TALLER LA CAFETERA.

COM
La empresa la cafetera está dedicada a la importación y comercialización de
equipos y suministros para computadores, pero debido a que sus instalaciones
están en una zona netamente comercial, necesitan subcontratar los servicios del
operador logístico para que le preste los servicios de almacenamiento de la
mercancía.
El aprovisionamiento lo realizan en contenedores
provenientes desde Indonesia, por lo cual el
volumen de mercancía a ser almacenado es
bastante considerable.
La mercancía viene empacada en cajas de cartón
de las siguientes dimensiones
Alto de la caja: 55 cm
Largo de la caja: 60 cm
Ancho de la caja: 40 cm

El operador de la distribución física internacional, aún no ha confirmado en qué tipo

de contenedores enviara la mercancía, pero se sabe que si viene en contenedores
de 20’ serán 153 contenedores, y si es en contenedores de 40’ serán 69.
El peso de cada una de las cajas es de 30000 gramos, y el arrume máximo que se
puede hacer de cajas es de 4, puesto que el corrugado no logra soportar pesos
mayores.
Es importante tener en cuenta que, por las características de la mercancía
contenida, su valor comercial es de $720000 por caja.
Si el almacenamiento se realiza en piso los pasillos principales, laterales y
periféricos corresponden a un 30% del área total de la bodega.
Si el almacenamiento se realiza en estructura, debe cumplir con las siguientes
condiciones:
 Altura máxima del Pallet (Con estiba) = 1,35 Mts.
 Almacenamientos en Estiba Convencional.
 Módulos de estanterías de 5 niveles.
 Cantidad Pallets por nivel = 2
 Altura de la estiba = 15 cm
 Dimensiones del módulo: Largo 2,50 Mts., Ancho 1 Mt., Alto 9 Mts.
 Vías de circulación = 40% del área total de la bodega.
Es indispensable que toda la mercancía se encuentra almacenada en estibas
convencionales, las cuales tienen un valor de $20.500 en el mercado. Esto
independiente de la forma de almacenamiento. Para el almacenamiento en
estructura, es necesario adquirir los módulos correspondientes para la generación
de los espacios. Según un estimado de mercado, para el peso de la mercancía y la
tolerancia que ha manejar, el valor de cada módulo estantería $1´000.0000.
Tanto para el almacenamiento en piso como en estructura, se deben presupuestar
las siguientes zonas y sus áreas:
 Oficinas 63 Mts
 Servicios 42 Mts
 Zonas de Recibo/Despacho 75 Mts
 Obsoletos y devoluciones 51 Mts
El propietario de la mercancía, exige que la misma debe encontrarse amparada
sobre los siguientes riesgos (Porcentaje liquidados sobre el valor de la mercancía
almacenada).
PRIMA ANUAL OTROS COSTOS DE OPERACIÓN / MES
Responsabilidad Civil 0,10 % Nómina $ 10,800,000
Sustracción 0,27 % Aseo y cafetería $ 590,000
Incendio / Rayo 0,13 % Celaduría $ 2,350,000
Papelería $ 500,000
$ Mantenimiento de bodega $ 1,620,000
Valor arriendo bodega: $ 6000 𝒎𝟐 ∗𝒎𝒆𝒔
Servicios públicos $ 1,400,000
Calcular los costos de almacenamiento Monitoreo alarma $ 400,000
tanto en piso como en estructura, y Servicio celular $ 262,000
entregar a lacafetera.com la cotización Canon
INVERSIONES (Diferido 24 meses)
mensual
del servicio demandado.
PC - Impresoras $ 440,000
Debe incluir los siguientes ítems: Archivadores $ 30,000
Muebles Modulares $ 270,000
1. Cantidad de posiciones de estiba. Teléfono - Fax $ 60,000
2. Valor total de la inversión en estibas. Alarma ultrasónica $ 360,000
3. Cantidad de ´módulos de estantería y Celulares $ 20,500
valor total. Software y comunicaciones $ 850,000
4. Total de metros cuadrados utilizados Gatos hidráulico - Montacargas $ 2,200,000
para el almacenamiento en Otros (Varios) $ 250,000
estanterías y a piso. NOTA: El valor Total de la estantería
5. Total de metros cuadrados de vías de y las estibas se debe diferir a 24
circulación y total metros cuadrados meses.
de la bodega (Incluyendo oficinas y
otras áreas).
 6. Valor total del arriendo mes de la bodega (Utilizando estanterías y
almacenamiento a piso)
7. Costo seguros mes de las mercancías almacenadas.
El dueño de la mercancía solicita al grupo de estudio, teniendo en cuenta los costos
de operación de la bodega, que le cotice el servicio de almacenamiento por
separado, a piso y en estantería, bajo las siguientes modalidades:
 Tarifa total por Mes
 Valor caja almacenada por mes
 Valor posición de estiba por mes
 Valor metro cuadrado por mes
Se debe agregar un 25 % de ganancia sobre el total de los costos.

DESARROLLO
En primera instancia se determina el número de cajas del despacho de acuerdo al
tamaño del posible contenedor en el que se va hacer el envío de la mercancía. A
continuación, se muestran los tamaños en metros de dos tipos de contenedores,
de 20’ y 40’.

Conociendo estas medidas, determinamos cuantas cajas caben en cada uno de

los contenedores:
NUMERO DE CAJAS
CONTEDENOR DE 20' CONTEDENOR DE 40'
5,90 𝑚 12,03 𝑚
A lo largo = 9,833 ≈ 9 𝑐𝑎𝑗𝑎𝑠 = 20,05 ≈ 20 𝑐𝑎𝑗𝑎𝑠
0,6 𝑚 0,6 𝑚
2,34 𝑚 2,34 𝑚
A lo ancho = 5,85 ≈ 5 𝑐𝑎𝑗𝑎𝑠 = 5,85 ≈ 5 𝑐𝑎𝑗𝑎𝑠
0,4𝑚 0,4𝑚
2,40 𝑚 2,40 𝑚
A lo alto = 4,363 ≈ 4 𝑐𝑎𝑗𝑎𝑠 = 4,363 ≈ 4 𝑐𝑎𝑗𝑎𝑠
0,55𝑚 0,55𝑚
TOTAL 9 ∗ 5 ∗ 4 = 180 𝐶𝑎𝑗𝑎𝑠 20 ∗ 5 ∗ 4 = 400 𝐶𝑎𝑗𝑎𝑠
TOTAL 𝐶𝑎𝑗𝑎𝑠 𝐶𝑎𝑗𝑎𝑠
180 ∗ 153 𝐶𝑜𝑛𝑡 = 27540 𝐶𝑎𝑗𝑎𝑠 400 ∗ 69 𝐶𝑜𝑛𝑡 = 27600 𝐶𝑎𝑗𝑎𝑠
DESPACHO 𝐶𝑜𝑛𝑡 𝐶𝑜𝑛𝑡
De acuerdo a las dimensiones de las cajas y las
estibas, la mejor manera en la que se pueden
acomodar las cajas sobre las estibas es la que se ve
en la imagen.
Acomodando las cajas como se muestra en la figura,
se pueden acomodar 5 cajas por tendido. El arrume
máximo es de 4 cajas, por lo que el total por estiba
será de 20 cajas.

Seguidamente calculamos el número de estibas necesarias para acomodar las

cajas y los metros cuadrados para el almacenamiento a piso de la mercancía

NUMERO DE CAJAS
27540 CAJAS 27600 CAJAS
NUMERO DE 27540 𝑐𝑎𝑗𝑎𝑠 27600 𝑐𝑎𝑗𝑎𝑠
𝑐𝑎𝑗𝑎𝑠 = 1377 𝐸𝑠𝑡𝑖𝑏𝑎𝑠 𝑐𝑎𝑗𝑎𝑠 = 1380 𝐸𝑠𝑡𝑖𝑏𝑎𝑠
ESTIBAS 20
𝐸𝑠𝑡𝑖𝑏𝑎
20
𝐸𝑠𝑡𝑖𝑏𝑎

METROS
1377 𝐸𝑠𝑡𝑖𝑏𝑎𝑠 ∗ 1.2𝑚2 = 1653 𝑚2 1380 𝐸𝑠𝑡𝑖𝑏𝑎𝑠 ∗ 1.2𝑚2 = 1656 𝑚2
CUADRADOS

Ahora se realiza el cálculo del área total de la bodega para el almacenamiento a

piso de la mercancía.
NUMERO DE
CAJAS
ZONAS ( 𝒎𝟐 ) 27540 27600
Oficinas 63 63
Servicios 42 42
Zona de Recibo / Despacho 75 75
Devoluciones 51 51
Área almacenamiento de estibas 1653 1556
Total 1884 1887
% Pasillos, laterales y periféricos 30 % 30 %
Área total Bodega ( 𝒎𝟐 ) 2450 2454

Conociendo el área total de la bodega en donde se va almacenar las mercancías,

calculamos los costos del almacenaje de las cajas en la modalidad de piso.
 COSTOS $/MES
CONCEPTO PARA 27540 CAJAS PARA 27600 CAJAS

$ $ $ $
ARRIENDO 6000 ∗ 1653 𝑚2 = 9 918.000 6000 ∗ 1656 𝑚2 = 9 936.000
𝑚2 . 𝑠 𝑚 𝑠 𝑚2 . 𝑠 𝑚 𝑠

COSTOS $ $
$17 922.000 $17 922.000
OPERATIVOS 𝑚 𝑠 𝑚 𝑠
Total seguros = 0,5 % Total seguros = 0,5 %
$ $
27540 𝐶𝑎𝑗𝑎𝑠 ∗ 720000 = $ 19 828.800.000 27600 𝐶𝑎𝑗𝑎𝑠 ∗ 720000 = $ 19 872.000.000
𝐶𝑎𝑗𝑎 𝐶𝑎𝑗𝑎
SEGUROS
$ 19 828.800.000 ∗ 0,005 = $ 99 144.000 $ 19 872.000.000 ∗ 0,005 = $ 99 360.000

$ 99.144.000 $ $ 99.360.000 $
= 8 262.000 = 8 280.000
12 𝑚 𝑠 𝑠 𝑠 12 𝑚 𝑠 𝑠 𝑠
27540 𝐶𝑎𝑗𝑎𝑠 27600 𝐶𝑎𝑗𝑎𝑠
𝐶𝑎𝑗𝑎𝑠 = 1377 𝐸𝑠𝑡𝑖𝑏𝑎𝑠 𝐶𝑎𝑗𝑎𝑠
= 1380 𝐸𝑠𝑡𝑖𝑏𝑎𝑠
20 20
𝐸𝑠𝑡𝑖𝑏𝑎 𝐸𝑠𝑡𝑖𝑏𝑎
$ $
ESTIBAS 20500 ∗ 1377 𝐸𝑠𝑡𝑖𝑏𝑎𝑠 = $ 28 228.500 20500 ∗ 1380 𝐸𝑠𝑡𝑖𝑏𝑎𝑠 = $ 28 290.000
𝐸𝑠𝑡𝑖𝑏𝑎 𝐸𝑠𝑡𝑖𝑏𝑎
$ 28 228.500 $ $ 28 290.000 $
= 1 176.188 = 1 178.750
24 𝑚 𝑠 𝑠 𝑠 24 𝑚 𝑠 𝑠 𝑠

$ $
INVERSIONES 4 480.500 4 480.500
𝑠 𝑠
TOTAL $ $
41 758.688 41 797.250
COSTOS 𝑠 𝑠

$ $ $ $
PRECIO FINAL 41 758.688 ∗ 1,25 = 52 198.360 41 797.250 ∗ 1,25 = 52 246.563
𝑠 𝑠 𝑠 𝑠

Finalmente se realiza la cotización para conocer el valor del almacenaje a piso bajo
los siguientes aspectos:
COSTOS $/MES
MODALIDAD PARA 27540 CAJAS PARA 27600 CAJAS
Tarifa Total Por $ $
52 198.360 52 246.563
Mes. 𝑠 𝑠
$ $
Vlr Caja almacenada 52 198.360 $ 52 245.563 𝑠 = 1893 $
𝑠 = 1896
por Mes. 27540 𝐶𝑎𝑗𝑎𝑠 𝐶𝑎𝑗𝑎 ∗ 𝑠 27600 𝐶𝑎𝑗𝑎𝑠 𝐶𝑎𝑗𝑎 ∗ 𝑠

$ $
Vlr Posición de 52 198.360 $ 52 245.563 $
𝑠 = 37907 𝑠 = 37859
Estiba por Mes. 1377 𝐸𝑠𝑡𝑖𝑏𝑎𝑠 𝐸𝑠𝑡𝑖𝑏𝑎 ∗ 𝑠 1380 𝐸𝑠𝑡𝑖𝑏𝑎𝑠 𝐸𝑠𝑡𝑖𝑏𝑎 ∗ 𝑠

$ $
Vlr Metro cuadrado 52 198.360 $ 52 245.563 𝑠 = 31550 $
𝑠 = 31578
por Mes. 1653 𝑚2 𝑚2 ∗ 𝑠 1656 𝑚2 𝑚2 ∗ 𝑠
 Almacenamiento en estructura.
Conociendo el número de cajas del despacho calculado anteriormente, procedemos
a calcular el número de estanterías necesarias para el almacenamiento, sabiendo
que se pueden acomodar 10 cajas por estiba y 10 estibas por rack.
NUMERO DE CAJAS
27540 CAJAS 27600 CAJAS
NÚMERO DE 27540 𝑐𝑎𝑗𝑎𝑠 27600 𝑐𝑎𝑗𝑎𝑠
𝑐𝑎𝑗𝑎𝑠 = 2754 𝐸𝑠𝑡𝑖𝑏𝑎𝑠 𝑐𝑎𝑗𝑎𝑠 = 2760 𝐸𝑠𝑡𝑖𝑏𝑎𝑠
ESTIBAS 10 10
𝐸𝑠𝑡𝑖𝑏𝑎 𝐸𝑠𝑡𝑖𝑏𝑎

NÚMERO DE 2754 𝐸𝑠𝑡𝑖𝑏𝑎𝑠 2760 𝐸𝑠𝑡𝑖𝑏𝑎𝑠

𝐸𝑠𝑡𝑖𝑏𝑎 = 275,4 𝑅𝑎𝑐𝑘𝑠 ≈ 276 𝑅𝑎𝑐𝑘𝑠 𝐸𝑠𝑡𝑖𝑏𝑎 = 276 𝑅𝑎𝑐𝑘𝑠
RACKS 10 10
𝑅𝑎𝑐𝑘 𝑅𝑎𝑐𝑘
METROS
276 𝑅𝑎𝑐𝑘𝑠 ∗ 2,8𝑚2 = 772.8 𝑚2 ≈ 773 𝑚2 276 𝑅𝑎𝑐𝑘𝑠 ∗ 2,8𝑚2 = 772.8 𝑚2 ≈ 773 𝑚2
CUADRADOS

Ahora se realiza el cálculo del área total de la bodega para el almacenamiento en

estanterías de la mercancía.
NUMERO DE
CAJAS
ZONAS ( 𝒎𝟐 ) 27540 27600
Oficinas 63 63 9 Mts
Servicios 42 42
Zona de Recibo / Despacho 75 75
Devoluciones 51 51
Área almacenamiento de racks 773 773
Total 1004 1004
% Vías de circulación 40 % 40 %
Área total Bodega ( 𝒎𝟐 ) 1406 1406

Conociendo el área total de la bodega en donde se va almacenar las mercancías,

calculamos los costos del almacenaje de las cajas en la modalidad de estanterías.
 COSTOS $/MES
CONCEPTO PARA 27540 CAJAS PARA 27600 CAJAS

$ $ $ $
ARRIENDO 6000 ∗ 1406 𝑚2 = 8 436.000 6000 ∗ 1406 𝑚2 = 8 436.000
𝑚2 . 𝑠 𝑚 𝑠 𝑚2 . 𝑠 𝑚 𝑠

COSTOS $ $
$17 922.000 $17 922.000
OPERATIVOS 𝑚 𝑠 𝑚 𝑠
Total seguros = 0,5 % Total seguros = 0,5 %
$ $
27540 𝐶𝑎𝑗𝑎𝑠 ∗ 720000 = $ 19 828.800.000 27600 𝐶𝑎𝑗𝑎𝑠 ∗ 720000 = $ 19 872.000.000
𝐶𝑎𝑗𝑎 𝐶𝑎𝑗𝑎
SEGUROS
$ 19 828.800.000 ∗ 0,005 = $ 99 144.000 $ 19 872.000.000 ∗ 0,005 = $ 99 360.000

$ 99.144.000 $ $ 99.360.000 $
= 8 262.000 = 8 280.000
12 𝑚 𝑠 𝑠 𝑠 12 𝑚 𝑠 𝑠 𝑠
27540 𝐶𝑎𝑗𝑎𝑠 27600 𝐶𝑎𝑗𝑎𝑠
𝐶𝑎𝑗𝑎𝑠 = 2754 𝐸𝑠𝑡𝑖𝑏𝑎𝑠 = 2760 𝐸𝑠𝑡𝑖𝑏𝑎𝑠
𝐶𝑎𝑗𝑎𝑠
10 10 𝐸𝑠𝑡𝑖𝑏𝑎
𝐸𝑠𝑡𝑖𝑏𝑎
$ $
ESTIBAS 20500 ∗ 2754 𝐸𝑠𝑡𝑖𝑏𝑎𝑠 = $ 56 457.000 20500 ∗ 2760 𝐸𝑠𝑡𝑖𝑏𝑎𝑠 = $ 56 580.000
𝐸𝑠𝑡𝑖𝑏𝑎 𝐸𝑠𝑡𝑖𝑏𝑎
$ 56 457.000 $ $ 56 580.000 $
= 2 352.375 = 2 357.500
24 𝑚 𝑠 𝑠 𝑠 24 𝑚 𝑠 𝑠 𝑠

27540 𝐶𝑎𝑗𝑎𝑠 27600 𝐶𝑎𝑗𝑎𝑠

𝐶𝑎𝑗𝑎𝑠 = 275,4 𝑅𝑎𝑐𝑘𝑠 ≈ 275 𝑅𝑎𝑐𝑘𝑠 𝐶𝑎𝑗𝑎𝑠
= 276 𝑅𝑎𝑐𝑘𝑠
100 100
𝑅𝑎𝑐𝑘 𝑅𝑎𝑐𝑘𝑠
$ $
RACKS 1 000.000 ∗ 276 𝑅𝑎𝑐𝑘𝑠 = $ 276 000.000 1 000.000 ∗ 276 𝑅𝑎𝑐𝑘𝑠 = $ 276 000.000
𝑅𝑎𝑐𝑘 𝑅𝑎𝑐𝑘
$ 276 000.000 $ $ 276 000.000 $
= 11 500.000 = 11 500.000
24 𝑚 𝑠 𝑠 𝑠 24 𝑚 𝑠 𝑠 𝑠

$ $
INVERSIONES 4 480.500 4 480.500
𝑠 𝑠
TOTAL $ $
52 952.875 52 976.000
COSTOS 𝑠 𝑠

$ $ $ $
PRECIO FINAL 52 952.875 ∗ 1,25 = 66 191.094 52 976.000 ∗ 1,25 = 66 220.000
𝑠 𝑠 𝑠 𝑠

Finalmente se realiza la cotización para conocer el valor del almacenaje en

estanterías bajo los siguientes aspectos:
COSTOS $/MES
MODALIDAD PARA 27540 CAJAS PARA 27600 CAJAS
Tarifa Total Por $ $
66 191.094 66 220.000
Mes. 𝑠 𝑠
$ $
Vlr Caja almacenada 66 191.094 $ 66 220.000 𝑠 = 2400 $
𝑠 = 2404
por Mes. 27540 𝐶𝑎𝑗𝑎𝑠 𝐶𝑎𝑗𝑎 ∗ 𝑠 27600 𝐶𝑎𝑗𝑎𝑠 𝐶𝑎𝑗𝑎 ∗ 𝑠

$ $
Vlr Posición de 66 191.094 𝑠 = 24035 $ 66 220.000 $
𝑠 = 23993
Estiba por Mes. 2754 𝐸𝑠𝑡𝑖𝑏𝑎𝑠 𝐸𝑠𝑡𝑖𝑏𝑎 ∗ 𝑠 2760 𝐸𝑠𝑡𝑖𝑏𝑎𝑠 𝐸𝑠𝑡𝑖𝑏𝑎 ∗ 𝑠

$ $
Vlr Posición de Rack 66 191.094 𝑠 = 239823 $ 66 220.000 $
𝑠 = 239928
por Mes. 276 𝑅𝑎𝑐𝑘𝑠 𝑅𝑎𝑐𝑘 ∗ 𝑠 276 𝑅𝑎𝑐𝑘𝑠 𝑅𝑎𝑐𝑘 ∗ 𝑠

$ $
Vlr Metro cuadrado 66 191.094 $ 66 220.000 𝑠 = 47099 $
𝑠 = 47078
por Mes. 1406 𝑚2 𝑚2 ∗ 𝑠 1406 𝑚2 𝑚2 ∗ 𝑠