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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

INTRODUCCIÓN

La Municipalidad Provincial de Anta, consciente del rol que le compete asumir, busca
alcanzar niveles de eficiencia laboral con el propósito de, propiciar mayor orden y
cumplimiento efectivo de las funciones, celeridad de trámites y mejorar el servicio de
atención a la Comunidad; por tanto, facilita el proceso de inducción de personal
nuevo y el de adiestramiento y orientación del personal en servicio, permitiéndoles
conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo al que han sido
asignados y que constituyen los puntos de trámite en el flujo de los procedimientos.

El Manual de Organizaciones y Funciones (MOF) es el documento de gestión que


permite a los diferentes niveles jerárquicos un conocimiento integral de la organización
y la funciones generales de cada cargo, contribuyendo de esta manera a mejorar los
canales de comunicación y coordinación; así como determinar las funciones
específicas, responsabilidades y requisitos mínimos de cada uno de los cargos
asignados a los diferentes órganos dentro de la estructura orgánica de la
Municipalidad Provincial de Anta.

El Manual de Organización y Funciones, sirve para señalar las funciones que


corresponde desempeñar al personal, el jefe a quien deben reportar, y los
subordinados a quienes se debe mandar, asimismo, sirve como elemento de
referencia para realizar concursos de personal para efectos de ascenso o
promociones y, finalmente permite facilitar a cada dependencia de la Municipalidad
poner en práctica la organización interna que se adecúe a sus necesidades a fin de
cumplir mejor con las funciones que le competen.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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PRESENTACIÓN

El presente documento constituye el Manual de Organización y Funciones de la


Municipalidad Provincial de Anta, como un importante instrumento técnico para
fortalecer la organización interior y mejorar la gestión municipal, dicho documento se
elabora tomando en consideración el Decreto Supremo Nº 074-95-PCM, que
determina la responsabilidad exclusiva de cada entidad del sector público, que
establece las normas para la formulación del Manual de Organización y Funciones.

El Manual de Organización y Funciones – MOF, es un documento que se constituye en


un instrumento normativo y orientador de la gestión municipal, en él se describe de
manera ordenada y detallada todo lo concerniente al funcionamiento institucional de
las áreas que conforman la organización municipal, asimismo, describe las funciones
específicas a nivel de cargo o puesto de trabajo, en concordancia con los cargos
descritos en el Cuadro para Asignación de Personal – CAP y el Reglamento de
Organización y Funciones – ROF de la Municipalidad Provincial de Anta.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA


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TITULO

ARTÍCULO 1° FINALIDAD

El Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Anta, tiene


por finalidad establecer y regular su organización interna, determinando las funciones
específicas de los cargos establecidos para su óptimo funcionamiento, así mismo, fija
los niveles de responsabilidad, en armonía con la organización prevista en la Estructura
Orgánica - EO, Reglamento de Organización y Funciones - ROF y Cuadro para
Asignación de Personal - CAP.

ARTÍCULO 2° OBJETIVOS

1. Buscar la eficiencia en la Gestión Municipal mediante la aplicación de


instrumentos normativos, que garanticen su normal funcionamiento.
2. Servir de fuente de información, para conocer la organización formal de la
Municipalidad Provincial de Anta.
3. Describir las funciones que le compete a cada cargo y delimita su
responsabilidad y campo de acción.
4. Precisar las interrelaciones jerárquicas y funcionales internas y externas de los
cargos con responsabilidad dentro de la organización.
5. Constituir un instrumento eficaz para organizar, dirigir, supervisar y controlar las
actividades en general.
6. Estimular al trabajador para una mística laboral que permite brindar sus aportes a
la gestión, ejerciendo su autonomía administrativa.

ARTÍCULO 3° BASE LEGAL

 Constitución Política del Estado.


 Ley Nº 27972 - Nueva Ley Orgánica de Municipalidades.
 Ley Nº 27783 - Ley de Bases de la Descentralización.
 Ley Nº 27658 - Ley Marco de la Modernización de la Gestión del Estado.
 Ley Nº 29626 - Ley del Presupuesto del Sector Público para el año Fiscal 2011.

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 Ley Nº 28175 - Ley Marco del Empleo Público.


 Decreto Supremo Nº 043-2004-PCM, Lineamientos para la Elaboración y
Aprobación del Cuadro para Asignación del Personal (CAP) de las Entidades de
la Administración Pública.
 Decreto Supremo N° 007-2011-PCM, que aprueba la Metodología de
Simplificación Administrativa.
 Resolución Jefatural Nº 109-95-INAP/DNR, “Lineamientos para la formulación de
documentos de gestión en el marco de modernización de la Administración
Pública”.

ARTÍCULO 4° ALCANCE

El presente Manual de Organización y Funciones (MOF) es de aplicación obligatoria en


todas las dependencias de la Municipalidad Provincial de Anta, incluido los órganos
desconcentrados y descentralizados, constituyendo documento normativo de gestión
para la alta dirección, funcionarios y personal de planta de la Entidad.

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TITULO

ESTRUCTURA

ARTÍCULO 5° UNIDADES ORGÁNICAS

La Municipalidad Provincial de Anta, para asegurar el cumplimiento de sus


competencias exclusivas o compartidas establecidas en la Ley Nº 27783, Ley de Bases
de la Descentralización, y la Ley Nº 27972, Ley Orgánica de la Municipalidades,
ejecuta funciones específicas, con las siguientes unidades orgánicas:

01. Órganos de Gobierno


01.1 Concejo Municipal
02. Órgano Ejecutivo
02.1 Alcaldía
03. Órgano de Dirección
03.1 Gerencia Municipal
04. Órganos Consultivos
04.1 Comisión de Regidores Anta
04.2 Concejo de Coordinación Local Anta
04.3 Comité Provincial de Defensa Civil Anta
04.4 Comité Provincial de Seguridad Ciudadana
04.5 Comité Administración Programa Vaso de Leche
04.6 Junta Provincial de Delegados Vecinales y Comunales
05. Órgano de Defensa Judicial
05.1 Oficina de Procuraduría Municipal
06. Órgano de Control Institucional
06.1 Oficina de Control Interno
07. Órganos de Asesoramiento
07.1 Oficina de Asesoría Jurídica
07.2 Oficina General de Planeamiento y Presupuesto
07.2.1 Unidad de Estudios y Evaluación de Expedientes
Técnicos
07.2.2 Unidad Formuladora
07.2.3 Unidad de Programación e Inversiones
07.2.4 Unidad de Gestión de Riesgos

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07.2.5 Unidad de Presupuesto


07.2.6 Unidad de Fomento y Cooperación Técnica
07.2.7 Unidad de Informática
07.2.8 Unidad de Promoción a la Inversión Privada
08. Órganos de Apoyo
08.1 Oficina de Secretaría General
01.1.1 Unidad Trámite Documentario y Archivo
01.1.2 Unidad de Imagen Institucional
01.2 Oficina de Ejecución Coactiva
01.3 Oficina de Supervisión y Liquidación
01.4 Oficina General de Administración
01.4.1 Unidad de Contabilidad
01.4.2 Unidad de Tesorería
01.4.3 Unidad de Abastecimiento
01.4.4 Unidad de Patrimonio
01.4.5 Unidad de Personal
01.5 Oficina General de Rentas
01.5.1 Unidad de Registro, Recaudación y Control Tributario
01.5.2 Unidad de Fiscalización Tributaria
09. Órganos de Línea
09.1 Gerencia de Infraestructura Urbana y rural
09.1.1 Sub Gerencia de Desarrollo Urbano y Catastro
09.1.2 Sub Gerencia de Obras
09.1.2.1 División de Defensa Civil
09.2 Gerencia de Desarrollo Humano
09.2.1 Sub Gerencia de Desarrollo Social
09.2.1.1 División de Salud y OMAPED
09.2.1.2 División de DEMUNA
09.2.1.3 División de Asistencia Alimentaria
09.2.2 Sub Gerencia de Servicios Sociales
09.2.2.1 División de Registro Civil
09.2.2.2 División de Educación, Cultura, Deporte y
Recreación
09.2.2.3 División de Participación Ciudadana
09.2.2.4 División de la Juventud

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09.3 Gerencia de Gestión Ambiental y Servicios


09.3.1 Sub Gerencia de Servicios Municipales
09.3.1.1 División de Seguridad Ciudadana y Policía
Municipal
09.3.1.2 División de Mercado, Camal y Cementerio
09.3.2 Sub Gerencia de Gestión Ambiental
09.3.2.1 División de Gestión ambiental y RRNN
09.3.2.2 División OMSABA
09.3.2.3 División de Manejo Integral de Residuos
Sólidos
09.4 Gerencia de Desarrollo Económico Local
09.4.1 División de Promoción y Desarrollo Agropecuario
09.4.2 División de Turismo
09.4.3 División de Promoción, Comercio y PYMES
09.5 Gerencia de Transportes y Seguridad Vial
09.5.1 División de Seguridad Vial y Fiscalización
09.5.2 División de Regulación, Autorización y Tránsito
10.0 Órganos Descentralizados
10.1 IVP Anta
11.0 Órganos Desconcentrados
11.1 ODP SEDA Anta
11.2 ODP Maquinarias
11.3 ODP SEMUTRAN Anta

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CAPITULO I

ÓRGANO EJECUTIVO

Conformado por la autoridad que dirige, controla y administra la


institución del Estado, el cual consiste en la conducción política general
o ejercicio del poder del Estado.

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PLAZA N° 001

CARGO CLASIFICADO : ALCALDE


CARGO ESTRUCTURAL : ALCALDÍA

FUNCIÓN BÁSICA:
La Alcaldía es el órgano ejecutivo del gobierno local. El Alcalde es el representante
legal de la Municipalidad y máxima autoridad administrativa.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Convocar y presidir las sesiones del Concejo Municipal y la Asamblea de
Alcaldes Distritales.
2. Promulgar Ordenanzas, Decretos y Resoluciones de Alcaldía.
3. Suscribir los acuerdos, resoluciones y actas del Concejo Municipal.
4. Ejecutar los acuerdos y disposiciones del Concejo Municipal.
5. Cumplir y hacer cumplir las ordenanzas, acuerdos y resoluciones.
6. Proponer al Concejo Municipal los proyectos de reglamentos de organización
interna así como de ordenanzas, edictos y acuerdos.
7. Dictar decretos y resoluciones de alcaldía, con sujeción a las leyes y ordenanzas.
8. Someter al Concejo Municipal el proyecto de presupuesto municipal, la memoria
de gestión y el balance general para su aprobación.
9. Ejecutar, evaluar y controlar el presupuesto municipal.
10. Proponer la creación, modificación y supresión o exoneración de contribuciones,
arbitrios y derechos.
11. Controlar la recaudación de ingresos y autorizar los egresos en conformidad a la
Ley del Presupuesto.
12. Gestionar la asistencia técnica y financiera, nacional y/o internacional para la
ejecución de obras y servicios de carácter provincial.
13. Celebrar todos los actos y contratos necesarios para el ejercicio de su función y
vigilar su cumplimiento.
14. Formular y someter a la sesión de concejo planes y proyectos de desarrollo local
para la aprobación de los mismos.
15. Nombrar, contratar y remover a los funcionarios y servidores en general, y
otorgarles licencias y permisos, acorde a los dispositivos legales vigentes.

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16. Designar a los funcionarios y directivos de la municipalidad y directores de los


órganos desconcentrados y descentralizados de la institución.
17. Convocar a licitaciones públicas en los casos previstos por la Ley de
Contrataciones del Estado y su reglamento.
18. Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad.
19. Tramitar y someter a Concejo Municipal los pedidos que formulan los vecinos.
20. Otorgar licencias para obras de rehabilitación urbana, construcción, renovación,
remodelación y demolición en el ámbito de su jurisdicción.
21. Coordinar con las reparticiones públicas correspondientes, la atención de los
asuntos municipales.
22. Delegar atribuciones a los regidores o Directores municipales de acuerd o a Ley.
23. Solicitar el auxilio de la fuerza pública para hacer cumplir las disposiciones
municipales.
24. Otorgar poderes para la defensa de la municipalidad en asuntos judiciales,
administrativos y contenciosos administrativos.
25. Demás funciones y atribuciones que le correspondan de acuerdo a la Ley
Orgánica de Municipalidades Ley Nº 27972.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Depende para su designación del voto popular y en lo que corresponde del
Concejo Municipal, para el cumplimiento de las ordenanzas y acuerdos, cuando
estos se ajusten a la Ley. Estructuralmente depende directamente del Concejo
Municipal.
 Ejerce autoridad sobre el Gerente Municipal y el personal de las demás Unidades
Orgánicas de la Municipalidad.
 Es responsable solidariamente con los miembros del Concejo Municipal por los
acuerdos que este adopte; asimismo es responsable de los actos administrativos,
en su calidad de titular de la Municipalidad, conforme la prescribe las normas
municipales o la Ley, según sea el caso.

PERFIL DEL PUESTO:


Ser elegido democráticamente en elecciones por voto popular.

REQUISITOS MÍNIMOS:
 Ser ciudadano en ejercicio.

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 Autoridad electa por sufragio popular.


 Experiencia en labores relacionadas con la especialidad.

PLAZA N° 002

CARGO CLASIFICADO : SECRETARIA III


CARGO ESTRUCTURAL : SECRETARIA
CÓDIGO : T3-05-675-3

FUNCIÓN BÁSICA:
Ejecución y supervisión de actividades de gran complejidad de apoyo secretarial.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentación clasificada.
2. Elaborar y mantener la agenda del Alcalde en coordinación con el Gerente de
Imagen Institucional.
3. Revisar diariamente el correo electrónico corporativo, y actuar diligentemente.
4. Atender el teléfono y efectuar las llamadas que correspondan.
5. Coordinar reuniones y realizar las comunicaciones con las unidades orgánicas de
la institución.
6. Revisar y preparar la documentación, para la atención y firma del Alcalde.
7. Ordenar, clasificar, codificar, archivar, mantener y actualizar los archivos
documentales y magnéticos de la alcaldía, así como, cuidar de su conservación,
protección y confidencialidad.
8. Intervenir con criterio propio en la redacción y digitación de los documentos
administrativos de acuerdo a indicaciones generales.
9. Administrar la documentación que ingresa al Sistema de Trámite Documentario –
SISTRAM.
10. Llevar el registro y control de Resoluciones, Oficios, Memorandums y otros
documentos emitidos por el Alcalde.
11. Utilizar el correo electrónico institucional como herramientas de coordinación y
gestión.
12. Otras funciones de su competencia, que le asigne el Alcalde.

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LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Depende directamente del Alcalde, no tiene mando directo sobre la
administración municipal.
 Es responsable de cumplir sus funciones específicas y las que el Alcalde le asigne.
 Coordina con al Alcalde o de quien él delegue en el ejercicio de sus funciones.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Instrucción superior universitaria incompleta o de un centro de estudios superior
con Título de Secretariado Ejecutivo.
2. Experiencia en labores administrativas de oficina.
3. Dominio del procesador de texto y hoja de cálculo.
4. Conocimiento de sistemas de informática y su aplicación a nivel de usuario.
5. Experiencia laboral de secretaria o labores administrativas de oficina, como
mínimo de tres (03) años.

PLAZA N° 003
CARGO CLASIFICADO : CHOFER III
CARGO ESTRUCTURAL : CHOFER
CÓDIGO : T3-60-245-2

FUNCIÓN BÁSICA:
Conducción y reparación de vehículos motorizados, asignado a funcionarios del más
alto nivel jerárquico.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Conducir vehículos motorizados adscritos a Alcaldía.
2. Conducir el vehículo a su cargo, asumiendo un comportamiento responsable,
sobrio, correcto ante el Alcalde.
3. Efectuar viajes dentro y fuera de la Provincia de Anta.
4. Garantizar el mantenimiento y reparación mecánico de los vehículos de
Alcaldía.
5. Revisar diariamente, antes de iniciar sus actividades, la lubricación, combustible,
presión de llantas, faros, frenos y otros componentes para el buen
funcionamiento del vehículo asignado.

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6. Transportar funcionarios de la municipalidad Provincial de Anta.


7. Firmar el cuaderno de ingreso y salida del vehículo de la cochera municipal, así
como tener la bitácora actualizada.
8. Informar periódicamente de las condiciones del vehículo previa coordinación
con el mecánico de la Municipalidad.
9. Asumir responsablemente, el importe de las multas o papeletas que le impongan
las autoridades de tránsito por cometer infracciones a las normas o reglas de
tránsito establecidas, con recursos propios.
10. Prestar el servicio inmediato, cuando lo requiera el Alcalde.
11. Cumplir con los mandatos del Señor Alcalde.
12. Otras labores encargadas por el jefe inmediato superior.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Depende directamente del Alcalde.
 Coordina con el Alcalde o de quien él delegue en el ejercicio de sus funciones.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Instrucción secundaria completa.
2. Brevete profesional AII.
3. Capacitación en mecánica y electricidad automotriz.
4. Amplia experiencia en la conducción de vehículos motorizados de transporte de
pasajeros.

PLAZA N° 004

CARGO CLASIFICADO : ABOGADO II


CARGO ESTRUCTURAL : ASESOR DE ALTA DIRECCIÓN
CÓDIGO : P4-40-005-2

FUNCIÓN BÁSICA:
Ejecución de actividades de asesoramiento técnico, administrativo y político, al
despacho de Alcaldía.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Proponer pautas y políticas de promoción y/o perfeccionamiento de programas
y proyectos diversos para el desarrollo local.

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2. Brindar asesoramiento técnico, administrativo, legal y político al Alcalde.


3. Participar, integrando comisiones o directamente con el Titular, en conferencias,
seminarios y/o reuniones de coordinación, proponiendo políticas y alternativas
para la solución de problemas existentes.
4. Analizar y emitir opinión sobre asuntos relacionados con la política de gobierno.
5. Absolver consultas formuladas por la Alta Dirección, presentando alternativa de
solución técnico - administrativo y/o legal, de conformidad al campo legal que
le compete.
6. Asistir política y técnicamente al Despacho de Alcaldía en los requerimientos que
sean solicitados.
7. Otras labores encargadas por el jefe inmediato superior.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Depende directamente del Alcalde.
 Coordina con la Alta Dirección y con otras dependencias que su cargo lo
amerite.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Título profesional universitario de Abogado
2. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo.
3. Experiencia en actividades técnico – legales.
4. Capacitación especializada en el área.
5. Experiencia demostrada en la especialidad, mínimo de cinco (05) años.

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CAPITULO II

ÓRGANO DE DEFENSA

Es el órgano administrativo responsable de la asistencia jurídica al


Alcalde, a la Junta de Gobierno Local y a los órganos directivos,
comprensiva del asesoramiento jurídico y de la representación y
defensa en juicio.

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PLAZA N° 005

CARGO CLASIFICADO : DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO IV


CARGO ESTRUCTURAL : PROCURADOR PÚBLICO MUNICIPAL
CÓDIGO : P4-40-005-2

FUNCIÓN BÁSICA:
Organización, dirección y encargado en representar y ejercer la defensa judicial de la
Municipalidad Provincial de Anta.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Planificar, aprobar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las acciones de la
Procuraduría Pública Municipal.
2. Ejercer la defensa de los derechos e intereses de la Municipalidad Provincial de
Anta.
3. Ejercer en los juicios todas las acciones y recursos legales que sean necesarios en
defensa de los derechos e intereses de la Municipalidad.
4. Iniciar e impulsar los procesos judiciales que disponga el Alcalde, el Concejo
Municipal y el Órgano de Control Institucional, previa autorización del Concejo
Municipal.
5. Patrocinar y defender los intereses de la Municipalidad en juicio, ante los órganos
jurisdiccionales y administrativos, así como ante el Ministerio Público, Policía
Nacional, tribunal Arbitral, centro de conciliación y otros de similar naturaleza en
los que la Municipalidad es parte.
6. Interponer acciones legales en materia civil, penal, constitucional y otros en
resguardo de los intereses de la Municipalidad y la defensa de su patrimonio.
7. Supervisar e impulsar los procesos judiciales, investigaciones policiales y fiscales
en nombre de la Municipalidad Provincial de Anta.
8. Informar al Alcalde, sobre el estado de los procesos judiciales, prejudiciales, en
trámite, conocidos por la Procuraduría Pública Municipal.
9. Realizar charlas de Capacitación y difusión de temas jurídicos –administrativos a
funcionarios y servidores de la Municipalidad Provincial de Anta, previa las
facilidades de la Institución Edil.
10. Informar trimestralmente al Concejo Municipal, el estado de los procesos
judiciales, administrativos, conciliatorios y arbitrales en donde es parte la
Municipalidad.

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11. Asumir la responsabilidad civil y/o penal derivada por actos propios de
negligencia inexcusable o de corrupción en perjuicio de los derechos e intereses
de la Municipalidad.
12. Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a Ley le corresponde
y las asignadas por la Autoridad Municipal.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Depende administrativamente del Alcalde y funcional y normativamente del
Consejo de Defensa Jurídica del Estado.
 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo y las que
determine Consejo de Defensa Jurídica del Estado.
 Coordina con la diferentes Unidades Orgánicas de la Municipalidad Provincial
de Anta y con otras dependencias en el ejercicio de sus funciones.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Los establecidos en el numeral 17.2 del artículo 17º del Decreto Legislativo
Nº1068.
2. Ser peruano de nacimiento.
3. Tener el pleno ejercicio de sus derechos civiles.
4. Tener título de abogado y haber ejercido la profesión por un periodo no menor
de diez (10) años consecutivos.
5. Estar colegiado y habilitado para el ejercicio profesional.
6. Gozar de reconocida solvencia moral, idoneidad profesional y trayectoria en
defensa judicial.
7. No haber sido condenado por delito doloso, ni destituido o separado del Servicio
del Estado por resolución firme, ni ser deudor alimentario o hallarse inhabilitado
para el ejercicio de funciones públicas.
8. No tener litigio pendiente con el Estado, a la fecha de su designación.
9. Especialidad jurídica en los temas relacionados al Gobierno Local.
10. No estar incurso en las prohibiciones e incompatibilidades establecidas en el D.S.
Nª 019-2002-PCM, para lo cual deberá suscribir una Declaración Jurada, según
formato elaborado por el Consejo de Defensa Jurídica del Estado.

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CAPITULO III

ÓRGANO DE CONTROL

Es el órgano conformante del Sistema Nacional de Control, cuyo


responsable, guarda dependencia funcional y administrativa con la
Contraloría General de la República, siendo esta última quien determina
las funciones del órgano.

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PLAZA N° 006

CARGO CLASIFICADO : AUDITOR III


CARGO ESTRUCTURAL : JEFE DE LA OFICINA DE CONTROL INTERNO
CÓDIGO : P5-05-080-4

FUNCIÓN BÁSICA:
Dirección y coordinación de programas del Sistema Nacional de Control.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Ejercer el cargo de Jefe del Órgano de Control Institucional, como entidad
sujeta al Sistema Nacional de Control.
2. Planeamiento, asesoramiento, dirección, supervisión, evaluación y control sobre
Auditoría Gubernamental en la Municipalidad Provincial de Anta.
3. Planear, dirigir, supervisar y evaluar las actividades del Órgano de Control
Institucional.
4. Dirige, supervisa y evalúa al personal profesional y técnico del Órgano de Control
Institucional.
5. Revisar el Plan Anual de Control a ejecutarse en el ámbito de su competencia,
que será previamente visado por el Alcalde de la Municipalidad Provincial de
Anta y aprobado por la Contraloría General de la República.
6. Disponer la ejecución de las acciones de control solicitadas por la Contraloría
General.
7. Supervisar la planificación, ejecución, elaboración y aprobar los informes
resultantes de las acciones de control realizadas y elevar simultáneamente al
Alcalde de la Municipalidad Provincial de Anta, así como al Ente Rector.
8. Disponer y aprobar la conformación de Comisiones de Auditoría y de Equipos
funcionales de Trabajo de la Oficina del Órgano de Control Institucional.
9. Efectuar el seguimiento de medidas correctivas y evaluar el Plan Anual de
Control, emitiendo los informes respectivos y elevar simultáneamente al Alcalde
de la Municipalidad Provincial de Anta y a la Contraloría General de la
República.
10. Conducir el proceso de formulación de los proyectos de presupuesto anual de la
Oficina del Órgano de Control Institucional y sustentarlo ante las instancias
correspondientes.

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11. Proponer la estructura orgánica del OCI a su cargo al Titular de la entidad, para
lo cual deberá tener en cuenta la naturaleza, composición y alcances de la
misma, así como el volumen y complejidad de sus operaciones, debiendo remitir
previamente la propuesta a la Contraloría General para la conformidad
correspondiente.
12. Revisar los cuadros de necesidades y solicitar la atención oportuna de los
recursos humanos, materiales, financieros y técnicos que requiere la Oficina del
Órgano de Control Institucional para el adecuado cumplimiento de sus
funciones.
13. Mantener permanente coordinación con la Contraloría General y con los
órganos internos de control afines; así como con otras entidades públicas, en
asuntos relacionados con su competencia funcional.
14. Promover y desarrollar la capacitación profesional, la especialización y el
perfeccionamiento en auditoría y control financiero, administrativo, de gestión y
materias afines.
15. Actuar de oficio, en los actos y operaciones de la entidad, se adviertan indicios
razonables de ilegalidad, de omisión o de incumplimiento; informando y
recomendando al Titular de la Entidad, para que adopte medidas correctivas
pertinentes.
16. Otras funciones que le asigne la Contraloría General de la República.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Depende funcionalmente de la Contraloría General de la Repúblic a y
administrativamente del Alcalde.
 Coordina con la Contraloría General de República, con las diferentes Unidades
Orgánicas, Organismos Desconcentrados y Órganos Descentralizados de la
Municipalidad Provincial de Anta, y con las Municipalidades Distritales de su
jurisdicción.

REQUISITOS MÍNIMOS:
Cargo designado en concordancia a lo dispuesto en la Ley Nº 27785, Ley Orgánica del
Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República y el Artículo
25º de la Resolución de Contraloría Nº 459-2008-CG, que aprueba el Reglamento de
los Órganos de Control Institucional, y su modificatoria mediante Resolución de
Contraloría Nº 220-2011-CG.

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1. Título Profesional Universitario, con Colegiatura y Habilitación.


2. Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado
(Declaración Jurada).
3. Experiencia comprobable no menor de cinco (05) años en el ejercicio del control
gubernamental o en la auditoria privada.
4. No haber sido condenado por delito doloso con resolución firme. (Declaración
Jurada).
5. No haber sido sancionado administrativamente por una entidad con suspensión
por más de treinta (30) días, así como, no haber sido destituido o despedido
durante los últimos cinco (05) años antes de su postulación (Declaración Jurada).
6. No mantener proceso judicial pendiente con la entidad o la Contraloría General,
con carácter preexistente a su postulación, derivado del ejercicio de la función
pública en general (Declaración Jurada).
7. No haber sido separado definitivamente del ejercicio del cargo debido al
desempeño deficiente o negligente de la función de control, durante los últimos
dos años contados desde que la Resolución de Contraloría correspondiente
quedó firme o causó estado.
8. No tener vínculo de parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad y
segundo de afinidad, o por razón de matrimonio, con funcionarios y directivos de
la entidad o con aquellos que tienen a su cargo la administración de bienes o
recursos públicos, aun cuando éstos hayan cesado en sus funciones en los
últimos dos (02) años (Declaración Jurada).
9. Capacitación acreditada en temas vinculados con la auditoría privada, el
control gubernamental o la gestión pública, en los últimos dos (02) años.
10. No haber desempeñado en la entidad actividades de gestión en funciones
ejecutivas o de asesoría en los últimos cuatro (04) años (Declaración Jurada).
11. Capacitación acreditada por la Escuela Nacional de Control de la Contraloría
General de la República u otras instituciones en temas vinculados con el control
gubernamental o la administración pública, en los últimos dos (02) años.
12. Otros que determine la Contraloría General, relacionados con la función que
desarrolla la entidad.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

PLAZA N° 007

CARGO CLASIFICADO : TÉCNICO EN AUDITORÍA I


CARGO ESTRUCTURAL : ASISTENTE
CÓDIGO : T4-05-740-1

FUNCIÓN BÁSICA:
Planeamiento, asesoramiento contable, dirección, supervisión, evaluación y control
sobre Auditoría Gubernamental.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Participar en la elaboración de lineamientos de política relacionados con la
actividad de auditoría, procedimientos administrativos, para la formulación del
Plan Anual de Control.
2. Planificar, conducir, dirigir y coordinar funciones variadas respecto de auditoría
gubernamental.
3. Planificar, conducir, dirigir y coordinar exámenes, auditorías y arqueos.
4. Elaborar los informes de evaluación del cumplimiento de las normas de
disciplina, racionalidad y austeridad.
5. Supervisar y/o elaborar los informes de las acciones y/o actividades de control.
6. Supervisar la labor de personal profesional.
7. Planificar, dirigir, y controlar programas de auditoría interna o externa.
8. Proponer políticas de auditorías para la implementación de programas de
trabajo.
9. Dirigir cursos de capacitación para personal de auditoría.
10. Efectuar estudios y trabajos específicos relacionados con el control
gubernamental.
11. Aprobar, controlar y evaluar los informes finales de auditoría según los dispositivos
legales.
12. Proporcionar asesoramiento especializado al Jefe OCI, sobre aspectos de su
competencia.
13. Preparar y organizar los papeles de trabajo de las acciones y actividades de
control realizadas a su cargo.
14. Otras funciones asignadas por el jefe inmediato superior.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Depende directamente del Jefe del Órgano de Control Institucional.
 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo y otras
que le encargue el Jefe del Órgano de Control Institucional.
 Coordina con la Contraloría General de la República, con el Supervisor, la
Comisión de Auditoría, diferentes Unidades Orgánicas, Organismos
Desconcentrados y Órganos Descentralizados de la Municipalidad,
 Con las Municipales Distritales de su jurisdicción.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Título profesional de Contador(a) con Colegiatura y habilitación.
2. Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado.
3. Capacitación acreditada en temas vinculados con control gubernamental,
auditoria privada o gestión pública, en los dos últimos (02) años.
4. Experiencia comprobable no menor de tres (03) años en el ejercicio del control
gubernamental o auditoría privada.
5. No haber sido condenado por delito doloso con resolución firma.
6. No haber sido sancionado administrativamente por una entidad con suspensión
por más de treinta (30) días, así como, no haber sido destituido o despedido
durante los últimos tres (03) años antes de su postulación.
7. No mantener proceso judicial pendiente con la Entidad o la Contraloría General,
con carácter de preexistente a su postulación, derivado del ejercicio de la
función pública en general.
8. No haber sido separado definitivamente del ejercicio del cargo debido al
desempeño, deficiente o negligente de la función de control, durante los últimos
dos años contados desde que la Resolución de Contraloría correspondiente
quedo firma o causó estado.
9. No haber tenido y no tener vinculo de parentesco dentro del cuarto grado de
consanguinidad y segundo de afinidad, o por razón de matrimonio, con
funcionarios y directivos de la entidad o con aquellos que tienen a su cargo la
administración de bienes o recursos públicos, aun cuando éstos hayan cesado
en sus funciones en los últimos dos (02) años.
10. No haber desempeñado en la entidad actividades de gestión en funciones
ejecutivas o de asesoría en los últimos dos (02) años.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

CAPITULO IV

ÓRGANO DE DIRECCIÓN

Dirigir al Gobierno Local, supervisar sus actividades, reglamentar y


aprobar políticas públicas, en general ejercer las funciones de dirección
política y administrativa. Actúa como nexo de coordinación entre ésta y
los Órganos de Asesoramiento y de Apoyo.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

PLAZA N° 008

CARGO CLASIFICADO : DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO IV


CARGO ESTRUCTURAL : GERENTE MUNICIPAL
CÓDIGO : D3-05-295-4

FUNCIÓN BÁSICA:
Planeamiento, organización, dirección y evaluación de planes y programas de
actividades administrativas y de desarrollo institucional municipal.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Supervisar y evaluar la gestión administrativa financiera y económica de la
Municipalidad, mediante el análisis de los estados financieros y el seguimiento de
los planes municipales y la prestación de los servicios municipales y en su caso
disponer y/o proponer las medidas correctivas.
2. Supervisar y de ser el caso proponer mejoras en la recaudación de ingresos
municipales, así como vigilar el destino de los fondos presupuestales de
conformidad con las normas vigentes.
3. Supervisar la formulación de los estados financieros y presupuestarios y la
memoria del ejercicio económico fenecido y presentarlos oportunamente al
Alcalde en coordinación con la Gerencia de Administración y Finanzas par a los
fines que la Ley establece.
4. Supervisar la formulación de los instrumentos de gestión institucional como: ROF,
CAP, POI, TUPA, MOF, MAPRO, PAP, TUSNE y proponer a la Alcaldía su respectiva
aprobación en coordinación con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.
5. Asesorar al Alcalde y al Concejo Municipal en asuntos de su competencia.
6. Supervisar la formulación del presupuesto institucional y su modificación del
presupuesto participativo y presentarlo al Alcalde en coordinación con la
Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, para los fines que la Ley establece.
7. Presidir o participar en comisiones de trabajo para formular y recomendar
acciones de desarrollo municipal.
8. Supervisar la documentación que ingresa al Sistema de Trámite Documentario –
SISTRAM y otros Sistemas Informativos de su competencia como herramienta de
gestión municipal; asimismo supervisar que el personal a su cargo haga correcto
uso de los mismos.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

9. Supervisar las acciones de control, permanencia y rotación de los trabajadores y


dictar las medidas pertinentes en coordinación con la Alcaldía en los casos que
fuese necesario.
10. Proponer a la Alcaldía la encargatura de funciones por ausencia de personal
directivo.
11. Gestionar la cooperación técnica nacional e internacional para la ejecución de
proyectos de desarrollo.
12. Representar por delegación a la Municipalidad, en comisiones y/o eventos.
13. Utilizar el correo electrónico institucional como herrami entas de coordinación y
gestión.
14. Otras funciones, que le asigne el Alcalde en asuntos de su competencia y
conforme a Ley corresponda.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Depende directamente del Alcalde, quien lo designa conforme a Ley y puede
cesarlo sin expresión de causa, también, puede ser cesado por el Concejo
Municipal, conforme establece la Ley Orgánica de Municipalidades, el Gerente
Municipal es funcionario a tiempo completo y dedicación exclusiva.
 Tiene mando directo sobre las siguientes Unidades Orgánicas: Gerencia de
Asesoría Jurídica, Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Gerencia de
Administración y Finanzas, Gerencia de Personal, Gerencia de Sistemas, Sub
Gerencia de Ejecutoría Coactiva, Gerencia de Desarrollo Urbano, Gerencia de
Desarrollo Económico, Gerencia de Obras Públicas , Gerencia de Educación,
Cultura, Juventud y Deportes, Gerencia de Desarrollo Social, Gerencia de
Seguridad Ciudadana y Defensa Civil, y Gerencia de Transporte, Tránsito y
Seguridad Vial.
 Es responsable de la marcha administrativa municipal y de las responsabilidades
específicas que le asignan las normas municipales y Leyes.
 Coordina con el Alcalde, con las diferentes Unidades Orgánicas de la
Municipalidad, con el personal a su cargo y con otras dependencias que su
cargo lo amerite.

REQUISITOS MÍNIMOS:

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

1. Título profesional universitario de Economista, Administrador de Empresas,


Contador u otros similares que incluya estudios relacionados con la especialidad
con colegiatura y habilitación.
2. Capacitación en Planeamiento y Presupuesto Gubernamental.
3. Conocimiento de los Sistemas Administrativos del Sector Público.
4. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo.
5. Amplia experiencia en la dirección de programas municipales.
6. Amplia capacitación especializada en el área.
7. Amplia experiencia en conducción de personal.
8. Experiencia de diez (10) años de cargo directivo o funcionario.

PLAZA N° 009
CARGO CLASIFICADO : SECRETARIA III
CARGO ESTRUCTURAL : SECRETARIA EJECUTIVA
CÓDIGO : T3-05-675-3

FUNCIÓN BÁSICA:
Ejecución de actividades de apoyo secretarial.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Realizar actividades de recepción, registro, codificación, distribución,
seguimiento y archivo de documentos administrativos que ingresan a la oficina.
2. Apoyar en la programación de las actividades técnico-administrativos de la
oficina.
3. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales.
4. Sistematizar, consolidar y procesar la documentación clasificada y mantener el
acervo documentario.
5. Administrar el Stock de materiales de escritorio para la oportuna distribución a los
servidores de la oficina, con inventario actualizado.
6. Orientar al público en forma oportuna y veraz de la situación del trámite de su
documentación.
7. Seleccionar, clasificar y codificar información de carácter administrativo.
8. Atender y efectuar llamadas telefónicas, atender al usuario y proporcionar
información diaria de agenda al director.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

9. Coordinar reuniones y concertar citas de trabajo, vinculados con la Oficina.


10. Otras funciones asignadas por el jefe inmediato superior.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Depende directamente del Gerente Municipal.
 Es responsable del cumplimiento de las funciones y otras que le sean asignadas.
 Coordina con el Gerente Municipal y con el personal asignado al área.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Instrucción superior universitaria incompleta o de un centro de estudios superior
con Título de Secretariado Ejecutivo.
2. Experiencia en labores administrativas de oficina.
3. Curso básico informática, capacitación en Sistema Operativo DOS, curso de
procesador de textos.
4. Conocimiento de sistemas de informática y su aplicación a nivel de usuario.
5. Capacitación técnica en el área.
6. Alguna experiencia en conducción de personal.
7. Experiencia laboral de secretaria o labores administrativas de oficina, como
mínimo de tres (03) años.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

CAPITULO V

ÓRGANO DE APOYO

Los Órganos de Apoyo son aquellos que prestan servicios internos de


carácter auxiliar u operativo a todos los demás órganos de la
Municipalidad, concentran las acciones de coordinación y ejecución de
los sistemas de gestión.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

PLAZA N° 010

CARGO CLASIFICADO : ABOGADO II


CARGO ESTRUCTURAL : SECRETARIO GENERAL
CÓDIGO : P4-40-005-2

FUNCIÓN BÁSICA:
Programar, dirigir y Coordinar el soporte administrativo a los Órganos de Gobierno y
Dirección así como a todos los Órganos de La Administración Municipal.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Planificar, organizar, dirigir, ejecutar y evaluar las actividades administrativas de
Secretaría General.
2. Coordinar oportunamente con el Alcalde, la formulación de la agenda de cada
sesión y remitir con la debida anticipación y sustentación para cada sesión.
3. Participar como secretario en las sesiones del Concejo Municipal, elaborar y
custodiar las actas de las sesiones de consejo.
4. Expedir, transcribir, la normatividad municipal como acuerdos, ordenanzas,
edictos, resoluciones, decretos municipales de alcaldía y otros afines de la
Municipalidad Provincial de Anta.
5. Certificar y autenticar la documentación oficial de la municipalidad.
6. Organizar los procesos de formulación y control de los proyectos de acuerdos,
ordenanzas y resoluciones de Concejo Municipal, formulando los documentos
finales para su promulgación por Alcaldía.
7. Transcribir, difundir y/o publicar los acuerdos, ordenanzas y resoluciones del
Concejo Municipal.
8. Coordinar las acciones de notificación y publicación de las Ordenanzas,
Acuerdos de Concejo, Decretos y demás dispositivos municipales de su
competencia.
9. Citar a los regidores y/o funcionarios a las sesiones de concejo; ordinarias,
extraordinarias y solemnes que disponga la Alcaldía.
10. Elaborar y suscribir las actas de las sesiones ordinarias, extraordinarias y solemnes
del concejo.
11. Dirigir, monitorear y supervisar las actividades que desarrolla el área de trámite
documentario y archivo central.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

12. Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a Ley le corresponde


y las asignadas por la Autoridad Municipal.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Depende jerárquicamente y funcionalmente del Alcalde.
 Tiene mando y autoridad sobre el Sub Secretario General, el Especialista en
Registro, Trámite Documentario y Archivo General, así como el personal que
conforman su Órgano y para efecto del cumplimiento de sus funciones,
coordina con los Órganos Administrativos, a través de los canales de autoridad y
coordinación; externamente con las Entidades públicas y privadas que tengan
injerencia con las acciones que ejecuta.
 Es responsable de las actividades administrativas que son parte de sus funciones
y en los que participe por encargo del Alcalde.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Título profesional universitario de Abogado, que incluya estudios relacionados
con el área.
2. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo.
3. Amplia experiencia en conducción de programas del Sistema Administrativo.
4. Capacitación especializada en el campo de su competencia.
5. Experiencia en la conducción de personal.
6. Manejo de herramientas y aplicativos informáticos a nivel de usuario.
7. Experiencia profesional no menor de diez (10) años en el Sector Público (Gestión
Municipal) o cinco (05) años en cargos de responsabilidad directiva en la
Administración Municipal.

PLAZA N° 011

CARGO CLASIFICADO : ABOGADO II


CARGO ESTRUCTURAL : ASISTENTE DE SECRETARÍA GENERAL
CÓDIGO : P3-40-005-1

FUNCIÓN BÁSICA:
Coordinación y ejecución de actividades de apoyo administrativo – jurídico.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Conducir y hacer el seguimiento de la documentación que debe obtener y
despachar la Alta Dirección.
2. Coordinar el programa de las actividades técnicas y proponer políticas para el
desarrollo y aplicación de los programas a su cargo.
3. Dirigir, coordinar y evaluar la realización de actividades técnicas y
administrativas en la dependencia.
4. Elaborar normas y directivas para el desarrollo de los programas de su
competencia.
5. Verificar el Sistema de Trámite Documentario (SISTRAM) y otros Sistemas
Informáticos de su competencia como herramienta de gestión municipal.
Asimismo, supervisar que el personal a su cargo haga correcto uso de los mismos.
6. Velar para que el archivo general se mantenga actualizado con los documentos
oficiales, vitales para el desarrollo de la gestión municipal.
7. Inspeccionar y evaluar el desarrollo de los programas, emitiendo los Informes
Técnicos correspondientes.
8. Asistir al Alcalde en aspectos de apoyo administrativo, secretarial y otros asuntos
de su competencia funcional.
9. Apoyar en la redacción de proyectos de Ordenanzas, Decretos y Resoluciones,
dictados por el Concejo Municipal y/o Alcaldía con estricta sujeción a las
decisiones adoptadas y de acuerdo a Ley.
10. Evaluar y velar por la buena atención al público de la Oficina de Registro y
Trámite Documentario y Archivo General.
11. Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación y
gestión.
12. Otras funciones que le asigne el Secretario General.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Depende jerárquicamente del Secretario General.
 Coordina con el Secretario General, con el personal de la Gerencia y de Registro
y Trámite Documentario y Archivo General; también coordina con los Órganos
Administrativos a través de los canales de autoridad.
 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Título profesional universitario de Abogado.
2. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo.
3. Experiencia mínima de dos (03) años en el desempeño del cargo, de preferencia
en la administración pública.
4. Alguna experiencia en conducción de personal.
5. Capacitación especializada en el área.
6. Experiencia en actividades técnico - legales.

UNIDAD DE TRÁMITE DOCUMENTARIO

PLAZA N° 012
CARGO CLASIFICADO : AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL : RESPONSABLE DE LA UNIDAD DE TRÁMITE DOCUMENTARIO
CÓDIGO : A3-05-160-1

FUNCIÓN BÁSICA:
Ejecución de actividades especializadas de los sistemas administrativos de apoyo a la
Municipalidad.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Programar, organizar, dirigir y coordinar las actividades del área.
2. Participar en la formulación y determinación de la política de la Oficina de
Trámite Documentario.
3. Coordinar y supervisar referente al ingreso de expedientes a esta institución
(análisis y clasificación).
4. Utilizar el Sistema de Trámite Documentario (SISTRAM), y otros Sistemas
Informáticos de su competencia, como herramienta de gestión municipal, así
como administrar que el personal a su cargo haga correcto uso de los mismos.
5. Dirigir y coordinar la formulación de documentos técnicos normativos para la
correcta aplicación del sistema.
6. Coordinar y controlar la aplicación de normas técnico-administrativas y
dispositivos legales vigentes referidos al sistema.
7. Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del ámbito de su
competencia.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

8. Atender al administrado, absolver sus consultas e inquietudes, así mismo, hacer


entrega de documentos que habiliten para el inicio de algún trámite.
9. Establecer lineamientos y/o estrategias que permitan viabilizar los registros,
trámites y la oportuna atención al público.
10. Evaluar las actividades del área y determinar las medidas correctivas para su
adecuado funcionamiento.
11. Establecer y mantener coordinaciones con otras áreas de la Municipalidad así
como con otras instituciones públicas y privadas, nacionales y extranjeras
referentes a los documentos que intercambian, vía telefónica o Web.
12. Verificar que la información destinada a determinada oficina llegue de manera
rápida y segura a su destino.
13. Verificar la implementación y actualización de un archivo general que contenga
documentación vital, para el desarrollo de la gestión.
14. Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación y
gestión.
15. Otras funciones y obligaciones que le asigne el Secretario General.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Depende jerárquicamente y funcionalmente del Secretario General.
 Coordina con el Secretario general y con el personal de Registro y Trámite
Documentario y Archivo General, también coordina con los Órganos
Administrativos a través de los canales de autoridad.
 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Título no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con el área
o formación universitaria incompleta.
2. Capacitación tecnológica o experiencia técnica reconocida en el área.
3. Experiencia en labores de la especialidad.
4. Manejo de herramientas y aplicativos informáticos a nivel de usuario.
5. Experiencia de un (01) año en ejercicio en cargos similares.

UNIDAD DE

PLAZA N° 013

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

CARGO CLASIFICADO : TÉCNICO EN ARCHIVO II


CARGO ESTRUCTURAL : JEFE DE ARCHIVO
CÓDIGO : T2-05-730-1

FUNCIÓN BÁSICA:
 Organizar, controlar y administrar el archivo general de la Municipalidad.
 Responsable de la integridad física de la documentación de la Municipalidad.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Organizar, dirigir, coordinar y supervisar el funcionamiento de la Oficina.
2. Garantizar el control del Patrimonio Documental de la Institución y velar por su
defensa y protección.
3. Realizar la búsqueda y expedir copias de los documentos que custodia con la
autorización del Secretario General.
4. Establecer medidas preventivas para el adecuado mantenimiento y
conservación de los depósitos de archivos, sistemas de protección, equipos y
materiales de archivo.
5. Informar periódicamente sobre el estado de los archivos, sus equipos y el
mobiliario.
6. Recepcionar, verificar y registrar los documentos para el archivo y/o
acumulación de antecedentes.
7. Mantener codificados, empastados en condiciones de seguridad los originales
de Resoluciones y demás documentos de archivo.
8. Ordenar selectivamente la documentación en los estantes del Archivo General,
registrando el orden de los mismos.
9. Atender las solicitudes de copias de los documentos archivados por parte de
personal autorizado.
10. Preparar la relación de documentos para su depuración.
11. Organizar el archivo central en aplicación de las normas archivísticas.
12. Emitir informes técnicos sobre los asuntos de su competencia.
13. Supervisar las fases del Proceso Archivístico.
14. Formular y proponer normas técnico-metodológicas para mejorar la
administración del Archivo General.
15. Organizar y supervisar los servicios archivísticos.
16. Defender, conservar e incrementar el patrimonio documental de la institución.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Depende del Secretario General.
 Ejerce su autoridad funcional ante todo el personal que labora bajo sus órdenes.
 Responsable del eficiente funcionamiento de la Oficina a su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Estudio superior universitario en administración o carrera a fin y/o formación
técnica equivalente.
2. Capacitación especializada en el área de archivo.
3. Experiencia laboral no menor de dos (02) años en labores de administración
documentaria y/ o archivo en el Sector Público.
4. Manejo de herramientas y aplicativos informáticos a nivel de usuario.

UNIDAD DE IMAGEN

PLAZA N° 014

CARGO CLASIFICADO : RELACIONISTA PÚBLICO I


CARGO ESTRUCTURAL : JEFE DE IMAGEN INSTITUCIONAL
CÓDIGO : P3-10-665-1

FUNCIÓN BÁSICA:
Coordinar las acciones destinadas a promover la comunicación y las relaciones con la
comunidad y las instituciones públicas y privadas; así como de los actos protocolares
de la gestión municipal.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Planificar, programar, dirigir, coordinar y ejecutar las actividades de relaciones
públicas, comunicación, información e imagen institucional.
2. Asesorar a funcionarios y/o dependencias en asuntos de su especialidad.
3. Coordinar las actividades del área con otras dependencias y sectores.
4. Proponer alternativas de política de su actividad y los planes y programas para
su desarrollo.
5. Coordinar la elaboración de notas periodísticas para ser publicadas en los
diferentes medios de comunicación.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

6. Supervisar la labor del personal profesional y técnico.


7. Coordinar con las diferentes Unidades Orgánicas para la publicación y difusión
de las acciones de su área.
8. Coordinar la elaboración y emisión de folletos y otros medios de orientaci ón al
público.
9. Mantener informado a la población sobre la gestión municipal, resaltando sus
logros.
10. Velar por la imagen institucional interna y externa haciendo uso efectivo de los
medios de comunicación social y otros mecanismos de creación y difusión
propios de la Municipalidad.
11. Supervisar el Sistema de Trámite Documentario – SISTRAM y otros Sistemas
Informáticos de su competencia, como herramienta de gestión municipal,
asimismo, supervisar que el personal a su cargo haga correcto uso de los mismos.
12. Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación y
gestión.
13. Otras funciones que le asigne alcaldía.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Depende jerárquicamente y funcionalmente de Alcalde.
 Tiene mando y autoridad sobre el personal que conforman su Órgano y para
efecto del cumplimiento de sus funciones coordina con los Órganos
Administrativos a través de los canales de autoridad y coordinación y
externamente con las Entidades públicas y privadas que tengan injerencia con
las acciones que ejecuta.
 Es responsable de las actividades administrativas que son parte de sus funciones
y en los que participe por encargo del Alcalde.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Título profesional universitario en Ciencias de la Comunicación, que incluya
estudios relacionados con la especialidad.
2. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo.
3. Amplia experiencia en conducción de programas relacionados con la
especialidad.
4. Experiencia en el desarrollo de actividades de comunicación, información ,
difusión. Manejo de paquetes informáticos de oficina o equivalente.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

5. Experiencia en la conducción de personal.


6. Experiencia laboral no menor de cinco (05) años en instituciones públicas o
privadas, o dos (02) años en cargos de responsabilidad directiva en la
Administración Pública.

PLAZA N° 016
CARGO CLASIFICADO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO II
CARGO ESTRUCTURAL : ASISTENTE
CÓDIGO : T4-05-707-2

FUNCIÓN BÁSICA:
Coordinar las acciones destinadas a promover la comunicación y las relaciones con la
comunidad y las instituciones públicas y privadas; así como de los actos protocolares
de la gestión municipal.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Participar y coordinar en los eventos protocolares e institucionales.
2. Coordinar con proveedores para servicios requeridos en las sesiones solemnes y
otros eventos y/o ceremonias de la Municipalidad Provincial de Anta.
3. Apoyar a las diferentes áreas en sus eventos, según asignación de la Gerencia.
4. Coordinar con instituciones y/o personas necesarias para eventos a cargo de la
Gerencia.
5. Participar en el desarrollo de actividades para la elaboración de proyectos.
6. Elaborar invitaciones y coordinar en los diferentes eventos de los Alcaldes
Distritales y Provinciales.
7. Elaborar y actualizar el Directorio Institucional.
8. Elaborar y aplicar materiales de información institucional a fin de mejorar las
comunicaciones internas.
9. Atender al público: orientar, coordinar y canalizar sus expedientes con la
finalidad de ayudar a resolver problemas previa autorización del Gerente, con el
objeto de descongestionar las audiencias que se soliciten.
10. Promover el intercambio de información con otras dependencias.
11. Recibir y atender a comisiones o delegaciones que visiten la Entidad sobre
asuntos relacionados a la misma.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

12. Apoyar en el control específico de aniversarios de instituciones, asentamientos


humanos y/o asociaciones, así como, en la preparación de felicitaciones para la
firma del Alcalde.
13. Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación y
gestión.
14. Otras funciones que le asigne el Jefe de Imagen Institucional.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Depende jerárquicamente del Jefe de Imagen Institucional.
 Coordina con el jefe y personal del área, coordina con los Órganos
Administrativos a través de los canales de autoridad y externamente con las
Entidades que tengan injerencia y con las acciones que ejecuta.
 Es responsable de las actividades administrativas que son parte de sus funciones.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Título profesional universitario, en relaciones públicas o ciencias de la
comunicación o de un Programa Académico que incluye estudios relacionados
con la especialidad.
2. Experiencia comprobada de dos (02) años, en labores de la especialidad.
3. Capacitación especializada en el área.

OFICINA DE EJECUCIÓN

PLAZA N° 016

CARGO CLASIFICADO : ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II


CARGO ESTRUCTURAL : JEFE DE EJECUCIÓN COACTIVA
CÓDIGO : P4-05-338-2

FUNCIÓN BÁSICA:
Conducción, organización y desarrollo de la programación y control de las
actividades de la oficina.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Formular y proponer normas y políticas municipales en relación al tratamiento de
las obligaciones sujetas a la acción coactiva.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

2. Programar, coordinar y ejecutar las resoluciones administrativas sobre clausura


de establecimientos, demolición de construcciones, entre otros actos similares.
3. Resolver y amparar las demandas que presente el Alcalde de acuerdo a Ley de
Procedimientos de Ejecución Coactiva Nº 26979.
4. Supervisar las actividades de procesamiento de carácter técnico local, derivado
o sujeto a la vía coactiva.
5. Realizar el seguimiento de todo tipo de actos de coerción para ejecución
forzosa de otras, suspensiones, paralizaciones, modificaciones o destrucción de
las mismas.
6. Orientar en todo lo referente a la adecuación de reglamentos de urbanizació n o
disposiciones municipales.
7. Proponer la implementación de acciones administrativas sobre asuntos no
tributarios.
8. Evaluar las actividades del área y determinar las medidas correctivas para el
buen funcionamiento.
9. Asesorar, orientar y absolver consultas en asuntos de su competencia.
10. Controlar la labor del auxiliar coactivo, que colabora con su función.
11. Actuar como titular de los procedimientos y ejerce en nombre de la
Municipalidad Provincial de Anta, las acciones de coerción para el
cumplimiento de la Obligación de acuerdo a lo establecido en la Ley de
Ejecución Coactiva.
12. Utilizar la documentación que ingresa al Sistema de Trámite Documentario –
SISTRAM y otros Sistemas Informativos de su competencia como herramienta de
gestión municipal; asimismo supervisar que el personal a su cargo haga correcto
uso de los mismos.
13. Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación y
gestión.
14. Otras funciones y obligaciones que conforme a Ley le corresponde y que le
asigne el Gerente Municipal.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Depende del Gerente Municipal.
 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo.
 Coordina con el Gerente Municipal, las diferentes Unidades Orgánicas, y con
otras dependencias que su cargo lo amerite.

4 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Título profesional universitario de Abogado conforme a Ley Nº 26979 y sus
modificatorias.
2. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo.
3. Conocimiento de sistemas de informática y su aplicación a nivel de usuario.
4. Experiencia en Derecho Tributario y/o Administrativo y/o relacionados al área.
5. Experiencia laboral no menor de cinco (05) años en el Sector Público o Privado, o
cuatro (04) años en cargos de responsabilidad directiva en la Administración
Pública, preferentemente en la Administración Municipal.

PLAZA N° 017
CARGO CLASIFICADO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO III
CARGO ESTRUCTURAL : ASISTENTE
CÓDIGO : T5-05-707-3

FUNCIÓN BÁSICA:
Dirección y coordinación de actividades técnico-administrativas en programas de
línea asignados al área de su competencia.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Recepcionar los valores en cobranza, resoluciones o mandatos coactivos,
registrándolos en el Libro de control correspondiente.
2. Verificar la conformidad de expedientes, clasificar y organizar con su
correspondiente numeración de recepción, antes de su estudio y preparar el
Despacho del Ejecutor Coactivo.
3. Elaborar actas, notificaciones e informes que sean necesarias para la ejecución
de las cobranzas y ejecución forzadas, presentándolas al Ejecutor Coactivo,
para su revisión y firma.
4. Realizar puntualmente las diligencias ordenadas por la ley y la Ejecución
Coactiva.
5. Proyectar resoluciones de acotación de multas; actas de embargo y demás
documentos, cuando el caso lo amerite.

4 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

6. Recepcionar, tramitar y/o clasificar la documentación, así como los dispositivos


legales de carácter tributario.
7. Llevar el archivo técnico de las cobranzas coactivas y mantener ordenados y al
día los expedientes coactivos para su fácil ubicación y atención, por el personal
que disponga el Ejecutor.
8. Practicar las notificaciones e inventario, bajo orientaciones específicas.
9. Velar por la conservación y seguridad de los bienes asignados.
10. Dar fe de los actos en los que interviene, registrando la firma correspondiente.
11. Otras funciones inherentes a su cargo conforme a ley y aquellas que le asigne el
Ejecutor Coactivo.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Depende directamente del Ejecutor Coactivo.
 Es responsable del cumplimiento de las funciones a su cargo, como la
organización y desarrollo de la programación y control de las actividades del
cargo de acuerdo a las funciones respectivas.
 Coordinar con el Gerente Municipal y con otras dependencias que su cargo lo
amerite.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad, ciencias económicas, derecho u otro afin.
2. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo.
3. Capacitación especializada en el área.
4. Manejo de aplicativos informáticos a nivel de usuario.
5. Experiencia en labores de gestión municipal.
6. Alguna experiencia en conducción de personal.
7. Experiencia laboral no menor de tres (03) años en la aplicación de ejecutorías
coactivas en el Sector Público, preferentemente en la Administración Municipal.

OFICINA DE SUPERVISIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS

PLAZA N° 018
CARGO CLASIFICADO : CONTADOR III
CARGO ESTRUCTURAL : CONTADOR

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

CÓDIGO : P5-05-225-3

FUNCIÓN BÁSICA:
Ejecución de actividades especializadas de los sistemas administrativos.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Elaborar las liquidaciones financieras, determinando el costo real de la obra para
la respectiva rebaja contable; según directiva aprobada y vigente para las
liquidaciones financieras de obras y proyectos.
2. Elaborar los informes técnicos de la liquidación financiera.
3. Participar en comisiones de recepción, liquidación y transferencia de obras y
proyectos.
4. Elaborar los informes correspondientes al área.
5. Formular directivas de liquidación físico financiera.
6. Verificar el presupuesto analítico aprobado de las obras y proyectos de la
institución.
7. Otras funciones asignadas por el jefe inmediato superior.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Depende directamente de la Gerencia Municipal.
 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo y otras
que le encargue el Gerente Municipal.
 Coordina con el Gerente Municipal, con las áreas que la función le asigne y con
el personal del área.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Título de Contador Público.
2. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo.
3. Capacitación especializada en liquidación de obras.
4. Experiencia en actividades variadas de contabilidad.
5. Conocimiento de sistemas de informática y su aplicación a nivel de usuario.
6. Experiencia laboral no menor de cinco (05) años en el sector público.

4 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

PLAZA N° 019

CARGO CLASIFICADO : INGENIERO III


CARGO ESTRUCTURAL : INGENIERO
CÓDIGO : P5-35-435-3

FUNCIÓN BÁSICA:
Desarrollo de actividades especializadas relacionadas a la ejecución de obras y
proyectos.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Elaborar el informe técnico de las obras y proyectos concluidos de acuerdo a la
directiva de la Institución.
2. Verificar físicamente “IN SITU” de las obras concluidas e informe respectivo.
3. Integrar comisión de recepción, verificación y transferencia de obras y
proyectos.
4. Elaborar la liquidación técnica de obras y proyectos concluidos (administración
directa, contrata y convenios).
5. Supervisar el rendimiento y cumplimiento de las funciones de los supervisores
externos de los proyectos y obras de la institución.
6. Elaborar informes técnicos de su especialidad.
7. Otras funciones asignadas por el jefe inmediato superior.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Depende directamente de la Gerencia Municipal.
 Es responsable del cumplimiento de las funciones a su cargo.
 Coordina con el jefe directo y con el personal asignado al área.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Título profesional universitario de Ingeniero en estudios relacionados a la
especialidad con colegiatura y habilitación.
2. Capacitación especializada en el área.
3. Experiencia en labores de liquidación de obras.
4. Manejo de software de ingeniería y aplicativos informáticos a nivel de usuario.
5. Experiencia laboral no menor de cinco (05) años en el sector público.

4 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

PLAZA N° 020
CARGO CLASIFICADO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL : TÉCNICO
CÓDIGO : T3-05-707-1

FUNCIÓN BÁSICA:
Ejecución de actividades especialidades de asistencia profesional.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Controlar el archivo de la sub gerencia de supervisión y liquidación de obras.
2. Apoyar en la formulación de liquidaciones físico financieras de los proyectos y
obras de la institución.
3. Verificar la relación de gastos mensuales según partidas específicas por fuente
de financiamiento de los proyectos y obras públicas.
4. Verificar el avance de la ejecución presupuestal patrimonial mensual de los
proyectos y obras públicas.
5. Verificar los movimientos de almacén (PECOSAS), cuadro de resumen de horas
máquina, cuadernos de control de almacén, copias de comprobantes de pago,
etc. de las pre liquidaciones presentadas al área.
6. Otras funciones asignadas por el Jefe inmediato superior.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo.
 Coordina con el jefe inmediato superior y con el personal asignado al área.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Título no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con el área
o formación universitaria incompleta.
2. Capacitación técnica relacionada al área.
3. Experiencia calificada en labores de su especialidad.
4. Manejo de aplicativos informáticos a nivel de usuario.
5. Experiencia en labores relacionadas al área de tres (03) años en el sector
público.

4 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

PLAZA N° 021

CARGO CLASIFICADO : DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN I


CARGO ESTRUCTURAL : JEFE DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
CÓDIGO : D3-05-260-1

FUNCIÓN BÁSICA:
Planeamiento, organización, dirección, coordinación, ejecución y control de
programas del sistema de administración de recursos.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Planificar, programar, coordinar, organizar, dirigir y controlar la administración de
los sistemas de recursos humanos, abastecimiento, contabilidad, tesorería y
bienes patrimoniales.
2. Organizar, dirigir y supervisar el sistema de personal en sus procesos de selección,
evaluación, remuneración, bonificación, beneficio, compensación y pensiones.
3. Dirigir, analizar, coordinar y evaluar las actividades técnicos administrativos.
4. Supervisar la toma de inventarios de bienes y recursos Humanos.
5. Participar en la formulación de las políticas y estrategias de administración
municipal.
6. Supervisar y controlar el cumplimiento de normas y procedimientos promulgados
mediante Ordenanzas Municipales y otros actos administrativos.
7. Dirigir la formulación y ejecución del Plan Anual de Adquisiciones, según normas
legales vigentes.
8. Asesorar en la ejecución de actividades administrativas, a las dependencias que
solicitan.
9. Supervisar la actualización permanente de la contabilidad y estados financieros
presupuestarios de la Municipalidad.
10. Supervisar el depósito en forma oportuna de acuerdo a las normas legales a la
SUNAT, ONP, AFP, ESSALUD, entre otras.
11. Establecer criterios de racionalización para optimizar los recursos humanos y uso
adecuado de los recursos materiales.

4 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

12. Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales de los sistemas


administrativos.
13. Visar Ordenanzas, Convenios, Decretos, Resoluciones, Contratos, Directivas y
otros documentos de su competencia.
14. Coordinar las acciones de apoyo con los órganos de asesoramiento, dirección y
de línea.
15. Firmar cheques para el pago de obligaciones contenidas como miembro titular
en manejo de fondos.
16. Formular directivas para la administración de recursos y supervisar su
cumplimiento.
17. Presentar a Gerencia Municipal los estados financieros y presupuestarios de la
Municipalidad.
18. Presidir e integrar comisiones de trabajo que le designe.
19. Remitir a la Dirección de Planeamiento y Presupuesto el plan anual de trabajo, la
evaluación trimestral y la información estadística.
20. Orientar a los usuarios internos y externos para el ejercicio de prácticas, valores,
conductas, reglas que sensibilicen para generar una cultura de control interno.
21. Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a Ley le corresponde
y las asignadas por la Autoridad Municipal.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Depende directamente del Gerente Municipal.
 Tienen mando y autoridad sobre el personal que conforma su Órgano y para
efecto del cumplimiento de sus funciones, coordina con los Órganos
Administrativos a través de los canales de autoridad, coordinación y
externamente con las Entidades públicas y privadas que tengan injerencia con
las acciones que se ejecuta.
 Es responsable de las actividades administrativas que son parte de sus funciones
y que participe por encargo de su superior jerárquico.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Título Profesional Universitario de Administrador, Economista y/o Contador que
incluya estudios relacionados con la especialidad, con colegiatura y
habilitación.
2. Capacitación especializada en el área.

4 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

3. Experiencia en labores de la especialidad.


4. Experiencia en conducción de personal.
5. Experiencia laboral no menor de 10 (diez) años en el Sector Público o Privado, y
cinco (05) años en cargos de responsabilidad directiva en la Administración
Pública.

UNIDAD DE

PLAZA N° 022
CARGO CLASIFICADO : CONTADOR I
CARGO ESTRUCTURAL : JEFE DE CONTABILIDAD
CÓDIGO : P3-05-225-1

FUNCIÓN BÁSICA:
Programar, dirigir, coordinar, ejecutar, supervisar, controlar y evaluar el funcionamiento
del Sistema Contable de la Municipalidad, organizar, dirigir, proponer normas y
supervisar el desarrollo de las actividades a su cargo.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Planificar, organizar, dirigir y proponer estrategias y políticas del sistema de
contabilidad gubernamental, para su aplicación en la Municipalidad.
2. Programar, organizar, dirigir y controlar mediante el registro contable
presupuestal y patrimonial las operaciones realizadas por la entidad y
procesadas en el SIAF-SP.
3. Velar por la eficaz y eficiente administración de los recursos financieros
disponibles en la Municipalidad.
4. Supervisar la correcta aplicación de los dispositivos legales, procedimientos y
normas vigentes emitidas por la Dirección Nacional de Contabilidad Pública.
5. Asegurar que el proceso contable de las operaciones se realice de acuerdo con
los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados y las Normas
establecidas por la Dirección Nacional de Contabilidad Pública de la Nación.
6. Dirigir y supervisar la formulación para la cuenta general, así como el Balance
constructivo y la información complementaria correspondiente a cada ejercicio.
7. Supervisar la elaboración de los Estados Financieros y Presupuestarios dentro de
los plazos y la normatividad vigente.

4 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

8. Revisar y firmar los Estados Financieros y Presupuestarios, anexos y demás reportes


requeridos por la Dirección Nacional de Contabilidad Pública de la Nación.
9. Supervisar y evaluar la aplicación de la simultaneidad y paralelismo contable
entre la contabilidad patrimonial y presupuestal.
10. Establecer y mantener los mecanismos de control previo interno para los
aspectos contables y administrativos que, permitan la adecuada ejecución de
las operaciones, antes de su afectación contable y el pago correspondiente.
11. Revisar y visar los Comprobantes de Pago elaborados por la Unidad de Tesorería.
12. Participar en reuniones multisectoriales para tratar asuntos relacionados al
sistema de Contabilidad Gubernamental.
13. Brindar asesoramiento en materia contable cuando se requiera; y Otras
funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a Ley le corresponde y las
asignadas por la Autoridad Municipal.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Depende directamente del jefe de Administración y Finanzas.
 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo y otras
que le encargue el Gerente.
 Coordina con el Jefe de Administración y Finanzas, con las áreas que la función
le asigne y con el personal del área y demás Unidades Orgánicas para el
adecuado cumplimiento de sus funciones así mismo, con otras dependencias
que su cargo lo amerite.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Título de Contador Público.
2. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo.
3. Capacitación y/o especialización en los sistemas administrativos.
4. Experiencia en gestión municipal.
5. Experiencia en actividades propias del sistema contable.
6. Experiencia en la conducción de programas administrativos relacionados al
área.
7. Manejo de herramientas y aplicativos informáticos de oficina o equivalente.
8. Experiencia de tres (03) años en cargo directivo o de funcionario en institución
pública o privada.

4 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

PLAZA N° 023
CARGO CLASIFICADO : AUXILIAR DE CONTABILIDAD III
CARGO ESTRUCTURAL : AUXILIAR
CÓDIGO : A5-05-110-3

FUNCIÓN BÁSICA:
Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas
administrativos de apoyo.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la
Unidad, preparando periódicamente los informes de situación.
2. Recibir y registrar la documentación que ingresa a la Unidad de Contabilidad, a
través del Sistema de Trámite Documentario, así como su remisión a otros
órganos estructurados de la Entidad.
3. Llevar información estadística de la Unidad en forma organizada y mensualidad.
4. Participar en la elaboración de normas y procedimientos, relacionados con las
funciones de apoyo administrativo y secretarial.
5. Emitir opinión técnica acerca del trámite de los expedientes puestos a
consideración.
6. Orientar al público en forma oportuna y veraz del trámite de su expediente.
7. Llevar el control del stock de útiles de escritorio y bienes patrimoniales de la
unidad.
8. Formular notas de observación a los documentos que no reúnan los requisitos
establecidos.
9. Recepcionar, registrar, custodiar comprobantes de pago, documentos de
anticipos, descuentos judiciales y otros.
10. Proporcionar información y apoyo en asuntos de su competencia.
11. Coordinar y verificar el registro de documentos en el SIAF.
12. Llevar de manera ordenada las copias de los documentos sustentatorios de
gastos e ingresos.
13. Custodiar y archivar expedientes con actos resolutivos de actividades,
procedimientos técnicos-administrativos y la documentación sustentatoria.
14. Otras funciones asignados por el jefe inmediato superior.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Depende del jefe de Contabilidad.
 Es responsable de la revisión, análisis, registro y conciliación de la información
contable.
 Coordina con el jefe de todas las Unidades Orgánicas que tengan relación con
las operaciones con efecto contable registrados en los Estados Financieros.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Instrucción Superior Tecnológica o Universitaria que incluya estudios relacionados
con su especialidad.
2. Capacitación tecnológica o experiencia técnica reconocida.
3. Experiencia en Sistema Integrado de Administración Financiera – SIAF.
4. Dominio en aplicaciones informáticas.
5. Experiencia en labores de la especialidad.
6. Manejo de paquetes informáticos de oficina o equivalente.
7. Experiencia laboral mínimo dos (02) años en el desempeño del cargo, de
preferencia en la Administración Pública.

UNIDAD DE

PLAZA N° 024

CARGO CLASIFICADO : CONTADOR I


CARGO ESTRUCTURAL : JEFE DE TESORERÍA
CÓDIGO : P3-05-225-1

FUNCIÓN BÁSICA:
Encargado de programar, organizar, coordinar, ejecutar y controlar las operaciones
del sistema de recaudación y distribución de los fondos financieros de la
Municipalidad.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Programar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades del Sistema de Tesorería.
2. Coordinar y controlar la correcta operatividad relacionada con las Entidades
bancarias.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

3. Maximizar la rentabilidad y liquidez constante de los ingresos de la Municipalidad


Provincial de Anta.
4. Supervisar y coordinar el cumplimiento de normas y/o dispositivos de carácter
administrativo.
5. Participar en la formulación de lineamientos de política del Sistema de Tesorería.
6. Evaluar actividades del área, determinar las medidas correctivas para su
adecuado funcionamiento.
7. Supervisar que los ingresos sean depositados en forma intacta, máximo al día
siguiente de recaudados.
8. Supervisar y coordinar las actividades de control de egresos, financieros e
información contable y de pagaduría.
9. Coordinar actividades para la formulación del calendario de pago.
10. Controlar el registro de cartas finanzas, garantías, pólizas de seguros, fondos y
11. valores dejados en custodia.
12. Ejecutar el reporte diario de saldos de autorizaciones de giro.
13. Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del ámbito de su
competencia.
14. Asesorar a funcionarios en asuntos de su especialidad.
15. Emitir informes de acuerdo a las normas del Sistema de Tesorería.
16. Supervisar, analizar los ingresos y egresos procedentes del SIAF SP.
17. Verificar la documentación que ingresa al Sistema de Trámite Documentario –
SISTRAM y otros Sistemas Informativos de su competencia como herramienta de
gestión municipal; asimismo supervisar que el personal a su cargo haga correcto
uso de los mismos.
18. Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación y
gestión.
19. Otras funciones, que le asigne el jefe de Administración y Finanzas.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Depende del Jefe de Administración y Finanzas.
 Coordina con el Jefe de Administración y Finanzas, con el personal a su cargo,
las unidades de Contabilidad, Abastecimiento, Presupuesto y con otras
dependencias que su cargo lo amerite.
 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo y otras
que le encargue el Jefe de Administración y Finanzas.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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52
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Título profesional de Contador Público.
2. Estar colegiado y habilitado en el colegio profesional respectivo.
3. Experiencia en la conducción de programas administrativos en manejo de
fondos.
4. Experiencia y capacitación en Normas del Sistema de Tesorería de la
Administración Pública y Contabilidad Gubernamental.
5. Manejo del módulo SIAF.
6. Manejo de paquetes informáticos de oficina o equivalente.
7. Experiencia laboral no menor de tres (03) años en actividades de tesorería, de los
cuales no menos de Dos (02) años en cargos directrices.

PLAZA N° 025

CARGO CLASIFICADO : CAJERO I


CARGO ESTRUCTURAL : CAJERO
CÓDIGO : T4-05-195-1

FUNCIÓN BÁSICA:
Responsable directo del movimiento de caja.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Recaudar diariamente por ventanilla los ingresos por diversos conceptos de la
Municipalidad.
2. Registrar correctamente la recaudación y efectuar el arqueo de caja al final de
la cobranza.
3. Control de todos los recibos de ingresos en forma correlativa y cronológica.
4. Entregar el importe en dinero o en cheque de la recaudación diaria al Asistente
Administrativo así como la documentación sustentatoria.
5. Recontar el dinero en efectivo y/o cheques recaudado el día anterior y
proceder a llenar la boleta de empoce del Banco de la Nación.
6. Realizar el pago a contratistas por obligaciones en bienes y servicios contraídos
por la Municipalidad.
7. Realizar el pago de las obligaciones de las cuotas patronales.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

8. Registrar, custodiar y controlar el vencimiento de garantías otorgadas a favor de


la Institución, así como proceder a su devolución previa autorización del órgano
encargado de verificar el cumplimiento de las obligaciones del Contratista.
9. Registrar todo los ingresos de caja en el SIAF.
10. Controlar todo los formatos y/o especies valoradas.
11. Mantener informado al Subgerente sobre el desarrollo y avance de sus
actividades.
12. Las demás funciones de su competencia que le asigne el jefe de Tesorería.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Depende directamente del jefe de Tesorería.
 Es responsable de la organización y desarrollo de la programación y control de
las actividades del cargo acorde a las funciones que le corresponde .

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Título universitario en Programas de Contabilidad, Administración o Economía.
2. capacitación en Normas del Sistema de Tesorería.
3. Manejo del módulo SIAF y Manejo de paquetes informáticos a nivel de usuario.
4. Experiencia laboral no menor de Dos (02) años en labores de tesorería y
contabilidad.
5. Experiencia en actividades financieras.
6. Capacitación especializada en el área.
7. Manejo de aplicativos informáticos a nivel de usuario.

PLAZA N° 026

CARGO CLASIFICADO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO II


CARGO ESTRUCTURAL : ASISTENTE
CÓDIGO : T4-05-707-2

FUNCIÓN BÁSICA:
Apoyo técnico en el sistema de Tesorería.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Organizar, controlar y mantener el archivo de la documentación sustentatoria de
los pagos efectuados, así como los documentos fuente de la Tesorería, para ser

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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54
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

remitidos a la Subgerencia de Contabilidad de acuerdo a los dispositivos legales


vigentes.
2. Revisar e identificar en los expedientes de los contratistas los distintos conceptos
de pagos por obligaciones en bienes y servicios contraídos por la Municipalidad.
3. Revisar e identificar en los expedientes de contratos administrativos de servicio
los pagos a realizar por la Municipalidad.
4. Elaborar y controlar la emisión de comprobantes de pago por toda fuente de
financiamiento.
5. Efectuar el registro de los comprobantes de pago, cheques y cartas órdenes en
módulo SIAF-SP.
6. Registrar los Auxiliares Bancarios en el Módulo SIAF.
7. Recibir y registrar en módulo de trámite documentario la documentación
recibida.
8. Asistir en arqueos sorpresivos al personal que maneja dinero y/o especies
valoradas de la Municipalidad.
9. Elaborar flujos de caja ejecutados y/o proyectados, y remitirlo al superior para su
revisión y aprobación.
10. Elaborar el consolidado diario y mensual de Ingreso por partidas presupuestales
específicas.
11. Controlar los depósitos de ingresos diarios al Banco de la Nación, según boletas
de depósito por cada cuenta corriente existente.
12. Registrar y controlar oportunamente los libros de conciliación bancaria.
13. Custodiar y controlar el archivo de comprobantes de pago, en forma correlativa
y cronológica.
14. Aplicar los procesos técnicos contemplados en la Normas Generales de
Tesorería.
15. Otras funciones de su competencia que le señale el jefe de Tesorería.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Depende del jefe de Tesorería.
 Coordina con el jefe de Tesorería y el personal de la unidad.
 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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55
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Formación Académica con Estudios Técnicos en Contabilidad o equivalencia en
formación.
2. Capacitación y experiencia en Sistema Nacional de Contabilidad o Tesorería.
3. Experiencia laboral no menor de dos (02) años en el Sector Público.
4. Manejo de paquetes informáticos de oficina o equivalente.

PLAZA N° 027
CARGO CLASIFICADO : AUXILIAR DE CONTABILIDAD III
CARGO ESTRUCTURAL : ASISTENTE
CÓDIGO : A5-05-110-3

FUNCIÓN BÁSICA:
Asistencia en el Sistema de Tesorería.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Pagar y entregar los cheques por adquisición de bienes y servicios, teniendo en
cuenta lo establecido por el sistema de tesorería.
2. Pagar al personal contratos CAS, Locación de servicios, Obreros, Descuentos
Judiciales y Otros.
3. Registra y procesar los abonos de Leyes sociales SUNAT y AFPs.
4. Procesar los pagos de los Servicios Básicos (Agua, luz, Teléfono y Celulares).
5. Controlar la fecha de vencimiento de los cheques y emitir informes sobre
cheques vencidos y no vencidos.
6. Depositar los cheques a la institución financiera respectiva.
7. Controlar y ejecutar caja chica de acuerdo a la directiva de caja chica y
normatividad vigente.
8. Controlar la documentación que ingresa al área de pagaduría.
9. Otras funciones asignadas por el Jefe inmediato superior.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Depende del jefe de Tesorería.
 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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56
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Título no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con el área
o formación universitaria incompleta.
2. Capacitación tecnológica o experiencia técnica reconocida en el área.
3. Experiencia en labores de la especialidad.
4. Manejo de herramientas y aplicativos informáticos a nivel de usuario.
5. Experiencia laboral mínimo de un (01) año en el desempeño del cargo.

UNIDAD DE

PLAZA N° 028
CARGO CLASIFICADO : ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II
CARGO ESTRUCTURAL : JEFE DE ABASTECIMIENTO
CÓDIGO : P4-05-338-2

FUNCIÓN BÁSICA:
Programar, organizar, ejecutar, controlar las acciones referidas al Sistema de
Abastecimiento y Servicios Generales de la Municipalidad en concordancia con las
Normas Legales Vigentes.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Planificar y organizar las actividades a desarrollar en la Unidad, en marco a las
Normas del Organismo Supervisor de Contrataciones del Estado (OSCE), la Ley
de Contrataciones y Reglamento del Estado, Normas de los Sistemas
Administrativos, Reglamento de Organización y Funciones, Manual de
Organización y Funciones, Texto Único de Procedimientos Administrativos de la
Municipalidad y otras disposiciones conexas.
2. Programar, dirigir, ejecutar y controlar el abastecimiento de bienes y servicios, en
concordancia a las normas y procedimientos del Sistema de Abastecimiento.
3. Formular el Plan Anual de Contrataciones (PAC).
4. Programar, disponer y coordinar las actividades del Sistema de Abastecimiento y
almacenes de la Municipalidad.
5. Participar en las comisiones especiales de adjudicación de menor cuantía,
adjudicación directa, subasta inversa, concurso público, licitaciones públicas
para la adquisición de bienes y servicios generales.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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57
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

6. Coordinar oportunamente con las diferentes Gerencias, Oficinas y Unidades


para cubrir sus necesidades de acuerdo al Plan Anual de Contrataciones.
7. Adquirir los recursos materiales y servicios que requieran las áreas de la
Municipalidad, acorde con la Ley de Contrataciones del Estado.
8. Velar por el cumplimiento de las normas legales que regulan el sistema de
abastecimiento y prestación de servicios.
9. Revisar y controlar los contratos por locación de servicios.
10. Coordinar, informar y remitir a la Oficina general de Planeamiento y Presupuesto
el consolidado de los compromisos.
11. Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a Ley le corresponde
y las asignadas por la Autoridad Municipal.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Depende del Jefe de Administración y Finanzas.
 Coordina con el Jefe de Administración y Finanzas, con el personal a su cargo y
las demás Unidades Orgánicas para el adecuado cumplimiento de sus
funciones, asimismo, con otras dependencias que su cargo lo amerite.
 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo y otras
que le encargue el Jefe de Administración y Finanzas.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Título profesional universitario en Administración, Economía, Contabilidad,
Ingeniero Mecánico o equivalencia en formación, capacitación y experiencia.
2. Manejo de paquetes informáticos de oficina o equivalente.
3. Aptitudes para coordinar y dirigir al personal.
4. Experiencia laboral no menor de cinco (05) años en labores de supervisión y
ejecución de actividades de logística en entidades gubernamentales, de los
cuales no menos de tres (03) en posiciones Jefaturales en la Administración
Pública.

PLAZA N° 029
CARGO CLASIFICADO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO III
CARGO ESTRUCTURAL : JEFE DE ADQUISICIONES
CÓDIGO : T5-05-707-3

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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58
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

FUNCIÓN BÁSICA:
Responsable de adquisición de bienes y servicios.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Controlar y evaluar las Notas de Pedido y/o requerimientos, verificando la
certificación presupuestal, financiera, administrativa y sustentatoria, en
cumplimiento a la viabilidad de los analíticos de los proyectos de inversión
pública y el plan operativo anual.
2. Revisar los documentos fuente y sustentatorios (Órdenes de Compra y Servicios)
en forma oportuna, por toda fuente de financiamiento y secuencia funcional
presupuestaria, ejecutados por la Municipalidad.
3. Consolidar y procesar en forma oportuna las proformas de los proveedores por
cada específica de cada bien y/o servicios, a costos unitarios y totales
enmarcados dentro del parámetro permisible, a ser integradas para compras
directas y compras por procesos.
4. Consolidar la información referida a las adquisiciones y contrataciones a ser
remitida, de acuerdo a la normatividad vigente, a la Contraloría General de la
República y al Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE).
5. Elaborar los proyectos de bases para los procesos de selección de: Licitación
Pública, Concurso Público, Adjudicación Directa Pública, Adjudicación Directa
Selectiva, los mismos que serán puestos a consideración de los Comités
Especiales designados.
6. Revisar los proyectos de contratos de adquisición de bienes y/o contratación de
servicios que suscribe la Municipalidad con las empresas favorecidas con el
otorgamiento de la Buena Pro.
7. Conducir el suministro de los bienes y servicios a todas las instancias de la
Institución.
8. Ejecutar las adquisiciones programadas.
9. Proponer a las instancias respectivas, normas que permitan establecer
procedimientos más simples y breves para las adquisiciones.
10. Controlar el cumplimiento de las normas del sistema, referidas a las modalidades
de adquisición y los topes máximos y mínimos, para cada una de ellas.
11. Realizar compras directas, de necesidad inmediata; que sean requeridas por las
diferentes unidades orgánicas de la Entidad.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

12. Elaborar órdenes de compra y órdenes de servicios por específica de gasto y


fuentes de financiamiento.
13. Registrar los procesos de selección en el Sistema Electrónico de Adquisiciones y
Contrataciones del Estado – SEACE.
14. Supervisar la elaboración de los Certificados de Prestación de servicios, de
conformidad con lo establecido en la Ley y Reglamento de Contrataciones del
Estado.
15. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Depende del jefe de Abastecimiento.
 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo.
 Coordina con el jefe y el personal de área.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Título universitario en Administración, Ingeniería Industrial, Economía,
Contabilidad o equivalencia en formación.
2. Capacitación y experiencia en manejo de paquetes informáticos de oficina o
equivalente.
3. Experiencia laboral no menor de cuatro (04) años en la ejecución de actividades
de adquisición de bienes y servicios, preferentemente en entidades
gubernamentales.

PLAZA N° 030

CARGO CLASIFICADO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO II


CARGO ESTRUCTURAL : ASISTENTE – PROCESOS DE CONVOCATORIA
CÓDIGO : T4-05-707-2

FUNCIÓN BÁSICA:
Ejecución de actividades técnicas del sistema de Abastecimiento.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Cotizar las notas de pedido de las diferentes unidades orgánicas y proyectos de
inversión pública entre otros.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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60
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

2. Realizar y verificar los cuadros comparativos de las proformas otorgando la


buena pro para su trámite correspondiente.
3. Verificar el detalle de las notas de pedido en coordinación con las distintas
dependencias de la municipalidad.
4. Brindar información a los usuarios de las diferentes dependencias de la
Municipalidad y proveedores.
5. Coordinar la implementación de procesos técnicos del Sistema de
Abastecimiento y evaluar su ejecución.
6. Apoyar en propuestas de normas y procedimientos técnicos.
7. Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo
de documentos de proveedores de bienes y servicios.
8. Coordinar la programación de actividades.
9. Verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos sobre adquisiciones.
10. Absolver consultas de carácter técnico del área de su competencia.
11. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Depende del jefe de Abastecimiento.
 Coordina con el jefe y con personal de la unidad.
 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Título no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con el área
o formación universitaria incompleta.
2. Capacitación y experiencia en manejo de paquetes informáticos de oficina o
equivalente.
3. Experiencia laboral no menor de cuatro (03) años en labores de Logística,
preferentemente en entidades gubernamentales.

PLAZA N° 031

CARGO CLASIFICADO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO II


CARGO ESTRUCTURAL : ASISTENTE SIAF _ GL
CÓDIGO : T4-05-707-2

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

FUNCIÓN BÁSICA:
Ejecución de actividades especializadas de los sistemas administrativos de apoyo de
una entidad.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Ejecutar y coordinar las actividades del Sistema de Abastecimiento y Almacenes
de la Municipalidad.
2. Evaluar y Verificar las Notas de Pedido tramitados por las diferentes
dependencias de la Municipalidad con las consideraciones de disponibilidad
presupuestal.
3. Formular y mantener actualizado los programas de Adquisiciones, mediante la
combinación adecuada del potencial humano, recursos materiales y financieros
previstos.
4. Mantener permanentemente informado al Jefe de la Unidad de Abastecimiento
acerca del desarrollo de las actividades a su cargo.
5. Controlar y evaluar las ordenas de Compra y Órdenes de Servicios emitidos,
respecto a las partidas específicas y genéricas, disponibilidad presupuestal y
otros.
6. Implementar y monitorear las hojas de cálculo con base de datos para la
elaboración de la Órdenes de Compra y Servicios.
7. Calendarizar y ampliar el PCA en coordinación con la Unidad de Presupuesto
para la ejecución de gasto en el rubro de Bienes y Servicios a toda fuente de
financiamiento correspondiente a los meses de ejecución.
8. Implementar en coordinación con la Unidad de Contabilidad y con la Oficina de
Planeamiento y Presupuesto el sistema de control presupuestal por diferentes
metas de cada proyecto y/o actividad, acorde con el Presupuesto Institucional
de Apertura y modificado.
9. Registrar los compromisos de gasto a través del Sistema Integrado de
Administración Financiera para Gobiernos Locales SIAF/GL, en coordinación con
la Unidad de Presupuesto, Contabilidad y Tesorería.
10. Programar Trimestral para la ejecución de Gastos correspondiente a la genérica
de Bienes y Servicios por las diferentes fuentes de financiamiento acorde al
Presupuesto Institucional de Apertura de la MPA, en coordinación con la Unidad
de Presupuesto.
11. Realizar Trámites de Órdenes de Compra y Servicio.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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62
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

12. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Depende del jefe de Abastecimiento.
 Coordina con el jefe y con personal de la unidad.
 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Título no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con el área
o formación universitaria incompleta.
2. Capacitación y experiencia en manejo de paquetes informáticos de oficina o
equivalente.
3. Experiencia laboral no menor de cuatro (03) años en labores de Logística,
preferentemente en entidades gubernamentales.

PLAZA N° 032

CARGO CLASIFICADO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO II


CARGO ESTRUCTURAL : ASISTENTE _ SOFTWARE LOGÍSTICA
CÓDIGO : T4-05-707-2

FUNCIÓN BÁSICA:
Ejecución y control de actividades técnicas del sistema de Abastecimiento.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Elaborar Órdenes de Compra y Órdenes de Servicio.
2. Controlar y verificar la documentación ante la SUNAT.
3. Sistematizar y consolidar las notas de pedido y requerimientos de las diversas
oficinas, a fin de permitir un control efectivo de los pedidos atendidos y por
atender.
4. Apoyar en el control de servicios auxiliares y mantenimiento.
5. Consolidar y verificar los expedientes que genere la emisión de una orden de
compra u orden de servicio.
6. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Depende del jefe de Abastecimiento.
 Coordina con el jefe y con personal de la unidad.
 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Título no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con el área
o formación universitaria incompleta.
2. Capacitación y experiencia en manejo de paquetes informáticos de oficina o
equivalente.
3. Experiencia laboral no menor de tres (03) años en labores de Logística,
preferentemente en entidades gubernamentales.

PLAZA N° 034
CARGO CLASIFICADO : AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
CARGO ESTRUCTURAL : AUXILIAR
CÓDIGO : A4-05-160-2

FUNCIÓN BÁSICA:
Apoyo técnico en la notificación y archivo de documentos de almacén.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Notificar las órdenes de Compra.
2. Distribuir a las diferentes oficinas u obras solicitantes los bienes adquiridos.
3. Certificar la conformidad los Pedidos de comprobante de salida (PECOSA)
firmado por los solicitantes y/o responsables de la unidad orgánica.
4. Archivar, inventariar y empastar los Pedidos de comprobante de salida
(PECOSA).
5. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Depende del jefe de Abastecimiento.
 Coordina con el jefe y con personal de la unidad.
 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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64
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Instrucción secundaria completa y calificación para realizar labores de apoyo.
2. Experiencia en labores técnicas de la especialidad.
3. Conocimiento de sistemas de informática y su aplicación a nivel de usuario.

PLAZA N° 034

CARGO CLASIFICADO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO III


CARGO ESTRUCTURAL : JEFE DE ALMACÉN
CÓDIGO : T5-05-707-3

FUNCIÓN BÁSICA:
Supervisión, ejecución de actividades técnicas de Almacén.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Realizar el inventario permanente del almacén de la Municipalidad.
2. Elaborar y controlar el ingreso y salida de bienes adquiridos.
3. Elaborar el control visible de almacén.
4. Recepcionar y registrar el bien adquirido, inventariar y codificar.
5. Recibir, analizar y emitir opinión técnica de trámite sobre expedientes puestos a
su consideración.
6. Controlar el estado en que se encuentra el bien para apreciar el grado de
conservación o deterioro en almacén.
7. Absolver consultas de carácter técnico del área de su competencia.
8. Custodiar y archivar expedientes de comprobantes de salida de bienes.
9. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Depende del jefe de Abastecimiento.
 Coordina con el jefe y con personal de la unidad.
 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Título no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con el área
o formación universitaria incompleta.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

2. Capacitación tecnológica o experiencia técnica reconocida en el área.


3. Experiencia calificada en labores inherentes a la materia.
4. Capacitación y experiencia en manejo de paquetes informáticos de oficina o
equivalente.
5. Experiencia laboral no menor de cuatro (04) años en labores de Logística,
preferentemente en entidades gubernamentales.

PLAZA N° 035
CARGO CLASIFICADO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO II
CARGO ESTRUCTURAL : ASISTENTE DE ALMACÉN
CÓDIGO : T4-05-707-2

FUNCIÓN BÁSICA:
Apoyo técnico en actividades de almacén.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Recibir, revisar, registrar y/o clasificar documentos variados que ingresan al área.
2. Informar a los empleados y público en general sobre los servicios y trámites que
cumple la unidad de Abastecimiento.
3. Llevar al día los archivos y libros de consulta.
4. Clasificar, archivar los documentos fuentes (orden de compra, orden de
servicio), pecosas, etc.
5. Redactar documentos diversos según instrucciones de la jefatura.
6. Estudiar, analizar e informar sobre la documentación que ingresó al área.
7. Recepcionar y distribuir documentos remitidos por los Comités de Procesos de
Selección de Bienes y Servicios.
8. Otras funciones que le asigne el jefe de Abastecimiento.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Depende del jefe de Abastecimiento.
 Coordina con el jefe y con el personal de la unidad de abastecimiento.
 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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66
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Título no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con el área
o formación universitaria incompleta.
2. Capacitación tecnológica o experiencia técnica reconocida en el área.
3. Experiencia calificada en labores inherentes a la materia.
4. Capacitación y experiencia en manejo de paquetes informáticos de oficina o
equivalente.
5. Experiencia laboral no menor de tres (03) años en labores de Logística,
preferentemente en entidades gubernamentales.

UNIDAD DE

PLAZA N° 036
CARGO CLASIFICADO : CONTADOR I
CARGO ESTRUCTURAL : JEFE DE PATRIMONIO
CÓDIGO : P3-05-225-1

FUNCIÓN BÁSICA:
Dirección, coordinación y control del Sistema de Bienes Patrimoniales y Servicios
Generales.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Programar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades del área.
2. Organizar, coordinar y supervisar la ejecución del inventario físico de bienes del
activo patrimonial.
3. Participar en la formulación de políticas orientadas al control de los bienes
patrimoniales de la Municipalidad.
4. Evaluar las actividades del área y determinar las medidas correctivas para su
adecuado funcionamiento.
5. Formular y elaborar proyectos de directivas y resoluciones dentro del ámbito de
su competencia.
6. Asesorar al personal de la Municipalidad en asuntos de administración,
disposición y gestión de bienes muebles.
7. Incorporar y/o dar de baja a bienes patrimoniales conforme a Ley.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

8. Suscribir las actas de entrega – recepción de la aceptación de la donación,


trasferencias para los actos de disposición y gestión de bienes muebles.
9. Formular denuncias ante las autoridades correspondientes, por el uso indebido y
pérdidas de los bienes que se encuentran bajo su administración.
10. Verificar que los servidores rotados, cesados, renunciados o que se van de
vacaciones no cuenten con activos fijos o bienes menores a su cargo, al
momento de dejar el puesto.
11. Verificar que los servidores municipales cumplan con el uso adecuado exclusivo
y la conservación óptima de los bienes que le asignan para funciones de su
labor.
12. Verificar la correcta transferencia de bienes al nuevo titular del puesto, e
informando inmediatamente de los faltantes a la oficina general de
Administración y Finanzas, Gerencia Municipal y Unidad de Personal para las
acciones del caso.
13. Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación y
gestión.
14. Verificar la documentación que ingresa al Sistema de Trámite Documentario
SISTRAM y otros Sistemas Informativos de su competencia como herramienta de
gestión municipal; asimismo supervisar que el personal a su cargo haga correcto
uso de los mismos.
15. Otras funciones que le asigne el jefe de Administración y Finanzas.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Depende directamente del Jefe de Administración y finanzas.
 Tienen mando directo sobre el personal subalterno a su cargo.
 Coordina con el jefe de Administración y Finanzas, con el personal asignado al
área y diferentes Unidades Orgánicas de la Municipalidad Provincial de Anta.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Título profesional del Programa de Contabilidad, Estudios Técnicos en
Contabilidad o equivalencia en formación.
2. Capacitación y experiencia en Sistema Nacional de Contabilidad.
3. Experiencia Laboral no menor de tres (03) años como responsable de Control
Patrimonial en entidades del Sector Público.
4. Conocimiento de sistemas de informática y su aplicación a nivel de usuario.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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68
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

PLAZA N° 037

CARGO CLASIFICADO : AUXILIAR DE CONTABILIDAD III


CARGO ESTRUCTURAL : ASISTENTE
CÓDIGO : A5-05-110-3

FUNCIÓN BÁSICA:
Supervisión, ejecución de registro y control de los bienes muebles.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Coordinar y ejecutar la actualización de registros, fichas y otros documentos.
2. Estudiar expedientes técnicos y emitir informes.
3. Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones a realizar.
4. Apoyar en la programación de las actividades técnico administrativas del área.
5. Monitorear el software del activo fijo y bienes no depreciables.
6. Actualizar el software de los cargos personales de los bienes en uso.
7. Actualizar el software de los bienes dado de baja.
8. Otras funciones que le asigne del Jefe de Patrimonio.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Depende directamente del Jefe de la Unidad de Patrimonio.
 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo.
 Coordina con el Jefe de la Unidad de Patrimonio y con el personal asignado al
área.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Instrucción superior universitaria incompleta o de un centro de estudios superior
en Contabilidad o equivalencia en formación.
2. Capacitación y experiencia en Sistema Nacional de Contabilidad.
3. Experiencia laboral no menor de dos (02) años como responsable de Control
Patrimonial en entidades del Sector Público.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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69
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

UNIDAD DE

PLAZA N° 038

CARGO CLASIFICADO : ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II


CARGO ESTRUCTURAL : JEFE DE PERSONAL
CÓDIGO : P4-05-338-2

FUNCIÓN BÁSICA:
Generar estrategias para atraer y retener al talento humano, creando y fortaleciendo
una cultura de servicio al ciudadano; y contribuyendo al cumplimiento de los
objetivos institucionales.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Formular lineamientos para el desarrollo del plan de recursos humanos
(reglamentos, manuales de procedimientos y/o directivas en particular sobre
algún sub sistema).
2. Gestionar los perfiles de puesto de manera sostenida como soporte de los demás
sub sistemas y actividades del área.
3. Administración del proceso de incorporación, ejecución, de concursos públicos
e inducción del personal.
4. Gestionar el proceso de capacitación y desempeño del personal.
5. Administrar el sistema de compensaciones y beneficios (remuneraciones y
pensiones).
6. Desarrollar actividades orientadas al bienestar del personal y al mejoramiento del
clima y cultura institucional.
7. Supervisar los procesos de administración de personal (control de asistencia,
incidencias, legajos de personal, sanciones).
8. Aplicar de ser el caso estrategias de conciliación y negociación colectiva.
9. Gestionar y monitorear el presupuesto para cada subsistema, incluye la
elaboración del Presupuesto Analítico de Personal (PAP).
10. Otras funciones que le sean asignadas por su superior inmediato.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Depende de la Gerencia Municipal.
 Coordina con el Gerente Municipal, Órganos Administrativos, personal a su
cargo, y con otras dependencias que su cargo lo amerite.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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70
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo y otras


que le encargue el Gerente Municipal.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Título profesional universitario de Contador público, Abogado, Licenciado en
Administración o carreras afines, que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
2. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo.
3. Capacitación y/o especialización en materia del sistema de personal.
4. Experiencia en gestión municipal.
5. Aptitudes para coordinar y dirigir al personal.
6. Manejo de paquetes informáticos de oficina o equivalente.
7. Experiencia en manejo de los sistemas administrativos.
8. Experiencia laboral no menor de 05 (cinco) años en actividades de supervisión y
ejecución y proceso de administración de recursos humanos, de preferencia en
Entidades Gubernamentales, de los cuales no menos de dos (02) años en cargos
de responsabilidad.

PLAZA N° 039
CARGO CLASIFICADO : TÉCNICO EN ABOGACÍA I CARGO ESTRUCTURAL : ASISTENTE EN CONTRATOS CÓDIGO
: T4-40-725-1

FUNCIÓN BÁSICA:
Ejecución de actividades especializadas en la Unidad de Recursos Humanos.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Elaborar contratos en marco al Decreto Legislativo 1057 y su reglamento
aprobado mediante Decreto Supremo Nº 075-2008-PCM y contratos bajo la
modalidad Servicios Personales del potencial humano que labora en la
Institución.
2. Brindar asistencia al Jefe de Recursos Humanos en las funciones propias del Área.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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71
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

3. Procesar y Registrar la fase Compromiso a través del “Sistema Integrado de


Administración Financiera – SIAF GL” de las planillas por diferentes modalidades
(Nombrados, Pensionistas, Servicios Personales, Obras, Dietas y Otros).
4. Proyectar la programación presupuestaria trimestral, semestral, anual y
calendarización mensual en materia de personal, conforme a las exigencias
requeridas por la Oficina de Planeamiento y Presupuesto y/o las que hagan sus
veces, a efectos de la ejecución del compromiso de gasto a través del SIAF GL.
5. Apoyar en la formulación y procesamiento de las planillas en sus diversas
modalidades del personal de la institución.
6. Proyectar información estadística y dinámica de personal, en forma sistemática,
debidamente clasificadas en el tiempo.
7. Atender requerimientos judiciales de la Oficina de Asesoría Jurídica, Procuraduría
Publica Municipal y otras Instituciones.
8. Apoyar en el procesamiento de los términos de referencia y procesamiento de
las actas de los procesos de selección de la Comisión Evaluadora de Méritos, al
alcance del Decreto Legislativo 1057.
9. Formular proyectos de Directivas Internas para el manejo y capacitación del
personal.
10. Controlar y supervisar el cumplimiento de las horas efectivas de cada servidor de
acuerdo con las disposiciones legales y administrativas vigentes; así mismo
verificar la permanencia del personal de la entidad.
11. Otras funciones asignadas por el Jefe Inmediato Superior.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Depende del Jefe de Personal.
 Coordina con el jefe respectivo y el personal del área.
 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo y otras
que le encargue el jefe de Personal.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Título profesional en Derecho, que incluya estudios relacionados en el área.
2. Experiencia en labores de la especialidad.
3. Capacitación y/o especialización en materia del Sistema de Personal.
4. Experiencia laboral no menor de tres (03) años en labores de administración de
personal en el Sector Público.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


72
72
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

5. Manejo de paquetes informáticos de oficina o equivalente.

PLAZA N° 040
CARGO CLASIFICADO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO II
CARGO ESTRUCTURAL : ASISTENTE EN PLANILLAS
CÓDIGO : T4-05-707-2

FUNCIÓN BÁSICA:
Ejecución de actividades especializadas en la Unidad de personal.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Procesar a través del Sistema de Personal (SISPER), la Planilla Única de
Remuneraciones del personal activo, Planilla de Jornales, entre otros en
coordinación con la Oficina de Informática y Estadística del Ministerio de
Economía y Finanzas.
2. Mantener actualizado el PEA (Población Económicamente Activa) de los
trabajadores de la Municipalidad Provincial de Anta, en observancia a los
documentos de gestión, implementados a través del SISPER y/o Auxiliares
Standard.
3. Integrar a través del Sistema de Personal “SISPER” la información requerida para
el procesamiento de la planilla electrónica de la declaración telemática (PDT),
en coordinación con las dependencias intervinientes.
4. Apoyar en la formulación de las actas, así como el monitoreo y seguimiento de
los expedientes entre otros, correspondiente a la comisión Evaluadora de Méritos
al alcance del Decreto Legislativo 1057.
5. Realizar el seguimiento y procesamiento a través del Sistema Integrado de
Administración Financiera para Gobiernos Locales SAIF-GL, de la Planilla Única
de Remuneraciones del Personal Activo, Planilla de Pensionistas, entre otros.
6. Apoyar en la formulación de las actas y seguimiento de los expedientes, entre
otros correspondiente a la Comisión Permanente de Procesos Administrativos y
Disciplinarios.
7. Proyectar convenios interinstitucionales en coordinación con el área de Bienestar
Social y las áreas intervinientes.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

8. Apoyar en la formulación de las actas y seguimiento de los expedientes, entre


otros correspondiente a la Comisión de Administración del Fondo de Asistencia y
Estímulo "CAFAE".
9. Emitir Boletas de Pago de haberes a través del SISPER, del personal activo, obrero
(jornales), etc.
10. Evaluar los documentos fuente y sustentatorios a efectos del reconocimiento de
créditos devengados de ejercicios anteriores, implementado en formatos de
auxiliar estándar.
11. Otras funciones asignadas por el jefe inmediato superior.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Depende del Jefe de Personal.
 Coordina con el jefe respectivo y el personal del área.
 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo y otras
que le encargue el jefe de Personal.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Título profesional universitario, que incluya estudios relacionados en el área.
2. Experiencia en labores de la especialidad.
3. Capacitación y/o especialización en materia del Sistema de Personal.
4. Experiencia laboral no menor de tres (03) años en labores de administración de
personal en el Sector Público.
5. Manejo de paquetes informáticos de oficina o equivalente.

OFICINA GENERAL DE

PLAZA N° 041
CARGO CLASIFICADO : ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II
CARGO ESTRUCTURAL : JEFE DE RENTAS
CÓDIGO : P4-05-338-2

FUNCIÓN BÁSICA:
Dirigir, ejecutar y controlar los programas de recaudación y captación de tributos; así
como la obtención de Rentas Municipales; estableciendo adecuados Sistemas de

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

Administración Tributaria, mecanismos de fiscalización, recaudación y control; que


garantice cumplir con la ejecución del presupuesto de ingresos en cada ejercicio
fiscal.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Programar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar los procesos de registro,
acotación, recaudación y fiscalización de las rentas municipales.
2. Realizar diagnósticos e investigaciones sobre el Sistema Tributario Municipal y
formular los planes para el mejoramiento de los recursos económicos de la
Municipalidad.
3. Estudiar y proponer la creación y/o modificación de normas y procedimientos
para optimizar la captación de rentas.
4. Formular el proyecto de Presupuesto de Ingresos de la Municipalidad, en
coordinación con la oficina de Planificación y Presupuesto.
5. Supervisar y verificar la recaudación de los ingresos a cargo de la Municipalidad,
remitiendo a la Oficina de Planificación y Presupuesto; y a la Gerencia de
Municipal el detalle diario y mensual de los mismos.
6. Programar, ejecutar y controlar la aplicación de impuestos y tasas municipales,
así como la emisión de los recibos y especies valoradas correspondientes.
7. Diseñar programas de fiscalización tributaria y agilizar la recuperación de la
recaudación Municipal mediante acciones coactivas conforme a Ley.
8. Resolver los procedimientos de servicios administrativos y reclamos que
corresponden, conforme al Texto Único de Procedimientos Administrativos-TUPA
vigente.
9. Desarrollar programas de información, divulgación y orientación tributaria, así
como programas de capacitación para el personal en materia de
Administración Tributaria.
10. Participar en las comisiones de trabajo y en la formulación de documentos que
le asignen.
11. Coordinar con otras entidades públicas acciones necesarias para el
cumplimiento de los objetivos propuestos.
12. Gestionar con oportunidad la asignación de personal y recursos que sean
necesarios para la ejecución de las actividades de la Gerencia Municipal.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

13. Revisar, coordinar y visar directivas, informes, notificaciones, contratos,


resoluciones y otros documentos relacionados con el ámbito de su
competencia.
14. Implementar continuamente la difusión de conciencia tributaria.
15. Mantener coordinaciones con el Dpto. de Planeamiento Urbano y Catastro, con
la finalidad de actualizar el padrón de los predios de los contribuyentes.
16. Asesorar a la Alta Dirección y demás Unidades Orgánicas de la Municipalidad,
en aspectos de su competencia.
17. Aprobar el diseño de los procesos y procedimientos de su área, según las
propuestas de los Responsables funcionalmente involucradas.
18. Programar planes de fiscalización de impuestos y tasas.
19. Otras funciones específicas que le sean asignadas por Alcaldía y/o Gerencia
Municipal en el ámbito de su competencia.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Depende directamente de la Gerencia Municipal.
 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo y otras
que le encargue el inmediato superior.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Título Profesional Universitario con Especialidades en: Ciencias Económicas,
jurídicas o formación profesional afín.
2. Estar habilitado para el ejercicio profesional.
3. Capacitación especializada en Administración Tributaria.
4. Manejo de herramientas y aplicativos informáticos a nivel de usuario.
5. Experiencia de cinco (05) años en cargo directivo o de funcionario en institución
pública o privada.
6. Experiencia en la conducción de Sistemas Administrativos relacionados al Área.
7. Manejo de Software de recaudaciones.

UNIDAD DE REGISTRO Y CONTROL


PLAZA N° 042

CARGO CLASIFICADO : ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I


CARGO ESTRUCTURAL : JEFE DE REGISTRO Y CONTROL TRIBUTARIO
CÓDIGO : P3-05-338-1

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

FUNCIÓN BÁSICA:
Ejecutar las acciones de cobranza ordinaria de las deudas tributarias y no tributarias en
sujeción al código tributario, ley de tributación municipal, TUPA y demás disposiciones
aplicables.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Planificar, ejecutar, y controlar continuamente la recaudación y control de la
deuda tributaria de los contribuyentes del ámbito de competencia de la
Municipalidad Provincial de Anta.
2. Proporcionar información veraz y oportuna a los contribuyentes acerca de sus
obligaciones; así como de los procedimientos administrativos aplicables a los
tributos y otros ingresos, que están bajo su responsabilidad.
3. Elaborar y proponer programas y/o campañas destinadas a incentivar la
recaudación de los tributos y demás obligaciones tributarias a su cargo.
4. Emitir las comunicaciones y disponer las medidas necesarias para la inducción al
pago de las obligaciones tributarias.
5. Suscribir, controlar, supervisar y evaluar las actas de fraccionamiento de
obligaciones tributarias y no tributarias.
6. Planificar, ejecutar, controlar y mejorar continuamente la cobranza ordinaria,
con la periodicidad requerida; hasta su remisión a la vía coactiva en caso de
incumplimiento de los plazos acordados y/o establecidos por las normas
pertinentes.
7. Revisar y presentar informes sobre documentos de contenido tributario y no
tributario que sean enviados para opinión y atención.
8. Mantener permanentemente informada a la Oficina General de Rentas sobre los
niveles de recaudación y el estado de la deuda tributaria que tienen los
contribuyentes.
9. Mantener actualizada la información de las cuentas corrientes de los
contribuyentes en relación al proceso de recaudación y control del
cumplimiento de las obligaciones tributarias y no tributarias.
10. Proponer directivas para el control de los procesos de recaudación de ac uerdo
a la normatividad vigente.
11. Registrar controlar y ejecutar la cobranza de las papeletas de infracción
vehicular adoptando una política oportuna de notificaciones y remisión a
ejecutoría coactiva vencido los plazos.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

12. Recibir, controlar, registrar y ejecutar las Resoluciones Gerenciales de sanción de


multa.
13. Elaborar el cuadro de ingresos mensuales, trimestrales, semestrales y anuales con
código presupuestal por Fuente de Financiamiento, en base al parte diario que
entrega la unidad de Tesorería.
14. Cumplir con las demás funciones afines que le encomiende la Oficina General
de Rentas.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Depende directamente de la Oficina General de Rentas.
 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo y otras
que le encargue el inmediato superior.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Título Profesional Universitario en las Especialidades de: Ciencias Económicas,
jurídicas o especialidades afines.
2. Capacitación en tributación municipal.
3. Experiencia en labores de recaudación tributaria.
4. Conocimiento de informática, manejo de software y paquetes aplicativos.
5. Experiencia laboral no menor de cinco (05) años de experiencia en el Sector
Público o Privado, o tres (03) años en cargos de administración tributaria en la
Administración Pública, preferentemente en la Administración Municipal .

UNIDAD DE FISCALIZACIÓN TRIBUTARIA

PLAZA N° 043
CARGO CLASIFICADO : ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL : JEFE DE FISCALIZACIÓN TRIBUTARIA
CÓDIGO : P3-05-338-1

FUNCIÓN BÁSICA:
Planificar, organizar y ejecutar las acciones que permitan la detección de
contribuyentes omisos y subvaluadores de aquellos tributos administrados por l a
municipalidad.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Programar, organizar, coordinar, ejecutar y supervisar las acciones de
fiscalización tributaria destinadas a detectar y sancionar a los contribuyentes
omisos y evasores, subvaluaciones e irregularidades en el cumplimiento de sus
obligaciones tributarias.
2. Programar periódicamente acciones de fiscalización posteriores referente a la
presunción de veracidad en la información declarada, conforme a lo dispuesto
por el código tributario, y contribuyentes que gozan de beneficios tributarios.
3. Emitir Resolución de determinación y resolución de multa por tributos municipales
y remitir los valores consentidos a las unidades de la oficina general de Rentas
para la actualización de la base de datos y para la cobranza.
4. Efectuar las acciones de fiscalización a los espectáculos públicos no deportivos y
juegos (bingos, rifas, sorteos y similares), a fin que se formule la liquidación
tributaria para el pago del impuesto correspondiente.
5. Revisar las declaraciones juradas y otros documentos tributarios para determinar
la correcta aplicación de los dispositivos tributarios en coordinación con la
unidad de Registro y Control tributario.
6. Atender y resolver las solicitudes y expedientes sobre reclamos tributarios
relacionados a las funciones de su competencia.
7. Requerir información a las entidades públicas o privadas para efectuar la
fiscalización relacionada con el cumplimiento de las obligaciones tributarias de
los contribuyentes.
8. Proponer a la Oficina General de Rentas la formulación de proyectos de
resolución de reclamaciones de expedientes relacionados a los procesos de
fiscalización y/o denuncias y demás de su competencia.
9. Otras funciones que le asigne la Oficina General de Rentas en el ámbito de su
competencia.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Depende directamente de la Oficina General de Rentas.
 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo y otras
que le encargue el inmediato superior.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Título Universitario en Administración de Empresas, Economía, Contabilidad y
afines o su equivalencia.
2. Experiencia laboral no menor de cinco (05) años de experiencia profesional en el
Sector Público o Privado, o tres (03) años en cargos de responsabilidad directiva
en la Administración.
3. Experiencia en la conducción de programas administrativos relacionados al
área.
4. Experiencia en labores especializadas en Fiscalización tributaria municipal.
5. Conocimiento de informática, manejo de software y paquetes aplicativos.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

CAPITULO VI

ÓRGANO DE ASESORAMIENTO

Orientar la labor de la Municipalidad y de los distintos órganos de la


entidad mediante actividades tales como, planificación, asesoría
técnica y la coordinación.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

PLAZA N° 044

CARGO CLASIFICADO : DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I


CARGO ESTRUCTURAL : JEFE DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
CÓDIGO : D3-05-295-1

FUNCIÓN BÁSICA:
Dirigir y supervisar los procesos de planificación, presupuesto, racionalización, de
programación e inversiones y otros (estadística e informática, demarcación territorial y
cooperación técnica) del gobierno provincial de la institución.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Planificar, formular, organizar, dirigir, supervisar y controlar los sistemas de
Presupuesto, Planificación, Racionalización, Inversión y otras (estadística e
informática, demarcación territorial y cooperación técnica) del gobierno
provincial de la institución.
2. Gestionar la definición y monitoreo de la visión. Misión, políticas y estrategias a
largo, mediano y corto plazo, así como evaluar el logro e impacto de las mismas.
3. Implementar adecuadamente los sistemas de Gestión Presupuestal, Sistema de
Endeudamiento, Sistema Nacional de Inversión Pública, competitividad regional
y otros sistemas administrativos del Sector Público en materia de su competencia
a fin de cumplir con la normatividad vigente.
4. Proponer nuevos modelos de organización y gestión de procesos en relación a la
mejora de los sistemas de presupuesto, planificación, financiamiento y/o
inversión y efectuar las evaluaciones de gestión de los procesos.
5. Dirigir la programación, monitoreo y evaluación de la inversión pública en el
Marco de la Ley Nacional de inversión Pública.
6. Formular el Plan Operativo Institucional y el Plan Anual Presupuestal así como
velar por su fiel cumplimiento.
7. Dirigir, coordinar y ejecutar las acciones realizadas en el Sistema Integrado de
Administración Financiera – SIAF- Módulo Presupuestal.
8. Proponer y supervisar el informe anual, memoria anual, estados presupuestales y
financieros anuales.
9. Gestiona estadísticas generales de la institución para observar proyecciones.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

10. Evaluar el desarrollo y cumplimientos de metas en relación a la programación .


administrativa de la Gerencia.
11. Proponer medidas de racionalización del gasto en coordinación con la Oficina
General de Administración y Finanzas.
12. Dirigir y supervisar las actividades relacionadas con la aplicación de la
normatividad vigente del Sistema Nacional de Inversión Pública.
13. Poner en consideración del Órgano Resolutivo, la Programación Multianual de la
Inversión Pública - PMIP del Gobierno Local.
14. Proponer y elaborar proyectos de normas en materia organizacional, estructural
de gestión y/o procedimientos.
15. Supervisar, coordinar e implementar los procedimientos administrativos de las
Unidades Orgánicas dependientes de la Gerencia a su cargo.
16. Otras funciones que le asigne el Alcalde o el Gerente Municipal o que le sean
dados por las normas dentro de su competencia.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Depende directamente del Gerente Municipal.
 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Unidad de Presupuesto,
Estadística y Programación de la Inversión y Unidad de Planeamiento y
Racionalización.
 Coordinar con el Gerente Municipal, Órganos Administrativos, el personal a su
cargo, y con otras dependencias que su cargo lo amerite.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Título Profesional en Administración, Ciencias Sociales y/o Económicas,
Contabilidad, o equivalente.
2. Experiencia laboral no menor de diez (10) años en Gobiernos Locales, cinco (05)
años en cargos de responsabilidad en el Sector Público, tres (03) años en cargos
directivos en la Administración Pública.
3. Estudios de Maestría o especialización en áreas relacionadas con la
especialidad.
4. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo.
5. Experiencia en conducción de personal.
6. Conocimiento de sistemas de informática y su aplicación a nivel de usuario.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

PLAZA N° 045
CARGO CLASIFICADO : SECRETARÍA (O) III
CARGO ESTRUCTURAL : SECRETARIA
CÓDIGO : T3-05-675-3

FUNCIÓN BÁSICA:
Ejecución de actividades de apoyo secretarial.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Realizar actividades de recepción, registro, codificación, distribución,
seguimiento y archivo de documentos administrativos que ingresan a la oficina.
2. Apoyar en la programación de las actividades técnico-administrativos de la
oficina.
3. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales.
4. Sistematizar, consolidar y procesar la documentación clasificada y mantener el
acervo documentario.
5. Administrar el Stock de materiales de escritorio para la oportuna distribución a los
servidores de la oficina, con inventario actualizado.
6. Orientar al público en forma oportuna y veraz de la situación del trámite de su
documentación.
7. Seleccionar, clasificar y codificar información de carácter administrativo.
8. Atender y efectuar llamadas telefónicas, atender al usuario y proporcionar
información diaria de agenda al director.
9. Coordinar reuniones y concertar citas de trabajo, vinculados con la Oficina.
10. Otras funciones asignadas por el Director de Planeamiento y Presupuesto.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Depende del Director de Planeamiento y Presupuesto.
 Coordina con el personal de la Oficina.
 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Título de Secretariado Ejecutivo de un centro de estudio superior.
2. Experiencia en labores administrativas variadas de oficina.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

3. Capacitación especializada en el área.


4. Conocimiento de sistemas de informática y su aplicación a nivel de usuario.
5. Experiencia de dos (02) años en la ejecución de acciones de apoyo secretarial.

UNIDAD DE ESTUDIOS Y EVALUACIÓN DE EXPEDIENTES

PLAZA N° 046
CARGO CLASIFICADO : INGENIERO IV
CARGO ESTRUCTURAL : JEFE EVALUADOR
CÓDIGO : P6-35-435-4

FUNCIÓN BÁSICA:
Ejecución de actividades de evaluación.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Revisar y coordinar con las unidades formuladoras los estudios de pre inversión.
2. Evaluar que los proyectos de inversión pública, se enmarquen en las
competencias y los lineamientos de políticas sectoriales y el Plan de Desarrollo
Concertado.
3. Evaluar y emitir informes técnicos sobre estudios de pre inversión en diversos
sectores.
4. Realizar el seguimiento físico y financiero de los proyectos de inversión pública
durante la fase de inversión.
5. Otras funciones que le asigne el Director de Planeamiento y Presupuesto.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Depende directamente de la oficina general de Planeamiento y Presupuesto.
 Es responsable de las funciones asignadas por el Director de Planeamiento y
Presupuesto.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Título profesional de Ingeniero en la especialidad requerida.
2. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo.
3. Experiencia en labores del Sistema Nacional de Inversión Pública.
4. Capacitación especializada en el área.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

5. Experiencia en el área como evaluador.


6. Experiencia laboral no menor de cinco (5) años en Gobiernos Locales.
7. Manejo de herramientas y aplicativos informáticos a nivel de usuario.

UNIDAD FORMULADORA DE

PLAZA N° 047
CARGO CLASIFICADO : ECONOMISTA IV
CARGO ESTRUCTURAL : JEFE DE LA UNIDAD FORMULADORA PIP
CÓDIGO : P6-20-305-4

FUNCIÓN BÁSICA:
Formular proyectos de pre inversión e inversión.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Elaborar los estudios de Pre inversión e inversión de proyectos de infraestructura,
explotación e industrialización.
2. Optimizar el uso de los recursos públicos destinados a la inversión, mediante la
aplicación de principios, procesos metodológicos y normas técnicas
relacionadas con las diversas fases de los proyectos de inversión, normados por
el Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP).
3. Coordinar la elaboración del programa de inversiones a ser incluido en el Plan
Operativo Institucional y Presupuesto Institucional.
4. Registrar el proyecto formulado, como requisito previo a la evaluación de dicho
estudio, en el Banco de Proyectos.
5. Velar por que los estudios de pre inversión sean socialmente rentables, sostenibles
y compatibles con los lineamientos de política.
6. Dirigir, supervisar y coordinar los procesos para la elaboración de los estudios de
Pre – Inversión a nivel de perfil u otros niveles de los proyectos a cargo dela
Municipalidad, según corresponda de acuerdo a la normatividad vigente del
Sistema Nacional de Inversión Pública – SNIP.
7. Actualizar el Banco de Proyectos de Pre inversión.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

8. Participar de los procesos de Presupuesto participativo, en su fase de


formulación de fichas técnicas, en base a la información brindada por el equipo
técnico correspondiente.
9. Capacitar y Asesorar a las dependencias de la Municipalidad en materia de
proyectos de inversión pública de acuerdo al SNIP, en coordinación con la
unidad de Programación e Inversiones.
10. Asesorar a la Sociedad Civil en materia de proyectos de Inversión Pública.
11. Otros funciones inherentes al cargo que le encargue el Director de Planeamiento
y Presupuesto.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Depende directamente de la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto.
 Coordina directamente con la oficina general de Planeamiento y Presupuesto
y la unidad de Programación e Inversiones.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Título profesional de Economista, colegiado y habilitado.
2. Capacitación y experiencia en la elaboración y administración de proyectos.
3. Conocimientos básicos del Sistema Operativo Windows y otros programas de
acuerdo a la rama profesional.
4. Experiencia en la conducción de personal.
5. Capacitación especializada en el campo económico-financiero.
6. Amplia experiencia en labores especializadas de la actividad económica -
financiera.
7. Experiencia laboral mínima de cinco (05) años en actividades de supervisión y
ejecución de proyectos de inversión en el sector público.
8. Contar con aptitudes para coordinar y dirigir al personal.

PLAZA N° 048
CARGO CLASIFICADO : ECONOMISTA III
CARGO ESTRUCTURAL : ECONOMISTA FORMULADOR
CÓDIGO : P5-20-305-3

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

FUNCIÓN BÁSICA:
Ejecución de actividades en el análisis, programación y formulación de proyectos de
inversión pública y estudios de mercado.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Formulación de Proyectos de Inversión pública a nivel de perfil, pre factibilidad o
factibilidad.
2. Analizar, clasificar e interpretar estadísticas económicas – financieras.
3. Elaborar indicadores económicos – financieros.
4. Centralizar y ordenar información estadística – económico – financiera.
5. Absolver consultas relacionadas al área de su competencia y preparar
información de la especialidad.
6. Desarrollar estudios de mercado de los proyectos de inversión pública.
7. Formular métodos de evaluación económica de proyectos de inversión pública.
8. Actualizar y recomendar prioridades sobre proyectos y programas de desarrollo.
9. Elaborar estudios definitivos de proyectos de inversión de su competencia.
10. Participar en las actividades de programación de inversión, de acuerdo a l SNIP.
11. Otras asignadas por el jefe inmediato superior.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Depende directamente de la Unidad Formuladora de PIP.
 Es responsable de las funciones asignadas por el Jefe de Planeamiento y
Presupuesto y el inmediato superior.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Título profesional de Economista, colegiado y habilitado.
2. Capacitación especializada en el campo económico-financiero.
3. Capacitación especializada en normatividad, formulación y Evaluación de
Proyectos de Inversión Pública.
4. Experiencia en la formulación de expedientes técnicos y formulación de
proyectos en el marco del SNIP.
5. Alguna experiencia en conducción de personal.
6. Manejo de herramientas y aplicativos informáticos a nivel de usuario.
7. Experiencia laboral mínima de cinco (05) años en actividades de formulación y
ejecución de proyectos de inversión en el sector público.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

PLAZA N° 049
CARGO CLASIFICADO : INGENIERO III
CARGO ESTRUCTURAL : INGENIERO FORMULADOR
CÓDIGO : P5-35-435-3

FUNCIÓN BÁSICA:
Ejecución de actividades en el análisis, programación y formulación de proyectos de
inversión pública y estudios de mercado.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Formular proyectos en concordancia con los lineamientos establecidos por la
Municipalidad Provincial de Anta y el programa multianual de inversión pública.
2. Racionalizar y sistematizar procedimientos para estudios de proyectos.
3. Elaborar los diferentes requerimientos para la formulación y elaboración de
estudios de Pre inversión, expedientes técnicos y estudios definitivos.
4. Coordinar y gestionar la captación de recursos de fuentes cooperantes
nacionales (Ministeriales y Sectoriales) e internacionales.
5. Concertar con funcionarios y autoridades de nivel superior del sector público y
privado para la priorización, formulación y ejecución de proyectos de desarrollo
local.
6. Prestar asesoramiento técnico y apoyo en materia de cooperación técnica
internacional a la población, municipalidades y/o instituciones que lo soliciten.
7. Realizar convocatorias de concursos a fondos nacionales e internacionales y la
modificación de la normativa para proyectos en SNIP de la DGPMMEF.
8. Cumplir oportunamente con las convocatorias a fondos concursales nacionales
e internacionales.
9. Formular proyectos para la cooperación nacional e internacional con los
formatos establecidos por las entidades cooperantes.
10. Realizar acciones técnicas administrativas necesarias para el logro de la
presentación de proyectos, así como el logro de capción de recursos externos.
11. Otras asignadas por el jefe inmediato superior.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Depende directamente de la Unidad Formuladora de PIP.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

 Es responsable de las funciones asignadas por el Jefe de Planeamiento y


Presupuesto y el inmediato superior.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Título de Ingeniero Civil colegiado y habilitado.
2. Experiencia en la formulación de expedientes técnicos y formulación de
proyectos en el marco del SNIP.
3. Capacitación especializada en el área.
4. Capacitación especializada en normatividad, formulación y Evaluación de
Proyectos de Inversión Pública.
5. Manejo de herramientas y aplicativos informáticos a nivel de usuario.
6. Experiencia laboral mínima de cinco (05) años en actividades de formulación y
ejecución de proyectos de inversión en el sector público.

PLAZA N° 050
CARGO CLASIFICADO : TOPOGRAFO II
CARGO ESTRUCTURAL : TOPOGRAFO
CÓDIGO : T4-35-865-2

FUNCIÓN BÁSICA:
Levantar planos topográficos.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Supervisar, evaluar e informar sobre la realización de trabajo de campo.
2. Levantar planos para trabajos topográficos y/o curvas de nivel en base de datos
obtenidos.
3. Ejecutar y supervisar el reconocimiento de líneas de nivelación.
4. Ejecutar el estudio de los elementos necesarios para el levantamiento de los
planos altimétricos y/o geodésicos.
5. Revisar y ejecutar cálculos provisionales y el establecimiento de las marcas fijas.
6. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Depende directamente del jefe de la Unidad formuladora PIP.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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90
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo.


 Coordina con el Jefe y con el personal asignado al área.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Título no universitario de un centro de estudios superior relacionado con el área.
2. Experiencia en labores de la especialidad.
3. Capacitación especializada en el área.

PLAZA N° 051
CARGO CLASIFICADO : SECRETARIA (O) III
CARGO ESTRUCTURAL : SECRETARIA UF
CÓDIGO : T3-05-675-3

FUNCIÓN BÁSICA:
Ejecución de actividades completas de apoyo directivo y técnico administrativo.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la
Oficina.
2. Administrar documentos clasificados y prestar apoyo secretarial especializado.
3. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales.
4. Participar en la elaboración de normas y procedimientos, relacionadas con las
funciones de apoyo directivo y administrativo.
5. Coordinar reuniones y concertar citas de trabajo.
6. Consolidar información estadística de la Unidad Formuladora PIP.
7. Orientar al público en forma oportuna y veraz del trámite de su documentación.
8. Prever y mantener el Stock de materiales de escritorio para la oportuna
distribución a los servidores de la Unidad.
9. Otras funciones asignadas por el jefe inmediato superior.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Depende directamente del jefe de la Unidad formuladora PIP.
 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo.
 Coordina con el Jefe y con el personal asignado al área.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Título de Secretariado Ejecutivo de un centro de estudio superior.
2. Experiencia en labores administrativas variadas de oficina.
3. Capacitación especializada en el área.
4. Conocimiento de sistemas de informática y su aplicación a nivel de usuario.
5. Experiencia de dos (02) años en la ejecución de acciones de apoyo secretarial.

UNIDAD DE PROGRAMACIÓN E INVERSIONES

PLAZA N° 052

CARGO CLASIFICADO : ECONOMISTA IV


CARGO ESTRUCTURAL : JEFE DE LA UNIDAD DE PROGRAMACIÓN E INVERSIONES
CÓDIGO : P6-20-305-4

FUNCIÓN BÁSICA:
Dirección del sistema de inversión pública del Ministerio de Economía y Finanzas.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Velar que el Programa Multianual de Inversión Pública – PMIP se enmarque con
las competencias del gobierno local, en los lineamientos de Política sectoriales y
en los Planes de Desarrollo Concertado que correspondan.
2. Evaluar y emitir informes técnicos sobre los estudios de pre inversión con
independencia, objetividad y calidad profesional.
3. Declarar la viabilidad de los proyectos, sin límites de montos, siempre que esté en
su responsabilidad funcional y/o las competencias de su nivel de gobierno.
4. Aprobar y declarar la viabilidad de los proyectos de inversión, de acuerdo a los
niveles mínimos de estudio requerido, normas técnicas y procedimientos
establecidos para tales fines.
5. Evaluar que los Proyectos, por su monto de inversión requerirán ser declarados
viables con un estudio de factibilidad, siempre que el perfil haya identificado y
definido la alternativa a ser analizada en el estudio de Factibilidad.
6. Solicitar, cuando considere pertinente, la opinión técnica de la Dirección
General de Programación Multianual del Sector Público, sobre los proyectos que
evalúe.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

7. Solicitar a las Unidades Formuladoras y/o Ejecutoras la información que requiera


el Proyecto de Inversión Pública.
8. Realizar el seguimiento de los Proyectos de Inversión Pública, verificando el
cumplimiento de las normas y procedimientos técnicos del Sistema Nacional de
Inversión Pública. Asimismo, realiza el seguimiento de la ejecución física y
financiera de los Proyectos de Inversión Pública, buscando asegurar que ésta sea
consistente con las condiciones y parámetros bajo las cuales fue otorgadas la
viabilidad.
9. Aplicar las indicaciones que, en su calidad de ente técnico normativo, formule la
Dirección General de Programación Multianual del Sector Público.
10. Mantener actualizada la información registrada en el banco de Proyectos, sobre
los proyectos recibidos para su evaluación.
11. Recomendar y proponer a la Dirección General de Programación Multianual del
Sector Público, respecto de la metodología y parámetros de evaluación de los
Proyectos de Inversión pública enmarcados bajo su responsabilidad funcional e
institucional.
12. Capacitar y brindar asistencia técnica permanentemente al personal técnico
encargado de la identificación, formulación y seguimiento de proyectos del
Gobierno Local.
13. Suscribir los informes técnicos de evaluación, así como los formatos que
correspondan.
14. Visar los estudios de pre inversión que apruebe, así como aquellos que sustentan
la declaratoria de viabilidad de los proyectos, con la finalidad de determinar el
estudio que debe ser ejecutado en la fase de inversión.
15. Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a Ley le corresponde
y las asignadas por la Autoridad Municipal.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Depende directamente del Jefe de Planeamiento y Presupuesto.
 Coordina con el personal del área.
 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Título profesional de Economista.
2. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo.
3. Capacitación especializada en el área económica-financiera.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

4. Experiencia en labores variadas en el campo económico-financiero.


5. Capacitación especializada en evaluación social de proyectos en marco al
SNIP, con resultados satisfactorios.
6. Experiencia laboral mínima de cinco (05) años en formulación y/o evaluación de
proyectos en el marco del sistema nacional de inversión pública.

PLAZA N° 053
CARGO CLASIFICADO : ECONOMISTA III
CARGO ESTRUCTURAL : ECONOMISTA EVALUADOR
CÓDIGO : P5-20-305-3

FUNCIÓN BÁSICA:
Evaluación, seguimiento y monitoreo de Proyectos de inversión Pública, en el marco
del Sistema Nacional de Inversión Pública; así como el informe técnico sobre el estudio
definitivo o expediente técnico detallado para el registro en el banco de pr oyectos.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Evaluar los PIP encargados, de conformidad a la normatividad y metodología
del SNIP.
2. Elaborar los informes técnicos sobre las evaluaciones que le sean
encomendadas por la Unidad de Programación e Inversiones.
3. Actuar como capacitador en temas del SNIP en los eventos que para tal efecto
programe la unidad de Programación e Inversiones.
4. Sistematizar la información que genere el proceso de evaluación de los PIPs que
le sean encargados e informar mensualmente a la Unidad de programación e
Inversiones.
5. Elaborar y presentar propuestas técnicas para el mejoramiento de las normas y
directivas en materia del SNIP.
6. Realizar acciones de asistencia técnicas a las UF y entidades públicas en materia
del SNIP que le sean encomendadas formalmente.
7. Informar mensualmente a la Unidad de Programación e Inversiones sobre las
acciones de su función realizadas.
8. Revisar la Verificación de Viabilidad de Proyectos de Inversión según la
Normatividad del SNIP.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

9. Realizar los seguimientos y Monitoreo de ejecución de Proyectos de inversión.


10. Realizar la ficha de registro del Informe de cierre de proyectos de inversión.
11. Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe de Unidad.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Depende directamente del Director de Planeamiento y Presupuesto.
 Coordina con el personal del área.
 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Título profesional de economista, colegiado y habilitado.
2. Experiencia en labores variadas en el campo económico-financiero.
3. Experiencia en labores de proyectos de inversión.
4. Capacitación especializada en el SNIP.
5. Manejo de herramientas y aplicativos informáticos a nivel de usuario como
Office, Ms Project, etc.
6. Experiencia de cinco (05) años en formulación y/o evaluación de proyectos en
el marco del Sistema Nacional de Inversión Pública.

PLAZA N° 055
CARGO CLASIFICADO : INGENIERO IV
CARGO ESTRUCTURAL : INGENIERO EVALUADOR
CÓDIGO : P5-35-435-3

FUNCIÓN BÁSICA:
Evaluación, seguimiento y monitoreo de Proyectos de Inversión Pública en el Marco del
Sistema Nacional de Inversión Pública

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Revisar y coordinar con las Unidades Formuladoras los estudios de pre inversión.
2. Evaluar que los proyectos de inversión pública, se enmarquen en las
competencias y los lineamientos de políticas sectoriales y el Plan de Desarrollo
Local Concertado.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

3. Evaluar y emitir Informes Técnicos sobre estudios de pre inversión en diversos


sectores.
4. Realizar el seguimiento físico y financiero de los proyectos de inversión pública
durante la fase de inversión.
5. Otras funciones que le asigne el jefe de la unidad de Programación e inversiones.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Depende directamente del jefe de la unidad de programación e inversiones.
 Es responsable de las funciones asignadas por el jefe inmediato superior.
 Coordina con el jefe de la unidad de Programación de la Inversión y con el
personal asignado al área.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Título profesional de Ingeniero en la especialidad requerida.
2. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo.
3. Experiencia en labores del Sistema Nacional de Inversión Pública.
4. Capacitación especializada en el área.
5. Experiencia de cinco (05) años en formulación y/o evaluación de proyectos en
el marco del Sistema Nacional de Inversión Pública.
6. Manejo del Software Office, S10, AUTO CAD, etc.

PLAZA N° 055
CARGO CLASIFICADO : SECRETARIA (O) III
CARGO ESTRUCTURAL : SECRETARIA UPI
CÓDIGO : T3-05-675-3

FUNCIÓN BÁSICA:
Ejecución de actividades completas de apoyo directivo y técnico administrativo.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la
Oficina.
2. Administrar documentos clasificados y prestar apoyo secretarial especializado.
3. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

4. Participar en la elaboración de normas y procedimientos, relacionadas con las


funciones de apoyo directivo y administrativo.
5. Coordinar reuniones y concertar citas de trabajo.
6. Consolidar información estadística de la Unidad de Programación e Inversiones.
7. Orientar al público en forma oportuna y veraz del trámite de su documentación.
8. Prever y mantener el Stock de materiales de escritorio para la oportuna
distribución a los servidores de la Unidad.
9. Otras funciones asignadas por el jefe inmediato superior.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Depende directamente del jefe de la unidad de programación e inversiones.
 Es responsable de las funciones asignadas por el jefe inmediato superior.
 Coordina con el jefe de la unidad de Programación de la Inversión y con el
personal asignado al área.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Título de Secretariado Ejecutivo de un centro de estudio superior.
2. Experiencia en labores administrativas variadas de oficina.
3. Capacitación especializada en el área.
4. Conocimiento de sistemas de informática y su aplicación a nivel de usuario.
5. Experiencia de dos (02) años en la ejecución de acciones de apoyo secretarial.

UNIDAD DE GESTIÓN DE RIESGOS

PLAZA N° 056

CARGO CLASIFICADO : ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I


CARGO ESTRUCTURAL : JEFE DE LA UNIDAD DE GESTIÓN DE RIESGOS
CÓDIGO : P3-05-338-1

FUNCIÓN BÁSICA:
Brindar apoyo técnico.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Promover y brindar apoyo técnico a las comisiones del comité de defensa civil
para la planificación, la prevención y atención de desastres como un

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

instrumento que nutre la planificación del desarrollo regional, incorporando la


gestión de riesgos en el planeamiento del desarrollo sostenible.
2. Contar con una oficina de defensa civil, asignando las condiciones mínimas de
funcionamiento, promoviendo la organización y capacitación de brigadas de
defensa civil.
3. Coordinar con las entidades científico-técnicas que tengan a su cargo la
identificación de peligros, análisis de las vulnerabilidades y estimación de riesgos
para adoptar las medidas de prevención más efectivas.
4. Ejecutar el planeamiento, coordinación y supervisión de las actividades y obras
de prevención, involucrando a todas las entidades ejecutoras del ámbito de su
competencia, fomentando la incorporación del concepto de prevención en la
planificación del desarrollo.
5. Brindar apoyo técnico a la comisión de logística para mantener actualizados los
inventarios de personal y bienes muebles en su ámbito geográfico para la
atención de la emergencia y la supervisión del funcionamiento de los almacenes
de defensa civil, así como del control de sus niveles de almacenamiento.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Depende directamente de la oficina general de Planeamiento y Presupuesto .
 Es responsable de las funciones asignadas por el jefe inmediato superior.
 Coordina con el jefe de Planeamiento y presupuesto y con el personal asignado
al área.
REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
2. Estar habilitado para el ejercicio profesional.
3. Capacitación especializada en el área.
4. Manejo de herramientas y aplicativos informáticos a nivel de usuario.
5. Experiencia de cuatro (04) años en cargo directivo o de funcionario en
institución pública o privada.
UNIDAD DE PRESUPUESTO

PLAZA N° 057
CARGO CLASIFICADO : ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL : JEFE DE PRESUPUESTO
CÓDIGO : P3-05-338-1

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

FUNCIÓN BÁSICA:
Conducir, organizar y desarrollar la programación y control de las actividades de la
unidad.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Ejercer la rectoría del sistema de presupuesto en el ámbito de la Municipalidad.
2. Dirigir y ejecutar la formulación del presupuesto participativo de la Municipalidad
y la evaluación de su ejecución, estableciendo los mecanismos operativos de
programación y reajustes presupuestales, en concordancia con los lineamientos
dados por el Ministerio de Economía y Finanzas a través de la Dirección Nacional
de Presupuesto Público.
3. Normar y controlar las actividades relacionadas al sistema de Presupuesto, en
armonía con la legislación vigente.
4. Programar, formular y evaluar el presupuesto de la Municipalidad.
5. Coordinar con las unidades orgánicas competentes el desarrollo de las etapas
del proceso presupuestario, en concordancia con la normatividad vigente.
6. Elaborar y proponer las modificaciones del pliego presupuestal.
7. Proponer las políticas y acciones para una adecuada utilización de los recursos
municipales.
8. Evaluar la ejecución presupuestaria en función a las metas previstas en el plan
operativo, proponiendo las modificaciones necesarias.
9. Elaborar informes y emitir opinión en materia presupuestaria.
10. Elaborar informes de evaluación presupuestal.
11. Coordinar con los responsables de las diferentes áreas (centros de costos) y
presentar los proyectos de calendarios de compromisos.
12. Elaborar informe y reportes comparativos de ingresos y gastos en forma
periódica, así como la certificación presupuestal.
13. Elaborar, presentar y sustentar ante los organismos correspondientes la
conciliación del marco legal del presupuesto.
14. Asesorar y orientar sobre métodos, normas y otros dispositivos legales propios del
Sistema de presupuesto, proponiendo las Directivas correspondientes.
15. Otras funciones que se le asigne de acuerdo a la normatividad vigente.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Depende directamente del jefe de Planeamiento y Presupuesto.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo y otras


que le encargue el jefe de Planeamiento y Presupuesto.
 Coordina con el jefe de Planeamiento y Presupuesto, los jefes de cada unidad y
con el personal asignado al área.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
2. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo.
3. Experiencia en labores de la especialidad.
4. Capacitación especializada en el área.
5. Conocimiento de sistemas de informática y su aplicación a nivel de usuario.
6. Experiencia de tres (03) años en el desempeño del cargo, de preferencia en la
administración pública.
7. Conocimientos de legislación del Presupuesto Público.
8. Especialización en Presupuesto Público.

UNIDAD DE FOMENTO Y COOPERACIÓN TÉCNICA

PLAZA N° 058
CARGO CLASIFICADO : ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL : JEFE DE LA UNIDAD DE FOMENTO Y COOPERACIÓN TÉCNICA
CÓDIGO : P3-05-338-1

FUNCIÓN BÁSICA:
Ejecución de actividades especializadas de cierta complejidad de asistencia
profesional en la formulación de proyectos y responsable de Gestión Institucional y
Cooperación Técnica Internacional.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Formular proyectos en concordancia con los lineamientos establecidos por la
Municipalidad Provincial de Anta y el programa multianual de inversión pública.
2. Racionalizar y sistematizar procedimientos para estudios de proyectos.
3. Elaborar los diferentes requerimientos para la formulación y elaboración de
estudios de Pre inversión, expedientes técnicos y estudios definitivos.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

4. Coordinar y gestionar la captación de recursos de fuentes cooperantes


nacionales (Ministeriales y Sectoriales) e internacionales.
5. Concertar con funcionarios y autoridades de nivel superior del sector público y
privado para la priorización, formulación y ejecución de proyectos de desarrollo
local.
6. Prestar asesoramiento técnico y apoyo en materia de cooperación técnica
internacional a la población, municipalidades y/o instituciones que lo soliciten.
7. Realizar convocatorias de concursos a fondos nacionales e internacionales y la
modificación de la normativa para proyectos en SNIP de la DGPMMEF.
8. Cumplir oportunamente con las convocatorias a fondos concursales nacionales
e internacionales.
9. Formular proyectos para la cooperación nacional e internacional con los
formatos establecidos por las entidades cooperantes.
10. Realizar acciones técnicas administrativas necesarias para el logro de la
presentación de proyectos, así como el logro de capción de recursos externos.
11. Otras asignadas por el jefe inmediato superior.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Depende directamente del jefe de Planeamiento y Presupuesto.
 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo y otras
que le encargue el jefe de Planeamiento y Presupuesto.
 Coordina con el Jefe de Planeamiento y Presupuesto, los jefes de cada unidad y
con el personal asignado al área.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Título Profesional en Economía, Administración, Ingeniería, o carreras afines o
equivalencia en formación, capacitación y experiencia en formulación y
evaluación de Proyectos de Inversión Pública.
2. Experiencia laboral no menor de dos (02) años en actividades de inversión
pública en el Sector Público.
3. Experiencia laboral no menor de 03 (tres) años en actividades de supervisión y
ejecución de proyectos de inversión en el sector público.
4. Colegiatura y habilitación profesional.
5. Experiencia en la conducción de Sistemas Administrativos relacionados al Área.
6. Manejo de Software relacionados a sus funciones.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

7. Conocimientos de legislación del Presupuesto Público.


8. Especialización en Presupuesto Público.
9. Experiencia laboral no menor de 03 (tres) años en actividades de supervisión y
ejecución de proyectos de inversión en el sector público.

PLAZA N° 059

CARGO CLASIFICADO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO I


CARGO ESTRUCTURAL : ASISTENTE ADMINISTRATIVO
CÓDIGO : T3-05-707-1

FUNCIÓN BÁSICA:
Ejecución de actividades técnicas de apoyo administrativo a la oficina.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Realizar actividades de apoyo técnico administrativo y secretarial requeridas.
2. Recibir, clasificar y distribuir los documentos ingresados. Brindar apoyo en el
despacho de la documentación.
3. Mantener actualizada la información del sistema de trámite documentario y
realizar el seguimiento respecto de los documentos que recibe y emite para su
oportuna respuesta.
4. Organizar, clasificar y codificar el archivo físico de documentos y se encarga de
su conservación y custodia.
5. Mantener el archivo de las normas legales.
6. Redactar documentos de comunicación interna y externa de acuerdo a las
indicaciones recibidas.
7. Actualizar y mantener la base de datos.
8. Atender visitas y llamadas telefónicas y actualizar el directorio de coordinación.
9. Actualizar y coordinar la agenda de entrevistas y reuniones.
10. Proporcionar la información solicitada, orientando sobre gestiones y situación de
expedientes.
11. Las demás que se le asignen.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

 Depende directamente del jefe de la unidad de Fomento y Cooperación


Técnica.
 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo y otras
que le encargue el jefe de Planeamiento y Presupuesto.
 Coordina con el Jefe de Fomento y Cooperación Técnica, los jefes de cada
unidad y con el personal asignado al área.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Título no universitario de un centro de estudios superiores.
2. Amplia experiencia en labores técnicas de apoyo administrativo.
3. Experiencia en labores administrativas públicas, principalmente municipal.
4. Dominio de procesador de texto y hoja de cálculo.
5. Manejo de Software relacionados a sus funciones.
6. Experiencia de dos (2) años en labores similares.

UNIDAD DE INFORMÁTICA

PLAZA N° 060

CARGO CLASIFICADO : ANALISTA DE SISTEMA PAD I


CARGO ESTRUCTURAL : JEFE DE INFORMÁTICA
CÓDIGO : P3-05-050-1

FUNCIÓN BÁSICA:
Producción, Operatividad, seguridad de archivos, desarrollo de archivos, desarrollo de
sistemas y soporte informático; de los órganos de la Municipalidad Provincial de Anta.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Elaborar y evaluar el Plan Estratégico de Tecnología de Información y el Plan
Operativo Informático.
2. Organizar y ejecutar la supervisión de las tecnologías de Información teniendo
como plataforma principal la innovación y el mejoramiento continuo de los
procesos de la Municipalidad.
3. Autorizar y dirigir la asignación y distribución del equipamiento de hardware y
software, a todas las unidades orgánicas de la Municipalidad.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

4. Organizar y evaluar la asistencia técnica, mediante estudios sobre los avances


tecnológicos e identificar las necesidades de infraestructura, redes y
comunicación.
5. Dirigir la organización de los planes de contingencia para salvaguardar tanto la
información, como la infraestructura tecnológica de la Municipalidad.
6. Elaborar y organizar el Plan Anual de Mantenimiento, Inventario, licenciamiento
estandarización, y distribución del equipamiento informático de todas las
unidades orgánicas de la Municipalidad.
7. Proponer el control y evaluación periódica del funcionamiento de los sistemas, y
equipos informáticos, mediante políticas y directivas para su mejoramiento
continuo.
8. Proponer el desarrollo de proyectos relacionados a los sistemas de información,
sistemas de comunicación y gobierno electrónico, que se ejecutan en la
Municipalidad.
9. Conducir la aplicación de los conceptos de Gobierno Electrónico en los servicios
y procesos de la Municipalidad.
10. Establecer prioridades en el desarrollo de actividades y proyectos relacionados
con Tecnologías de Información y Comunicaciones.
11. Programa, organiza, dirige y controla los sistemas de comunicación en la red
informática municipal.
12. Evaluar la eficiencia de las actividades relacionadas en el procesamiento de
datos.
13. Formular manuales de programación.
14. Controlar el funcionamiento de las máquinas y calidad de los documentos
procesados.
15. Sistematizar la formulación de planilla de pago de sueldo y salarios, así como los
diferentes resúmenes.
16. Mantiene actualizado el software de la municipalidad.
17. Mantiene actualizada la página Web de la entidad.
18. Actualiza permanentemente el portal de transparencia de la Municipalidad
Provincial de Anta.
19. Alimenta la información de todas las áreas de la municipalidad a las entidades
públicas que la solicitan.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

 Depende directamente del jefe de Planeamiento y Presupuesto.


 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo y otras
que le encargue el jefe de Planeamiento y Presupuesto.
 Coordina con el Jefe de Planeamiento y Presupuesto, los jefes de cada unidad y
con el personal asignado al área.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Título Profesional Universitario y/o técnico en sistemas e informática, que incluya
estudios integrales de programación.
2. Estar habilitado para el ejercicio profesional.
3. Experiencia en computación y programación de sistemas.
4. Experiencia en elaboración de base de datos.
5. Conocimiento de mantenimiento de Hardware y Software.
6. Experiencia laboral no menor de tres (03) años en actividades de supervisión y
ejecución de sistemas informáticos en el sector público.
7. Capacitación especializada para el ejercicio de las funciones.

PLAZA N° 061
CARGO CLASIFICADO : OPERADOR PAD I
CARGO ESTRUCTURAL : ASISTENTE INFORMÁTICO
CÓDIGO : T2-05-595-1

FUNCIÓN BÁSICA:
Coordinar, crear, aplicar, evaluar y mantener los programas informáticos aplicados a
la Administración Municipal. Codificar, programar, poner a prueba y en producción las
actividades encargadas por el analista de sistemas y/o Jefe inmediato.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Realizar el mantenimiento y soporte al Sistema Integrado de Administración
Financiera- SIAF.
2. Crear Backup’s de las bases de datos del Sistema SIAF-GL (dbf tablas libres),
Software PREZENSA (MySQL), OpenFire (MySQL) como respaldo y por medidas de
seguridad.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

3. Implementar y administrar el OpenFire.


4. Instalar y configurar el Spark en las estaciones del trabajo.
5. Desarrollar los aplicativos informáticos inmediatos.
6. Apoyar en la configuración y/o mantenimiento del servidor, estaciones de
trabajo, redes, antivirus, Intranet e Internet.
7. Analizar, diseñar y programar los módulos y reportes encomendados por la
unidad de informática, previa coordinación directa con las oficinas pertinentes.
8. Analizar, evaluar el Hardware supervisando el trabajo en el desarrollo de las
aplicaciones.
9. Racionalizar los dispositivos a las diferentes áreas de la Municipalidad.
10. Mantener actualizado el inventario de hardware, software y equipos de
computación de las distintas áreas de la municipalidad.
11. Proveer el mantenimiento de primer nivel a los equipos de trabajos de los
dispositivos a las diferentes áreas de la Municipalidad.
12. Controlar el buen funcionamiento del hardware, software y equipos de
computación distintas áreas de la Municipalidad.
13. Instalar el software de apoyo licenciado/libre a las distintas áreas.
14. Instalar y configurar accesos de usuario, con el propósito de facilitar una
inmediata comunicación de datos de los usuarios.
15. Informar mediante reportes actualizados sobre el estado del parque
computacional.
16. Otras asignadas por el jefe inmediato superior.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Depende directamente del jefe de Informática.
 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo y otras
que le encargue el jefe de Informática.
 Coordina con el Jefe de Informática, los jefes de cada unidad y con el personal
asignado al área.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Bachiller en Sistemas e Informática o técnico afín.
2. Capacitación en diferentes sistemas administrativos.
3. Aplicación a los sistemas administrativos.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

4. Alguna experiencia en labores relacionadas con operaciones de programación


e informática.
5. Amplio conocimiento en el desarrollo de actividades informáticas y de soporte
informático.
6. Experiencia laboral no menor de dos (02) años de administración del sistema
informático.

UNIDAD DE PROMOCIÓN DE INVERSIONES PRIVADAS

PLAZA N° 062

CARGO CLASIFICADO : ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I


CARGO ESTRUCTURAL : JEFE DE LA UNIDAD DE PROMOCIÓN DE INVERSIONES PRIVADAS
CÓDIGO : P3-05-338-1

FUNCIÓN BÁSICA:
Desarrollar y fomentar la inversión pública y privada.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Participar y proponer la formulación y determinación de políticas de promoción
de Inversiones, enmarcado dentro de los lineamientos de políticas regionales y
nacionales.
2. Definir, aprobar y ejecutar en su plan de desarrollo concertado, las prioridades
vocaciones productivas y lineamientos estratégicos para la potenciación y mejor
desempeño de la economía regional.
3. Coordinar y compatibilizar los planes y prioridades de inversión de la Región con
el Gobierno Nacional y los municipios de ámbito provincial y distrital, con criterio
de formación de corredores económicos, ejes de desarrollo y formación de
macro regiones.
4. Ejercer la gestión estratégica de la competitividad de la competitividad y
productividad regional conforme a la Ley Orgánica de Gobiernos Regionales y
demás principios de gestión regional.
5. Desarrollar actividades relacionadas con el desarrollo de la actividad
empresarial y fomento de la inversión pública y privada regional.
6. Promover la búsqueda de mercados internos y/o externos estables para los
bienes y servicios producidos en la región.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

7. Desarrollar acciones de coordinación y asesoría en materia de su competencia.


8. Proponer y revisar estudios, proyectos y/o trabajos relacionado a la promoción
de la inversión privada y exportaciones regionales.
9. Identificar posibilidades de inversión y zonas de interés turístico en la r egión, así
como promover la participación de inversionistas interesados en proyectos
turísticos.
10. Fomentar y desarrollar proyectos, programas u otros mecanismos para promover
la competitividad y productividad de la actividad artesanal en la región.
11. Cumplir los lineamientos y acciones de la Gerencia Regional de Desarrollo
Económico, e informar periódicamente al respecto.
12. Formular Perfiles y Proyectos de Inversión, para consolidar y/o actualizar el Banco
de Proyectos.
13. Formular, ejecutar y evaluar los proyectos de su competencia contenidos en el
Programa de Inversión.
14. Promover la organización de empresas y unidades económicas productivas
generadoras de empleo, en el ámbito regional.
15. Desarrollar mecanismos para el fortalecimiento empresarial de las PYMES, en
ferias y ruedas de negocios y eventos de integración fronteriza.
16. Coordinar con los sectores y Gobierno Locales en la formulación de perfiles de
inversión, acorde a la metodología del Sistema Nacional de Inversión Pública.
17. Coordinar con la Sub Gerencia de Programación e Inversión Pública de la
GRPPAT, para la formulación de Perfiles de Inversión y su declaratoria de
viabilidad.
18. Proponer la suscripción de convenios, acuerdos de apoyo interinstitucional para
la formulación y ejecución de perfiles y proyectos.
19. Formular, evaluar y ejecutar el Plan de Actividades de la Sub Gerencia.
20. Elaborar informes técnicos relacionados al área.
21. Supervisar las funciones del personal de la Sub Gerencia.
22. Otras que se le asigne y corresponda.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Depende directamente del jefe de Planeamiento y Presupuesto.
 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo y otras
que le encargue el jefe de Planeamiento y presupuesto.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

 Coordina con el Jefe de Planeamiento y Presupuesto, los jefes de cada unidad y


con el personal asignado al área.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
2. Experiencia en el cargo o similar no menor de tres (03) años.
3. Capacitación especializada en el área.
4. Manejo de herramientas y aplicativos informáticos a nivel de usuario como
office, Ms-Project, etc.
5. Experiencia de un (01) año en formulación y/o evaluación de proyectos en el
marco del sistema nacional de inversión pública.

OFICINA GENERAL DE ASESORÍA JURÍDICA

PLAZA N° 063
CARGO CLASIFICADO : ABOGADO II
CARGO ESTRUCTURAL : JEFE DE ASESORÍA JURÍDICA
CÓDIGO : P4-40-005-2

FUNCIÓN BÁSICA:
Brindar asesoría jurídico legal a los Órganos de la Municipalidad en la interpretación y
aplicación de las disposiciones legales.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Asesorar al despacho de Alcaldía, al Concejo Municipal y a las diferentes
Unidades Orgánicas de la Municipalidad en asuntos jurídicos, absolviendo las
consultas respecto a la interpretación de los alcances de las normas legales,
administrativas o municipales de carácter general.
2. Analizar, revisar y emitir dictámenes sobre asuntos contenciosos puestos a su
consideración; así como dar opinión legal respecto a expedientes
administrativos absolviendo las consultas diversas en materia legal; así como visar
resoluciones de alcaldía, acuerdos y ordenanzas.
3. Elaborar y/o revisar los proyectos de contratos y convenios que celebra la
Municipalidad.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

4. Elaborar los proyectos de normas Municipales que se requiera respecto a


gestión, servicios o rentas, en coordinación con las unidades orgánicas de la
Municipalidad.
5. Asistir a reuniones de negociaciones con instituciones públicas o privadas; así
como negociar los convenios interinstitucionales.
6. Formular, ejecutar y evaluar trimestralmente y al finalizar cada ejercicio
presupuestal el Plan Operativo Institucional y la Memoria Anual de la Oficina a su
cargo, resaltando los objetivos y metas programadas; así como participar en la
formulación de la Política General de Administración.
7. Emitir informes sobre los alcances de una norma legal, administrativa o municipal,
aplicada a un caso concreto relativo a un expediente administrativo en curso.
8. Asumir la defensa de la Municipalidad en sede administrativa.
9. Cumplir con las órdenes y funciones que le asignen el Alcalde y el Gerente
Municipal.
10. Proponer a la Alcaldía, a través de la Gerencia Municipal, el otorgamiento de
estímulos y/o aplicación de sanciones disciplinarias del personal de su oficina
Ordenar a quien corresponda organizar sistemáticamente el archivo de normas
legales y mantenerlo actualizado permanentemente.
11. Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la
Información Pública; así como el Código de Ética de la Función Pública
orientadas a cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que
contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas.
12. Las demás que le asigne el Gerente Municipal y que sean de su competencia.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Depende directamente del Gerente Municipal.
 Coordina y presta asesoría a las diferentes Unidades Orgánicas de la
Municipalidad.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Título Profesional Universitario en Ciencias Jurídicas o afines.
2. Colegiatura y habilitación profesional.
3. Capacitación especializada en temas vinculados a los sistemas administrativos
que maneja.
4. Experiencia en actividades técnico legales.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

5. Conocimiento de sistemas de informática y su aplicación a nivel de usuario.


6. Capacitación especializada en Gestión Municipal.
7. Amplia experiencia en actividades de asesoría municipal.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

CAPITULO VII

ÓRGANOS DE LÍNEA

Son aquellos que formulan, ejecutan y evalúan políticas y en general


realizan las actividades técnico normativas y de ejecución, necesarias
para cumplir con los objetivos del gobierno local, en el marco de las
funciones que las normas sustantivas les atribuyen.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA RURAL Y URBANA

PLAZA N° 064
CARGO CLASIFICADO : DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I
CARGO ESTRUCTURAL : GERENTE DE INFRAESTRUCTURA RURAL Y URBANA
CÓDIGO : D3-05-290-1

FUNCIÓN BÁSICA:
Encargado del desarrollo planificado y sostenible de la Provincia en sus aspectos de
infraestructura, privados y públicos; normando y controlando el desarrollo urbano, con
habilitaciones urbanas y saneamiento físico legal; y la parte de desarrollo rural
planificando las actividades del mismo.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Cronogramar las actividades técnicas y proponer lineamientos de política para
el desarrollo y aplicación de programas de Inversiones Municipales.
2. Opinar sobre la celebración de contratos y/o convenios, para la ejecución de
obras, proyectos y actividades, tanto por administración directa, como por
contrata de acuerdo a las normas de la institución.
3. Participar en la formulación del presupuesto de los programas a desarrollar:
proyectos, obras, etc.
4. Conducir la programación, ejecución y supervisión de los estudios, obras y de la
infraestructura local previstos en coordinación con la unidades que se
relacionen.
5. Implementar a la institución con materiales y equipos necesarios para la
ejecución de trabajos de ingeniería y otros.
6. Efectuar los estudios correspondientes como: estudio técnico, perfiles y otros de
inversión municipal, para el desarrollo productivo y social de la provincia de
Anta.
7. Realizar la revisión de los proyectos que hayan sido efectuados por terceros.
Elaborar y proponer normas técnicas internas relacionadas a estudios, ejecución,
supervisión y liquidación de obras de infraestructura local.
8. Coordinar y participar en la formulación del Plan Integral de Desarrollo Provincial,
Planes de Acondicionamiento de Territorio, Plan urbano y Plan de Saneamiento
Físico de la urbe y rural del distrito.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

9. Coordinar con jefaturas de las diferentes unidades orgánicas a su cargo, sobre la


ejecución de programas de inversiones municipal y supervisar las mismas.
10. Prestar asesoramiento en el campo de su especialidad.
11. Coordinar con organismos públicos y privados sobre la solución de problemas
relacionados con la ejecución de obras e inversiones municipales.
12. Las demás que se le asigne el jefe inmediato superior.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Depende directamente del Gerente Municipal.
 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo y otras
que le encargue el jefe inmediato.
 Tiene mando sobre los administrativos nombrados y contratados de la Gerencia
de Infraestructura Rural y urbana.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Título profesional Universitario en Ing. Civil y/o Arquitecto.
2. Colegiatura y habilitación profesional.
3. Capacitación especializada en el área.
4. Manejo de software de ingeniería. y aplicativos informáticos a nivel de usuario.
5. Experiencia en la Dirección de programas de Inversión Pública, Desarrollo Local y
Conducción de Personal.
6. Experiencia laboral no menor de siete (07) años en cargo directivo en el sector
Público o Privado, o cinco (05) años en cargos de la Administración Pública,
preferentemente en la Administración Municipal.

PLAZA N° 065
CARGO CLASIFICADO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL : ASISTENTE ADMINISTRATIVO
CÓDIGO : T3-05-707-1

FUNCIÓN BÁSICA:
Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas
administrativos de apoyo de la gerencia.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Proponer la formulación de normas de carácter urbanístico que propenden al
desarrollo y el control urbano idóneo a nivel de provincia y distrito.
2. Tener actualizados los Registros Catastrales, Registro de Licencias de
Construcción, Registro de Control Urbano, Registro de Profesionales y otros
propios del Departamento.
3. Definir en primera instancia las controversias que en materia de control urbano se
presenten.
4. Coordinar y participar con los órganos pertinentes de la Municipalidad Provincial,
a fin de asegurar una permanente actualización de los planes urbanos
reguladores, así como los planes urbanos de desarrollo urbano y rural.
5. Mantener la base de datos de Licencias de Obras y autorizaciones de anuncios,
actualizados.
6. Elaborar los estudios de factibilidad técnica para fines de habilitación urbana.
7. Emitir los certificados de parámetros urbanísticos y edificatorios.
8. Evaluar, calificar y emitir las autorizaciones temporales de anuncios.
9. Las demás funciones de naturaleza similar que le asigne la oficina de desarrollo
urbano y rural.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Depende directamente del Gerente de Infraestructura Rural y Urbana.
 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo y otras
que le encargue el jefe inmediato.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Formación universitaria o técnica.
2. Manejo de Software relacionados a su actividad.
3. Experiencia en actividades de la especialidad.
4. Capacitación en ejecución y supervisión de obras.
5. Experiencia laboral mínimo tres (03) años en el desempeño del cargo, en la
Administración Pública, de preferencia en Gobiernos Locales.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

SUB GERENCIA DE OBRAS

PLAZA N° 066
CARGO CLASIFICADO : INGENIERO III
CARGO ESTRUCTURAL : SUB GERENTE DE OBRAS
CÓDIGO : P5-35-435-3

FUNCIÓN BÁSICA:
Planificación, dirección, coordinación, inspección y evaluación de las actividades
técnico administrativas referidas a la ejecución de obras.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Cumplir y hacer cumplir la normatividad legal vigente en materia que le
corresponde.
2. Dirigir y coordinar la formulación, ejecución y evaluación del Plan de Trabajo
Institucional de la unidad orgánica a su cargo.
3. Conducir, orientar, dirigir, evaluar e inspeccionar la ejecución de las obras
consideradas en el Programa de Inversiones del Gobierno Regional del Cusco.
4. Asesorar a la Gerencia Regional de Infraestructura en todos los aspectos
técnicos para la toma de decisiones.
5. Planificar y programar todas las actividades concernientes a la ejecución de
obras.
6. Administrar adecuadamente el potencial humano y los recursos financieros y
materiales en la ejecución de obras, en estricta sujeción a las normas legales.
7. Formular y programar planes operativos anuales y estados financieros del
programa de inversiones en lo concerniente a los proyectos de inversión que
ejecuta.
8. Propiciar y ejecutar acciones de capacitación, divulgación de la normatividad
legal, en asuntos que le competen.
9. Asesorar en materia de ejecución de obras, a las Gerencias y unidades
ejecutoras de la Provincia de Anta.
10. Las demás que le asigne el Gerente de infraestructura.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Depende directamente del Gerente de Infraestructura Rural y Urbana.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo y otras


que le encargue el jefe inmediato.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Titulo profesional universitario de Ingeniero Civil Colegiado.
2. Capacitación en planeamiento, ejecución y control de obras públicas.
3. Experiencia en manejo de Sistemas de Costos y Diseño computarizados.
4. Experiencia en manejo de personal.
5. Conocimientos de Software de ingeniería, sistemas de informática y su
aplicación a nivel de usuario.
6. Experiencia laboral mínimo cinco (05) años en el desempeño del cargo, en la
Administración Pública, de preferencia en Gobiernos Locales.

PLAZA N° 067
CARGO CLASIFICADO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL : TÉCNICO ADMINISTRATIVO
CÓDIGO : T3-05-707-1

FUNCIÓN BÁSICA:
Recepción, archivo, trámite de la documentación y del resguardo de los bienes y
útiles.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Conducir y apoyar en las acciones administrativas de la Sub Gerencia.
2. Apoyar las acciones del abastecimiento de materiales.
3. Apoyar las acciones del sistema de personal.
4. Apoyar, la realización de los inventarios físicos de almacén y de bienes de la
dependencia.
5. Velar por la seguridad y conservación de los documentos y equipos de oficina.
6. Velar por el mantenimiento y conservación de los ambientes y equipos del local
institucional.
7. Informar en forma mensualizada a los residentes de obra sobre el avance
financiero de los proyectos a su cargo.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

8. Realizar el seguimiento de la contabilización de rendiciones efectuadas con


fondos para pagos en efectivo.
9. Estar en constante comunicación con los residentes de obra, para efectuar
coordinaciones de trabajo.
10. Las demás que le asigne el Sub Gerente de Obras.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Depende directamente del Sub Gerente de Obras.
 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo y otras
que le encargue el jefe inmediato.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Estudios universitarios concluidos o incompletos que incluyan estudios
relacionados con la especialidad.
2. Experiencia en labores de la especialidad.
3. Capacitación en ejecución y supervisión de obras.
4. Conocimientos de Software de ingeniería, sistemas de informática y su
aplicación a nivel de usuario.
5. Experiencia laboral mínimo tres (03) años en el desempeño del cargo, en la
Administración Pública, de preferencia en Gobiernos Locales.

DIVISIÓN DE DEFENSA CIVIL

PLAZA N° 068
CARGO CLASIFICADO : INGENIERO I
CARGO ESTRUCTURAL : JEFE DE DEFENSA CIVIL
CÓDIGO : P3-35-435-1

FUNCIÓN BÁSICA:
Es responsable de la organización y desarrollo de la programación y control de las
actividades del cargo de acuerdo a las funciones respectivas.

FUNCIONES TÍPICAS:

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

1. Actuar como Secretaría Técnica del Comité de Defensa Civil de la


Municipalidad, asumiendo las funciones ejecutivas del mismo.
2. Ejecutar las acciones que al respecto le encomiende el Comité Distrital de
Defensa Civil, como cabeza del Sistema a nivel del distrito.
3. Elaborar y actualizar los Planes de Seguridad y Contingencia, y dirigir las medidas
de prevención necesarias para evitar desastres o calamidades y disminuir sus
efectos.
4. Identificar Zonas de riesgo a través de Mapas, señalando grados de peligro, con
apoyo y coordinación de INDECI.
5. Declarar zonas y sectores de riesgo, reubicando la población en peligro.
6. Concienciar a la población sobre el comportamiento a seguir y las
responsabilidades que tienen ante los desastres o calamidades, a través de
charlas y/o videos.
7. Gestionar las disposiciones administrativas que estime necesario para el apoyo
de los planes de Defensa Civil.
8. Expedir certificados técnicos de seguridad a los establecimientos públicos y
privados, en materia de Defensa Civil.
9. Formar y reconocer las cuadrillas de brigadas voluntarias de Defensa Civil del
Distrito y adiestrarlos para su labor en casos de desastres.
10. Otorgar licencias de obra, por edificación nueva, ampliación, remodelación,
modificación y demolición de inmuebles de acuerdo a la normatividad vigente.
11. Otorga certificados de parámetros urbanísticos y edificatorios, certificados de
habitabilidad.
12. Formular y ejecutar su Plan de Acción y Presupuesto Anual.
13. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le asigne la Gerencia de
desarrollo urbano y rural.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Depende directamente del Sub Gerente de Obras.
 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo y otras
que le encargue el jefe inmediato.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Formación técnica o superior en ingeniería civil, con especialización.
2. Experiencia en Desarrollo, Planeamiento y/o Catastro Urbano.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

3. Experiencia en Dirección Conducción de personal referente al área.


4. Experiencia en manejo de defensa civil.
5. Capacitación en ejecución y supervisión de obras.
6. Conocimientos de Software de ingeniería, sistemas de informática y su
aplicación a nivel de usuario.
7. Experiencia laboral mínimo tres (03) años en el desempeño del cargo, en la
Administración Pública, de preferencia en Gobiernos Locales.

PLAZA N° 069

CARGO CLASIFICADO : AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II


CARGO ESTRUCTURAL : AUXILIAR
CÓDIGO : A4-05-160-2

FUNCIÓN BÁSICA:
Supervisión y ejecución de actividades de apoyo técnico de cierta complejidad en
Seguridad Integral.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Emitir notificaciones preventivas y de sanción a los diferentes giros de negocios
en cumplimiento a lo establecido por el D.S. Nº 066-2007-PCM (Reglamento de
Inspecciones Técnicas de Seguridad) y sus modificatorias, así como al Régimen
de Aplicación de Infracciones y Sanciones Administrativas (RAISA) vigente.
2. Controlar y actualizar las notificaciones en la Base de Datos de la División de
Defensa Civil.
3. Apoyar a los operativos programados para los diferentes centros nocturnos.
4. Organizar reuniones y/o emitir notificaciones a las diversas Instituciones Públicas
para las coordinaciones de diferentes actividades programadas por la División
de Defensa Civil.
5. Evaluar los daños, producidos por situaciones de emergencia y otros.
6. Otras funciones asignadas por el jefe inmediato superior

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Depende directamente del Jefe de Defensa Civil.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo y otras


que le encargue el jefe inmediato.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Título no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con el área
o formación universitaria incompleta.
2. Capacitación técnica en seguridad y defensa civil.
3. Experiencia calificada en labores inherentes a la materia.
4. Experiencia laboral mínimo un (01) año en el desempeño del cargo.

SUB GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y CATASTRO

PLAZA N° 070
CARGO CLASIFICADO : ARQUITECTO III
CARGO ESTRUCTURAL : SUB GERENTE DE DESARROLLO URBANO
CÓDIGO : P5-35-058-3

FUNCIÓN BÁSICA:
Ejecutar el acondicionamiento físico del espacio rural y urbano.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Dirigir y supervisar la actualización del Plan Director Urbano y la Zonificación
Urbana, así como el Sistema Catastral de la provincia, en concordancia con la
normativa vigente.
2. Instruir, emitir opinión técnica y controlar los procesos de habilitaciones urbanas y
los procedimientos de sub Unidad de terrenos urbanos, los procedimientos de
independización de predios rústicos, ubicados en áreas de expansión urbana.
3. Emitir informes técnicos sobre zonificación de usos del suelo y vías en áreas
urbanas y de expansión urbana.
4. Emitir opinión técnica y proponer el otorgamiento de Certificados de
Zonificación, Predio Urbano y el de Condición de Terrenos como Predio Rústico
para proyectos de habilitación urbana y los procesos de prescripción adquisitiva
o rectificación de áreas.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

5. Supervisar las obras de habilitación urbana y participar en su recepción, en


coordinación con el área de ejecución, supervisión y liquidación de obras.
6. Otorgar licencias y autorizaciones para el crecimiento urbano de su
competencia. Verificar planos y emitir opinión técnica en todos los asuntos
relacionados a su competencia como planos de ubicación, perimétricos,
catastrales y memorias descriptivas de inmuebles.
7. Notificar, instruir y realizar todas las actuaciones e investigaciones necesarias en
los procedimientos sancionadores a su cargo; y elevar todo lo actuado al
superior jerárquico, con las recomendaciones del caso, para los fines legales
consiguientes.
8. Otorgar certificados de numeración de fincas, así como licencias y
autorizaciones para el crecimiento urbano.
9. Dar la conformidad previa inspección de las Declaratorias de Fábrica,
Certificaciones de Zonificación y procedencia o no del cambio de uso de los
inmuebles.
10. Establecer la conformidad de las actividades urbanas (Compatibilidad de Uso y
Zonificación) para el otorgamiento de las Licencias de Funcionamiento.
11. Coordinar las multas y sanciones por las infracciones de la ley con la oficina
general de Rentas.
12. Otras funciones que le asigne el Gerente.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Responde por el cumplimiento de sus funciones ante el Gerente de
Infraestructura rural y urbana, a quién mantiene informado permanentemente.
 Coordina con funcionarios y directivos de la municipalidad asuntos de su
competencia.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Titulo Profesional Universitario en Arquitectura y/o afines.
2. Experiencia mínima 01 año en desarrollo urbano.
3. Capacitación especializada en Catastro urbano.
4. Experiencia en Desarrollo, Planeamiento y/o Catastro Urbano.
5. Experiencia laboral mínimo cinco (05) años en el desempeño del cargo, en la
Administración Pública, de preferencia en Gobiernos Locales.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

PLAZA N° 071

CARGO CLASIFICADO : ARQUITECTO I


CARGO ESTRUCTURAL : ASISTENTE
CÓDIGO : P3-35-058-1

FUNCIÓN BÁSICA:
Brindar asistencia técnica.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Efectuar las tasaciones para efectos de expropiación de predios rústicos y
urbanos.
2. Llevar el registro de nomenclatura de vías, parques y urbanizaciones, así como
asignar la numeración de los predios y llevar el Registro Catastral
correspondiente.
3. Proponer políticas, normas, programas y proyectos en materia urbanística y
catastro.
4. Evaluar y preparar las licencias o autorizaciones para construcciones:
permanentes, temporales y/o provisionales, así como para la emisión de
Certificados de Zonificación.
5. Regular, planear, organizar y controlar las actividades referidas a la habilitación y
consolidación de áreas urbanas.
6. Controlar las construcciones, ampliaciones, remodelaciones, de las edificaciones
de la Provincia.
7. Programar, dirigir y controlar, el cumplimiento de las normas y reglamentos de l
ubicación y buen uso de la publicidad exterior.
8. Programar, elaborar o actualizar, el catastro distrital, con fines tributarios y de
habilitación urbana, con fines tributarios y de habilitación urbana.
9. Visar planos y emitir opinión técnica en todos los asuntos relacionados a su
competencia como planos de ubicación, perimétricos, catastrales y memorias
descriptivas de inmuebles.
10. Otras funciones que le asigne el Jefe de Unidad.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Responde por el cumplimiento de sus funciones ante el Sub Gerente de
desarrollo urbano, a quién mantiene informado permanentemente.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

 Coordina con funcionarios y directivos de la municipalidad asuntos de su


competencia.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Titulo Profesional Universitario en Arquitectura.
2. Experiencia mínima dos (02) años en labores similares al cargo.
3. Capacitación especializada en catastro urbano.
4. Conocimiento de sistemas de informática y su aplicación a nivel de usuario.

PLAZA N° 072

CARGO CLASIFICADO : TÉCNICO EN ABOGACÍA I


CARGO ESTRUCTURAL : ABOGADO
CÓDIGO : T4-40-725-1

FUNCIÓN BÁSICA:
Ejecución de actividades de estudios y solución de asuntos jurídicos especializados.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Asesorar a la subgerencia en asuntos de carácter jurídico legal, absolviendo las
diferentes consultas que se derivan de los temas relacionados con la protección
del patrimonio cultural.
2. Emitir opiniones e informes de carácter legal.
3. Formular proyectos de Resoluciones, Ordenanzas, Convenios, Contratos,
Reglamentos, Directivas y otros de su competencia.
4. Controlar, fiscalizar y tramitar los procesos de sanción referidas a la ejecución de
obras inconsultas e instalación de anuncios publicitarios ilegales.
5. Orientar sobre la vigencia de las normas concernientes sobre Patrimonio cultural.
6. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de
su función, los asignados por el jefe inmediato superior.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Responde por el cumplimiento de sus funciones ante el Sub Gerente de
desarrollo urbano y catastro, a quién mantiene informado permanentemente.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

 Coordina con funcionarios y directivos de la municipalidad asuntos de su


competencia.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Título profesional de abogado, colegiado y habilitado.
2. Capacitación técnica en el área.
3. Experiencia calificada en labores inherentes a la materia.

PLAZA N° 073
CARGO CLASIFICADO : AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
CARGO ESTRUCTURAL : AUXILIAR
CÓDIGO : A4-05-160-2

FUNCIÓN BÁSICA:
Ejecución de actividades especializadas de los sistemas administrativos de la Sub
Gerencia.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Analizar y clasificar información así como apoyar la ejecución de procesos
técnicos de un sistema administrativo, siguiendo instrucciones generales.
2. Efectuar trámite y/o procesar información de cierta complejidad.
3. Tramitar documentación relativa al sistema administrativo y llevar el archivo
correspondiente.
4. Mantener actualizado los registros, fichas y documentos técnicos.
5. Participar en análisis e investigaciones sencillas.
6. Puede corresponderle preparar informes sencillos, mecanografiar cuadros y
documentos diversos correspondientes al sistema administrativo y/o llevar el
control de la aplicación de algunas normas establecidas.
7. Otras funciones asignadas por el Jefe inmediato superior.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO

PLAZA N° 074
CARGO CLASIFICADO : ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III
CARGO ESTRUCTURAL : GERENTE DE DESARROLLO HUMANO
CÓDIGO : P5-05-338-3

FUNCIÓN BÁSICA:
Planificación, dirección, ejecución y supervisión de actividades técnico administrativas
de Defensorías Municipales y la promoción de la salud primaria.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Planificar, dirigir y supervisar las actividades y programas de cada área de la
subgerencia, en relación a la defensa y vigilancia de los derechos de la niñez,
adolescencia, personas con discapacidad, adultos mayores, jóvenes y mujeres
en riesgo; así como, la prevención del maltrato infantil, violencia familiar y el
consumo del alcohol y drogas para el fortalecimiento de los lazos familiares y la
atención primaria y promoción de la salud primaria.
2. Implementar y formular propuestas referentes a la organización de la
subgerencia, documentos de gestión para su óptimo funcionamiento.
3. Elaborar, formular y proponer propuestas de políticas públicas, planes
estratégicos y anuales, programas y proyectos, actividades y acciones del
personal a su cargo, que permitan otorgar alternativas de solución a las
necesidades y requerimientos de la población beneficiaria, en coordinación con
los responsables de cada área o defensoría, implementada por la Gerencia.
4. Promover, organizar e impulsar eventos, acciones, actividades proyectos y
campañas de prevención y atención integral a los sectores poblacionales, salud
básica, primeros auxilios y vacunación, detección de cáncer de cuello uterino
dirigido a los sectores en riesgo en forma gratuita.
5. Difundir, educar, informar y promover sobre las competencias de la Subgerencia
y sus áreas.
6. Participar, conformar y propiciar mesas de trabajo, redes, instancias consultivas y
de asesoría a la gestión considerando las prioridades nacionales, regionales y
locales.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

7. Fomentar la participación de los niños, niñas, adolescentes, jóvenes, adultos


mayores, personas con discapacidad, mujeres en actividades culturales,
deportivas, salud, recreación y/o programas que ejecuta la Municipalidad según
su naturaleza y posibilidades institucionales.
8. Coordinar con el defensor, canalizar denuncias y/o poner en conocimiento de
las instancias pertinentes de los casos calificados como delitos y faltas graves y
los que no son de su competencia.
9. Organizar, programar, supervisar y propender la ejecución de las actividades
referidas a la salud a partir del área pertinente.
10. Vigilar que las áreas de su competencia brinden una atención integral a los
usuarios, promoviendo la igualdad de oportunidades con criterio de equidad y la
resolución de los casos según las normas establecidas.
11. Formular planes, proponer proyectos y propender la ejecución de actividades
relacionados a la prevención de enfermedades transmisible, capacitaciones en
lo referente a salud reproductiva, prevención de enfermedades de transmisión
sexual VIH SIDA.
12. Concretar convenios con instituciones públicas y privadas en temas de su
competencia.
13. Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a Ley le corresponde
y las asignadas por la Autoridad Municipal.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Depende directamente de la Gerencia Municipal.
 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo y otras
que le encargue el jefe inmediato.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad, colegiado y habilitado.
2. Capacitación especializada en el área.
3. Experiencia en la conducción de programas de desarrollo social.
4. Experiencia laboral mínimo cinco (05) años en el desempeño del cargo, en la
Administración Pública, de preferencia en Gobiernos Locales.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

PLAZA N° 075
CARGO CLASIFICADO : AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
CARGO ESTRUCTURAL : AUXILIAR
CÓDIGO : A4-05-160-2

FUNCIÓN BÁSICA:
Ejecución de actividades especializadas de los sistemas administrativos de la oficina.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Apoyar en las actividades que realiza la gerencia, en favor de la comunidad.
2. Apoyar en la realización de las Campañas.
3. Coordinar, por encargo de la Gerencia, la participación de las unidades
orgánicas pertinentes en las actividades que se realicen.
4. Apoyar en la aplicación de Normas Técnicas de documentos, trámites, archivos
y uso de sellos.
5. Atender y orientar al público sobre gestiones que realizan.
6. Apoyar en la distribución de materiales de oficina.
7. Recibir y enviar documentos mediante el sistema de fax y otros medios de
comunicación.
8. Trasladar los documentos a los locales municipales, entidades públicas y privadas
cuando se requiera.
9. Cumplir con las demás funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo
Humano.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Depende directamente del Gerente de Desarrollo Humano.
 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo y otras
que le encargue el jefe inmediato.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Bachiller de un Programa universitario o Instituto con especialización en
economía y programas sociales.
2. Capacitación especializada en el área.
3. Experiencia calificada en labores inherentes a la materia.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

SUB GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL

PLAZA N° 076
CARGO CLASIFICADO : ESPECIALISTA EN PROMOCIÓN SOCIAL I
CARGO ESTRUCTURAL : SUB GERENTE DE DESARROLLO SOCIAL
CÓDIGO : P3-55-375-1

FUNCIÓN BÁSICA:
Ejecución de actividades especializadas de los sistemas administrativos del área.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Planificar, dirigir y coordinar las actividades técnico-administrativas de los
programas de su competencia.
2. Supervisar la ejecución presupuestal de los programas a su cargo.
3. Promover el desarrollo social de manera concertada con las Municipalidades
Distritales de la Provincia de Anta.
4. Implementar las políticas en materia de participación vecinal y apoyo social.
5. Promover, coordinar y evaluar las actividades de los Clubes de Madres,
Programa Vaso de Leche y otras organizaciones vecinales.
6. Asesorar a la Alta Dirección en asuntos de su competencia y opinar sobre los
documentos puestos a su consideración.
7. Establecer canales de concertación con las instituciones que trabajan en
defensa y promoción de los derechos humanos y el desarrollo integral del
ciudadano.
8. Coordinar, organizar, supervisar y evaluar los programas de asistencia
alimentaria, protección y apoyo a la población en riesgo y otros programas que
contribuyan al desarrollo y bienestar de los vecinos.
9. Establecer canales de comunicación, cooperación y participación entre los
vecinos y programas sociales.
10. Supervisar la documentación que ingresa al Sistema de Trámite Documentario –
SISTRAM y otros Sistemas Informativos de su competencia como herramienta de
gestión municipal; asimismo supervisar que el personal a su cargo haga correcto
uso de los mismos.
11. Vigilancia, intervención preventiva y capacitación sanitaria en mercados,
supermercados, restaurantes, panaderías y servicios afines.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

12. Efectuar encuestas epidemiológicas en investigaciones de campo.


13. Realizar análisis de laboratorio clínico para la obtención de Certificado Méd ico
Prenupcial, carne de sanidad y otros servicios.
14. Participar en programas de salubridad y saneamiento, en cursos educativos a
manipuladores de alimentos en establecimientos formales e informales.
15. Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación y
gestión.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Tiene autoridad jerárquica sobre los Jefes de División, de Asistencia Alimentaria,
de DEMUNA y OMAPED, Salud, así como sobre el personal que labora en la Sub
Gerencia.
 Responde por el cumplimiento de sus funciones ante el Gerente de Desarrollo
Humano, a quién informa permanentemente.
 Coordina con funcionarios y directivos de la municipalidad en materia de su
competencia.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Título profesional universitario en Ciencias Sociales o afines.
2. Experiencia en administración pública no menor de cinco (05) años.
3. Especialización en Programas Sociales con experiencia mínima de 1 año.
4. Capacitación especializada en desarrollo de programas sociales.
5. Manejo de paquetes informáticos de oficina o equivalente.

DIVISIÓN DE SALUD Y OMAPED

PLAZA N° 077
CARGO CLASIFICADO : MEDICO I
CARGO ESTRUCTURAL : JEFE DE DIVISIÓN SALUD Y OMAPED
CÓDIGO : P3-50-525-1

FUNCIÓN BÁSICA:
Desarrollar programas sociales de atención primaria.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Gestionar el servicio de atención primaria de la salud, en coordinación con las
dependencias competentes.
2. Dirigir y ejecutar campañas de medicina preventiva, primeros auxilios,
educación sanitaria y profilaxis local, en coordinación con las entidades
competentes.
3. Proponer normas y directivas para el desarrollo de los programas sobre Salud
Pública.
4. Inspeccionar y evaluar el desarrollo de los programas emitiendo los Informes
Técnicos correspondientes.
5. Verificar la documentación que ingresa al Sistema de Trámite Documentario –
SISTRAM y otros Sistemas Informativos de su competencia como herramienta de
gestión municipal; asimismo supervisar que el personal a su cargo haga correcto
uso de los mismos.
6. Velar por el bienestar del discapacitado en el cumplimiento de sus obligaciones,
haciendo respetar sus derechos en la sociedad.
7. Realizar gestiones ante las instancias públicas y privadas relacionadas con los
discapacitados.
8. Tomar conocimiento de casos que ingresan a la OMAPED.
9. Proponer la suscripción de convenios con el Concejo Nacional para la
Integración de la Persona con Discapacidad (CONADIS) y otras entidades a
fines.
10. Coordinar y programar operativos con diferentes instituciones públicas, en lo que
respecta a vigilancia sanitaria y otras intervenciones de competencia de la Sub
Gerencia de Salud.
11. Recolección y muestras de agua y alimentos para su análisis
microbiológicorealizados a diferentes establecimientos dedicados a la venta de
alimentos.
12. Elaborar el diagnostico y ejecutar el censo provincial de personas con
discapacidad.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Depende jerárquicamente del Sub Gerente de Desarrollo Social.
 Tiene mando sobre el personal de la división de Salud y OMAPED.
 Es responsable de las funciones asignadas.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

 Coordina con el Sub Gerente de Desarrollo Social, personal asignado al área, y


con otras dependencias que su cargo lo amerite.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
2. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo.
3. Capacitación especializada en el área.
4. Experiencia en gestión municipal.
5. Alguna experiencia en conducción de personal.
6. Experiencia laboral mínimo tres (03) años en el desempeño del cargo, en la
Administración Pública, de preferencia en Gobiernos Locales.

PLAZA N° 078
CARGO CLASIFICADO : TÉCNICO EN ASISTENCIA SOCIAL I
CARGO ESTRUCTURAL : ASISTENTE
CÓDIGO : T4-55-738-1

FUNCIÓN BÁSICA:
Brindar apoyo técnico.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Programar y supervisar actividades de salud.
2. Formular programas de enfermería en servicios asistenciales.
3. Supervisar y distribuir al personal de enfermería entre los servicios que ofrece la
Sub Gerencia.
4. Participar en estudios de investigación en el área de su especialidad.
5. Controlar la aplicación de técnicas y procedimientos de enfermería para
determinar cambios y mejoras.
6. Programar, ejecutar acciones de los programas de salud colectiva y Municipios
saludables.
7. Administrar la documentación que ingresa al Sistema de Trámite Documentario –
SISTRAM.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Depende de la División de Salud y OMAPED.
 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo.
 Coordina con el Sub Gerente y con el personal asignado al área.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
2. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo.
3. Capacitación especializada en el área.
4. Alguna experiencia en labores de la especialidad.
5. Experiencia laboral mínimo tres (03) años en el desempeño del cargo, en la
Administración Pública, de preferencia en Gobiernos Locales.

PLAZA N° 079

CARGO CLASIFICADO : AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II


CARGO ESTRUCTURAL : AUXILIAR
CÓDIGO : A4-05-160-2

FUNCIÓN BÁSICA:
Desarrollo de programas sociales.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Apoyar en la ejecución de programas básicos de protección, participación,
organización y atención de los vecinos con discapacidad.
2. Participar en el Desarrollo de Programas de Apoyo contra las violaciones de los
derechos de las personas con discapacidad, la agresión física y psicológica.
3. Participar en la organización y ejecución de programas de carácter social,
psicológico, y empresarial a favor de los discapacitados de la provincia.
4. Otras funciones que le asigne el Jefe de la División.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Depende de la División de Salud y OMAPED.
 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

 Coordina con el Sub Gerente y con el personal asignado al área.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Titulo Profesional no Universitario afín al cargo.
2. Experiencia mínima en labores afines al cargo.
3. Conocimiento básico de informática.

DIVISIÓN DEMUNA

PLAZA N° 080
CARGO CLASIFICADO : ABOGADO I
CARGO ESTRUCTURAL : JEFE DEMUNA
CÓDIGO : P3-40-005-1

FUNCIÓN BÁSICA:
Proteger, promover, atender y vigilar el cumplimiento estricto de los derechos humanos
de los niños, niñas y adolescentes.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Velar por el bienestar de la familia, niño (a), anciano, adolescente en el
cumplimiento de sus obligaciones, haciendo respetar sus derechos en la
sociedad.
2. Realizar gestiones ante las instancias públicas y privadas relacionadas con la
familia, niños (as), adolescentes, ancianos.
3. Programar actividades recreativas para niños, padres, adolescentes y ancianos.
4. Formular proyectos de carácter ocupacional-productivo para las mujeres, con la
finalidad de revertir la tendencia paliativa hacia el auto-sostenimiento.
5. Tomar conocimiento de casos que ingresan a la DEMUNA.
6. Promover la formación del Comité Municipal por los Derechos del Niño y del
Adolescente (COMUDENA).
7. Capacitar a profesores y estudiantes de los centros Educativos de su ámbito
sobre Derecho y Deberes de los Niños y Adolescentes, dentro del progra ma de
municipios escolares.
8. Difundir los derechos y Deberes de los Niños y adolescentes y la Ley de Violencia
Familiar en centros educativos y organizaciones de base.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Depende directamente de la Sub Gerencia de Desarrollo Social.
 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo.
 Coordina con el Sub Gerente y con el personal asignado al área.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Título Profesional de Abogado.
2. Colegiatura y habilitación profesional.
3. Conocimiento de normas y leyes referentes al tema.
4. Capacitación y experiencia en el área.

DIVISIÓN DE ASISTENCIA ALIMENTARIA

PLAZA N° 081
CARGO CLASIFICADO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO III
CARGO ESTRUCTURAL : JEFE DE ASISTENCIA ALIMENTARIA
CÓDIGO : T5-05-707-3

FUNCIÓN BÁSICA:
Ejecución de actividades de los Programas Sociales, conforme a las actividades
realizadas.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Gestionar y supervisar los Programa de alimentación y nutrición. Elaborar el
cuadro de entrega de alimentos a comedores, hogares y albergues.
2. Formular los requerimientos de alimentos.
3. Elaborar Notas de Entrada para Almacén – NEAS, pedido de comprobante de
salida – PECOSA y Recepción de Alimentos.
4. Participar en la distribución de alimentos a nivel provincial.
5. Ejercer el control de calidad de los alimentos adquiridos.
6. Desarrollar las acciones de supervisión y capacitación.
7. Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos técnicos, proponiendo
metodologías de trabajo, normas y procedimientos del área de su competencia.
8. Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

9. Revisar y analizar documentos administrativos y elaborar los informes respectivos.


10. Elaborar la propuesta del presupuesto y programación de compras anuales,
conjuntamente con la Sub Gerencia, para los diferentes programas de
complementación alimentaria que ejecute la Sub Gerencia.
11. Participar en la elaboración del Plan Operativo del área, elaborar informes
mensuales y trimestrales del avance en el cumplimiento de los objetivos de la Sub
Gerencia.
12. Elaborar informes presupuestarios anuales y trimestrales del manejo de los
programas y publicarlos como medida de transparencia.
13. Elaborar la programación de supervisión a los beneficiarios de los comedores
populares.
14. Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación y
gestión.
15. Otras funciones asignadas por el jefe inmediato superior.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Depende directamente de la Sub Gerencia de Desarrollo Social.
 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo y otras
que le encargue el jefe inmediato.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad colegiada.
2. Capacitación especializada en el área requerida.
3. Experiencia en labores en los Programas Sociales.
4. Conocimiento de informática.
5. Experiencia laboral mínima tres (03) años en el cargo.

PLAZA N° 082
CARGO CLASIFICADO : AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
CARGO ESTRUCTURAL : AUXILIAR ADMINISTRATIVO
CÓDIGO : A4-05-160-2

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

FUNCIÓN BÁSICA:
Ejecución de actividades en el desarrollo nutricional, investigación y/o educac ión
alimentaría nutricional.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Ejecución de actividades de apoyo.
2. Recopilar y clasificar información básica para la ejecución de procesos técnicos.
3. Tabular y verificar información para la ejecución de procesos técnicos.
4. Mantener actualizados los registros, fichas y documentos técnicos.
5. Participar en análisis e investigaciones sencillas.
6. Elaborar las pecosas y actas para la distribución de alimentos.
7. Verificar los socios y los beneficiarios que reciben asistencia alimentaria.
8. Puede corresponderle prepara informes sencillos, tipear cuadros y documentos
diversos y/o llevar el control de la aplicación de algunas normas establecidas.
9. Las demás que le asigne el jefe de Asistencia Alimentaria.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Depende directamente del jefe de la División de Asistencia Alimentaria.
 No tiene mando.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Instrucción secundaria.
2. Experiencia en labores variadas de oficina.
3. Conocimiento básico de computación.

PLAZA N° 083

CARGO CLASIFICADO : AUXILIAR DE FORMACIÓN DEL NIÑO I


CARGO ESTRUCTURAL : AUXILIAR FORMACIÓN NIÑO
CÓDIGO : A3-55-136-1

FUNCIÓN BÁSICA:
Ejecución de labores auxiliares en vigilancia, control y formación de niños en centros
de asistencia a la niñez.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Velar por la integridad física de los niños en centros de asistencia.
2. Vigilar y orientar el comportamiento y actividades de los niños en los patios de
recreo, comedores, dormitorios y otros ambientes.
3. Inculcar hábitos de higiene y comportamiento social de los niños de acuerdo a
instrucciones.
4. Colaborar en la estimulación y aprestamiento del niño.
5. Puede corresponderle realizar labores de crianza, cambio de indumentaria,
preparación de biberones, papilla y dietas de acuerdo a las preparaciones
señaladas por profesionales especializados.
6. Otras que le asigne el jefe de la división de asistencia alimentaria.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Depende directamente del jefe de la División de Asistencia Alimentaria.
 No tiene mando.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Instrucción secundaria completa.
2. Alguna experiencia en la orientación de menores.
3. Conocimiento básico de primeros auxilios.

PLAZA N° 084
CARGO CLASIFICADO : AUXILIAR DE NUTRICIÓN II
CARGO ESTRUCTURAL : AUXILIAR NUTRICIÓN
CÓDIGO : A3-50-145-2

FUNCIÓN BÁSICA:
Preparación y distribución de alimentos en base a indicaciones.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Elaborar alimentos, menús, dietas, fórmulas lácteas y otras de acuerdo a
prescripciones dietéticas.
2. Seleccionar y verificar el estado de los víveres para su preparación.
3. Distribuir los alimentos.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

4. Efectuar el mantenimiento y limpieza del ambiente, útiles y materiales.


5. Puede corresponderle controlar la ingestión del ambiente, útiles y materiales.
6. Las demás funciones que le asigne el jefe de asistencia alimentaria.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Depende directamente del jefe de la División de Asistencia Alimentaria.
 No tiene mando.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Instrucción secundaria.
2. Experiencia actualizada en preparación de alimentos.
3. Las demás funciones que le asigne el jefe de asistencia alimentaria.

SUB GERENCIA DE SERVICIOS SOCIALES

PLAZA N° 085
CARGO CLASIFICADO : ESPECIALISTA EN PROMOCIÓN SOCIAL I
CARGO ESTRUCTURAL : SUB GERENTE DE SERVICIOS SOCIALES
CÓDIGO : P3-55-375-1

FUNCIÓN BÁSICA:
Supervisar y ejecutar actividades relacionadas con los servicios sociales.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Planificar y dirigir la ejecución de programas y actividades sociales dirigido a
mejorar la calidad de vida de niños, adultos y jóvenes, promoviendo la
participación de la sociedad civil y de los organismos públicos y privados.
2. Organizar y dirigir el registro de las organizaciones sociales vecinales de a cuerdo
a las normas legales vigentes.
3. Efectuar los programas locales de lucha contra la pobreza, protección y apoyo
de la población en riesgo.
4. Ejecutar los programas de apoyo alimentario con participación de la población.
5. Establecer canales de comunicación y cooperación entre los vecinos y los
programas sociales.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

6. Resolver los conflictos que se originen en los procedimientos de registro y


reconocimiento de las organizaciones sociales vecinales.
7. Coordinar las acciones para la participación vecinal en la gestión municipal.
8. Coordinar con la Gerencia de Desarrollo Humano, la realización de diversas
campañas de concientización vecinal.
9. Poner en conocimiento de las juntas vecinales, las principales disposiciones y
ordenanzas municipales en beneficio de la comunidad, en coordinación con los
órganos competentes.
10. Coordinar con los órganos competentes y las juntas vecinales todo lo
relacionado al proceso de formulación y programación del Presupuesto
Participativo de la Municipalidad Provincial de Anta.
11. Supervisar el cumplimiento de los proyectos sociales de su competencia.
12. Participar como veedor en los procesos electorales para renovar la junta
directiva de los comedores populares y juntas vecinales.
13. Programar supervisiones a los Comedores que reciben apoyo de “Programas de
Complementación Alimentaria”.
14. Brindar asesoramiento a los miembros de los comités electorales en los
Asentamientos Humanos.
15. Realizar las coordinaciones previas con la Junta Vecinal para la inauguración de
obras.
16. Desarrollar jornadas de capacitación a los dirigentes vecinales y de comedores
populares.
17. Participar en las asambleas generales en los Asentamientos Humanos para
apoyar en la solución a su problemática.
18. Realizar otras funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo humano, en
asuntos de su competencia y las establecidas en el Reglamento de
Organización y Funciones - ROF.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Depende directamente del Gerente de Desarrollo Humano.
 Tiene mando y autoridad sobre el personal que labora en la Sub Gerencia y
coordina con los demás órganos, a través de los canales de autoridad y
coordinación y, externamente con las Entidades Públicas y Privadas que tengan
injerencia con las acciones que ejecuta.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

 Es responsable de las funciones asignadas al cargo en asuntos de su


competencia.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Experiencia comprobada, no menor de 5 años en la Administración Pública y/o
Administración Municipal.
2. Capacitación en gestión o gerencia municipal.
3. Manejo de paquetes informáticos de oficina o equivalente.

DIVISIÓN DE REGISTRO CIVIL

PLAZA N° 086

CARGO CLASIFICADO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO I


CARGO ESTRUCTURAL : JEFE DE REGISTRO CIVIL
CÓDIGO : T3-05-707-1

FUNCIÓN BÁSICA:
Organizar, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las acciones referidas a los Registros
Civiles, en concordancia a los dispositivos legales vigentes.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Dirigir, ejecutar y supervisar el registro y expedición de copias certificadas
cuando corresponda de nacimientos, matrimonios y defunciones.
2. Celebrar matrimonios civiles, por delegación expresa del Alcalde.
3. Coordinar y Organizar la celebración de actos matrimoniales masivos, en las
fechas y lugares establecidos por el Alcalde.
4. Promover la formalización de las uniones de hecho en el marco de la ley.
5. Calificar los títulos sustentatorios que se presentan para inscripción de
nacimiento, defunción, matrimonial y procesar las inscripciones que sean
pertinentes por el mérito de los títulos presentados.
6. Solicitar, al Juez de la causa o notario, en caso de inscripciones por mandato
judicial o notarial, la información complementaria que se considere necesario.
7. Dar el Visto Bueno y expedir las constancias certificadas de los actos registrales y
resoluciones registrales.
8. Expedir certificaciones de soltería, no inscripciones y constancias.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

9. Velar por custodia y conservación de los libros, mandatos judiciales y notariales, y


otros documentos que consignen hechos vitales relacionados con nacimientos,
matrimonios y defunciones.
10. Otras funciones que le asigne el Sub gerente.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Tiene autoridad jerárquica sobre el personal que labora en la Unidad de Registro
Civil.
 Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como
por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.
 Responde por el cumplimiento de sus funciones ante el Sub Gerente de Servicios
sociales, a quién mantiene informado de manera permanente.
 Depende directamente del Gerente de Desarrollo Humano.
 Coordina con funcionarios y directivos de la municipalidad en materia de su
competencia.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Instrucción Superior Universitaria de cuando menos, seis semestres académicos
en derecho o carreras a fines o equivalencia en experiencia de cuando menos
03 años en conducción de sistemas administrativos en materia de Registros
Civiles.
2. Conocimientos básicos en computación.
3. Experiencia mínima tres (03) años en labores de registro civil.
4. Capacitación especializada en derecho civil.

PLAZA N° 087
CARGO CLASIFICADO : AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
CARGO ESTRUCTURAL : AUXILIAR
CÓDIGO : A4-05-160-2

FUNCIÓN BÁSICA:
Organizar, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las acciones referidas a los Registros
Civiles, en concordancia a los dispositivos legales vigentes.

FUNCIONES TÍPICAS:

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

1. Registrar, previa verificación de la validez de los datos, en las Actas de Registro


remitidas por el Registro Nacional de Identificación y Estado Civil, los nacimientos,
de acuerdo a lo establecido en la ley.
2. Registrar previa verificación, en las Actas de Registro de la RENIEC, los
matrimonios y las defunciones.
3. Procesar en el sistema, las inscripciones que sean pertinentes por el mérito de los
títulos presentados.
4. Formular y actualizar los Cuadros Estadísticos de los actos registrales para ser
enviados a la RENIEC y otros Organismos y preparar informes mensuales.
5. Expedir copias certificadas de los actos registrales.
6. Otras funciones que le asigne el Jefe de Unidad.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Depende directamente del Jefe de Registro Civil.
 Coordina con funcionarios y directivos de la municipalidad en materia de su
competencia.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Instrucción secundaria completa y calificación para realizar labores de apoyo.
2. Experiencia en labores técnicas de la especialidad.
3. Capacitación especializada en el área.
4. Manejo de paquetes informáticos de oficina o equivalente.

DIVISIÓN DE EDUCACIÓN. CULTURA. DEPORTE Y RECREACIÓN

PLAZA N° 088
CARGO CLASIFICADO : ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN I
CARGO ESTRUCTURAL : JEFE DE DIV. EDUCACIÓN, CULTURA, DEPORTE Y RECREACIÓN
CÓDIGO : P3-25-355-1

FUNCIÓN BÁSICA:
Planificación, dirección, coordinación, supervisión de actividades técnico
administrativas de responsabilidad en programas culturales, educativos, recreativos y
deportivos.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Promover acciones de aplicación, seguimiento y evaluación de la reforma
educativa.
2. Promover y coordinar el desarrollo de acciones y programas escolarizados y no
escolarizados.
3. Elaborar y adecuar las normas técnico pedagógico de acuerdo a las
características regionales y locales.
4. Promover la participación de las organizaciones de base, la comunidad y los
sectores en la gestión educativa.
5. Participar en labores de investigación y experimentación de aspectos
educacionales.
6. Proponer, difundir programas y políticas educativos a nivel regional y/o zonal.
7. Supervisar actividades de orientación profesional y de difusión de programas
educativos.
8. Emitir opinión sobre asuntos técnico pedagógicos de su competencia.
9. Proporcionar apoyo en aspectos pedagógicos.
10. Orientar y realizar actividades de re-entrenamiento docente.
11. Fomentar niños responsables, independientes y participativos logrando así el
perfil básico para que se inicien en el nivel primario.
12. Lograr que niños y padres de familia, participen en actividades cívicas
educativas de acuerdo al calendario cívico escolar.
13. Mantener actualizada la documentación correspondiente a lo pedagógico y
administrativo.
14. Detectar problemas que afecten el desarrollo del educando y su aprendizaje
tratando de solucionarlos o derivarlos a los que requieren atención
especializada.
15. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Tiene autoridad jerárquica sobre el personal que labora en la División de
Educación, Cultura, Deporte y Recreación.
 Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como
por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.
 Responde por el cumplimiento de sus funciones ante el Sub Gerente de Servicios
Sociales, a quién mantiene informado de manera permanente.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

 Depende directamente del Gerente de Desarrollo Humano.


 Coordina con funcionarios y directivos de la municipalidad en materia de su
competencia.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con el área.
2. Experiencia en actividades de docencia y proyección social.
3. Capacitación especializada en el área.
4. No menor de cinco (05) años de experiencia laboral en el Sector Público o
Privado, o tres (03) años en cargos de la Administración Pública,
preferentemente en la Administración Municipal.
5. Manejo de paquetes informáticos de oficina o equivalente.

PLAZA N° 089
CARGO CLASIFICADO : PROMOTOR SOCIAL I
CARGO ESTRUCTURAL : PROMOTOR SOCIAL
CÓDIGO : T4-55-635-1

FUNCIÓN BÁSICA:
Ejecución de actividades técnico administrativas relacionados a la promoción del
deporte en todas las disciplinas.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Analizar y emitir opinión técnico administrativas sobre expedientes deportivos.
2. Recopilar y consolidar información del sistema deportivo.
3. Propiciar las vacaciones deportivas, recreativas deportivas con fines de
proyección social.
4. Normar, coordinar y fomentar el deporte y la recreación de la niñez y el
vecindario en general o el empleo temporal de zonas urbanas apropiadas para
los fines antes indicados.
5. Adecuar directivas y procedimientos de los sistemas deportivos.
6. Promover, fomentar organizar actividades deportivas para los niños, rea lizando
campañas educativas y recreacionales en la jurisdicción del Distrito de Anta.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

7. Promover espacios de participación, educativos y de recreación, destinados a


adultos mayores de la localidad.
8. Construcción, mantenimiento, conservación de campos deportivos.
9. Impulsar academias deportivas.
10. Fomentar eventos deportivos por disciplinas interinstitucionales.
11. Analizar y emitir opinión técnica sobre expedientes deportivos.
12. Elaborar cuadros, resúmenes, formatos, fichas, cuestionarios y comisiones de
trabajo.
13. Absolver consultas de carácter técnico del área de su competencia.
14. Participar en la programación de actividades técnicos administrativos en
reuniones y comisiones de trabajo.
15. Otras funciones asignadas por el jefe inmediato superior.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como
por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.
 Responde por el cumplimiento de sus funciones ante el jefe de División de
Educación, Cultura, Deporte y Recreación, a quién mantiene informado de
manera permanente.
 Depende directamente del jefe de División de Educación, Cultura, Deporte y
Recreación.
 Coordina con su inmediato superior en temas de su competencia.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Título no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con el área
o formación universitaria incompleta.
2. Capacitación tecnológica o experiencia técnica reconocida.
3. Experiencia en labores de la especialidad.
4. No menor de cinco (05) años de experiencia laboral en el Sector Público o
Privado, o tres (03) años en cargos de la Administración Pública,
preferentemente en la Administración Municipal.
5. Manejo de paquetes informáticos de oficina o equivalente.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

PLAZA N° 090
CARGO CLASIFICADO : TÉCNICO EN BIBLIOTECA I
CARGO ESTRUCTURAL : RESPONSABLE DE BIBLIOTECA
CÓDIGO : T3-25-741-1

FUNCIÓN BÁSICA:
Ejecución de actividades técnicas variadas en el área de bibliotecología.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Administrar, registrar, clasificar y codificar el sistema de Bibliotecas Virtuales a
cargo de la municipalidad en forma ordenada y sistematizada.
2. Administrar, registrar, clasificar y codificar el material bibliográfico en forma
ordenada y sistematizada.
3. Elaborar el catálogo general de la biblioteca.
4. Elaborar los pedidos de suscripción de publicaciones.
5. Proponer, programar adquisición de libros.
6. Atender al público usuario.
7. Ejecutar los procesos complementarios de la colección bibliográfica y
documental (rotulación, bolsillo, tarjeta de los libros, papeleta de las fechas).
8. Elaborar estadísticas de la División.
9. Otras funciones asignadas por el jefe inmediato superior.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como
por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.
 Responde por el cumplimiento de sus funciones ante el jefe de División de
Educación, Cultura, Deporte y Recreación, a quién mantiene informado de
manera permanente.
 Depende directamente del jefe de División de Educación, Cultura, Deporte y
Recreación.
 Coordina con su inmediato superior en temas de su competencia.

REQUISITOS MÍNIMOS:

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

1. Título no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con el área


o formación universitaria incompleta.
2. Capacitación tecnológica o experiencia técnica reconocida.
3. Experiencia en labores de la especialidad.
4. Experiencia laboral mínima dos (02) años en el área.
5. Manejo de paquetes informáticos de oficina o equivalente.

PLAZA N° 091
CARGO CLASIFICADO : AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
CARGO ESTRUCTURAL : AUXILIAR ADMINISTRATIVO
CÓDIGO : A4-05-160-2

FUNCIÓN BÁSICA:
Ejecución de actividades técnicas variadas en el área de bibliotecología.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Apoyo en la administración, registro, clasificación y codificación el material
bibliográfico en forma ordenada y sistematizada.
2. Recibir, clasificar, archivar los documentos consignados por usuarios.
3. Atención al público usuario.
4. Facilitar información a las personas que lo requieran.
5. Llevar control de ingreso y egreso de los materiales en general de la División.
6. Elaborar la documentación para ser remitida.
7. Elaborar catálogo general de las bibliotecas.
8. Elaborar pedidos de suscripción de publicaciones.
9. Proponer y programar la adquisición de libros.
10. Ejecutar los procesos complementarios de la colección bibliográfica y
documental.
11. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como
por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

 Responde por el cumplimiento de sus funciones ante el responsable de la


Biblioteca.
 Depende directamente del Responsable de la Biblioteca.
 Coordina con su inmediato superior en temas de su competencia.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Instrucción secundaria completa y calificación para realizar labores de apoyo.
2. Capacitación tecnológica o experiencia técnica reconocida.
3. Experiencia en labores técnicas de la especialidad.
4. Manejo de paquetes informáticos de oficina o equivalente.

DIVISIÓN DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA

PLAZA N° 092
CARGO CLASIFICADO : PROMOTOR SOCIAL I
CARGO ESTRUCTURAL : JEFE DE DIVISIÓN DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA
CÓDIGO : T4-55-635-1

FUNCIÓN BÁSICA:
Dirigir y organizar la efectiva participación de la comunidad en el proceso de
desarrollo integral de la provincia.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Promover y organizar las Juntas Territoriales y Vecinales como mecanismos de
participación democrática y descentralizada de la Municipalidad.
2. Coordinar con las Juntas Territoriales y Vecinales para la renovación de sus
Juntas Directivas, cuando expira su mandato.
3. Promover la participación de las Juntas Territoriales en la identificación de las
necesidades prioritarias de su ámbito, con el fin de evaluar aquellas necesidades
que pueden ser atendidas, participando con materiales y/o trabajo.
4. Promover la participación de la población en las actividades municipales.
5. Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades destinadas al cumplimiento
de las normas de competencia municipal.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

6. Velar por la seguridad y bienestar de la población, evitando la delincuencia,


drogadicción, prostitución y otras que contravengan la moral y las buenas
costumbres de la población.
7. Ejecutar actividades de supervisión y control de establecimientos y espectáculos
públicos sujetos a regulación.
8. Otras funciones que le asigne el Gerente.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Tiene autoridad jerárquica sobre el personal que labora en la División.
 Responde por el cumplimiento de sus funciones ante el Gerente de Desarrollo
Humano, a quién informa permanentemente.
 Coordina con funcionarios y directivos de la municipalidad en materia de su
competencia.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Titulo Profesional Universitario afín al cargo.
2. Experiencia mínima dos (02) años en labores de programas sociales.
3. Capacitación especializada en programas sociales.

PLAZA N° 093

CARGO CLASIFICADO : AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II


CARGO ESTRUCTURAL : AUXILIAR ADMINISTRATIVO
CÓDIGO : A4-05-160-2

FUNCIÓN BÁSICA:
Organizar a la población.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Empadronar a las instituciones y organizaciones sociales de la provincia, que
realizan acción y promoción social concertada con la municipalidad.
2. Canalizar el apoyo material a las organizaciones vecinales para la ejecución de
obras con participación ciudadana.
3. Apoyar en el proceso de elección de los Concejos Municipales de Centros
Poblados.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

4. Coordinar con entidades técnicas sobre la previsión de desastres, a efectos de


establecer y adoptar las medidas necesarias destinadas a la defensa
ciudadana.
5. Participar en la organización y ejecución de campañas educativas referentes a
la protección contra desastres violencia y actos que atenten contra la moral
ciudadana de la Provincia.
6. Otras funciones que le asigne Jefe de División.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:.


 Responde por el cumplimiento de sus funciones ante el jefe de la División de
Participación Ciudadana, a quién informa permanentemente.
 Coordina con el jefe inmediato superior, asuntos que son materia de su
competencia.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Titulo No Universitario.
2. Experiencia mínima en programas sociales.
3. Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.

DIVISIÓN DE JUVENTUDES

PLAZA N° 094
CARGO CLASIFICADO : ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN I
CARGO ESTRUCTURAL : JEFE DE DIVISIÓN DE JUVENTUDES
CÓDIGO : P3-25-355-1

FUNCIÓN BÁSICA:
Ejecución de actividades técnico – pedagógicas.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Programar, dirigir y asesorar en la organización y funcionamiento del Consejo
Provincial de Juventud de la Provincia de Anta.
2. Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia.
3. Revisar y/o estudiar documentos administrativos y elaborar los informes
respectivos.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

4. Participar en la programación de actividades.


5. Promover la participación de la comunidad en las actividades competentes del
área.
6. Formular planes de desarrollo de capacidades humanas del joven adolescente,
fomentando la práctica de actividades recreativas.
7. Dirigir, coordinar, monitorear y evaluar políticas, planes, programas, normas,
estrategias, proyectos, servicios y actividades orientadas a la participación y
protagonismo juvenil y a la promoción de la juventud y su desarrollo integral.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Responde por el cumplimiento de sus funciones ante el Sub Gerente de Servicios
Sociales, a quién informa permanentemente.
 Coordina con el jefe inmediato superior, asuntos que son materia de su
competencia.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con el área.
2. Capacitación especializada en el área.
4. No menor de cinco (05) años de experiencia laboral en el Sector Público o
Privado, o tres (03) años en cargos de la Administración Pública,
preferentemente en la Administración Municipal.
5. Manejo de paquetes informáticos de oficina o equivalente.

GERENCIA DE GESTIÓN AMBIENTAL Y SERVICIOS PÚBLICOS

PLAZA N° 095
CARGO CLASIFICADO : BIÓLOGO II
CARGO ESTRUCTURAL : GERENTE DE GESTIÓN AMBIENTAL Y SERVICIOS PÚBLICOS
CÓDIGO : P4-45-190-2

FUNCIÓN BÁSICA:
Es responsable de formular, coordinar, planificar, promover y ejecutar las tareas
necesarias para lograr que el desarrollo y mejoramiento de la calidad de vida de la
población se realice en armonía con la conservación y uso sostenible de la diversidad
biológica y su ambiente.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Formular, aprobar, ejecutar y monitorear los planes y políticas locales en materia
ambiental, en concordancia con las disposiciones legales vigentes.
2. Dirigir, ejecutar, supervisar y controlar las actividades de salud ambiental
mediante la limpieza urbana de vías y lugares públicos y relleno sanitario.
3. Implementar y dirigir programas de áreas verdes (parques y jardines) de la
Provincia de Anta.
4. Promover y coordinar la preservación, conservación y manejo de los recursos
naturales y medio ambiente de la Provincia de Anta.
5. Programar, ejecutar acciones para la recuperación de ecosistemas
deteriorados en áreas inundables.
6. Implementar normatividad en materia ambiental.
7. Dirigir y asistir en la operación técnica del relleno sanitario.
8. Fiscalizar los sistemas de tratamiento de aguas servidas.
9. Proponer normas y ordenanzas municipales en materia ambiental.
10. Promover convenios para la preservación del medio ambiente y tecnologías de
protección ambiental con instituciones públicas, privadas y la sociedad civil en la
Provincia de Anta.
11. Implementar medidas de control de contaminación por vehículos motorizados
en la jurisdicción de la Provincia de Anta.
12. Realizar el seguimiento y evaluación de estudios y proyectos de inversión y de
desarrollo que tengan relación con el cumplimiento de normas ambientales.
13. Coordinar, participar en reuniones del Comité Multisectorial de Desarrollo
Medioambiental y en todo tipo de reuniones relacionados al tema.
14. Proponer la creación de áreas de conservación ambiental; programas y
controlar los trabajos de fumigación realizados en los parques ubicados dentro
de la jurisdicción.
15. Promover la Instalación de viveros forestales y ornamentales, así como mantener
y mejorar las existentes, suministrando semillas y plantones a los programas de
expansión y mantenimiento de áreas verdes.
16. Planificar, regular y controlar el ornato de la Provincia, así como organizar, dirigir
y supervisar campañas de forestación, reforestación, ampliación y mejoramiento
de áreas verdes acorde con el ecosistema natural; promoviendo la participación
de la población en el mantenimiento de las mismas.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

17. Coordinación con instituciones afines, para realizar y programar la prevención


ambiental.
18. Implementar programas de educación ambiental.
19. Otras funciones que le asigne el Gerente de Servicios Municipales y Gestión
Ambiental.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como
por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.
 Responde por el cumplimiento de sus funciones ante el Gerente Municipal.
 Coordina con el jefe inmediato superior, asuntos que son materia de su
competencia.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Título de Ingeniero Industrial, Ambiental y de Saneamiento.
2. Colegiado y Hábil o afín, relacionado con el cargo.
3. Experiencia en la conducción de programas administrativos municipales.
4. Capacitación en gestión y administración municipal.
5. Experiencia en manejo y evaluación ambiental.
6. Experiencia laboral no menor de cinco (05) años en el Sector Público o Privado, o
tres (03) años en cargos de la Administración Pública, preferentemente en la
Administración Municipal.

PLAZA N° 096
CARGO CLASIFICADO : TÉCNICO EN BIOLOGÍA I
CARGO ESTRUCTURAL : ASISTENTE
CÓDIGO : T4-45-743-2

FUNCIÓN BÁSICA:
Ejecución de labores de apoyo en investigación biológica.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Detectar y evaluar fuentes de contaminación ambiental.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

2. Promover, coordinar y ejecutar acciones de educación ambiental participativo


en mercados, centros educativos y organizaciones barriales.
3. Promover y coordinar acciones de forestación, reforestación de laderas y áreas
naturales en las microcuencas de la Ciudad de Anta, implementando riego
presurizado.
4. Promover convenios en ecología y medio ambiente con instituciones públicas,
privadas y la sociedad civil organizada de la Provincia de Anta.
5. Elaborar planes integrales de gestión de residuos sólidos.
6. Participar en la elaboración de expedientes técnicos de relleno sanitario.
7. Realizar inventarios por fuentes móviles y estacionarias contaminantes.
8. Ejecutar estudios para la implementación de áreas verdes para mitigar la
contaminación atmosférica y sonora (secuestro de carbono).
9. Apoyar en el análisis de estudios de impacto ambiental de obras y/o actividades
desarrolladas en nuestra jurisdicción.
10. Implementar planes de gestión ambiental local.
11. Implementar el manejo ambiental de canalización de agua s pluviales.
12. Promover campañas y programas de monitoreo de contaminación ambiental
en la Provincia de Anta.
13. Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentación clasificada dela
Oficina de Gestión Ambiental.
14. Revisar y preparar la documentación dela Oficina para la atención y firma del
Jefe.
15. Coordinar y custodiar los bienes y recursos dela Oficia y coordinar la distribución
de las mismas con el Jefe de la Oficina de Gestión Ambiental.
16. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Gestión Ambiental.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como
por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.
 Responde por el cumplimiento de sus funciones ante el Sub Gerente de Gestión
Ambiental.
 Coordina con el jefe inmediato y personal de la municipalidad, asuntos que son
materia de su competencia.

REQUISITOS MÍNIMOS:

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

1. Título de Ingeniero Ambiental y de Saneamiento Colegiado y Hábilitado para


ejercer la profesión.
2. Experiencia laboral mínima de tres (03) años en ecología y problemas
ambientales.
3. Capacitación en el área.
4. Manejo de paquetes informáticos de oficina o equivalente.

SUB GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES

PLAZA N° 097
CARGO CLASIFICADO : BIOLOGO I
CARGO ESTRUCTURAL : SUB GERENTE DE SERVICIOS MUNICIPALES
CÓDIGO : P3-45-190-1

FUNCIÓN BÁSICA:
Planificación, dirección y coordinación de actividades técnico administrativas de alto
nivel de responsabilidad en programas de línea asignados al área de su competencia.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Planificar, programar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar, controlar y evaluar
las acciones y funciones inherentes al cargo.
2. Planificar, dirigir y supervisar todas las acciones destinadas a proporcionar al
ciudadano las condiciones apropiadas para su seguridad personal y familiar, a
través de los servicios municipales.
3. Proponer y participar en la determinación de políticas de su actividad y los
planes y programas para el desarrollo de la Gerencia.
4. Firmar resoluciones gerenciales, Proyectos de Ordenanzas, Directivas, informes,
memorándums, requerimiento de proyectos de inversión en el marco de sus
funciones.
5. Promover la educación y cultura ambiental, asimismo la seguridad de la
población.
6. Coordinar con las entidades y dependencias referentes a medio ambiente y
seguridad ciudadana.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

7. Proponer la política de prevención del delito, control municipal, limpieza pública


y el comercio formal e informal.
8. Proponer Directivas y Reglamentos para: Licencia Municipal de funcionamiento,
Servicios de Limpieza Pública, Inspecciones a establecimientos comerciales -
Intervención de la Policía Municipal, Comercio ambulatorio, Defensa del
consumidor y demás actividades de la Gerencia.
9. Conformar comisiones técnicas relacionadas a la gerencia de servicios
municipales.
10. Dirigir acciones orientadas a regular y controlar la emisión de humos, gases,
ruidos y demás elementos contaminantes de la atmósfera y el ambiente.
11. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con el
cumplimiento de una efectiva gestión ambiental.
12. Liderar políticas Ambientales Municipal, Planes Ambientales y la Agenda
Ambiental.
13. Administrar y reglamentar el servicio de limpieza pública, tratamiento de residuos
sólidos, rellenos sanitarios y el aprovechamiento de residuos sólidos.
14. Promover políticas de control sobre el aseo, higiene y salubridad de los
establecimientos comerciales, industriales, viviendas, locales, piscinas, playas y
otros lugares públicos locales.
15. Emitir Resoluciones de acuerdo a su competencia.
16. Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a Ley le corresponde
y las asignadas por la Autoridad Municipal.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como
por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.
 Responde por el cumplimiento de sus funciones ante el Gerente de Gestión
Ambiental y Servicios Públicos.
 Coordina con el jefe inmediato y personal de la municipalidad, asuntos que son
materia de su competencia.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad con colegiatura y habilitación profesional.
2. Capacitación especializada en el área.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

3. Experiencia en la dirección de programas del área.


4. Experiencia laboral mínima de tres (03) años en la administración municipal.
5. Manejo de paquetes informáticos de oficina o equivalente.

DIVISIÓN DE SEGURIDAD CIUDADANA Y POLICÍA MUNICIPAL

PLAZA N° 098

CARGO CLASIFICADO : SUPERVISOR DE CONSERVACIÓN Y SERVICIO II


CARGO ESTRUCTURAL : JEFE DE DIV. DE SEGURIDAD CIUDADANA Y POLICÍA MUNICIPAL
CÓDIGO : A5-05-690-2

FUNCIÓN BÁSICA:
Ejecutar acciones preventivas y disuasivas en cada zona del distrito, contra los
probables hechos y circunstancias que afecten la seguridad y la tranquilidad pública
en el distrito.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Dirigir, ejecutar y controlar las actividades de seguridad de los vecinos, a través
de operativos, de información, prevención, conciliación, vigilancia y rescate en
casos de accidentes o catástrofes.
2. Dirigir y controlar las actividades relacionadas con la prom oción y ejecución de
campañas de difusión de la comunidad, en materia de seguridad ciudadana.
3. Coordinar con la Policía Nacional del Perú y demás autoridades de la provincia,
la actualización del mapa provincial de incidencia delictiva, acciones
operativas de seguridad ciudadana, capacitación y evaluación de Policías
Municipales, y el proceso de participación de la comunidad en el sistema de
seguridad ciudadana Provincial y distrital.
4. Participar en la ejecución de programas de capacitación y preparación para
reforzar y mejorar las técnicas de seguridad ciudadana.
5. Atender y canalizar las denuncias del público, que por su naturaleza requieran
atención municipal, coordinando con las instituciones pertinentes.
6. Hacer cumplir las disposiciones y Ordenanzas municipales, así como las normas
en materia de abastecimiento, higiene, seguridad, salubridad y otros a través de
la policía municipal.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

7. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Tiene autoridad jerárquica sobre el personal que labora en la Unidad de
Seguridad Ciudadana.
 Responde por el cumplimiento de sus funciones ante el Sub Gerente de Servicios
Municipales a quién mantiene informado de manera permanente.
 Coordina con funcionarios y directivos de la municipalidad en materia de su
competencia.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Titulo Profesional Universitario u Oficial (r) PNP, FF.AA.
2. Experiencia mínima dos (02) años en labores de seguridad ciudadana.
3. Capacitación especializada en seguridad ciudadana.
4. Manejo de paquetes informáticos de oficina o equivalente.

PLAZA N° 099

CARGO CLASIFICADO : TRABAJADOR DE SERVICIOS III


CARGO ESTRUCTURAL : SERENAZGO
CÓDIGO : A3-05-870-3

FUNCIÓN BÁSICA:
Programación, coordinación y supervisión de actividades relacionadas con la
vigilancia y control del cumplimiento de las disposiciones municipales.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Ejecutar las disposiciones e instrucciones que el supervisor le encomienda,
durante el servicio.
2. Efectuar rondas de patrullaje sostenido y permanente velando por la seguridad
ciudadana, dentro del cuadrante asignado.
3. Informar sobre el estado en que recibe y entrega los bienes (equipos de
comunicación, chalecos reflectivos y otros) puestos a su disposición para el
cumplimiento de sus funciones.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

4. Reportar por los medios de comunicación disponibles, las novedades más


resaltantes al supervisor y al centro de control de operaciones durante el servicio
en el sector asignado.
5. Atender las consultas, de seguridad o de orden municipal, que le formulen los
vecinos durante su patrullaje.
6. Permanecer alerta ante cualquier situación que perturbe la tranquilidad de los
vecinos o ante cualquier acto delictivo que ocurra en el sector asignado.
7. Acatar y ejecutar las disposiciones de control interno, y en general dispuestas por
el gerente municipal y el jefe de división de seguridad ciudadana.
8. Cumplir estrictamente con el reglamento interno de trabajo y el Código de Ética.
9. Cumplir con las demás funciones que le asigne el jefe de división de seguridad
ciudadana.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Responde por el cumplimiento de sus funciones ante el Jefe de División de
Seguridad Ciudadana a quién mantiene informado de manera permanente.
 Depende directamente del Jefe de División de Seguridad Ciudadana.
 Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como
por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Secundaria completa.
2. De preferencia experiencia laboral en trabajos similares de un (01) año.
3. Aprobar examen psicotécnico y psicológico.
4. No tener antecedentes policiales y/o penales.
5. Ser físicamente apto (sin discapacidad física y mental).
6. Licencia de conducir, para el caso de contar con movilidad.

PLAZA N° 100

CARGO CLASIFICADO : TRABAJADOR DE SERVICIOS III


CARGO ESTRUCTURAL : POLICÍA MUNICIPAL
CÓDIGO : A3-05-870-3

FUNCIÓN BÁSICA:
Ejecución de actividades de vigilancia y seguridad.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Controlar las pesas y medidas en los mercados, establecimientos comerciales,
industriales y/o de servicios.
2. Controlar el cumplimiento de disposiciones correspondientes sobre seguridad,
higiene y otras, en los establecimientos comerciales, industriales y/o de servicios.
3. Controlar el cumplimiento de las disposiciones legales, referentes al Código
Sanitario.
4. Notificar a los infractores por el incumplimiento de las normas municipales y dar
cuenta a la superioridad.
5. Emitir un informe de sus actividades diarias, dando cuenta pormenorizada de lo
acontecido durante su servicio.
6. Controlar y hacer cumplir las disposiciones y Ordenanzas Municipales.
7. Conservar las prendas y material a su cargo en perfectas condiciones de uso y
funcionamiento, velando por su mantenimiento permanente.
8. Ejecutar las acciones de seguridad ciudadana dispuestas en los Planes
respectivos.
9. Realizar acciones de control al comercio itinerante y ambulatorio, despejando
las áreas de uso público para seguridad de la ciudadanía y orden en la ciudad.
10. Otras funciones que le asigne el Jefe de la División de Seguridad Ciudadana y
Policía Municipal.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Responde por el cumplimiento de sus funciones ante el Jefe de División de
Seguridad Ciudadana, a quién mantiene informado de manera permanente.
 Depende directamente del Jefe de División de Seguridad Ciudadana.
 Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como
por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Secundaria completa.
2. De preferencia experiencia laboral en trabajos similares de un (01) año.
3. Aprobar examen psicotécnico y psicológico.
4. No tener antecedentes policiales y/o penales.
5. Ser físicamente apto (sin discapacidad física y mental).

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

6. Licencia de conducir, para el caso de contar con movilidad.

SUB GERENCIA DE GESTIÓN AMBIENTAL

PLAZA N° 101

CARGO CLASIFICADO : INSPECTOR SANITARIO I


CARGO ESTRUCTURAL : JEFE DE DIVISIÓN DE MERCADO. CAMAL Y CEMENTERIO
CÓDIGO : T3-50-480-1

FUNCIÓN BÁSICA:
Ejecución de actividades de apoyo a programas de saneamiento ambiental .
FUNCIONES TÍPICAS:
1. Formular y proponer los objetivos, lineamientos generales y planes de acción de
las actividades de su campo funcional y de conformidad con las disposiciones
legales vigentes.
2. Establecer y concertar al inicio del año con el personal a su cargo los
indicadores de gestión y las normas de actuación en el desarrollo de sus
funciones.
3. Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del ámbito de su
competencia.
4. Proponer normas sobre la prestación de servicios, equipamiento y mantenimiento
del camal municipal, mercado y cementerio municipal.
5. Controlar el cumplimiento de la normatividad en materia de abastecimiento y
beneficio de ganado y animales menores en coordinación con las Instituciones
competentes.
6. Supervisar y exigir las condiciones necesarias de salubridad en estos
establecimientos, de acuerdo a la normatividad vigente en coordinación con las
Instituciones Competentes.
7. Controlar el estado de salud de los animales a beneficiar.
8. Otorgar permisos para el traslado de ganado.
9. Controlar la conservación y distribución de los productos cárnicos.
10. Informa mensualmente al SENASA sobre la presencia de enfermedades en los
diferentes.
11. animales menores y mayores que ingresan al camal municipal.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

12. Conducir la formulación, ejecución y supervisión del Plan Operativo Institucional


de la dependencia a su cargo.
13. Verificar el adecuado desempeño de las actividades dentro del camal
municipal y mercado.
14. Coordinar con las oficinas correspondientes y el personal a su cargo, la
recopilación de información para la elaboración del TUPA y del TUOT.
15. Controlar el ingreso y la recaudación al cementerio.
16. Velar por el mantenimiento y cuidado del cementerio.
17. Dirigir las actividades de vigilancia del Cementerio, mercado y camal municipal.
18. Administrar el cementerio, mercado y camal Municipal en lo relacionado a
gestión administrativa, gestión y control de personal, supervisión de personal,
supervisión de la infraestructura y su mantenimiento, acciones de gestión para el
mejoramiento de los servicios del Campo Santo y Vivero Municipal.
19. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Servicios Municipales.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Responde por el cumplimiento de sus funciones ante el Sub Gerente de Servicios
Municipales a quién mantiene informado de manera permanente.
 Depende directamente del Sub Gerente de Servicios Municipales.
 Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como
por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Título no universitario de un centro de estudios superior.
2. Capacitación en Inspectoría Sanitaria.
3. Alguna experiencia en labores similares.
4. Manejo de paquetes informáticos de oficina o equivalente.
5. Experiencia Laboral no menor de dos (02) años en labores de administración en
el Sector Público.

PLAZA N° 102
CARGO CLASIFICADO : AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL : ASISTENTE
CÓDIGO : A3-05-160-1

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

FUNCIÓN BÁSICA:
Ejecución de actividades de apoyo a un sistema administrativo.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Recopilar y clasificar información básica para la ejecución de procesos técnicos
de un sistema administrativo.
2. Tabular y verificar información para la ejecución de procesos técnicos.
3. Tramitar documentación relativa al sistema administrativo y llevar el archivo
correspondiente.
4. Mantener actualizado los registros, fichas y documentos técnicos.
5. Participar en análisis e investigaciones sencillas.
6. Puede corresponderle preparar informes sencillos, mecanografiar cuadros y
documentos diversos correspondientes al sistema administrativo y/o llevar el
control de la aplicación de algunas normas establecidas.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Responde por el cumplimiento de sus funciones ante el Jefe de División de
Mercado, Camal y Cementerio, a quién mantiene informado de manera
permanente.
 Depende directamente de la División de mercado, camal y cementerio.
 Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como
por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Instrucción secundaria completa.
2. Experiencia en labores variadas de oficina.
3. Conocimiento básico de computación e informática.

PLAZA N° 103
CARGO CLASIFICADO : TRABAJADOR DE SERVICIOS III
CARGO ESTRUCTURAL : MATARIFES
CÓDIGO : A3-05-870-3

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

FUNCIÓN BÁSICA:
Ejecución de labores manuales.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Realizar de manera estricta las labores encomendadas a entera satisfacción de
la dependencia o delegado de la misma.
2. Guardar en todos sus actos una conducta y comportamiento ajustados a las
reglas de la ética y la moral.
3. Tener el mayor cuidado posible en el desempeño de su trabajo, siendo, por lo
tanto, responsables de los daños que por su culpa ocasionen a equipos que les
sean confiados.
4. Entregar personalmente al contratante o a quien éste designe, el 100% del
producto de los semovientes (bovinos y porcinos) a él encomendado.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Depende directamente de la División de mercado, camal y cementerio.
 Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como
por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. No tener discapacidad mental.

PLAZA N° 104
CARGO CLASIFICADO : TRABAJADOR DE SERVICIOS III
CARGO ESTRUCTURAL : MENUDERAS (OS)
CÓDIGO : A3-05-870-3

FUNCIÓN BÁSICA:
Ejecución de labores manuales.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Realizar de manera estricta la labor exclusiva de lavado de vísceras.
2. Guardar en todos sus actos una conducta y comportamiento ajustados a las
reglas de la ética y la moral.
3. Desempeñar su labor, dentro de las condiciones básicas de limpieza.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

4. Las demás funciones de naturaleza similar que, le asigne el jefe de División.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Depende directamente de la División de mercado, camal y cementerio.
 Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como
por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. No contar con discapacidad mental.

PLAZA N° 105
CARGO CLASIFICADO : TRABAJADOR DE SERVICIOS III
CARGO ESTRUCTURAL : RESPONSABLE CEMENTERIO
CÓDIGO : A3-05-870-3

FUNCIÓN BÁSICA:
Ejecución de actividades de vigilancia y seguridad.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Controlar el buen uso de las áreas comprendidas dentro de la jurisdicción del
cementerio.
2. Proponer programas de ampliación del cementerio en concordancia con la
normatividad vigente, y en coordinación con los técnicos de la Gerencia
respectiva.
3. Administrar los servicios del Cementerio: Rezos, vigilias, control de construcciones,
cambios de mayólicas, lápidas, rejillas, etc., debiendo registrar las órdenes de
pago para cada caso.
4. Llevar el control de las sepulturas, traslados internos y externos dando cuenta de
estos según acciones de control.
5. Fomentar la conservación y equipamiento del Cementerio Municipal.
6. Mantenerse informado de los costos de nichos en sus diferentes categorías a fin
de brindar información a los interesados.
7. Supervisar los trabajos particulares debidamente autorizados.
8. Brindar orientación al público en los servicios que demande.
9. Extender Certificaciones de Sepultura según trámite regular.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Depende directamente de la División de mercado, camal y cementerio.
 Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como
por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. No tener discapacidad mental.

SUB GERENCIA DE GESTIÓN AMBIENTAL

PLAZA N° 106
CARGO CLASIFICADO : BIOLOGO I
CARGO ESTRUCTURAL : SUB GERENTE DE GESTIÓN AMBIENTAL
CÓDIGO : P3-45-190-1

FUNCIÓN BÁSICA:
Planificación, dirección y coordinación de actividades técnico administrativas de
responsabilidad en programas de línea asignadas al área de su competencia.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Dirigir y supervisar campañas de promoción del manejo adecuado del medio
ambiente y sus recursos naturales.
2. Promover la ejecución de convenios con organismos Públicos o privados para el
cumplimiento de sus competencias.
3. Programar y controlar las actividades de manejo de áreas verdes de la
jurisdicción de la provincia.
4. Planificar, organizar, dirigir y controlar el sistema de gestión ambiental municipal,
en concordancia el PIGAR.
5. Proponer, ejecutar y evaluar las políticas ambientales y normas para el desarrollo
sostenible local para prevenir la contaminación ambiental.
6. Instalar, propagar y mantener viveros forestales y ornamentales, suministrando
semillas y plantones a los programas de expansión y mantenimiento de áreas
verdes.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

7. Aplicar el Régimen de Aplicación de Infracciones y Sanciones Administrativas


vigente, según sus competencias.
8. Emitir proyectos de resolución de los procedimientos sancionadores de su
competencia, calificando la comisión de infracciones o en su caso absolviendo
en concordancia al Régimen de Aplicación de Infracciones y Sanciones
Administrativas vigente.
9. Organizar, dirigir y supervisar campañas de arborización, reforestación y
ampliación de áreas verdes acorde con el ecosistema natural promoviendo la
participación de la población en el mantenimiento de las mismas.
10. Proponer y diseñar programas y/o proyectos de interés social para resolver
problemas ambientales críticos derivados del daño y/o alteración de la flora,
fauna, agua, suelo o aire de la provincia.
11. Realizar estudios técnicos para la aplicación y uso de tecnologías adecuadas en
el uso sostenible de los recursos naturales del ámbito de la provincia de Anta.
12. Difundir programas de saneamiento ambiental en coordinación con las
municipalidades distritales.
13. Proponer y administrar al personal a su cargo, proporcionando capacitación
permanente para el logro de sus objetivos.
14. Garantizar el cumplimiento de la política ambiental local.
15. Supervisar y controlar la ejecución de las actividades y proyectos asignados,
para el logro de las metas previstas en los respectivos expedientes técnicos.
16. Ejecutar y cumplir los acuerdos y compromisos suscritos en materia ambiental
con personas naturales y jurídicas.
17. Proponer y evaluar planes, programas y proyectos que permitan dar alternativas
de solución a problemática ambiental.
18. Impulsar la participación ciudadana en la vigilancia del Medio Ambiente.
19. Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a Ley le corresponde
y las asignadas por la Autoridad Municipal.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Depende directamente de la gerencia de Gestión Ambiental y Servicios.
 Coordina con la Gerencia y el personal del área.
 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo y otras
que le encargue la Gerencia.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Título profesional universitario de ingeniero ambiental, agrónomo u otros
relacionados con la especialidad con colegiatura y habilitación.
2. Capacitación especializada en el área.
3. Experiencia en la conducción de personal y programas del área .
4. No menor de cinco (05) años de experiencia laboral en el Sector Público o
Privado, o tres (03) años en cargos de la Administración Pública,
preferentemente en la Administración Municipal.

DIVISIÓN DE GESTIÓN AMBIENTAL Y RECURSOS NATURALES

PLAZA N° 107
CARGO CLASIFICADO : TÉCNICO EN BIOLOGÍA I
CARGO ESTRUCTURAL : JEFE DE GESTIÓN AMBIENTAL Y RECURSOS NATURALES
CÓDIGO : T4-45-743-2

FUNCIÓN BÁSICA:
Supervisión y/o ejecución de actividades relacionadas con el manejo de los recursos
naturales y el medio ambiente.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Implementar programas de municipios ecoeficientes en coordinación con el
MINAM.
2. Programar y controlar las actividades de manejo de áreas verdes de la
jurisdicción de la provincia.
3. Planificar, organizar, dirigir y controlar el sistema de gestión ambiental municipal,
en concordancia al PIGAR.
4. Formular proyectos, estudios de programas de Educación Ambiental.
5. Mantener informado al personal sobre las normas del Ministerio del Ambiente –
MINAM y proponer su aplicación.
6. Supervisar y coordinar acciones para un tratamiento adecuado del relleno
sanitario municipal.
7. Desarrollar programas del manejo adecuado de residuos sólidos peligrosos.
8. Evaluar expedientes sobre impacto ambiental de instituciones solicitantes.
9. Desarrollar campañas de conservación ecológica urbana y rural.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

10. Aplicar técnicas y mecanismos puntuales para detectar, erradicar y evitar la


presencia de botadores de basura.
11. Llevar información estadística de la División, en forma organizada y
mensualidad.
12. Fiscalizar y realizar labores de control respecto a la emisión de ruidos y demás
elementos contaminantes del ecosistema urbano.
13. Asesorar en el campo de su especialidad.
14. Otras funciones asignadas por el jefe inmediato superior.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Depende directamente de la Sub gerencia de Gestión Ambiental.
 Coordina con la Sub Gerencia y el personal del área.
 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo y otras
que le encargue la Sub Gerencia.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Título profesional universitario de Biólogo, colegiado y habilitado.
2. Experiencia en labores de la especialidad.
3. Capacitación especializada en el área.
4. Experiencia laboral mínimo dos (03) años en el desempeño del cargo, de
preferencia en la Administración Pública.

PLAZA N° 108
CARGO CLASIFICADO : TRABAJADOR DE SERVICIOS III
CARGO ESTRUCTURAL : TRABAJADOR SERVICIO DE PARQUES Y JARDINES
CÓDIGO : A3-05-870-3

FUNCIÓN BÁSICA:
Ejecución de actividades de jardinería, manejo de áreas verdes y recursos naturales.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Ejecutar acciones de jardinería, manejo de áreas verdes y recursos naturales.
2. Cumplir con la tarea encomendada por el supervisor e informar de algún
incidente.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

3. Ejecutar las labores de mantenimiento y conservación de las áreas de


recreación, utilizando técnicas de jardinería.
4. Controlar y custodiar el material e implementos asignados.
5. Participar en campañas de ampliación de aéreas verdes, de forestación y
reforestación, de sensibilización programadas dentro del calendario ambiental.
6. Realizar labores de guardianía de los inmuebles de la institución.
7. Otras funciones asignadas por el jefe inmediato superior.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Depende directamente de la División de Gestión Ambiental y RRNN.
 Coordina con la División y el personal del área.
 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo y otras
que le encargue el jefe de División de Gestión Ambiental y RRNN.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Instrucción secundaria completa y calificación para realizar labores de servicios.
2. Experiencia en labores inherentes al cargo.
3. Capacitación técnica en el área.

DIVISIÓN DE OMSABA

PLAZA N° 109

CARGO CLASIFICADO : SUPERVISOR DE CONSERVACIÓN Y SERVICIO II


CARGO ESTRUCTURAL : JEFE DE OMSABA
CÓDIGO : A5-05-690-2

FUNCIÓN BÁSICA:
Dirección y supervisión en actividades de mantenimiento y servicio auxiliares en un
organismo.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Promover y facilitar los procesos para la elaboración del plan estratégico y
planes operativos anuales de la municipalidad y comunidades en materia de
saneamiento básico, en forma concertada, de acuerdo con los presupuestos
participativos.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

2. Facilitar los procesos de elaboración y/o actualización del diagnóstico distrital y


comunitario en forma participativa sobre la temática de saneamiento.
3. Coordinar el proceso de verificación en forma periódica las condiciones de la
calidad del agua para consumo Humano (vigilancia y control) coordinando con
el responsable de la salud del centro de salud.
4. Programar, coordinar y ejecutar actividades de organización, constitución,
capacitación y/o reforzamiento.
5. Apoyar en la elaboración e implementación de sus planes anuales de trabajo.
6. Organizar el registro actualizado del sistema de cobertura de servicios de agua y
saneamiento rural, con la participación interinstitucional.
7. Representar a la municipalidad en reuniones técnicas de trabajo
interinstitucional en Saneamiento Básico rural.
8. Promover la implementación de intervenciones en saneamiento con el modelo
de intervención integral (obra y componente social con capacitación y
educación sanitaria) con financiamiento de la municipalidad y otras
instituciones.
9. Apoyo y acompañamiento en la gestión de nuevos proyectos para la
implementación de sistemas de saneamiento básico en las comunidades del
distrito.
10. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Gestión Ambiental y Servicios.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Depende directamente de la Sub Gerencia de Gestión Ambiental.
 Coordina con la Sub Gerencia y el personal del área.
 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo y otras
que le encargue la Gerencia de Gestión Ambiental y Servicios.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Título de carreras técnicas afines o capacitación en la materia.
2. Manejo de paquetes informáticos de oficina o equivalente.
3. Experiencia laboral: mínimo un (01) año en el desempeño del cargo, de
preferencia en la Administración Pública.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

DIVISIÓN MANEJO INTEGRAL DE RESIDUOS SÓLIDOS

PLAZA N° 110

CARGO CLASIFICADO : SUPERVISOR DE CONSERVACIÓN Y SERVICIO II


CARGO ESTRUCTURAL : JEFE DE MANEJO INTEGRAL DE RESIDUOS SÓLIDOS
CÓDIGO : A5-05-690-2

FUNCIÓN BÁSICA:
Planificación, dirección, coordinación, supervisión de actividades técnico
administrativas de responsabilidad en programas, proyectos y actividades de línea
asignadas a la unidad de gestión de su competencia.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Aprobar normas y directivas para la ejecución de Política Nacional del
Ambiente.
2. Planificar, organizar, dirigir y controlar el proceso de Gestión Integral de Residuos
Sólidos urbanos de su jurisdicción, tomando en cuenta la Ley General de
Residuos Sólidos.
3. Programar periódicamente campañas de limpieza en zonas declaradas
monumentos históricos.
4. Elaborar metodologías de educación ambiental que permita rescatar la
diversidad cultural y ecosistema, desarrollando niveles pedagógicos coherentes
con dichos fines.
5. Optimizar una adecuada gestión técnica operativa en el manejo de residuos
sólidos hasta su disocian final.
6. Programar y controlar el uso de maquinarias y equipos destinados a la División.
7. Formular, ejecutar y evaluar proyectos que permitan mejorar la calidad de vida
de las personas, garantizando la existencia de ecosistemas saludables, viables y
funcionales, mediante un manejo adecuado de residuos sólidos.
8. Suscribir resoluciones y documentos de acuerdo a los procedimientos
administrativos conferidos.
9. Promover la participación de las instituciones públicas y organizaciones de base
en actividades de mitigar la contaminación ambiental por residuos sólidos,
humos, ruidos y demás elementos contaminantes de la atmósfera.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

10. Representar a la Municipalidad en comisiones de trabajo interinstitucional en


materia ambiental.
11. Diseñar el Plan de Acción Ambiental Local, Política Ambiental Local, Agenda
Ambiental y demás documentos estratégicos de gestión ambiental.
12. Diseñar programas y ejecutar sobre la tenencia responsable de canes y
mascotas.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Depende directamente de la Sub Gerencia de Gestión Ambiental.
 Coordina con la Sub Gerencia y el personal del área.
 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo y otras
que le encargue la Gerencia de Gestión Ambiental y Servicios.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Título de carreras técnicas afines o capacitación en la materia.
2. Capacitación especializada en Manejo de Residuos sólidos.
3. Experiencia en la conducción de personal y programas del área .
4. Manejo de paquetes informáticos de oficina o equivalente.
5. Experiencia laboral: mínimo un (01) año en el desempeño del cargo, de
preferencia en la Administración Pública.

PLAZA N° 111
CARGO CLASIFICADO : CHOFER I
CARGO ESTRUCTURAL : CHOFER DE COMPACTADORA
CÓDIGO : T2-60-245-1

FUNCIÓN BÁSICA:
Conducción y reparaciones sencillas de vehículos motorizados.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Mantener en óptimo estado la unidad vehicular a su cargo.
2. Informar oportunamente sobre las fallas, percances y necesidades de la unidad
vehicular a su cargo.
3. Cumplir con las rutas y disposiciones señaladas en tiempo oportuno y real.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

4. Efectuar el mantenimiento y reparación de menor complejidad del vehículo.


5. Revisar el estado del vehículo antes de iniciar sus labores.
6. Llevar el control mediante la bitácora a su cargo.
7. Otras funciones asignadas por el jefe de la división.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Depende directamente de la División de Manejo Integral de Residuos Sólidos.
 Coordina con el Jefe de División y el personal del área.
 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo y otras
que le encargue la Sub Gerencia de Gestión Ambiental.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Título de carreras técnicas afines o capacitación en la materia.
2. Brevete profesional AII.
3. Capacitación en mecánica automotriz.
4. Experiencia en la conducción de vehículos motorizados.
5. Experiencia labora de dos (02) años en cargo similar.
6. No contar con antecedentes penales ni judiciales.

PLAZA N° 112
CARGO CLASIFICADO : TRABAJADOR DE SERVICIOS III
CARGO ESTRUCTURAL : TRABAJADOR SERVICIO DE LIMPIEZA
CÓDIGO : A3-05-870-3

FUNCIÓN BÁSICA:
Ejecución de actividades de manejo de residuos sólidos en sus diversas etapas.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Ejecutar acciones de recojo de residuos sólidos, en sus diversas etapas.
2. Cumplir con la tarea encomendada por el supervisor e informar de algún
incidente.
3. Ejecutar las labores de mantenimiento y conservación de las áreas de
recreación pasiva, utilizando técnicas de jardinería.
4. Controlar y custodiar el material e implementos asignados.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

5. Participar en campañas de limpieza de quebradas, cauces de ríos y otras zonas


programadas por la División.
6. Participar en campañas de sensibilización programadas dentro del calendario
ambiental.
7. Realizar labores de guardianía de los inmuebles de la institución.
8. Otras funciones asignadas por el jefe inmediato superior.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Depende directamente de la División de Manejo Integral de Residuos Sólidos.
 Coordina con el Jefe de División y el personal del área.
 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo y otras e
le encargue la Sub Gerencia de Gestión Ambiental.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Instrucción secundaria completa y calificación para realizar labores de servicios.
2. Experiencia en labores inherentes al cargo.
3. Capacitación técnica en el área.

GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO LOCAL

PLAZA N° 113
CARGO CLASIFICADO : ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III
CARGO ESTRUCTURAL : GERENTE DE DESARROLLO ECONÓMICO
CÓDIGO : P5-05-338-3

FUNCIÓN BÁSICA:
Dirección, coordinación y supervisión de actividades especializadas de los sistemas
administrativos de apoyo de una entidad.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Planificar y organizar el desarrollo económico de la Provincia, recogiendo las
prioridades del proceso de planificación del desarrollo concertado y supervisar
su implementación.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

2. Promover instancias de coordinación, dialogo y concertación con


representantes del sector público y privado para promover el desarrollo
económico local con base en el aprovechamiento de las potencialidades de la
provincia y sus prioridades.
3. Coordinar y orientar la elaboración de los estudios de pre inversión de los
proyectos de desarrollo económico de la municipalidad según las prioridades.
4. Desarrollar condiciones favorables para la productividad, el turismo, la
comercialización y la competitividad de las zonas urbanas y rurales.
5. Orientar los procesos de formulación, ejecución, monitoreo y evaluación de
programas, proyectos y acciones conducentes al desarrollo económico local.
6. Otras funciones que se le asigne de acuerdo a la normatividad vigente.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Depende directamente de la Gerencia General.
 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo y otras
que le encargue el Gerente Municipal.
 Coordina con el gerente Municipal, los Sub gerentes y jefes de cada División y
con el personal asignado al área.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Título Universitario de Administrador de Empresas, Ingeniero Industrial, Economía
y/o amplia experiencia en desarrollo de la economía local municipal.
2. Experiencia laboral no menor de cinco (05) años en el Sector Público o Privado, o
tres (03) años en cargos de carácter económico social en la Administración
Pública, preferentemente en la Administración Municipal.
3. Estar habilitado para el ejercicio profesional.
4. Manejo de herramientas y aplicativos informáticos a nivel de usuario.

PLAZA N° 114
CARGO CLASIFICADO : AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
CARGO ESTRUCTURAL : ASISTENTE DE GERENCIA
CÓDIGO : A4-05-160-2

FUNCIÓN BÁSICA:

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

Ejecución de actividades de apoyo a un sistema administrativo.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Asistir administrativamente al Gerente en administración documentaria.
2. Apoyar en el control, registro, clasificación y archivo de la documentación de la
Gerencia.
3. Participar en la elaboración de dispositivos internos de las diferentes actividades
y acciones orientadas al desarrollo local.
4. Apoyar las labores de gestión empresarial, licencias y comercialización, y turismo.
5. Otras funciones que le asigne Sub Gerente.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Depende directamente de la Gerencia de Desarrollo Económico Local.
 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo y otras
que le encargue el Gerente.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Secundaria completa.
2. Experiencia mínima en labores similares al cargo.
3. Manejo de paquetes informáticos a nivel de usuario.

DIVISIÓN DE PROMOCIÓN Y DESARROLLO AGROPECUARIO

PLAZA N° 115
CARGO CLASIFICADO : INGENIERO II
CARGO ESTRUCTURAL : JEFE DE DIV. DE PROMOCIÓN Y DESARROLLO AGROPECUARIO
CÓDIGO : P4-35-435-2

FUNCIÓN BÁSICA:
Es el responsable de planificar, organizar, dirigir y controlar la ejecución de las
actividades relacionadas a la promoción y DesarrolloAgropecuario, en la Provincia de
Anta.

FUNCIONES TÍPICAS:

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

1. Apoyar y participar en la elaboración del Plan Estratégico de Desarrollo


Agropecuario de la Provincia.
2. Formular y ejecutar el Plan Operativo Anual de DesarrolloAgropecuario.
3. Diseñar y proponer las políticas de trabajo institucional para promover el
desarrollo Agropecuario.
4. Coordinar con entidades públicas y privadas para concertar la ejecución de
acciones compartidas de apoyo a las actividades productivas del medio rural
en el ámbito provincial.
5. Proveer servicios de saneamiento rural en coordinación con las municipalidades
distritales o centros poblados rurales y realizar campañas de control de
epidemias y sanidad animal y vegetal.
6. Ejecutar los proyectos agropecuarios considerados en el programa de inversión
anual de la municipalidad.
7. Proporcionar la organización y supervisar ferias de productos alimenticios,
agropecuarios y artesanales orientados a cautelar la economía del vecindario.
8. Coordinar con los sectores productivos y/o comerciales, empresariales
comprometidos con el desarrollo económico del ámbito jurisdiccional.
9. Promover la transformación, comercialización, exportación y consumo de
productos naturales y agroindustriales de la zona.
10. Planificar, promover y concertar con el sector privado la elaboración de los
planes, programas y proyectos de desarrollo agropecuario y agroindustrial.
11. Promover la prestación de servicios de asistencia técnica en sanidad
agropecuaria, en concordancia con las normas sobre la materia.
12. Fomentar la investigación y transferencia tecnológica y extensión agropecuaria.
13. Proponer la suscripción de convenios de cooperación Inter Institucional para el
financiamiento de proyectos y actividades socioeconómicas, productivas y
ambientales con las instituciones locales y regionales.
14. Formular, ejecutar, evaluar, dirigir y administrar los planes y políticas de la
Provincia de Anta en materia agraria en concordancia con las políticas
nacionales y los planes locales.
15. Proponer solicitudes de financiamiento de los proyectos ante diferentes agencias
de cooperación internacional.
16. Monitorear y evaluar la gestión de actividades agropecuarias, en concordancia
con los productores agrarios y las necesidades de la zona.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

17. Proveer servicios de saneamiento rural en coordinación con las municipalidades


distritales o centros poblados rurales y realizar campañas de control de
epidemias y sanidad animal y vegetal.
18. Proporcionar la organización y supervisar ferias de productos alimenticios,
agropecuarios y artesanales orientados a cautelar la economía del vecindario.
19. Planear, coordinar y ejecutar acciones de capacitación técnica en procesos de
producción agropecuaria y agroindustrial.
20. Proponer, organizar y ejecutar proyectos y programas desanidad animal,
mejoramiento genético, instalación de pastos cultivados y producción animal.
21. Otras funciones afines que le sean asignadas por el Gerente de Desarrollo
Económico y Agropecuario.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Depende directamente de la Gerencia de Desarrollo Económico Local.
 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo y otras
que le encargue el Gerente.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Título Profesional Universitario de Ingeniero Economista, Lic. en Administración,
Ingeniero Agrónomo o Médico Veterinario Zootecnista.
2. Capacitación en estudios relacionados al Desarrollo Económico y Agropecuario.
3. Amplia experiencia de trabajo en desarrollo económico en municipalidades.
4. Experiencia en la conducción de personal.
5. Dominio de Idiomas nativos de la zona.
6. Experiencia laboral no menor de cinco (05) años en el Sector Público o Privado, o
tres (03) años en cargos de carácter económico social en la Administración
Pública, preferentemente en la Administración Municipal.

PLAZA N° 116

CARGO CLASIFICADO : TÉCNICO AGROPECUARIO I


CARGO ESTRUCTURAL : ASISTENTE TÉCNICO
CÓDIGO : T2-45-715-1

FUNCIÓN BÁSICA:
Ejecución y fomento de actividades agropecuarias.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Ejecutar y/o supervisar la preparación de los suelos, selección de semillas,
regadíos, siembras, trasplantes, deshierbes, cultivos, aportes, cosechas y otros.
2. Orientar e instruir a los trabajadores de la División Pecuaria en la prevención y
control de epidemias que afectan la ganadería.
3. Aforar tomas para la distribución y control de aguas y vigilancia de canales.
4. Obtener datos técnicos para estudios pecuarios.
5. Controlar el mantenimiento de instrumentos y equipos mecánicos, para la
actividad pecuaria.
6. Participar en campañas de sanidad pecuaria, haciendo vacunaciones,
tratamiento, curaciones, inmunizaciones, fumigaciones y otras actividades de
cierta complejidad.
7. Colaborar en los trabajos experimentales de entomología.
8. Efectuar labores de control y vigilancia.
9. Recolectar información para investigaciones pecuarias.
10. Inspeccionar y controlar productos ganaderos.
11. Realizar actividades de apoyo técnico administrativo requerido.
12. Redactar documentos de comunicación interna y externa.
13. Atender visitas y actualizar el directorio de coordinación.
14. Proporcionar la información solicitada, orientando sobre gestiones y situación de
expedientes.
15. Organizar y coordinar reuniones, eventos y preparar la Agenda con la
documentación respectiva.
16. Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar ladocumentación clasificada de la
División.
17. Revisar y preparar la documentación de la División para la atención y firma del
Jefe de División.
18. Atender el teléfono y efectuar las llamadas que correspondan.
19. Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la División y coordinar la
distribución de las mismas con el Jefe.
20. Evaluar y seleccionar los documentos de la División proponiendo su eliminación o
transferencia al archivo general.
21. Otras funciones que le asigne el Jefe de la División de Desarrollo Pecuario.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

 Depende directamente de la División de Promoción y Desarrollo Agropecuario.


 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo y otras
que le encargue el Jefe de División..

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Instrucción secundaria técnica (agropecuaria) completa.
2. Alguna experiencia en labores agropecuarias.
3. Manejo de paquetes informáticos a nivel de usuario.

DIVISIÓN DE TURISMO

PLAZA N° 117
CARGO CLASIFICADO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL : JEFE DE DIVISIÓN DE TURISMO
CÓDIGO : T3-05-707-1

FUNCIÓN BÁSICA:
Ejecución de actividades técnicas de los sistemas administrativos de apoyo de una
entidad.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Elaborar programas y proyectos turísticos, orientados a promover el interés por los
atractivos turísticos.
2. Investigar el potencial turístico y elaborar proyectos de inversión que promuevan
el desarrollo económico local.
3. Velar por el cuidado del ornato, respeto y conservación de los atractivos
turísticos de la Provincia de Anta.
4. Velar por la seguridad de los turistas, o visitantes; coordinando con las
dependencias correspondientes.
5. Fomentar la inversión privada y la cooperación nacional e internacional para el
desarrollo de proyectos turísticos.
6. Organizar y apoyar campañas y/o cursos de sensibilización y capacitación
turística.
7. Difundir los atractivos turísticos, como estrategia para tener demanda turística
nacional e internacional en el ámbito de la provincia de Anta.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

8. Dirigir y ejecutar estrategias para promover el desarrollo turístico de la provincia


de anta.
9. Mantener actualizada la base de datos de la oferta turística, servicios y otros
relacionado al ámbito de su competencia que permita contar con información
actualizada para el análisis y toma de decisiones.
10. Otras funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Económico Local.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Tiene autoridad jerárquica sobre el personal que labora en la Unidad de Turismo.
 Responde por el cumplimiento de sus funciones ante el Gerente de Desarrollo
Económico Local, a quién informa permanentemente.
 Coordina con funcionarios y directivos de la municipalidad asuntos de su
competencia.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Titulo Profesional Universitario en Turismo o afín al cargo.
2. Colegiado y habilitado para ejercer la profesión.
3. Experiencia mínima dos (02) años en labores similares al cargo.
4. Capacitación especializada en turismo.
5. Manejo de paquetes informáticos de oficina o equivalentes.

PLAZA N° 118

CARGO CLASIFICADO : AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II


CARGO ESTRUCTURAL : ASISTENTE
CÓDIGO : A4-05-160-2

FUNCIÓN BÁSICA:
Ejecución de actividades de apoyo a un sistema administrativo.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Efectuar estudios de investigación y desarrollo turístico.
2. Proponer y formular proyectos y programas encaminados a la Promoción
Turística en la Provincia de Anta.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

3. Crear, organizar, planificar y dirigir productos turísticos que resalten el patrimonio


artístico, cultural, folklórico y paisajístico de la Provincia de Anta.
4. Coordinar con organismos públicos y privados sobre programas de
infraestructura turística.
5. Asesorar a entidades del sector público y privado en aspectos relacionados con
el desarrollo turístico nacional.
6. Coordinar con organismos internacionales aspectos de promoción y desarrollo
turístico.
7. Supervisar programas de programación turística.
8. Efectuar estudios de mercado relacionado con la actividad turística.
9. Analizar y sistematizar información en materia de turismo.
10. Elaborar mapas provinciales turísticos, con el propósito de dar a conocer los
lugares más atractivos de la Provincia.
11. Elaborar, actualizar el directorio de establecimientos hospedajes, restaurante y
agencias de viajes, dedicadas a la actividad turística.
12. Propiciar cursos de capacitación orientadas a formalizar y mejorar los servicios en
gastronomía y hospedaje.
13. Elaborar el cuaderno turístico de la Provincia de Anta.
14. Convocar a reuniones de coordinación a fin de promover el desarrollo de la
actividad turística.
15. Fomentar la mejora en la calidad de la prestación de servicios turísticos.
16. Otras funciones que le asigne el Jefe inmediato superior.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Responde por el cumplimiento de sus funciones ante el Jefe de la División de
Turismo, a quién informa permanentemente.
 Coordina con el Jefe de la División de Turismo.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Titulo Profesional no Universitario afín al cargo.
2. Experiencia mínima en labores afines al cargo.
3. Manejo de Paquete informático a nivel de usuario.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

DIVISIÓN DE PROMOCIÓN DEL COMERCIO Y PYMES

PLAZA N° 119
CARGO CLASIFICADO : TÉCNICO EN COMERCIALIZACIÓN I
CARGO ESTRUCTURAL : JEFE DE LA DIV. DE PROMOCIÓN DEL COMERCIO Y PYMES
CÓDIGO : T4-30-747-1

FUNCIÓN BÁSICA:
Ejecución de actividades técnicas de apoyo en comercialización.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Elaborar, actualizar los registros de la micro y pequeña empresa de la Provincia
de Anta.
2. Convocar a reuniones de coordinación a fin de promover el desarrollo de la
actividad económica.
3. Brindar asesoramiento técnico a la micro y pequeña empresa de la Provincia de
Anta, sobre alternativas de apoyo de Instituciones Financieras.
4. Contribuir a elevar los niveles de vida de la comunidad mediante acciones
tendientes a mejorar su capacidad económica y laboral.
5. Desarrollar proyectos, programas piloto de inversión productiva y talleres
laborales para familias de escasos recursos económicos.
6. Formular, proponer, implementar y evaluar programas de capacitación para la
pequeña y microempresa.
7. Coordinar con empresas del sector público y/o privado, programas de
capacitación, asesoramiento y asistencia a pequeños y microempresarios para
incentivar el desarrollo del sector.
8. Detectar grupos humanos que necesitan asesoramiento y capacitación.
9. Fomentar el espíritu emprendedor creativo en la población, que promueva la
iniciativa e inversión privada, invirtiendo en aquellas actividades en las que
resulte necesario.
10. Apoyar en la elaboración de programas especiales de promoción de la inversión
privada y gestión empresarial.
11. Promover la participación de los actores locales representativos de las
actividades productivas de las MYPES.
12. Promover la realización de convenios nacionales e internacionales de las MYPES.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

13. Promover la comercialización de los productos de nuestra Región.


14. Promover la asociación y agremiación empresarial como estrategia y
fortalecimiento de las MYPES.
15. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Desarrollo Económico Local.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Responde por el cumplimiento de sus funciones ante el Gerente de Desarrollo
económico, a quién informa permanentemente.
 Coordina con el mismo y los demás jefes de área.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Título Profesional de Lic. en Administración, Agroindustrial, Economista u otro afín.
2. Capacitación especializada en el área.
3. Experiencia en la conducción de Personal.
4. Experiencia laboral mínima de tres (03) años en labores similares al cargo.

GERENTE DE TRANSPORTES Y SEGURIDAD VIAL

PLAZA N° 120

CARGO CLASIFICADO : ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III


CARGO ESTRUCTURAL : GERENTE DE TRANSPORTES
CÓDIGO : P5-05-338-3

FUNCIÓN BÁSICA:
Dirección, coordinación y supervisión de actividades especializadas de los sistemas
administrativos de apoyo de una entidad.

FUNCIÓNES TÍPICAS:
1. Programar, dirigir y supervisar las actividades técnico-administrativas de la
Gerencia y proponer políticas para el desarrollo y aplicación de los programas,
proyectos y/o actividades concernientes a la regulación del transporte
Provincial, circulación y seguridad vial.
2. Planificar, organizar, coordinar, promover y proponer mejoras y/o normas para
optimizar el desenvolvimiento del transporte, tránsito y seguridad vial en la
Provincia, en coordinación con sus Órganos conformantes.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

3. Gerenciar los procesos administrativos a su cargo y supervisar el normal


cumplimiento de las funciones y de los procedimientos de las Sub Gerencias u
otros Órganos que la conformen.
4. Aprobar metodologías y/o internas para el mejor cumplimiento de las funciones
de la Gerencia de Transporte y sus Órganos dependientes.
5. Proponer perfiles de proyecto respecto a intersecciones semafóricas y promover
la modernización de la red de semaforización.
6. Supervisar el normal funcionamiento de la red de semafórica.
7. Coordinar y aprobar el Plan Anual de Señalización y supervisar su cumplimiento.
8. Aprobar y supervisar el Plan Anual de capacitación y educación vial .
9. Pronunciarse respecto a la modificación, reducción, ampliación, creación y
eliminación de rutas del “Plan Regulador de Rutas”.
10. Crear, eliminar, modificar, ampliar o reducir rutas del servicio de “Taxi Regular”
(Colectivo) previa conformidad técnica y/o legal según corresponda; siempre y
cuando estas rutas no pertenezcan al Plan Regulador de Rutas.
11. Autorizar, desestimar o cancelar: Paraderos y terminales de ruta, puntos de
embarque y desembarque del servicio de transporte regular de pasajeros.
12. Autorizar, desestimar o cancelar: Paraderos de “Taxi No Regular”, zonas para
estacionamiento vehicular y zonas libre de estacionamiento.
13. Supervisar la elaboración y/o actualización del registro Provincial de transporte
terrestre, así como, coordinar la implementación y actualización digital de la
base de datos y del Sistema Informático de Transporte.
14. Otorgar, desestimar o cancelar: Licencias para conducir vehículos menores y
autorizaciones para interrumpir el tránsito y hacer uso de la vía pública.
15. Otorgar, desestimar o cancelar: Permisos de operación, permisos excepcionales,
permisos eventuales, habilitaciones vehiculares, autorizaciones para conductores
y cobradores para operar en el servicio de transporte Provincial.
16. Expedir constancias certificadas de documentación e información de transporte
y tránsito.
17. Emitir resoluciones de sanción en primera instancia en asuntos de su
competencia.
18. Tratamiento, gestión y/o resolución de asuntos en materia de transporte, tránsito
y seguridad vial; que no se encuentren asignadas a sus Órganos conformantes.
19. Delegar atribuciones o compartir responsabilidades con las Unidades Orgánicas
dependientes.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

20. Velar el normal funcionamiento de la Red Semafórica.


21. Supervisar la documentación que ingresa al Sistema de Trámite Documentario –
SISTRAM y otros Sistemas Informativos de su competencia como herramienta de
gestión municipal; asimismo supervisar que el personal a su cargo haga correcto
uso de los mismos.
22. Utilizar el correo electrónico institucional como herramientas de coordinación y
gestión.
23. Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Depende directamente del Gerente Municipal.
 Tiene mando sobre el personal de la Gerencia de Transportes, Tránsito y
Seguridad Vial.
 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo.
 Coordina con el Gerente Municipal, Órganos dependientes de la Gerencia de
Transporte, Tránsito y Seguridad Vial y con otras dependencias que su cargo lo
amerite.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad o tener seis (6) meses de experiencia laboral en temas de
transporte y tránsito desempeñando funciones ejecutivas y/o estratégicas de
orden técnico-administrativo.
2. Experiencia en conducción de personal.
3. Experiencia laboral no menor de cinco (05) años en el Sector Público o Privado, o
tres (03) años en cargos en la Administración Pública, preferentemente en la
Administración Municipal.

PLAZA N° 121

CARGO CLASIFICADO : AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II


CARGO ESTRUCTURAL : ASISTENTE DE GERENCIA
CÓDIGO : A4-05-160-2

FUNCIÓN BÁSICA:
Ejecución de actividades de apoyo a un sistema administrativo.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Analizar y clasificar información así como apoyar la ejecución de procesos
técnicos de un sistema administrativo, siguiendo instrucciones generales.
2. Efectuar trámite y/o procesar información de cierta complejidad.
3. Tramitar documentación relativa al sistema administrativo y llevar el archivo
correspondiente.
4. Mantener actualizado los registros, fichas y documentos técnicos.
5. Participar en análisis e investigaciones sencillas.
6. Puede corresponderle preparar informes sencillos, mecanografiar cuadros y
documentos diversos correspondientes al sistema administrativo y/o llevar el
control de la aplicación de algunas normas establecidas.
7. Otras que le asigne el Gerente.

REQUISITOS MÍNIMOS:

1. Instrucción secundaria completa.


2. Amplia experiencia en labores variadas de oficina.
3. Manejo de paquetes informáticos de oficina.

DIVISIÓN DE SEGURIDAD Y FISCALIZACIÓN

PLAZA N° 122

CARGO CLASIFICADO : SUPERVISOR DE CONSERVACIÓN Y SERVICIO II


CARGO ESTRUCTURAL : JEFE DE DIVISIÓN DE SEGURIDAD Y FISCALIZACIÓN
CÓDIGO : A5-05-690-2

FUNCIÓN BÁSICA:
Controlar del cumplimiento de las normas de tránsito y de transporte regular y no
regular, pesado y carga en el ámbito de la provincia.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de fiscalización
y control del transporte regular y no regular, pesado, de carga y de tránsito en la
provincia de Anta.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

2. Proponer y desarrollar las actividades de fiscalización y control de transporte


público, pesado, de carga y de tránsito en la capital de distrito Anta.
3. Controlar, con el apoyo de la Policía Nacional del Perú, el cumplimiento de las
normas de transporte público en el ámbito de la provincia e imponer las
sanciones correspondientes.
4. Participar en la elaboración y actualización de las normas relacionadas con la
regulación y control del transporte en la provincia.
5. Coordinar con la Policía Nacional del Perú, el Ministerio Público y otras
instituciones para el ordenamiento del servicio de transporte público.
6. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Transporte y Seguridad Vial.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Depende directamente del Gerente Municipal.
 Tiene mando sobre el personal de la Gerencia de Transportes, Tránsito y
Seguridad Vial.
 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo.
 Coordina con el Gerente Municipal, Órganos dependientes de la Gerencia de
Transporte, Tránsito y Seguridad Vial y con otras dependencias que su cargo lo
amerite.

REQUISITOS MÍNIMOS:

1. Título de carreras técnicas afines o capacitación en la materia.

2. Capacitación especializada en el área.

3. Experiencia en la conducción de personal y programas del área.

4. Manejo de paquetes informáticos de oficina o equivalente.

5. Experiencia laboral mínimo un (01) año en el desempeño del cargo, de


preferencia en la Administración Pública.

PLAZA N° 123

CARGO CLASIFICADO : AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II


CARGO ESTRUCTURAL : AUXILIAR
CÓDIGO : A4-05-160-2

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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190
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

FUNCIÓN BÁSICA:
Ejecución de actividades de apoyo a un sistema administrativo.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Analizar y clasificar información así como apoyar la ejecución de procesos
técnicos de un sistema administrativo, siguiendo instrucciones generales.
2. Efectuar trámite y/o procesar información de cierta complejidad.
3. Tramitar documentación relativa al sistema administrativo y llevar el archivo
correspondiente.
4. Mantener actualizado los registros, fichas y documentos técnicos.
5. Participar en análisis e investigaciones sencillas.
6. Puede corresponderle preparar informes sencillos, mecanografiar cuadros y
documentos diversos correspondientes al sistema administrativo y/o llevar el
control de la aplicación de algunas normas establecidas.
7. Otras que le asigne el jefe inmediato superior.

REQUISITOS MÍNIMOS:

1. Instrucción secundaria completa.

2. Amplia experiencia en labores variadas de oficina.

3. Manejo de paquetes informáticos de oficina.

DIVISIÓN DE REGULACIÓN Y AUTORIZACIÓN DE TRÁNSITO


PLAZA N° 124
CARGO CLASIFICADO : SUPERVISOR DE CONSERVACIÓN Y SERVICIO II
CARGO ESTRUCTURAL : JEFE DE DIVISIÓN DE REGULACIÓN Y AUTORIZACIÓN
CÓDIGO : A5-05-690-2

FUNCIÓN BÁSICA:
Registrar y expedir las autorizaciones para la circulación del servicio de transporte
público y para el uso especial de las vías en el ámbito de la provincia.

FUNCIONES TÍPICAS:

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

1. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de registro y


autorizaciones para el servicio de transporte y para el uso especial de las vías.
2. Autorizar y proponer la regulación del servicio de transporte público en e l ámbito
de la provincia de Anta.
3. Regular, supervisar y controlar el proceso de otorgamiento de licencias de
conducir, de acuerdo a la normatividad vigente.
4. Otorgar licencias, autorizaciones o permisos para el servicio de transporte
público regular y no regular, pesado y de carga, dentro de la provincia de Anta.
5. Otorgar licencias para la circulación de vehículos menores y otros de similar
naturaleza.
6. Otorgar autorizaciones para el uso especial de las vías.
7. Llevar el registro de las rutas en concesión, de los transportistas y de los
infractores de los reglamentos de transporte y tránsito.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

 Depende directamente del Gerente Municipal.


 Tiene mando sobre el personal de la Gerencia de Transportes, Tránsito y
Seguridad Vial.
 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo.
 Coordina con el Gerente Municipal, Órganos dependientes de la Gerencia de
Transporte, Tránsito y Seguridad Vial y con otras dependencias que su cargo lo
amerite.

REQUISITOS MÍNIMOS:

1. Título de carreras técnicas afines o capacitación en la materia.

2. Capacitación especializada en el área.

3. Experiencia en la conducción de personal y programas del área.

4. Manejo de paquetes informáticos de oficina o equivalente.

5. Experiencia laboral mínimo un (01) año en el desempeño del cargo, de


preferencia en la Administración Pública.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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192
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

PLAZA N° 125
CARGO CLASIFICADO : AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
CARGO ESTRUCTURAL : AUXILIAR
CÓDIGO : A4-05-160-2

FUNCIÓN BÁSICA:
Ejecución de actividades de apoyo a un sistema administrativo.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Analizar y clasificar información así como apoyar la ejecución de procesos
técnicos de un sistema administrativo, siguiendo instrucciones generales.
2. Efectuar trámite y/o procesar información de cierta complejidad.
3. Tramitar documentación relativa al sistema administrativo y llevar el archivo
correspondiente.
4. Mantener actualizado los registros, fichas y documentos técnicos.
5. Participar en análisis e investigaciones sencillas.
6. Puede corresponderle preparar informes sencillos, mecanografiar cuadros y
documentos diversos correspondientes al sistema administrativo y/o llevar el
control de la aplicación de algunas normas establecidas.
7. Otras que le asigne el jefe inmediato superior.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Instrucción secundaria completa.
2. Amplia experiencia en labores variadas de oficina.
3. Manejo de paquetes informáticos de oficina.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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193
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

CAPITULO VIII

ÓRGANO DESCENTRALIZADO

Persona jurídica de derecho público que ejerce competencias


sectoriales, con los grados de autonomía que le confiere la ley y que se
encargan de actividades o servicios que requieren un tratamiento
especializado.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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194
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

IVP ANTA

PLAZA N° 126
CARGO CLASIFICADO : ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV
CARGO ESTRUCTURAL : GERENTE DEL IVP
CÓDIGO : P6-05-338-4

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Dirigir, supervisar y evaluar la ejecución de estudios, obras y actividades del Plan
Vial en la provincia, en coordinación con las municipalidades distritales de la
jurisdicción.
2. Evaluar el Plan Vial Provincial e informar al Gerente Municipal.
3. Dirigir y supervisar, en orden de prioridad los caminos urbanos rurales mate ria de
rehabilitación y mantenimiento rutinario, la cual abarca a todos los distritos.
4. Ejecutar los recursos provenientes del Gobierno Nacional, Regional, entidades
privadas, entidades cooperantes y otras fuentes de financiamiento.
5. Coordinar la ejecución de las inversiones que efectúe el sector público y privado
en materia de gestión vial urbana y rural en la jurisdicción provincial.
6. Recuperar y mantener en operatividad permanente la Infraestructura de
Transporte de la Red Vial de la jurisdicción.
7. Celebrar convenios y contratos dentro del ámbito de su competencia y de
acuerdo con la normatividad legal vigente.
8. Otras funciones que le asigne la Gerencia Municipal.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Tiene autoridad jerárquica sobre el personal que labora en el Instituto Vial
Provincial.
 Responde por el cumplimiento de sus funciones ante el Gerente Municipal, a
quién mantiene informado de manera permanente.
 Coordina con funcionarios y directivos de la municipalidad en materia de su
competencia.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Titulo Profesional Universitario de Ingeniería y/o afines.
2. Experiencia mínima de 02 años labores de mantenimiento y rehabilitación de
carreteras.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

3. Capacitación especializada en obras públicas.


4. Experiencia laboral no menor de cinco (05) años en el Sector Público o Privado, o
dos (02) años en cargos de administración en la Administración Pública.

PLAZA N° 127
CARGO CLASIFICADO : INGENIERO I
CARGO ESTRUCTURAL : JEFE DE OPERACIONES
CÓDIGO : P3-35-435-1

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Formular y dirigir el Plan Anual Operativo del IVP Anta, dentro de la normatividad
vigente.
2. Participar en la formulación del Plan Estratégico, Plan Anual de Contrataciones y
Adquisiciones, y Plan de Capacitaciones.
3. Supervisar el programa anual de mantenimiento e implementación del sistema
de mantenimiento.
4. Proponer el Programa Anual de Inversiones para el mantenimiento rutinario y
periódico.
5. Inspeccionar los proyectos y procesos contratados mediante la revisión y
verificación de los estudios, inspección y control físico de las obras de acuerdo a
los expedientes técnicos y contratos, elevando los informes al Gerente.
6. Revisar, verificar y dar conformidad a los expedientes técnicos, valorizaciones,
adelantos y liquidaciones de los estudios y/o proyectos ejecutados y otros
documentos de su competencia en el ámbito geográfico del IVP, previa revisión
del supervisor de planta, elevando al Gerente para su aprobación y trámite
correspondiente.
7. Revisar, controlar y dar conformidad los presupuestos adicionales, deductivos,
ampliaciones de plazo, cambio de especificaciones de los proyectos y obras,
intervenciones, resoluciones de contratos y liquidaciones, previa revisión del
supervisor de planta, elevando al Gerente para su aprobación y trámite
correspondiente.
8. Ejecutar obras por la modalidad de ejecución directa e indirecta.
9. Actualizar el archivo y registro de la información técnica de los proyectos.
10. Planificar los procedimientos de selección para la contratación de estudios,
obras, supervisiones, según sea el caso.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

11. Promover y ejecutar eventos de divulgación de los objetivos y oportunidades


que ofrece el IVP, motivando la participación de las municipalidades,
comunidad organizada, pequeños empresarios y organismos públicos y privados,
interesados en las actividades del Instituto Vial.
12. Dar conformidad a expedientes técnicos para licitaciones, concursos y
contrataciones directas.
13. Elaborar Directivas y Normas de Mantenimiento Rutinario y Periódico.
14. Participar en la elaboración del diagnóstico de la red vial asignada al IVP.
15. Establecer y mantener actualizados los criterios, procedimientos y metodología
para la programación de los proyectos, conservación y señalización de la red
vial asignada al IVP.
16. Formular y dar conformidad a bases, términos de referencia y modelos de
contratos para actividades de mantenimiento.
17. Identificar Proyectos de red vial, en el ámbito geográfico del IVP.
18. Realizar las demás funciones que le asigne el Gerente.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Depende del Gerente General.
 Es responsable de supervisar y coordinar el mantenimiento de caminos rurales a
través de los monitores viales.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Conocimiento en Formulación y evaluación de Proyectos.
2. Experiencia mínima de 05 años en obras viales, ejecución de proyectos, costeo
de obras y manejo presupuestal.
3. Experiencia mínima de 08 años en dirección, supervisión y control de proyectos
de inversión.
4. Experiencia mínima de 03 años en la administración pública, desempeñando
funciones análogas.
5. Manejo de paquetes informáticos de oficina.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

PLAZA N° 128

CARGO CLASIFICADO : ECONOMISTA I


CARGO ESTRUCTURAL : ASISTENTE ADMINISTRATIVO
CÓDIGO : P3-20-305-1

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Asesorar a las microempresas, consultores, contratistas, ONG, para las
rendiciones de cuentas.
2. Revisar, verificar y dar conformidad a las rendiciones de cuentas de las
microempresas de mantenimiento rutinario, consultores, contratistas, ONG;
elevando los informes al Jefe de Operaciones.
3. Preparar las valorizaciones de las microempresas, consultores, contratistas, ONG,
elevando al Jefe de Operaciones para su aprobación y trámite correspondiente.
4. Preparar las facturas de pago a las microempresas, consultores, contratistas,
ONG; de acuerdo a normas establecidas.
5. Consolidar pagos a las microempresas, consultores, contratistas y ONG.
6. Coordinar con la Gerencia y Jefe de Operaciones para la evaluación financiera
de adquisición de materiales.
7. Verificar y fiscalizar in situ, la existencia de los bienes adquiridos de acuerdo a los
documentos sustentatorios de las rendiciones de gastos, cuando se considere
conveniente.
8. Registrar las habilitaciones y rendiciones mensualmente, por medio de los
auxiliares estándares.
9. Efectuar el control de gastos por obra, según el presupuesto analítico, aplicando
las partidas presupuéstales y clasificarlos por objeto de gastos, en coordinación
con el Jefe de Operaciones.
10. Informar mensualmente el movimiento financiero del IVP.
11. Realizar conciliaciones mensuales con el órgano administrativo de la
Municipalidad.
12. Preparar y mantener actualizado los auxiliares estándares y el estado de
ejecución de gastos a nivel de partidas genéricas.
13. Dar pautas correctivas conforme a las irregularidades contables financieras,
presentadas en la ejecución del gasto.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

14. Controlar el buen manejo y dirección de los libros de almacén en obras, cuando
se estime conveniente.
15. Archivar y mantener actualizado cronológicamente la documentación
sustentatoria de gastos del IVP.
16. Preparar la rendición de fondos de los recursos ordinarios, FONCOMUN y otras
fuentes.
17. Realizar las demás funciones que le asigne el Jefe inmediato.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Bachiller universitario en Economía.
2. Experiencia profesional mínimo de 02 años realizando funciones similares en el
área.
3. Manejo de paquetes informáticos de oficina.

PLAZA N° 129
CARGO CLASIFICADO : AUXILIAR DE CONTABILIDAD III
CARGO ESTRUCTURAL : ASISTENTE TÉCNICO
CÓDIGO : A5-05-110-3

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Elaborar los Planes Estratégico, Operativo Institucional y Viales Provinciales.
2. Supervisar, controlar y evaluar la ejecución de los Planes Estratégico, Operativo
Institucional y Viales Provinciales.
3. Alcanzar informes de la evaluación de la ejecución de los Planes, proponiendo
medidas correctivas y preventivas.
4. Supervisar la elaboración de la memoria anual del PROVIAS RURAL.
5. Elaborar los perfiles de proyectos de inversión.
6. Elaborar metodologías para evaluación de proyecto y priorización de Planes
Viales.
7. Alcanzar propuestas para mejorar las actividades de planificación, seguimiento y
evaluación.
8. Participar en los Talleres Participativos de priorización.
9. Monitorear y evaluar los Proyectos pilotos, por encargo de la Dirección Ejecutiva.
10. Elaborar fichas, encuestas y formatos para él recojo de información.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

11. Coordinar, verificar y efectuar el seguimiento de las acciones de planeamiento y


evaluación de resultados.
12. Elaborar la documentación técnica para ser presentados ante las entidades
financiadoras.
13. Apoyar en las gestiones ante los organismos públicos para obtener la opinión
favorable a las operaciones de financiamiento que sé concreten para el Instituto
Vial Provincial.
14. Coordinar con los organismos públicos para la expedición de los dispositivos que
aprueben las operaciones de financiamiento y autoricen la suscripción de los
convenios correspondientes.
15. Elaborar los Borradores de Convenio de Financiamiento y/o préstamo.
16. Evaluar la ejecución de los convenios de préstamo, donaciones y cooperación
técnica.
17. Elaborar informes sobre los Convenios de Préstamo, Donaciones y Cooperación
Técnica.
18. Preparar, tramitar y realizar el seguimiento de las solicitudes de no Objeción y/o
conformidad ante las Entidades Financiadoras y Co-financiadoras, en las
diferentes fases de los procesos de licitación o concursos de méritos efectuados
por el Instituto Vial Provincial.
19. Apoyar en la formulación del Manual de Operaciones para cada Convenio.
20. Desempeñar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le sean
asignadas por el Gerente.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Titulo Profesional Universitario en Economía, contabilidad o afín.
2. Capacitación especializada en formulación y Gestión de Proyectos Sociales.
3. Experiencia mínima de 01 año realizando funciones similares.
4. Manejo de paquetes informáticos de oficina.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

PLAZA N° 130
CARGO CLASIFICADO : CHOFER I
CARGO ESTRUCTURAL : CHOFER
CÓDIGO : T2-60-245-1

FUNCIÓN BÁSICA:
Conducción de vehículos motorizados.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Conducir el vehículo a su cargo asumiendo un comportamiento responsable,
sobrio y correcto.
2. Efectuar mantenimiento y reparaciones mecánicas complejas y oportunas del
vehículo a su cargo.
3. Comprobar todos los días que el vehículo asignado se encuentre en buenas
condiciones de funcionamiento y operatividad.
4. Ejecutar las operaciones técnicas propias en la conducción del vehículo a su
cargo evitando realizar otras operaciones que distraigan su atención.
5. Portar los documentos de identificación que sustenten su calidad de conductor,
el propósito de su viaje y la situación legal del vehículo.
6. Registrar los hechos, experiencias y operaciones realizadas en la bitácora del
vehículo a su cargo.
7. Asumir responsablemente, el importe de las multas o papeletas que le impongan
las autoridades de tránsito por cometer infracciones a las normas o reglas de
tránsito establecidas, con recursos propios.
8. Informar al superior, cuando el vehículo sufra algún desperfecto que no pueda
ser reparado de inmediato.
9. Prestar el servicio inmediato, cuando lo requiera el Gerente.
10. Cumplir otras funciones afines que le asigne el Gerente del IVP.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Instrucción secundaria completa.
2. Brevete profesional AII.
3. Capacitación en mecánica y electricidad automotriz.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

4. Experiencia en la conducción de vehículos motorizados de transporte de


pasajeros.

PLAZA N° 131

CARGO CLASIFICADO : TRABAJADOR DE SERVICIOS III


CARGO ESTRUCTURAL : GUARDIANÍA
CÓDIGO : A3-05-870-3

FUNCIONES TÍPICAS:

1. Velar por la seguridad del local que le asignen en custodia.


2. Comunicar inmediatamente a la Gerencia de sucesos extraños que ocurren,
especialmente durante la noche.
3. Cuidar los bienes básicos que se le otorga para el desempeño de sus funciones.
4. Informar a su jefe sobre la situación de seguridad del local en custodia,
recomendando medidas correctivas o preventivas.
5. Otras funciones propias de su labor que disponga la Gerencia.

REQUISITOS MÍNIMOS:

1. Instrucción secundaria completa.


2. Experiencia en labores administrativas.
3. No tener antecedentes penales ni judiciales.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

CAPITULO IX

ÓRGANOS DESCONCENTRADOS

Son órganos del gobierno local con funciones específicas asignadas en


función de un ámbito territorial determinado. Actúan en representación y
por delegación de ésta dentro del territorio sobre el cual ejercen
jurisdicción.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

PLAZA N° 132

CARGO CLASIFICADO : ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV


CARGO ESTRUCTURAL : GERENTE DEL ODP SEDA ANTA
CÓDIGO : P6-05-338-4

FUNCIÓN BÁSICA:
Decide el manejo de la empresa, cumpliendo las políticas y estrategias de la misma.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Ejercer la representación administrativa, comercial y legal de la empresa, ante
las entidades y organismos públicos y privados, nacionales y extranjeros, con las
facultades generales del mandato.
2. Establecer las políticas, objetivos y metas de gestión de la empresa, de acuerdo
a las políticas y estrategias establecidas.
3. Ejercer la dirección, coordinación y control de las actividades administrativas,
operacional y comercial de la empresa.
4. Aprobar la ejecución de gastos administrativos, de inversiones y en activos fijos.
5. Proponer ante la autoridad la remoción y nombramiento de personal de
dirección y de confianza de la empresa.
6. Aprobar y presentar los estados financieros, semestrales y anuales de la gestión
empresarial.
7. Dirigir y controlar la ejecución de los planes y presupuestos, de acuerdo a las
disposiciones internas y normas legales aplicables.
8. Vigilar la correcta aplicación de las normas técnicas y legales que rigen la
administración de la prestación de servicios.
9. Desempeñar las demás funciones que le asigne la autoridad.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Título Universitario de Administrador de Empresas, Ingeniero, Economía u otros
afines.
2. Experiencia laboral no menor de cinco (05) años en el Sector Público o Privado, o
tres (03) años en cargos de la Administración Pública, preferentemente en la
Administración Municipal.
3. Estar habilitado para el ejercicio profesional.
4. Manejo de herramientas y aplicativos informáticos a nivel de usuario.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

PLAZA N° 133
CARGO CLASIFICADO : INGENIERO I
CARGO ESTRUCTURAL : JEFE DE OPERACIONES
CÓDIGO : P3-35-435-1

FUNCIÓN BÁSICA:
Responsable por la captación, tratamiento, almacenamiento y distribución del agua.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Formular y proponer a la gerencia, objetivos, estrategias, planes y programas
para el desarrollo de las actividades de su ámbito funcional.
2. Coordinar, priorizar y proponer los programas, actividades y metas, a ser
considerados en el Plan Operativo de la Empresa; así como, proyectar los
recursos necesarios para su ejecución, de acuerdo a los lineamientos
establecidos.
3. Establecer normas, procedimientos y criterios técnicos para el desarrollo de los
procesos y actividades operacionales bajo su competencia.
4. Coordinar y controlar el diseño y automatización de los datos que se generan en
el área operacional, a fin de mantener un sistema de información que permita el
monitoreo de las actividades de operación, mantenimiento y control de la
calidad de los servicios.
5. Conducir y controlar los procesos de captación, tratamiento y distribución de
agua, de los diferentes sistemas operacionales, evaluando la calidad y
continuidad del servicio.
6. Conducir y controlar los procesos de recolección, tratamiento y distribución de
aguas servidas, evaluando la calidad e impacto ambiental.
7. Organizar y normar el proceso de control de calidad, de los servicios que
proporciona la empresa.
8. Organizar, conducir, controlar y evaluar el proceso general de mantenimiento
preventivo y correctivo de la infraestructura sanitaria de la empresa, formulando
la normatividad técnica respectiva.
9. Administrar el catastro técnico de la infraestructura de conducción, producción,
distribución y recolección a cargo de la empresa.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

10. Coordinar, organizar y controlar el desarrollo de las actividades operacionales de


las administraciones locales de la empresa.
11. Coordinar y controlar la ejecución de los procesos.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
2. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo.
3. Capacitación especializada en el área.
4. Alguna experiencia en labores de la especialidad.
5. Experiencia laboral mínimo cinco (05) años en el desempeño de la
Administración Pública, de preferencia en Gobiernos Locales.

PLAZA N° 134

CARGO CLASIFICADO : AUXILIAR DE CONTABILIDAD III


CARGO ESTRUCTURAL : ASISTENTE TÉCNICO
CÓDIGO : A5-05-110-3

FUNCIÓN BÁSICA:
Ejecución de actividades variadas de cierta complejidad en el registro de operaciones
contables.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Revisar los registros efectuados en los libros auxiliares por partidas específicas y
genéricas.
2. Formular y comprobar los anexos de balances, así como cuadros comparativos
de operaciones contables.
3. Elaborar el parte diario de almacén, nota de contabilidad y el balance de
comprobación mensual.
4. Efectuar conciliaciones bancarias de los pagos por conceptos de la planilla
única de pagos, bienes y servicios.
5. Comprobar los documentos sustenta torios del gasto del fondo para pagos en
efectivo conforme a disposiciones internas.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

6. Colaborar en la liquidación de documentos sustenta torio, clasificándolos por


programas y subprogramas presupuéstales de acuerdo al objeto del gasto.
7. Realizar controles contables de cobranzas y abonos.
8. Puede corresponderle la custodia de fondos, valores y otros siguiendo
instrucciones generales.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Estudiante o egresado de Contabilidad, administración o economía.
2. Capacitación en normas del Sistema Contable.
3. Manejo de paquetes informáticos a nivel de usuario.
4. Experiencia laboral no menor a un (01) año en labores de contabilidad.

PLAZA N° 135
CARGO CLASIFICADO : TRABAJADOR DE SERVICIOS III
CARGO ESTRUCTURAL : FONTANERO
CÓDIGO : A3-05-870-3

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Responder por la operación, mantenimiento y conservación del sistema de
acueducto municipal.
2. Responder por la operación y mantenimiento de los equipos del acueducto y de
los bienes bajo su custodia.
3. Hacer el mantenimiento de las estructuras de captación, cámaras de quiebre,
cámaras de repartición de caudales, tanque de almacenamiento, desarenador,
conducción, red de distribución; ejecutar purgas de tuberías, desinfección y
reparación con la frecuencia que se le indique.
4. Hacer vigilancia diaria del cloro residual y ph en el tanque de almacenamiento y
la red de distribución del acueducto con las normas técnicas.
5. Vigilar las fuentes de abastecimiento para evitar los riesgos de contaminación,
informando inmediatamente a la empresa, cualquier anomalía al respecto.
6. Realizar las conexiones, reconexiones e instalaciones de plomería en los casos
que determine la empresa.
7. Hacer la revisión general de las principales instalaciones del sistema de
acueducto, con la frecuencia establecida.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

8. Informar a la empresa cualquier irregularidad durante el funcionamiento del


sistema, al igual que el uso indebido del servicio.
9. Revisar y reparar las instalaciones domiciliarias del sistema de acueducto.
10. Informar sobre las fallas, fugas y conexiones ilegales, detectadas en las redes de
los servicios públicos.
11. Realizar el proceso de toma de lectura de medidores que le sea asignado.
12. Entregar a los usuarios oportunamente las facturas de cobro de servicios
públicos.
13. Dar aviso a los usuarios de las sanciones impuestas, con el fin de tomar las
medidas convenientes antes de su aplicación.
14. Registrar diariamente la información sobre las actividades en el libro de registro
de actividades.
15. Velar por el buen uso y mantenimiento de las herramientas, elementos, equipos y
materiales asignados para sus labores diarias.
16. Operar los equipos mecánicos de la planta de tratamiento.
17. Realizar la operación y mantenimiento de la planta de tratamiento de agua
potable.
18. Tomar las muestras de agua de control de calidad en los puntos determinados
por la empresa.
19. Realizar las operaciones de los elementos y equipos de la planta de tratamiento.
20. Informar a la empresa sobre los daños y emergencias que ocurran en la planta.
21. Aplicar el manual de operación y mantenimiento de la planta de tratamiento de
agua potable.
22. Elaborar con la debida anticipación, las solicitudes de compra de los materiales
y productos químicos que se necesiten para la operación de la planta de
tratamiento de agua potable.
23. Llevar un registro diario del control del consumo de productos químicos y
materiales utilizados en el tratamiento de agua potable.
24. Llevar un registro de metros cúbicos de agua tratada.
25. Mediar, analizar y controlar las pérdidas con respecto a la cantidad de agua
tratada.
26. Mantener el nivel y reservas adecuadas en los tanques de almacenamiento de
agua potable.
27. Coordinar el trabajo de las brigadas de mantenimiento del sistema de
acueducto y alcantarillado.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

28. Las demás funciones asignadas por el gerente.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Técnico en operación de plantas de agua potable o capacitación certificada
relacionada con sus funciones, o poseer la experiencia requerida.
2. Conocimientos básicos en plomería, fontanería, operación de plantas de
tratamiento de agua potable.
3. Experiencia mínima de un (01) año de desempeño en fontanería, plomería y
operación de sistemas de agua potable.

PLAZA N° 136
CARGO CLASIFICADO : CHOFER I
CARGO ESTRUCTURAL : CHOFER
CÓDIGO : T2-60-245-1

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Conducir vehículos motorizados livianos y/o pesados para transporte de personal
y/o de carga.
2. Efectuar viajes interprovinciales de ser el caso.
3. Efectuar el mantenimiento y reparaciones mecánicas de complejidad del
vehículo a su cargo.
4. Transportar cargamento.
5. Transportar a los funcionarios de alto nivel jerárquico cuando el caso lo requiera.
6. Controlar en la bitácora el recorrido de la unidad móvil.
7. Verificar revisar diariamente los niveles de aceite, agua, líquido de freno, presión
de llantas y funcionamiento del motor.
8. Cumplir estrictamente el itinerario de recorrido programado en la papeleta de
salida del vehículo.
9. Informar las novedades producidas en el vehículo o en el cumplimiento de su
comisión, al encargado del Área y al Mecánico, si corresponde.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Instrucción secundaria completa.
2. Brevete profesional AII.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

3. Capacitación en mecánica y electricidad automotriz.


4. Experiencia en la conducción de vehículos motorizados de transporte de
pasajeros.

PLAZA N° 137
CARGO CLASIFICADO : TRABAJADOR DE SERVICIOS III
CARGO ESTRUCTURAL : GUARDIANÍA
CÓDIGO : A3-05-870-3

FUNCIONES TÍPICAS:

7. Velar por la seguridad del local que le asignen en custodia.


8. Comunicar inmediatamente a la Gerencia de sucesos extraños que ocurren,
especialmente durante la noche.
9. Cuidar los bienes básicos que se le otorga para el desempeño de sus funciones.
10. Informar a su jefe sobre la situación de seguridad del local en custodia,
recomendando medidas correctivas o preventivas.
11. Otras funciones propias de su labor que disponga la Gerencia.

REQUISITOS MÍNIMOS:

4. Instrucción secundaria completa.


5. Experiencia en labores administrativas.
6. No tener antecedentes penales ni judiciales.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

ODP MAQUINARIAS

PLAZA N° 138
CARGO CLASIFICADO : ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV
CARGO ESTRUCTURAL : GERENTE DEL ODP MAQUINARIAS
CÓDIGO : P6-05-338-4

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Dirigir y supervisar el proceso de alquiler de la maquinaria pesada, de equipos
mecánicos de propiedad municipal.
2. Dirigir, coordinar y supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de la
maquinaria pesada y equipos de la municipalidad.
3. Coordinar y supervisar el uso adecuado de la maquinaria y equipos de
propiedad municipal en acciones de apoyo a la comunidad.
4. Coordinar y Controlar el trabajo que realiza la maquinaria pesada y equipos,
materia de alquiler u otro.
5. Velar por el estado operativo de la maquinaria pesada y equipos, y el
mantenimiento respectivo.
6. Coordinar la provisión de repuestos, lubricantes y combustible con el Director de
Administración y Finanzas.
7. Supervisar el cumplimiento de los requisitos exigidos en el TUPA, como acto
previo a utilizar la maquinaria pesada o equipo, materia del alquiler.
8. Realizar estudio de inversión, canalizar financiamiento y promover el crecimiento
y modernización de la maquinaria.
9. Promover la captación de recursos financieros para autofinanciar el
funcionamiento del ODP Maquinarias.
10. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Tiene autoridad jerárquica sobre el personal que labora en el ODP Maquinarias.
 Responde por el cumplimiento de sus funciones ante el Gerente Municipal, a
quién mantiene informado de manera permanente.
 Coordina con funcionarios y directivos de la municipalidad en materia de su
competencia.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Titulo Profesional Universitario en Ingeniería o afín
2. Capacitación especializada en maquinaria pesada.
3. Experiencia mínima de cinco (05) años en administración pública y privada.

PLAZA N° 139
CARGO CLASIFICADO : INGENIERO II
CARGO ESTRUCTURAL : JEFE DE OPERACIONES
CÓDIGO : P4-35-435-2

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Programar, evaluar e informar al gerente sobre el trabajo técnico ejecutado.
2. Elaborar y presentar a la gerencia el análisis de costos y la actualización
permanente de las tarifas por los servicios prestados, de acuerdo con los
lineamientos de la política del Centro de servicio.
3. Llevar el control pormenorizado sobre el estado de operatividad de cada
vehículo, máquina y equipos.
4. Presentar a la gerencia, el cuadro analítico de las horas trabajadas por cada
máquina.
5. Prever las necesidades de repuestos, combustibles y lubricantes.
6. Supervisar y llevar registro de los servicios que presta, valorizándolos.
7. Prepara el plan de mantenimiento preventivo y correctivo de la máquina y
equipos del centro de servicio.
8. Las demás que le asigne la gerencia.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Título profesional universitario, que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
2. Experiencia en la conducción de programas del área.
3. Capacitación especializada en el campo de su competencia.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

PLAZA N° 140
CARGO CLASIFICADO : MECÁNICO II
CARGO ESTRUCTURAL : MECÁNICO
CÓDIGO : T2-05-510-2
FUNCIONES TÍPICAS:
1. Efectuar reparaciones de motores de vehículos y maquinaria pesada, emitiendo
informe de su estado situacional.
2. Verificar el mantenimiento, reparación y montaje de vehículos y maquinaria
pesada, emitiendo informe de su estado situacional.
3. Verificar el funcionamiento de los vehículos y maquinaria pesada, emitiendo
informe de su estado situacional.
4. Llevar un control estadístico de los vehículos y maquinaria pesada.
5. Cumplir con las demás funciones que le asigne la Unidad de Mantenimiento de
Obras y Equipo Pesado.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Estudios superiores de Mecánica.
2. Licencia con brevete.
3. Capacitación en reparación automotriz y mecánica.
4. Experiencia tres (03) años en labores similares.

PLAZA N° 141
CARGO CLASIFICADO : CHOFER I
CARGO ESTRUCTURAL : CHOFER
CÓDIGO : T2-60-245-1

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Conducir el vehículo de acuerdo a los manuales respectivos.
2. Revisar que el vehículo asignado se encuentre en perfectas condiciones.
3. Realizar las reparaciones técnicas del vehículo que sean sencillas.
4. Emitir informe simple sobre el estado situacional de la maquinaria.
5. Controlar en la bitácora el recorrido de la unidad móvil.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

6. Verificar revisar diariamente los niveles de aceite, agua, líquido de freno, presión
de llantas y funcionamiento del motor.
7. Cumplir estrictamente el itinerario de recorrido programado en la papeleta de
salida del vehículo.
8. Informar las novedades producidas en el vehículo o en el cumplimiento de su
comisión, al encargado del Área y al Mecánico, si corresponde.
9. Otra funciones que le asigne el Jefe del ODP Maquinarias.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Secundaria completa.
2. Contar con licencia de conducir.
3. Experiencia mínima de 02 años.

PLAZA N° 142
CARGO CLASIFICADO : OPERADOR DE EQUIPO PESADO I
CARGO ESTRUCTURAL : OPERADOR
CÓDIGO : T2-60-245-1

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Operar la maquinaria pesada asignada a su cargo.
2. Dar mantenimiento preventivo a la maquinaria pesada asignada.
3. Mantener lista la maquinaria para su operatividad.
4. Preparar material de agregados y cargar a los volquetes.
5. Realizar el trabajo encomendado por la superioridad, en el lugar, tiempo y según
especificaciones de la labor a realizar.
6. Registrar en el Cuaderno los recorridos, consumo de combustible, mantenimiento
e incidencias importantes, del vehículo.
7. Informar con oportunidad, sobre las necesidades de reparación, provisión de
repuestos u otros necesarios para el normal funcionamiento de la unidad a su
cargo.
8. Realizar reparaciones sencillas y revisiones sencillas de maquinaria pesada.
9. Otras funciones que le asigne el Jefe del ODP Maquinarias.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Secundaria completa.
2. Contar con licencia de conducir.
3. Experiencia mínima en conducción de maquinaria pesada.
4. Licencia de conducir profesional.
5. Capacitación en manejo operativo de vehículos pesados.
6. Conocimiento mínimo de reparaciones de la maquinaria asignada
7. Experiencia laboral de dos (02) años en labores similares.

PLAZA N° 143

CARGO CLASIFICADO : TRABAJADOR DE SERVICIOS III


CARGO ESTRUCTURAL : AUXILIAR DE MECÁNICA
CÓDIGO : A3-05-870-3

FUNCIÓN BÁSICA:
Efectuar el mantenimiento y reparación menor o mayor de partes, componentes o
motores de las maquinarias manteniéndolos operativos permanentemente.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Formular la programación del mantenimiento preventivo anual de las
maquinarias.
2. Revisar en forma diaria la operatividad de las maquinarias, informando las
condiciones de los mismos al encargado del Área y a los conductores.
3. Efectuar el mantenimiento preventivo programado de las maquinarias.
4. Efectuar la reparación menor de partes y componentes de las maquinarias,
informando las causas y arreglos efectuados.
5. Efectuar la reparación mayor de motores, si se justifica el costo beneficio de los
mismos.
6. Apoyar como en la conducción de las maquinarias, cuando se le requiera.
7. Desarrollar otras funciones asignadas por el Gerente, en materia de su
competencia.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Secundaria completa.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

2. Contar con licencia de conducir.


3. Licencia de conducir profesional.
5. Capacitación en manejo operativo de vehículos pesados.
6. Conocimiento mínimo de reparaciones de la maquinaria asignada
7. Experiencia laboral de dos (02) años en labores similares.

PLAZA N° 144
CARGO CLASIFICADO : TRABAJADOR DE SERVICIOS III
CARGO ESTRUCTURAL : GUARDIANÍA
CÓDIGO : A3-05-870-3

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Custodiar y proteger los bienes que se encuentran en el local designado para el
depósito de Maquinarias y Equipo de la Municipalidad Provincial de Anta.
2. Efectuar rondas de vigilancia permanente.
3. Verificar constantemente los vehículos, maquinaria y equipos que ingresan y
salen del área asignada para su control mediante las papeletas de salida de
vehículo oficial de la Municipalidad Provincial de Anta.
4. Constatar permanentemente las medidas de seguridad adoptadas sobre los
bienes y maquinarias dispuestas en el local designado para el depósito de
Maquinarias y Equipo de la Municipalidad.
5. Elaborar las partes diarios de las ocurrencias correspondientes a su área de
vigilancia, en el cuaderno habilitado para tal efecto.
6. Realizar la limpieza pertinente del área que se vigila.
7. Otras funciones que el inmediato superior asigne.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Instrucción secundaria completa.
2. Experiencia en labores administrativas.
3. No tener antecedentes penales ni judiciales.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

ODP SEMUTRAN

PLAZA N° 145
CARGO CLASIFICADO : ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV
CARGO ESTRUCTURAL : GERENTE DEL SEMUTRAN
CÓDIGO : P6-05-338-4

FUNCIÓN BÁSICA:
Conduce el funcionamiento institucional y representa a la Institución ante las
entidades públicas y privadas, nacionales y extranjeras, ejecuta y supervisa la
aplicación de las políticas del SEMUTRAN, en armonía con la política general del
Sector.

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Ejercer la representación legal del SEMUTRAN.
2. Dirigir, coordinar y supervisar el funcionamiento del SEMUTRAN.
3. Emitir resoluciones y normas en materias de su competencia.
4. Aprobar el Plan Anual de Fiscalización.
5. Aprobar y suscribir convenios de colaboración o gestión con otros organismos
públicos y/o privados para los fines de competencia de SEMUTRAN.
6. Aprobar y suscribir convenios con los gobiernos regionales y locales para asumir
y/o delegar funciones relacionadas con competencias de SEMUTRAN.
7. Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su competencia.
8. Aprobar la adquisición, enajenación o disposición de bienes inmuebles de
SEMUTRAN, de acuerdo a la normatividad vigente.
9. Aceptar asignaciones, donaciones, legados o transferencias por cualquier título
hacia SEMUTRAN.
10. Coordinar con el Consejo Nacional de Seguridad Vial y el Observatorio de
Transporte Terrestre para el desarrollo de las políticas de transporte y tránsito
terrestre en el ámbito de su competencia.
11. Comunicar, a las autoridades que corresponda, de las presuntas infracciones
administrativas y/o ilícitos penales relacionados con temas que estén fuera del
ámbito de competencia de SEMUTRAN.
12. Informar semestralmente a la Gerencia de Transportes y seguridad vial, sobre las
acciones que viene ejecutando la SEMUTRAN de acuerdo a sus competencias.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

13. Ejercer las demás atribuciones y facultades inherentes a su cargo, de acuerdo a


las leyes sobre la materia.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Título profesional universitario relacionado con la especialidad.
2. Capacitación especializada en el área.
3. Experiencia en la conducción de personal y programas del área.
4. No menor de cinco (05) años de experiencia laboral en el Sector Público o
Privado, o tres (03) años en cargos de la Administración Pública,

PLAZA N° 146

CARGO CLASIFICADO : CHOFER I


CARGO ESTRUCTURAL : CHOFER
CÓDIGO : T2-60-245-1

FUNCIONES TÍPICAS:
1. Conducir el vehículo de acuerdo a los manuales respectivos.
2. Revisar que el vehículo asignado se encuentre en perfectas condiciones.
3. Realizar las reparaciones técnicas del vehículo que sean sencillas.
4. Emitir informe simple sobre el estado situacional de la maquinaria.
5. Controlar en la bitácora el recorrido de la unidad móvil.
6. Verificar revisar diariamente los niveles de aceite, agua, líquido de freno, presión
de llantas y funcionamiento del motor.
7. Cumplir estrictamente el itinerario de recorrido programado en la papeleta de
salida del vehículo.
8. Informar las novedades producidas en el vehículo o en el cumplimiento de su
comisión, al encargado del Área y al Mecánico, si corresponde.
9. Otra funciones que le asigne el gerente.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Secundaria completa.
2. Contar con licencia de conducir.
3. Experiencia mínima de 02 años.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

CAPITULO VIII

ÓRGANO DESCENTRALIZADO

Persona jurídica de derecho público que ejerce competencias


sectoriales, con los grados de autonomía que le confiere la ley y que se
encargan de actividades o servicios que requieren un tratamiento
especializado.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

IVP ANTA

PLAZA N° 126
CARGO CLASIFICADO : ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV
CARGO ESTRUCTURAL : GERENTE DEL IVP
CÓDIGO : P6-05-338-4

FUNCIONES TÍPICAS:
9. Dirigir, supervisar y evaluar la ejecución de estudios, obras y actividades del Plan
Vial en la provincia, en coordinación con las municipalidades distritales de la
jurisdicción.
10. Evaluar el Plan Vial Provincial e informar al Gerente Municipal.
11. Dirigir y supervisar, en orden de prioridad los caminos urbanos rurales materia de
rehabilitación y mantenimiento rutinario, la cual abarca a todos los distritos.
12. Ejecutar los recursos provenientes del Gobierno Nacional, Regional, entidades
privadas, entidades cooperantes y otras fuentes de financiamiento.
13. Coordinar la ejecución de las inversiones que efectúe el sector público y privado
en materia de gestión vial urbana y rural en la jurisdicción provincial.
14. Recuperar y mantener en operatividad permanente la Infraestructura de
Transporte de la Red Vial de la jurisdicción.
15. Celebrar convenios y contratos dentro del ámbito de su competencia y de
acuerdo con la normatividad legal vigente.
16. Otras funciones que le asigne la Gerencia Municipal.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Tiene autoridad jerárquica sobre el personal que labora en el Instituto Vial
Provincial.
 Responde por el cumplimiento de sus funciones ante el Gerente Municipal, a
quién mantiene informado de manera permanente.
 Coordina con funcionarios y directivos de la municipalidad en materia de su
competencia.

REQUISITOS MÍNIMOS:
5. Título Profesional Universitario de Ingeniería y/o afines.
6. Experiencia mínima de 02 años labores de mantenimiento y rehabilitación de
carreteras.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

7. Capacitación especializada en obras públicas.


8. Experiencia laboral no menor de cinco (05) años en el Sector Público o Privado, o
dos (02) años en cargos de administración en la Administración Pública.

PLAZA N° 127
CARGO CLASIFICADO : INGENIERO I
CARGO ESTRUCTURAL : JEFE DE OPERACIONES
CÓDIGO : P3-35-435-1

FUNCIONES TÍPICAS:
19. Formular y dirigir el Plan Anual Operativo del IVP Anta, dentro de la normatividad
vigente.
20. Participar en la formulación del Plan Estratégico, Plan Anual de Contrataciones y
Adquisiciones, y Plan de Capacitaciones.
21. Supervisar el programa anual de mantenimiento e implementación del sistema
de mantenimiento.
22. Proponer el Programa Anual de Inversiones para el mantenimiento rutinario y
periódico.
23. Inspeccionar los proyectos y procesos contratados mediante la revisión y
verificación de los estudios, inspección y control físico de las obras de acuerdo a
los expedientes técnicos y contratos, elevando los informes al Gerente.
24. Revisar, verificar y dar conformidad a los expedientes técnicos, valorizaciones,
adelantos y liquidaciones de los estudios y/o proyectos ejecutados y otros
documentos de su competencia en el ámbito geográfico del IVP, previa revisión
del supervisor de planta, elevando al Gerente para su aprobación y trámite
correspondiente.
25. Revisar, controlar y dar conformidad los presupuestos adicionales, deductivos,
ampliaciones de plazo, cambio de especificaciones de los proyectos y obras,
intervenciones, resoluciones de contratos y liquidaciones, previa revisión del
supervisor de planta, elevando al Gerente para su aprobación y trámite
correspondiente.
26. Ejecutar obras por la modalidad de ejecución directa e indirecta.
27. Actualizar el archivo y registro de la información técnica de los proyectos.
28. Planificar los procedimientos de selección para la contratación de estudios,
obras, supervisiones, según sea el caso.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

29. Promover y ejecutar eventos de divulgación de los objetivos y oportunidades


que ofrece el IVP, motivando la participación de las municipalidades,
comunidad organizada, pequeños empresarios y organismos públicos y privados,
interesados en las actividades del Instituto Vial.
30. Dar conformidad a expedientes técnicos para licitaciones, concursos y
contrataciones directas.
31. Elaborar Directivas y Normas de Mantenimiento Rutinario y Periódico.
32. Participar en la elaboración del diagnóstico de la red vial asignada al IVP.
33. Establecer y mantener actualizados los criterios, procedimientos y metodología
para la programación de los proyectos, conservación y señalización de la red
vial asignada al IVP.
34. Formular y dar conformidad a bases, términos de referencia y modelos de
contratos para actividades de mantenimiento.
35. Identificar Proyectos de red vial, en el ámbito geográfico del IVP.
36. Realizar las demás funciones que le asigne el Gerente.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Depende del Gerente General.
 Es responsable de supervisar y coordinar el mantenimiento de caminos rurales a
través de los monitores viales.

REQUISITOS MÍNIMOS:
6. Conocimiento en Formulación y evaluación de Proyectos.
7. Experiencia mínima de 05 años en obras viales, ejecución de proyectos, costeo
de obras y manejo presupuestal.
8. Experiencia mínima de 08 años en dirección, supervisión y control de proyectos
de inversión.
9. Experiencia mínima de 03 años en la administración pública, desempeñando
funciones análogas.
10. Manejo de paquetes informáticos de oficina.

PLAZA N° 128

CARGO CLASIFICADO : ECONOMISTA I


CARGO ESTRUCTURAL : ASISTENTE ADMINISTRATIVO

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

CÓDIGO : P3-20-305-1

FUNCIONES TÍPICAS:
18. Asesorar a las microempresas, consultores, contratistas, ONG, para las
rendiciones de cuentas.
19. Revisar, verificar y dar conformidad a las rendiciones de cuentas de las
microempresas de mantenimiento rutinario, consultores, contratistas, ONG;
elevando los informes al Jefe de Operaciones.
20. Preparar las valorizaciones de las microempresas, consultores, contratistas, ONG,
elevando al Jefe de Operaciones para su aprobación y trámite correspondiente.
21. Preparar las facturas de pago a las microempresas, consultores, contratistas,
ONG; de acuerdo a normas establecidas.
22. Consolidar pagos a las microempresas, consultores, contratistas y ONG.
23. Coordinar con la Gerencia y Jefe de Operaciones para la evaluación financiera
de adquisición de materiales.
24. Verificar y fiscalizar in situ, la existencia de los bienes adquiridos de acuerdo a los
documentos sustentatorios de las rendiciones de gastos, cuando se considere
conveniente.
25. Registrar las habilitaciones y rendiciones mensualmente, por medio de los
auxiliares estándares.
26. Efectuar el control de gastos por obra, según el presupuesto analítico, aplicando
las partidas presupuéstales y clasificarlos por objeto de gastos, en coordinación
con el Jefe de Operaciones.
27. Informar mensualmente el movimiento financiero del IVP.
28. Realizar conciliaciones mensuales con el órgano administrativo de la
Municipalidad.
29. Preparar y mantener actualizado los auxiliares estándares y el estado de
ejecución de gastos a nivel de partidas genéricas.
30. Dar pautas correctivas conforme a las irregularidades contables financieras,
presentadas en la ejecución del gasto.
31. Controlar el buen manejo y dirección de los libros de almacén en obras, cuando
se estime conveniente.
32. Archivar y mantener actualizado cronológicamente la documenta ción
sustentatoria de gastos del IVP.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

33. Preparar la rendición de fondos de los recursos ordinarios, FONCOMUN y otras


fuentes.
34. Realizar las demás funciones que le asigne el Jefe inmediato.

REQUISITOS MÍNIMOS:
4. Bachiller universitario en Economía.
5. Experiencia profesional mínimo de 02 años realizando funciones similares en el
área.
6. Manejo de paquetes informáticos de oficina.

PLAZA N° 129

CARGO CLASIFICADO : AUXILIAR DE CONTABILIDAD III


CARGO ESTRUCTURAL : ASISTENTE TÉCNICO
CÓDIGO : A5-05-110-3

FUNCIONES TÍPICAS:
21. Elaborar los Planes Estratégico, Operativo Institucional y Viales Provinciales.
22. Supervisar, controlar y evaluar la ejecución de los Planes Estratégico, Operativo
Institucional y Viales Provinciales.
23. Alcanzar informes de la evaluación de la ejecución de los Planes, proponiendo
medidas correctivas y preventivas.
24. Supervisar la elaboración de la memoria anual del PROVIAS RURAL.
25. Elaborar los perfiles de proyectos de inversión.
26. Elaborar metodologías para evaluación de proyecto y priorización de Planes
Viales.
27. Alcanzar propuestas para mejorar las actividades de planificación, seguimiento y
evaluación.
28. Participar en los Talleres Participativos de priorización.
29. Monitorear y evaluar los Proyectos pilotos, por encargo de la Dirección Ejecutiva.
30. Elaborar fichas, encuestas y formatos para él recojo de información.
31. Coordinar, verificar y efectuar el seguimiento de las acciones de planeamiento y
evaluación de resultados.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

32. Elaborar la documentación técnica para ser presentados ante las entidades
financiadoras.
33. Apoyar en las gestiones ante los organismos públicos para obtener la opinión
favorable a las operaciones de financiamiento que se concreten para el Instituto
Vial Provincial.
34. Coordinar con los organismos públicos para la expedición de los disposit ivos que
aprueben las operaciones de financiamiento y autoricen la suscripción de los
convenios correspondientes.
35. Elaborar los Borradores de Convenio de Financiamiento y/o préstamo.
36. Evaluar la ejecución de los convenios de préstamo, donaciones y cooperación
técnica.
37. Elaborar informes sobre los Convenios de Préstamo, Donaciones y Cooperación
Técnica.
38. Preparar, tramitar y realizar el seguimiento de las solicitudes de no Objeción y/o
conformidad ante las Entidades Financiadoras y Co-financiadoras, en las
diferentes fases de los procesos de licitación o concursos de méritos efectuados
por el Instituto Vial Provincial.
39. Apoyar en la formulación del Manual de Operaciones para cada Convenio.
40. Desempeñar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le sean
asignadas por el Gerente.

REQUISITOS MÍNIMOS:
5. Título Profesional Universitario en Economía, contabilidad o afín.
6. Capacitación especializada en formulación y Gestión de Proyectos Sociales.
7. Experiencia mínima de 01 año realizando funciones similares.
8. Manejo de paquetes informáticos de oficina.

PLAZA N° 130
CARGO CLASIFICADO : CHOFER I
CARGO ESTRUCTURAL : CHOFER
CÓDIGO : T2-60-245-1

FUNCIÓN BÁSICA:
Conducción de vehículos motorizados.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

FUNCIONES TÍPICAS:
11. Conducir el vehículo a su cargo asumiendo un comportamiento responsable,
sobrio y correcto.
12. Efectuar mantenimiento y reparaciones mecánicas complejas y oportunas del
vehículo a su cargo.
13. Comprobar todos los días que el vehículo asignado se encuentre en buenas
condiciones de funcionamiento y operatividad.
14. Ejecutar las operaciones técnicas propias en la conducción del vehículo a su
cargo evitando realizar otras operaciones que distraigan su atención.
15. Portar los documentos de identificación que sustenten su calidad de conductor,
el propósito de su viaje y la situación legal del vehículo.
16. Registrar los hechos, experiencias y operaciones realizadas en la bitácora del
vehículo a su cargo.
17. Asumir responsablemente, el importe de las multas o papeletas que le impongan
las autoridades de tránsito por cometer infracciones a las normas o reglas de
tránsito establecidas, con recursos propios.
18. Informar al superior, cuando el vehículo sufra algún desperfecto que no pueda
ser reparado de inmediato.
19. Prestar el servicio inmediato, cuando lo requiera el Gerente.
20. Cumplir otras funciones afines que le asigne el Gerente del IVP.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Instrucción secundaria completa.
2. Brevete profesional AII.
3. Capacitación en mecánica y electricidad automotriz.
4. Experiencia en la conducción de vehículos motorizados de transporte de
pasajeros.

PLAZA N° 131

CARGO CLASIFICADO : TRABAJADOR DE SERVICIOS III


CARGO ESTRUCTURAL : GUARDIANÍA
CÓDIGO : A3-05-870-3

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

FUNCIONES TÍPICAS:

12. Velar por la seguridad del local que le asignen en custodia.


13. Comunicar inmediatamente a la Gerencia de sucesos extraños que ocurren,
especialmente durante la noche.
14. Cuidar los bienes básicos que se le otorga para el desempeño de sus funciones.
15. Informar a su jefe sobre la situación de seguridad del local en custodia,
recomendando medidas correctivas o preventivas.
16. Otras funciones propias de su labor que disponga la Gerencia.

REQUISITOS MÍNIMOS:

7. Instrucción secundaria completa.


8. Experiencia en labores administrativas.
9. No tener antecedentes penales ni judiciales.

CAPITULO IX

ÓRGANOS DESCONCENTRADOS

Son órganos del gobierno local con funciones específicas asignadas en


función de un ámbito territorial determinado. Actúan en representación y
por delegación de ésta dentro del territorio sobre el cual ejercen
jurisdicción.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

PLAZA N° 132

CARGO CLASIFICADO : ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV


CARGO ESTRUCTURAL : GERENTE DEL ODP SEDA ANTA
CÓDIGO : P6-05-338-4

FUNCIÓN BÁSICA:
Decide el manejo de la empresa, cumpliendo las políticas y estrategias de la misma.

FUNCIONES TÍPICAS:
10. Ejercer la representación administrativa, comercial y legal de la empresa, ante
las entidades y organismos públicos y privados, nacionales y extranjeros, con las
facultades generales del mandato.
11. Establecer las políticas, objetivos y metas de gestión de la empresa, de acuerdo
a las políticas y estrategias establecidas.
12. Ejercer la dirección, coordinación y control de las actividades administrativas,
operacional y comercial de la empresa.
13. Aprobar la ejecución de gastos administrativos, de inversiones y en activos fijos.
14. Proponer ante la autoridad la remoción y nombramiento de personal de
dirección y de confianza de la empresa.
15. Aprobar y presentar los estados financieros, semestrales y anuales de la gestión
empresarial.
16. Dirigir y controlar la ejecución de los planes y presupuestos, de acuerdo a las
disposiciones internas y normas legales aplicables.
17. Vigilar la correcta aplicación de las normas técnicas y legales que rigen la
administración de la prestación de servicios.
18. Desempeñar las demás funciones que le asigne la autoridad.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Título Universitario de Administrador de Empresas, Ingeniero, Economía u otros
afines.
2. Experiencia laboral no menor de cinco (05) años en el Sector Público o Privado, o
tres (03) años en cargos de la Administración Pública, preferentemente en la
Administración Municipal.
3. Estar habilitado para el ejercicio profesional.
4. Manejo de herramientas y aplicativos informáticos a nivel de usuario.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

PLAZA N° 133
CARGO CLASIFICADO : INGENIERO I
CARGO ESTRUCTURAL : JEFE DE OPERACIONES
CÓDIGO : P3-35-435-1

FUNCIÓN BÁSICA:
Responsable por la captación, tratamiento, almacenamiento y distribución del agua.

FUNCIONES TÍPICAS:
12. Formular y proponer a la gerencia, objetivos, estrategias, planes y programas
para el desarrollo de las actividades de su ámbito funcional.
13. Coordinar, priorizar y proponer los programas, actividades y metas, a ser
considerados en el Plan Operativo de la Empresa; así como, proyectar los
recursos necesarios para su ejecución, de acuerdo a los lineamientos
establecidos.
14. Establecer normas, procedimientos y criterios técnicos para el desarrollo de los
procesos y actividades operacionales bajo su competencia.
15. Coordinar y controlar el diseño y automatización de los datos que se generan en
el área operacional, a fin de mantener un sistema de información que permita el
monitoreo de las actividades de operación, mantenimiento y control de la
calidad de los servicios.
16. Conducir y controlar los procesos de captación, tratamiento y distribución de
agua, de los diferentes sistemas operacionales, evaluando la calidad y
continuidad del servicio.
17. Conducir y controlar los procesos de recolección, tratamiento y distribución de
aguas servidas, evaluando la calidad e impacto ambiental.
18. Organizar y normar el proceso de control de calidad, de los servicios que
proporciona la empresa.
19. Organizar, conducir, controlar y evaluar el proceso general de mantenimiento
preventivo y correctivo de la infraestructura sanitaria de la empresa, formulando
la normatividad técnica respectiva.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

20. Administrar el catastro técnico de la infraestructura de conducción, producción,


distribución y recolección a cargo de la empresa.
21. Coordinar, organizar y controlar el desarrollo de las actividades operacionales de
las administraciones locales de la empresa.
22. Coordinar y controlar la ejecución de los procesos.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
2. Estar colegiado y habilitado en el Colegio Profesional respectivo.
3. Capacitación especializada en el área.
4. Alguna experiencia en labores de la especialidad.
5. Experiencia laboral mínimo cinco (05) años en el desempeño de la
Administración Pública, de preferencia en Gobiernos Locales.

PLAZA N° 134

CARGO CLASIFICADO : AUXILIAR DE CONTABILIDAD III


CARGO ESTRUCTURAL : ASISTENTE TÉCNICO
CÓDIGO : A5-05-110-3

FUNCIÓN BÁSICA:
Ejecución de actividades variadas de cierta complejidad en el registro de operaciones
contables.

FUNCIONES TÍPICAS:
9. Revisar los registros efectuados en los libros auxiliares por partidas específicas y
genéricas.
10. Formular y comprobar los anexos de balances, así como cuadros comparativos
de operaciones contables.
11. Elaborar el parte diario de almacén, nota de contabilidad y el balance de
comprobación mensual.
12. Efectuar conciliaciones bancarias de los pagos por conceptos de la planilla
única de pagos, bienes y servicios.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

13. Comprobar los documentos sustenta torios del gasto del fondo para pagos en
efectivo conforme a disposiciones internas.
14. Colaborar en la liquidación de documentos sustenta torio, clasificándolos por
programas y subprogramas presupuéstales de acuerdo al objeto del gasto.
15. Realizar controles contables de cobranzas y abonos.
16. Puede corresponderle la custodia de fondos, valores y otros siguiendo
instrucciones generales.

REQUISITOS MÍNIMOS:
5. Estudiante o egresado de Contabilidad, administración o economía.
6. Capacitación en normas del Sistema Contable.
7. Manejo de paquetes informáticos a nivel de usuario.
8. Experiencia laboral no menor a un (01) año en labores de contabilidad.

PLAZA N° 135
CARGO CLASIFICADO : TRABAJADOR DE SERVICIOS III
CARGO ESTRUCTURAL : FONTANERO
CÓDIGO : A3-05-870-3

FUNCIONES TÍPICAS:
29. Responder por la operación, mantenimiento y conservación del sistema de
acueducto municipal.
30. Responder por la operación y mantenimiento de los equipos del acueducto y de
los bienes bajo su custodia.
31. Hacer el mantenimiento de las estructuras de captación, cámaras de quiebre,
cámaras de repartición de caudales, tanque de almacenamiento, desarenador,
conducción, red de distribución; ejecutar purgas de tuberías, desinfección y
reparación con la frecuencia que se le indique.
32. Hacer vigilancia diaria del cloro residual y ph en el tanque de almacenamiento y
la red de distribución del acueducto con las normas técnicas.
33. Vigilar las fuentes de abastecimiento para evitar los riesgos de contaminación,
informando inmediatamente a la empresa, cualquier anomalía al respecto.
34. Realizar las conexiones, reconexiones e instalaciones de plomería en los casos
que determine la empresa.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

35. Hacer la revisión general de las principales instalaciones del sistema de


acueducto, con la frecuencia establecida.
36. Informar a la empresa cualquier irregularidad durante el funcionamiento del
sistema, al igual que el uso indebido del servicio.
37. Revisar y reparar las instalaciones domiciliarias del sistema de acueducto.
38. Informar sobre las fallas, fugas y conexiones ilegales, detectadas en las redes de
los servicios públicos.
39. Realizar el proceso de toma de lectura de medidores que le sea asignado.
40. Entregar a los usuarios oportunamente las facturas de cobro de servicios
públicos.
41. Dar aviso a los usuarios de las sanciones impuestas, con el fin de tomar las
medidas convenientes antes de su aplicación.
42. Registrar diariamente la información sobre las actividades en el libro de registro
de actividades.
43. Velar por el buen uso y mantenimiento de las herramientas, elementos, equipos y
materiales asignados para sus labores diarias.
44. Operar los equipos mecánicos de la planta de tratamiento.
45. Realizar la operación y mantenimiento de la planta de tratamiento de agua
potable.
46. Tomar las muestras de agua de control de calidad en los puntos determinados
por la empresa.
47. Realizar las operaciones de los elementos y equipos de la planta de tratamiento.
48. Informar a la empresa sobre los daños y emergencias que ocurran en la planta.
49. Aplicar el manual de operación y mantenimiento de la planta de tratamiento de
agua potable.
50. Elaborar con la debida anticipación, las solicitudes de compra de los materiales
y productos químicos que se necesiten para la operación de la planta de
tratamiento de agua potable.
51. Llevar un registro diario del control del consumo de productos químicos y
materiales utilizados en el tratamiento de agua potable.
52. Llevar un registro de metros cúbicos de agua tratada.
53. Mediar, analizar y controlar las pérdidas con respecto a la cantidad de agua
tratada.
54. Mantener el nivel y reservas adecuadas en los tanques de almacenamiento de
agua potable.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

55. Coordinar el trabajo de las brigadas de mantenimiento del sistema de


acueducto y alcantarillado.
56. Las demás funciones asignadas por el gerente.

REQUISITOS MÍNIMOS:
4. Técnico en operación de plantas de agua potable o capacitación certificada
relacionada con sus funciones, o poseer la experiencia requerida.
5. Conocimientos básicos en plomería, fontanería, operación de plantas de
tratamiento de agua potable.
6. Experiencia mínima de un (01) año de desempeño en fontanería, plomería y
operación de sistemas de agua potable.

PLAZA N° 136
CARGO CLASIFICADO : CHOFER I
CARGO ESTRUCTURAL : CHOFER
CÓDIGO : T2-60-245-1

FUNCIONES TÍPICAS:
10. Conducir vehículos motorizados livianos y/o pesados para transporte de personal
y/o de carga.
11. Efectuar viajes interprovinciales de ser el caso.
12. Efectuar el mantenimiento y reparaciones mecánicas de complejidad del
vehículo a su cargo.
13. Transportar cargamento.
14. Transportar a los funcionarios de alto nivel jerárquico cuando el caso lo requiera.
15. Controlar en la bitácora el recorrido de la unidad móvil.
16. Verificar revisar diariamente los niveles de aceite, agua, líquido de freno, presión
de llantas y funcionamiento del motor.
17. Cumplir estrictamente el itinerario de recorrido programado en la papeleta de
salida del vehículo.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

18. Informar las novedades producidas en el vehículo o en el cumplimiento de su


comisión, al encargado del Área y al Mecánico, si corresponde.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Instrucción secundaria completa.
2. Brevete profesional AII.
3. Capacitación en mecánica y electricidad automotriz.
4. Experiencia en la conducción de vehículos motorizados de transporte de
pasajeros.

PLAZA N° 137
CARGO CLASIFICADO : TRABAJADOR DE SERVICIOS III
CARGO ESTRUCTURAL : GUARDIANÍA
CÓDIGO : A3-05-870-3

FUNCIONES TÍPICAS:

17. Velar por la seguridad del local que le asignen en custodia.


18. Comunicar inmediatamente a la Gerencia de sucesos extraños que ocurren,
especialmente durante la noche.
19. Cuidar los bienes básicos que se le otorga para el desempeño de sus funciones.
20. Informar a su jefe sobre la situación de seguridad del local en custodia,
recomendando medidas correctivas o preventivas.
21. Otras funciones propias de su labor que disponga la Gerencia.

REQUISITOS MÍNIMOS:

10. Instrucción secundaria completa.


11. Experiencia en labores administrativas.
12. No tener antecedentes penales ni judiciales.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

ODP MAQUINARIAS

PLAZA N° 138
CARGO CLASIFICADO : ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV
CARGO ESTRUCTURAL : GERENTE DEL ODP MAQUINARIAS
CÓDIGO : P6-05-338-4

FUNCIONES TÍPICAS:
11. Dirigir y supervisar el proceso de alquiler de la maquinaria pesada, de equipos
mecánicos de propiedad municipal.
12. Dirigir, coordinar y supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de la
maquinaria pesada y equipos de la municipalidad.
13. Coordinar y supervisar el uso adecuado de la maquinaria y equipos de
propiedad municipal en acciones de apoyo a la comunidad.
14. Coordinar y Controlar el trabajo que realiza la maquinaria pesada y equipos,
materia de alquiler u otro.
15. Velar por el estado operativo de la maquinaria pesada y equipos, y el
mantenimiento respectivo.
16. Coordinar la provisión de repuestos, lubricantes y combustible con el Director de
Administración y Finanzas.
17. Supervisar el cumplimiento de los requisitos exigidos en el TUPA, como acto
previo a utilizar la maquinaria pesada o equipo, materia del alquiler.
18. Realizar estudio de inversión, canalizar financiamiento y promover el crecimiento
y modernización de la maquinaria.
19. Promover la captación de recursos financieros para autofinanciar el
funcionamiento del ODP Maquinarias.
20. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


 Tiene autoridad jerárquica sobre el personal que labora en el ODP Maquinarias.
 Responde por el cumplimiento de sus funciones ante el Gerente Municipal, a
quién mantiene informado de manera permanente.
 Coordina con funcionarios y directivos de la municipalidad en materia de su
competencia.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

REQUISITOS MÍNIMOS:
4. Título Profesional Universitario en Ingeniería o afín
5. Capacitación especializada en maquinaria pesada.
6. Experiencia mínima de cinco (05) años en administración pública y privada.

PLAZA N° 139
CARGO CLASIFICADO : INGENIERO II
CARGO ESTRUCTURAL : JEFE DE OPERACIONES
CÓDIGO : P4-35-435-2

FUNCIONES TÍPICAS:
9. Programar, evaluar e informar al gerente sobre el trabajo técnico ejecutado.
10. Elaborar y presentar a la gerencia el análisis de costos y la actualización
permanente de las tarifas por los servicios prestados, de acuerdo con los
lineamientos de la política del Centro de servicio.
11. Llevar el control pormenorizado sobre el estado de operatividad de cada
vehículo, máquina y equipos.
12. Presentar a la gerencia, el cuadro analítico de las horas trabajadas por cada
máquina.
13. Prever las necesidades de repuestos, combustibles y lubricantes.
14. Supervisar y llevar registro de los servicios que presta, valorizándolos.
15. Prepara el plan de mantenimiento preventivo y correctivo de la máquina y
equipos del centro de servicio.
16. Las demás que le asigne la gerencia.

REQUISITOS MÍNIMOS:
4. Título profesional universitario, que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
5. Experiencia en la conducción de programas del área.
6. Capacitación especializada en el campo de su competencia.

PLAZA N° 140
CARGO CLASIFICADO : MECÁNICO II
CARGO ESTRUCTURAL : MECÁNICO

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

CÓDIGO : T2-05-510-2

FUNCIONES TÍPICAS:
6. Efectuar reparaciones de motores de vehículos y maquinaria pesada, emitiendo
informe de su estado situacional.
7. Verificar el mantenimiento, reparación y montaje de vehículos y maquinaria
pesada, emitiendo informe de su estado situacional.
8. Verificar el funcionamiento de los vehículos y maquinaria pesada, emitiendo
informe de su estado situacional.
9. Llevar un control estadístico de los vehículos y maquinaria pesada.
10. Cumplir con las demás funciones que le asigne la Unidad de Mantenimiento de
Obras y Equipo Pesado.

REQUISITOS MÍNIMOS:
5. Estudios superiores de Mecánica.
6. Licencia con brevete.
7. Capacitación en reparación automotriz y mecánica.
8. Experiencia tres (03) años en labores similares.

PLAZA N° 141
CARGO CLASIFICADO : CHOFER I
CARGO ESTRUCTURAL : CHOFER
CÓDIGO : T2-60-245-1

FUNCIONES TÍPICAS:
10. Conducir el vehículo de acuerdo a los manuales respectivos.
11. Revisar que el vehículo asignado se encuentre en perfectas condiciones.
12. Realizar las reparaciones técnicas del vehículo que sean sencillas.
13. Emitir informe simple sobre el estado situacional de la maquinaria.
14. Controlar en la bitácora el recorrido de la unidad móvil.
15. Verificar revisar diariamente los niveles de aceite, agua, líquido de freno, presión
de llantas y funcionamiento del motor.
16. Cumplir estrictamente el itinerario de recorrido programado en la papeleta de
salida del vehículo.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

17. Informar las novedades producidas en el vehículo o en el cumplimiento de su


comisión, al encargado del Área y al Mecánico, si corresponde.
18. Otra funciones que le asigne el Jefe del ODP Maquinarias.

REQUISITOS MÍNIMOS:
4. Secundaria completa.
5. Contar con licencia de conducir.
6. Experiencia mínima de 02 años.

PLAZA N° 142
CARGO CLASIFICADO : OPERADOR DE EQUIPO PESADO I
CARGO ESTRUCTURAL : OPERADOR
CÓDIGO : T2-60-245-1

FUNCIONES TÍPICAS:
10. Operar la maquinaria pesada asignada a su cargo.
11. Dar mantenimiento preventivo a la maquinaria pesada asignada.
12. Mantener lista la maquinaria para su operatividad.
13. Preparar material de agregados y cargar a los volquetes.
14. Realizar el trabajo encomendado por la superioridad, en el lugar, tiempo y según
especificaciones de la labor a realizar.
15. Registrar en el Cuaderno los recorridos, consumo de combustible, mantenimiento
e incidencias importantes, del vehículo.
16. Informar con oportunidad, sobre las necesidades de reparación, provisión de
repuestos u otros necesarios para el normal funcionamiento de la unidad a su
cargo.
17. Realizar reparaciones sencillas y revisiones sencillas de maquinaria pesada.
18. Otras funciones que le asigne el Jefe del ODP Maquinarias.

REQUISITOS MÍNIMOS:
8. Secundaria completa.
9. Contar con licencia de conducir.
10. Experiencia mínima en conducción de maquinaria pesada.
11. Licencia de conducir profesional.
12. Capacitación en manejo operativo de vehículos pesados.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

13. Conocimiento mínimo de reparaciones de la maquinaria asignada


14. Experiencia laboral de dos (02) años en labores similares.

PLAZA N° 143

CARGO CLASIFICADO : TRABAJADOR DE SERVICIOS III


CARGO ESTRUCTURAL : AUXILIAR DE MECÁNICA
CÓDIGO : A3-05-870-3

FUNCIÓN BÁSICA:
Efectuar el mantenimiento y reparación menor o mayor de partes, componentes o
motores de las maquinarias manteniéndolos operativos permanentemente.

FUNCIONES TÍPICAS:
8. Formular la programación del mantenimiento preventivo anual de las
maquinarias.
9. Revisar en forma diaria la operatividad de las maquinarias, informando las
condiciones de los mismos al encargado del Área y a los conductores.
10. Efectuar el mantenimiento preventivo programado de las maquinarias.
11. Efectuar la reparación menor de partes y componentes de las maquinarias,
informando las causas y arreglos efectuados.
12. Efectuar la reparación mayor de motores, si se justifica el costo beneficio de los
mismos.
13. Apoyar como en la conducción de las maquinarias, cuando se le requiera.
14. Desarrollar otras funciones asignadas por el Gerente, en materia de su
competencia.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Secundaria completa.
2. Contar con licencia de conducir.
3. Licencia de conducir profesional.
5. Capacitación en manejo operativo de vehículos pesados.
6. Conocimiento mínimo de reparaciones de la maquinaria asignada
7. Experiencia laboral de dos (02) años en labores similares.

PLAZA N° 144

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

CARGO CLASIFICADO : TRABAJADOR DE SERVICIOS III


CARGO ESTRUCTURAL : GUARDIANÍA
CÓDIGO : A3-05-870-3

FUNCIONES TÍPICAS:
8. Custodiar y proteger los bienes que se encuentran en el local designado para el
depósito de Maquinarias y Equipo de la Municipalidad Provincial de Anta.
9. Efectuar rondas de vigilancia permanente.
10. Verificar constantemente los vehículos, maquinaria y equipos que ingresan y
salen del área asignada para su control mediante las papeletas de salida de
vehículo oficial de la Municipalidad Provincial de Anta.
11. Constatar permanentemente las medidas de seguridad adoptadas sobre los
bienes y maquinarias dispuestas en el local designado para el depósito de
Maquinarias y Equipo de la Municipalidad.
12. Elaborar las partes diarios de las ocurrencias correspondientes a su área de
vigilancia, en el cuaderno habilitado para tal efecto.
13. Realizar la limpieza pertinente del área que se vigila.
14. Otras funciones que el inmediato superior asigne.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Instrucción secundaria completa.
2. Experiencia en labores administrativas.
3. No tener antecedentes penales ni judiciales.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

ODP SEMUTRAN

PLAZA N° 145
CARGO CLASIFICADO : ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV
CARGO ESTRUCTURAL : GERENTE DEL SEMUTRAN
CÓDIGO : P6-05-338-4

FUNCIÓN BÁSICA:
Conduce el funcionamiento institucional y representa a la Institución ante las
entidades públicas y privadas, nacionales y extranjeras, ejecuta y supervisa la
aplicación de las políticas del SEMUTRAN, en armonía con la política general del
Sector.

FUNCIONES TÍPICAS:
14. Ejercer la representación legal del SEMUTRAN.
15. Dirigir, coordinar y supervisar el funcionamiento del SEMUTRAN.
16. Emitir resoluciones y normas en materias de su competencia.
17. Aprobar el Plan Anual de Fiscalización.
18. Aprobar y suscribir convenios de colaboración o gestión con otros organismos
públicos y/o privados para los fines de competencia de SEMUTRAN.
19. Aprobar y suscribir convenios con los gobiernos regionales y locales para asumir
y/o delegar funciones relacionadas con competencias de SEMUTRAN.
20. Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su competencia.
21. Aprobar la adquisición, enajenación o disposición de bienes inmuebles de
SEMUTRAN, de acuerdo a la normatividad vigente.
22. Aceptar asignaciones, donaciones, legados o transferencias por cualquier título
hacia SEMUTRAN.
23. Coordinar con el Consejo Nacional de Seguridad Vial y el Observatorio de
Transporte Terrestre para el desarrollo de las políticas de transporte y tránsito
terrestre en el ámbito de su competencia.
24. Comunicar, a las autoridades que corresponda, de las presuntas infracciones
administrativas y/o ilícitos penales relacionados con temas que estén fuera del
ámbito de competencia de SEMUTRAN.
25. Informar semestralmente a la Gerencia de Transportes y seguridad vial, sobre las
acciones que viene ejecutando la SEMUTRAN de acuerdo a sus competencias.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

26. Ejercer las demás atribuciones y facultades inherentes a su cargo, de acuerdo a


las leyes sobre la materia.

REQUISITOS MÍNIMOS:
3. Título profesional universitario relacionado con la especialidad.
4. Capacitación especializada en el área.
3. Experiencia en la conducción de personal y programas del área.
4. No menor de cinco (05) años de experiencia laboral en el Sector Público o
Privado, o tres (03) años en cargos de la Administración Pública,

PLAZA N° 146

CARGO CLASIFICADO : CHOFER I


CARGO ESTRUCTURAL : CHOFER
CÓDIGO : T2-60-245-1

FUNCIONES TÍPICAS:
10. Conducir el vehículo de acuerdo a los manuales respectivos.
11. Revisar que el vehículo asignado se encuentre en perfectas condiciones.
12. Realizar las reparaciones técnicas del vehículo que sean sencillas.
13. Emitir informe simple sobre el estado situacional de la maquinaria.
14. Controlar en la bitácora el recorrido de la unidad móvil.
15. Verificar revisar diariamente los niveles de aceite, agua, líquido de freno, presión
de llantas y funcionamiento del motor.
16. Cumplir estrictamente el itinerario de recorrido programado en la papeleta de
salida del vehículo.
17. Informar las novedades producidas en el vehículo o en el cumplimiento de su
comisión, al encargado del Área y al Mecánico, si corresponde.
18. Otra funciones que le asigne el gerente.

REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Secundaria completa.
2. Contar con licencia de conducir.
3. Experiencia mínima de 02 años.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANTA


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