ACTIVIDAD INTERMEDIA:

MOMENTO 2

Presentado por:

Emilia Gutiérrez Gómez

Cód.: 31.409.643

Gian Carlo Piragauta

Còd.:1032425769

Ronald Andrés Sánchez

Còd.:

GERENCIA INTEGRAL
CÓDIGO 102041 A-289

PRESENTADO A:
MARILUZ RUBIO
TUTORA

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD

CEAD – DOSQUEBRADAS – RISARALDA
JUNIO 20 DEL 2016
 INTRODUCCION

A continuación, se realizará un informe sobre la situación actual de la empresa

petrolera sobre la que se ha estado analizando tanto las situaciones externas como
internas y la responsabilidad del Gerente frente a los hechos mencionados.
Se evaluarán los problemas y las posibles soluciones para superar el estado actual.
 INFORME SOBRE EL ESTADO ACTUAL DE LA EMPRESA PETROLEO DE
ACACIAS S.A.

Nombre De La Empresa PETROLEO DE ACACIAS S. A

Tipo de Empresa
Composición Accionaria
Actividad Económica
Lugar de producción en Colombia
Lugares en el exterior
Gerente
Sociedad de Economía Mixta, de
carácter comercial, organizada bajo la
forma de Sociedad Anónima, vinculada
al Ministerio de Minas y Energía; regida
por los estatutos sociales contenidos en
la escritura pública No. 848 del 07 de
noviembre del 2009 otorgada por la
notaria primera del circulo notarial del
Bogotá.
80% Estado – 20% Socios privados
Empresa Productora de petróleo
Acacias - Meta
Venezuela - Brasil
Roberto José Guerrero

1. La Empresa tiene específicamente un problema principal y varios

accesorios: el principal corresponde a que el gerente no ha sabido tomar las
decisiones correctas lo cual afecta varios aspectos de la compañía y que al
final se vuelven varios problemas a la vez:

1.1 Externos
- Baja rentabilidad en las inversiones internacionales
- Baja liquidez, debido a la disminución de las ventas nacionales
- Gastos altos y sin optimización de recursos

2.1 Internos
- Deterioro del clima organizacional
1.2 Personal no capacitado
1.3 Imagen desfavorable frente a sus stakeholder
2 Teniendo en cuenta que la empresa fue confiada a un gerente para
administrarla, nos permitimos relacionar las funciones más importantes de
este cargo: velar por el cumplimiento de la misión y visión de la empresa,
planificar estratégicamente el cumplimiento de sus objetivos, ser un líder para
sus empleados y conocer el estado y funcionamiento de todos los
departamentos que integran la empresa; teniendo claro esto, las siguientes
fueron actuaciones en las que incurrió el ejecutivo:

2.1 Decisiones desacertadas por parte de la gerencia: El gerente quien es la

persona responsable de la administración de la empresa, incurrió en graves faltas y
la cuales describo a continuación:

2.2 Falta de planificación: debió estudiar la empresa a fondo y desde cada uno de
sus departamentos realizar un plan que la llevara a lograr sus objetivos, de acuerdo
a las estrategias que debiera implementar, según las necesidades que percibiera.

2.3 Escasa gerencia integral: un gerente que maneje una empresa con sucursales
en el exterior debe tener conocimientos integrales para poder representarla en todos
los ámbitos, si tenía algunas falencias nunca debió haber aplicado por ese cargo
(aquí culpo también a la junta que no supo hacer la selección adecuada del Gerente)
ya que el Gerente de PETROLEO DE ACACIAS, debe ser una persona capacitada
en todas las áreas; recursos humanos, físicos, financieros, tecnológicos y en
recurso TIEMPO.

2.4 Falta de liderazgo: el no desarrollar ante su equipo de trabajo una imagen de

líder y no saber potenciar las capacidades de los miembros de este, para ejecutar
las actividades con destreza llevó a la compañía a tener unas ruedas sueltas que
transitaban separadamente, este gerente no construyó en su grupo confianza,
compromiso ni trabajo en equipo, por el contrario los dejo a su suerte, dejando al
azar los resultados de cada departamento, estas personas no crearon vínculos con
sus compañeros y menos con su jefe, por lo que no se generó un ambiente laboral
ideal.

2.5 Falta de garra competitiva y carácter innovador: un gerente debe pensar

constantemente en: como obtener ingresos, como guerrearse el mercado y,
además, en un entorno tan competitivo, idearse un elemento diferenciador, debe
reinventarse cada día, mantener en constante innovación, debe consultar, estudiar,
analizar, evaluar, controlar, verificar, pero jamás desistir y mucho menos delegar su
responsabilidad.

3. SOLUCIONES SUGERIDAS:

3.1 Consecución de un nuevo gerente: que cumplan con el perfil requerido para
dirigir este tipo de compañía, con conocimientos y experiencia en el
direccionamiento de empresas del sector petrolero. Replantear el direccionamiento
de la organización.

3.2 Fortalecer el área comercial. Realizar estudio de mercado para evaluar la

competencia, mercados.

3.3 Analizar el estado actual de las inversiones: realizadas con las compañías
compradas, sus utilidades, rendimientos para tomar decisiones si conviene seguir
con esas compañías o se requiere su venta para la reinversión.

3.4Realizar un estudio sobre los tiempos de producción de la compañía: con

el objeto de implementar un plan que permita mejorar la productividad y el
aprovechamiento al máximo de la capacidad instalada.

3.5 Realizar una planeación estratégica: al menos a 15 años que involucre

tanto a la gerencia como a los empleados cuyos cargos sean de importancia
en el logro de los objetivos de la empresa, teniendo en cuenta que al ser una
petrolera debe considerar importantes estudios y decisiones a largo plazo.
 CONCLUSIONES

El presente informe ofrece a sus lectores una breve información sobre los
planteamientos de los socios, con respecto al estado actual de la Empresa
Petróleo de Acacias, evidenciando los problemas encontrados y las posibles
soluciones, este ejercicio permite a los empresarios reflexionar sobre el perfil
de las personas que desean poner al frente del manejo de sus inversiones,
garantizando así el crecimiento de estas.
 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

Lavanda, F. (s.f.). Homini-lupus.webcindario.com/biblioteca.lectura_01.doc. Recuperado

el 14 de marzo de 2016, de http://homini-lupus.webcindario.com/biblioteca/LEC-
TURA_01.doc

Supervivencia, Rentabilidad y Crecimiento. La innovación en el ámbito de la superviven-

cia y consolidación de nuevas empresas.
Recuperado con fines académicos de:
http://www.pe.uma.es/Arethuse/5p.pdf

Oyarce, J. (1 de Julio de 2013). eBooks on EBSCO Host. Recuperado el 13 de Marzo de

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rial%20y%20competitividad.pdf

Gaynor, E. (1 de octubre de 2005). Gestiopolis. Recuperado el 23 de febrero de 2016, de

Gestiopolis: http://www.gestiopolis.com/el-gerenciamiento-en-las-organizaciones/