TATA TERTIB SIDANG UMUM

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN BANYUWANGI

BANYUWANGI, 09 April 2015

BAB I

UMUM

Pasal 1

Nama Kegiatan

Kegiatan ini bernama Sidang Umum Badan Eksekutif Mahasiswa Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan
Banyuwangi periode 2014-2015

Pasal 2

Tempat dan Waktu

Sidang Umum BEM STIKES Banyuwangi bertempat STIKes Banyuwangi, 09 April 2014

Pasal 3

Status Kegiatan

Sidang Umum BEM STIKES Banyuwangi merupakan forum pengambilan keputusan

tertinggi mahasiswa STIKES Banyuwangi

Pasal 4

Agenda

1. Pembahasan dan penetapan tata tertib Sidang Umum BEM STIKES Banyuwangi
2. Pemilihan presidium sidang tetap
3. Pembahasan dan penetapan AD/ ART dan GBHO BEM STIKES Banyuwangi
4. Pembahasan dan penilaian Laporan Pertanggung Jawaban Pengurus BEM STIKES
Banyuwangi periode 2014 - 2015
5. Agenda lain
 .BAB II

PESERTA

Pasal 5

Kriteria Peserta

1. Peserta Penuh Sidang Umum BEM STIKES Banyuwangi adalah :

a. Pengurus BEM STIKES Banyuwangi periode 2014 - 2015 (Sebagai Peninjau)
b. Perwakilan Mahasiswa STIKES Banyuwangi dari tiap- tiap kelas (Max 3 Orang
(peserta penuh))
c. DPM (peserta penuh)
d. Hima Prodi S1 Keperawatan,D3 Keperawatan, D3 kebidanan(peserta penuh)
e. Pembina Kemahasiswaan (sebagai peninjau)

Pasal 6

Hak Peserta

1. Mengikuti seluruh rangkaian kegiatan Sidang Umum BEM STIKES Banyuwangi

2. Peserta penuh memiliki hak bicara, suara dan dipilih
3. Peserta peninjau hanya memiliki hak bicara

Pasal 7

Kewajiban Peserta

1. Mengikuti seluruh rangkaian kegiatan Sidang Umum BEM STIKES Banyuwangi

2. Menaati tata tertib dan menjaga kelancaran jalannya persidangan
3. Hadir 10 menit sebelum persidangan dimulai
4. Berpakaian sopan, rapi dan memakai jaket almamater
5. Mengemukakan pendapat dengan bahasa Indonesia yang baik dan benar
6. Menghormati dan menghargai pendapat orang lain
7. Meninggalkan persidangan dengan seijin Presidium sidang
 BAB III

PERSIDANGAN

Pasal 8

Tata Cara Persidangan

1. Persidangan dibagi menjadi 2, yaitu : Sidang Pendahuluan dan Sidang Pleno

2. Sidang pendahuluan terdiri dari :
a. Pemilihan presidium sidang sementara oleh forum
b. Pembahasan dan penetapan tata tertib sidang yang dipimpin oleh presidium sementara
c. Pemilihan presidium sidang tetap
3. Sidang pleno terdiri dari :
a. Pembahasan AD/ ART dan GBHK BEM STIKES Banyuwangi
b. Pembahasan Laporan Pertanggung Jawaban pengurus BEM STIKES Banyuwangi
periode 2014 - 2105
c. Agenda lain

Pasal 9

Quorum

1. Sidang dimulai jika 2/3 dari seluruh peserta penuh hadir

2. Jika point 1 tidak terpenuhi maka sidang ditunda selama 2 x 5menit
3. Jika point 2 tidak terpenuhi maka sidang dinyatakan sah

Pasal 10
Mekanisme Interupsi
1. Interupsi dilakukan dengan mengangkat tangan dan mengucapkan “interupsi”
kemudian diikuti dengan jenis interupsinya
2. Jenis- jenis interupsi dengan urutan paling rendah :
a. Interupsi of point of order : memberikan pendapat atau opini pribadi
b. Interupsi of information : menyatakan suatu informasi
c. Interupsi of clarification : menyatakan klarifikasi
d. Interupsi of preveledge : menyatakan suatu penyataan yang didasari AD/ ART
ataupun GBHK (merupakan interupsi tertinggi dan tidak dapat diinterupsi
kembali)
 Pasal 11

Pengambilan Keputusan

1. Pengambilan keputusan sidang dilakukan dengan cara musyawarah mufakat.

2. Jika point 1 tidak tercapai maka pengambilan keputusan dilakukan melalui proses
lobbying selama waktu yang disepakati peserta
3. Jika point 2 tetap tidak tercapai maka pengambilan keputusan dilakukan melalui voting
dan keputusan diambil berdasarkan suara terbanyak
4. Jika point 3 tidak terpenuhi, maka keputusan diserahkan kepada presidium sidang dengan
mempertimbangkan kondisi sidang

Pasal 12
Ketukan Palu
1. Ketukan 1x : pengambilan keputusan
2. Ketukan 2x : pending atau berhenti sementara
3. Ketukan 3x : penutupan dan pembukaan Sidang Umum
4. Ketukan berkali-kali : menenangkan peserta

BAB IV

PIMPINAN/ PRESIDIUM SIDANG

Pasal 13

Presidium Sidang

1. Presidium sidang sementara adalah panitia Sidang Umum BEM STIKES Banyuwangi atau
yang ditunjuk untuk memimpin jalannya sidang pendahuluan
2. Presidium sidang tetap adalah peserta penuh sebanyak tiga orang yang telah dipilih oleh
peserta penuh Sidang Umum BEM STIKES Banyuwangi
3. Presidium sidang tetap terdiri dari ketua, wakil dan sekretaris

Pasal 14

Hak dan Kewajiban Presidium

1. Mengatur jalanya persidangan

2. Memberikan kesempatan kepada peserta untuk berbicara
3. Berhak menegur pembicaraan yang tidak mentaati ketentuan yang telah ditetapkan, antara
lain pembicaraan menyimpang dari pokok acara, melebihi waktu yang disediakan dan
membuat gaduh di dalam persidangan
4. Apabila setelah diberi peringatan pembicara tidak mengindahkanya, presidium sidang
berhak memberhentikannya dan bila perlu memerintahkan keluar dari area persidangan
5. Bertindak secara objektif
6. Presidium sidang mempunyai hak bicara dan suara
7. Bertanggung jawab atas keputusan sidang

Pasal 15

Hak Dan Kewajiban Peserta Persidangan

1. Sidang umum ini di hadiri oleh seluruh anggota BEM periode 7, HIMA Prodi S1
Keperawatan, D3 Keperawatan, D3 kebidanan, DPM,Perwakilan Kelas dan Pembina
Kemahasiswaan
2. Kepengurusan BEM perkewajiban sebagai peninjau, berhak berbicara tidak berhak
bersuara
3. Anggota hima prodi sebagai peserta persidangan berkewajiban berbicara dan mempunyai
hak suara
4. DPM bertanggung jawab mengawasi jalannya persidangan.
5. Perwakilan kelas berkewajiban memiliki hak bicara dan suara (bicara : hanya memberi
saran, suara : menentukan,memilih,memutuskan)

Pasal 16

Mekanisme Pemilihan Presidium Sidang

1. Masing- masing kelas berhak mengajukan calon presidium sidang tetap dengan
musyawarah sebelumnya maksimal 10 menit
2. Setiap calon presidium sidang tetap ditanya kesediaannya
3. Jika calon presidium sidang tetap lebih dari 3 orang, maka akan dilakukan pemilihan
dengan mekanisme yang telah dijelaskan pada pasal 11

BAB V

Ketentuan Tambahan

Pasal 17

Sanksi

1. Sanksi diberikan kepada peserta apabila melanggar tata tertib setelah diperingatkan oleh
presidium sidang sebanyak 3x
2. Sanksi yang diberikan presidium sidang berupa mengeluarkan peserta yang melanggar tata
tertib sidang dengan persetujuan forum sidang, peserta yang dikenai sanksi tidak dapat
mengikuti satu kali sidang pembahasan
3. Peserta dianggap mengundurkan diri apabila tidak mengikuti persidangan tanpa ada ijin
dari presidium ataupun panitia Sidang Umum BEM STIKES Banyuwangi
4. Jika presidium gagal memimpin persidangan maka presidium dapat diganti dengan yang
lain sesuai mekanisme pemilihan presidium

Pasal 18

Penggantian Peserta Penuh

Mekanisme penggantian peserta penuh dilakukan dengan persetujuan peserta sidang yang hadir

Pasal 19

Lain- lain

1. Peserta yang meningggalkan musyawarah tidak dapat diwakilkan

2. Hal-hal yang belum diatur dalam tat tertib ini akan diatur kemudian
3. Tata tertib ini berlaku sejak diputuskan sampai dengan selesainya Sidang Umum BEM
STIKES Banyuwangi