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Introducción a los
Principios de los sistemas de información
Tomado de: O'Brien, J. A., & Marakas, G. M. (2006). Sistemas
de información gerencial: manejo de la tecnología de
información en la empresa interconectada en red/. Mexico:.
McGraw-Hill,.
Henry Saltaren
Facultad de Ciencias de la Administración
Henry.saltaren@correounivalle.edu.co
Grupos de interés en el
entorno empresarial
Una empresa es un sistema
organizacional donde los
recursos económicos (entrada)
se transforman mediante
diversos procesos
organizacionales
(procesamiento en bienes y
servicios (salida). Los sistemas
de información proporcionan
información (retroalimentación)
sobre las operaciones del
sistema a la gerencia para la
dirección y el mantenimiento
del sistema (control),
intercambian entradas y
salidas en el entorno.
• Recursos humanos
Especialistas: Analistas de sistemas, programadores, operadores de computadores.
Usuarios finales: alguna otra persona que utilice sistemas de información.
• Recursos de hardware
Máquinas: computadores, monitores de vídeo, unidades de disco magnético, impresoras y escáner
ópticos.
Medios: discos flexibles, cinta magnética, discos ópticos, tarjetas de plástico, formularios de papel.
• Recursos de software
Programas: de sistemas operativos, de hojas de cálculo, de procesadores de palabras, de nóminas.
Procedimientos: ingreso de datos, corrección de errores, distribución de los cheques de nomina.
• Recursos de datos
Descripciones del producto, registro de clientes, archivos de empleados, bases de datos sobre
inventarios.
• Recursos de redes
Medios de comunicaciones, procesadores de comunicaciones, acceso a redes y software de
control.
• Productos de información
Informes gerenciales y documentos comerciales que utilizan presentaciones de texto y gráficos,
respuestas de audio y formularios de papel.
Dimensión tiempo
Oportunidad La información debe suministrarse en el momento que sea necesaria
Actualidad La información debe ser reciente al momento de suministrarse
Frecuencia La información debe suministrarse con la frecuencia que sea necesaria
Período La información puede proporcionarse sobre periodos pasados,
presentes y futuros
Dimensión contenido
Exactitud La información debe estar libre de errores
Pertinencia La información debe estar relacionada con las necesidades de
Información de un destinarlo especifico para una determinada situación
Integridad Debe suministrarse toda la información que sea necesaria
Brevedad Debe proporcionarse sólo la información que se necesite
Alcance La información puede revelar el desempeño, al medir las actividades
Logradas, el progreso alcanzado o los recursos acumulados
Dimensión forma
Claridad La información debe suministrarse en un formato que sea fácil de entender
Detalle La información puede proporcionarse en un formato detallado o de resumen
Orden La información puede ordenarse en una secuencia predeterminada
Presentación La información puede presentarse en forma narrativa, numérica,
gráfica, u otras formas
Medios La información puede proporcionarse en una forma de documentos
de papel Impresos, presentaciones de vídeo u otros medios
gerentes en los SI
Información crítica para la alta gerencia
Sistemas expertos
Consejo experto basado en el conocimiento para usuarios finales
Sistemas de información estratégica
Productos y servicios estratégicos para la ventaja competitiva
• Soporte a las decisiones 1970-1980
Sistema de soporte a las decisiones
Soporte ad hoc interactivo del proceso de toma de decisiones gerenciales
• Elaboración de informes gerenciales 1960-1970
Sistemas de información gerencial
Informes gerenciales gerenciales de información especificada con anterioridad para respaldar
la toma de decisiones
• Procesamiento de datos 1950-1960
Sistemas de procesamiento electrónico de datos
Procesamiento de transacciones mantenimiento de registros y aplicaciones contables
tradicionales
Los sistemas de
colaboración empresarial
utilizan una variedad de
tecnologías de
información para
respaldar la colaboración
de equipos y grupos de
trabajo