Guía de Laboratorio: MS-Power Point

Diseño de Presentaciones impactantes LABORATORIO

Duración: 4 horas.
Objetivos de la sesión:
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Crear presentaciones e insertar objetos y texto
Formato de texto, galería y barra de acceso rápido
Elegir y adaptar temas –Inserción de películas y sonidos
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 Agregar diapositivas e insertar imágenes
 Estilos y efectos de Cuadros de texto
 Insertar efectos de Transición y animación de objetos
 Imprimir, distribuir y configurar opciones del programa

EJERCICIO 1 : Carga de MS- Power Point

Office PowerPoint 2010 dispone de una interfaz de usuario rediseñada de aspecto y estilo nuevos para que
crear, presentar y compartir presentaciones sea una experiencia más sencilla e intuitiva.
Con Office PowerPoint 2010, puede definir y guardar sus diseños de diapositiva personalizados, acabando así
con la necesidad de cortar y pegar sus diseños a nuevas diapositivas o eliminar contenido de una diapositiva con
el diseño que desee. Con las bibliotecas de diapositivas de PowerPoint, resulta sencillo compartir estas
diapositivas personalizadas con otros usuarios para que las presentaciones tengan una aspecto y estilo
coherente y profesional.

Procedimiento:

1. Clic en Iniciar
2. Seleccionar:Todos los programas –
Microsoft Office - MICROSOFT OFFICE
POWERPOINT 2010

3. Mostrándose lo siguiente:

4. Ahora podemos iniciar la edición de nuestras diapositivas.

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5. En la pestaña de INICIO
6. Seleccionamos el comando DISEÑO, esto nos permitirá seleccionar el tipo de diapositiva que deseamos
editar, como se muestra en la siguiente imagen:

EJERCICIO 2: Formato de Texto

Procedimiento:

1. Seleccionar el texto, cuadro de texto o marcador de posición que lo contiene (Los marcadores de
posición son los cuadros con contorno de puntos que aparecen cuando se crea una nueva diapositiva.
Sirven como marcadores de posición para objetos tales como el título de la diapositiva, texto, gráficos,
tablas, organigramas e imágenes prediseñadas).

2.Puede usar los comando del grupo FUENTE dentro de la Ficha INICIO:

Botóno iniciador del

Cuadro de diálogo
Fuente

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3. En el cuadro de diálogo FUENTE encontrará todas las funcionalidades que son aplicables a las fuentes:

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EJERCICIO 3: Aplicar un Fondo degradado

Procedimiento:

1.Activar la Ficha “Diseño”.

2. Hacer un click en:

3. Seleccionar la opción: “Formato del fondo…”

4. Inmediatamente se tendrá acceso a la siguiente caja de diálogo:

5. Active la opción: “Relleno degradado”

6.Dentro del separador “Puntos de degradado”, seleccione: “Detención 1”, “Detención 2”, “Detención 3”,
etc., o haga click en el botón “Agregar” para añadir más puntos de Detención.

7. Seleccione el “Color” para cada punto de Detención, y adicionalmente establezca un porcentaje para
“Posición de la Detención” y un porcentaje para la “Transparencia”.

8. Haga click en “Cerrar” para aplicar el fondo sólo a la diapositiva actual o haga click en “Aplicar a todo”
con lo cual el fondo se aplicará a todas las diapositivas.

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EJERCICIO 4: Cuadros de texto, estilos y efectos
En este ejercicio, aprenderá a:
 Insertar un Cuadro de texto, aplicarle unestilo, relleno, contorno y efectos.

1. Haga click en el “marcador de posición” de un “Cuadro de texto”.

2. La ficha Formato en Herramientas de dibujo contiene estilos para cuadros de texto y otras formas.
3. Dentro del grupo “Estilos de forma” haga click en el botón “Más…” para mostrar la galería de
formas,acontinuación elija un estilo.
4. Obtendrá una vista previa del estilo en la diapositiva, aplicado al cuadro de texto.
Cuando inserta el cuadro de texto, aparece Herramientas de dibujo. Haga
clic en la ficha Formato y use sus comandos para:

Elegir un estilo de forma para el cuadro de texto u otras formas y un relleno

de forma, como un color de degradado, un color de contorno; y un efecto,
como un biselado, o una sombra, unresplandor, o una Rotación 3D, entre
otras

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EJERCICIO 5: Insertar una imagen
En este ejercicio, aprenderá a:
 Personalizar un tema cambiando colores, fuentes y efectos.

Explicación: Es posible que desee incluir fotografías de retratos de ejecutivos de la empresa o que desee
una imagen prediseñada para resaltar el contenido de la diapositiva. Puede insertar la imagen
directamente desde la diapositiva o desde un marcador de posición de contenido.

1. Para insertar imagen propia, haga clic en el icono Insertar imagen desde archivo.
2. Para insertar una imagen prediseñada, haga clic en el icono Imagen prediseñada.
3. Seleccione la imagen, la cual se colocará dentro del marcador de posición.
4. Una vez insertada la imagen, ¿cómo cambiarla de tamaño o aplicarle un efecto especial? En primer
lugar, seleccione la imagen en la diapositiva.
5. Las Herramientas de imagen aparecen en la cinta de opciones. Haga clic en la ficha Formato y
utilice los botones y opciones disponibles para trabajar con la imagen. Puede asignar bordes
cuadrados o redondos, aplicar una sombra o un resplandor, agregar un borde de color, cortar la
imagen, cambiarla de tamaño, etc.

Es práctico insertar una imagen desde la propia dispositiva. Es un método especialmente adecuado si tiene
más de un marcador de posición en la diapositiva porque, al insertarla mediante los iconos de diapositivas,
la imagen se incluye en el mismo marcador de posición.

(Si desea insertar una imagen con los iconos de diapositivas pero no dispone del tipo correcto de marcador
de posición, es fácil cambiar el diseño).

No se olvide de la ficha Insertar Puede utilizar también la ficha Insertar para insertar una imagen, así
como muchos otros elementos de las diapositivas. La única diferencia en el uso de este método es que a
veces PowerPoint debe adivinar en qué marcador de posición desea incluir la imagen.

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EJERCICIO 6: Agregar diapositivas
En este ejercicio, aprenderá a:
 Insertar una nueva diapositiva y elegir su diseño.

Explicación: Los diseños de PowerPoint 2010 son más robustos que antes. Varios de ellos incluyen
marcadores de posición de "contenido", que puede utilizar para el texto o para los gráficos.

Elija un diseño cuando agrega una nueva diapositiva.

1. En la ficha Inicio, haga clic en Agregar diapositiva, debajo del

icono de diapositiva.
2. Haga clic en un diseño para insertar una diapositiva con ese diseño.

Un ejemplo es el diseño Título y contenido. En el medio de su único

marcador de posición, incluye este conjunto de iconos:

Haga clic en cualquiera de los iconos para insertar el tipo de contenido: una tabla, un gráfico, un gráfico
SmartArt, una imagen de un archivo, una imagen prediseñada o un archivo de vídeo.

EJERCICIO 7: Escribir en una Diapositiva

Procedimiento:

Cuando creamos una diapositiva con un diseño predeterminado, o comenzamos en la diapositiva

que se abre por defecto, basta con hacer clic en el lugar indicado para escribir texto e ingresar el
texto correspondiente.

Si deseamos añadir texto en otro lugar de la diapositiva debemos utilizar elcomandoCuadro de

texto delaFichaInsertar.

Mediante el comando Formas de la misma ficha Insertar se puede añadir texto a los rectángulos,
círculos, triángulos y demás formas geométricas cerradas. Las autoformas como las Llamadas y
otras, al dibujarlas, ya nos habilitan directamente para agregar texto.

El texto siempre aparecerá centrado.

• Cuando escribamos un texto dentro de una forma geométrica éste será tratado como parte de la misma, de
modo que al desplazar dicha forma éste se desplazará con ella.

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• Cuando modifiquemos el tamaño de la forma, el texto contenido en ella no modificará su tamaño.

EJERCICIO 8: Elegir un tema

En este ejercicio, aprenderá a:
 Aplicar un conjunto de diseños preestablecidos (tema) a la Presentación.

Explicación: Un tema proporciona la apariencia y el funcionamiento, en términos de diseño de

diapositivas, de la presentación. Aplica el diseño de fondo, el diseño de marcadores de posición, los
colores y estilos de fuentes a diapositivas y elementos de diapositivas.

1. Para ver cómo funciona un tema:

2. Haga click en la ficha “Diseño” y coloque el puntero sobre una miniatura de tema (la que se muestra
aquí se denomina Flujo)...
... y aparecerá la vista previa en la diapositiva.
3. Haga clic en la flecha Más para ver una galería completa de temas y vínculos con temas en línea.
Nota.- Se admiten los mismos temas en Microsoft Office Word 2010 y Microsoft Office Excel 2010.

EJERCICIO 9: Adaptar un tema

En este ejercicio, aprenderá a:
 Personalizar un tema cambiando colores, fuentes y efectos.

Explicación: El tema que elige es un diseño completo, pero ¿dónde está la gracia si no lo puede refinar un
poco? La ficha Diseño tiene otras galerías en caso de que desee modificar el tema.

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Cómo refinar un tema.

1. Use las galerías Colores, Fuentes y Efectos, que se encuentran en la ficha Diseño.
2. Vea otros Estilos de fondo. Las opciones utilizan colores del tema.
3. Elija una miniatura para obtener una vista previa de otro fondo.
4. Para aplicar su propio fondo, como una fotografía, haga clic en Formato del fondo.
Cada una proporciona una vista previa en la diapositiva al dejar el puntero del mouse (ratón) sobre las
opciones de la galería.

Colores Hay un conjunto de colores para cada tema disponible; puede seleccionar los colores de su
tema y modificar cualquiera de ellos.

Fuentes Haga clic en cualquier ejemplo de la galería Fuentes para aplicarlo a las diapositivas. Cada una
incluye una fuente para el texto del título y otra para el texto del cuerpo.

Efectos Existe una serie de efectos visuales para formas, como resplandores, bordes suaves o una
apariencia tridimensional (3D).

Estilos de fondo Cambie ligeramente el fondo del tema a la vez que conserva el mismo conjunto de
colores del tema. En la imagen se muestran unos ejemplos.

EJERCICIO 10 : Uso de los botones de Vistas

Microsoft PowerPoint tiene tres vistas principales: vista Normal, vista Clasificador de diapositivas y vista
Presentación a partir de la diapositiva actual (Shift + F5).

Procedimiento:
Para seleccionar las vistas puede realizar una de estas opciones

1. Ir alafichaVistay luego seleccionar una de las siguiente opciones:

Normal, Clasificador de diapositivas o Presentación con diapositivas (F5)
O bien,

2. Ir al área de botones de vistas ubicado en la parte inferiorderecha y seleccionar :

Vista Normal Vista Presentación con Diapositivas

Vista Clasificador de Diapositivas

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EJERCICIO 11: Cambiar de Vista

En este ejercicio, aprenderá a:

 Reconocer la utilidad de las Vistas de Power Point.

Explicación: Cuando deba cambiar de vista a menudo en PowerPoint, siempre lo ha hecho fácilmente
mediante el uso de botones. Esto no ha cambiado. Los botones para las vistas Normal, Clasificador de
diapositivas y Presentación con diapositivas siguen aquí, sólo que se han desplazado de la parte
inferior izquierda de la ventana a la parte inferior derecha.

1. Los botones de vista siguen siendo los mismos que antes. Únicamente han cambiado de posición en
la ventana.
2. Arrastre el control deslizante del zoom para ampliar o reducir la vista de la diapositiva. Haciendo clic
en los botones menos (-) y más (+) se obtiene el mismo resultado.
3. Haga clic en el botón “Ajustar la diapositiva a la ventana actual” después de aplicar un zoom.

Recuerde : También hay una ficha Vista y tiene toda la colección de vistas: vista Página de
notas, vista Patrón, una lista de otras presentaciones abiertas, etc.

EJERCICIO 12 : Uso de las Fichas Diapositivas y Esquema

Procedimiento:

1. Haga clic en la Ficha Diapositiva

Cambie a esta ficha para ver las diapositivas de la presentación como

imágenes en miniatura. Las miniaturas permiten desplazarse fácilmente por la
presentación y ver el efecto de los cambios de diseño. También se puede
reorganizar, agregar o eliminar diapositivas.

2. Haga clic en la FichaEsquema

Muestra el texto de la diapositiva como un esquema, lo que resulta útil para comenzar a escribir el contenido:
recopilar ideas, planear cómo desea presentarlas y cambiar el texto y las diapositivas de lugar.

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