Project Management

Guía para la Elaboración del

Trabajo Integrador
 Propósito de la Guía
La Guía para la Elaboración del Trabajo Integrador es un conjunto de recomendaciones para facilitar y
estandarizar parcialmente la estructuración y contenidos del trabajo integrador. No es un
procedimiento, sino un apoyo para aplicar mejor los procesos de gerencia de proyectos a un proyecto
nuevo, para los grupos de participantes que tienen los primeros contactos con estos procesos.

Alcance del Trabajo Integrador

El Trabajo Integrador es una aplicación práctica que utilizaremos para evaluar la capacidad que van
logrando para aplicar los conocimientos, estándares y herramientas de gerencia de proyectos,
particularmente en los procesos principales de Iniciación y Planificación, debido a que no hay opción de
ejecutar el proyecto, por tanto tampoco de hacerle seguimiento ni cerrarlo. Para ello, el grupo de
estudiantes deberá aplicar las recomendaciones de la Guía a los Fundamentos para la Gerencia de
Proyectos (PMBOK® Quinta Edición publicada por el PMI®), que es el estándar internacional de
mayor aceptación para gerenciar proyectos. En otras palabras, el trabajo integrador no es otra cosa que
la redacción de los documentos del Proceso de Iniciación y la primera versión del Plan de Gestión del
Proyecto.

Por ello, los estudiantes deberán tener muy presente desde el inicio del proyecto, que el Trabajo
Integrador está orientado a seguir el Ciclo de Vida del Proyecto dentro de los cinco grupos de procesos
definidos por el PMBOK® 2013 (Figura 3-2, página 51), incluyendo las sugerencias para contextualizar
el proyecto en el entorno, que especifica el mismo estándar.

Algo que el estudiante tendrá muy claro al final del curso es la existencia de una Metodología de
Gerencia de Proyectos que debe tener la organización ejecutora del proyecto y el cliente, también un
Sistema de Información de Gerencia de Proyectos que debe tener la organización ejecutora, y además
una Metodología de Selección de Proyectos. Todas estas herramientas están mencionadas y descritas en
el PMBOK® 2013 (Capítulo 4). Sin embargo, desde el inicio del curso, el estudiante deberá ir
familiarizándose con los conceptos básicos de estas dos herramientas. Una forma directa de hacerlo es
visualizando la estructura general de los contenidos del Trabajo Integrador.

La estructura está compuesta de tres secciones: (a) Los parámetros principales del proyecto, (b) los
documentos del grupo de procesos de iniciación y (c) los documentos del grupo de procesos de
planificación. Cada uno de ellos especifica su descripción y una recomendación de los formatos a usar
para la presentación de cada sección.

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 Estructura de los Contenidos del Trabajo Integrador
Secciones Referencias y
Descripción
Principales Formatos
Carátula de Plan Subsidiario Anexo C
Parámetros Principales del Proyecto Anexo D
Entregable 1 Parámetros Los 3 retos de mayor envergadura encontrados en el
Anexo E
Presentación Principales del inicio y planificación de este proyecto,
1er entregable Proyecto Mapa de herramientas y técnicas utilizadas por área
Anexo F
de conocimiento
Del 18 al 25 de
marzo Mapa de procesos definidos y utilizados
Hora límite de Acta de Constitución del Proyecto Anexo A
entrega hasta Documentos del
Enunciado Preliminar del Alcance del Proyecto
las 23:55 h Grupo de Anexo B
(Detalle del Producto, Servicio o Resultado)
Procesos de
Iniciación Enunciado Preliminar del Alcance del Proyecto
Anexo B
(Detalle del Proyecto)
Plan de Gestión de Alcance:
- Enunciado del Alcance del Proyecto
(actualizado) PMBOK Cap. 5
- Estructura Detallada del Trabajo (EDT)
- Diccionario del EDT
- Línea de base del alcance
Plan de Gestión de Cronograma:
- Lista de actividades (con atributos)
- Lista de hitos
- Cambios solicitados
Entregable 2
- Diagramas de red del cronograma del
Presentación
proyecto
2do entregable PMBOK Cap. 6
- Requisitos de recursos de las actividades
Del 15 al 21 de
- Estructura detallada de recursos
abril.
- Calendario de recursos
Hora límite de
- Estimaciones de duraciones de actividades
entrega hasta
- Cronograma del proyecto
las 23:00 h.
- Datos del modelo de cronograma
- Línea de base de cronograma
Plan de Gestión de Costos:
- Estimación de costos de actividades
- Información de respaldo de la estimación
de costos PMBOK Cap. 7
Documentos del - Cambios solicitados
Grupo de - Línea de base de costos
Procesos de - Requisitos para el financiamiento del
Planificación proyecto
Plan de Gestión de Calidad:
- Métricas de calidad
- Listas de control de calidad
- Plan de mejoras del proceso
- Línea de base de calidad PMBOK Cap. 8
- Cambios solicitados
- Acciones correctivas recomendadas
Entregable 3 - Actualizaciones para los procedimientos
Presentación organizacionales
3er entregable. Plan de Gestión de Recursos Humanos:
Del 13 al 19 de - Roles y responsabilidades PMBOK Cap. 9
mayo. - Organigramas del proyecto
Hora límite de Plan de Gestión de Comunicaciones:
entrega hasta - Requisitos de comunicaciones de los
las 23:55 h interesados
- Responsabilidades de acciones de
comunicación
PMBOK Cap. 10
- Metodologías para la comunicación

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 Plan de Gestión de Riesgos:
Entregable 4 - Registro de riesgos PMBOK Cap. 11
Fase 4. - Acuerdos contractuales relacionados con el
Entrega del riesgo
informe final y Plan de Gestión de Adquisiciones:
Sustentación - Enunciados de trabajo de los contratos
- Decisiones de fabricación directa o compra PMBOK Cap. 12
Del 03 al 06 de - Cambios solicitados
junio. Hora - Documentos de la adquisición
límite de - Criterios de evaluación de proveedores
entrega hasta Plan de Gestión de interesados:
las 23:55 h. - Identificar a los interesados
Sustentación PMBOK Cap. 13
- Gestionar a los interesados
07 Junio - Participación de interesados
- Control de interesados

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 Metodología del Trabajo Integrador
Paso Descripción
Algo que todos los estudiantes podrán entender durante el curso, es que todo proyecto
requiere una metodología de selección del proyecto. Los proyectos serán evaluados a fin de
Paso 1 garantizar que el proyecto sea viable. En una evaluación real, esto permitiría la autorización
Elaboración del para el financiamiento de la ejecución del proyecto y para la ejecución propiamente dicha.
Acta de
Constitución del Para poder presentar un Acta de Constitución del Proyecto, los estudiantes deben usar el
Proyecto documento ubicado en el Anexo A.

Paso 2 Cada grupo debe aprobar internamente el Acta de Constitución del Proyecto de modo que se
Selección del genere un compromiso de todos los integrantes para el Desarrollo del Plan de Gestión del
Proyecto Proyecto seleccionado.
Paso 3
Una vez que se ha aprobado el Proyecto de cada grupo, cada grupo crea un archivo del
Creación del
proyecto de acuerdo a las especificaciones. En el Anexo D se puede encontrar el detalle del
Archivo del
Indice del Archivo del Proyecto. El archivo del proyecto tiene tres tipos de documentos
Proyecto
Una vez que ya se ha creado el Archivo del Proyecto, los primero documentos que deben
Paso 4 formar parte del Archivo son los documentos del Inicio del Proyecto (correspondientes a las
Creación de los salidas de los procesos de formulación del Acta de Constitución del Proyecto y del Enunciado
Documentos de Preliminar del Alcance, 4.1 y 4.2 según el PMBOK® 2013). Estos documentos eventualmente
Inicio del Proyecto pueden actualizarse cuando sea apropiado en función de los avances del curso.

Los grupos de estudiantes emitirán todos los documentos cuantas veces encuentren necesario
hacerlo. Estas actualizaciones serán registradas en revisiones. La elaboración de un Plan de
Gestión subsidiario se inicia con la lectura exhaustiva de la sección correspondiente del
Paso 4
PMBOK® 2013, continúa con la asistencia a clases sobre dicha área del conocimiento, sigue con
Actualización
la discusión en grupo para la redacción de la primera versión del plan en cuestión, y con la
Evaluada
emisión de la primera versión de dicho plan para ser calificado por el docente de dicho curso
Permanente del
como un Avance del Trabajo Integrador. En adelante, será responsabilidad del grupo actualizar
Archivo del
permanentemente los planes y hacer llegar las actualizaciones.
Proyecto
Para la actualización permanente de los Planes Subsidiarios, el grupo de estudiantes debe usar
la carátula mostrada en el Anexo C.
La calificación del trabajo integrador se hace a través de la calificación de los Avances del
Trabajo Integrador (que corresponden a la primera versión de cada Plan de Gestión), y a través
de la calificación final del trabajo integrador completo. Adicionalmente el trabajo debe ser
sustentado presencialmente, lo cual completa la calificación del trabajo integrador.
Particularmente para la sustentación, el grupo debe entender la sustentación como la
postulación a la aprobación de la ejecución de su proyecto, por lo tanto no deberá hacer una
Paso 5
exposición de los contenidos del PMBOK® ni una exposición de las habilidades propias del área
Calificación del
de aplicación del proyecto, sino una presentación de los conocimientos, estándares,
Trabajo Integrador
habilidades, herramientas y técnicas usadas para la gerencia de dicho proyecto, que
redundarán en la aprobación del financiamiento y de la ejecución del plan del proyecto. El
profesor podrá demandar información sobre cómo ejecutar, supervisar y controlar y cerrar el
proyecto, puesto que el Plan de Gestión del Proyecto debe proponer procesos para todo el
Ciclo de Vida del Proyecto. La forma como se evaluara el trabajo la pueden encontrar en la
tabla Evaluación del aprendizaje.

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 Cronograma Referencial del Trabajo Integrador

MODULOS
CRONOGRAMA GENERAL
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Paso 1 Elaboración del Acta de Constitución del Proyecto

Paso 2 Selección del Proyecto

Paso 3 Creación del Archivo del Proyecto

Paso 4 Actualización Permanente del Archivo del Proyecto

Paso 5 Calificación del Trabajo Integrador

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 Anexo A
Formatos del Acta de Constitución del Proyecto

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 PMBOK
ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO 4.1.3.1-001
HOJA 1/2
Instrucciones Generales:
El Acta de Constitución del Proyecto es un documento emitido por el Patrocinador del Proyecto. La descripción
detallada está expuesta en el PMBOK®. Este es un formato que se usara para evaluar los datos iniciales de un
proyecto propuesto por el grupo de alumnos. Es el mínimo de información necesario para aprobar el proyecto como
sujeto de evaluación para el curso. Este documento no es limitante de la información que el grupo maneje, pero es
indispensable para iniciar el Expediente del Proyecto.

Componente Descripción

Grupo

Título del
Proyecto

Gerente del <Indicar Nombre, Puesto Organizacional y a quien responde y a qué

Proyecto organización pertenece>

Patrocinador
del Proyecto

Organización
Ejecutora

Cliente

Breve
Descripción de
Actores
Involucrados
Adicionales

<Descripción de los mercados identificados para el producto del proyecto>

Oportunidad de
Negocio

Premisas del
Entorno

Fuentes de Costo Beneficios

Análisis
Preliminar
Costo/Beneficio

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 PMBOK
ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO 4.1.3.1-001
HOJA 2/2
Instrucciones Generales:
El Acta de Constitución del Proyecto es un documento emitido por el Patrocinador del Proyecto. La descripción
detallada está expuesta en el PMBOK®. Este es un formato que se usara para evaluar los datos iniciales de un
proyecto propuesto por el grupo de alumnos. Es el mínimo de información necesario para aprobar el proyecto como
sujeto de evaluación para el curso. Este documento no es limitante de la información que el grupo maneje, pero es
indispensable para iniciar el Expediente del Proyecto.

Documentos
Componente Descripción
Asociados

Listado de las 3
mayores
necesidades que
justifican el
Proyecto

Breve Descripción
del Escenario sin el
proyecto

Breve Descripción
del Escenario con el
proyecto

Breve Descripción
del las
Características de
la Culminación del
Proyecto

Breve Descripción
del Producto

Fase Hito
<Primera Fase> <Primer Hito>

Fases Principales
del Proyecto

<Ultima Fase> <Hito final>

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 Anexo B
Formatos del Enunciado Preliminar del Alcance

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 ENUNCIADO PRELIMINAR DEL ALCANCE PMBOK
PRIMERA PARTE: 4.2.3.1-001
PRODUCTO, SERVICIO O RESULTADO (Entregable Final) HOJA 1/1
Instrucciones Generales:
El Enunciado Preliminar del Alcance es un documento emitido por el Gerente de Proyecto para iniciar sus tareas. El
detalle de cómo redactar este documento está contenido en el acápite 4.1 del PMBOK®. El Enunciado Preliminar del
Alcance tiene dos partes distintas, una de ellas orientada al Producto, Servicio o Resultado del proyecto, y otra parte
orientada al Proyecto. Ambas son distintas y ambas son muy importantes para el éxito del proyecto. Este es un
formato que se usara para evaluar los datos iniciales de un proyecto propuesto por el grupo de alumnos.

Documentos
Componente Descripción
Asociados

Grupo

Título del
Proyecto

<Portafolio es un conjunto articulado de programas y proyectos que la

Portafolio del
organización ejecutora gestiona, en función a alguna meta institucional de
Producto
dicha organización>
Meta
Institucional
asociada al
portafolio
Objetivos del
<Que funciones cumplirán los productos, servicios y resultados que se
Entregable
logren con el proyecto en la organización donde se utilicen>
Final

Alcance del
Entregable
Final
Parámetro Límite (con unidades de medida)

Criterios de
Aceptación

Frontera Tipo de Frontera

Fronteras del
Entregable
Final

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 ENUNCIADO PRELIMINAR DEL ALCANCE PMBOK
SEGUNDA PARTE: 4.2.3.1-002
PROYECTO HOJA 1/1
Instrucciones Generales:
El Enunciado Preliminar del Alcance es un documento emitido por el Gerente de Proyecto para iniciar sus tareas. El
detalle de cómo redactar este documento está contenido en el acápite 4.1 del PMBOK®. El Enunciado Preliminar del
Alcance tiene dos partes distintas, una de ellas orientada al Producto, Servicio o Resultado del proyecto, y otra parte
orientada al Proyecto. Ambas son distintas y ambas son muy importantes para el éxito del proyecto. Este es un
formato que se usara para evaluar los datos iniciales de un proyecto propuesto por el grupo de alumnos.

Documentos
Componente Descripción
Asociados

Grupo

Título del
Proyecto

Algunos ejemplos de
Tipo de Riesgo
Identificación riesgos
de los tipos de
riesgos para
este proyecto

Costo
Preliminar
Fase Hito
(Unidad
monetaria)
<Primera Fase>
Fases
Principales del
Proyecto

<Ultima Fase> <Hito final>

Requerimientos

Premisas

Restricciones

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 Anexo C
Carátula para Planes Subsidiarios

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 PMBOK
CARATULA DE PLAN SUBSIDIARIO 4.3.3.1-001
HOJA 1/1
Instrucciones Generales:
Se debe generar una carátula por cada plan subsidiario. Cada una de estas carátulas será única, con diferentes
revisiones, generadas cada vez que se tenga que actualizar.

Grupo:

Nombre del
proyecto:
Plan de Gestión de Alcance Plan de Gestión de RRHH
Plan de Plan de Gestión de Cronograma Plan de Gestión de Comunicaciones
Gestión
Plan de Gestión de Costos Plan de Gestión de Riesgos
Subsidiario:
Plan de Gestión de Calidad Plan de Gestión de Adquisiciones

Nombre del
equipo:
Nombre Correo Electrónico
Coordinador:

Integrantes
del equipo:

Control de Revisiones:

Revision Fecha Responsable Revisado por: Aprobado por:

00

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 Anexo D
Formato para Presentación de Parámetros Principales del Proyecto

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 PMBOK
PARAMETROS PRINCIPALES DEL PROYECTO 4.4.3.1-002
HOJA 1/1
Instrucciones Generales:
El Trabajo Integrador es un trabajo aplicativo, por lo tanto debe generar parámetros concretos del proyecto. Estos
parámetros iniciales son obligatorios, el grupo de trabajo podrá agregar otros parámetros del proyectos, pero siempre
especificando a qué área de conocimiento de gerencia de proyecto pertenece, y siempre con una unidad de medida
específica. Este formato es un breve resumen que será actualizado permanentemente desde el inicio del proyecto
hasta la sustentación final, debiendo ser el formato inicial presentado en la sustentación del trabajo integrador.

AREAS DE CONOCIMIENTO DE GERENCIA DE PROYECTOS

Integración Alcance Cronograma
Cantidad de horas-persona
asignadas a gerencia del Cantidad de Entregables Duración Total del Proyecto
proyecto

Cantidad de Sub-proyectos

Costos Calidad Personal

Cantidad de miembros del
Cantidad de puntos de
Monto total del proyecto equipo del proyecto (máximo y
inspección identificados
mínimo)
Cantidad de miembros del
Monto a invertir en
equipo de gerencia del
adquisiciones
proyecto

Monto máximo a invertir en Cantidad de personal

respuestas a riesgo profesional

Comunicaciones Riesgos Adquisiciones

Cantidad de Medios de Cantidad de categorías de Cantidad de componentes a

comunicación a emplear riesgo identificadas adquirir, mayores a S/.5000.00

Cantidad de personas en la Cantidad de riesgos Duración del periodo de

red de comunicación identificados adquisiciones

Revision Fecha Responsable Revisado por: Aprobado por:

00

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 Anexo E
Herramientas y Técnicas Utilizadas en este Proyecto

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 PMBOK
HERRAMIENTAS Y TECNICAS A UTILIZAR 4.3.3.1-004
HOJA 1/1
Instrucciones Generales:
Todos los procesos de gerencia del proyecto tienen herramientas y técnicas. Cuando se planifica un proyecto, no todas
estas técnicas y herramientas se utilizan, sino que se hace una selección o se crean nuevas. Este formato permite
registrar el uso y creación de herramientas clasificándolas por área de conocimiento.

AREAS DE CONOCIMIENTO DE GERENCIA DE PROYECTOS

Integración Alcance Cronograma

Costos Calidad Personal

Comunicaciones Riesgos Adquisiciones

Revision Fecha Responsable Revisado por: Aprobado por:

00

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Parámetros para la presentación del trabajo monográfico:

1. Debe contener caratula.

2. Sobre la redacción:
 Redacción simple y concisa.
 Formato: Letra Verdana, título 14, subtítulos 12 y contenidos 10.
 Márgenes: Superior: 2.5 cm; Inferior: 2.5 cm; Izquierdo: 3 cm.; Derecha: 3 cm.
 Encabezado: Logotipo de la universidad en todo el contenido.
 Pie de Página: Colocar numeración de página en formato libre (Pagina 1,Pág. 1,
- 1 -, etc.).

El contenido del informe deberá, obligatoriamente, tener referencias bibliográficas o fuentes de Internet
que sustenten la teoría vertida en el trabajo, trabajar con las normativas APA, ejemplos:

Para citar libros

Martínez, E. (1998), nos menciona “En estos tiempos lo único importante es saber qué es lo que quiere el cliente, de
acuerdo a sus necesidades se puede crear un plan para satisfacer toda necesidad que tenga”.

Para bibliografías

Para cita de páginas web:

 Página web con autor y fecha

Moss, J. (2013). “4 Consejos para una Correcta Administración del Tiempo”. Extraída desde
http://guiadeingresoseninternet.com/consejos-para-una-correcta-administracion- del-tiempo/

 Página web sin fecha ni autor

“4 Consejos para una Correcta Administración del Tiempo” (S.F). Extraída desde
http://guiadeingresoseninternet.com/consejos-para-una-correcta-administracion-del- tiempo/

Materiales a entregar
Trabajo monográfico de investigación, respetando la estructura propuesta por el docente.

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Evaluación del aprendizaje
MATRIZ PARA EVALUACIÓN DE PROCESO
CRITERIOS
Insuficiente (1)
Capacidad de análisis Presenta una muy
(pensamiento crítico) incipiente comprensión de
la problemática a resolver.
Completamente
Contenido del incorrecto; los hechos en
proyecto este proyecto son
confusos para el lector.
No utilizó el material
presentado en clase de
Aplicación de manera efectiva.
herramientas de Realizó poca o ninguna
calidad indagación para aplicar
las herramientas de
calidad.
Creatividad en la La propuesta de mejora
propuesta de mejora es predecible y careció de
sustento.
Conclusiones El lenguaje empleado es
(claridad de la pobre y no se vincula con
presentación) el contenido del trabajo.
INDICADORES / ESCALA DE EVALUACIÓN
Regular (2) Bueno (3) Excelente (4)
Presenta una Muestra comprensión Demuestra una
comprensión completa y exacta de la profunda comprensión
incompleta de la problemática a resolver. de la problemática a
problemática a resolver.
resolver.
La mayor parte acertada; se
Un tanto acertado; identifican unas pocas Completamente
tiene muchas inconsistencias o errores en correcto; todos los
inconsistencias o la información. hechos son precisos y
errores en la explícitos. .
información.
Usó el material Realizó un buen trabajo de Sobrepasó la
presentado en clase indagación; usó en todo su indagación de
de una manera potencial las herramientas de información; obtuvo
aceptable, pero no calidad. material adicional e
consultó Incorporó recursos incorporó ideas
adicionalmente para adecuados para mejorar el personales; utilizó una
hacer buen uso de proyecto. variedad de recursos
las herramientas de para lograr un proyecto
calidad. efectivo.
Extremadamente
La propuesta de brillante, presentada
mejora incorporó La propuesta de mejora es con originalidad y
algunos toques de ingeniosa, realista, detallada viable.
originalidad para y singularmente presentada. Un enfoque único que
enriquecer el verdaderamente
proyecto pero no los mejoró el proyecto.
incorporó en la
totalidad del mismo.
Se encuentran Existen ambigüedades en Las conclusiones del
varias menor proporción. No todas proyecto son fáciles de
ambigüedades en el las ideas de las conclusiones leer. Las ideas se
proyecto. La se presentan de manera clara presentan en un
mayoría de las ideas o sencilla. lenguaje simple y claro
se presentan con un y se vinculan con el
estilo complicado. contenido del trabajo.
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