UNIVERSIDAD DE LA GUAJIRA

FACULTAD DE INGENIERIA
INGENIERIA INDUSTRIAL
FORMULARIO PARA ANÁLISIS DE PUESTOS
1. NOMBRE Y APELLIDOS: HERNANDO EMILIO 2. SUELDO: $ 1.600.000
SANTAMARIA OJEDA
3. NOMBRE DEL CARGO: AUXILIAR CONTABLE 4. CÓDIGO DEL CARGO: L01G1
5. ENTIDAD: CARPINTERIA LEVITAN
6. DIVISIÓN O DEPARTAMENTO:ADMINISTRATIVO 7. SECCIÓN:AREA CONTABLE
8. CARGO DEL JEFE INMEDIATO:COORDINADOR AREA 9. FECHA DE ANÁLISIS:04 ABRIL
CONTABLE 2018
10. CIUDAD: RIOHACHA LA GUAJIRA 11. DIRECCIÓN
Describa en forma clara y precisa las funciones o actividades que ejecuta en FRECUENCIA
el curso normal de su trabajo, indicando la periodicidad de la ejecución:
diaria (d), semanal (s), quincenal (q), mensual (m), marcando la columna D S Q M
correspondiente
12. FUNCIONES:
1. Recopila y ordena datos para estudios de presupuesto. X
2. Realiza cálculos del anteproyecto de presupuesto de una dependencia
y/o unidad.
3. Lleva el control de las solicitudes del personal docente contratado, para X
su aval presupuestario.
4. Registra el gasto presupuestario en relación a pagos efectuados por X
facturas, recibos, contratos de servicio de acuerdo al objeto que
corresponda, de una dependencia y/o unidad.
5. Verifica y chequea justificaciones de las solicitudes presupuestarias, X
relación de las modificaciones en los sueldos de gastos fijos y relación de
personal supernumerario con el objeto de cuadrar las partidas de gastos.
6. Tramita y/o elabora órdenes de pagos, requisiciones de compras y X
requisiciones internas de una dependencia y/o unidad
7. Realiza cálculos para verificar los datos contenidos en los formatos de X
personal administrativo y obrero, según reglamento.
8. Elabora solicitudes de autorización y modificaciones presupuestarias X
(SAMP) de una dependencia y/o unidad.
9. Elabora cuadros demostrativos para información general y específica del X
comportamiento del gasto y la disponibilidad presupuestaria de las
diferentes partidas u objetos de gastos.
10. Organiza y mantiene actualizados archivos y kardex de datos sobre X
ajustes presupuestarios.
11. Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad X
integral, establecidos por la organización.
12. Elabora informes periódicos de las actividades realizadas. X
13. LABORES SECUNDARIAS

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 Maneja constantemente equipos y materiales de fácil uso y X
periódicamente equipos y materiales medianamente complejos, siendo
su responsabilidad directa

14. ACTIVIDADES OCASIONALES

D: Diario S: Semanal Q: Quincenal M: Mensual
Las preguntas de esta sección, tratan de definir los requisitos necesarios para que una empresa normal
pueda cumplir a cabalidad las funciones y responsabilidades de un cargo. Antes de contestar lea
cuidadosamente todas las respuestas que se proponen, luego elija aquella que mejor identifique el
trabajo que usted realiza.

15. EDUCACIÓN
Identifique la educación formal (estudios clásicos, técnicos o universitarios que necesita una persona para
desempeñar el puesto) señalando el nivel de estudios y los años que requiere.

AÑOS NIVEL DE ESTUDIOS

15.1 Primaria
15.2 Bachiller clásico
15.3 Bachiller comercial
15.4 Bachillerato técnico especializado
15.5 Estudios específicos sin nivel universitarios (SENA) otros, ¿cuál?
15.6 3 Carrera de nivel medio ¿cuál? Técnico Superior Universitario
en Administración Comercial.
15.7 Carrera universitaria ¿cuál?
15.8 Especialización profesional ¿cuál?

16. EXPERIENCIA
¿Se necesita tener experiencia como requisito para entrar a ejercer el cargo? SI_X_ NO ____. ¿De
acuerdo con la función señalada y el conocimiento que usted tiene del oficio, cuál es la experiencia
mínima necesaria para que una persona pueda desempeñarse a cabalidad en ese cargo? Señale con
una x la casilla correspondiente.

SEÑALAR TIEMPO DE EXPERIENCIA NECESARIA

16.1 Hasta 1 mes
16.2 Más de 1 mes y hasta 3 meses
16.3 Más de 3 meses y hasta 6 meses
16.4 X Más de 6 meses y hasta 12 meses
16.5 Más de 12 meses y hasta 18 meses
16.6 Más de 18 meses y hasta 24 meses
16.7 Más de 24 meses

16.8 ¿En qué tipo de labores es deseable tener experiencia?

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_____presupuestos

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

_________________________________________________________

17. ADIESTRAMIENTO

¿Se necesita adiestramiento previo para desempeñar el cargo?

¿NO _______ SÍ_X__ EN EL SITIO DE TRABAJO? SI_X_ NO _____

SEÑALAR TIEMPO DE ENTRENAMIENTO NECESARIO

17.1 X Hasta 1 mes
17.2 Más de 1 mes y hasta 3 meses
17.3 Más de 3 meses y hasta 6 meses
17.4 Más de 6 meses

18. COMPLEJIDAD DEL TRABAJO.

De las descripciones que se presentan a continuación señale con una x aquella que mejor defina el tipo
de labores de su trabajo y el grado de revisión que reciben

DESARROLLO DEL TRABAJO GRADO DE REVISIÓN

MUCHA MEDIA POCA NINGUNA
18.1 Las labores que realiza son repetitivas
Las labores que realiza son variadas y
18.2
sencillas
Las labores que realiza son variadas y de
18.3
alguna dificultad
X
18.4 El trabajo es muy variado
18.5 El trabajo es extremadamente complejo

18.6 ¿Cuál es la parte más difícil de su trabajo?

____ Realiza cálculos del anteproyecto de presupuesto de una dependencia y/o unidad.__________________

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

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19. HABILIDAD MENTAL E INICIATIVA

De los tipos de ejecución que se determinan a continuación, señale aquel que mejor defina la forma de
desarrollar su trabajo. Marcando con una x la columna correspondiente.

FRECUENCIA
CLASE DE LABORES RARA CON FRE CON MUCHA
VEZ CUENCIA FRECUENCIA

19.1 Sigue instrucciones definidas y exactas

19.2 Toma pequeñas decisiones

Toma decisiones de alguna importancia para resolver pequeños
19.3 problemas
19.4 Analiza y resuelve problemas complejos
Planea el trabajo en líneas generales y en detalle, y toma
19.5 decisiones de mucha importancia
19.6 Presenta el trabajo realizado para revisión y comprobación X

19.7 ¿Qué decisiones debe tomar usted? __decisiones relacionadas con los cargos y funciones, Es
responsable directo de ejecución presupuestaria de la
empresa__________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________

20. HABILIDAD MANUAL.

¿Qué grado de habilidad manual se requiere para que la cantidad y calidad del trabajo sea la mejor?
indíquelo señalando con una x, además la coordinación que debe existir con los sentidos (por ejemplo, la
vista o el oído) o con otros órganos del cuerpo (ejemplo los pies)

COORDINACIÓN CON EL SENTIDO

GRADO DE HABILIDAD MANUAL DE(L)A VISTA___________________
POCA MEDIANA MUCHA
20.1 Se requiere poca habilidad

20.2 Se requiere mediana habilidad

20.3 Se requiere gran habilidad X

20.4 ¿PARA CUÁLES LABORES NECESITA HABILIDAD MANUAL?

__las actividades donde se involucran los anteproyectos de presupuesto la vista y las
manos_______________________________________________________________________________

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21. RESPONSABILIDAD POR SUPERVISIÓN

¿Debe usted supervisar a varias personas en desarrollo de las labores de su cargo? SÍ _X_ NO_____
Identifique el tipo de supervisión que le corresponde ejercer y el número de personas supervisadas,
señalando con una x la casilla correspondiente.

Selecciones sólo un numeral, de 21.1 a 21.3, dentro de ella, se puede seleccionar de 1 a 3 clases de
supervisión, si así lo requiere el cargo.

21.1 SUPERVISIÓN TÉCNICA (Seleccione sólo una)

ASIGNA, INSTRUYE Y COMPRUEBA EL TRABAJO DE:
NÚMERO DE PERSONAS
CLASE DE SUPERVISIÓN EJERCIDA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 12 15

Personas que realizan labores sencillas

Personas q’ realizan labores especializadas x
Personas que supervisan a otros empleados

21.2 SUPERVISIÓN TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA

Asigna, instruye, coordina y comprueba el trabajo, además responde por la actuación del personal y
puede llamarle la atención verbalmente o por escrito a:

NÚMERO DE PERSONAS
CLASE DE SUPERVISIÓN EJERCIDA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 12 15

Personas que realizan labores sencillas

Personas q’ realizan labores especializadas
Personas que supervisan a otros empleados

21.3 SUPERVISIÓN COMPLETA

Planea, asigna, instruye, coordina y comprueba el trabajo, además responde por la actuación y
disciplina y tiene autoridad para sancionar las faltas.

NÚMERO DE PERSONAS
CLASE DE SUPERVISIÓN EJERCIDA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 12 15

Personas que realizan labores sencillas

Personas q’ realizan labores especializadas
Personas que supervisan a otros empleados

21.4 INDIQUE EL NOMBRE DE LOS OFICIOS QUE DESEMPEÑAN LAS PERSONAS QUE USTED SUPERVISA:

______________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________

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22. RESPONSABILIDAD POR CONTACTOS

Si dentro de sus funciones debe usted atender público o relacionarse con personal de la organización o
de entidades externas, indique, con una x, la frecuencia y la importancia de los contactos que por razón
de su trabajo debe realizar, marcando con una x la descripción que mejor identifique esa labor.

SEÑALAR TIPO DE CONTACTOS EJERCIDOS EN EL TRABAJO

22.1 Contactos poco frecuentes con el público o compañeros de dependencia. La información
que maneja es de mutua y de poca importancia.
Contactos regulares con el público, con los compañeros y con el personal de otras
22.2 dependencias para suministrar u obtener información. La información que se maneja es de
alguna importancia.

x Contactos frecuentes con el público, con el personal de la misma dependencia, con el de

22.3 otras dependencias y con entidades externas. Las relaciones que establece y las
informaciones que maneja son de importancia.
Contactos frecuentes con el público, con el personal de la organización y con entidades
22.4 externas. Los temas tratados son de mucha importancia y se requiere habilidad y
conocimientos de las políticas y actividades de la entidad para la prestación u obtención
de la información.

23. RESPONSABILIDAD POR EL MANEJO DE MAQUINARIA, EQUIPO Y VALORES.

¿Tiene usted responsabilidad directa por los elementos que le corresponde manejar, en desarrollo de su
trabajo? SÍ__X___ NO______

¿Tiene usted fianza de manejo? SÍ NO X Indique, con una x, el tipo de cada grupo de elementos
bajo su cuidado, su valor y la clase de daño o pérdida probable que pueda ocasionar en ellos:

ELEMENTOS VALOR DAÑO PROBABLE

BREVE ENUNCIADO
A CARGO APROX. $ PARCIAL TOTAL
23.1 MAQUINARIA

23.2 EQUIPOS
EQUIPOS EQUIPOS DE COMPUTO 3.500.000 3500000
23.3 DE OFICINA
DINERO O
23.4 VALORES

23.5 MATERIA PRIMA

23.6 MATERIALES
PRODUCTOS
23.7 TERMINADOS

23.8 PROPIEDADES

23.9 OTROS Escritorios, sillas ergonómicas 3000000 3000000

24. RESPONSABILIDAD POR ERRORES

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Determine el grado de atención y cuidado que debe tener al realizar su trabajo con el fin de evitar errores.
Además, considere la magnitud del daño que puede ocasionar si el error es cometido. En cuanto a
pérdidas o deterioro de los elementos bajo su cuidado, adopción de decisiones equivocadas, pérdida de
tiempo, trastornos en producción, etc.

GRADO DE ATENCIÓN Y MAGNITUD DEL DAÑO

CUIDADO PARA REALIZAR EL TRABAJO PEQUEÑO MEDIANO GRANDE
24.1 Se requiere poca atención y cuidado
24.2 Se requiere atención y cuidados normales
24.3 Se requiere mucha atención y mucho cuidado
24.4 Se requiere atención y cuidados permanentes x

25. RESPONSABILIDAD POR DATOS CONFIDENCIALES

¿Tiene usted acceso a información confidencial por razón de su trabajo?

SÍ __X__ NO ______ Determine el grado de importancia de esta información y los perjuicios que su
revelación puede ocasionar a la empresa. Seleccione con una x.

SEÑALAR TIPO DE CONFIDENCIALIDAD

La información confidencial es de alguna importancia y su revelación causaría
25.1
daños leves.
25.2 La información confidencial es importante y su revelación causaría daños graves
X La información confidencial es muy importante y su revelación causaría daños muy
25.3
graves.
La información es extremadamente confidencial y su revelación causaría perjuicios
25.4
gravísimos

¿CUÁL ES LA INFORMACIÓN CONFIDENCIAL QUE USTED CONOCE O MANEJA EN RAZÓN DE SU

TRABAJO?
Información financiera todo lo relacionado con la parte presupuestal de la

empresa________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

_____________________

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26. ESFUERZO MENTAL.
Si en ejercicio de su cargo debe usted concentrar su atención, hasta el punto de producirle cansancio
mental, como consecuencia de la aplicación de la inteligencia. el criterio y los conocimientos en la
realización de cálculos matemáticos, resolución de problemas de investigaciones, análisis de informes o
datos, etc. determine la intensidad del esfuerzo que usted realiza y el intervalo de tiempo durante el cual
lo ejerce.

Tiempo de aplicación del esfuerzo

GRADO DE CONCENTRACIÓN MENTAL Esporá Intermi Constante
dico tente
26.1 Las labores del cargo exigen pequeña concentración mental
26.2 Las labores del cargo exigen mediana concentración mental
26.3 Las labores del cargo exigen alta concentración mental x

26.4 ¿CUÁLES SON LAS LABORES QUE LE EXIGEN MAYOR CONCENTRACIÓN MENTAL?:
Todo lo concerniente con el tema presupuestal de la empresa.

____________________________________________________________________________________

27. ESFUERZO VISUAL.

Si para la ejecución de las labores de su cargo debe usted emplear la vista o aplicar la agudeza visual
hasta el punto de producirle cansancio visual, determine la intensidad del esfuerzo que debe realizar y el
intervalo de tiempo durante el cual lo ejerce. Marque con una x la opción más adecuada.

TIEMPO DE APLICACIÓN DEL

ESFUERZO
GRADO DE ATENCIÓN VISUAL ESPO INTER CONS
RÁDICO MITENTE TANTE
27.1 Las labores del cargo demandan pequeña atención visual
27.2 Las labores del cargo demandan mediana atención visual
27.3 Las labores del cargo demandan alta atención visual x

27.4 ¿Cuáles son las labores que le demandan mayor atención visual?:

28 Elaboración de los planes presupuestales

_________________________________________________________________________________

28. ESFUERZO FÍSICO

Determine el grado de esfuerzo fíísico. Determine el grado de esfuerzo fíísico que debe
realizar en la ejecucioí n de las labores de su cargo en las siguientes descripciones. Marque
con una x.

SEÑALAR ESFUERZO FÍSICO REQUERIDO

28.1 X Se requiere un esfuerzo físico ligero, se manejan objetos de poco peso, se adoptan posiciones
incomodas esporádicamente.

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28.2 Se requiere un esfuerzo físico mediano, se manejan objetos de peso mediano, se adoptan
posiciones incomodas e intermitente.

28.3 Se requiere un esfuerzo físico moderadamente grande, se manejan objetos pesados, se adoptan
posiciones incomodas frecuentemente.

28.4 Se requiere un esfuerzo físico extremadamente grande, se manejan objetos muy pesados (más de
20 kilos), se adoptan posiciones muy fatigosas e incomodas.

28.5 ¿CUÁLES SON LAS ACTIVIDADES QUE LE EXIGEN MAYOR ESFUERZO?:

_____ Registra el gasto presupuestario en relación a pagos efectuados por facturas, recibos, contratos de

servicio de acuerdo al objeto que corresponda, de una dependencia y/o

unidad_______________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

29. CONDICIONES AMBIENTALES.

Determine las condiciones ambientales en las cuales regularmente debe ejecutar su trabajo señalando
los factores que las hacen desagradables y el intervalo de la jornada de trabajo a que está sometido a
ellas. Marque con una x la(s) opción(es) correspondiente(s).

CONDICIONES AMBIENTALES
FACTORES NORMALES REGULARES MALAS EXTREMAS
E I C E I C E I C E I C
29.1 ILUMINACIÓN X
29.2 CALOR X
29.3 FRÍO
29.4 HUMEDAD
29.5 RUIDO X
29.6 POLVO X
29.7 VENTILACIONES X
29.8 OLORES X
29.9 CONGESTIÓN
29.10 SUCIEDAD X

¿OTROS – CUÁLES?
29.11
29.12

E = ESPORÁDICO I = INTERMITENTE C = CONSTANTE

30. RIESGOS DEL CARGO

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¿Está usted expuesto a sufrir accidentes en la ejecución de las labores a su cargo? SI _X___
NO_______ Determine la gravedad de los posibles accidentes de trabajo y la probabilidad de que estos
puedan ocurrir.

PROBABILIDAD
GRAVEDAD DEL ACCIDENTE
POCA MEDIANA GRANDE
30.1 Lesiones de poca importancia
X
30.2 Enfermedades profesionales

30.3 Incapacidad parcial

30.4 Incapacidad total

30.5 Muerte

30.6 ¿CUÁL ES LA CONDICIÓN DE MAYOR RIESGO A LA QUE ESTÁ SOMETIDO USTED? El estar

sentado en una posición no acorde que genere molestias en la espalda.

OBSERVACIONES:

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

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FIRMA DEL TITULAR DEL CARGO FIRMA DEL JEFE INMEDIATO

FECHA DEL ANALISIS: D _____ M____________ de 2018

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