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Fundamentos de la Administración. FII.

La Planificación

La planificación es la primera función administrativa porque sirve de base para las


demás funciones. Esta función determina por anticipado cuáles son los objetivos que
deben cumplirse y que debe hacerse para alcanzarlos; por tanto, es un modelo teórico
para actuar en el futuro. La planificación comienza por establecer los objetivos y detallar
los planes necesarios para alcanzarlos de la mejor manera posible. La planificación
determina donde se pretende llegar, que debe hacerse, como, cuando y en que orden
debe hacerse.
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CARACTERÍSTICAS DE LA PLANIFICACIÓN:

Las características más importantes de la planificación son las siguientes:


1-La planificación es un proceso permanente y continuo: no se agota en
ningún plan de acción, sino que se realiza continuamente en la empresa.
2-La planificación está siempre orientada hacia el futuro: la planificación se halla ligada a
la previsión.
3-La planificación busca la racionalidad en la toma de decisiones: al establecer esquemas
para el futuro, la planificación funciona como un medio orientador del proceso decisorio,
que le da mayor racionalidad y disminuye la incertidumbre inherente en cualquier toma
de decisión.
4-La planificación busca seleccionar un curso de acción entre varias alternativas: la
planificación constituye un curso de acción escogido entre varias alternativas de caminos
potenciales.
5-La planificación es sistemática: la planificación debe tener en cuenta el sistema y
subsistemas que lo conforman; debe abarcar la organización como totalidad.
6-La planificación es repetitiva: incluye pasos o fases que se suceden. Es un proceso que
forma parte de otro mayor: el proceso administrativo.
7-La planificación es una técnica de asignación de recursos: tiene por fin la definición, el
dimensionamiento y la asignación de los recursos humanos y no humanos de la empresa,
según se haya estudiado y decidido con anterioridad.
8-La planificación es una técnica cíclica: la planificación se convierte en realidad a medida
que se ejecuta. A medida que va ejecutándose, la planificación permite condiciones
de evaluación y medición para establecer una nueva planificación con información y
perspectivas más seguras y correctas.
9-La planificación es una función administrativa que interactúa con las demás; está
estrechamente ligada a las demás funciones – organización, dirección y control – sobre las
que influye y de las que recibe influencia en todo momento y en todos los niveles de la
organización.
10-La planificación es una técnica de coordinación e integración: permite la coordinación e
integración de varias actividades para conseguir los objetivos previstos.
11-La planificación es una técnica de cambio e innovación: constituye una de las mejores
maneras deliberadas de introducir cambios e innovaciones en una empresa, definidos y
seleccionados con anticipación y debidamente programados para el futuro.

VENTAJAS DE LA PLANIFICACIÓN

Existen muchas ventajas para la planificación que deben estimular a todos los gerentes en
todos los niveles de cualquier organización. Entre las cuales podemos mencionar las
siguientes:
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1. Requiere actividades con orden y propósito. Se enfocan todas las actividades hacia los
resultados deseados y se logra una secuencia efectiva de los esfuerzos.
2. Señala la necesidad de cambios futuros. La planificación ayuda al gerente a visualizar
las futuras posibilidades y a evaluar los campos clave para posible una posible
participación.
3. Contesta a las preguntas "y que pasa si…" Tales preguntas permiten al que hace la
planificación, a través de una complejidad de variables ver e intuir los posibles planes
de contingencia.
4. Proporciona una base para el control. Este se ejecuta para cerciorarse que la
planificación está dando los resultados buscados.
5. Estimula la realización. El hecho de poner los pensamientos en papel y formular un
plan proporciona al que hace los planes la orientación y el impulso de realizar y lograr
los objetivos.
6. Obliga a la visualización del conjunto. Esta comprensión general es valiosa, pues
capacita al gerente para ver las relaciones de importancia, obtiene un entendimiento
más pleno de cada actividad y aprecia la base que apoya a las actividades
administrativas.
7. Aumenta y equilibra la utilización de las instalaciones. Se hace un mejor uso de lo que
se dispone.
8. Ayuda al gerente obtener status. La planificación adecuada ayuda al gerente a
proporcionar una dirección confiada y agresiva.

PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACIÓN

Los principios de la planificación más importantes son los siguientes:

 Principio de la contribución a objetivos – el objetivo de los panes y sus componentes es


lograr y facilitar la consecución de los objetivos de la organización, con interés particular
en alcanzar el objetivo principal.
 Principio de la primacía de la planificación – la primera función administrativa que
desempeña la gerencia es la planificación, que facilita la organización, la dirección y el
control.
 Principio de la iniciación de la planificaciones la alta gerencia – la planificación tiene su
origen en la alta gerencia, porque esta es responsable de alcanzar los objetivos de la
organización y la forma mas eficaz de lograrlos es por la planificación.
 Principio de la eficiencia de operaciones por planificación – las operaciones eficientes se
pueden efectuar mediante un proceso formal de planificación que abarca
objetivos, estrategias, programas, políticas, procedimientos y normas.
 Principio de la flexibilidad de la planificación – el proceso de planificación debe ser
adaptable a las condiciones cambiantes; por tanto, debe haber flexibilidad en los planes
de la organización.
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 Principio de sincronización de la planificación – los planes a largo plazo están


sincronizados con los planes a mediano plazo, los cuales, a su vez, lo están con los a corto
plazo, para alcanzar más eficaz y económicamente los objetivos de la organización.
 Principio de los factores limitantes – la planificadores deben tomar en cuenta los factores
limitantes (mano de obra, dinero, máquinas, materiales y administración) conjuntándolos
cuando elaboren los planes.
 Principio de estrategias eficaces – una guía para establecer estrategias viables consiste en
relacionar los productos y servicios de la empresa con las tendencias actuales y con las
necesidades de los consumidores.
 Principios de programas eficaces – para que los programas sean eficaces deben ser una
parte esencial de la planificación a corto y largo plazo y debe n estar integrados a
la planificación estratégica, táctica y operacional.
 Principios de políticas eficaces – las políticas se basan en objetivos de la organización;
mediante estas es posible relacionar objetivos con funciones, factores físicos y personal de
la empresa; son éticas definidas, estables, flexibles y suficientemente amplias; y so
complementarias y suplementarias de políticas superiores.

Elementos de la Planificación.

1- Misión
2- Objetivos
3- Planes
4- Políticas
5- Procedimientos y Reglas
6- Programas
7- Presupuesto.
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PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Henry Mintzberg, en su libro El Proceso Estratégico,


Conceptos, Contextos y Casos, define estrategia de la siguiente manera: es el patrón o
plan que integra las principales metas y políticas de una organización y, a la vez, establece
la secuencia coherente de las acciones a realizar. Una estrategia bien formulada ayuda a
poner en orden y asignar, tomando en cuenta sus atributos y deficiencias internas, los
recursos de una organización, con el fin de lograr una situación viable y original, así como
anticipar los posibles cambios en el entorno y las posibles acciones de los oponentes. A la
par de la definición de estrategia debemos definir una serie de conceptos integrados en
todo el proceso estratégico.
Capacidad gerencial. Es el conjunto de conocimientos, experiencias, habilidades,
actitudes y aptitudes (inteligencia), que permite a las personas influir con medios no
coercitivos sobre otras personas para alcanzar objetivos con efectividad, eficiencia y
eficacia.
Planificación es: • una función básica de la gerencia
• determina el futuro deseado
• es filmar una "película" de lo que deseamos que ocurra en la organización
• es el proceso de construir un puente entre la situación actual y la situación deseada.
• productividad: es la relación entre los productos totales obtenidos y los recursos totales
consumidos .

• efectividad: es la relación entre los resultados logrados y los que nos propusimos previamente y
da cuenta del grado de cumplimiento de los objetivos planificados • eficiencia. es la relación entre
la cantidad de recursos utilizados y la cantidad de recursos que se había estimado 0 programado
utilizar.

• eficacia: Valora el impacto de lo que hacemos, del producto que entregamos 0 del servicio que
prestamos. No basta producir con 100% de efectividad, sino que los productos 0 servicios sean los
adecuados para satisfacer las necesidades de los clientes. la eficacia es un criterio relacionado con
calidad (adecuación al uso, satisfacción del cliente)

PRINCIPALES DIFERENCIAS ENTRE PLANIFICACION ESTRATEGICA Y PLANIFICACION OPERATIVA


Planificación Estratégica. Es:

• Largo plazo

• Que hacer y cómo hacer en el plazo largo

• Énfasis en la búsqueda de permanencia de la institución en el tiempo

• Grandes lineamientos (general)

• Incluye: misión, visión de futuro, valores corporativos, objetivos, estrategias y políticas


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Planificación Operativa. Es

• Corto y mediano plazo

• Que, como, cuando, quien, donde y con qué

• Enfasis en los aspectos del "día a día"

• Desagregación del plan estratégico en programas o proyectos especifico)

• Incluye: objetivos y metas, actividades, plazos y responsables.

¿POR QUÉ DESARROLLAR UN PLAN ESTRATÉGICO?

PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA El desarrollo de un plan estratégico produce beneficios


relacionados con la capacidad de realizar una gestión más eficiente, liberando recursos humanos y
materiales, lo que redunda en eficiencia productiva y en una mejor calidad de vida y trabajo para
los miembros de la organización. La Planificación Estratégica mejora el desempeño de la
institución El solo hecho, demostrado por muchos estudios, de establecer una visión, definir la
misión, planificar y determinar objetivos, influye positivamente en el desempeño de la institución.
La planificación estratégica permite pensar en el futuro, visualizar nuevas oportunidades y
amenazas, enfocar la misión de la organización y orientar de manera efectiva el rumbo de una
organización, facilitando la acción innovativa de dirección y liderazgo. Permite enfrentar los
principales problemas de las organizaciones La planificación estratégica es una manera intencional
y coordinada de enfrentar la mayoría de los problemas críticos, intentando resolverlos en su
conjunto y proporcionando un marco útil para afrontar decisiones, anticipando e identificando
nuevas demandas. Introduce una forma moderna de gestionar las instituciones públicas, Una
buena planificación estratégica exige conocer más la organización, mejorar la comunicación y
coordinación entre los distintos niveles y programas y mejorar las habilidades de administración.
La planificación estratégica genera fuerzas de cambio que evitan que las organizaciones se dejen
llevar por los cambios, las ayuda a tomar el control sobre sí mismas y no sólo a reaccionar frente a
reglas y estímulos externos.