PAUTA GESTIÓN COORDINADOR/A

SENDA PREVIENE EN LA COMUNIDAD

REGION:

COMUNA:

AÑOS DE ANTIGÜEDAD PREVIENE:

FECHA INGRESO COORDINADOR/A:

PROGRAMA
SENDA PREVIENE EN LA COMUNIDAD

Área de Gestión Territorial

SENDA

1° Informe Semestral
Año 2016
 EVALUACION DE LA GESTIÓN DEL COORDINADOR COMUNAL
PREVIENE AÑO - 2016

Presentación
Este instrumento de evaluación de la gestión desarrollada por el Coordinador/a Comunal del SENDA Previene en la Comunidad
evaluar el rol que posee como conductor de la gestión institucional en la comuna, para mantener un diagnóstico actualizad
posibilite la adecuada y oportuna orientación del accionar de éstos y provea de insumos en la toma de decisiones.

De acuerdo a lo anterior, el proceso de evaluación de la gestión del/la Coordinador/a Comunal, se realiza a través un instrument
reúne dos aspectos globales considerados necesarios para el adecuado desarrollo de la intervención local: A) factor de ge
comunal y B) factor de habilidades para el cargo.

A.- Factor Gestión Comunal

En este punto es necesario explorar aspectos que dicen relación con la adecuada práctica del cargo de Coordinador/a Comun
espera que el/la profesional que se desempeña en dicho cargo sea capaz de articular a nivel local, la implementación de la Estr
Nacional Sobre Drogas y Alcohol, para esto debe cumplir con ciertos aspectos que den cuenta de su manejo técnico - político del
así como aspectos de planificación y focalización acordes a políticas sociales, a los lineamientos institucionales del SENDA y adec
a las características de la comuna.

B.- Factor Habilidades para el Cargo

Es necesario explorar en este aspecto las habilidades propias de la persona que podrían facilitar el desempeño de la función, se e
que el profesional a cargo del programa tenga aptitudes para la conducción de equipos comunales, así como también para adecua
trabajo del equipo regional. Se espera además que posea grados de flexibilidad que permitan adaptarse a las necesarias adecuac
para abordar una temática social multicausal como lo es la problemática del consumo de drogas y alcohol.

En ese sentido se consideran características como: compromiso institucional, generación de alianzas, logro de objetivos, conducc
equipos, entre otras, las cuales se refieren a la capacidad para adaptarse adecuadamente a escenarios diversos, situac
imprevistas, nuevas o cambiantes o sometidas a distintas circunstancias, en el ámbito de su competencia, dando respuesta ef
oportuna.

C.- Evaluación Municipal

Este punto dice relación con la evaluación del Municipio hacia la gestión del/la Coordinador/a Comunal en la representatividad
SENDA, Previene en la Comunidad. Para ello se espera que el profesional que se desempeña en dicho cargo sea reconocido p
coordinación expedita con autoridades y respresentantes comunales, dando respuestas oportunas y acordes a su calidad técnica
ello, la contraparte municipal deberá aplicar el mismo instrumento que utiliza en nivel Regional, a modo de lograr comparabilidad
evaluación más objetiva.

CONSIDERACIONES

Responsable de la Aplicación de la Evaluación: Coordinador(a) Regional y Contraparte Municipal

Categorías de la Evaluación:

A.- Factor Gestión Comunal

En esta sección cada indicador debe marcarse con una sola "X". La marca "X" debe colocarse acorde al estado que
mejor represente la situación del individuo evaluado.

B.- Factor Habilidades para el Cargo

Esta sección debe ser evaluada con una nota para cada indicador entre 1 y 10. Siendo 10 el máximo cumplimiento.
A continuación se explicítan notas de referencia que ayuden a dar un rango para la calificación. Utilizar (NA) sólo en caso
que el Coordinador esté solo en el PREVIENE y no cuente con profesionales de Apoyo.

SIEMPRE Nota 10
 GENERALMENTE Nota 7
REGULARMENTE Nota 5
OCASIONALMENTE Nota 3
NUNCA Nota 1
NO APLICA NA

Importante: Son sólo referencias (pueden existir notas intermedias; Ej. 8 - 6 - 4,5 - etc.)

Puntaje Final:

Porcentaje Rango de Evaluación

86% - 100% Optimo desempeño de sus funciones
76% - 85% Adecuado desempeño de sus funciones
56% - 75% Regular desempeño de sus funciones, requiere cambios y debe mejorar
55% o menos Insatisfactorio desempeño de sus funciones

De la Aplicación de la Evaluación
La aplicación del Instrumento se deberá realizar dos veces en el año: una en el mes de Julio y la siguiente en el mes de Noviembre

La aplicación del instrumento se enmarca dentro de un proceso de evaluación que considera una articulación entre ambos períodos
evaluación (Julio y Noviembre). La primera instancia de evaluación, mes de Julio, se utiliza como insumo para retroalimentar al
Coordinador/a Comunal respecto de su desempeño, dar cuenta de las acciones que sean consideradas adecuadas de su gestión,
coordinar la ejecución de acciones que apunten a mejorar su desempeño para los meses posteriores y finalmente considerar las
observaciones del proceso anterior al momento de ser re-evaluado en el mes de Noviembre. De esta forma, se puede establecer un
de trabajo que considere las observaciones del Nivel Regional, Contraparte Municipal y aspectos relevados en la entrevista de
evaluación, para ser desarrollado entre la primera y segunda evaluación.

Para cada proceso de evaluación el Encargado de Gestión Territorial Regional deberá aplicar la evaluación y posteriormente realiz
una entrevista con el/la Coordinador/a Comunal, cuyo contenido incluya las variables descritas en el instrumento, las conductas
esperadas (nudos críticos, facilitadores, obstaculizadores de su labor,etc.) considerando también la evaluación de la contraparte
Municipal. Al final de esta etapa deberán firmar la evaluación para entregarla al nivel nacional en los meses de Agosto y Diciembre

El instrumento de evaluación, deberá ser remitido el INFORME al Área de Gestión Territorial con los timbres respectivos (Municipio
dirección regional de SENDA), debiendo quedar una copia en el archivo que el SENDA Regional posee para cada SENDA Previene
la Comunidad mientras deben enviar el archivo completo vía correo electrónico al asesor regional del Área de Gestión Territorial.

Respecto de las Evaluaciones con Resultado Insatisfactorio

En caso de que para la primera aplicación del instrumento (mes de Julio), el/la Coordinador/a comunal obtuviese una Evaluación
correspondiente a la Categoría Insatisfactoria ( Ya sea para el resultado de la "Evaluación Regional" o la "Evaluación Final"), el c
de acción es citar al Coordinador/a Comunal a una entrevista de devolución en la Dirección Regional de SENDA, en donde se
establezcan junto con el/la Director/a Regional y el Encargado/a Territorial acciones concretas para la mejora del desempeño. Estas
acciones deben dar respuesta a lo expresado en el Informe Regional y estar en correspondencia con los Indicadores del Instrumen
Evaluación, de forma tal que el/la Coordinador/a Comunal se encuentre en conocimiento de las áreas que inciden en su desempeñ
tanto de forma positiva como negativa.
DOR COMUNAL

unal del SENDA Previene en la Comunidad busca

na, para mantener un diagnóstico actualizado que
os en la toma de decisiones.

a Comunal, se realiza a través un instrumento que

llo de la intervención local: A) factor de gestión

práctica del cargo de Coordinador/a Comunal, se

lar a nivel local, la implementación de la Estrategia
en cuenta de su manejo técnico - político del tema,
neamientos institucionales del SENDA y adecuados

drían facilitar el desempeño de la función, se espera

os comunales, así como también para adecuarse al
permitan adaptarse a las necesarias adecuaciones
o de drogas y alcohol.

ación de alianzas, logro de objetivos, conducción de

ecuadamente a escenarios diversos, situaciones
bito de su competencia, dando respuesta eficaz y

ordinador/a Comunal en la representatividadad del

desempeña en dicho cargo sea reconocido por su
stas oportunas y acordes a su calidad técnica. Para
el Regional, a modo de lograr comparabilidad y una

raparte Municipal

colocarse acorde al estado que

o 10 el máximo cumplimiento.
alificación. Utilizar (NA) sólo en caso
5 - etc.)

debe mejorar

n
de Julio y la siguiente en el mes de Noviembre.

nsidera una articulación entre ambos períodos de

utiliza como insumo para retroalimentar al
sean consideradas adecuadas de su gestión,
eses posteriores y finalmente considerar las
embre. De esta forma, se puede establecer un plan
y aspectos relevados en la entrevista de

á aplicar la evaluación y posteriormente realizar

descritas en el instrumento, las conductas
do también la evaluación de la contraparte
nacional en los meses de Agosto y Diciembre.

rritorial con los timbres respectivos (Municipio y

A Regional posee para cada SENDA Previene en
esor regional del Área de Gestión Territorial.

Insatisfactorio
inador/a comunal obtuviese una Evaluación
uación Regional" o la "Evaluación Final"), el curso
ección Regional de SENDA, en donde se
oncretas para la mejora del desempeño. Estas
spondencia con los Indicadores del Instrumento de
nto de las áreas que inciden en su desempeño,

DIMENSION VARIABLE
1.1 Nivel de desarrollo de
la comisión y política local
de drogas
1.2 Nivel de coordinación
local para el abordaje de la
prevención y tratamiento
de drogas
1. Gestión
Desarrollo
Institucional
1.3 Nivel de desarrollo de
la visibilidad institucional
de SENDA en la comuna comunicación municipal, o en la comunidad en
general la temática de drogas y el PREVIENE.
PAUTA GESTIÓN COORDINADOR: GESTIÓN COMUNAL
INDICADORES
1.1.1 Grado en el que el/la coordinador/a
PREVIENE gestiona una estructuración y
desarrollo de la Comisión Comunal de Drogas.
1.1.2 Grado en el que el/la Coordinador/a
PREVIENE incorpora la Instalación de la
temática de drogas en instrumentos de
Planificación Local.
1.2.1 Grado en el que el/la coordinador/a
PREVIENE artícula o coordina el desarrollo
con instancias sectoriales.
1.3.1 Grado en el que el/la coordinador/a
PREVIENE gestiona la instalación en los
medios de comunicación, instrumentos de
Marcar X
DESCRIPCIÓN DEL INDICADOR
a) Realiza las gestiones de coordinación, intencionando al menos una
reunión semestral (o no se han realizado reuniones),
b) Realiza las gestiones para la conformación de la Comisión Comunal
intencionado al menos dos reuniones semestrales y existe participación de
sus miembros en el proceso de planificación comunal para incorporar la
temática de drogas.
c) Realiza las gestiones para la conformación de la Comisión Comunal
intencionado al menos dos reuniones semestrales y existe participación de
sus miembros en el proceso de planificación comunal y construcción de la
política local de drogas y su evaluación.
x
a) A través de su gestión aún no logra instalar la temática de drogas en
ningún instrumento de Planificación Local,
b) A través de su gestión ha logrado incorporar la temática de drogas en
algún instrumento de Planificación Local como por ejemplo PADEM,
PLADECO u otro (al menos en uno).
c) A través de su gestión ha logrado incorporar la temática de drogas en
instrumentos de Planificación Local como por ejemplo PLADECO, PADEM u
otro (a lo menos dos). x
a) No ha logrado coordinarse con ninguna instancia sectorial del municipio
(salud, educación, deporte, etc) para incorporar la temática de drogas en el
trabajo comunal.
b) Logra coordinarse con alguna instancia sectorial del municipio (salud,
educación, deporte, etc) para incorporar la temática de drogas en el trabajo
comunal (al menos uno).
c) Coordina y articula las instancias intersectoriales a través de reuniones
informativas, planes de trabajo, actividades, actas de compromiso, procesos
de evaluación (al menos dos). x
a) No logra gestionar la instalación en algún medio de comunicación
municipal o local la tematica de drogas y el PREVIENE.
 1. Gestión
Desarrollo
Institucional
1.3.1 Grado en el que el/la coordinador/a b) Logra gestionar la instalación de la temática de drogas y el PREVIENE al
1.3 Nivel de desarrollo de PREVIENE gestiona la instalación en los menos en un medio de comunicación del municipio (Boletines comunales,
la visibilidad institucional medios de comunicación, instrumentos de Página Web, entre otros).
de SENDA en la comuna comunicación municipal, o en la comunidad en
general la temática de drogas y el PREVIENE. c) Logra gestionar la instalación de la temática de drogas y el PREVIENE
tanto en medios de comunicación municipal (boletines municipales, Página
Web, etc) como en medios de comunicación de la comunidad x
a)Cumple de manera insatisfactoria con las metas de acuerdo a la
planificación comunal, acorde a los programas solicitados por el regional y
nivel central, en los tiempos y plazos solicitados. (Atrasos continuos, no
cumple en todos los ámbitos o áreas que dependen de su gestión)
1.4 Nivel de cumplimiento
de metas asociadas a la 1.4.1 Grado en el que el/la Coordinador/a b) Cumple regularmente con las metas de acuerdo a la planificación
planificación anual PREVIENE gestiona el cumplimiento de metas comunal acorde a los programas solicitados por el regional y nivel central.,
solicitadas desde el nivel establecidas en el nivel regional y central en los tiempos y plazos solicitados. (Atrasos ocasionales)
central
c) Cumple con todas las metas de acuerdo a la planificación comunal
acorde a los programas solicitados por el regional y nivel central, en los
tiempos y plazos solicitados. (Cumplimiento altamente satisfactorio, no
existen atrasos en el cumplimiento) x
a) A través de su gestión no se evidencia la elaboración de metas propias en
los ámbitos del PREVIENE.
1.5 Nivel de relación de las b) A través de su gestión se evidencia la elaboración de metas propias en
metas de elaboración los ámbitos de acción del PREVIENE en base a los lineamientos comunales
propia con los 1.5.1 Grado en el que el/la Coordinador/a y el diagnostico local.
lineamientos, necesidades PREVIENE elabora metas propias
y diagnóstico identificados c) A través de su gestión se evidencia la elaboración de metas propias que
en la comuna tienen relación con los lineamientos planteados en el ámbito comunal y el
contenido del diagnóstico local, las cuales son implementadas y evaluadas.
x
a)No mantiene un registro administrativo y respaldo de los gastos
mensuales y requerimientos operativos del PREVIENE (Se entiende por
registro y respaldo contar con fichas electrónicas o manuales respecto al
estado administrativo financiero del PREVIENE)
b) Mantiene registro administrativo y respaldo de los gastos mensuales y
2.1.1 Grado en el que el/la Coordinador/a requerimientos operativos del PREVIENE, pero estos son incompletos (Se
PREVIENE establece un procedimiento entiende por registro y respaldo contar con fichas electrónicas o manuales
administrativo financiero para la gestión respecto al estado administrativo financiero del PREVIENE)
2.1 Nivel de ajuste a
procedimientos y rendición
del presupuesto
 2.1.1 Grado en el que el/la Coordinador/a
PREVIENE establece un procedimiento
2.1 Nivel de ajuste a administrativo financiero para la gestión
procedimientos y rendición
del presupuesto c) Mantiene tanto un registro administrativo como respaldo completos de los
gastos mensuales y requerimientos operativos del PREVIENE(Se entiende
por registro y respaldo contar con fichas electrónicas o manuales respecto al
estado administrativo financiero del PREVIENE) x
a) Cumple con lo esperado en la rendición a la fecha hasta un 60%
2.1.2 Grado en que el/la Coordinador/a
PREVIENE realiza la rendición presupuestaria b) Cumple con lo esperado en la rendición a la fecha entre un 61 y 99%
según las fechas establecidas c) Cumple con lo esperado en la rendición a la fecha en un 100%
x
a) A través de su gestión no se evidencia el aporte de recursos adicionales
2.2 Gestión de Recursos para el PREVIENE, de alguna institución externa a SENDA ,
2.2.1 Grado en el que el/la Coordinador/a
adicionales,
PREVIENE gestiona recursos adicionales o b) A través de su gestión se evidencia el aporte de recursos adicionales para
complementarios o de
2. Gestión complementarios de apoyo externos para el el PREVIENE de una o dos instituciones externas al SENDA,
apoyo para el PREVIENE,
Organizacional PREVIENE
externos a SENDA c) El Coordinador logra gestionar y conseguir recursos adicionales para el
PREVIENE, de tres o más instituciones externas a SENDA, x
a) NO APLICA (Caso en que el PREVIENE tenga sólo al Coordinador, y no
cuente con un equipo profesional de apoyo)
b) A través de su gestión no se evidencia la instalación un sistema de
2.3 Desarrollo de equipos planificación y monitoreo de tareas.
2.3.2 Grado en el que el/la Coordinador/a
comunales, a través del c) A través de su gestión se evidencia la instalación de un sistema de
PREVIENE gestiona y monitorea las tareas
monitoreo y seguimiento planificación y seguimiento de tareas de reciente instalación o de
planificadas por el equipo
de tareas funcionamiento esporádico o regular.
d) A través de su gestión se evidencia la existencia de un sistema
planificación y seguimiento de tareas que es conocido por el equipo e
implementado y evaluado regularmente. x
a) Ha gestionado solo una reunión al año entre el equipo PREVIENE y el
Alcalde y Consejo Municipal donde se presenta el Plan de Trabajo

b) Ha gestionado a lo menos dos reuniones al año entre el equipo

2.4 Posicionamiento 2.4.1 Grado de coordinación del PREVIENE PREVIENE con el Alcalde y Concejo Municipal para presentar la ejecución
institucional con las altas autoridades municipales del Plan de Trabajo y avance de las actividades
c) Ha gestionado reuniones o encuentros entre el equipo PREVIENE con el
Alcalde y Concejo Municipal en el año, donde se ha realizado por lo menos
una evaluación al trabajo realizado. x
a) A través de su gestión el levantamiendo de información reportado por
medio de la ficha de diagnóstico, es insuficiente e incompleta (Item
requeridos incompletos, sin fuentes de información o desactualizados)

3.1 Desarrollo de los 3.1.1 Grado en el que el/la Coordinador/a

diagnósticos comunales PREVIENE desarrolla los diagnósticos locales

3.1 Desarrollo de los
diagnósticos comunales PREVIENE desarrolla los diagnósticos locales información desactualizadas o no pertinentes a la información comunal)
3.2 Desarrollo de los
mecanismos de
participación social en las
3. Gestión tematicas relacionadas
Técnica
con drogas y alcohol
(Territorial)
drogas impulsado por el equipo PREVIENE
3.3.1 Nivel en que el/la Coordinador/a del
3.3 Comunicación y
coordinación con la
comunicación con la contraparte municipal
contraparte municipal
b) A través de su gestión el levantamiento de información reportado por
3.1.1 Grado en el que el/la Coordinador/a medio de la ficha de diagnóstico, es medianamente satisfactorio (fuentes de
3.2.1 Nivel en que el/la Coordinador/a
PREVIENE coordina capacitaciones en
materia de drogas a la comunidad
3.2.2 Nivel de asociatividad en materia de
PREVIENE gestiona la coordinación y
(DIDECO)
c) A través de su gestión el levantamiento de información resportado por
medio de la ficha de diagnóstico, es altamente satisfactorio (Utiliza fuentes
de información comunales actualizadas, diversas y pertinentes a la comuna,
registro sin errores y coherencia de la información). x
a) Ha gestionado la realización de jornadas de capacitación en drogas en el
semestre a miembros o representantes de organizaciones sociales del
territorio
b) Ha gestionado la realización de jornadas de capacitación en drogas a
miembros o representantes de organizaciones sociales y ha gestionado el
seguimiento al menos a uno de los grupos en la aplicación de los
conocimientos adquiridos
c) Ha gestionado la realización de jornadas de capacitación en drogas a
miembros o representantes de organizaciones sociales y ha gestionado el
seguimiento al menos a uno de los grupos en la aplicación de los
conocimientos adquiridos y al menos un grupo ha realizado actividades
posteriores relacionadas
x
a) A través de su gestión, él o el equipo logra mantener contacto con redes
sociales del territorio, aunque no se evidencia la incorporación de acciones
de prevención o tratamiento
b) A través de su gestión , él o el equipo logra mantener contacto con redes
sociales del territorio, incorporando de acciones de prevención o tratamiento
c) A través de su gestión se ha logrado constituir una red social de
organizaciones que se incorpora al trabajo del PREVIENE (tanto en el
ámbito de prevención, tratamiento y/o integración). x
a) La gestión realizada para la coordinación y comunicación con la DIDECO
no es regular y las instacias transversales de trabajo está poco desarrollada
(Escasa comunicación, reuniones de avance y seguimiento esporadicas, sin
reporte regular de cumplimiento de metas.)
b) La gestión realizada para la coordinación y comunicación con la DIDECO
se desarrolla de manera medianamente regular y las instancias
transversales de trabajo si bien se encuentran instaladas no existe reporte
permanente del cumplimiento de metas y/o monitoreo y seguimiento de la
planificación
 3.3.1 Nivel en que el/la Coordinador/a del
3.3 Comunicación y
PREVIENE gestiona la coordinación y
coordinación con la
comunicación con la contraparte municipal
contraparte municipal
(DIDECO)
c) La gestión realizada para la coordinación y comunicación con la DIDECO
es altamente satisfactoria y las instancias transversales se desarrollan
adecuadamente (Realización de reuniones períodicas, regulares y
permanentes, con reporte del cumplimiento de actividades y metas
asociadas a la planificación comunal. x
a) La gestión realizada para la coordinación y comunicación con el nivel
regional no es regular (Escasa comunicación, reuniones de avance y
seguimiento esporádicas, sin reporte regular de cumplimiento de metas.)
b) La gestión realizada para la coordinación y comunicación con el nivel
regional se desarrolla de manera medianamente regular y las instancias de
4.1 Coordinación, 3.3.1 Nivel en que el/la Coordinador/a del trabajo si bien se encuentran instaladas no existe reporte permanente del
4. Vinculación Comunicación y PREVIENE gestiona la coordinación y cumplimiento de metas y/o monitoreo y seguimiento de la planificación,
Nivel Regional Planificación con la Oficina comunicación con la contraparte regional de
Regional de SENDA SENDA
c) La gestión realizada para la coordinación y comunicación con la el nivel
regional es altamente satisfactoria y las instancias de trabajo se desarrollan
adecuadamente (Realización de reuniones períodicas, regulares y
permanentes, con reporte del cumplimiento de actividades y metas
asociadas a la planificación comunal. x

Cantidad Pts
No Aplica 0 -
Estado 1 0 0
Estado 2 0 0
Estado 3 16 16
16 16

% Cumplimiento 100.0%
Marcar X

Gracias!

Gracias!

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Gracias!

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Gracias!

Gracias!

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Gracias!

Gracias!

Gracias!

Gracias!
Gracias!

Gracias!
 PAUTA GESTIÓN COORDINADOR: HABILIDADES PARA EL CARGO
DIMENSIÓN VARIABLE INDICADORES DESCRIPCIÓN DEL INDICADOR NOTA OBSERVACIONES
Su conducta refleja el compromiso institucional asegurando el
cumplimiento de las orientaciones y acciones en el territorio, de
Nivel (grado) en el que acuerdo a las directrices emanadas de la Estrategia Nacional en
el Coordinador/a Compromiso
1. Compromiso materia de drogas y alcohol y de las orientaciones tecnicas
PREVIENE mantiene el desde el nivel regional y nacional.
Institucional compromiso con la 10
institución Su comportamiento personal es acorde a los lineamientos
institucionales de SENDA.
Conducta 10
Propicia la cohesión a través de la instalación de instancias
colaborativas entre los miembros del equipo de trabajo 10
Guía, apoya y asesora a los miembros del equipo en el desarrollo
del trabajo cotidiano 10
Clima Laboral Reconoce en los miembros del equipo de trabajo buenas
practicas y potencia las fortalezas del equipo 10
Alienta en los miembros del equipo el desarrollo de ideas
propias, implementación de metodologías novedosas y nuevas
formas de enfrentar antiguos problemas 10
Nivel (grado) en el que
el Coordinador/a Propicia, genera y mantiene una adecuada comunicación de la
2. Liderazgo PREVIENE lidera el información al interior del equipo, donde quedan claros los
equipo de trabajo niveles de decisión e información respecto a distintas materias
Comunicación relacionadas con el PREVIENE.
10

Propicia, genera y mantiene una adecuada relación

comunicacional de trabajo y coordinación con el nivel regional. 10
Promueve la participación de los miembros del equipo para la
construcción de estrategias de intervención en materia de
Participación drogas, tanto a nivel de la comuna como de las acciones de la
región.
10
Demuestra persistencia ante los obstáculos, facilitando la
inclusión de herramientas del SENDA. 10
Actúa en forma rápida y decisiva ante una crisis generada en el
Manejo (Gestión) de Crisis
proceso de implementación del PREVIENE 10
Proactividad Interna

3. Proactividad
 Manejo (Gestión) de Crisis

Proactividad Interna Elabora planes de contingencia ante una crisis generada en el

proceso de implementación del PREVIENE 10
3. Proactividad Busca e implementa soluciones alternativas frente a situaciones
Capacidad de innovación adversas en el marco de los lineamientos institucionales para la
implementación del PREVIENE en el territorio.
10
En las actividades que participa en el municipio posiciona y
muestra el PREVIENE 10
Proactividad Externa Relación con el municipio
Es reconocido al interior del municipio como un referente en el
tema de drogas y la cara visible de SENDA 10
Promueve la participación activa de distintos los actores
municipiales (autoridades, DIDECO, intersector) en materia de
drogas 10
Formación
Promueve la participación activa de distintos los actores locales
Formación y (organizaciones de la sociedad civil) en materia de drogas
4. Promueve la 10
Articulación de Redes
formación de a nivel del municipio y Favorece la articulación de las redes preventivas, de tratamiento
relaciones y contacto con la sociedad civil y/o integración en materia de drogas en el territorio a nivel del
muncipio
10
Articulación
Favorece la articulación de las redes preventivas, de tratamiento
y/o integración en materia de drogas en el territorio con
organizaciones de la sociedad civi 10

Nota Factor 10.00

Porcentaje Cumplimiento 100.00%
 PAUTA GESTIÓN COORDINADOR: GESTIÓN COMUNAL
Marcar X
DIMENSION VARIABLE INDICADORES DESCRIPCIÓN DEL INDICADOR
a) Realiza las gestiones de coordinación, intencionando al menos una
reunión semestral (o no se han realizado reuniones),
b) Realiza las gestiones para la conformación de la Comisión Comunal
1.1.1 Grado en el que el/la coordinador/a intencionado al menos dos reuniones semestrales y existe participación de
PREVIENE gestiona una estructuración y sus miembros en el proceso de planificación comunal para incorporar la
desarrollo de la Comisión Comunal de temática de drogas.
Drogas. c) Realiza las gestiones para la conformación de la Comisión Comunal
intencionado al menos dos reuniones semestrales y existe participación de
1.1 Nivel de desarrollo sus miembros en el proceso de planificación comunal y construcción de la
de la comisión y política local de drogas y su evaluación.
política local de drogas x
a) A través de su gestión aún no logra instalar la temática de drogas en
ningún instrumento de Planificación Local,
1.1.2 Grado en el que el/la Coordinador/a b) A través de su gestión ha logrado incorporar la temática de drogas en
PREVIENE incorpora la Instalación de la algún instrumento de Planificación Local como por ejemplo PADEM,
temática de drogas en instrumentos de PLADECO u otro (al menos en uno).
Planificación Local. c) A través de su gestión ha logrado incorporar la temática de drogas en
instrumentos de Planificación Local como por ejemplo PLADECO, PADEM u
otro (a lo menos dos). x
a) No ha logrado coordinarse con ninguna instancia sectorial del municipio
(salud, educación, deporte, etc) para incorporar la temática de drogas en el
trabajo comunal.
1.2 Nivel de
coordinación local para 1.2.1 Grado en el que el/la coordinador/a b) Logra coordinarse con alguna instancia sectorial del municipio (salud,
el abordaje de la PREVIENE artícula o coordina el educación, deporte, etc) para incorporar la temática de drogas en el trabajo
prevención y desarrollo con instancias sectoriales. comunal (al menos uno).
tratamiento de drogas
c) Coordina y articula las instancias intersectoriales a través de reuniones
informativas, planes de trabajo, actividades, actas de compromiso, procesos
1. Gestión de evaluación (al menos dos). x
Desarrollo
a) No logra gestionar la instalación en algún medio de comunicación
Institucional
municipal o local la tematica de drogas y el PREVIENE.
1.3.1 Grado en el que el/la coordinador/a
1.3 Nivel de desarrollo PREVIENE gestiona la instalación en los b) Logra gestionar la instalación de la temática de drogas y el PREVIENE al
de la visibilidad medios de comunicación, instrumentos de menos en un medio de comunicación del municipio (Boletines comunales,
institucional de SENDA comunicación municipal, o en la Página Web, entre otros).
en la comuna comunidad en general la temática de
drogas y el PREVIENE.
Institucional
1.3.1 Grado en el que el/la coordinador/a
1.3 Nivel de desarrollo PREVIENE gestiona la instalación en los
de la visibilidad medios de comunicación, instrumentos de
institucional de SENDA comunicación municipal, o en la
en la comuna comunidad en general la temática de c) Logra gestionar la instalación de la temática de drogas y el PREVIENE
drogas y el PREVIENE. tanto en medios de comunicación municipal (boletines municipales, Página
Web, etc) como en medios de comunicación de la comunidad x
a)Cumple de manera insatisfactoria con las metas de acuerdo a la
planificación comunal, acorde a los programas solicitados por el regional y
nivel central, en los tiempos y plazos solicitados. (Atrasos continuos, no
1.4 Nivel de cumple en todos los ámbitos o áreas que dependen de su gestión)
cumplimiento de metas 1.4.1 Grado en el que el/la Coordinador/a b) Cumple regularmente con las metas de acuerdo a la planificación
asociadas a la PREVIENE gestiona el cumplimiento de comunal acorde a los programas solicitados por el regional y nivel central.,
planificación anual metas establecidas en el nivel regional y en los tiempos y plazos solicitados. (Atrasos ocasionales)
solicitadas desde el central
nivel central c) Cumple con todas las metas de acuerdo a la planificación comunal
acorde a los programas solicitados por el regional y nivel central, en los
tiempos y plazos solicitados. (Cumplimiento altamente satisfactorio, no
existen atrasos en el cumplimiento) x
a) A través de su gestión no se evidencia la elaboración de metas propias en
1.5 Nivel de relación de los ámbitos del PREVIENE.
las metas de b) A través de su gestión se evidencia la elaboración de metas propias en
elaboración propia con los ámbitos de acción del PREVIENE en base a los lineamientos comunales
los lineamientos, 1.5.1 Grado en el que el/la Coordinador/a y el diagnostico local.
necesidades y PREVIENE elabora metas propias
diagnóstico c) A través de su gestión se evidencia la elaboración de metas propias que
identificados en la tienen relación con los lineamientos planteados en el ámbito comunal y el
comuna contenido del diagnóstico local, las cuales son implementadas y evaluadas.
x
a)No mantiene un registro administrativo y respaldo de los gastos
mensuales y requerimientos operativos del PREVIENE (Se entiende por
registro y respaldo contar con fichas electrónicas o manuales respecto al
estado administrativo financiero del PREVIENE)

b) Mantiene registro administrativo y respaldo de los gastos mensuales y

2.1.1 Grado en el que el/la Coordinador/a requerimientos operativos del PREVIENE, pero estos son incompletos (Se
PREVIENE establece un procedimiento entiende por registro y respaldo contar con fichas electrónicas o manuales
2.1 Nivel de ajuste a administrativo financiero para la gestión respecto al estado administrativo financiero del PREVIENE)
procedimientos y
rendición del c) Mantiene tanto un registro administrativo como respaldo completos de los
presupuesto gastos mensuales y requerimientos operativos del PREVIENE(Se entiende
por registro y respaldo contar con fichas electrónicas o manuales respecto al
estado administrativo financiero del PREVIENE)
x
a) Cumple con lo esperado en la rendición a la fecha hasta un 60%
2.1.2 Grado en que el/la Coordinador/a
PREVIENE realiza la rendición
presupuestaria según las fechas
establecidas
 presupuesto

2.1.2 Grado en que el/la Coordinador/a

PREVIENE realiza la rendición b) Cumple con lo esperado en la rendición a la fecha entre un 61 y 99%
presupuestaria según las fechas c) Cumple con lo esperado en la rendición a la fecha en un 100%
establecidas
x
a) A través de su gestión no se evidencia el aporte de recursos adicionales
2.2 Gestión de
para el PREVIENE, de alguna institución externa a SENDA ,
Recursos adicionales, 2.2.1 Grado en el que el/la Coordinador/a
complementarios o de PREVIENE gestiona recursos adicionales b) A través de su gestión se evidencia el aporte de recursos adicionales para
2. Gestión apoyo para el o complementarios de apoyo externos para el PREVIENE de una o dos instituciones externas al SENDA,
Organizacional PREVIENE, externos a el PREVIENE
c) El Coordinador logra gestionar y conseguir recursos adicionales para el
SENDA
PREVIENE, de tres o más instituciones externas a SENDA, x
a) NO APLICA (Caso en que el PREVIENE tenga sólo al Coordinador, y no
cuente con un equipo profesional de apoyo)
b) A través de su gestión no se evidencia la instalación un sistema de
2.3 Desarrollo de planificación y monitoreo de tareas.
2.3.2 Grado en el que el/la Coordinador/a
equipos comunales, a
PREVIENE gestiona y monitorea las tareas c) A través de su gestión se evidencia la instalación de un sistema de
través del monitoreo y planificación y seguimiento de tareas de reciente instalación o de
planificadas por el equipo
seguimiento de tareas funcionamiento esporádico o regular.
d) A través de su gestión se evidencia la existencia de un sistema
planificación y seguimiento de tareas que es conocido por el equipo e
implementado y evaluado regularmente. x
a) Ha gestionado solo una reunión al año entre el equipo PREVIENE y el
Alcalde y Consejo Municipal donde se presenta el Plan de Trabajo

2.4.1 Grado de coordinación del b) Ha gestionado a lo menos dos reuniones al año entre el equipo
2.4 Posicionamiento PREVIENE con el Alcalde y Concejo Municipal para presentar la ejecución
PREVIENE con las altas autoridades
institucional del Plan de Trabajo y avance de las actividades
municipales
c) Ha gestionado reuniones o encuentros entre el equipo PREVIENE con el
Alcalde y Concejo Municipal en el año, donde se ha realizado por lo menos
una evaluación al trabajo realizado. x
a) A través de su gestión el levantamiendo de información reportado por
medio de la ficha de diagnóstico, es insuficiente e incompleta (Item
requeridos incompletos, sin fuentes de información o desactualizados)

b) A través de su gestión el levantamiento de información reportado por

3.1 Desarrollo de los 3.1.1 Grado en el que el/la Coordinador/a medio de la ficha de diagnóstico, es medianamente satisfactorio (fuentes de
diagnósticos PREVIENE desarrolla los diagnósticos información desactualizadas o no pertinentes a la información comunal)
comunales locales
 3.1 Desarrollo de los 3.1.1 Grado en el que el/la Coordinador/a
diagnósticos PREVIENE desarrolla los diagnósticos
comunales locales
c) A través de su gestión el levantamiento de información resportado por
medio de la ficha de diagnóstico, es altamente satisfactorio (Utiliza fuentes
de información comunales actualizadas, diversas y pertinentes a la comuna,
registro sin errores y coherencia de la información).
x
a) Ha gestionado la realización de jornadas de capacitación en drogas en el
semestre a miembros o representantes de organizaciones sociales del
territorio
b) Ha gestionado la realización de jornadas de capacitación en drogas a
miembros o representantes de organizaciones sociales y ha gestionado el
3.2.1 Nivel en que el/la Coordinador/a seguimiento al menos a uno de los grupos en la aplicación de los
PREVIENE coordina capacitaciones en conocimientos adquiridos
materia de drogas a la comunidad
c) Ha gestionado la realización de jornadas de capacitación en drogas a
3.2 Desarrollo de los miembros o representantes de organizaciones sociales y ha gestionado el
mecanismos de seguimiento al menos a uno de los grupos en la aplicación de los
3. Gestión participación social en conocimientos adquiridos y al menos un grupo ha realizado actividades
las tematicas posteriores relacionadas
Técnica relacionadas con x
(Territorial) drogas y alcohol a) A través de su gestión, él o el equipo logra mantener contacto con redes
sociales del territorio, aunque no se evidencia la incorporación de acciones
de prevención o tratamiento
3.2.2 Nivel de asociatividad en materia de b) A través de su gestión , él o el equipo logra mantener contacto con redes
drogas impulsado por el equipo sociales del territorio, incorporando de acciones de prevención o tratamiento
PREVIENE
c) A través de su gestión se ha logrado constituir una red social de
organizaciones que se incorpora al trabajo del PREVIENE (tanto en el
ámbito de prevención, tratamiento y/o integración). x
a) La gestión realizada para la coordinación y comunicación con la DIDECO
no es regular y las instacias transversales de trabajo está poco desarrollada
(Escasa comunicación, reuniones de avance y seguimiento esporadicas, sin
reporte regular de cumplimiento de metas.)

3.3.1 Nivel en que el/la Coordinador/a del b) La gestión realizada para la coordinación y comunicación con la DIDECO
3.3 Comunicación y
PREVIENE gestiona la coordinación y se desarrolla de manera medianamente regular y las instancias
coordinación con la
comunicación con la contraparte municipal transversales de trabajo si bien se encuentran instaladas no existe reporte
contraparte municipal
(DIDECO) permanente del cumplimiento de metas y/o monitoreo y seguimiento de la
planificación
 3.3.1 Nivel en que el/la Coordinador/a del
3.3 Comunicación y
PREVIENE gestiona la coordinación y
coordinación con la
comunicación con la contraparte municipal
contraparte municipal
(DIDECO)
c) La gestión realizada para la coordinación y comunicación con la DIDECO
es altamente satisfactoria y las instancias transversales se desarrollan
adecuadamente (Realización de reuniones períodicas, regulares y
permanentes, con reporte del cumplimiento de actividades y metas
asociadas a la planificación comunal. x
a) La gestión realizada para la coordinación y comunicación con el nivel
regional no es regular (Escasa comunicación, reuniones de avance y
seguimiento esporádicas, sin reporte regular de cumplimiento de metas.)
b) La gestión realizada para la coordinación y comunicación con el nivel
4.1 Coordinación, regional se desarrolla de manera medianamente regular y las instancias de
3.3.1 Nivel en que el/la Coordinador/a del trabajo si bien se encuentran instaladas no existe reporte permanente del
Comunicación y
4. Vinculación PREVIENE gestiona la coordinación y cumplimiento de metas y/o monitoreo y seguimiento de la planificación,
Planificación con la
Nivel Regional comunicación con la contraparte regional
Oficina Regional de
de SENDA
SENDA
c) La gestión realizada para la coordinación y comunicación con la el nivel
regional es altamente satisfactoria y las instancias de trabajo se desarrollan
adecuadamente (Realización de reuniones períodicas, regulares y
permanentes, con reporte del cumplimiento de actividades y metas
asociadas a la planificación comunal. x

Cantidad Pts
No Aplica 0 - FIRMA CONTRAPARTE
Estado 1 0 0 MUNICIPAL (S)
Estado 2 0 0
Estado 3 16 16
16 16

% Cumplimiento 100.0%
Marcar X

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 Gracias!

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FIRMA CONTRAPARTE
MUNICIPAL (S)
 PAUTA GESTIÓN COORDINADOR: HABILIDADES PARA EL CARGO
DIMENSIÓN VARIABLE INDICADORES DESCRIPCIÓN DEL INDICADOR NOTA OBSERVACIONES
Su conducta refleja el compromiso institucional asegurando el
cumplimiento de las orientaciones y acciones en el territorio, de
Nivel (grado) en el que el acuerdo a las directrices emanadas de la Estrategia Nacional en
Coordinador/a Compromiso
1. Compromiso materia de drogas y alcohol y de las orientaciones tecnicas des
PREVIENE mantiene el
Institucional compromiso con la 10
institución Su comportamiento personal es acorde a los lineamientos
institucionales de SENDA.
Conducta 10
Propicia la cohesión a través de la instalación de instancias
colaborativas entre los miembros del equipo de trabajo 10
Guía, apoya y asesora a los miembros del equipo en el desarrollo
del trabajo cotidiano 10
Clima Laboral Reconoce en los miembros del equipo de trabajo buenas
practicas y potencia las fortalezas del equipo 10
Alienta en los miembros del equipo el desarrollo de ideas
propias, implementación de metodologías novedosas y nuevas
formas de enfrentar antiguos problemas 10
Nivel (grado) en el que el
Coordinador/a Propicia, genera y mantiene una adecuada comunicación de la
2. Liderazgo PREVIENE lidera el información al interior del equipo, donde quedan claros los
equipo de trabajo niveles de decisión e información respecto a distintas materias
Comunicación relacionadas con el PREVIENE.
10

Propicia, genera y mantiene una adecuada relación

comunicacional de trabajo y coordinación con el nivel regional. 10
Promueve la participación de los miembros del equipo para la
construcción de estrategias de intervención en materia de
Participación drogas, tanto a nivel de la comuna como de las acciones de la
región.
10
Demuestra persistencia ante los obstáculos, facilitando la
inclusión de herramientas del SENDA. 10
Actúa en forma rápida y decisiva ante una crisis generada en el
Manejo (Gestión) de Crisis
proceso de implementación del PREVIENE 10
Proactividad Interna

3. Proactividad
 Manejo (Gestión) de Crisis

Proactividad Interna Elabora planes de contingencia ante una crisis generada en el

proceso de implementación del PREVIENE 10
3. Proactividad Busca e implementa soluciones alternativas frente a situaciones
Capacidad de innovación adversas en el marco de los lineamientos institucionales para la
implementación del PREVIENE en el territorio.
10
En las actividades que participa en el municipio posiciona y
muestra el PREVIENE 10
Proactividad Externa Relación con el municipio
Es reconocido al interior del municipio como un referente en el
tema de drogas y la cara visible de SENDA 10
Promueve la participación activa de distintos los actores
municipiales (autoridades, DIDECO, intersector) en materia de
drogas 10
Formación
Promueve la participación activa de distintos los actores locales
4. Promueve la Formación y Articulación (organizaciones de la sociedad civil) en materia de drogas
10
formación de de Redes a nivel del
Favorece la articulación de las redes preventivas, de tratamiento
relaciones y municipio y con la
sociedad civil y/o integración en materia de drogas en el territorio a nivel del
contacto muncipio
10
Articulación
Favorece la articulación de las redes preventivas, de tratamiento
y/o integración en materia de drogas en el territorio con
organizaciones de la sociedad civil 10

Nota Factor 10.00

FIRMA CONTRAPARTE MUNICIPAL (S)
Porcentaje Cumplimiento F 100.00%
 EVALUACION REGIONAL
PUNTAJE EVALUACION
FACTOR
OBTENIDO PONDERACION RESULTADO FACTOR
Gestión Comunal 100.00% 70%
100.0% OPTIMO
Habilidades para el Cargo 100.00% 30%

EVALUACION MUNICIPAL
PUNTAJE EVALUACION
FACTOR
OBTENIDO PONDERACION RESULTADO FACTOR
Gestión Comunal 100.00% 70%
100.0% OPTIMO
Habilidades para el Cargo 100.00% 30%

EVALUACION FINAL
PUNTAJE
FACTOR
OBTENIDO PONDERACION Sub-Total
Ev. Regional 100.00% 50% 0.50
Ev. Municipal 100.00% 50% 0.50

PUNTAJE
EVALUACION FINAL
FINAL OBTENIDO OPTIMO
100.00% >=85% OPTIMO
 PAUTA GESTIÓN COORDINADOR/A COMUNAL

Región
Comuna
Coordinador/a Comunal
Fecha
Fecha de ingreso
Funciones Coordinador/a Comunal

Estilo de liderazgo y capacidad de conducción del equipo comunal.

Capacidad de proactividad en la implementación de estrategias comunales.

Manejo de Relaciones intersectoriales.

Relación con SENDA Regional.

Relación con el Municipio.

Manejo comunicacional.

Gestión técnica.

Gestión organizacional.

Debilidades observadas.

Fortalezas a potenciar.

COORDINADOR/A COMUNAL ENCARGADO/A REGIONAL