MINIT MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA

Bil : 1

Tarikh : 19 Julai 2009 (Ahad)

Masa : 08.30 Pagi
Tempat : Dewan Majlis Daerah Labis
Pengerusi : Puan Hjh Aminah Bt Amin
Pencatat : Puan Normala Bt Mohd Din

Bil. Perkara Tindakan /

Makluman

1 UCAPAN

Mesyuarat dimulakan dengan ucapan salam oleh Penolong Tindakan

Setiausaha dan syabas kepada 36 cawangan yang dapat semua
mengadakan mesyuarat agung tanpa sebarang masalah.

2 ANGKAT SUMPAH

2.1 Pengerusi tetap dan Timbalan Pengerusi Tetap mengambil Makluman

tempat Angkat Sumpah bagi Mesyuarat Perwakilan Wanita UMNO semua
Bahagian Labis 2009.

2.2 Pengerusi Tetap mengumumkan kedatangan Pemerhati daripada

UMNO Bahagian Labis iaitu:-
1) Hj Ibrahim bin Hassan
2) Hj Alihuddin bin Yunus
3) En Baharuddin bin Adam

dan Penyelaras daripada Air Hitam iaitu:-

1) Puan Hjh Rahimah bt Idris (ketua)

2.3 Jumlah Kehadiran adalah:-

i) Pengerusi Tetap -1
ii) Tim.Pengerusi Tetap -1
iii) Wakil UMNO Bahagian -3
iv) AJK Pergerakan Wanita - 14
v) Perwakilan UMNO - 101
vi) Ketua -1
 vii) Naib Ketua -1

Jumlah = 125 orang

Bil Perkara Tindakan /
Makluman

3. AGENDA

3.1 Penolong Setiausaha membentangkan Peringatan Mesyuarat

Wanita UMNO Bahagian 2008 daripada muka surat (1 hingga 10)

3.2 Penolong Setiausaha membentangkan Penyata Tahunan

Pergerakan Wanita UMNO Bahagian 2009 daripada muka surat
(11 hingga 61)

3.3 Penolong Bendahari membentangkan Penyata Kewangan

Tahunan Pergerakan Wanita UMNO Bahagian yang berakhir pada
31hb Disember 2008 pada muka surat 63

3.4 Puan Zaliah Khamis mencadangkan 10 orang calon iaitu:-

1. Puan Hajah Rohani bt Tamrin
2. Cik nuryan bt Ahmad
3. Puan Rosnani bt Mohamad
4. Puan Hjh Faridah bt Adzim
5. Puan Hjh Juariah bt Ahmad
6. Cik Shammiah bt Daud
7. Puan Salmi bt Basirun
8. Puan Salmiah bt Hj Yunus
9. Puan Saridah bt Ekhsan
10. Puan Normah bt Masdan

3.5 Puan Pengerusi Tetap menangguhkan sementara persidangan

untuk menuggu ketibaab perasmi persidangan iaitu YB Dato’
Ahmad Shaberry bin Cheek (Menteri Belia dan sukan Malaysia)

3.6 Persembahan Zapin dari Perumahan Awam Chaah dan

Persembahan Silat Sembah daripada Kelab Rakan Muda Parlimen
Labis.

3.7 Majlis Perasmian telah dihadiri oleh:-

1. Dato’ Ahmad Shaberry Cheek (Menteri Belia dan Sukan
Malaysia)
2. Dato’ sulaiman Taha
3. Cik Haslinda Salleh
4. Cik Norulhuda Marsidin
5. Pengarah Belia dan Sukan Negeri Johor (En Mohd Ghani
bin Mohd Yusof)
3.8 Doa di baca oleh Imam Abd Ghafar bin Yusof (Imam Masjid Labis)
Bil Perkara Tindakan /
Makluman

3.9 CADANGAN DARIPADA AHLI JAWATANKUASA

4.1 Puan Hajah Rohana mencadangkan rumah yang terakhir

menyediakan jamuan bagi Progream Jelajah Desa.

Puan Hajah Rohana turut mencadangkan supaya tidak terlalu

banyak cawangan puteri yang terlibat tetapi puan Pengerusi
menyatakan cadangan tersebut hanya boleh dilakukan sebelum
puasa.

Semua ahli diminta berkumpul di satu tempat yang sama

sebelum bermula aktiviti.

Mereka yang dipilih untuk menerima sumbangan hanyalah

mereka yang betul-betul memerlukan sahaja dan mengharapkan
kejadian lepas tidak akn berlaku lagi dimana ada ahli yang tidak
berpuas hati di atas pemilihan calon penerima sumbangan.

Cawangan Kampung Tenang pula memberi sumbangan kepada

jemaah haji seramai dua orang.

Puan Hajah Rohani bersama –sama Bendahari,Ketua Penerangan

dan Setiausaha memastikan calon-calon penerima sumbangan
tersebut memang yang memerlukan.

Setiausaha member pesanan ringkas kepada cawangan tersebut

untuk aktiviti 7 Februari, 10.00 pagi tentang pembahagian t-
shirt merah.

Kak Zaliah memaklumkan penyelarasan aktiviti di peringkat zon

Chaah dan kemungkinan akan menjemput YB Tan Kok Hong
sebagai perasmi.

Bil Tindakan /
Makluman

5. PROGRAM/AKTIVITI SEPANJANG TAHUN

5.1 Program-program sepanjang tahun akan di buat oleh semua Biro-

Biro dan Penyeleras Zon yang telah dilantik dengan kerjasama
semua Ketua Wanita Cawangan.
5.2 Biro-biro dan penyelaras Zon akan mengemukakan kertas untuk
memulakan langkah pertam;lon a pengendalian program.

5.3 Puan Pengerusi menegaskan kepada semua Ketua Wanita

Cawangan mengadakan Mesyuarat yang pertama untuk
mengenali semua ahli kerana mereka adalah penyumbang
kejayaan Wanita UMNO.

5.4 Selain itu juga beliau berharap kepada semua yang hadir untuk
menyertai Mesyuarat Agong Cawangan dari awal mesyuarat
tersebut bermula untuk memastikan semua informasi sampai ke
akar umbi.

5.5 Puan Pengerusi mencadangkan kepada semua Ketua Wanita

Cawangan untuk mengadakan satu Mesyuarat dan beliau
bersama-sama Pegawai dan AJK akan hadir bersama untuk
mengenal dengan lebih rapat dan mesra ahli-ahli wanita
cawangan.

5.6 Beliau turut member informasi kepada semua Ketua Wanita

Cawangan mengenai struktur pentadbiran di dalam cawangan di
mana di ketuai oleh Ketua Cawangan, Naib Ketua Cawangan,
Setiausaha, Bendahari, Ketua Penerangan, tujuh orang Ahli
Jawatankuasa yang di pilih pada pemilihan yang lepas, tiga
orang Ahli Jawatankuasa Lantikan, Pengerusi Tetap dan
Timbalan Pengerusi Tetap.

Puan Pengerusi berharap ahli di dalam cawangan memegang satu

jawatan untuk meramaikan lagi keahlian.

Beliau turut memberi informasi kepada semua tentang keahlian

Puteri akan ke Wanita sekiranya sampai umur yang ditetapkan
secara automatik. Sekiranye masih belum bertukar keahlian
boleh membuat surat pertukaran dan hantar kepada pihak
pengurusan atasan.

Bil Perkara Tindakan /

Makluman

Setiap Cawangan mesti melantik Biro yang telah dilantik di

Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Wanita Bahagian antaranye Biro
Keahlian, Biro Latihan, Biro Penerangan, Biro Pendidikan, Biro
Kebajikan dan Sosial, Biro Hal Ehwal Wanita, Biro
Keusahawanan, Biro Pertanian, Biro Kebudayaan, Biro Sukan,
Biro Agama, Biro Antarabangsa.
Puan Pengerusi menerangkan tidak semua cawangan ada Biro-
Biro tersebut semuanya bergantung mengikut kesesuaian. Beliau
juga memberitahu setiap Zon mempunyai Penyelaras dan Ketua-
Ketua Wanita Cawangan sebagai AJK.

Setiap Pengerusi Biro perlu mencadangkan beberapa program

dan aktiviti yang bersesuaian.

Puan Pengerusi menegaskan bahawa isu yuran adalah

tanggungjawab bersama Ketua Cawangan UMNO. Wanita UMNO
memastikan keahlian semua telah dibayar.

Beliau turut menyatakan peranan Wanita adalah penting di

Cawangan dan Bahagian dan bersama-sama menggunakan
kebijaksanaan untuk ke hadapan serta berani menyuarakan
pendapat dan permasalahan untuk ahli-ahli wanita di cawangan.

Puan Pengerusi berharap semua wanita-wanita mengubah

persepsi bahawa kita mampu