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Procedimento Marinha Mercante

O primeiro passo para cadastro na marinha mercante é solicitar um


dossiê digital de atendimento. Para isso, deve ser preenchido o formulário
(sodea) abaixo com as informações do cliente e o serviço desejado. Este
formulário pode ser assinado por qualquer despachante que esteja na
procuração.
Depois de feito isso, deve-se levar este formulário assinado até uma unidade
da Receita Federal juntamente com os documentos abaixo salvos em um pen
drive:
- Contrato social do cliente;

- Procuração cliente x UNIQUE;

- Documento de identidade do responsável legal pela empresa;

- Documento de identidade do despachante que assinou o formulário SODEA.

A Receita Federal irá gerar um número de processo.

Entra-se no site da Marinha Mercante com o certificado digital do


representante, e faz- se a inclusão dos despachantes no CNPJ do cliente:
Na aba “Cadastro” escolhemos a opção “Representação do Consignatário” e
“Solicitar cadastramento”, digita-se o CNPJ da UNIQUE e do cliente

Na próxima tela, deve-se conferir se os dados que apareceram são da UNIQUE


e do cliente desejado e se no campo do cliente possui telefone e e-mail, se não,
deve-se informar.

No campo data de vencimento da procuração, deve-se informar a data de


validade que consta na tela do RADAR.

No campo “CPF autorizados” deve-se inserir os CPF’s desejados.

Após feita a inclusão de todos os CPF’s, deve-se clicar em “Solicitar


cadastramento” no final da página.

No final da página da tela seguinte, irá aparecer um número de


Protocolo.

Este número de protocolo deverá ser anotado, pois iremos utiliza-lo para o
preenchimento do “Requerimento de Credenciamento no SISCOMEX/
MERCANTE” posteriormente.

Após a inclusão dos CPF’s no site da Marinha Mercante, devemos preencher


um requerimento de credenciamento no SISCOMEX/MERCANTE para cada
despachante que sejamos incluir. Segue abaixo o modelo de requerimento
preenchido:
Preenchido os formulários, enviamos via e-mail para cada
despachante, para que assinem, escaneiem e encaminhem
novamente via e-mail, para que possamos enviar via sistema
juntamente com os demais documentos.

Feito isso, entramos no Portal E-CAC com o certificado do


representante e alteramos o perfil de acesso.

Digite o CNPJ do cliente e clique em “Alterar”. Então estaremos dentro do


Portal E-CAC do cliente.

Deve-se clicar em “Consulta a processos digitais”.

Deve-se clicar em “solicitação de juntada de documentos”.

Deve-se clicar na opção número 3 “clique aqui para geração do arquivo de


processos ou intimações”.

Após isso, deve-se escolher a opção “Por processo digital”, “protocolados no


período”, e informar a data do protocolo do arquivo SODEA na Receita Federal
e clicar em “download”.

Será baixado um arquivo com o mesmo número de processo que a receita


informou na hora do protocolo do arquivo SODEA. Tendo esse número salvo
no computador, deve-se abrir o programa “Processo Digital – Solicitação de
Juntada de Documentos” que deverá estar devidamente baixado no seu
computador.

Os documentos que devem ser enviados via sistema são:

- Contrato social do cliente;


- Procuração cliente x UNIQUE;

- Documento de identidade do responsável legal pela empresa;

- Documento de identidade de cada despachante que for enviado o


requerimento de credenciamento no SISCOMEX/MERCANTE;

- Requerimentos de credenciamento no SISCOMEX/MERCANTE de cada


despachante.

Na tela inicial do programa, irá pedir para que você escolha o arquivo com o
número de processo que deseja. Você deverá clicar em “Carregar arquivos de
processos ou intimações” para escolher o número de processo que deseja:

Carregado o arquivo, o número do processo estará disponível para ser


selecionado, conforme imagem:
Clique em “ok”.

Na próxima tela que será exibida, clique em “Adicionar novo documento” para
escolher os documentos a serem enviados. Lembrando que cada documento
deverá estar salvo em PDF e com o nome correto, conforme nomenclatura
disponibilizada pela Receita Federal.

Na nova tela, deve-se clicar na aba “selecionar arquivo” e em “carregar novo


arquivo”, conforme imagem:
Escolha o documento desejado e na opção “classificação do documento”
escolha a opção “Documentos diversos”:

No campo “Título” identifique qual documento está sendo anexado, conforme


imagem:
E então clique em “Salvar”.

Repita esses passos até anexar todos os documentos que devem ser
enviados. E clique em “Enviar solicitação”

Escolha o certificado digital do representante e clique em “Prosseguir”.

Após o envio ser concluído, será recebido no Portal E-CAC do cliente uma
mensagem dizendo se foi enviado a solicitação de juntada de documentos ou
não.

Após feito a solicitação, deve-se acompanhar diariamente o andamento do


processo, pois podem haver intimações a serem respondidas.

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