MANUAL DE MANEJO DE DOCUMENTACIÓN

INTERNA
ASIGNATURA: MATEMÁTICA
Aprobado por:

Docente de asignatura : Jhasmani Tito

Acompañante Especializado : Elio R. Ruelas
Dirección Académica : Jessica Nina

REV. ELABORADO REVISADO EMITIDO PARA FECHA CHK’D

A J. Tito Revisión Interna 19/01/18

Comentarios:
1. OBJETO Y CAMPO DE APLICACIÓN

El presente documento tiene por objeto establecer el proceso a seguir para la

elaboración, codificación, revisión, aprobación, distribución, modificación,
actualización y control de los documentos relacionados con actividades
desarrolladas por el personal docente del área de Matemática del Colegio de Alto
Rendimiento de Puno (COAR – Puno).

2. ALCANCE

Este documento aplica para todos los documentos correspondientes a la planificación

curricular del área académica en la asignatura de Matemática.

3. DEFINICIONES

Diagrama de flujo: Es la representación gráfica de las etapas de un proceso o

procedimiento de acuerdo a unas convenciones universales.

Formato: Documento empleado para el registro de información necesaria para

realizar un procesos o actividad.

Proceso: Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactúan, las

cuales transforman elementos de entradas en resultados.

Procedimiento: Forma específica para llevar a cabo una actividad o proceso.

Revisión: Actividad que consiste en verificar que el contenido de un documentos

corresponde a lo que se hace.

4. DOCUMENTOS DEL SISTEMA DE LA CALIDAD

4.1. Elaboración, Codificación, Verificación y Aprobación.

 Las responsabilidades de elaboración, codificación, revisión, verificación y

aprobación de los están establecidos en la Figura 2. . Proceso de elaboración de
documentos y responsables por etapas

 Las responsabilidades de control de nuevos documentos cuya responsabilidad no

esté identificada en el presente manual, serán establecidas provisionalmente por
la Dirección Académica hasta su aprobación definitiva por el Trio Directivo.
 Las propuestas de documentos, en su fase de elaboración o de revisión, según
proceda, serán asesoradas por el Acompañante Especializado o, en su caso,
verificadas para asegurar su adecuación a los requisitos establecidos por la
oficina de DEBEDSAR del Ministerio de Educación.

 La caratula principal de todos los documentos tiene un apartado para el control

de la documentación que identificará para cada fase de la elaboración, revisión y
aprobación del documento la siguiente información:

o El nombre y cargo de los responsables de la revisión y aprobación.

o Las firmas de los responsables de elaboración, revisión y aprobación de
los documentos.
o La fecha de elaboración, número de revisión y aprobación del documento.

4.2. Actualización y Modificaciones.

Los documentos serán objeto de revisión y actualización de acuerdo con las

necesidades y requerimientos que establezcan los responsables directos del
control documentario.

4.3. Distribución y Control

La documentación está soportada en formato papel y en formato informático,

siendo responsabilidad del docente, con apoyo de la Dirección Académica, la
conservación y depósito de los documentos originales y en vigor dentro de su
Carpeta Pedagógica, así como de los documentos obsoletos. Le corresponde,
asimismo, dar las instrucciones para que la documentación sea accesible y
esté disponible.
 4.4. Tipos de Documentos.

Los documentos académicos internos correspondientes al área de Matemáticas se

encuentran organizados de la siguiente manera.

Fichas de Trabajo.

Unidad de Sesiónes de Instrumentos

Programación Anual de

Aprendizaje Aprendizaje. deEvaluación.

Material
Evaluación Bimestral
Trabajo

complementario.

Informe Técnico
Pedagógico

Registros de
Evaluación

Figura 1. Documentos académicos principales para el docente.

Programación Anual de trabajo1: La programación anual forma parte del currículo

escrito y es el primer nivel de concreción curricular realizada por el maestro. Esta
consiste en organizar secuencial y cronológicamente las competencias, capacidades,
contenidos y desempeños previstos para el grado durante el año académico.
Cronológicamente la programación anual se organiza por bimestres y secuencialmente
se organiza según el enfoque y naturaleza de la asignatura. La programación anual está
compuesta por la fundamentación, la organización de unidades didácticas, las
orientaciones metodológicas y las orientaciones de evaluación.

Unidad de Aprendizaje2: Es un conjunto integrado, organizado y secuencial de los

elementos básicos que conforman el proceso de enseñanza-aprendizaje (capacidades,
contenidos, actividades, metodología y evaluación) con sentido propio, unitario y
completo que permite a los estudiantes mostrar desempeños competentes.

Evaluación Bimestral: Es la evaluación sumativa realizada al finalizar cada Bimestre

que tiene un peso del 30% del promedio total del puntaje obtenido por el alumno, esta
evaluación está compuesta por documentos: La prueba, que contiene las preguntas y
tópicos a desarrollar por los estudiantes y su respectiva Matriz de evaluación, que detalla
los indicadores y capacidades y su relación con cada una de las preguntas de la prueba.
La Evaluación bimestral puede ser elaborada por el docente o enviada desde el Ministerio
de Educación.

Informe Técnico Pedagógico: Este documento contiene un análisis cuantitativo y

cualitativo sobre los resultados obtenidos por los estudiantes de los distintos salones,

1
Recuperado de: Orientaciones Planificación Curricular 2017 Pág. 12
2
Recuperado de: Orientaciones Planificación Curricular 2017 Pág. 13
este además contiene un análisis de las acciones que contribuyeron a los buenos
resultados así como las dificultades que se presentaron durante el Bimestre.

Registro de Evaluación Bimestral: Tabla que organiza los puntajes obtenidos por los
estudiantes durante todo el proceso de evaluación (Formativa y Sumativa).

Sesión de Aprendizaje3: La sesión de aprendizaje es la organización de un conjunto de

estrategias o actividades que tienen como fin principal desarrollar una capacidad o un
conjunto de capacidades que se evidencian en desempeños de la unidad. Las sesiones
de clase se planifican en relación al tiempo que se necesita para lograr aprendizajes.

Esta sesión viene acompañada de algunos elementos como:

a) Fichas de Trabajo: Es el material escrito (separata, hoja de ejercicios, etc.) que

acompaña a la sesión.
b) Instrumento de Evaluación: Rubrica, Lista de cotejo, prueba escrita, anecdotario,
etc. necesarios para evidenciar y evaluar el nivel de logro de los estudiantes.
c) Materiales Complementarios: Videos, Diapositivas, audios, etc. necesarios para el
desarrollo de la sesión y aquellos materiales pertenecientes a la sesión no
estipulados anteriormente.

4.5. Codificación de Documentos

La siguiente tabla muestra las abreviaturas correspondientes a cada tipo de documento

mencionado anteriormente.

DOCUMENTO CODIGO
Programación Anual PA

3
Recuperado de: Orientaciones Planificación Curricular 2017 Pág. 16
DOCUMENTO CODIGO
Unidad de Aprendizaje* UDA
Evaluación Bimestral EB
Informe Técnico Pedagógico ITP
Registro de Evaluación REB

DOCUMENTO CODIGO
Sesión de Aprendizaje SEA

DOCUMENTO CODIGO
Fichas de Trabajo FIT
Instrumento de Evaluación INS
Material Complementario MAT
 4.6. Revisiones

Las revisiones marcan el momento de desarrollo en el que se encuentran los

documentos. Estos se detallan a continuación.

Revisión Denominación Descripción

Los documentos en ese
punto se encuentran en
elaboración interna a
cargo de los docentes del
área y revisados junto al
acompañante
especializado. Se codifican
RevA, RevB, RevC En elaboración
en orden secuencial A, B,
C, D… Siendo el A la
primera versión.
(No es necesario
conservar una copia de
cada una de estas
revisiones)
En este punto el
documento es aprobado
Rev0 Aprobado para ejecución por Dirección Académica
y el Acompañante
Especializado.
A partir de la revisión1 en
adelante, son revisiones
solicitadas por el
Acompañante o la
Dirección Académica,
Especialista MINEDU,
Dirección General. Estas
Rev1, Rev2, Rev3, Rev4 Modificaciones adicionales
revisiones se ordenan de
forma secuencial inciando
por el 1 y es necesario
conservar una copia
firmada por DA y el AE, en
cada una de las
revisiones.
4.7. Responsabilidades en el proceso

Elaborar/Corregir
Docente del Curso
Sesión

Primera Revisión

Acompañante
Especializado
¿Existen SI
correcciones?

NO

Segunda revisión
Dirección
Académica

NO
¿Aprobado?

SI
Modificación 1 Docente del Curso/

Acompañante
Modificación 2 Especializado /

Dirección
Modificación3
Académica

Figura 2. Proceso de elaboración de documentos y responsables por etapas.

 < NOMBRE DEL DOCUMENTO >
< CÓDIGO DEL AA-DDD-RRA-FFF-REVX>

ASIGNATURA: MATEMÁTICA
Aprobado por:

Docente de asignatura : XXXXXX XXXXXXXXXX

Acompañante Especializado : XXXXXX XXXXXXXXXX
Dirección Académica : XXXXXX XXXXXXXXXX

REV. ELABORADO REVISADO EMITIDO PARA FECHA CHK’D

A B. BBBBB Revisión Interna 19/01/18

0 B. BBBBB Aprobado para ejecución 19/01/18

1 B. BBBBB Aprobado para ejecución 19/01/18

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