Manual de Usuario

21 de marzo de 2018
1 CONTENIDO
INDICE DE LA DOCUMENTACIÓN ...........................................Error! Bookmark not defined.
2 LA INTERFAZ WEB DE NEXTCLOUD ......................................................................... 3
2.1 La interfaz web .................................................................................................................... 3
2.2 Accediendo a tus ficheros usando la interfaz web ...................................................... 5
2.2.1 Etiquetando Ficheros ............................................................................................... 5
2.2.2 Comentarios .............................................................................................................. 5
2.2.3 Reproductor de Video .............................................................................................. 5
2.2.4 Controles de archivos .............................................................................................. 6
2.2.5 Vista previa de archivos .......................................................................................... 8
2.2.6 Navegando dentro de tu nube ................................................................................ 8
2.2.7 Iconos de estado en carpetas ................................................................................ 8
2.2.8 Creación o carga de archivos y directorios .......................................................... 8
2.2.9 Seleccionando Ficheros o Carpetas...................................................................... 9
2.2.10 Filtrado de la vista Archivos .................................................................................... 9
2.2.11 Cómo mover archivos .............................................................................................. 9
2.3 Gestión de Ficheros Borrados ...................................................................................... 11
2.3.1 Cuotas ...................................................................................................................... 11
2.3.2 Qué sucede cuando se eliminan archivos compartidos ................................... 11
2.3.3 Cómo la aplicación de archivos eliminados gestiona el espacio de
almacenamiento ..................................................................................................................... 11
Control de Versiones de Archivos ....................................................................................... 13
3 GESTIONANDO TUS PREFERENCIAS DE USUARIO ........................................ 15
2 LA INTERFAZ WEB DE NEXTCLOUD

Puede compartir uno o más archivos y carpetas en su equipo y sincronizarlos con el servidor.
Coloque los archivos en los directorios compartidos locales y esos archivos se sincronizan
inmediatamente con el servidor y con otros dispositivos que utilizan el cliente de
sincronización, la aplicación de Android o la aplicación de iOS.

2.1 LA INTERFAZ WEB

Por defecto, la interfaz web abre en la página de archivos. Puedes añadir, borrar, y compartir
archivos, o hacer cambios en carpetas compartidas en base a los privilegios que hayan
concedido en ellas a tu usuario.

La interfaz de usuario contiene los siguientes campos y funciones:

1. Menú de selección de aplicaciones: Ubicado en la esquina superior izquierda, haz

clic en la flecha para abrir un menú desplegable para navegar a las distintas
aplicaciones disponibles.
2. Campo Información de aplicaciones: Ubicado en la barra lateral izquierda,
proporciona filtros y tareas asociadas a la aplicación seleccionada. Por ejemplo,
cuando utiliza la aplicación Archivos, tiene un conjunto especial de filtros para
encontrar rápidamente sus archivos, como los archivos que han compartido con usted
y los archivos que ha compartido con otros. Verás diferentes elementos para otras
aplicaciones.
3. Vista de la aplicación: El campo central principal en la interfaz de usuario. Este
campo muestra el contenido o las funciones de usuario de la aplicación seleccionada.
4. Barra de navegación: Ubicada sobre la ventana de visualización principal (Vista de
aplicación) proporciona un tipo de navegación de migas de pan que le permite migrar a
niveles superiores de la jerarquía de carpetas hasta el nivel raíz (inicio).
5. Botón Nuevo: Ubicado en la barra de navegación, el botón Nuevo le permite crear
nuevos archivos, nuevas carpetas o cargar archivos. También puedes arrastrar
ficheros a la vista de aplicación para subirlos directamente al servidor.
6. Campo de búsqueda: Haga clic en la lupa en la esquina superior derecha para
buscar archivos.
7. Botón de la galería. Esto se parece a cuatro pequeños cuadrados, y te lleva
directamente a la aplicación de galería de imágenes dentro de la carpeta en la que te
encuentres.
8. Menú Configuración personal: A la derecha del campo de búsqueda haga clic en su
nombre de usuario o en su imagen de perfil si es que la tiene ya configurada; se abrirá
un menú desplegable “Personal” el cual le proporciona las siguientes configuraciones y
características:
 Enlaces para descargar aplicaciones de escritorio y móviles
 Volver a ejecutar el Asistente para la primera ejecución
 Uso del servidor y disponibilidad de espacio
 Administración de contraseñas
 Configuración del nombre, del correo electrónico y de la imagen de perfil
 Administrar navegadores y dispositivos conectados
 Membresías de grupo
 Configuración del idioma de la interfaz
 Administrar notificaciones
 ID de la nube federada
 Botones de uso compartido de medios sociales
 Administrador de certificados SSL
 Información de la versión
2.2 ACCEDIENDO A TUS FICHEROS USANDO LA INTERFAZ WEB
Puede acceder a los archivos con la interfaz web y crear, previsualizar, editar, eliminar,
compartir y volver a compartir archivos.

2.2.1 Etiquetando Ficheros

Puede asignar etiquetas a los archivos. Para crear etiquetas, abra un archivo en la vista
Detalles. A continuación, escriba sus etiquetas. Para introducir más de una etiqueta, pulse la
tecla de retorno después de crear cada etiqueta. Todas las etiquetas son etiquetas de sistema
y son compartidas por todos los usuarios en su servidor. Su función básica es clasificar la
información y poder realizar búsquedas mas fácilmente. Aquí hay que dejar claro que los
demás usuarios no podrán visualizar tus archivos, aunque los etiquetes si antes no has
compartido esos archivos con ellos. Lo único que es común son los nombres de las etiquetas,
no los ficheros etiquetados.

2.2.2 Comentarios
Usando la vista Detalles puedes ver o añadir comentarios a cualquier fichero o carpeta. Los
comentarios son visibles a todos los usuarios que puedan visualizar el archivo. Son
extremadamente útiles en el caso de realizar un trabajo o fichero de forma conjunta con otros
usuarios para trasladar información entre los usuarios o tomar decisiones sin tener que
plasmarlo en el fichero a editar.

2.2.3 Reproductor de Video

Puede reproducir vídeos simplemente haciendo clic en el archivo. La transmisión de vídeo por
el reproductor de vídeo nativo depende de su navegador web y del formato de vídeo. Si la
transmisión de vídeo no funciona en el navegador Web puede ser un problema del navegador.
Por regla general los teléfonos móviles graban video en formato mp4 el cual es soportado por
la mayoría de navegadores.
2.2.4 Controles de archivos
El servidor puede mostrar vistas previas de miniaturas para archivos de imagen, portadas de
MP3 y archivos de texto. Mueva el cursor sobre un archivo o carpeta para exponer los
controles de las siguientes operaciones:

Favoritos: Haga clic en la estrella a la izquierda del icono del archivo para marcarlo como
favorito y busque rápidamente todos sus favoritos con el filtro Favoritos en la barra lateral
izquierda.

Compartir: Comparta el archivo o la carpeta con un grupo u otros usuarios y cree

comparticiones públicas con hipervínculos. También puede ver con quién ya ha compartido y
revocar acciones haciendo clic en el icono de la papelera. Al compartir, cuando empiece a
escribir el nombre de usuario o grupo, este se completará automáticamente. Así mismo puede
enviar una notificación por correo electrónico del nuevo recurso compartido desde la pantalla
de uso compartido.
Tiene cinco permisos de uso compartido:

 Puede compartir: Permite a los usuarios con los que comparte volver a compartir.
 Puede editar: Permite a los usuarios con los que comparte editar sus archivos
compartidos y colaborar con la aplicación Documentos.
 Puede crear: Permite a los usuarios con los que comparte crear nuevos archivos y
agregarlos al recurso compartido.
 Puede cambiar: Permite cargar una nueva versión de un archivo compartido y
reemplazarlo.
 Puede eliminar: Permite a los usuarios con los que comparte eliminar archivos
compartidos.
Menú desplegable (tres puntos)

Muestra los detalles del archivo y le permite cambiar el nombre, mover otra carpeta, descargar
o eliminar archivos.
La vista Detalles muestra información sobre Actividades, Compartir y Versiones.

2.2.5 Vista previa de archivos

Puede mostrar archivos de texto sin comprimir, videos y archivos de imagen en los visores
incrustados haciendo clic en el nombre del archivo. Puede haber otros tipos de archivos que
pueda previsualizar si su administrador de los ha habilitado. Si no puede mostrar un archivo,
entonces se inicia un proceso de descarga del archivo en su equipo.

2.2.6 Navegando dentro de tu nube

Navegar a través de las carpetas es tan simple como hacer clic en una carpeta para abrirlo y
usar el botón de retroceso en su navegador para pasar a un nivel anterior. También se
proporciona una barra de navegación en la parte superior del campo Archivos para una
navegación rápida.

2.2.7 Iconos de estado en carpetas

Cualquier carpeta que se haya compartido está marcada con el icono de superposición
compartida. Las acciones de enlace público están marcadas con un enlace de cadena. Las
carpetas no compartidas están en blanco.

2.2.8 Creación o carga de archivos y directorios

Cargue o cree nuevos archivos o carpetas directamente en una carpeta de haciendo clic en el
botón Nuevo de la aplicación Archivos.
El botón Nuevo ofrece las siguientes opciones:

 Uload file: Suba archivos de su computadora. También puede cargar archivos

arrastrándolos y soltándolos desde su administrador de archivos.
 New Folder: Crea una nueva carpeta en la carpeta actual
 New text file: Crea un nuevo archivo de texto plano y agrega el archivo a su carpeta
actual.
2.2.9 Seleccionando Ficheros o Carpetas
Puede seleccionar uno o más archivos o carpetas haciendo clic en sus casillas de verificación.
Para seleccionar todos los archivos del directorio actual, haga clic en la casilla situada en la
parte superior de la lista de archivos.

Cuando selecciona varios archivos, puede eliminarlos todos o descargarlos como un archivo
ZIP utilizando los botones Eliminar o Descargar que aparecen en la parte superior.

2.2.10 Filtrado de la vista Archivos

La barra lateral izquierda de la página Archivos contiene varios filtros para ordenar y
administrar rápidamente sus archivos.

 Todos los archivos: La vista predeterminada, la cual muestra todos los archivos a los
que tiene acceso.
 Favoritos: Archivos o carpetas marcados con la estrella amarilla.
 Compartido con usted: Muestra todos los archivos compartidos con usted por otro
usuario o grupo.
 Compartido con otros: Muestra todos los archivos que ha compartido con otros
usuarios o grupos.
 Compartido por enlace: Muestra todos los archivos que son compartidos por usted a
través del enlace público.
 Almacenamiento externo: Archivos a los que tiene acceso en dispositivos de
almacenamiento externo y servicios como Dropbox, Google y Amazon S3.
2.2.11 Cómo mover archivos
Puede mover archivos y carpetas arrastrándolos y soltándolos en cualquier directorio, así
mismo también puede seleccionar “Mover” en el menú desplegable del archivo.
2.3 GESTIÓN DE FICHEROS BORRADOS
Cuando elimina un archivo en el servidor no se elimina de forma permanente. En su lugar, se
traslada a la papelera. No se elimina de forma permanente hasta que lo elimine manualmente
o cuando la aplicación Archivos eliminados lo elimine para liberar espacio para los archivos
nuevos.

Busque los archivos eliminados haciendo clic en el botón Archivos eliminados en la página
Archivos de la interfaz web. Tendrá opciones, restaurar o eliminar permanentemente los
archivos.

2.3.1 Cuotas
Los archivos eliminados no se cuentan en su cuota de almacenamiento. Sólo sus archivos
personales cuentan contra su cuota, no los archivos que se compartieron con usted. (Consulte
Cuota de almacenamiento para obtener más información sobre las cuotas.)

2.3.2 Qué sucede cuando se eliminan archivos compartidos

La eliminación de archivos se vuelve un poco complicada cuando se trata de archivos
compartidos, como ilustra este escenario:

1. User1 comparte una carpeta “test” con User2 y User3

2. User2 (el destinatario) elimina un archivo / carpeta “sub” dentro de “prueba”
3. La carpeta “sub” se moverá a la papelera de usuario1 (propietario) y usuario2
(destinatario)
4. Pero Usuario3 no tendrá una copia de “sub” en su papelera
Cuando User1 elimina “sub” entonces se mueve a la papelera de User1. Se elimina de
Usuario2 y Usuario3, pero no se coloca en sus contenedores de basura.

Al compartir archivos, otros usuarios pueden copiarlos, cambiarlos de nombre, moverlos y

compartirlos con otras personas, de la misma forma que lo hacen para cualquier archivo de su
equipo.

2.3.3 Cómo la aplicación de archivos eliminados gestiona el espacio de

almacenamiento
Para garantizar que los usuarios no se pasen de su cuota de almacenamiento, la aplicación
Archivos eliminados asigna un máximo del 50% del espacio libre a los archivos eliminados. Si
los archivos eliminados exceden este límite, El servidor elimina los archivos más antiguos
(archivos con las marcas de tiempo más antiguas de cuando se eliminaron) hasta que cumpla
de nuevo el límite de uso de cuota.

El servidor comprueba la antigüedad de los archivos eliminados cada vez que se agregan
nuevos archivos a los archivos eliminados. De forma predeterminada, los archivos eliminados
permanecen en la papelera durante 180 días. El administrador del servidor puede ajustar este
valor estableciendo un valor diferente. Los archivos anteriores a dicho valor se eliminarán
permanentemente. Además, el servidor calcula el espacio máximo disponible cada vez que se
agrega un archivo nuevo. Si los archivos borrados exceden el nuevo espacio máximo
permitido, se eliminarán los archivos borrados antiguos hasta que el límite se cumpla una vez
más.
Cuota de almacenamiento
Su administrador tiene la opción de establecer una cuota de almacenamiento para los
usuarios. Mire la parte superior de su página personal para ver cuál es su cuota y cuánto ha
utilizado.

Puede ser útil entender cómo se calcula la cuota.

Los metadatos (miniaturas, archivos temporales, caché y claves de cifrado) ocupan

aproximadamente el 10% del espacio en disco, pero no se cuentan contra las cuotas de
usuarios. Algunas aplicaciones almacenan información en la base de datos, como las
aplicaciones Calendario y Contactos. Estos datos están excluidos de su cuota.

Cuando otros usuarios comparten archivos con usted, los archivos compartidos cuentan
contra la cuota del propietario del recurso compartido original. Cuando comparte una carpeta y
permite que otros usuarios o grupos carguen archivos en ella, todos los archivos cargados y
editados cuentan contra su cuota. Cuando vuelve a compartir archivos compartidos contigo, la
Re compartición sigue contando contra la cuota del propietario del recurso original.

Los archivos eliminados que todavía están en la papelera no cuentan contra cuotas. la
papelera de reciclaje se fija en el 50% de la cuota. El envejecimiento del archivo eliminado se
establece en 30 días. Cuando los archivos eliminados superan el 50% de la cuota, los
archivos más antiguos se eliminan hasta que el total esté por debajo del 50%.

Cuando se habilita el control de versiones, las versiones de archivo anteriores no se cuentan

contra cuotas.

Si crea un recurso compartido público a través de URL y permite cargas, los archivos
cargados cuentan contra su cuota.
Control de Versiones de Archivos
El servidor admite el sistema de control de versiones para los archivos. El control de versiones
crea copias de seguridad de archivos a los que se puede acceder mediante la ficha Versiones
de la barra lateral Detalles. Esta pestaña contiene el historial del archivo en el que puede
restaurar un archivo a cualquier versión anterior.

Para restaurar una versión específica de un archivo, haga clic en la flecha circular a la
izquierda. Haga clic en flecha hacia abajo para descargarlo.

Se borran versiones antiguas automáticamente para asegurarse de que el usuario no se

queda sin espacio.

 Durante el primer segundo tenemos una versión

 Durante los primeros 10 segundos se mantiene una versión cada 2 segundos
 Para el primer minuto se mantiene una versión cada 10 segundos
 Durante la primera hora se mantiene una versión cada minuto
 Durante las primeras 24 horas se mantiene una versión cada hora
 Durante los primeros 30 días se mantiene una versión todos los días
 Después de los primeros 30 días se mantiene una versión cada semana
Las versiones se ajustan a lo largo de este patrón cada vez que se crea una nueva versión.
La aplicación de versión nunca utiliza más del 50% del espacio libre actualmente disponible
del usuario. Si las versiones almacenadas exceden este límite, el servidor elimina las
versiones más antiguas hasta que cumpla de nuevo el límite de espacio en disco.
3 GESTIONANDO TUS PREFERENCIAS DE
USUARIO

Para acceder a sus ajustes personales:

1. Al hacer clic en su nombre o imagen de usuario en la esquina superior derecha se

abrirá el menú de ajustes personales.

2. Elija “Configuración” en el menú desplegable.

Las opciones enumeradas en la página de configuración personal dependen de las
aplicaciones habilitadas por el administrador. Algunas de las características que verá son las
siguientes.

 Uso y cuota disponible.

 Administre su imagen de perfil.
 Nombre completo.
 Dirección de correo electrónico.
 Enumera las pertenencias a su grupo.
 Configuración de sus preferencias.
 Elija el idioma para su interfaz.
 Administre su flujo de actividades y notificaciones.