SEKOLAH POGOH SEGAMAT

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN MURID

BIL 1 / TAHUN 2018

Tarikh : 08 FEBRUARI 2017

Masa : 2.00 PETANG

Tempat : BILIK MESYUARAT SEKOLAH KEBANGSAAN POGOH

Pengerusi : EN.JURIMI BIN KASRAN

Kehadiran(Bilangan) : 27 / 28
1. JURIMI BIN KASRAN
2. HJH SABARIAH BINTI BAHANAN
3. HALIMATUS SAADIAH BINTI MAHADI
4. MOHD SABRI BIN SAHIR
5. ZALEHA BINTI ZAKARIA
6. NORIDAH BINTI MOSTAMAM
7. NOR RAZITA BINTI AB. RAHMAN
8. IBRAHIM BIN HUSSIN
9. SITI HATIRAH BINTI IBRAHIM @MUSA
10. JUSOH BIN MAMAT
11. MOHD NORHAKIM BIN JASMY
12. JOHARI BIN JANTAN
13. ROZIHA BINTI MOKSIN
14. NOR AZIMAH BINTI ISMAIL
15. ZALILA BINTI KASMAN
16. HALIZAN BINTI ABU SAMAH
17. SALAMAH BINTI MOHAMED
18. NAZIRAH BINTI AB GHANI
19. FATMAWATI BINTI BIDIN
20. FATIN DARATUL AIN BINTI JOHARI
21. NUR HANIS BINTI CHE RAHIM
22. SITI KHADIJAH BINTI MUHAMAD
23. ALIJAH BINTI AHMAD
24. HAPIZ BIN MAHAT
25. JUMIAH BINTI AHMAD
26. NORAINI BINTI REBOH
27. SITI NORASZREEN BINTI SAZALI

Turut Hadir (Jika ada) :

Tidak Hadir : Pn. Hjh Siti Mashitah binti Hamzah (Cuti Bersalin)

1. UCAPAN PENGERUSI
1.1 Teruskan kerjasama bagi menghasilkan budaya kerja yang sangat tinggi, cemerlang dan
mampu bersaing dalam semua peringkat.
1.2 Teruskan komitmen dan momentum.
 1.3 Guru mestilah datang awal ke sekolah untuk menyambut kedatangan murid. Guru yang
bertugas dan guru yang berkelapangan diharap bersama- sama menyambut murid di
pintu pagar sekolah. Buat persiapan yang sebaik mungkin.
1.4 Semua guru perlu berpakaian lengkap dengan tanda nama. Sekolah selamat.
1.5 Patuhi segala papan tanda keselamatan dan arahan keselamatan. Sekolah penyayang,
kelas abad ke 21 murid lebih aktif dan guru adalah pemudah cara.
1.6 Mulakan PdPc dengan bacaan ummul kitan dan akhir dengan ucapan ‘Saya Sayang
Kamu’.
1.7 Pelaporan Pentaksiran harus dibuat dengan teliti. Semak supaya tiada kesilapan.
1.8 Matlamat SKP – SKP cemerlang di Daerah Segamat Tahun 2018. Objektif – lulus 80%
peperiksaan akhir tahun dabi darjah 4, 5, dan 6.

2. MEMBENTANG DAN MENGESAH MINIT MESYUARAT YANG LEPAS

2.1 Dibentang oleh Pn. Halimatus Saadiah binti Mahadi (Setiausaha cuti bersalin)
2.2 Dicadang untuk diterima oleh En. Hapiz bin Mahat
2.3 Disokong oleh Puan Salamah binti Mohamed
2.4 Diterima sebulat suara

3. PERKARA BERBANGKIT
3.1 Tiada

4. FOKUS MESYUARAT
4.1 Peranan guru dalam meningkatkan disiplin
4.1.1 Guru berperanan sebagai menjaga, mengajar, memahami dan membantu.
4.1.2 Semua guru adalah guru disiplin. Bersama meningkatkan sahsiah murid.

4.2 Pengurusan Hal Ehwal Murid

4.2.1 Surat lantikan telah siap dan akan diedarkan. 3 Bidang utama masih dikekalkan
iaitu Jawatankuasa Pembangunan Sahsiah dan Kesejahteraan, Jawatankuasa
Kebajikan dan Bantuan Sekolah, Jawatankuasa Pengurusan Hubungan Organisasi.
Jawatankuasa kecil telah dilantik (rujuk Buku Pengurusan 2018).
4.2.2 Adakan mesyuarat bagi setiap unit mengikut bidang utama dalam minggu pertama
persekolahan.
4.2.3 Setiap unit kecil bertanggungjawab membuat minit mesyuarat masing–masing.
Tindakan : Semua penyelaras unit kecil

4.3 Jawatankuasa Pengurusan Sahsiah dan Kesejahteraan Murid

4.3.1 Bacakan enrolmen murid yang terkini. Senarai nama akan diedarkan pada 28hb.
4.3.2 Guru Kelas dan Guru Pembantu Kelas telah dilantik (rujuk buku pengurusan)
4.3.3 Rujuk edaran tugas-tugas guru kelas, guru pembantu dan penyelaras.
 4.3.4 Guru Pembantu untuk guru kelas juga dilantik bagi membantu guru kelas
melaksanakan kerja kerja pengurusan HEM.
4.3.5 Guru kelas akan dibekalkan 1 fail yang lengkap yang mengandungi borang-borang
yang berkaitan dengan murid yang perlu diberikan kepada murid untuk diserah
kepada murid pada hari jualan buku (28hb Disember 2017).
4.3.6 Pastikan kelas masing–masing telah bersedia untuk melaksanakan PdPc pada hari
pertama persekolahan. 1meja, 1 kerusi dan 1 set SPBT.
4.3.7 Guru kelas akan memastikan semua borang–borang bantuan dan kebajikan diedar
dan dikutip semula.
4.3.8 Memastikan APDM dikemaskini. PENTING terutama untuk Tahun 1 dan murid baru
bagi permohonan calon cicir KWAPM dan RMT 2018. Sekiranya terdapat kesilapan
mengisi data teruatma bahagian pemdapatan dan jumlah tanggungan, guru akan
bertanggungjawab sekiranya murid yang sepatutnya menerima bantuan, terlepas
peluang ini. SEMAK. Mungkin ada yang berubah pendapatan. Maklumkan dan
yang PENTING pastikan pendapatan tersebut slip gaji atau ada pengesahan
pengakuan dari Ketua Kampung, atau majikan.
4.3.9 Ponteng akan dimasukkan ke dalam SSDM, begitu juga dengan amalan baik murid.
Guru kelas diminta mengisi SSDM murid ponteng apabila surat Peringatan telah
diedarkan pada ibu bapa / penjaga.
4.3.10Mengisi JKM dengan cermat. Elakkan kesilapan dalam mengisi JKM.
4.3.11 Merekodkan pendaftaran murid baru (murid Tahun 1 atau pindah masuk) ke dalam
buku rekod besar di pejabat.
4.3.12Pastikan semua murid ada nombor daftar sekolah.
Tindakan : Guru Kelas dan Guru Pembantu

4.4 JK Pengurusan Hubungan Organisasi

4.4.1 APDM akan dikemaskini bermula hujung minggu pertama persekolahan, dan pada
setiap hujung bulan.
4.4.2 Kehadairan harian. Minta kerjasama guru waktu pertama untuk menghantar
kehadiran tersebut seberapa segera. Format yang baru. Guna untuk 1 bulan.
4.4.3 E-Daftar Rendah akan dibuka bermula Februari.
4.4.4 Guru–guru kelas tahun 6 dan guru pembantu akan menguruskan e-Daftar
Menengah
Tindakan : JK Pengurusan Hubungan Organisasi

5. HAL – HAL LAIN

5.1 Murid baru mestilah ada fail yang baru. Rekod kesihatan murid amat penting untuk
dibawa ke sekolah menengah.
 Tindakan : JK Kesihatan
PENUTUP
a) Mesyuarat Jawatankuasa kecil akan dijalankan pada minggu pertama
b) Mesyuarat ditangguhkan pada jam 4.20 petang

Disediakan oleh,

..........................................………
NOR HANIS BINTI CHE RAHIM
Urusetia Mesyuarat JK APDM
Unit Hal Ehwal Murid,
SK Pogoh.
Segamat, Johor
Tarikh : 09.01.2018