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PRESUPUESTO
6.3 DEFINICION
El presupuesto es un acto administrativo, que regula la vida financiera de un país determinado,
con incidencia en la vida económica, social, cultural y política de una nación; que tiene carácter de
Ley, fuente de derechos y obligaciones de la Administración Pública y de los administrados. La ley
de Presupuesto es aprobada por el Organismo Legislativo a propuesta del Organismo Ejecutivo, y
posteriormente publicada en el Diaria Centroamérica. No puede ser tomado únicamente como un
acto puramente contable, sino que jurídico. Según JELLINER, es una legislación libre, proveniente
directamente de la Constitución Política de la República, desarrollando por medio de la legislación
ordinaria, siendo además, como se mencionó anteriormente, fuente de derechos y obligaciones de
la Administración Pública.
El Estado actúa sobre la economía, y la acción estatal en cuanto al presupuesto debe cumplirse
conforme a un plan esencial preestablecido en él, que refleja toda la actividad económica de la
nación. El presupuesto del Estado refleja la actividad económica de un país, siendo un acto de
previsión de los probables ingresos de otros, recursos públicos, contiene la proyección de los
gastos e inversiones, y el pago de Deuda Pública que se compromete a realizar el Estado entre
otros.
Carácter financiero.
Equilibrio
Anualidad
CARÁCTER FINANCIERO
El presupuesto es el acto por el que son previstos y autorizados los ingresos y los gastos del Estado
y de las otras entidades que las Leyes sujetan a las mismas reglas, considerando para el mismo las
cuentas de la nación; es la exteriorización financiera de los rubros que identifican los ingresos y los
egresos del Estado, elaborado y presentado por medio del Ministerio de Finanzas Públicas, parte
del Ejecutivo.
EQUILIBRIO
Era este un elemento clásico, establecía que en lo menos posible existiera déficit en los ejercicios
presupuestarios, en el caso de un superávit se estimaba que el Estado debía retribuirlo a los
ciudadanos por medio de rebajas en los tributos. En la actualidad es una posición ideal que
difícilmente se cumpla, el equilibrio es un elemento que todos los presupuestos tienen
contemplados, y con el que se logra un presupuesto ideal, pero que no necesariamente se cumple.
En el plano económico nacional, se perfecciona el equilibrio financiero cuando la asignación de los
recursos se ha efectuado de tal manera, que no es posible aumentar el grado de satisfacción o
utilidad que beneficie a un grupo de individuos. El equilibrio se logra cuando se manifiesta una
situación que da estabilidad a un proceso presupuestario, que se produce cuando se compensan,
anulándose, las fuerzas opuestas que obran en el mismo.
ANUALIDAD
Este elemento establece que el presupuesto debe programarse, aprobarse y ejecutarse en un
período de tiempo determinado, preferiblemente de un año, puede ser calendario y otro tipo de
cómputo de tiempo, en Guatemala el periodo presupuestario se ejecuta del 1º de enero de un año
al 31 de diciembre del mismo año. Por certeza financiera, no se recomiendan presupuestos por
períodos superiores al año, pues existen más posibilidades de situaciones imprevistas.
El presupuesto, por tener carácter de Ley, contiene principios que son aplicables en países con
diferente cultura financiera. Analizaremos los más importantes que son:
Equilibrio.
Universalidad.
Unidad.
Exclusividad.
Claridad y transparencia.
Periodicidad.
Continuidad.
Flexibilidad.
Especialidad.
No afectación de recursos.
Veracidad.
EQUILIBRIO
A la vez de ser un elemento, el equilibrio es un principio y como tal sostiene que el presupuesto
debe mantener el balance entre los recursos y gastos.
Como expresamos en el primer párrafo, es considerado a la vez que como un elemento y como un
principio presupuestario, pues consiste en asegurar esencialmente que el presupuesto esté
debidamente financiado.
A diferencia de los presupuestos privados, la formulación presupuestaria normalmente se inicia
proyectando los gastos de una gestión, y posteriormente se procede a formular los recursos
estimados. Cuando se verifica que estos últimos son insuficientes, no es fácil efectuar recortes en
gastos, por lo que un presupuesto cuyos gastos no estén financiados, viola este principio y por
tanto, no es del todo ejecutable, ya que la ejecución de un gasto siempre tiene que estar
respaldada por un ingreso, este principio no se cumple en Guatemala
En tanto no se obtenga el ingreso, será imposible la ejecución del gasto autorizado, por lo que no
es posible que un presupuesto no muestre la igualdad entre ingresos y gastos.
Cuando el total de los ingresos previstos superan los gastos estimados, se dice que el presupuesto
presenta superávit.
UNIVERSALIDAD
Este principio establece que en el presupuesto deben incluirse tanto ingresos como gastos brutos
que se han de realizar en toda la Administración Pública, no el saldo neto que determinada
institución va a percibir, como la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT) o el Instituto
Guatemalteco de Turismo (INGUAT) en Guatemala, que obtienen ingresos, y llevan a cabo los
gastos qu3e el mismo ocasiona, por lo que en el mismo deben aparecer el total de los ingresos que
se esperan recibir y los gastos que se deben realizar, ya que los saldos son la diferencia entre los
ingresos y los egresos, y no reflejarán la realidad financiera que debe reflejar el presupuesto.
Las finanzas de las entidades públicas, tienen carácter administrativo y normativo, por lo que,
cuando un funcionario público no conoce a profundidad la normativa administrativa financiera
estatal, así como sus implicaciones de orden administrativo, en lo que se refiere a las
contrataciones de personal, la adquisición de bienes y servicios, la compra de activos, el pago de la
deuda pública asi como las disposiciones presupuestarias para otorgar transferencias, se puede
caer en el error de formular los presupuestos de gastos económicos y financieros que debe
contener toda transacción financiera.
UNIDAD
En la Constitución Política de la República se encuentra establecido el principio de unidad y
estructura programática del Presupuesto del Estado, y que consiste en que todas las finanzas del
mismo, tanto los ingresos como los egresos, figuren en un solo presupuesto, que sea la síntesis de
estos rubros. Como lo desarrolla el artículo 8 de la Ley Orgánica del Presupuesto.
El principio de unidad exige que el Presupuesto Público deba sujetarse a una política
presupuestaria única y cumplir un régimen único, expresado en la normativa del sistema. Si la
política presupuestaria no es única, no se garantiza el logro de las metas y objetivos señalados en
el presupuesto del Estado.
Aunque los techos financieros asignados a las instituciones no siempre son suficientes para
cumplir metas y objetivos anuales, lo importante es que se pueda lograr el máximo rendimiento
de las entidades sujetas a recursos escasos. Si se logran estos propósitos, se habrá trabajado con
criterios de eficacia, eficiencia y efectividad.
EXCLUSIVIDAD
La exclusividad se relaciona con las funciones y competencias que cumplen las entidades públicas,
establecidas en su norma de creación.
Este principio puede ser infringido cuando una institución realiza gastos que no tienen relación
con las competencias asignadas en la Ley de su creación. No solamente es importante que un
gasto esté en una cuenta propia de la institución, sino, que ese gasto sea inherente a la
competencia de la institución gubernamental, como ejemplo diremos que la cuenta de vehículos
es propia de todas las instituciones, pero la compra de armas no se justifica en el Ministerio de
Educación
Este principio exige que los Directores Financieros de las instituciones del Estado, así como los
auditores gubernamentales y las auditorías internas y externas de cualquier institución, que
fiscalizan la gestión financiera, conozcan en detalle las disposiciones y el papel que cumple el
Estado en la sociedad.
Es una práctica de control interno, verificar si la ejecución del presupuesto ha cumplido con los
procedimientos en los distintos momentos de la realización del gasto, establecidos en el
reglamento de la Ley Orgánica del Presupuesto, lo que es lo mismo, que el gasto haya cumplido
con las etapas de afectación, compromiso devengado y pago. Se fiscaliza así mismo que el gasto de
que trate sea congruente a las funciones y competencias que cumple la institución de que se trate.
TRANSPARENCIA
El presupuesto debe elaborarse y expresarse de manera ordenada, permitiendo su fácil
comprensión y aplicación, así como presentar información transparente y accesible.
El presupuesto se debe presentar de una forma sencilla, comprensible y clara.
PERIODICIDAD
El ejercicio presupuestario generalmente se inicia el 1º de enero de un año y termina el 31 de
diciembre del mismo año, plazo que constituye el periodo presupuestario, por lo que los
diferentes presupuestos institucionales deben se elaborados para este período, Guatemala adopto
el ejercicio presupuestario general.
El principio de periodicidad, obliga a los Directores Financieros a estimar lo mas certeramente
posible la asignación de recursos y los gastos, considerando los períodos de cierre de gestión, una
labor que obliga a una eficaz coordinación entre la planificación, la tesorería y el departamento de
contabilidad, aspecto que no siempre se cumple en las diferentes entidades públicas.
CONTINUIDAD
La formulación de un presupuesto correspondo a un periodo presupuestario, este periodo no es
de ninguna manera independiente presupuestariamente de lo anteriores y posteriores, cada año
fiscal es un intervalo de tiempo que se toma para la elaboración, presentación y cierre de los
Estados Financieros. La administración no tiene por qué detenerse el 31 de diciembre de cada año,
por lo que todos los gastos que se hayan programado en gestiones anteriores, deberán ser
incorporados al presupuesto actual para completar la duración del gasto, siempre y cuando estén
debidamente proyectados en las contabilidades en los ejercicios anteriores.
Considerar estimaciones que son solo inherentes a la gestión anual constituye una infracción al
principio de continuidad.
En Guatemala este principio no se cumple, ya que la ley del presupuesto no lo permite.
FLEXIBILIDAD
Durante el año presupuestario pueden surgir imprevistos por diversas razones, por lo que es
necesario efectuar ajustes al presupuesto formulado para que su ejecución se sujete a normas
establecidas.
La ley del Presupuesto 2008, Decreto 70-2007 del Congreso de la República, es flexible, ya que en
el artículo 53 de la Ley del Presupuesto autoriza el reordenamiento del presupuesto al establecer
que: “Se faculta al Organismo Ejecutivo para aplicar las modificaciones y medidas de ajuste para el
financiamiento adecuado y oportuno de los gastos contenidos en el Presupuesto General de
Ingresos y Egresos del Estado para el Ejercicio Fiscal Dos mil ocho, incluyendo transparencias entre
ministerios si fuere necesario, promoviendo el cumplimiento de leyes que establecen destinos
específicos para determinados rubros de ingresos y aportes institucionales, y respondan a las
prioridades de política determinadas por el Gobierno de la República. Las asignaciones y aportes
aquí considerados, se ejecutarán de acuerdo a las posibilidades financieras y de acuerdo a lo que
las leyes específicas permitan y no tendrán carácter obligatorio. Exceptuando las asignaciones
especiales establecidas en el presente Decreto.”
Este principio otorga flexibilidad al presupuesto, de tal manera, que la rigurosidad con la que se ha
formulado, no signifique un impedimento para que las entidades públicas cumplan con sus
responsabilidades adicionalmente encomendadas.
ESPECIALIDAD
Este principio, establece que los gastos no se autorizan en forma global, sino que se deben detallar
los mismos dentro del presupuesto; rubro por rubro debidamente identificados.
NO AFECTACION DE RECURSOS
Este principio establece que no se pueden programar recursos específicos para cubrir gastos
específicos, los recursos tienen que ingresar al Estado de forma global y debe de servir para la
realización de todas las erogaciones programadas previamente en el presupuesto. La Constitución
Política de la República de Guatemala, en su artículo 237, que establece que el Presupuesto
General de Ingresos y Egresos del Estado, aprobado para cada ejercicio presupuestario, de
conformidad con lo establecidos en la misma Constitución, incluirá la estimación de todos los
ingresos a obtener y los gastos por realizar.
La unidad del presupuesto, es obligatoria y su estructura programática, por lo tanto, todos los
ingresos del Estado constituyen un fondo común indivisible, destinado exclusivamente a cubrir sus
egresos.
VERACIDAD
Establece que en el cálculo de los ingresos solamente se consignen las cantidades que
efectivamente el Estado espera percibir, en cuanto a los gastos, se exige un cálculo fidedigno de
las sumas exactas para cada gasto.
La importancia del principio de veracidad, es que de acuerdo a la autenticidad con que se
establezcan los ingresos y los egresos, así será el resultado final que se obtenga, en Guatemala
este principio no se cumple y regularmente ocasiona el déficit fiscal.
4. Discusión,
Aprobación Organismo Legislativo.
Art. 170 literal
e) C.P.R.
a) PREPARACION Y FORMULACIÓN
La preparación presupuestaria corresponde al Organismo Ejecutivo, determinado por su Plan
General de Gobierno. Cada uno de los respectivos Ministerios, Secretarias, Órganos
Descentralizados y Autónomos, así como los otros dos organismos el Estado, deben preparar sus
propuestas individuales, hacérselos llegar al Organismo Ejecutivo. El ejercicio presupuestario del
sector público principia el uno de enero y termina el treinta y uno de diciembre de cada año. La
Constitución Política de la República en su artículo 238, establece las regulaciones que contiene la
Ley Orgánica del Presupuesto, entre las que se encuentran la formulación, ejecución y liquidación
del Presupuesto General de Ingresos y Egresos, así como los casos en los que puedan transferirse
fondos del total asignado para cada organismo, ya sea el mismo Ejecutivo, el Legislativo y el
Judicial, dependencias como las Secretarias de Estado, entidades descentralizadas o autónomas
como la Universidad de San Carlos o las Municipalidades.
Tanto la Contraloría General de Cuentas, como el Congreso de la República, deben ser notificados
cuando se realicen transferencias de partidas. Se emitirá un acuerdo gubernativo refrendando por
los titulares de las instituciones afectadas, previo dictamen favorable del Ministerio de Finanzas
Públicas. Si se trata de programas de funcionamiento no pueden realizarse transferencias a
programas de inversión.
Los organismos del Estado y sus entidades descentralizadas y autónomas, deben presentarse ante
el Ministerio de Finanzas Públicas sus anteproyectos de presupuesto y planes operativos a ms
tardar el quince de junio de cada año.
En cuanto a las instituciones descentralizadas, el Ministerio de Finanzas Públicas aprobará el
proyecto de presupuesto, y el Organismo Ejecutivo lo hará antes del quince de diciembre, y
mandará a publicar el acuerdo gubernativo.
Las entidades autónomas enviarán sus presupuestos anualmente a los Organismos Ejecutivo y
Legislativo para su conocimiento e información.
La preparación del presupuesto requiere de dos estudios fundamentales:
1) EGRESOS
Contiene el monto total de los gastos del Gobierno que el Organismo Ejecutivo propondrá al
Organismo Legislativo, distribuidos en gastos de funcionamiento y de inversión.
2) INGRESOS
Contiene el cálculo de los ingresos que el ejecutivo estima percibir, ya sea mediante la tributación,
o por medio de Crédito Público, así como otro tipo de recursos públicos.
DISCUSIÓN Y APROBACION
1) el observado en la mayoría de los países, como Estados Unidos y Francia, en el que el Legislativo
tiene potestad para modificar el proyecto del Ejecutivo. Este es el que rige en Guatemala, donde el
Congreso de la República tiene potestad para modificar el Proyecto de Presupuesto, enviado al
mismo por el Organismo Ejecutivo a través el Ministerio de Finanzas Publicas.
SANCION Y PUBLICACIÓN
Corresponde al Presidente de la República, quien en cumplimiento del artículo 183 de la
Constitución Política de la República, sancionara la Ley del Presupuesto para su posterior
publicación, que se realizara en el Diario Centro América antes del 1° de enero del año siguiente,
para su vigencia.
Según el concepto administrativista, existe una obligación por parte del Organismo Ejecutivo, de la
recaudación de los ingresos; en Guatemala esta función por Ley corresponde a la
Superintendencia de Administración Tributaria. La Ley del Presupuesto en Guatemala no crea
impuestos, los distribuye en los diferentes programas como parte de su función administrativa y
organizativa del ingreso y el gasto público. Lo concerniente a los impuestos como la base
impositiva y el hecho generador, es competencia de las Leyes Tributarias, y su creación es parte de
un proceso especial que solamente puede ser llevado a cabo por el Organismo Legislativo.
De acuerdo a lo normado en la Ley del Presupuesto de Ingresos y Egresos del Estados, este deberá
formularse4 y ejecutarse utilizando el momento de lo devengado.
En cuanto a las transacciones, los distintos órganos del Estado, entidades descentralizadas y
entidades autónomas, están obligadas a llevar los registros de la ejecución y justificación
presupuestaria.
La ejecución, es el momento presupuestario de carácter técnico encaminado a la realización de la
política fiscal, se encuentra dividido en:
ASPECTO CONTABLE
El control se realiza a la contabilidad del Estado, pero es realizado exclusivamente sobre la
afectación de las cuentas contables.
ASPECTO ADMINISTRATIVO
Ene este aspecto se ejerce control sobre la gestión administrativa de los bienes del Estado. Aquí no
interesa la contabilidad, sólo la administración.
FISCALIZACION POLÍTICA
La ejerce el Congreso de la República, a través de su función fiscalizadora sobre los funcionarios
públicos, así mismo la ejerce por medio del Proceso Legislativo, que realiza con la promulgación de
la Ley del Presupuesto, a la vez ejerce la fiscalización política, en el momento que fiscaliza la forma
en que el ejecutivo dio cumplimiento al presupuesto anterior.
Existe, de acuerdo a algunos tratadistas, otro tipo de fiscalización política, ejercida por la opinión
pública, algunas veces evidenciada por los medios de comunicación social o valiéndose de los
diversos grupos organizados, así como por la ciudadanía a través del sufragio cada cuatro años,
que puede expresar repudio o aceptación de la gestión financiera del gobierno en turno.
FISCALIZACION ADMINISTRATIVA
Esta es una etapa técnica, realizada por el ente encargado de ejercer la fiscalización en el país. La
institución que tiene a su cargo la fiscalización y aplicación de las Leyes que establecen los
ingresos, la custodia de los fondos públicos y la tarea de cancelar los compromisos del Estado, es
la Contraloría General de Cuentas en Guatemala, siendo a la vez la institución encargada de llevar
a cabo la fiscalización de la ejecución presupuestaria de todas las instituciones del Estado. En
relación al Presupuesto, la Superintendencia de Administración Tributaria es el ente encargado de
fiscalizar la recaudación de los ingresos.
FISCALIZACIÓN FINANCIERA
Es la fiscalización de mayo importancia por su carácter jurídico contable, ya que se basa en el
cumplimiento a la ejecución financiera del presupuesto, es realizada en base a lo normado tanto
en la Ley Orgánica del Presupuesto como en la Ley Orgánica de la Contraloría de Cuentas, por el
órgano controlador en los aspectos contables, y por el Organismo Ejecutivo y Legislativo en cuanto
a la ejecución financiera del presupuesto de las distintas instituciones del Estado, para cumplir con
este tipo de fiscalización el mismo Estado, se vale de los sistemas presupuestarios como son los
Sistemas Presupuestarios, de Contabilidad Integrada Gubernamental, de Tesorería y de Crédito
Público.