estos grupos de procesos
Índice de contenidos [ocultar]
1 Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos PMP-PMI
2 La fases del Proyecto funcionan en bucle
3 El proceso de inicio del Proyecto no acaba nunca
4 El Proposito del Proyecto
Newsletter
Información de interés para un
Project Manager: novedades,
Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos PMP-PMI noticias, oportunidades
profesionales…
Esta tabla de procesos del Pmbok consta de procesos directivos. Esta tabla de procesos nombre
representa una forma muy sencilla de plantear y explicar lo que es la Dirección de un
Proyecto dirección email
Un Proceso de Dirección de Proyectos PMBOK: es un conjunto de acciones y actividades interrelacionadas que se Alumno o antiguo alumno
llevan a cabo para alcanzar un conjunto previamente especi cado de resultados, productos y/o servicios. No he sido alumno
2/8
15/3/2018 Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos PMP-PMI
Ciclo de Vida del Proyecto: Como ya se ha comentado en entregas anteriores, un Project Manager dirige Equipos
Suscribirme!
de Proyectos dedicados a procesos productivos, los cuales se alinean en un ciclo de vida del Proyecto.
El Project Manager: Cada uno de los actores implicados en el Proyecto trabaja y une sus esfuerzos a otros para
cumplir las fases del Proyecto. El Project Manager es la gura que las dirige.
Tablas de Dirección de Proyectos PMBOK e ISO: Tanto las tablas del PMBOk, como las tablas propuestas en la ISO
21500, proponen una metodología de trabajo cuyo enfoque permite que sea ajustada a cada proyecto. Ambas Últimos artículos
tienen las mismas columnas, solo di eren en las las.
La Ingeniera del Proyecto es conceptual: De ne el proyecto en vista del resultado que lo que se espera de el. Se
antepone a la ingeniería constructiva, que es la ingeniería que se dedica a elaborar el producto o servicio que
obtendremos con la ejecución del proyecto.
Check point de cierre o puntos de control:  Si se procede a hacer el desarrollo de un proyecto, primero utilizando la
ingeniería conceptual y luego la ingeniería constructiva, se nos presentarán muchas puertas de salida. Nos
encontraremos con muchos check point de cierre, o puntos de control. En estos punto de cierre, sin haber incurrido
en mucho coste, se puede tomar la decisión de abandonar el proyecto, caso de considerarse que no está claro el
resultado óptimo del mismo.
Las fases constructiva del Proyecto: Una vez que nos introducimos en las fases constructiva los Directores de
Proyecto debemos tener pleno control del riesgo asociado al proyecto. Debemos tener la seguridad de que es Como De nir
posible hacer frente a los costes y a los plazos del proyecto. La inversión de dinero en esta fase del proyecto es correctamente el
enorme y, el retorno sobre esa inversión, no se obtendrá hasta la culminación del proyecto. Alcance de un
Estos procesos directivos de nidos por el PMI: no son de obligatoria aplicación en cada fase o grupo de proceso. Proyecto
Pero si hay que saber que el Director del proyecto debe ver las fases como proyectos independientes, en los que 24 Feb 2018
hay que iniciar, plani car, ejecutar, cerrar y, siempre, supervisar y controlar continuamente el Proyecto.
En esta entrada del
Executive Master en
La fases del Proyecto funcionan en bucle Dirección de Proyectos
vamos a hablar sobre cómo
De nir correctamente el...
Las fases del Proyectos son de carácter secuencia. Los grupos de procesos funcionan como Leer más →
un bucle. 

Las fases están relacionadas: tanto a trabajos productivos como directivos.

Los grupos de procesos están enfocados: solo a trabajos directivos.
Los grupos de procesos pueden o son parte de una fase: pero una fase no es parte de un grupo de procesos.
Un Project Manager no ejecuta Proyectos, ejecuta Planes de Proyecto: es necesario tenerlo todo plani cado antes
de ejecutar nada en el proyecto. Se debe asumir que la ejecución y la supervisión y control son fases que ocurren de
forma simultánea e interrelacionada, es decir, a medida que transcurren estas etapas es posible que el Project
Manager se vea obligado a replantear o re-plani car. Esto implica pasar de nuevo por las fases de ejecución  y
supervisión del proyecto. La Plani cación del
Las fases del proyecto funcionan en bucle: lo que signi ca que no se puede hacer ningún proceso de plani cación Proyecto es la clave
sin haber hecho los dos procesos previos correspondientes. Tampoco se puede ejecutar sin haber hecho antes los del éxito
24 procesos que componen la fase de plani cación del proyecto.
22 Feb 2018
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15/3/2018 Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos PMP-PMI
Existe un punto temporal llamado Kick Off: este término hace referencia al encuentro que sostienen los La Plani cación del
responsables de una empresa y el cliente del proyecto. En este encuentro se discutirán todos los puntos relevantes Proyecto es la clave del
del proyecto y que están en espera de aprobación. Antes de esta reunión de arranque se hace un planteamiento éxito del Proyecto. El
general de las fases de inicio y plani cación del proyecto, luego se presentará este plan en el kickoff o reunión de Director de Proyecto no
arranque del proyecto. El Project Manager debe tener claro que antes de Kick off no se puede ejecutar nada. solo debe... Leer más →
La fase de supervisión y control: ejerce in uencia en las otras fases o grupos de procesos ajustando cada una para
obtener el resultado deseado. El recorrido por estas 5 fases se realizará con un comportamiento de bucle,
obviamente estas etapas son consecutivas pero no necesariamente implica que no se pueda volver a ellas y
replantearlas.
La dirección del proyecto es un bucle: son pasos que se repiten al menos una vez en cada fase del proyecto y cada
fase hay que abrirla y cerrarla. Si fuésemos puristas no podríamos hablar de una fase de inicio del proyecto, sino de
iniciar una fase del proyecto, de plani car una fase, de ejecutar una fase o de supervisar una fase.
Las Columnas: durante el desarrollo del proyecto se puede llegar a un punto en el que se realicen simultáneamente
trabajos de las 5 columnas que muestra la tabla de procesos del PMBok, es decir de las 5 fases. Esto se debe a que
las columnas en la tablas no fueron esquematizadas de forma temporal, lo que signi ca, que todos los días el
Project Manager puede estar haciendo procesos directivos  en todas las columnas.
La Gestión de la
En los Grupos de Procesos PMP-PMI se solapan las fases: para ilustrar esto imagínese que se está realizando un Calidad del Proyecto
proyecto con 50 proveedores. Antes del Kick off se inicia la plani cación de contratación de estos. Al 5to mes de para el PMBoK
trabajo en este proyecto los proveedores que, antes solo formaban parte de una base de datos, pasan a formar
parte de los stakeholders, es decir, son actores interesados. Esto implica que se les debe identi car y establecer una 21 Feb 2018
estrategia de gestión, solapándose así la fase de inicio con la de plani cación. Para conseguir la calidad en
nuestros Proyectos
debemos poder medir
exactamente lo que
queremos conseguir y lo
que... Leer más →

El ámbito del Proyecto

en Metodologías
Ágiles
El proceso de inicio del Proyecto no acaba nunca 19 Feb 2018

El ámbito del Proyecto en

Metodologías Ágiles, la
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15/3/2018 Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos PMP-PMI
persona, el equipo y el
Un proyecto no se inicia si no tenemos antecedentes, si un patrocinador en nombre de tu cliente. En este post del...
organización no detecta una oportunidad, una necesidad, una estrategia y nalmente  te Leer más →
dice a ti, Director de Proyectos, ¡¡ inicia el proceso de la primera fase!!

Continuamente durante el desarrollo de un proyecto se inician cosas: en el Grupo de procesos de inicio se de ne el
alcance inicial del Proyecto y se comprometen los recursos nancieros iniciales necesarios. Además, se identi can
los interesados que van a interactuar y ejercer alguna in uencia sobre el resultado del Proyecto.
Después del Kick off se sigue plani cando: porque plani car signi ca estudio de los detalles. Este estudio se hará
cuando sea necesario. Una forma de simpli car la comprensión de estos grupos de procesos. o fases, es asumirlos
como modos de trabajo, es decir, modo de inicio, modo de plani cación, modo de ejecución, etc.
Un buen Project Manager: debe entender que no solo se trabaja para el cliente, sino que también debe dejar
sabiduría a la empresa o corporación a la que pertenece. Se debe dejar por escrito todo lo aprendido para que forme
parte de las APOs de la empresa u/o corporación, así como también dejar a un equipo de proyecto motivado que Procesos Directivos
quiera seguir trabajando y que sea más competente que antes de comenzar el proyecto. Esto abrirá paso a un mejor del Área de
posicionamiento de la empresa en el mercado. Integración del
APOs y FAEs: el Project Manager debe ser capaz de modi car los APOs y modi car los FAEs para entregar valor de Proyecto
negocio. Si quieres conocer más de las APOs y las FAEs te invitamos a dar un vistazo a nuestro post Ámbito de la
06 Feb 2018
de la Dirección de Proyectos. Ámbito Organizacional y Ámbito temporal.)
En este post del Executive
Master en Dirección de
El Proposito del Proyecto Proyectos vamos a analizar
los Procesos Directivos del
Área... Leer más →
El propósito de la plani cación del Proyecto es que los actores interesados y el Director del
Proyecto se comprometan mediante un Plan de Dirección (PDP), es decir, que el Project
Manager y los Stakeholders se pongan de acuerdo en los resultados esperados del Proyecto

Entre las razones para activar procesos de inicio tenemos: el dar respuesta a una necesidad urgente del negocio +
la búsqueda de aprobación de un proyecto de portafolio + el comienzo de una nueva fase del proyecto + una re-
consideración de la totalidad del proyecto.
Qué se necesita para iniciar un Proyecto: el proceso de inicio del proyecto necesita de la elaboración de la carta de
constitución del proyecto y de la identi cación de actores interesados.
El Plan de Dirección de Proyecto (PDP): establece “qué”, “cuándo” y por “quién” deben hacerse las Tareas del
Proyecto,
Listado con las necesidades: como observarán a lo largo del estudio del PMBok, cada uno de los procesos tiene un
mapa. Para facilitar el trabajo y hacerlo más práctico, en lugar del uso de los mapas de procesos, los cuales al ser
tan abundantes en contenido pueden hacernos perder el sentido del proceso de inicio, se realice un listado de los
que se necesite.
El propósito del Proyecto: es vital que se entienda y documente el propósito del proyecto a través del SOW
(Statement of Work) y el Business Case.

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15/3/2018 Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos PMP-PMI
Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos PMP-PMI: el propósito principal del grupo de procesos de inicio
es que el patrocinador y el Project Manager se comprometan mediante un acta de constitución. Tanto ésta como el
business case comprenden un SOW. En esta lista se puede incluir además de lo mencionado el determinar las
FAEs, recopilar APOs, descubrir requisitos, restricciones y riesgos asociados al proyecto, valorar la viabilidad del
producto, identi car actores interesados y determinar el equipo de dirección de proyecto.
Plani car el Proyecto: plani car no es solo repasar todos los procesos enumerados en el PMbok. Plani car signi ca
partir del acta de constitución del proyecto y, siempre que sea necesario, re-plani car los aspectos concretos. Es
ejecutar procesos con un sentido muy concreto.  Para esto se elabora un plan de gestión/management plan, este es
el elemento principal para aplicar la losofía del Management by Objetives, que preconiza que lo que no se plani ca
en el proyecto no se realiza.
Los planes de gestión son especí cos y adecuados a las necesidades de cada proyecto: en cada uno de estos
planes hay que determinar metas asociadas a los objetivos del proyecto. Un método para dirigir y aplicar los
procesos de trabajo dedicado a la consecución de las metas, así como también métricas o, indicadores de control,
que permiten conocer por anticipado que las metas del proyecto se están consiguiendo.
Hay que conseguir que: los grupos de procesos de la dirección de proyectos PMP-PMI sean consensuados,
aprobados, realistas y formales.

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Proyectos que te ofrece la Universidad de Alcalá?

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1 Comment

admin
20 Ago 2016

En el Inicio del Proyecto se incide en la identi cación de las necesidades del Proyecto y de los
requisitos del Proyecto, paso previo imprescindible, para que el Director de Proyecto pueda ejecutar
un adecuado Lanzamiento del Proyecto.

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Plani cación y la Gestión del Alcance, ¿son la clave para el éxito del proyecto? | Master en dirección de proyectos -
[…] proyecto tales como inicio, plani cación, ejecución, seguimiento y control y cierre, éstos son grupos de procesos
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