PATRIMONIO CULTURAL DE LA NACIÓN

RECONOCIDO POR RESOLUCIÓN VICEMINISTERIAL N° 088-2013 VMPCIC.MC

“Año del Diálogo y Reconciliación Nacional”

AGENDA PARA REUNIÓN DEL DÍA SÁBADO 03 DE MARZO DE 2018

Los apus y mayordomos de la Fiesta Patronal del 30 de Agosto de 2018, en honor a

Santa Rosa y en remembranza al Imperio de los Inkas, Patrimonio Cultural de la Nación,
hacen extensivo la invitación a la reunión de coordinación a realizarse el día sábado 04 de
marzo de 2018, a horas 09:00 a.m., a llevarse a cabo en el Jr. José Olaya Nº 147, barrio
Buenos Aires – Carhuamayo. El cumplimiento de la 3º reunión estarán a cargo de 7º Apu
Delfín Gregorio Cordova Cóndor y hna. Elena Esther Cordova Cóndor, 8º Apu David
Valentín Sulca y esposa Mariluz Olivera Magno y 9º Apu Miller Carhuaricra Sebastián y
esposa Yovana Cóndor Inche:

AGENDA:

1º. Coordinación con el Alcalde de Carhuamayo Anderson Gonzales Ureta y Regidor

de Educación, Cultura y Deporte:
 Coordinación directa con el Sr. Alcalde y Regidor de Educación, Cultura y Deporte
para un cumplimiento seria, oportuna y responsable
 Responsabilidad en el cumplimiento de los acuerdos y actividades del alcalde antes y
durante la fiesta
 Presentación del Plan de Fiesta de parte de la Municipalidad
 Tomar acuerdos sobre la presentación de la fiesta en el Congreso o Palacio de
Gobierno
 Administración de los palcos oficiales del estadio municipal los días 30 y 31 de
agosto; y, 2 de setiembre de 2018 (¿bajo precio?)
 Pedido de pases o entradas al estadio/palco
 Pedido de servicios higiénicos adecuados y portátiles en la plaza y Estadio
 Equipo de sonidos de alta fidelidad para todas las actividades de la fiesta
 Ripiado e iluminación de las calles donde se ubica los domicilios de los apus y
mayordomos (si lo requiera)
 Dotación permanente de agua durante la fiesta
 Publicidad y difusión masiva de la fiesta
 Reconocimiento y motivación a los apus y mayordomos en su verdadera dimensión
de parte del municipio
 Limpieza y reciclaje de desperdicios durante la fiesta (recojo diario de basura durante
la fiesta de los domicilios de los apus y mayordomos)
 Pedido de estrados estelares y escenarios para las presentaciones de las actividades
de la fiesta (plaza y estadio)
 Seguridad con Serenazgo durante la fiesta, en los domicilios y calles de Carhuamayo
 Concursos, bases, jurados, premios y reconocimientos
 Solicitar rendición de cuentas de los gastos de la fiesta del año pasado
 Otros puntos a pedido de los apus y mayordomos y propuesta del alcalde
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2º. Coordinación con el Padre de Carhuamayo P. Jaime Chua Caceres:

 Costos reales de las misas de novenas, vísperas, misas de días centrales, etc.
 Costos de las ofrendas de misa (vino, ostia, cirio, etc.)
 Ofrendas a Santa Rosa (30 y 31 de agosto; y, 3 de setiembre) Destino del dinero
recaudado en dichas ofrendas
 Obra a realizar de parte de los apus y mayordomos
 Acuerdo de las misas (hora y lugar)
 Participación del Retiro espiritual y jornada de reflexión
 Acompañamiento del padre a la peregrinación de Santa Rosa peregrina a los
domicilios de los apus y mayordomos
 Otros puntos a pedido de los apus y mayordomos y propuesta del padre

3º. Coordinación con el Presidente de la Comunidad Campesina de Carhuamayo

Alfonzo Arzapalo:
 Participación y apoyo decidido de la comunidad en la fiesta
 Facilitar elementos (alpaca, etc.) para la escenificación del Pinkichi; y, prisión,
rescate y muerte de Atawalpa
 Solicitar la venta de animales a precio cómodo para los apus y mayordomos
 Participación en la carrera hípica
 Otros puntos a pedido de los apus y mayordomos y del presidente de la comunidad

4º. Coordinación con el Subprefecto de Carhuamayo Michael Guere:

 Participación del Subprefecto antes y durante la fiesta
 Presentación del plan de seguridad y orden para la fiesta de parte del subprefecto
 Brindar permiso y garantías para el desarrollo de la fiesta
 Garantizar seguridad y orden durante la fiesta
 Otros puntos a pedido de los apus y mayordomos y del subprefecto

5º. Programación de actividades antes, durante y después de la fiesta (Programa: día,

lugar y hora):
 Medio año (acordado)
 Inicio del ensayo (chakchapeo o paqapu)
 Cronograma de ensayos
 Peregrinación de Santa Rosa peregrina a los domicilios de los apus y mayordomos
 Preparación de chicha (aswakuy)
 Retiro espiritual y jornada de reflexión a cargo de padre Jaime Chua Caceres
 Novenas
 Pishtapakuy
 Chaskikuy y ensayo general
 Aukish danza y huaylash
 Vísperas, misas y procesiones
 Pinkichi
 Concurso de orquestas y bandas de músicos
 Diana de los apus y mayordomos
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 Ofrenda de los apus y mayordomos

 Concurso de danzas de los mayordomos
 Trukanakuy
 Funciones y actividades con los chutos reconocidos y responsables
 Tamboy; y, prisión, rescate y muerte de Atawalpa
 Visita a los ex apus y ex mayordomos
 Elecciones de bailantes por los apus y mayordomos
 Presentación de artísticas de parte de los apus y mayordomos
 Premiación y reconocimiento a los apus y mayordomos
 Aywala
 Otras actividades a pedido de los apus y mayordomos y otras actividades siguiendo
la tradición y la costumbre carhuamaína

6º. Coordinación con el Centro de Salud de Carhuamayo:

 Plan de Contingencia de Emergencias durante la fiesta
 Capacitación de parte del Centro de Salud a los restaurants, hoteles, tiendas
comerciales en atención, higiene y sanidad
 Asesoramiento sanitaria en el preparado de la chicha y de platos típicos, orientación
en el día de pishtapakuy
 Atención permanente en el centro de Salud y visita a los domicilios de los apus y
mayordomos en vigilancia de la salud de los asistentes a la fiesta
 Carpa de primeros auxilios en la plaza Simón Bolívar durante la fiesta (del 28 de
agosto hasta el 04 de setiembre) (Emergencia con oxígeno el día del concurso de
huaylash)
 Otros puntos según pedido de los apus y mayordomos y autoridades

7º. Coordinación con la Policía Nacional del Perú:

 Seguridad y orden durante la fiesta según programa
 Participación responsable de los efectivos policiales
 Otros puntos según pedido de los apus y mayordomos y autoridades

8º. Coordinación para invitar a otras autoridades del distrito, de la provincia y de la

región:
 Presidentes de barrios
 Gerente de emisoras radiales y televisas para apoyo publicitario
 Alcalde provincial
 Ministerio de Cultura – región Junín
 Embajada española
 Presidente de los hijos residentes
 Hijos carhuamaínos filantrópicos

9º. Otros puntos de vital importancia (pedidos y necesidades del momento)