Guía de uso de ownCloud

En el siguiente artículo van a poder encontrar Guía de uso de ownCloud en la que se describen procesos como
pueden ser:

 Creación de usuarios y grupos

 Compartir archivos
 Calendario y contactos
 Administración de archivos

Creación de usuarios y grupos

El Administrador es el único que puede crear nuevos grupos, y tanto el administrador general como el
administrador de grupos puede crear nuevos usuarios. No hay límite de creación de usuarios y/o grupos.

Cuando se vaya a crear el usuario se le podrá asignar al grupo que deseemos, posteriormente a los archivos que
se encuentran en ownCloud se les puede indicar que usuarios y/o grupos tienen derecho de acceso a la
información.

Una vez se encuentre creado el usuario se le puede asignar un límite de espacio.

Administración de Archivos
Se pueden subir archivos del ordenador para tenerlos disponibles en la nube para el resto de usuarios y/o
grupos.
Se puede crear directamente un archivo de texto donde los usuarios y/o grupos que tengan permiso podrán
realizar modificaciones.

También es posible crear carpetas para organizar mejor los elementos de los que dispongamos. Además, se
pueden crear enlaces a sitios web.

Los archivos pueden ser modificados por aquellos grupos y/o personas que tengan permiso.

Los archivos que han sido modificados cuentan con respaldos de antes de la modificación, por si fuese
necesario recuperar el archivo original o de antes de una modificación (versión) en concreto.

Los archivos eliminados pueden ser recuperados accediendo al apartado “Archivos eliminados”.
Compartiendo Archivos
Se puede crear un enlace directo al archivo compartido para proporcionárselo directamente a los usuarios. Se
puede añadir o quitar permisos dependiendo del usuario o grupo seleccionado.

Estos archivos pueden ser descargados por el público sin tener una cuenta creada en el ownCloud. Además
pueden ser protegidos por contraseñas y/o el link al archivo puede caducar a partir de la fecha que se indique.

Calendario y Contactos
ownCloud permite tener nuestros contactos en la nube para poder sincronizarlos con nuestros dispositivos.

Los contactos se pueden crearse de forma manual, o se pueden importar de un archivo CSV o VCard.
También nos da la posibilidad de sincronizar el calendario con nuestros dispositivos.

ownCloud permite la creación de varios calendarios según el uso que le vayamos a dar: trabajo,
personal,…Estos calendarios pueden ser compartidos

Aplicaciones
Al ser software libre ownCloud permite que la comunidad de usuarios puedan realizar aplicaciones que
funcionen bajo ownCloud y así aumentar las funcionalidades del sistema base.
Todas las aplicaciones se encuentran en la siguiente URL:

https://apps.owncloud.com/

A continuación, se indican las aplicaciones extra más utilizadas por los usuarios de ownCloud:

 Calendar: Ofrece un calendario para OwnCloud sincronizable con dispositivos móviles y en formatos
exportables.
 Contacts: Agenda de contactos para guardar teléfonos y correos electrónicos.
 Image Viewer: Visor de imágenes, permite visualizar las imágenes guardadas en la cuenta OwnCloud.
 Antivirus App for Files: Analiza los archivos con ClamAV.
 Mail Cliente RoundCube: Recibir y gestionar tu correo desde OwnCloud