MESYUARAT JAWATANKUASA ICT (1) 2018

SMK SULTAN MUZAFAR SHAH 1,LAMBOR KANAN

Tarikh/Hari : 31 Januari 2018 / Selasa

Masa : 2.30 petang
Tempat : Makmal Komputer
Pengerusi : Tn Hj Rostam bin Abdul Razak (Pengetua)
Hadir :
1. Tn Hj Rostam bin Abd Razak (Pengerusi )
2. Pn Hjh Salbiah bt Nuruddin (Timbalan Pengerusi )
3. En Nasir bin Abdullah(Naib Pengerusi )
4. En Irwan bin Hassim (Setiausaha)
5. Pn Rozita bt Mohd Suan (Guru Penyelaras Bestari)
6. Pn Martini bt Md Saad (Guru Perpustakaan dan Media)
7. Pn Azimah bt Dahari (Kaunselor)
8. Pn Rohaya bt Mokhtar (Guru Kanan Sains & Matematik)
9. Pn Hjh Mua’zzah bt Abd Rahman(Guru Kanan Bahasa)
10.En Khairul Idham bin Mat Wahid (Penyelaras Program Pendidikan Khas Integrasi)
11.Pn Noor Azilawati bt Ismail (SU HEM)
12.Pn Norsuhaida bt Nain @ Abd Salam (SU Kokurikulum)
13.Cik Nur Zalikah bt Ahmad Zabidi (SU Sukan)
14. Pn Rokiah bt Mat Ali (Guru SPBT)
15.Tn Hj Daud bin Abd Hamid (Guru Disiplin)
16.En Nor Azam bin Harun ( Penyelaras APDM & BIasiswa)
17.Pn Hjh Mahyun bt Mat Nayan (Guru Biasiswa )
18.Pn Nur Syuhada bt Jamil (Penyelaras NILAM)
19.En Irwan bin Misdon (SU PT3)
20.En Mohd Rafzan bin Misran (SU PBS)
21.Pn Hjh Rosmaini bt Ismail ( Guru Tingkatan)
22.En Mohd Arif bin Nasaruddin( Guru Tingkatan)
23.Pn Yasmin bt Mohd Sidik( Guru Tingkatan)
24.Pn Zaidatul Zulaikha bt Zorudi(Guru Kelas PPKI)
25.Pn Adilah bt Baharuddin (Guru Kelas PPKI)
26.Pn Kamsiah bt Arbain(Guru Kelas PPKI)
27.Pn Noorhayati binti Isa (Juruteknik)

Tidak Hadir Bersebab :

1. Tn Hj Megat Khairuddin bin Saffian(Naib Pengerusi)
2. En Mohamed Khan bin Mohd Yusof ( Guru Kanan Kemanusiaan)
3. En Azman bin Shaid (Guru Kanan Votek)
4. En Nasir bin Abd Razak (Pembantu Tadbir Data)
5. Tn Hj Zaini bin Osman (SU Kurikulum)
6. Pn Anum Mardhiah bt Amir Abdul Rahman (SU SPM)
7. Pn Nur Zakiah bt Hashim (Guru Tingkatan)
8.En Mohd Zaib bin Ab Ghani ( Ketua Panitia Tassawur Islam)
9.En Mohd Firdaus bin Zaid ( Guru Pendidikan Khas)

Agenda:
1.0 Ucapan Pengerusi
2.0 Pengurusan ICT
2.1 Kewangan
2.2 Urusan Aset ICT
2.3 Kemudahan ICT & Infrastruktur
2.4 Inisiatif ICT
2.6 Keselamatan ICT
2.7 Permohonan Kelulusan JPICT,JPN Perak
2.8 Perkembangan Staf & Kelab berkaitan ICT
2.9 Sokongan Teknikal
2.10 Pencapaian & Target
3.0 Pengurusan Maklumat
3.1 Modul Pengurusan Sekolah
3.2 Modul Pengurusan Guru & AKP
3.3 Modul Pengurusan Murid
4.0 Hal-hal lain
CATATAN MESYUARAT
1.0 Ucapan Pengerusi
1.1 Pengerusi mengalu-alukan kehadiran semua staf bagi menghadiri mesyuarat Jawatankuasa
Pengurusan ICT & Maklumat Sekolah (JKPIMS) kali pertama bagi tahun 2018. Tujuan mesyuarat
diadakan adalah untuk menjelaskan struktur d an fungsi JPIMS seterusnya membincangkan isu dan
penyelesaian bagi hal-hal berkaitan pengurusan ICT dan maklumat sekolah.
1.2 Pengerusi membentangkan Struktur JPIMS SMK Sultan Muzafar Shah 1 2018 sebagaimana Lampiran
1.
Tindakan : Untuk Makluman

2.0 Pengurusan ICT

2.1 Kewangan

1
 GPB membentangkan belanjawan bagi 2018 sebagaimana Lampiran 2. Perbelanjaan bagi pencetak
dan meja baharu adalah sumbangan daripada pihak Persatuan Ibu Bapa dan Komuniti (PIBK) setelah
kertas kerja Projek Transformasi Makmal Komputer Abad Ke-21 2.0 diluluskan oleh pihak pentadbir
dan PIBK.
Tindakan : Untuk
Makluman
2.2 Urusan Aset ICT
Juruteknik mewakili PK Pentadbiran menjelaskan secara ringkas mengenai tatacara pendaftaran,
pelupusan dan pemindahan aset. Beliau mengingatkan agar pelupusan aset ICT diasingkan daripada
senarai pelupusan aset yang lain.
Tindakan : Untuk
Makluman

2.3 Kemudahan ICT & Infrastruktur

2.3.1 GPB memaklumkan tentang kemudahan ICT yang terdapat di bilik-bilik khas iaitu Makmal
Komputer,Pusat Akses,Bilik PAK 21 dan Kelas Bertelevisyen serta menggalakkan para guru
menggunakan peralatan ICT untuk proses PdPc dan program-program lain.
2.3.2 Juruteknik menerangkan secara ringkas tentang kemudahan internet yang telah pun berfungsi
bermula November 2017 melalui pemasangan Menara 1Bestarinet Receiver Integrated System
(1BRIS) dan pembekalan 4 buah Zoom di 3 lokasi iaitu :
Yes Moe 1 - 4 mbps : Makmal Komputer
Yes Moe 2 - 1 mbps : Pejabat
Yes Moe 3 - 1 mbps : Bilik Guru
Yes Moe 4 : Zoom Gantian yang belum diaktifkan
Tindakan : Untuk
Makluman

Guru Kanan Bahasa bertanya mengenai capaian internet yang lemah di kawasan sekitar Bilik Guru
Kanan. Juruteknik menerangkan bahawa talian yang sedia aktif tidak mampu untuk menampung
keperluan keseluruhan kawasan sekolah.Namun begitu,guru boleh meminjam Zoom yang ada
untuk dibawa ke bilik-bilik yang lain sekiranya perlu dengan memaklumkan GPB serta mengisi
borang pinjaman peralatan ICT kerana Zoom tersebut adalah mudah alih.
Tindakan : Untuk
Makluman

Pengerusi memberi amaran kepada semua guru dan staf agar tidak menyalahgunakan talian
internet bagi tujuan peribadi yang bertentangan dengan matlamat pembekalan internet oleh KPM.

Tindakan :Semua
Guru

2.3.3 GPB memaklumkan jumlah peralatan ICT yang masih berfungsi iaitu 37 buah koputer (desktop), 66
buah Netbook 1 Malaysia jenama Samsung & Asus dan 7 buah projektor LCD.Semua guru juga telah
menerima Tablet Lenovo pada tahun 2017.

Tindakan : Untuk
Makluman

2.4 Inisiatif ICT

GPB menyarankan agar semua warga sekolah menggunakan aplikasi yang telah tersedia untuk
memudahkan urusan pentadbiran dan PdPc iaitu e-mel 1Govuc rasmi sekolah
(AEA8002@moe.edu.gov ), portal rasmi sekolah(aea8002.1bestarinet.net/smksms1), facebook rasmi sekolah
(muzafarexcellent),telegram rasmi sekolah (Offical Muzafar Excellent & Muzafar Excellent II) serta e-cikgu
App.Semua guru juga telah diberikan tag nama yang disertai dengan alamat e-mel serta kata laluan
bagi e-mel rasmi sekolah dan frog VLE individu.

Tindakan : Untuk Makluman

2.5 Aduan ICT

Segala aduan berkaitan PdPc atau frog VLE boleh diadukan kepada GPB manakala aduan teknikal
atau internet boleh diajukan kepada Juruteknik.

Tindakan : Untuk
Makluman

2.6 Keselamatan ICT

Semua guru diingatkan agar mematuhi Dasar Keselamatan ICT Versi 2.0 yang berkuat kuasa 19 Mac
2012 seperti mana yang diedarkan dalam Lampiran 3. Setiap individu juga bertanggungjawab untuk
memastikan keselamatan dan kebersihan peralatan dan persekitaran berkaitan ICT terjaga.

Tindakan : Untuk
Makluman

2
 2.7 Permohonan Kelulusan JPICT,JPN Perak
Bagi perolehan peralatan ICT, warga sekolah boleh merujuk kepada Senarai Peralatan Perolehan ICT
yang memerlukan kelulusan Teknikal JPICT KPM/JPN dalam Kit Panduan Pengurusan ICT Pendidikan
JPN Perak (Halaman 14-15)

Tindakan : Untuk
Makluman

2.8 Perkembangan Staf & Kelab berkaitan ICT

GPB melaporkan bahawa perjumpaan kali pertama Briged Bestari dan bengkel Pengaktifan YES ID
bagi Pelajar Tingkatan 1 telah diadakan pada pertengahan bulan Januari yang lalu. Unit ICT juga
telah merancang untuk mengadakan pelancaran Frog VLE bersama Program NILAM pada 12 Februari
dan mengadakan LaDaP dan bengkel untuk guru dan pelajar sekali setiap 2 bulan bermula dengan
LaDap Frog VLE.

Tindakan : Untuk
Makluman

2.9 Sokongan Teknikal

Juruteknik menjelaskan tentang 2 jenis penyelenggaraan ICT
Corrective Maintainance yang biasanya diuruskan oleh
menerima aduan.Aduan kerosakan talian akan terus dibuat ke
peralatan ICT hendaklah diadukan dalam sistem Support
memastikan KEW-PA2 /KEW-PA3 peralatan tersebut ada.
iaitu Preventive Maintainance dan
Juruteknik setiap hari atau ketika
1BNSelfCare manakala kerosakan
Ticketing System (STS) dengan

Tindakan : Juruteknik dan semua guru &

staf

2.10 Pencapaian dan Target

GPB merumuskan penglibatan dan pencapaian sekolah dan pelajar dalam bidang ICT sepanjang
tahun 2015-2017 (Lampiran 3) dan menetapkan target untuk menyertai Anugerah Makmal Komputer
Terbaik bagi Anugerah Kecemerlangan ICT 2018.Beliau memaklumkan bahawa kegiatan pelajar
dalam aktiviti ICT seperti Digital Competency Standard dan Frogplay Championship menyumbang
markah ekstra kurikulum kepada pelajar dan perlu direkodkan untuk penilaian tahunan.

Tindakan : SU Kokurikulum & semua

guru

3.0 Pengurusan Maklumat

3.1 Modul Pengurusan Sekolah
Guru Data menerangkan secara ringkas mengenai Modul Pengurusan Sekolah ( Educational Management
Information System –EMIS) yang diakses dan diurus melalui laman web emisonline.moe.gov.my .Modul ini
mengandungi data berkaitan profil sekolah dan infrastruktur seperti peralatan ICT,peralatan Sains,perabot,
iKeps.Beliau melaporkan maklumat peralatan terkini yang dikemaskini setakat ini ialah Kampus Astro.

Tindakan : Untuk Makluman

Guru-guru perlu memaklumkan pembelian perabot terutamanya peralatan ICT agar dapat direkod di dalam
EMIS.Pendingin hawa juga perlu direkodkan perolehannnya.
Bagi pembelian peralatan Sains, guru-guru perlu memaklumkan nama barang, tahun perolehan dan jenama
peralatan.(jika ada)

Tindakan : Guru Data & semua guru

3.2 Modul Pengurusan Guru & AKP

Guru Data memaklumkan bahawa system e-operasi ( eoperasi.moe.gov.my) adalah di bawah tangggungjawab
PK Pentadbiran .Namun begitu,guru data akan membantu bagi proses mengemaskini data jika
diperlukan.Guru-guru diperingatkan agar membuat semakan dan kemaskini gred terutama bagi yang sudah
mendapat kenaikan gred.Guru –guru juga perlu peka dengan perubahan kenaikan gaji.
Tindakan : PK Pentadbiran & semua
guru

Guru-guru boleh mencetak maklumat semakan data daripada e operasi dan menandakan perubahan dengan
pen merah kemudian menyerahkannya kepada guru data untuk dikemaskini.
Tindakan : PK Pentadbiran & semua
guru

Beliau memperingatkan guru-guru bahawa e Operasi merupakan satu sistem yang mengandungi data profil
guru & AKP yang membekalkan maklumat kepada aplikasi KPM yang lain seperti e-keberadaan,e-pangkat,
egtukar dan SPL KPM.

3
 Tindakan : Semua
guru

3.3 Modul Pengurusan Murid

Guru Data menerangkan tanggungjawab guru tingkatan untuk mendaftar pelajar baru menggunakan
nombor kad pengenalan atau nombor sijil lahir.Tanggungjawab guru penyelaras APDM ialah untuk
mengemaskini data pelajar yang berpindah keluar.
Tindakan : Guru Penyelaras APDM & Guru
Tingkatan

Guru Tingkatan juga bertanggungjawab menandakan data asrama bagi pelajar yang tinggal di asrama bagi
memastikan data pelajar asrama tepat dan tiada pelajar lelaki yang menjadi penghuni asrama.Guru
Tingkatan juga diingatkan agar mengemaskini jumlah pendapatan ibu bapa atau penjaga kerana maklumat
tersebut sangat penting bagi menguruskan permohonan biasiswa dan bantuan pelajar.
Tindakan : Guru Penyelaras APDM & Guru
Tingkatan

4.0 Hal-hal Lain

4.1 Pengerusi memperingatkan Guru Tingkatan untuk menutup register bagi bulan Januari .Guru Tingkatan
juga perlu mengemaskini maklumat pelajar di dalam system APDM kerana jumlah pelajar di dalam APDM
(253 orang pelajar) tidak sama dengan jumlah pelajar di dalam register( 249 orang pelajar).
Tindakan : Guru Penyelaras APDM & Guru
Tingkatan

4.2 Guru-guru juga digalakkan mempelajari dan menggunakan frog VLE untuk proses PdPc sekali gus
membantu mencapai KPI 30% penggunaan bagi setiap minggu.
Tindakan : Semua
guru

5.0 Penutup
Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua ahli yang hadir dalam mesyuarat dan berharap agar tindakan
segera dapat diambil bagi memastikan sistem pengurusan maklumat sekolah sentiasa terkini dan dalam keadaan
baik.

Tindakan : Untuk
Makluman
Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 3.30 petang.

Disediakan oleh; Disemak oleh,

(ROZITA BT MOHD SUAN) (HJ ROSTAM BIN ABDUL RAZAK)

Setiausaha Jawatankuasa Pengurusan ICT Pengetua
SMK Sultan Muzafar Shah 1 SMK Sultan Muzafar Shah 1

Tarikh: