República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para Educación la Universitaria

Aldea Universitaria “Gran Mariscal de Ayacucho”
Cantaura estado Anzoátegui
Administración Sección: Fin de Semana. Trayecto II periodo II

ORGANIMETRIA

Facilitadora: Integrantes:
Karina Molina Jennifer Zeledón v-24.229.831
Nersis Lopez v- 26.853.137
Norerkys Rojas v-27.143.613
Nilianny Garcia v- 25.911.581
Genesis Galindi v- 26.395.349
 INTRODUCCION

Desde los inicios de la administración siempre ha existido la inquietud de los gerentes

en mejorar el desempeño de sus organizaciones y de ellos mismos como gerentes. Es así
como diversos enfoques simplifican la maraña de tareas y procesos que envuelve la
actividad empresarial .Un enfoque muy aceptado es aquel que señala que la empresa es
una organización, y que las organizaciones son sistemas. Estos sistemas tienen diversos
componentes que interactúan entre sí para cumplir sus fines. Esta idea se relaciona
mucho con la imagen de una célula en la que millones de partículas interactúan y dan
vida a la esta unidad celular .Pero la duda persiste ya que este sistema puede tener
problemas de comunicación y problemas en su funcionamiento. Aquí surge la necesidad
de establecer dentro de la organización una sería de pautas que le permitan trabajar de
forma armoniosa entre cada una de sus partes, a este proceso se le denomino
ORGANIZACIÓN. Con los años las técnicas de organización buscaron coordinar de
forma eficaz las acciones dentro de la empresa. Y las técnicas nos mostraron la forma en
la que podíamos simplificar nuevamente y de forma particular para cada empresa la
maraña de tareas y responsabilidades. Aquí surge lo que denominamos organimetría,
como un conjunto de instrumentos orientados a la comunicación de la estructura
organizacional, la jerarquía entre las áreas y la coordinación de éstas.

Dentro de una Organización, los organigramas constituyen la representación gráfica de

la estructura, en ella, se pone de manifiesto la relación formal existente entre las
diversas unidades que la integran, sus principales funciones, los canales de supervisión
y la autoridad relativa de cada cargo, en consecuencia todas las organizaciones,
independientemente de su naturaleza o campo de trabajo, requieren un marco de
actuación para funcionar. Este marco está constituido por la estructura orgánica, que es
la división ordenada y sistemática de sus unidades de trabajo de acuerdo con el objeto
de su creación.

La organimetría forma parte del segundo proceso administrativo, es decir es parte del
proceso de organización, los integrantes, y en general toda la organización necesita un
marco estable y comprensible en el cual pueden trabajar unidos para alcanzar sus metas
y objetivos de la manera más coherente y sobre todo en un ambiente sin conflictos. Por
lo que nace la necesidad de estudiar mas a fondo este tema de gran importancia en
nuestra carrera, tema este que es objeto de estudia en el siguiente trabajo que a
continuación profundizaremos.
 1) Que es la organimetría
Es aquel conjunto de técnicas para representar las organizaciones y sus relaciones
formales, la organimetría es parte fundamental del proceso de la administración ,
aquellas personas encargadas de motivar y dirigir al personal en una organización deben
tomar decisiones muy importantes para el desarrollo de la empresa, ya que con un mal
movimiento (error), implica un decaimiento inmediato, esta persona debe tener un
marco estable donde sus trabajadores se sientan motivado para trabajar de forma
eficiente y tener buenos resultados en la productividad de la organización. El objetivo y
utilidad de la organimetría es conocer de manera general y ordenada a la
empresa, también de forma superficial influye mucho ya sea en su posición en el
mercado, tamaño y actividad que desarrolla. Cabe destacar que existen varios modelos
de organigramas, ya que cada empresa tiene su propia estructura y tamaño, es decir que
cada modelo en las empresas es único y totalmente diferente.

Organimetría- Organigramas.

Dentro de una Organización, los organigramas constituyen la representación gráfica de

la estructura, en ella, se pone de manifiesto la relación formal existente entre las
diversas unidades que la integran, sus principales funciones, los canales de supervision
y la autoridad relativa de cada cargo, en consecuencia todas las organizaciones,
independientemente de su naturaleza o campo de trabajo, requieren un marco de
actuación para funcionar. Este marco está constituido por la estructura orgánica, que es
la división ordenada y sistemática de sus unidades de trabajo de acuerdo con el objeto
de su creación.

La organimetría forma parte del segundo proceso administrativo, es decir es parte del
proceso de organización, los integrantes, y en general toda la organización necesita un
marco estable y comprensible en el cual pueden trabajar unidos para alcanzar sus metas
y objetivos de la manera más coherente y sobre todo en un ambiente sin conflictos.

2) Tipos de sistemas de organización

 Organización Lineal o Militar Se caracteriza porque la actividad decisional se
concentra en una sola persona, quien toma todas las decisiones y tiene la
responsabilidad básica del mando, el jefe superior asigna y distribuye el trabajo
a los subordinados, quienes a su vez reportarán a un sólo jefe.

 Organización Funcional Consiste en dividir el trabajo y establecer la

especialización de manera que cada hombre, desde el gerente hasta el obrero,
ejecute el menor número posible de funciones.

 Organización Lineo- funcional Es una combinación de Organización Lineal y

Funcional Lineal: la responsabilidad y autoridad se transmite a través de un sólo
jefe para cada función especial. Funcional: La especialización de cada actividad
en una función, es más aplicable en las empresas. En ésta se combinan los tipos
de organización lineal y funcional, aprovechando las ventajas y evitando las
desventajas inherentes a cada una, conservándose de la funcional la
 especialización de cada actividad en una función, y de la lineal la autoridad y
responsabilidad que se transmite a través de un sólo jefe por cada función en
especial.

 Organización Staff: Este tipo de organización no disfruta de autoridad de línea o

poder de imponer decisiones, surge como consecuencia de las grandes empresas
y del avance de la tecnología, proporciona información experta y de asesoría.
Las principales funciones del staff son:
- Servicios
- Consultoría y asesoría.
- Seguimiento.
- Planeación y control.

 Organización Matricial Consiste en combinar la departamentalización por

productos con la de funciones, se distingue de otros tipos de organización
porque se abandona el principio de la unidad de mando o de dos jefes. La
estructura matricial se denomina en ocasiones sistema de mandos múltiples. Una
organización con una estructura matricial cuenta con dos tipos de estructura
simultáneamente. Los empleados tienen, de hecho, dos jefes; es decir, trabajan
con dos cadenas de mando. Una cadena de mando es la de funciones o
divisiones, el tipo que se diagrama en forma vertical en las gráficas que
anteceden.

 Organización divisional utilizada por grandes organizaciones que han crecido

diversificando sus productos o sus mercados. Utiliza la departamentalización en
base a productos, áreas o clientes. Y esos departamentos se les denomina
divisiones porque tienen autonomía, tienen capacidad para tomar decisiones
referentes a su producto, a su mercado o a su área geográfica. Cuando esta
descentralización existe se habla siempre de división y no de departamento.

 Organización por comités: Consiste en asignar los diversos asuntos

administrativos a un cuerpo de personas que se reúnen para discutirlos y tomar
una decisión en conjunto.

 Organización virtual La organización virtual se refiere a una estructura que

promueve la realización de alianzas temporales entre personas, instituciones y
empresas con el propósito de realizar tareas específicas enlazadas mediante el
empleo de las tecnologías de la sociedad de la información, siguiendo esquemas
que reducen los costes y facilitan el acceso a las capacidades y recursos de las
partes involucradas.

3) Normas para elaborar un organigrama:

 El rectángulo correspondiente al nivel más alto debe ser de tamaño mayor que
los demás o por lo menos igual, pero nunca menor.
  De la base inferior del rectángulo debe salir la línea jerárquica central, la cual
deberá ser siempre más gruesa que las demás.

 En el nivel inmediato inferior, a la administración deberá aparecer las asesorías.

 Luego de las asesorías estarán las unidades operativas, con cada una de sus
clasificaciones.

 Un organigrama debe tener: sobriedad en el esquema, equilibrio en la

distribución de los rectángulos, tipografía clara y de fácil lectura,
proporcionalidad en los tamaños, líneas cuyo trazado no se cruce y debe ser de
fácil lectura e interpretación.

4) Técnicas para la elaboración de organigramas:

Se conocen cinco técnicas básicas que se han de seguir en el procedimiento para la
elaboración de los organigramas:

 Autorización y apoyo de los Niveles Superiores: La unidad encargada de

elaborar los organigramas, podrá intervenir por propia iniciativa, a petición de
parte o por órdenes superiores; sin embargo, la autorización que debe obtenerse
de los niveles superiores representa el punto de partida de este procedimiento.
La autorización traduce también el apoyo con que debe contar la unidad que
realice el acopio de la información básica para el diseño del organigrama.

 Recopilación de la información: Deberá especificarse la información básica que

se requiere y seguidamente establecerse los medios para su acopio, identificando
sus fuentes. Los datos que se han de reunir están en función directa de las áreas
que se desea representar, así como del contenido específico del organigrama.
Determinando lo anterior, se realizará el acopio de la información
correspondiente a:

 Los órganos que integran dicha(s) área(s).

 El nivel jerárquico que ocupan en la estructura orgánica.
 Las relaciones que guardan entre ellos.
 La naturaleza de estas relaciones.
 Las funciones que realizan.
 Los puestos y el número de plazas que los integran.
 CONCLUSIÓN

Una mala estructuración de una organización puede ser la causa de defectos que puedan
tener repercusiones tales como: * Personal altamente retribuido que emplea su tiempo
en trabajos que no requiere formación especializada ni experiencia. *Ejecución de
ciertas tareas secundarias por dependencias de línea, en vez que sean centralizadas en
electos de servicios. *Mal equilibrio en la ejecución de las funciones, de la autoridad y
de las responsabilidades: ilógica división de trabajo con superposición de atribuciones.
*Toda organización debe ser dinámica es decir, debe ser cambiante, en el sentido que su
flexibilidad debe permitir hacer cambios tan frecuentemente como lo impongan el
objetivo por alcanzar, los nuevos elementos de juicio o las políticas que se introduzcan.
*Debe buscarse que toda organización sea equilibrada, donde el tamaño de cada
dependencia (gerencia, división, etc.) sea adecuado en relación a los demás de la misma
organización empresarial, lo cual permitirá rapidez en el trabajo.

El organigrama es un instrumento metodológico de la ciencia administrativa. Este tiene

una virtud dual, por una parte trae ventajas, debido a que permite observar la estructura
interna de una organización; y por otra parte trae desventajas que esa estructura de
adecue a algo escrito y no a lo que es en realidad. El organigrama es el resultado de la
creación de la estructura de una organización la cual hay que representar. Estos
muestran los niveles jerárquicos existentes en una empresa u organización. Entre la
ventaja más resaltante de un organigrama es que muestra quien depende de quién y tiene
la particularidad de indicar a los administradores y al personal nuevo la forma como se
integra la organización.

Así como existen múltiples factores positivos, también se detallan las desventajas,
considerándose muy desfavorable de aspecto que con frecuencia indican la organización
como era antes y no como actualmente es, ya que algunos administradores olvidan
actualizarlos y descuidan el dinamismo de la organización lo cual hace que un
organigrama sea obsoleto.
 BIBLIOGRAFÍA

www.scribd.com
www.monografias.com