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CÓDIGO:
FORMATO DE REVISIÓN AMBIENTAL INICIAL (RAI) A F-1-4-11
INSTALACIONES
VERSIÓN:
3-14-09-2015
PROCEDIMIENTO RELACIONADO: GESTIÓN
PÁGINAS:
AMBIENTAL INSTITUCIONAL
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DATOS GENERALES
Fecha de elaboración: Haga clic aquí para escribir una fecha.
Nombre completo de quien diligencia el formato: Haga clic aquí para escribir texto.
Nombre de quien revisa y aprueba el documento: Haga clic aquí para escribir texto.
Zona Tipo de sede Fecha de aprobación
Haga clic aquí para escribir una
Elija un elemento. Elija un elemento.
fecha.
Nombre de la Sede
GENERACIÓN DE RESIDUOS
Tipo residuos generados en la sede Cantidad
promedio [kg Observaciones
/mes]
RESIDUOS CONVENCIONALES
GENERACIÓN DE RESIDUOS
Tipo residuos generados en la sede Cantidad
promedio [kg Observaciones
/mes]
GENERACIÓN DE RESIDUOS
Tipo residuos generados en la sede Cantidad
promedio [kg Observaciones
/mes]
Aceites usados y sus contendores {Y8}, solventes de
desecho y sus contenedores {A4070}, estopas trapos
Haga clic aquí
RESPEL impregnados de aceites y solventes {Y12}, elementos Elija un
De Proceso para escribir Haga clic aquí para escribir texto.
INDUSTRIALES de protección personal {Y23}, lodos de planta de elemento.
texto.
tratamiento de aguas, pinturas {A4070}, baterías
plomo acido {A1160}, llantas usadas.
Residuos de
Fragmentos de ladrillos, yeso, concreto, vidrio Haga clic aquí
Construcción y Elija un
templado y demás sobrantes no aprovechables para escribir Haga clic aquí para escribir texto.
RESIDUOS DE Demolición elemento.
provenientes de la construcción. texto.
MANEJO ESPECIAL (RCD)
Haga clic aquí
Cintas de Video, fragmentos de cable, cintas de Elija un
Otros residuos para escribir Haga clic aquí para escribir texto.
impresión etc. elemento.
texto.
MANEJO DE RESIDUOS
Nombre de la entidad prestadora del servicio público
Haga clic aquí para escribir texto.
de aseo que recoge los residuos sólidos de la sede.
¿La alcaldía de la ciudad donde se encuentra la sede ha establecido un Plan de Gestión Integral Elija un
de Residuos Sólidos (PGIRS) municipal o distrital? elemento.
Si respondió “Si” a la pregunta anterior, ¿El PGIRS establece un código de colores para la Elija un
separación y clasificación de residuos? elemento.
Si respondió “Si” a la pregunta anterior ¿Los residuos generados se clasifican y separan de Elija un
acuerdo con el código de colores establecido en el PGIRS de la ciudad? elemento.
Si respondió “No” a la pregunta anterior ¿Los residuos generados se clasifican y separan de Elija un
acuerdo con un código de colores? elemento.
Elija un
¿Se tienen definidas rutas internas para el transporte de residuos?
elemento.
¿Los residuos sólidos reciclables o reutilizables son entregados a una entidad especializada en Elija un
el aprovechamiento de éstos? elemento.
Si respondió “Si” a la pregunta anterior, ¿Se cuenta con documentación (copia de órdenes de
Elija un
servicio, órdenes de compra, solicitud de disponibilidad presupuestal, facturas, cotizaciones,
elemento.
actas, entre otros) que certifiquen la recolección de estos residuos?
Si respondió “Si” a la pregunta anterior, registre la siguiente información y si es posible adjunte copia de la
documentación en medio digital.
Nombre de quien suministra los datos y
Haga clic aquí para escribir texto.
documentación relacionados con este tema
Nombre de la entidad Fecha de la última Cantidad Tipo de residuos aprovechables
prestadora del servicio recolección entregada [kg] entregados en el año actual
Haga clic aquí para Haga clic aquí para Haga clic aquí
Haga clic aquí para escribir texto.
escribir texto. escribir una fecha. para escribir texto.
Manejo de RESPEL Observaciones
MANEJO DE RESIDUOS
¿Los residuos de aparatos eléctricos y electrónicos
Elija un
(RAEE) se almacenan separadamente de los Haga clic aquí para escribir texto.
elemento.
demás?
¿Los RESPEL infecciosos y químicos se Elija un
Haga clic aquí para escribir texto.
almacenan separadamente de los demás? elemento.
¿Se cuenta con hoja de seguridad de las
Elija un
sustancias químicas usadas en los laboratorios y Haga clic aquí para escribir texto.
elemento.
demás áreas?
¿Se ha solicitado el registro de generador de
RESPEL ante la autoridad ambiental de su Elija un
Haga clic aquí para escribir texto.
jurisdicción? (Basado en Artículo 2, Resolución elemento.
1362 de 2007).
Si respondió “Si” a la pregunta anterior, ¿El registro
Elija un
se ha diligenciado y enviado a la autoridad Haga clic aquí para escribir texto.
elemento.
ambiental?
¿El personal que maneja los RESPEL cuenta con
capacitación y elementos de protección personal Elija un
Haga clic aquí para escribir texto.
necesarios para esta actividad? (Basado en Literal elemento.
g, Artículo 10, Decreto 4741 de 2005)
¿Los RESPEL son entregados a una entidad que
cumpla con la normatividad ambiental en la
recolección, transporte, almacenamiento, Elija un
Haga clic aquí para escribir texto.
tratamiento y disposición final de los mismos? elemento.
(Basado en Literal k, Artículo 10, Decreto 4741 de
2005).
Licencias ambientales
vigentes (verificar placas de Elija un
Haga clic aquí para escribir texto.
Si respondió “Si” a los vehículos que recogieron elemento.
la pregunta los residuos).
anterior, responda Elija un
Certificados de entrega. Haga clic aquí para escribir texto.
y verifique el elemento.
cumplimiento de Certificados de disposición
los siguientes final (verificar que las
Elija un
documentos: cantidades dispuestas Haga clic aquí para escribir texto.
elemento.
coincidan con las entregadas y
sus respectivas fechas).
Si respondió “Si” a la pregunta anterior, registre la siguiente información y si es posible adjunte a este
documento copia de la documentación en medio digital.
Nombre de quien suministra los datos y
Haga clic aquí para escribir texto.
documentación relacionados con este tema.
Nombre de la entidad
Fecha de la última Cantidad de Tipo de RESPEL entregados a la
prestadora del servicio
recolección de RESPEL entidad prestadora el servicio de
de recolección de
RESPEL entregada [kg] recolección
RESPEL
Haga clic aquí para Haga clic aquí para Haga clic aquí
Haga clic aquí para escribir texto.
escribir texto. escribir una fecha. para escribir texto.
VERTIMIENTOS
Elija un
Indique el tipo de vertimientos que se generan en la sede.
elemento.
Elija un
¿La sede cuenta con conexión a un sistema de alcantarillado?
elemento.
Elija un
Si está conectada al alcantarillado, ¿requiere registro de vertimientos?
elemento.
Elija un
Se respondió “Si” en la pregunta anterior, ¿cuenta con el registro de los vertimientos?
elemento.
Elija un
La sede conectada ¿requiere permiso de vertimientos?
elemento.
Escriba el número del registro y/o permiso de vertimientos en caso de que lo requiera.
Si respondió “No” en la pregunta anterior verifique la siguiente Si respondió “Si” en la pregunta anterior
información. verifique la siguiente información.
¿La sede cuenta con permiso de
Elija un elemento.
vertimientos vigente? ¿La sede cuenta con registro Elija un
Señale el tipo de cuerpo receptor de los de vertimientos vigente? elemento.
vertimientos.
Elija un elemento.
¿La sede cuenta con un sistema de
tratamiento de aguas residuales (planta Elija un elemento. Haga clic aquí para escribir texto.
de tratamiento o pozo séptico)?
¿La sede cuenta con trampa de grasas y
Elija un elemento. Haga clic aquí para escribir texto.
aceites?
¿Se ha realizado análisis de calidad del
agua residual (vertimientos) de la sede
Elija un elemento. Haga clic aquí para escribir texto.
mediante un laboratorio certificado por el
IDEAM?
¿Se cuenta con los planos
Elija un elemento. Haga clic aquí para escribir texto.
hidrosanitarios de la sede?
Si respondió “Si” a la pregunta anterior, haga un recorrido para inspeccionar las instalaciones hidrosanitarias
de la edificación donde se encuentra la sede, para comprobar lo que se pregunta a continuación.
¿Las redes de agua potable, aguas lluvias y aguas
Elija un
residuales de la edificación se encuentran Haga clic aquí para escribir texto.
elemento.
separadas?
¿Se identifica la ubicación de las cajas de Elija un
Haga clic aquí para escribir texto.
inspección de la edificación? elemento.
escribir texto.
Haga clic aquí para
Bombillas halógenas. Elija un elemento.
escribir texto.
Haga clic aquí para
Bombillas fluorescentes tubulares. Elija un elemento.
escribir texto.
Haga clic aquí para
Bombillas fluorescentes compactas (CFL). Elija un elemento.
escribir texto.
Haga clic aquí para
Bombillas LED. Elija un elemento.
escribir texto.
Haga clic aquí para
Bombillas de halogenuro metálico. Elija un elemento.
escribir texto.
Haga clic aquí para
Otras ¿Cuáles? Haga clic aquí para escribir texto.
escribir texto.
CONSUMO DE PAPEL
¿Se cuenta con un registro completo del inventario de papel? Elija un elemento.
Si respondió “Si” a la pregunta anterior, registre la siguiente información.
Total de papel que ingresó al almacén de la sede en Total de papel que salió del almacén de la sede en
los últimos seis (6) meses los últimos seis (6) meses
Cantidad [# resmas] Peso estimado [kg] Cantidad [# resmas] Peso estimado [kg]
Haga clic aquí para Haga clic aquí para Haga clic aquí para Haga clic aquí para
escribir texto. escribir texto. escribir texto. escribir texto.
Nombre de quien suministra los datos y
Haga clic aquí para escribir texto.
documentación relacionados con este tema.
Haga clic aquí para
Número de equipos de impresión y fotocopiado instalados en la sede.
escribir texto.
CONSUMO DE PAPEL
Número de equipos de impresión y fotocopiado instalados en la sede que tienen Haga clic aquí para
sistema de impresión a doble cara (dúplex). escribir texto.
¿En los puntos de impresión de la sede (donde se encuentra el equipo de
impresión y fotocopiado), se cuenta con bandejas de separación del papel para Elija un elemento.
reutilizar (impreso a una cara) y el papel en blanco?
¡Se han realizado socializaciones e implementado las recomendaciones de la
Elija un elemento.
Guía Cero Papel del Archivo general de la Nación?
¿Todos los funcionarios de la sede conocen y entienden cómo aplicar las
acciones para el uso eficiente del papel en la UNAD, establecidas en la Elija un elemento.
Resolución 005173 de 2013?
VARIOS
¿La sede cuenta con inventario de Equipos que utilicen gases refrigerantes? Elija un elemento.
Si respondió “Si” a la pregunta anterior, escriba el tipo de gases refrigerantes
que actualmente se utilizan en la sede.
¿La instalación cuenta con Publicidad Exterior Visual? Elija un elemento.
Si respondió “Si” a la pregunta anterior, señale si cuenta con registro y/o
Elija un elemento.
permiso para Publicidad Exterior Visual.
Escriba el número del registro y/o permiso de Publicidad Exterior Visual en caso
de que lo requiera.
¿Cumple con el tipo de uso del suelo según el Plan de Ordenamiento Territorial
Elija un elemento.
(POT) de su municipio o ciudad?
Si respondió “Si” a la pregunta anterior Describa cual es el uso del suelo autorizado
Haga clic aquí para escribir texto.
¿La instalación cuenta con árboles en sus predios? Elija un elemento.
Si respondió “Si” señale si cuenta con actividades documentadas de
Elija un elemento.
mantenimiento fitosanitario?
¿La instalación ha recibido quejas ambientales de partes externas (comunidad,
Elija un elemento.
vecinos, entre otros)?
¿La instalación ha recibido requerimientos, multas o sanciones por parte de la
Elija un elemento.
autoridad ambiental?
Si respondió “Si”, describa las quejas, requerimientos, multas o sanciones que existen sobre la instalación
Haga clic aquí para escribir texto.
SANEAMIENTO BÁSICO
Elija un
¿La sede cuenta con un Plan de Saneamiento Básico (PSB)?
elemento.
Elija un
¿Se ha realizado fumigación del predio donde se encuentra la sede?
elemento.
Si respondió “Si” a la pregunta anterior, ¿Se cuenta con documentación (copia de órdenes de
servicio, órdenes de compra, solicitud de disponibilidad presupuestal, facturas, cotizaciones, Elija un
actas, entre otros) que certifiquen la fumigación realizada en el predio donde se encuentra la elemento.
sede?
Si respondió “Si” a la pregunta anterior, registre la siguiente información y si es posible adjunte a este
documento copia de la documentación en medio digital.
Nombre de quien suministra los datos y documentación relacionados
Haga clic aquí para escribir texto.
con este tema.
SANEAMIENTO BÁSICO
Nombre de quien prestó el
Sustancias utilizadas en la
Fecha de la última fumigación servicio de fumigación (persona
fumigación
natural o jurídica)
Haga clic aquí para escribir una
Haga clic aquí para escribir texto. Haga clic aquí para escribir texto.
fecha.
Elija un
¿Se ha realizado control físico de roedores en el predio donde se encuentra la sede?
elemento.
Si respondió “Si” a la pregunta anterior, ¿Se cuenta con documentación (copia de órdenes de
servicio, órdenes de compra, solicitud de disponibilidad presupuestal, facturas, cotizaciones, Elija un
actas, entre otros) que certifiquen control el físico de roedores aplicado en el predio donde se elemento.
encuentra la sede?
Si respondió “Si” a la pregunta anterior, registre la siguiente información y si es posible adjunte a este
documento copia de la documentación en medio digital.
Nombre de quien suministra los datos y documentación relacionados
Haga clic aquí para escribir texto.
con este tema
Fecha del último control físico Nombre quien prestó el servicio Medios utilizados para el control
de roedores de control físico de roedores físico de roedores
Haga clic aquí para escribir una
Haga clic aquí para escribir texto. Haga clic aquí para escribir texto.
fecha.
Elija un
¿Se ha realizado control químico de roedores en el predio donde se encuentra la sede?
elemento.
Si respondió “Si” a la pregunta anterior, ¿Se cuenta con documentación (copia de órdenes de
servicio, órdenes de compra, solicitud de disponibilidad presupuestal, facturas, cotizaciones, Elija un
actas, entre otros) que certifiquen control el químico de roedores aplicado en el predio donde se elemento.
encuentra la sede?
Si respondió “Si” a la pregunta anterior, registre la siguiente información y si es posible adjunte a este
documento copia de la documentación en medio digital.
Nombre de quien suministra los datos y documentación relacionados
Haga clic aquí para escribir texto.
con este tema
Sustancias químicas utilizadas
Fecha del último control Nombre quien prestó el servicio
para el control químico de
químico de roedores de control químico de roedores
roedores
Haga clic aquí para escribir una
Haga clic aquí para escribir texto. Haga clic aquí para escribir texto.
fecha.
SANEAMIENTO BÁSICO
Tanques de almacenamiento de agua potable
¿La sede cuenta con tanque(s) para el almacenamiento de agua potable? Elija un elemento.
Si respondió “Si” a la pregunta anterior, registre la siguiente información.
Tipo de Número de Capacidad de
Fotografía
tanque tanques cada tanque [m3]
SANEAMIENTO BÁSICO
OTRAS OBSERVACIONES
Observaciones adicionales Fotografía
OTRAS OBSERVACIONES
Observaciones adicionales Fotografía
OTRAS OBSERVACIONES
Observaciones adicionales Fotografía
ACTIVIDADES O SERVICIOS SI NO
Actividades de socialización ambiental
Control de plagas
Eventos de alta afluencia de personal
Funcionamiento de aires acondicionados y equipos refrigerantes
Funcionamiento de cafeterías, restaurantes y cocinas
Funcionamiento de calderas
Funcionamiento de enfermería
Funcionamiento de unidades de tratamiento de agua potable
Funcionamiento de unidades de tratamiento de agua residual
Funcionamiento y operación de plantas para generar energía eléctrica
Funcionamiento y operación de plantas piloto
Gestión de inventarios y baja de bienes
Instalación de publicidad exterior visual
Labores administrativas en puesto de trabajo
Labores de mantenimiento a vehículos
Labores de mantenimiento correctivo a instalaciones eléctricas
Labores de mantenimiento de aparatos eléctricos y electrónicos
Labores de mantenimiento preventivo a instalaciones eléctricas
Labores generales de aseo y limpieza
Lavado de fachadas
Lavado y desinfección de tanques de almacenamiento de agua potable
Mantenimiento de jardines y zonas verdes
Mantenimientos a instalaciones y aparatos sanitarios
Mantenimientos correctivos a instalaciones físicas
Mantenimientos preventivos a instalaciones físicas
Mercadeo y publicidad
Prácticas de laboratorio
Transportes y envíos
Tutorías o clases presenciales
Uso de vehículos institucionales
Actividades de socialización ambiental
Control de plagas
Eventos de alta afluencia de personal
Funcionamiento de aires acondicionados y equipos refrigerantes
ANÁLISIS GENERAL
De acuerdo con la información reportada en los cuadros anteriores, selecciones los aspectos ambientales que se observan en la sede y describa las debilidades,
oportunidades, fortalezas y amenazas que apliquen a cada uno de estos aspectos y las actividades desarrolladas en la sede que se relacionen con éstos.
Aspectos ambientales Debilidades Oportunidades Fortalezas Amenazas
Elija un Haga clic aquí para escribir Haga clic aquí para escribir Haga clic aquí para escribir Haga clic aquí para escribir
Consumo de papel
elemento. texto. texto. texto. texto.
Elija un Haga clic aquí para escribir Haga clic aquí para escribir Haga clic aquí para escribir Haga clic aquí para escribir
Consumo de energía
elemento. texto. texto. texto. texto.
Elija un Haga clic aquí para escribir Haga clic aquí para escribir Haga clic aquí para escribir Haga clic aquí para escribir
Consumo de agua
elemento. texto. texto. texto. texto.
Vertimientos de
aguas residuales Elija un Haga clic aquí para escribir Haga clic aquí para escribir Haga clic aquí para escribir Haga clic aquí para escribir
domésticas al elemento. texto. texto. texto. texto.
alcantarillado
Vertimientos de
aguas residuales Elija un Haga clic aquí para escribir Haga clic aquí para escribir Haga clic aquí para escribir Haga clic aquí para escribir
industriales al elemento. texto. texto. texto. texto.
alcantarillado
Vertimientos de
aguas residuales Elija un Haga clic aquí para escribir Haga clic aquí para escribir Haga clic aquí para escribir Haga clic aquí para escribir
domésticas a fuentes elemento. texto. texto. texto. texto.
hídricas
ANÁLISIS GENERAL
De acuerdo con la información reportada en los cuadros anteriores, selecciones los aspectos ambientales que se observan en la sede y describa las debilidades,
oportunidades, fortalezas y amenazas que apliquen a cada uno de estos aspectos y las actividades desarrolladas en la sede que se relacionen con éstos.
Aspectos ambientales Debilidades Oportunidades Fortalezas Amenazas
Vertimientos de
aguas residuales Elija un Haga clic aquí para escribir Haga clic aquí para escribir Haga clic aquí para escribir Haga clic aquí para escribir
industriales a fuentes elemento. texto. texto. texto. texto.
hídricas
Generación de Elija un Haga clic aquí para escribir Haga clic aquí para escribir Haga clic aquí para escribir Haga clic aquí para escribir
residuos RESPEL elemento. texto. texto. texto. texto.
Generación de
Elija un Haga clic aquí para escribir Haga clic aquí para escribir Haga clic aquí para escribir Haga clic aquí para escribir
residuos no
elemento. texto. texto. texto. texto.
peligrosos
Generación de Elija un Haga clic aquí para escribir Haga clic aquí para escribir Haga clic aquí para escribir Haga clic aquí para escribir
escombros elemento. texto. texto. texto. texto.
Emisiones por Elija un Haga clic aquí para escribir Haga clic aquí para escribir Haga clic aquí para escribir Haga clic aquí para escribir
fuentes móviles elemento. texto. texto. texto. texto.
Emisiones por Elija un Haga clic aquí para escribir Haga clic aquí para escribir Haga clic aquí para escribir Haga clic aquí para escribir
fuentes fijas elemento. texto. texto. texto. texto.