PLAN ANUAL

OFICIALÍA MAYOR 2015

ENERO-DICIEMBRE 2015
MTRO. IVÁN OCTAVIO ADAME DELGADO.
OFICIAL MAYOR ADMINISTRATIVO

ANTONIO MACIAS ESTRADA

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS

LIA. NESTOR MANUEL CHAVEZ ADAME.

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE INFORMATICA

ING. MIRIAM NATALY MARTÍNEZ REYEZ

ENCARGADA DE RECURSOS HUMANOS

DULCE HERNÁNDEZ RAMOS

ASITENTE DE ADMINITRACION

ARELY ESMERALDA CERVANTES HERNÁNDEZ.

ASISTENTE DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS

ANTONIO ACOSTA DELGADO.

ENCARGADO DEL SUMINISTRO DE GASOLINA.

JORGE SOLEDAD ESPINOZA

ENCARGADO DEL PARQUE VEHICULAR.

CIPRIANO LOPEZ DELGADO.

CHOFER DE OFICIALIA MAYOR

GERARDO REYEZ VELAZQUEZ

CHOFER DE OFICIALIA MAYOR
ENERO 2015
 INTRODUCCIÓN

La administración municipal, y el buen desempeño de la misma, el

control del personal, parque vehicular, compras en general, control de
almacén, y en si todo lo relacionado con el departamento de Oficialía Mayor
Administrativa; el C. Oficial Mayor Administrativo Mtro. Iván Octavio
Adame Delgado, perteneciente al H. Ayuntamiento de Cosío, Ags.,
administración 2014 - 2016, se dio a la tarea de la elaboración de un Plan de
Trabajo municipal el cual se realizara en el periodo comprendido del 01 de
Enero al 31 de Diciembre de 2015. Este plan tiene la finalidad de llevar a
cabo un mejor servicio público respecto del departamento de la OFICIALIA
MAYOR ADMINISTRATIVA, esto llevado a cabo con el apoyo de los
auxiliares de dicho departamento. El propósito de este plan de trabajo es con
la finalidad que ADMINISTRACION tenga por objetivo llevar un mejor
público, el cual es el propósito general.
 JUSTIFICACIÓN
El Plan de Trabajo, también es con la finalidad de que toda la
administración pública, se de cuenta de que realizando un buen plan de trabajo
para ser aplicado en un periodo determinado, se puede dar un mejor servicio a
la ciudadanía en general. Una de nuestras justificaciones es que
administraciones futuras puedan presentar buenos planes de trabajo y así
poder desempeñar mejor la administración pública.

OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL:

Demostrar y comprobar por medio del Plan de Trabajo del periodo

comprendido del 01 de enero al 31 de diciembre de 2015; que es posible
realizar un buen servicio público a la ciudadanía en general, demostrar en
términos generales que se puede tener un buen control de los servidores
públicos municipales, buen control y justificación en lo referente a las
compras que realiza el municipio, así como un buen control del parque
vehicular y el control del almacén.
 META
META GENERAL:

Brindar un buen servicio público a la ciudadanía en general, tener un

buen control del personal administrativo como manuales respecto a: entrada y
salida de sus labores, permisos justificados para ausentarse de su área de
trabajo, tener bajo control, las compras que se realizan, control del parque
vehicular, así como el control ordenado del almacén.

MISIÓN

Satisfacer las necesidades de todas las direcciones y servidores públicos

a través del personal perteneciente a la Oficialía Mayor Administrativa y la
gestión y/o solución de problemas laboral los cuales sean competentes de éste
departamento, garantizando que todo servidor público realice su mejor
esfuerzo para brindar un buen servicio a toda la ciudadanía, contribuyendo con
el mejoramiento de la calidad de vida de la comunidad y el desarrollo
municipal.
 VISIÓN

Consolidarse como el mejor departamento de la administración pública

municipal, manteniendo una presencia importante en el punto administrativo,
con una diversidad de servicios para todo el personal de las diferentes
direcciones, así como tener una mejor calidad del servicio público para todo el
municipio. Promover la generación y difusión del conocimiento de la
administración pública, seleccionando y capacitando a todo su personal con el
fin de alcanzar los perfiles requeridos, logrando así su pleno compromiso con
los valores de la administración pública y ofreciendo las mejores
oportunidades de desarrollo municipal.
 Calendarización de Actividades

MES DE ENERO DE 2015

1. Revisión diaria del registro de entrada y salida del personal.
2. visión quincenal de los vales de combustible expedidos.
3. Revisión diaria de las requisiciones de compras realizadas.
4. Revisión de la mercancía que surten los proveedores para alimentar el almacén.
5. Rutina diaria de revisión a las oficinas para cerciorarse que el personal se encuentre
en su área de trabajo.
6. Revisión diaria de Facturas de compras para cerciorarse que estén bien elaboradas
y mandarse a tesorería para que sean pagadas a los proveedores.
7. Entrega diaria de material de trabajo a diferentes direcciones.
8. Recabar diario las firmar de Directores en las facturas y requisiciones para poder
llevar a cabo el trámite solicitado.
9. Realizar diario las compras de material, mercancías que son requeridas.
10. Realizar diariamente los tramites ante tesorería para que sean pagadas las facturas a
los proveedores.
11. Recorrido diario a las diferentes direcciones municipales para recabar necesidades
de los vehículos asignados a dichas direcciones.
12. Diariamente dar seguimiento a las solicitudes de las diferentes direcciones respecto
de las necesidades o reparaciones de los vehículos asignados.
13. Cada tercer día informar al presidente municipal de las necesidades que hay
respecto de todo el parque vehicular.
14. Durante todo el mes realizar la entrega de partes automotrices que son requeridas
por los mecánicos que reparen los vehículos del parque vehicular.
15. Entregar a contraloría informe mensual de las actividades de la de Oficialía Mayor
Administrativa.
16. Participar en las diferentes actividades de la Administración Pública.
 MES DE FEBRERO DE 2015
1. Revisión diaria del registro de entrada y salida del personal.
2. Revisión quincenal de los vales de combustible expedidos.
3. Revisión diaria de las requisiciones de compras realizadas.
4. Revisión de la mercancía que surten los proveedores para alimentar el almacén.
5. Rutina diaria de revisión a las oficinas para cerciorarse que el personal se encuentre
en su área de trabajo.
6. Revisión diaria de Facturas de compras para cerciorarse que estén bien elaboradas
y mandarse a tesorería para que sean pagadas a los proveedores.
7. Entrega diaria de material de trabajo a diferentes direcciones.
8. Recabar diariamente las firmar de Directores en las facturas y requisiciones para
poder llevar a cabo el trámite solicitado.
9. Realizar diario las compras de material, mercancías que son requeridas por el H.
Ayuntamiento.
10. Realizar diariamente los tramites ante tesorería para que sean pagadas las facturas a
los proveedores.
11. Recorrido diario a las diferentes direcciones municipales para recabar necesidades
de los vehículos asignados a dichas direcciones.
12. Diariamente dar seguimiento a las solicitudes de las diferentes direcciones respecto
de las necesidades o reparaciones de los vehículos asignados.
13. Cada tercer día informar al presidente municipal de las necesidades que hay
respecto de todo el parque vehicular.
14. Durante todo el mes realizar la entrega de partes automotrices que son requeridas
por los mecánicos que reparen los vehículos del parque vehicular.
15. Entregar a contraloría informe mensual de las actividades de la Oficialía Mayor
Administrativa.
16. Participar en las diferentes actividades de la Administración Pública.
 MES DE MARZO DE 2015
1. Revisión diaria del registro de entrada y salida del personal.
2. Revisión quincenal de los vales de combustible expedidos.
3. Revisión diaria de las requisiciones de compras realizadas.
4. Revisión de la mercancía que surten los proveedores para alimentar el almacén.
5. Rutina diaria de revisión a las oficinas para cerciorarse que el personal se encuentre
en su área de trabajo.
6. Revisión diaria de Facturas de compras para cerciorarse que estén bien elaboradas
y mandarse a tesorería para que sean pagadas a los proveedores.
7. Entrega diaria de material de trabajo a diferentes direcciones.
8. Recabar diariamente las firmar de Directores en las facturas y requisiciones para
poder llevar a cabo el trámite solicitado.
9. Realizar diario las compras de material, mercancías que son requeridas por el H.
Ayuntamiento.
10. Realizar diariamente los trámites ante tesorería para que sean pagadas las facturas a
los proveedores.
11. Recorrido diario a las diferentes direcciones municipales para recabar necesidades
de los vehículos asignados a dichas direcciones.
12. Diariamente dar seguimiento a las solicitudes de las diferentes direcciones respecto
de las necesidades o reparaciones de los vehículos asignados.
13. Cada tercer día informar al presidente municipal de las necesidades que hay
respecto de todo el parque vehicular.
14. Durante todo el mes realizar la entrega de partes automotrices que son requeridas
por los mecánicos que reparen los vehículos del parque vehicular.
15. Entregar a contraloría informe mensual de las actividades de la Oficialía Mayor
Administrativa.
16. Participar en las diferentes actividades de la Administración Pública.
 MES DE ABRIL DE 2015
1. Revisión diaria del registro de entrada y salida del personal.
2. Revisión quincenal de los vales de combustible expedidos.
3. Revisión diaria de las requisiciones de compras realizadas.
4. Revisión de la mercancía que surten los proveedores para alimentar el almacén.
5. Rutina diaria de revisión a las oficinas para cerciorarse que el personal se encuentre
en su área de trabajo.
6. Revisión diaria de Facturas de compras para cerciorarse que estén bien elaboradas
y mandarse a tesorería para que sean pagadas a los proveedores.
7. Entrega diaria de material de trabajo a diferentes direcciones.
8. Recabar diariamente las firmar de Directores en las facturas y requisiciones para
poder llevar a cabo el trámite solicitado.
9. Realizar diario las compras de material, mercancías que son requeridas por el H.
Ayuntamiento.
10. Realizar diariamente los trámites ante tesorería para que sean pagadas las facturas a
los proveedores.
11. Recorrido diario a las diferentes direcciones municipales para recabar necesidades
de los vehículos asignados a dichas direcciones.
12. Diariamente dar seguimiento a las solicitudes de las diferentes direcciones respecto
de las necesidades o reparaciones de los vehículos asignados.
13. Cada tercer día informar al presidente municipal de las necesidades que hay
respecto de todo el parque vehicular.
14. Durante todo el mes realizar la entrega de partes automotrices que son requeridas
por los mecánicos que reparen los vehículos del parque vehicular.
15. Entregar a contraloría informe mensual de las actividades de la Oficialía Mayor
Administrativa.
16. Participar en las diferentes actividades de la Administración Pública.
 MES DE MAYO DE 2015
1. Revisión diaria del registro de entrada y salida del personal.
2. Revisión quincenal de los vales de combustible expedidos.
3. Revisión diaria de las requisiciones de compras realizadas.
4. Revisión de la mercancía que surten los proveedores para alimentar el almacén que
esta bajo resguardo de la Oficialía Mayor Administrativa.
5. Rutina diaria de revisión a las oficinas para cerciorarse que el personal se encuentre
en su área de trabajo.
6. Revisión diaria de Facturas de compras para cerciorarse que estén bien elaboradas
y mandarse a tesorería para que sean pagadas a los proveedores.
7. Entrega diaria de material de trabajo a diferentes direcciones.
8. Recabar diariamente las firmar de Directores en las facturas y requisiciones para
poder llevar a cabo el trámite solicitado.
9. Realizar diario las compras de material, mercancías que son requeridas.
10. Realizar diariamente los tramites ante tesorería para que sean pagadas las facturas a
los proveedores.
11. Recorrido diario a las diferentes direcciones municipales para recabar necesidades
de los vehículos asignados a dichas direcciones.
12. Diariamente dar seguimiento a las solicitudes de las diferentes direcciones respecto
de las necesidades o reparaciones de los vehículos asignados.
13. Cada tercer día informar al presidente municipal de las necesidades que hay
respecto de todo el parque vehicular.
14. Durante todo el mes realizar la entrega de partes automotrices que son requeridas
por los mecánicos que reparen los vehículos del parque vehicular.
15. Entregar a contraloría informe mensual de actividades del departamento de
Oficialía Mayor Administrativa.
16. Participar en los festejos del día de las madres.
17. Participar en los festejos del día del maestro.
18. Participar en los festejos del día del estudiante.
 MES DE JUNIO DE 2015
1. Revisión diaria del registro de entrada y salida del personal.
2. Revisión quincenal de los vales de combustible expedidos.
3. Revisión diaria de las requisiciones de compras realizadas.
4. Revisión de la mercancía que surten los proveedores para alimentar el almacén.
5. Rutina diaria de revisión a las oficinas para cerciorarse que el personal se encuentre
en su área de trabajo.
6. Revisión diaria de Facturas de compras para cerciorarse que estén bien elaboradas
y mandarse a tesorería para que sean pagadas a los proveedores.
7. Entrega diaria de material de trabajo a diferentes direcciones.
8. Recabar diariamente las firmar de Directores en las facturas y requisiciones para
poder llevar a cabo el trámite solicitado.
9. Realizar diario las compras de material, mercancías que son requeridas.
10. Realizar diariamente los tramites ante tesorería para que sean pagadas las facturas a
los proveedores.
11. Recorrido diario a las diferentes direcciones municipales para recabar necesidades
de los vehículos asignados a dichas direcciones.
12. Diariamente dar seguimiento a las solicitudes de las diferentes direcciones respecto
de las necesidades o reparaciones de los vehículos asignados.
13. Cada tercer día informar al presidente municipal de las necesidades que hay
respecto de todo el parque vehicular.
14. Durante todo el mes realizar la entrega de partes automotrices que son requeridas
por los mecánicos que reparen los vehículos del parque vehicular.
15. Entregar a contraloría informe mensual de las actividades de Oficialía Mayor
Administrativa.
16. Participar en los festejos del día del padre.
17. Participar en los festejos del día del Servidor Público.
 MES DE JULIO DE 2015
1. Revisión diaria del registro de entrada y salida del personal.
2. Revisión quincenal de los vales de combustible expedidos.
3. Revisión diaria de las requisiciones de compras realizadas.
4. Revisión de la mercancía que surten los proveedores para alimentar el almacén.
5. Rutina diaria de revisión a las oficinas para cerciorarse que el personal se encuentre
en su área de trabajo.
6. Revisión diaria de Facturas de compras para cerciorarse que estén bien elaboradas
y mandarse a tesorería para que sean pagadas a los proveedores.
7. Entrega diaria de material de trabajo a diferentes direcciones.
8. Recabar diariamente las firmar de Directores en las facturas y requisiciones para
poder llevar a cabo el trámite solicitado.
9. Realizar diario las compras de material, mercancías que son requeridas por el H.
Ayuntamiento.
10. Realizar diariamente los trámites ante tesorería para que sean pagadas las facturas a
los proveedores.
11. Recorrido diario a las diferentes direcciones municipales para recabar necesidades
de los vehículos asignados a dichas direcciones.
12. Diariamente dar seguimiento a las solicitudes de las diferentes direcciones respecto
de las necesidades o reparaciones de los vehículos asignados.
13. Cada tercer día informar al presidente municipal de las necesidades que hay
respecto de todo el parque vehicular.
14. Durante todo el mes realizar la entrega de partes automotrices que son requeridas
por los mecánicos que reparen los vehículos del parque vehicular.
15. Entregar a contraloría informe mensual de las actividades de la Oficialía Mayor
Administrativa.
 MES DE AGOSTO DE 2015
1. Revisión diaria del registro de entrada y salida del personal.
2. Revisión quincenal de los vales de combustible expedidos.
3. Revisión diaria de las requisiciones de compras realizadas.
4. Revisión de la mercancía que surten los proveedores para alimentar el almacén.
5. Rutina diaria de revisión a las oficinas para cerciorarse que el personal se encuentre
en su área de trabajo.
6. Revisión diaria de Facturas de compras para cerciorarse que estén bien elaboradas
y mandarse a tesorería para que sean pagadas a los proveedores.
7. Entrega diaria de material de trabajo a diferentes direcciones.
8. Recabar diariamente las firmar de Directores en las facturas y requisiciones para
poder llevar a cabo el trámite solicitado.
9. Realizar diario las compras de material, mercancías que son requeridas por el H.
Ayuntamiento.
10. Realizar diariamente los trámites ante tesorería para que sean pagadas las facturas a
los proveedores.
11. Recorrido diario a las diferentes direcciones municipales para recabar necesidades
de los vehículos asignados a dichas direcciones.
12. Diariamente dar seguimiento a las solicitudes de las diferentes direcciones respecto
de las necesidades o reparaciones de los vehículos asignados.
13. Cada tercer día informar al presidente municipal de las necesidades que hay
respecto de todo el parque vehicular.
14. Durante todo el mes realizar la entrega de partes automotrices que son requeridas
por los mecánicos que reparen los vehículos del parque vehicular.
15. Entregar a contraloría informe mensual de las actividades de la Oficialía Mayor
Administrativa.
16. Participar en las diferentes actividades de la Administración Pública.
 MES DE SEPTIEMBRE DE 2015
1. Revisión diaria del registro de entrada y salida del personal.
2. Revisión quincenal de los vales de combustible expedidos.
3. Revisión diaria de las requisiciones de compras realizadas.
4. Revisión de la mercancía que surten los proveedores para alimentar el almacén.
5. Rutina diaria de revisión a las oficinas para cerciorarse que el personal se encuentre
en su área de trabajo.
6. Revisión diaria de Facturas de compras para cerciorarse que estén bien elaboradas
y mandarse a tesorería para que sean pagadas a los proveedores.
7. Entrega diaria de material de trabajo a diferentes direcciones.
8. Recabar diariamente las firmar de Directores en las facturas y requisiciones para
poder llevar a cabo el trámite solicitado.
9. Realizar diario las compras de material, mercancías que son requeridas por el H.
Ayuntamiento.
10. Realizar diariamente los trámites ante tesorería para que sean pagadas las facturas a
los proveedores.
11. Recorrido diario a las diferentes direcciones municipales para recabar necesidades
de los vehículos asignados a dichas direcciones.
12. Diariamente dar seguimiento a las solicitudes de las diferentes direcciones respecto
de las necesidades o reparaciones de los vehículos asignados.
13. Cada tercer día informar al presidente municipal de las necesidades que hay
respecto de todo el parque vehicular.
14. Durante todo el mes realizar la entrega de partes automotrices que son requeridas
por los mecánicos que reparen los vehículos del parque vehicular.
15. Entregar a contraloría informe mensual de las actividades de la Oficialía Mayor
Administrativa.
16. Participar en las diferentes actividades de la Administración Pública.
 MES DE OCTUBRE DE 2015
1. Revisión diaria del registro de entrada y salida del personal.
2. Revisión quincenal de los vales de combustible expedidos.
3. Revisión diaria de las requisiciones de compras realizadas.
4. Revisión de la mercancía que surten los proveedores para alimentar el almacén.
5. Rutina diaria de revisión a las oficinas para cerciorarse que el personal se encuentre
en su área de trabajo.
6. Revisión diaria de Facturas de compras para cerciorarse que estén bien elaboradas
y mandarse a tesorería para que sean pagadas a los proveedores.
7. Entrega diaria de material de trabajo a diferentes direcciones.
8. Recabar diariamente las firmar de Directores en las facturas y requisiciones para
poder llevar a cabo el trámite solicitado.
9. Realizar diario las compras de material, mercancías que son requeridas por el H.
Ayuntamiento.
10. Realizar diariamente los trámites ante tesorería para que sean pagadas las facturas a
los proveedores.
11. Recorrido diario a las diferentes direcciones municipales para recabar necesidades
de los vehículos asignados a dichas direcciones.
12. Diariamente dar seguimiento a las solicitudes de las diferentes direcciones respecto
de las necesidades o reparaciones de los vehículos asignados.
13. Cada tercer día informar al presidente municipal de las necesidades que hay
respecto de todo el parque vehicular.
14. Durante todo el mes realizar la entrega de partes automotrices que son requeridas
por los mecánicos que reparen los vehículos del parque vehicular.
15. Entregar a contraloría informe mensual de las actividades de la Oficialía Mayor
Administrativa.
16. Participar en las diferentes actividades de la Administración Pública.
 MES DE NOVIEMBRE DE 2015
1. Revisión diaria del registro de entrada y salida del personal.
2. Revisión quincenal de los vales de combustible expedidos.
3. Revisión diaria de las requisiciones de compras realizadas.
4. Revisión de la mercancía que surten los proveedores para alimentar el almacén.
5. Rutina diaria de revisión a las oficinas para cerciorarse que el personal se encuentre
en su área de trabajo.
6. Revisión diaria de Facturas de compras para cerciorarse que estén bien elaboradas
y mandarse a tesorería para que sean pagadas a los proveedores.
7. Entrega diaria de material de trabajo a diferentes direcciones.
8. Recabar diariamente las firmar de Directores en las facturas y requisiciones para
poder llevar a cabo el trámite solicitado.
9. Realizar diario las compras de material, mercancías que son requeridas por el H.
Ayuntamiento.
10. Realizar diariamente los trámites ante tesorería para que sean pagadas las facturas a
los proveedores.
11. Recorrido diario a las diferentes direcciones municipales para recabar necesidades
de los vehículos asignados a dichas direcciones.
12. Diariamente dar seguimiento a las solicitudes de las diferentes direcciones respecto
de las necesidades o reparaciones de los vehículos asignados.
13. Cada tercer día informar al presidente municipal de las necesidades que hay
respecto de todo el parque vehicular.
14. Durante todo el mes realizar la entrega de partes automotrices que son requeridas
por los mecánicos que reparen los vehículos del parque vehicular.
15. Entregar a contraloría informe mensual de las actividades de la Oficialía Mayor
Administrativa.
16. Participar en las diferentes actividades de la Administración Pública.
 MES DE DICIEMBRE DE 2015
1. Revisión diaria del registro de entrada y salida del personal.
2. Revisión quincenal de los vales de combustible expedidos.
3. Revisión diaria de las requisiciones de compras realizadas.
4. Revisión de la mercancía que surten los proveedores para alimentar el almacén.
5. Rutina diaria de revisión a las oficinas para cerciorarse que el personal se encuentre en
su área de trabajo.
6. Revisión diaria de Facturas de compras para cerciorarse que estén bien elaboradas y
mandarse a tesorería para que sean pagadas a los proveedores.
7. Entrega diaria de material de trabajo a diferentes direcciones.
8. Recabar diariamente las firmar de Directores en las facturas y requisiciones para poder
llevar a cabo el trámite solicitado.
9. Realizar diario las compras de material, mercancías que son requeridas por el H.
Ayuntamiento.
10. Realizar diariamente los trámites ante tesorería para que sean pagadas las facturas a los
proveedores.
11. Recorrido diario a las diferentes direcciones municipales para recabar necesidades de
los vehículos asignados a dichas direcciones.
12. Diariamente dar seguimiento a las solicitudes de las diferentes direcciones respecto de
las necesidades o reparaciones de los vehículos asignados.
13. Cada tercer día informar al presidente municipal de las necesidades que hay respecto
de todo el parque vehicular.
14. Durante todo el mes realizar la entrega de partes automotrices que son requeridas por
los mecánicos que reparen los vehículos del parque vehicular.
15. Entregar a contraloría informe mensual de las actividades de la Oficialía Mayor
Administrativa.
16. Participar en las diferentes actividades de la Administración Pública.

ATENTAMENTE
“SUFRAGIO EFECTIVO. NO REELECCION”

MTRO. IVÁN OCTAVIO ADAME DELGADO

OFICILIA MAYOR ADMINISTRATIVA