MINIT MESYUARAT

Tarikh : 29 MAC 2017

Hari : RABU
Masa :9.30 PAGI
Tempat :BILIK MESYUARAT SK BUKIT IBAM

KEHADIRAN

1. Puan Salina bt. Amin (Guru Besar )

2. En. Syaiful Nizam B. Mustaffa ( Penolong Kanan Ko – kurikulum )
3. En. Mohamad Hafiz Bin. Zainal Abidin (Setiausaha Kokurikulum)
4. En. Ahmad Sayudi B. Daud ( Penyelaras SukanTahunan 2017)

BIL NAMA

1 SALINA BINTI AMIN

2 HAMDAN BIN AWG HAMAT
3 MOHD ROZI BIN BAHARI
4 SYAIFUL NIZAM BIN MUSTAFFA
5 MOHD ZAMARI BIN AB. MAJID
6 AHMAD SAYUDI BIN DAUD (PRASEKOLAH)
7 SHAMSIAH BINTI ISHAK
8 SITI AISHAH BINTI KAMARIDIN
9 RUSLIZA BINTI ISA
10 ZULKIFLI BIN SHAARI
11 WAN AZMA BINTI WAN AHAMAD
12 AZILNAH BINTI MOHD SHARIF
13 NOORHASILAH BINTI MUSTAPA
14 KASSIM BIN AHMAD
15 NOOR AZMAH BINTI YAACOB @ OTHMAN
16 MOHD ZAMRI BIN ABD. GHANI
17 SITI NORSINA BINTI HASHIM
18 NORAZILA BINTI SABRY
19 NUR IZREEN BINTI AZMIL
20 MOHAMAD HAFIZ BIN ZAINAL ABIDIN
21 RAZMIL HUDA BINTI BAHAROM
22 NOOR HARYANTI BINTI IBRAHIM
23 AHMAD HARIZ BIN MAZLAN
24 MOHD TASHRIF BIN HARON
25 SITI NURHAFIZAH BINTI SAMSUDDIN
26 MOHD IKHSANUDDIN BIN MOHD TOP
 27 NOOR HIDAYAH BINTI ABDULLAH HALIM
28 MOHD HADZRID FAHMI BIN BAHARI
29 NUR SUHAIDA BINTI RAZALI
30 NOR FA'IZAH BINTI YA'ACOB
31 NORHAZAZA BINTI HUSSIN
32 MUHAMMAD NAZREEN BIN ABDUL RAZAK
33 NORLIZAN BINTI RAZALI (KAUNSELING)
34 MUHAMMAD HASIF BIN MOHAMAD HARAMI
35 SAMSUDIN BIN MOHAMAD

AGENDA
1. Ucapan alu-aluan daripada Pengerusi
2. Bacaan Surah Al-Fatihah
3. Pengesahan minit mesyuarat yang pertama
4. Perkara berbangkit /pindaan daripada mesyuarat pertama
5. Menetapkan jumlah peruntukan kewangan untuk hadiah sukan tahunan 2017
6. Membincangkan mengenai keselamatan semasa hari sukan 2017.
7. Hal –hal lain
8. Bacaan Surah Al – Asr
9. Menikmati jamuan
10. Bersurai
AGENDA PERKARA TINDAKAN

Pengerusi mengalu-
alukan dan mengucapkan
terima kasih diatas
kehadiran semua guru-
guru dalam mesyuarat
kha bagi acara Sukan
1.Ucapan alu-aluan Sekolah Kebangsaan
daripada pengerusi Bukit Ibam Makluman

Pengerusi menjemput
Penolong Kanan HEM
untuk mengetuai bacaan
2.Bacaan Surah Al- Surah Al-Fatihah bagi
Fatihah memberkati majlis Penolong Kanan HEM

3 . Pengesahan minit 3.1 Sebelum pengesahan Encik Ahmad Sayudi B.

mesyuarat yang minit mesyuarat pertama Daud
petama dijalankan oleh
pengerusi, pengerusi
 telah bertanya mengenai
dengan kehadiran ahli
mesyuarat dan
setiausaha telah
memaklumkan bahawa
beberapa wakil dari pihak
TUDM dan JKKK Bukit
Ibam tidak dapat hadir.
3.2 Setelah bertanya
mengenai dengan
kehadiran ahli
mesyuarat, salah seorang
penyokong mesyuarat
yang lalu iaitu Cikgu
Mohd Zamri b. Ghani
telah mengesah pada
minit mesyuarat yang Encik Mohd Zamri b.
pertama berjalan lancar. Ghani

4. Acara Sukan Sek. 4.1 Tarikh untuk acara

Keb. Bukit Ibam. sukan akan diadakan
pada 9 April 2017
bersamaan dengan 4 Encik Ahmad Sayudi B.
Muharram 1438 Daud
 Membuat surat
kebenaran ibu bapa
untuk membernarkan
anak-anaknya
menyertai apa-apa
aktiviti
 Menetapkan masa
unuk acara iaitu
bermula pada pukul 8
pagi hingga 12 tengah
hari
 Menetapkan
tempat iaitu
dipadang awam Bukit
Ibam.
 Menyenaraikan
nama-nama ahli
jawatan kuasa yang
dilantik
 Menyenaraikan
 aktiviti sukan serta
alatan untuk acara
sukan di sekolah


Tiada perkara yang

berbangkit dalam minit
mesyuarat yang pertama
5. Perkata berbangkit dan telah disahkan oleh
atau pindaan daripada semua guru-guru dan
mesyuarat pertama tidak terdapat mana-
(jika ada) mana pindaan Makluman

KEWANGAN
6.1 Bendahari telah
menerangkan mengenai Encik Ahmad Sayudi B.
dengan peruntukan yang Daud
diperlukan bagi acara itu
nanti. Bagi peruntukan
ialah hadiah murid
sebanyak RM400.00 dan
untuk cederahati AJK
terlibat sebanyak
RM25.00. Jumlah
perunrukan yang
diperlukan RM425.00
sahaja

6.4 Perbentangan
penyata kewangan telah
disempurnakan oleh
bendahari dan jumlah
6. Menetapkan jumlah belian hadiah dan
peruntukan kewangan cenderahati bagi acara
untuk hadiah, jamuan sukan sekolah berjumlah Makluman
dan lain-lain RM425.00.

7. Membincangkan 7.1 KESELAMATAN Encik Ahmad Sayudi B.

mengenai  Setiausaha selaku Daud
keselamatan dan ahli jawatran kuasa
kebersihan. keselamatan dan
kebersihan pula
memaklumkan bahawa
 beliau telah pun
menghubungi Klinik
Kesihatan Bukit Ibam
untuk membantu
semasa acara itu
berlangsung.
 Menyediakan bilik
rawatan dan peralatan
keselamatan yang
mencukupi untuk
pelajar yang
mengalami kecederaan
sepanjang hari sukan
itu berlaku.
7.2 KEBERSIHAN

 Dari sudut
kebersihan
pula,setiausaha
meminta pendapat
adalah perlu untuk
mengeluarkan belanja
untuk membeli plastik
sampah hitam bagi
memastikan kebersihan
akan sentiasa dijaga
dalam acara itu nanti.
 Beliau juga
mengharapkan Encik Ahmad Sayudi B.
kerjasama semua pihak Daud
agar sama-sama
membantu memastikan
kebersihan tempat
acara itu nanti akan
sentiasa dijaga.

8. Hal-hal lain.  PK HEM dan AJK Encik Mohd Rozi Bin

8.1 Peranan Penolong yang terlibat akan Bahari (GPK HEM)
Kanan Hal Ehwal memastikan kehadiran
Murid & AJK Pelajar murid ke acara tersebut
yang terlibat menepati sasaran yang Guru kelas, guru disiplin
telah ditetapkan.
 PK HEM juga akan
 menyuruh beberapa
AJK untuk memantau
aktiviti pelajar sekolah
sepanjang acara sukan
berlangsung.
 AJK terlibat akan
memaklumkan
pergerakan atau aktiviti
murid kepada PK HEM
dari masa ke semasa.

Encik Ahmad Sayudi B.

 Sebelum Daud
kedatangan VIP, semua
murid-murid berkumpul
dipadang sekolah untuk
memberi sebarang
maklumat kepada
8.2 Sebelum acara murid sebelum
menyertai aktiviti.
 Sebelum aktiviti,
seorang guru
pendidikan jasmani
mengetuai aktiviti
senaman kepada
murid-murid
termasuklah guru.
 Setiap guru kelas
memastikan
mengambil kehadiran
pelajar dan
memastikan muridnya
berada dalam keadaan
baik.

KEDATANGAN VIP
KESEKOLAH

 Guru besar
menantikan kehadiran Guru-guru kelas
VIP di dewan sekolah
untuk merasmikan
acara tersebut.
 Murid yang terlibat
 dalam perarakan
sedang melakukan
persembahan
dihadapan VIP.
 Selepas
8.3 Semasa acara persembahan
perarakan semua
guru,murid dan VIP
bangun untuk
menyanyikan lagu
Negaraku bersama.
 Tamat sesi
nyanyian lagu
Negaraku, guru besar
memberi ucapan alu-
aluan kepada VIP dan
memberi laluan kepada
VIP untuk berucap dan
merasmikan acara
sukan tersebut.

MEMASTIKAN PERALATAN
CUKUP

 PK KO dan AJK yang Guru Besar & VIP

terlibat hendaklah
memastikan bahawa
semua peralatan
hendaklah diuruskan
pemulangannya
dengan baik dan
sempurna.
 PK KO
mengharapkan
kerjasam dari semua
pihak agar dapat
memastikan semua
peralatan yang
digunakan akan
dikembalikan ketempat
Cik Razmil Huda bt.
yang sepatutnya.
Baharum
 Selepas acara
selesai, semua murid
 berkumpul untuk majlis
penutup dan
penyampaian hadiah
kepada setiap
pemenang.
 Menjemput VIP
berucap sepatah dua
kata dan merasmikan
majlis penutup, serta
penyampaian.
 Selepas
penyampaian hadiah
berlangsung AJK
Kebersihan memastikan
dan menyuruh murid Guru Besar
supaya padang sekolah
tiada sebarang sampah
sarap yang bertaburan.
 Semua guru dan
murid bersurai dan AJK Kebersihan
8.4 Selepas Acara boleh pulang.

Pengerusi mengakhiri
mesyuarat dengan
sebuah pantun dan
seterusnya menjemput
PK HEM untuk mengetuai
9. Penutup mesyuarat bacaan Surah Al- Asr. Makluman

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

……………………. ……………………..

(En. Ahmad Sayudi b. Daud) (Salina bt. Amin)

Setiusaha Sukan, Guru Besar,

Sek. Keb. Bukit Ibam Sek. Keb. Bukit Ibam