Préparation réunion Conseil Syndical/Syndic du 12 avril 2018

(CS/S 2018/04/12)
Travaux et décisions prioritaires
Approbation des comptes
Le Conseil Syndical a fait part à l’ensemble des copropriétaires du fait qu’il lui avait été très compliqué de contrôler les comptes dans
de bonnes conditions lors de la réunion de préparation à l’AG, et on les a tenu informés de ce que nous avait dit Mme Mendoza,
Trop de flou a conduit la majorité des copropriétaires à ne pas valider les comptes,
Il apparaitrait un solde positif de plus de 10 000€ par rapport au budget prévisionnel voté un an avant, mais la copropriété a récupéré
miraculeusement plus de 5 000€ qui s’était envolés avec la dernière migration informatique, mais sans doute le risque pour Nexity de
devoir passer la main y est pour quelque chose, nous n’avons pas eu de réelles informations là dessus.

Travaux de terrassement
L’entreprise ACE a été chargée de procéder à une imperméabilisation et à un drainage du mur du parking.
Le travail n’a pas été terminé, aucun état des lieux n’a été à priori effectué et malgré plusieurs relances de notre part, la dernière en
AG, nous ne savons toujours pas si la facture a été payée dans son intégralité.
La terre s’est totalement effondrée et de l’eau boueuse entre à présent dans les parkings par temps de pluie.
Nexity nous a signalé peu de temps avant l’AG que l’entreprise avait déposé le bilan.
Travaux restant à effectuer
- reprendre le terrassement en ajoutant de la terre, en la tassant, un partie étant de l’autre côté de l’allée.
- reprendre une partie des dalles qui permettent de rejoindre la porte du parking, elles se sont également enfoncées.
- voir l’efficacité de la pompe
- remettre du gazon, et des plantes ou arbustes (moins urgent)

Etanchéité toit du bâtiment 39

C’est l’entreprise Etanche-Est qui a fait le travail, mais deux appartements ont été victimes à de plusieurs reprise d’infiltrations assez
importantes, à savoir ceux de Mme Hever et de Mme Stavski.
Après pas mal d’interventions, de rapports, d’expertises, le problème ne semble toujours pas réglé, mais il y a une garantie décennale
derrière laquelle Mme Hever s’est retranchée.
A notre avis, il faudrait faire un petit sondage avant résolution d’AG pour demander s’il ne serait pas préférable de refaire carrément
l’isolation complète du toit par une entreprise du style Soprema.

Moquette entrée 37
Lors de l’AG précédente, une résolution a été votée à l’unanimité pour le remplacement de la moquette de l’entrée 37.
Mais le problème est que cette résolution stipulait que l’ensemble de l’entrée serait refait, ce qui ne correspondait pas au devis qui ne
concernait que le deuxième étage et au dessus.
Le Conseil Syndical a demandé à Nexity le remboursement des sommes versées par pratiquement tous les copropriétaires, mais s’est
heurté à une fin de non recevoir, une nouvelle résolution complémentaire de plus de 3 000€ a été proposée lors de la dernière AG, ce
qui n’a bien entendu pas été discuté.
Il y a une réelle inquiétude chez certains copropriétaires du 37 quant à ce remboursement, on les a rassuré sur le sujet.

Skydôme du 39
Il y a une inquiétude sur l’état et l’étanchéité du skydome, nous pensons qu’un contrôle par une entreprise spécialisée dans le domaine
est nécessaire, l’une d’elles aurait même préconisé son changement.

Accès au parking par la terrasse

C’est l’entreprise « Dépannage serrurerie au Ban Saint Martin » qui a été missionnée pour changer la serrure, le groom et fournir 50
clés (demande du 19/1/2018).

Entretien des pompes

Lors d’une récente intervention de l’entreprise « dégorgement 3D » pour déboucher la grille d’entrée du parking -1, la personne
chargée de l’intervention nous a signalé avoir envoyé un devis à Nexity, resté sans réponse.
Il est impératif pour éviter une inondation des parkings qu’un contrat de maintenance des pompes soit enfin négocié avec une
entreprise (« dégorgement 3D » M Mouton par exemple)

Personne chargée de l’entretien de la copropriété

Beaucoup de mécontents constaté lors de notre dernière rencontre avec les copropriétaires.
Elle a bien trop de temps pour faire le peu qu’elle a à faire dans chaque entrée, par contre, il y a un abandon total de certaines taches
qu’elle exécutait avant, le système mis en place par Nexity est un échec.
Il faut impérativement revoir, ses pauses,ses horaires, ses taches, une concertation avec le Conseil Syndical s’impose.
(avaloirs, mousse descente de parking, caves, parking, etc)

Impayés
1/ Le cas Beauvillain est vraiment prioritaire, il y a eu un traitement de la part de Nexity absolument hallucinant de ce cas.
Le dossier qui a été remis en justice était au nom de son père qui est mort depuis plus de 20 ans sachant que son épouse est
également décédée il y a quelques années, donc rejeté, il fallait tout reprendre à 0.
Il y a eu un laisser aller totalement insupportable de ce dossier, et il semblerait que M.Beauvillain s’accomode très bien de la situation.
Il a par exemple décidé de payer de temps à autres les charges, mais en aucun cas les travaux.
2/ le cas Bodo, moins grave, et nous pensons qu’il y a moyen de trouver une solution à l’amiable.
Travaux et décisions secondaires
Porte d’entrée du 39
Beaucoup de mécontents et surtout une porte absolument pas conforme à l’originale.
A priori, des difficultés pour qu’elle fonctionne correctement, voir le mail du couple Jaman/Klein.
Aux dernières nouvelles, pas assez de badges et pas de clés encore pour le local à vélos.

Ravalement
Tout à prévoir, mais il faudrait que 2018 soit l’année de recherches et choix de maitres d’oeuvres pour la prochaine AG de 2019.

Etanchéité parking
Il faudrait travailler sur ce domaine en 2018, peut être prévoir des travaux provisoires sur les joints pour nous permettre d’attendre
quelques années eu égard au ravalement qui lui devient vraiment de plus en plus urgent.

Luminaires extérieurs de la copropriété

Plusieurs luminaires sont HS, mais surtout ont été dégradés à plusieurs reprises, pas nécessairement par vandalisme mais par leur
fragilité.
Nous avions demandé à Nexity de nous fournir un modèle de base pour commencer à tout remplacer à l’identique, là aussi un sujet à
revoir avec le Conseil Syndical.

Blocs de secours
Certaines entrées comme le 37 se retrouvent dans le noir absolu en cas de panne de ou de coupure de courant.
M Martin de Ma Habitat nous avait donné une solution, mais là aussi, pas vraiment un suivi efficace de la part de Nexity.

Petites interventions à prévoir

Antenne Mme Cabaset au 39
Faire intervenir un antenniste à savoir Weistroffer pour switcher le câble de la fibre vers l’antenne.
(prévenir Mme Cabaset avant intervention)

Boitier ascenseur 39
Quand l’ascenseur monte, il y a une coupure internet franche, d’après Ascelec, c’est un boitier dans l’ascenseur qui est à changer.
- Règlement de propriété
- Tableau d'affichage

Plafonnier Gueli au 43
à remplacer ou voir si les ampoules sont bien adaptées

Trou haie rue Oberling

Demander à Remy de faire le nécessaire.

Couvertine de parking N-1

Chez Ace, à récupérer si possible et à remettre en place.

Passation Nexity vers Herbeth

Clés
Nexity possède pas mal de clés et peut être d’autres choses appartenant à la copropriété, il faudra penser à les récupérer.

Note d’information
Il conviendrait de faire une note à afficher dans les panneaux d’affichage avec les informations et N° utiles.
Idem pour les fournisseurs (paiement, par exemple)

Planning prévisionnels des travaux

Cette proposition faite par M Herbeth est tout simplement indispensable pour un bon suivi.

Règlement de coproriété
A revoir

Local Mme Médic

Il serait judicieux que le Conseil Syndical ait les clés de ce local, et qu’on puisse et mettre les clés de secours, clés des ensembles de
boites aux lettres (en possession de Mme Hever en ce moment).
Sujets divers à discuter pour la prochaine AG
Budget CS
Le Conseil Syndical a dépensé pas mal d’argent en copies, imprimantes, cartouches, timbres, recommandés, objets divers.
Nous pensons qu’il serait normal de prévoir un budget pour cela.

Codes ouvertures de portes du 37

Demander l’autorisation de changer les codes d’ouverture de portes tous les ans par exemples.

Entrées sans Conseiller Syndical

A Herbeth d’insister sur ce point.

Règlement de copropriété
Rappel de son importance et du fait qu’il doit être respecté aussi bien par les copropriétaires que par les locataires.
Respect de la vie en communauté et insister sur les points qui dérangent :
- stationnement sur les communs ce qui est interdit
- bruits de talons sur carrelage ou plancher
- portes qui claquent
- travaux en dehors des heures
- télévision trop forte, etc, etc

Arbres à chat
Demandes émanant de deux copropriétaires , Mme Klinger et M Wirrig.

Intervenants habituels et connus par le Conseil Syndical

Espaces verts
C’est l’entreprise Remi qui en est chargée et qui donne toute satisfaction, aucun copropriétaire ne désire en changer.

Ascenseurs
C’est l’entreprise Ascelec qui intervient et là aussi, nul besoin de faire jouer la concurrence pour le moment.

Portes de parking
C’est l’entreprise Ascelec qui intervient, par contre, il semblerait qu’ils soient bien plus cher à service égal avec la concurrence.
Nous n’aimerions pas en changer, mais le Conseil Syndical pense qu’il leur faudra quand même faire un effort, Nexity devait s’en
charger.

Couverture et toit des bâtiments

Deux intervenants, la Soprema et Etanche Est, avec une préférence nette pour le premier.

Electricité
C’est l’entreprise Ma Habitat, M.Martin qui intervient, il est proche de la copropriété et donne absolument toute satisfaction.
Il ne compte pas de frais de déplacements ;

Pompes de parking
C’est donc « dégorgement 3D » M.Mouton, nous a toujours dépanné même assez tard le soir.

Assurance de la copropriété
Le Conseil Syndical aimerait impérativement en changer, cabinet Kleinmann

Pour le reste, nous faisons confiance à Herbeth pour nous choisir les meilleurs entreprises ;