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Manual de Microsoft Word 2010 U.A.C. F.P.M.

MICROSOFT WORD 2010 12 SESIONES

El objetivo General del Programa Microsoft Word 2010, es capacitar al Estudiante en el manejo de
procesamiento de datos. Al finalizar el programa el estudiante será capaz de realizar cualquier tipo
de documento en una forma rápida y sencilla, creando modificando e imprimiendo un trabajo de
carácter y acabado profesional, además podrá incorporar al texto imágenes, gráficos, tablas,
Columnas, realizar combinación de correspondencia, generar tablas de contenido, de ilustraciones
etc.

SESION Nº 1
1. INTRODUCCION AL MICROSOFT WORD 2010
2. INICIAR WORD 2010
3. ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE WORD

SESION Nº 2
4. ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS
4.1. Crear nuevo documento
4.2. Configurar una pagina
4.3. Guardar un documento
4.4. Abrir un documento
4.5. Insertar salto de página
4.6. Comando Zoom
4.7. Crear documentos pdf/xp

5. EDICION DE DOCUMENTOS
5.1. Ingresar texto al documento nuevo
5.2. Borrar texto ingresado
5.3. Arrastrar el texto a otra ubicación
5.4. Copiar y pegar un texto
5.5. Cortar y pegar un texto
5.6. Deshacer y rehacer

SESION Nº 3
6. USO DE FORMATOS
6.1. Formato de fuente de un texto
6.2. Formato de párrafo
6.3. Sangrias
6.4. Tabulaciones

SESION Nº 4
7. NUMERACIÓN, VIÑETAS Y LISTAS MULTINIVEL
7.1. Numeración o viñetas
7.2. Listas multinivel
8. BORDES Y SOMBREADO
8.1. Bordes a un texto o párrafo
8.2. Sombreado a un texto o párrafo
8.3. Bordes de página
9. BUSCAR Y REEMPLAZAR
9.1. Buscar texto
9.2. Reemplazar texto.
10. COPIAR FORMATO

SESION Nº 5
11. INSERTAR PORTADA
12. MANEJO DE TABLAS
Manual de Microsoft Word 2010 U.A.C. F.P.M.
12.1. ¿Cómo crear una tabla sencilla?
12.2. Modificar una tabla
12.3. Eliminar celdas, filas y columnas
12.4. Modificar el ancho/altura de las columna/fila
12.5. Ajustar automáticamente el ancho de la columna
12.6. Ajustar columnas/filas con mismo ancho/altura.
12.6. Repetir filas de titulo.
12.7. Formato de tablas

SESION Nº 6
13. INSERTAR IMAGEN DESDE ARCHIVO E IMAGEN PRE DISEÑADA
13.1. Insertar imagen desde archivo
13.2. Insertar imágenes prediseñadas
13.3. Edición de imágenes
13.4. Cambiar el tamaño y estirar imagen
13.5. Recortar una imagen
13.6. Ajustar el texto alrededor de una imagen.
14. INSERTAR FORMAS DE WORD
14.1. Insertar formas de Word
14.2. Seleccionar formas
14.3. Apariencia de las formas (atributos)

SESION Nº 7
15. INSERTAR SMARTART
15.1. Insertar SmartArt
15.2. Apariencia de los gráficos SmartArt (atributos)
16. INSERTAR WORD ART
17. LETRA CAPITAL

SESION Nº 8
18. ENCABEZADO/PIE DE PÁGINA
18.1. Añadir encabezados y pies de página
18.2. Crear encabezado y pie de página
18.2.1. ............................................. Crear encabezado y pie de página para todo el documento
18.2.2. ..................... Crear encabezado y pie de página direrentes para paginas pares e impares
18.2.3. .......................................... Crear encabezado y pie de página direrentes para secciones
18.3. Eliminar encabezado o pie de página.
19. HIPER VINCULOS
19.1. Hipervinculos a una pagina web.
19.2. Hipervinculos a una parte del mismo documento.
19.3. Hipervinculos a un documento diferente.
19.4. Eliminar Hipervinculos.

SESION N° 9
20. COLUMNAS
21. MARCA DE AGUA Y COLOR DE PÁGINA

SESION N° 10
22. TABLAS DE CONTENIDO
22.1. Marcar elementos para crear una tabla de contenido
22.2. Crear una tabla de contenido
22.3. Eliminar una tabla de contenido

23. NOTAS AL PIE Y NOTAS AL FINAL


Manual de Microsoft Word 2010 U.A.C. F.P.M.
23.1. Insertar nota al pie o nota al final
23.2. Revisar y editar la nota después de escribirla
23.3. ¿Cómo eliminar una nota?

SESION N° 11
24. COMBINAR CORRESPONDENCIA
24.1. Usos de la Combinación de Correspondencia
24.2. Realizando la Combinación de Correspondencia
24.2.1.Combinacion de Correspondencia de Documentos, Cartas y Sobres

SESION N° 12
25. ORTOGRAFÍA / SINÓNIMOS
25.1. Revisión ortográfica automática
25.2. Revisar ortografía al documento
25.3. Opciones de Auto correccion
25.4. Sinónimo
26. VISTA PRELIMINAR
27. IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS
Manual de Microsoft Word 2010 U.A.C. F.P.M.

MICROSOFT WORD 2010

1. INTRODUCCION A MICROSFT WORD 2010


Antes de comenzar a trabajar con documentos en Word 2010, será necesario que
conozcas los distintos apartados de la aplicación y te familiarices con ellos, pues
tendrás que usarlos a menudo.
Para manejar Word 2010 con soltura será imprescindible que te sepas donde se
encuentra cada apartado que necesites en ese momento para realizar una tarea
determinada. Si vas a dar un formato determinado a una parte del texto,
lógicamente deberás saber sin dudar, qué herramientas vas a necesitar para esa
tarea y además conocer el lugar exacto donde podrás encontrar dicha
herramienta.

2. INICIAR WORD 2010


Para comenzar a trabajar con la aplicación, deberemos buscar el ejecutable en
forma de icono que ves abajo:

Es posible que en la instalación no se te haya creado dicho icono para acceder a


la aplicación, así que no tendríamos más que sacar un "acceso directo" a nuestro
Escritorio de Windows.
Cuando abras Word 2010 por primera vez verás que su interfaz viene repleta
de iconos y aparentemente todo parece estar de forma un tanto caótica:
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3. ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE WORD


Sin embargo, cuando comiences a trabajar con la aplicación verás que todo está
dividido en unas partes bien diferenciadas y que la navegación por cualquiera de
ellas es muy sencilla. Estas partes podremos dividirlas así:

Ya ves que ahora, con Word 2010 lo tienes todo a mano y en bloques
perfectamente diferenciados unos de otros. Concretamente lo he dividido 7
bloques, todos ellos útiles cuando estás trabajando, para facilitarte dicho trabajo y
disminuir bastante los problemas con antiguas versiones, donde era más difícil
recordar donde se encontraba cada herramienta que íbamos a necesitar; ahora es
todo mucho más intuitivo.

Ahora veremos cada uno de ellos. El primero de estos bloques está en la parte
superior izquierda:
Si picamos sobre el icono que verás un submenú que se despliega.
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Desde donde podrás fácilmente realizar tareas comunes como: Nuevo - Abrir -
Guardar - Guardar como... -Imprimir - Preparar - Enviar - Publicar - Cerrar. A su
vez algunos de los apartados, al colocarse sobre ellos nos ofrecerán más
opciones. Por ejemplo, ves en la imagen de arriba como al colocarme sobre
Guardar como... me ofrece a la derecha otras 5 opciones relacionadas con la
opción "Guardar como...".

Un poco más a la derecha del bloque anterior, veremos:

Desde aquí podremos realizar acciones rápidas en nuestro documento. En


principio aparece el disquete para "Guardar", además de la flecha para "Rehacer
última acción" y la de "Repetir acción". Pero si te fijas, a la derecha hay una
flechita hacia abajo, y si picas sobre ella:

Desde este apartado podrás Personalizar barra de herramientas de acceso rápido,


por ejemplo si queremos añadir la opción "Vista preliminar" (ver imagen arriba)
picamos sobre esta opción y automáticamente quedará incorporada:

Seguimos en la parte superior, y verás otro bloque, que es este:

En el cual nos aparece el título del documento en el que trabajemos en ese


momento. Actualmente verás que no trabajamos sobre documento alguno, así que
aparece "Documento 1" como nombre.
Siguiendo hacia abajo, encontraremos:

Se trata de la Barra de opciones, que presenta 7 apartados, cada uno con


utilidades concretas (las veremos con más detalle en la siguiente lección). La
forma de trabajar con ellas es muy sencilla: tan solo picas en una de las 7
pestañas y te mostrará todo lo que puedes hacer con ella.
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Ya en la parte inferior de la interfaz de Word 2010, de izquierda a derecha
veremos:

Es la Barra de estado, donde siempre tendremos una valiosa información de


nuestro documento de trabajo. Nos indicará en que página del documento nos
encontramos en ese instante (valiosa información si tenemos un documento con
gran número de páginas). Las palabras de las que consta el documento (el total) y
el idioma del mismo.
Algo más a la derecha, veremos otro bloque, en concreto este que te muestro:

Es el de Vistas del documento que nos permitirá cambiar mediante un clic de una
a otra vista.

Para acabar, veremos a la derecha la opción Zoom que aparece así:

Servirá lógicamente para hacer zoom en el documento en el que estamos


trabajando. Con el cursor, mueves a derecha (aumentar) o hacia la izquierda
(disminuir) para ver la fuente de letra mayor o menor. La misma operación la
podrías hacer picando sobre "+" o sobre "-". Finalmente, en la izquierda te va
mostrando el porcentaje ( % ) de aumento o disminución.

4. ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS
4.1. Crear nuevo documento
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4.2. Configurar una pagina


Manual de Microsoft Word 2010 U.A.C. F.P.M.

4.3. Guardar un documento


Es fácil deducir que haciendo clic sobre él, nos guardará el documento en ese
momento. Noconfundir con "Guardar como..." (atajo de teclado >>Ctrl + G).

Se trata ahora de buscar en nuestro ordenador el lugar donde queremos


guardarlo. Yo por ejemplo lo voy ahacer en una carpeta llamada "Leccion02"
dentro de la partición "D". Seguidamente hay que ir a la casilla de "Nombre de
archivo:" y darle un nombre a dicho documento, en mi caso lo llamo
"primerDocumento" (siempre deberá llevar la extensión ".docx"). Luego paso a la
casilla "Guardar como tipo:" y deberá ser como "Documento de Word[*.docx]"
(que te mostrará ya seleccionado).
Para acabar, picamos sobre el botón "Guardar". El documento queda guardado.

4.4. Abrir un documento


Nos permitirá abrir un documento existente, que ya se encuentra guardado en
una carpeta de nuestroordenador.(atajo de teclado >>Ctrl + A).
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4.5. Insertar salto de página


Esta opción nos permitirá dar salto de página en nuestro documento.

También podemos presionar las teclas >>Ctrl + Enter.

4.6. Comando Zoom


Independientemente del modo de visualización del documento siempre
podremos realizar un zoom, ampliación o reducción visual del documento.
Desde la Ficha Vista, podemos acceder al Zoom pulsando el zoom con el
icono de la lupa, que aparece dentro del grupo Zoom.

En ese caso se abre una ventana, en la que nos ofrece varias posibilidades
a la hora de configurar el zoom de nuestro documento.
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4.7. Crear documentos pdf/xps


¿Dónde encontramos esta opción? .En las típicos menús de Guardado.

5. EDICION DE DOCUMENTOS

5.1. Ingresar texto al documento nuevo


Para saber si el cursor está en la página activa debe de estar titilando una
línea recta, recién puede escribir el texto.
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5.2. Borrar texto ingresado


Intencionadamente he cambiado el "mi" por un "im" y seguí escribiendo
pero al llegar al final de la palabra"primer" me doy cuenta del error. No
tendré más que pulsar la tecla de la flecha a la izquierda ( <-- ) de las cuatro
que ya conoces tantas veces como sea necesario hasta llegar con el cursor
a ponerme delante de la i de "im"; ahora tendré que pulsar la tecla <Supr>
un par de veces y teclear el texto correcto, quedando así:

5.3. Arrastrar el texto a otra ubicación

Para arrastrar el texto, primeramente se tiene que seleccionar el texto a


arrastrar Clic sin soltar. Seguidamente se sombreara el texto, una vez
terminado de sombrear el texto. Haga clic sin soltar y llevar la ubicación
que desees.
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5.4. Copiar y pegar un texto

Digitado el texto, para poder copiar, primeramente se tiene que seleccionar


el texto que deseamos copiar. Una vez seleccionado procedemos a copiar
el texto de la siguiente manera:
- Con el teclado podemos presionar las teclas Ctrl + C.

- Clic derecho sobre el texto y les aparecerá el menú contextual, en la cual


seleccionaremos la opción de copiar.

- Otra opción es ubicarnos en la pestaña Inicio y escogemos la opción


copiar
Para pegar simplemente nos ubicamos donde queremos pegar el texto los
cuales puedes hacer de la siguiente manera:
- Con teclado podemos presionar las teclas Ctrl + V.
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5.5. Cortar y pegar un texto


De igual manera de la forma del copiar se debe seleccionar primeramente
el texto para poder cortar. Seguidamente procederemos a cortar el texto de
las siguientes maneras:

- Con el teclado podemos presionar las teclas Ctrl + X.

- Clic derecho sobre el texto y les aparecerá el menú contextual, en la cual


seleccionaremos la opción de cortar.

- Otra opción es ubicarnos en la pestaña Inicio y escogemos la opción


cortar.

Para pegar simplemente nos ubicamos donde queremos pegar el texto los
cuales puedes hacer de la siguiente manera:
- Con teclado podemos presionar las teclas Ctrl + V.

5.6. Deshacer y Rehacer


Para deshacer
- Presione las teclas Ctrl + Z o
- En el botón como se muestra en la imagen

Para rehacer
- Presione las teclas Ctrl + Y o
- En el botón como se muestra en la imagen
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6. USO DE FORMATOS
6.1. Formato de Fuente de un texto

Ahora comenzamos por aplicar un Estilo de fuente a ese texto. Para ello
(como siempre) tenemos que seleccionarlo (unaforma fácil: picas al
principio del texto, mantienes pulsada la tecla <Shift> y picas el final del
texto) lo que puedes hacer de varias maneras como vimos en otro Tema. Y
una vez esté seleccionado:
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INSERTAMOSESTILODEFUENTE
En el "menú inteligente" que saldrá al seleccionar texto y mover un poco el
ratón a la derecha, picamos en la flecha que te indico y en el desplegable
que aparece, seleccionamos como estilo "Adobe Garamond Pro", que
inmediatamente se aplicará a ese texto.

INSERTAMOS TAMAÑODEFUENTE
De igual manera que el estilo de fuente se aplica el tamaño de la fuente.
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APLICAMOSFORMATO ALAFUENTE

En esta ocasión seleccionamos otra frase (fíjate siempre en la imagen), a la


que queremos aplicarle en este caso Negrita.

(de la misma forma podríamos aplicar "Cursiva" (K) o "Subrayado" (S))

Y finalmente a otra frase le aplicamos Cursiva como puedes ver

FORMATOSCOLOR, SUBRAYADO, TACHADO, SUBINDICE, SUPERINDICE,


ETC.
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6.2. Formato de párrafo


FORMATOS PARA ALINEACIÓN DE TEXTO DE UN PÁRRAFO
Por defecto, cuando creamos un documento nos coloca la "alineación a la
izquierda" (salvo que esto lo cambiemos en las propiedades generales de
Word). Vamos a probar ahora nosotros las distintas posibilidades.
Elegiremos ahora un texto y vamos a indicarle ahora a Word que nos lo
aliñé al centro, siendo este el resultado:

Ahora vamos a indicarle que nos lo aliñéjustificada.

APLICAR EL INTERLINEADO
Mediante el interlineado lo que puedes conseguir es que en un párrafo
(texto completo, o donde quieras) puedas modificar la distancia existente
entre las líneas de ese texto seleccionado, por ejemplo:
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Más opciones de párrafo.


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6.3. Sangrías
Para aplicar una sangría, es tan simple como seleccionar el texto al que se
la quieres aplicar (ver imagen de abajo) y seleccionar "aumentar sangría",
o para “disminuir la sangría”

6.4. Tabulaciones

Lo primero que vamos a hacer es preparar nuestro entorno de trabajo.


Para ello, debes abrir Word 2010 y crear un nuevo documento en blanco,
a este documento lo deberás guardar llamándolo:
EjercicioTabulaciones.docx

Vamos a conocer todos los elementos que contiene dicha regla. Son estos:

Este triángulo invertido de la parte superior que te indico, se usa para aplicar la
"sangría de primera línea"

El otro que aparece debajo, se usa para aplicar la "sangría francesa" en las
tabulaciones.
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Pasamos ahora al cuadradito que te indico; es la llamada "sangría izquierda"

Finalmente, aparece en la parte derecha que te indico, el triangulito para


aplicar la "sangría derecha"

7. NUMERACIÓN, VIÑETAS Y LISTAS MULTINIVEL


7.1. Numeración o viñetas
Para insertar viñetas, numeración nos colocaremos en el lugar donde
queremos que aparezca.

Una vez ubicados en el lugar, picamos sobre el icono y nos hará


una entrada para las viñetas, numeración o listas, tecleamos el texto que
queremos aparezca y pulsamos la tecla <Enter> para que nos dé otra
entrada donde nuevamente escribimos el texto (así podrías seguir, tantas
entradas como desees).

En el momento en que quieras terminar las entradas de la lista, si pulsas


dos veces <Enter>, cortas las entradas y podrás seguir escribiendo
normalmente. Y si no deseas escribir a partir de la última entrada, sino
seguir al final del documento, no tienes más que picar con el puntero del
ratón al final y podrás seguir.
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7.2. Listas multinivel

Para definir una lista


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8. BORDES Y SOMBREADO
8.1. Bordes a un texto o párrafo
Primeramente se digital el texto.
Seguidamente seleccionamos el texto para aplicar los bordes.
Seguidamente picamos

Seguramente has tenido la oportunidad de utilizar o tan solo ver la aplicación WhatsApp y te has
pregunta que es este programa y más de uno de tus amigos te han dicho que lo instales y podrá
chatear contigo. Si no sabes que es WhatsApp te podemos decir que es una aplicación para
teléfonos móviles inteligentes, esta aplicación requiere de ciertas especificaciones del móvil. Pero
no es un simple chat para contactar con tus amigos.

Seguramente has tenido la oportunidad de utilizar o tan solo ver la aplicación WhatsApp y te has
pregunta que es este programa y más de uno de tus amigos te han dicho que lo instales y podrá
chatear contigo. Si no sabes que es WhatsApp te podemos decir que es una aplicación para
teléfonos móviles inteligentes, esta aplicación requiere de ciertas especificaciones del móvil. Pero no
es un simple chat para contactar con tus amigos.
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8.2. Sombreado a un texto o párrafo


Seguramente has tenido la oportunidad de utilizar o tan solo ver la aplicación WhatsApp y te has
pregunta que es este programa y más de uno de tus amigos te han dicho que lo instales y podrá
chatear contigo. Si no sabes que es WhatsApp te podemos decir que es una aplicación para
teléfonos móviles inteligentes, esta aplicación requiere de ciertas especificaciones del móvil. Pero no
es un simple chat para contactar con tus amigos.

8.3. Bordes de página


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9. BUSCAR Y REEMPLAZAR
9.1. Buscar texto
Puede buscar rápidamente todas las apariciones de una palabra o frase
determinada.
En la ficha Inicio, en el grupo Edición, haga clic en
Buscar. O presione CTRL+B.
Se abre el panel de navegación.
En el cuadro Buscar en documento, escriba el texto que desea buscar.
Haga clic en un resultado para verlo en el documento, o examine los
resultados haciendo clic en las flechas Resultado de la búsqueda siguiente
y Resultado de la búsqueda anterior.

9.2. Reemplazar texto


Puede buscar y reemplazar o quitar formatos de caracteres. Por ejemplo,
puede buscar una palabra o frase determinada y cambiar el color de
fuente, o bien buscar un formato determinado como, por ejemplo, negrita, y
cambiarlo.

En la ficha Inicio, en el grupo Edición, haga clic en


Reemplazar.
Si no aparece el botón Formato, haga clic en Más.
Para buscar texto con un formato determinado, escriba el texto en el
cuadro Buscar. Para buscar sólo el formato, deje en blanco el cuadro.
Haga clic en Formato y seleccione los formatos que desea buscar y
reemplazar.
Haga clic en el cuadro Reemplazar con, después en Formato y, a
continuación, seleccione los formatos de reemplazo.
Nota Si también desea reemplazar el texto, escriba el texto de reemplazo
en el cuadro Reemplazar con.
Para buscar y reemplazar todas las apariciones del formato especificado,
haga clic en Buscar siguiente y, a continuación, en Reemplazar.
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10. COPIAR FORMATO


Puede copiar rápidamente el formato de texto, por ejemplo, el estilo de
fuente, el tamaño y el color, de un bloque de texto en otro bloque de
texto.

11. INSERTAR PORTADA

En el grupo Páginas de la ficha Insertar, haga clic en Portada.


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12. MANEJO DE TABLAS


12.1. ¿Cómo crear una tabla sencilla?
En Microsoft Word puede insertar una tabla eligiendo un diseño entre varias
tablas con formato previo (rellenas con datos de ejemplo) o seleccionando
el número de filas y columnas deseadas. Se puede insertar una tabla en un
documento o bien insertar una tabla dentro de otra para crear una tabla más
compleja.
 Elija el elemento de una galería de plantillas de tablas con formato
previo.
 Use el menú Tabla para especificar el número de filas y columnas
que desee.
 Use el cuadro de diálogo Insertar tabla.

1. USAR PLANTILLAS DE TABLA

Puede utilizar plantillas de tabla para insertar tablas basadas en una


galería de tablas con formato previo. Las plantillas de tabla contienen
datos de ejemplo para ayudar a visualizar el aspecto que tendrá la tabla
cuando se agreguen datos.
 Haga clic donde desee insertar una tabla.
 En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla,
elija Tablas rápidas y, a continuación, haga clic en la plantilla
que desee usar.
 Reemplace los datos incluidos en la plantilla con los datos
deseados.
2. UTILIZAR EL MENÚ TABLA
 Haga clic donde desee insertar una tabla.
 En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a
continuación, en Insertar tabla, arrastre para seleccionar la
cantidad de filas y columnas que desee.
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3. UTILIZAR EL COMANDO INSERTAR TABLA
 El comando Insertar tabla permite especificar las dimensiones de
la tabla y aplicarle formato antes de insertar la tabla en un
documento.
 Haga clic donde desee insertar una tabla.
 En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla y, a
continuación, en Insertar tabla.
 En Tamaño de la tabla, escriba el número de columnas y filas.
 En Autoajuste, elija las opciones necesarias para ajustar el
tamaño de la tabla.

4. DIBUJAR UNA TABLA

Puede dibujar una tabla compleja; por ejemplo, una con celdas de
diferente alto o que tengan un número variable de columnas por fila.
 Haga clic en el lugar en que desee crear la tabla.
 En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla y,
a continuación, en Dibujar tabla.
 El puntero se convierte en un lápiz.

Para definir los límites exteriores de la tabla,


dibuje un rectángulo. A continuación, dibuje las
líneas de las columnas y de las filas dentro del
rectángulo.

 Para borrar una línea o un bloque de líneas, en Herramientas de


tabla, en la ficha Diseño, en el grupo Dibujar bordes, haga clic en
Borrador.
 Haga clic en la línea que desee borrar. Si desea borrar toda la tabla,
vea el tema sobre cómo eliminar una tabla.
 Una vez dibujada la tabla, haga clic en una celda y comience a
escribir o inserte un gráfico.
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12.2. Modificar una tabla


Para modificar primero se debe de seleccionar la tabla. Seguidamente
seleccionar en la pestaña diseño o presentación.

DIA LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES SABADO DOMINGO


HORA
Preparar Comprar Comprar Comprar Comprar Preparar Preparar
desayuno desayuno desayuno desayuno desayuno desayuno desayuno
6:00 – 7:00

8:00 – 9:00

9:00-10:00

10:00 – 11:00

11:00 – 12:00

12:00 – 13:00

DIA
HORA LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES SABADO DOMINGO

Preparar Comprar Comprar Comprar Comprar Preparar Preparar


desayuno desayuno desayuno desayuno desayuno desayuno desayuno
6:00 – 7:00

Revisar Pc´s
computadoras

8:00 – 9:00
Dictado de clases de
Actualizar

9:00 -10:00
Verificación de sistemas
ofimática

10:00 – 11:00
Verificación Varias
Descargar
11:00 – 12:00 manuales
y
RECOGER tutoriales
SALIDA SALIDA DEPOSITOS SOBRE
SALIDA
12:00 – 13:00
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12.3. Eliminar celdas, filas y columnas


Para eliminar primero se debe de seleccionar la tabla.
Seguidamente seleccionar en la pestaña presentación y
escoger la opción Eliminar o puedes hacer click derecho
sobre la tabla, escogiendo la opción eliminar celdas.

DIA
HORA LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES

Preparar Comprar Comprar Comprar Comprar


desayuno desayuno desayuno desayuno desayuno
6:00 – 7:00

8:00 – 9:00
Revisar Pc´s

9:00 -10:00
Verificación de sistemas

10:00 – 11:00
Verificación Varias
11:00 – 12:00
RECOGER
SALIDA SALIDA DEPOSITOS SOBRE
SALIDA
12:00 – 13:00
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12.4. Modificar el ancho/altura de las columna/fila


Para eliminar primero se debe de seleccionar la tabla. Seguidamente
seleccionar en la pestaña presentación y escoger la opción.

DIA MARTE
HORA LUNES MIERCOLES JUEVES VIERNES
S

Preparar Comprar Comprar Comprar Comprar


desayuno desayuno desayuno desayuno desayuno
6:00 – 7:00

8:00 – 9:00
Revisar Pc´s

9:00 -10:00
Verificación de sistemas

10:00 –
11:00
Verificación Varias
11:00 –
12:00

RECOGER
12:00 – SALIDA SALIDA DEPOSITOS SOBRE
SALIDA
13:00

12.5. Ajustar automáticamente el ancho de la columna

Para hacer la opción Autoajustar primero se debe de seleccionar la tabla.


Seguidamente seleccionar en la pestaña presentación y escoger la opción.

DIA LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES


HORA
Preparar Comprar Comprar Comprar Comprar
desayuno desayuno desayuno desayuno desayuno
6:00 – 7:00

8:00 – 9:00

9:00-10:00
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12.6. Ajustar columnas/filas con mismo ancho/altura.

DIA
HORA LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES

Preparar Comprar Comprar Comprar Comprar


desayuno desayuno desayuno desayuno desayuno
6:00 – 7:00

8:00 – 9:00

9:00-10:00

12.7. Repetir Filas de Titulo

Para hacer la opción Filas de Titulo primero se debe de seleccionar la tabla


y ubicarse en la primera fila. Seguidamente seleccionar en la pestaña
presentación y escoger la opción.
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12.8. Formato de tablas

Para hacer la opción Formato de tabla primero se debe de seleccionar la Con formato: Sangría: Izquierda:
1,75 cm, Interlineado: 1,5 líneas
tabla y ubicarse en la primera fila. Seguidamente seleccionar en la
pestaña diseño y escoger la opción.

DIA LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES


HORA
Preparar Comprar Comprar Comprar Comprar desayuno
desayuno desayuno desayuno desayuno
6:00 – 7:00

8:00 – 9:00

9:00-10:00

13. INSERTAR IMAGEN DESDE ARCHIVO E IMAGEN


PRE DISEÑADA
13.1. Insertar imagen desde archivo
En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imagen Con formato: Fuente: Sin Negrita
Con formato: Interlineado: 1,5 líneas
Con formato: Fuente: Sin Negrita
Con formato: Fuente: 12 pto, Color
de fuente: Negro

Aquí seleccione la
ubicación y la
imagen después
presione en el
botón insertar o
haga doble clic
rápido en la
imagen, así se
insertara la
imagen en el área
de trabajo
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13.2. Insertar imágenes prediseñadas


En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imágenes Con formato: Sin espaciado,
Izquierda, Ninguno, Sangría: Izquierda:
prediseñadas. 0 cm, Espacio Antes: 0 pto,
Interlineado: 1,5 líneas, Punto de
tabulación: No en 1,75 cm
Con formato: Fuente: Sin Negrita

Ahora nos apareció al lado derecho de nuestra


área de trabajo la siguiente imagen.
Donde en el cuadro de texto Buscar, escriba una
palabra o frase que describa la imagen que
desea, o bien, escriba todo el nombre del archivo
de la imagen o parte de él.
En el panel de tareas Imágenes prediseñadas,
también puede buscar fotografías, películas y
sonidos. Si desea incluir cualquiera de esos tipos
de medios, active las casillas de verificación
correspondientes a los mismos.
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13.3. Edición de imágenes

13.4. Cambiar el tamaño y estirar imagen


Seleccione la imagen, les aparecerá 8 punto, 4 a las esquinas y 4 en
el medio, donde podrá ubicarse con el mouse para poder cambiar el
tamaño de la imagen.

13.5. Recortar una imagen


Seleccione la imagen, haga clic en la pestaña Formato, ubíquese en
el grupo tamaño, haga clic en recortar
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13.6. Ajustar el texto alrededor de una imagen.


Para ajustar el texto alrededor de una imagen, primero se
selecciona la imagen, nos ubicamos en la pestaña
Formato, botón ajustes del texto.

Para este caso se usó la opción Estrecho

14. INSERTAR FORMAS DE WORD


14.1. Insertar formas de Word
En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Formas. Les Con formato: Sin espaciado,
Izquierda, Ninguno, Sangría: Izquierda:
aparecerá en forma de cruz ┼ el puntero del mouse. 1,25 cm, Espacio Antes: 0 pto,
Interlineado: 1,5 líneas, Punto de
tabulación: No en 1,75 cm

Ejemplo de incrustar Formas

14.2. Seleccionar formas


Para seleccionar varias formas presione la tecla SHIFT o la tecla Control.

Ejemplo de incrustar Formas y


agregar el texto

14.3. Apariencia de las formas (atributos)


Primero seleccionamos la forma, seguido nos vamos a la pestaña Formato
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15. INSERTAR SMARTART


15.1. Insertar SmartArt
En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt.
.

Por ejemplo utilizaremos pirámide, para la construcción de la Pirámide de


Maslow

Autorealización

Reconocimiento

Afiliación

Seguridad

Fisiologia

15.2. Apariencia de los gráficos SmartArt (atributos)


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16. INSERTAR WORD ART


En la pestaña Insertar, en el grupo Texto, haga clic en WordArt.

Modificamos y escribimos el texto que deseamos ver, también se puede


cambiar el tipo de fuente y el tamaño de la fuente y darle algunos formatos
como, negrita y cursiva.
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17. LETRA CAPITAL

L
lamamos letra capital al efecto de agrandar la primera letra del primer
párrafo de un documento. Es un estilo que suele usarse a menudo en
los libros, sobre todo si son de cuentos infantiles. Para crear una letra
capital simplemente ubicamos el cursor al inicio del párrafo y usamos el
botón "Letra capital" de la sección "Texto", de la ficha "Insertar". Del menú
desplegable del botón podemos abrir un cuadro de diálogo para indicar el tipo
de fuente para la letra, el número de líneas que va a abarcar y su posición.

18. ENCABEZADO/PIE DE PÁGINA


18.1. Añadir encabezados y pies de página
Nos ubicamos a la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de
página.

De igual manera podemos poner Pie de página a nuestro documento.


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18.2. Crear encabezado y pie de página.


18.2.1. Crear encabezado y pie de página para todo el
Documento.
Para modificar el número de la página que deseamos que empiece, a
continuación nos vamos a la pestaña Diseño, dentro del grupo
encabezado y pie de página, la opción número de página y escoger
la opción Formato del número de página.

Nuestro documento empezará a partir del numero 2.

18.2.2. Crear encabezado y pie de página para paginas


pares e impares
Páginas pares e impares diferentes.
Si marcamos esta casilla podemos
definir un encabezado y pie diferente
para las páginas pares e impares.
Por ejemplo para imprimir el número
de página se imprime a la izquierda
en las páginas impares y en las
páginas pares imprimirlo a la
derecha.
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18.2.3. Crear encabezado y pie de página diferentes


para secciones

En la pestaña Diseño también encontraremos


el siguiente grupo de opciones:

Primera página diferente. Si marcamos esta


casilla podemos definir un encabezado y pie
diferente para la primera página. Esta opción
está pensada por ejemplo, para cuando la
primera página es la portada del documento y
no conviene que aparezca el mismo
encabezado o pie con el número de la página.

18.3. Eliminar Encabezado y Pie de Página.

Simplemente haces doble clic ya sea en el Encabezado o en el Pie de


Página y puede eliminar con los botones (Supr o Suprimir) o (←).

19. HIPERVINCULOS
Un hiperenlace (o hipervínculo) puede ser una palabra, frase o gráfico. Se
caracteriza porque al hacer clic sobre él saltamos a la página web a la que
apunta el hiperenlace. Cuando pasamos el cursor por encima de un
hiperenlace, Este cambia de forma y toma la forma de una mano.

Los hiperenlaces pueden llevarnos a otra parte dentro de la misma página,


a otra página en el mismo servidor o en uno distinto, a una dirección de
correo electrónico, a un servidor ftp, etc.

Para insertar un hiperenlace ir a la pestaña Insertar, y pulsar el


botón Hipervínculo.
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19.1. Hipervínculos a una página web


Escribimos en un documento una palabra o frase a la cual deseamos
insertar el hipervínculo a la dirección de un sitio Web (URL). Luego
marcamos o seleccionamos el mismo (En el ejemplo he marcado la frase
Manual de Word 2010), el cual será nuestro elemento de hipervínculo.
En la CINTA DE OPCIONES damos un clic sobre la pestaña INSERTAR y
damos clic en la herramienta HIPERVINCULO

Ingresamos la dirección de la página y hacemos clic en aceptar.

Si se posicionan
encima de las letras
les debe de aparecer
la dirección web que
pusimos.
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19.2. Hipervínculos a una parte del mismo documento.


Primeramente para crear un hipervínculo dentro de nuestro documento nos
ubicaremos a donde nos queremos enlazar. En el ejemplo crearemos en la
segunda hoja un Índice.
Seguidamente nos vamos a la pestaña Insertar, al grupo Vínculo, y
hacemos clic al botón Marcador, a continuación nos aparecerá como esta
en el siguiente gráfico.
Le daremos el nombre de índice, y presionamos en el botón Agregar,

Ahora nos vamos a la primera página, donde se encuentra la palabra que


tendrá el hipervínculo. Seleccionamos la palabra y nos vamos a la pestaña
Insertar, al grupo Vínculo, y hacemos clic al botón Hipervínculo.

Ahora ubícate al lado izquierdo y haz clic


en el botón Lugar de este documento,
ahora donde dice Marcadores, desglosa y
selecciona el que dice índice, y acepta.
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19.3. Hipervínculos a un documento diferente.


Seleccionamos las palabras y nos vamos a la pestaña Insertar, al grupo
Vínculo, y hacemos clic al botón Hipervínculo.

Ahora ubícate al lado izquierdo y haz clic en el botón Archivo o página


web existente, ahora haz clic al documento que quieres vincular, después
presiona el botón Aceptar.

19.4. Eliminar Hipervínculos.


Ahora ubícate sobre el texto que tiene el Hipervínculo, haz clic derecho
sobre él y escoger la opción que dice Quitar Hipervínculo.
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20. Columnas.
En Word 2010, siempre se está trabajando con columnas. Aunque no lo
parezca. Una sola, de margen a margen.
Las columnas de tipo periodístico son aquellas en las que el texto fluye
de arriba a abajo en la primera columna, de ahí continúa en la parte
superior de la siguiente columna hacia abajo y así sucesivamente de
modo serpenteante entre todas las columnas que el usuario haya
definido. Tal es el caso de las columnas de los periódicos (de ahí su
nombre).
Dependiendo de la utilización, forma y resultado deseado, Word 2010
propone dos tipos de columnas de este tipo:
Columnas Periodísticas Simples
Para confeccionar columnas de este tipo deberemos seguir
metódicamente, los siguientes pasos:
1. Situar el cursor en línea nueva, sin ninguna otra característica de
formato activada que pudiera interferir directamente con las
columnas y entrar en la opción Columnas del grupo de
opciones Configurar página de la Pestaña Diseño de Página.
2. Ahora podemos definir el número de columnas que deseamos
para nuestro texto. (Se admiten hasta cuarenta y cinco columnas
en general, y en un formato A4 en vertical hasta diez columnas y
en horizontal hasta diecinueve columnas). Este panel inicial, nos
ofrece algunas opciones de columnas para aplicar al documento,
pero en el caso de que ninguna de ellas sea adecuada para
nuestras necesidades, pulsaremos sobre la opción Más
columnas..., lo que nos permite más posibilidades de formato para
estas.
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3. A partir de este cuadro de diálogo de columnas, podemos fijar el
número de columnas que deseemos para nuestro documento.
Las columnas se pueden definir cada una con una anchura diferente,
si bien lo más usual es trabajar con columnas de igual ancho (por
eso la casilla de verificación de columnas de igual ancho está
inicialmente activada). En la parte inferior del panel, MUY
IMPORTANTE, aplicar de aquí en adelante y aceptar. (Observar la
vista previa a la derecha del panel).

4. Word 2010 habrá insertado un salto de sección continua y


a partir de ese código de salto de sección, ya trabaja a
razón del número de columnas definidas. Observar la regla
de la parte superior, como en ella se ven claramente
definidas las columnas con sus sangrías, tabuladores, etc.
El trabajo será igual que antes solo que se trabajará en una
anchura menor.
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5. Comenzar a escribir en la primera columna.
6. Cuando se desee dar por terminado el texto de la primera
columna, cuando se quiera saltar a la siguiente columna, se
efectuará un salto de columna bien desde la opción Saltos de
la Ficha Diseño de página o bien pulsando las teclas Control +
Shift + Enter simultáneamente una sola vez.
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7. Continuaremos escribiendo, tabulando, tablas, lo que fuera
necesario, de existir más columnas repetir el salto tantas veces
como fuera preciso.
8. Cuando estando en la última columna se quiera dar por finalizado
el trabajo en columnas para volver a trabajar a una sola columna
toda la anchura del documento, habrá que desactivar las
columnas o lo que es lo mismo, entrar a formato columnas de
nuevo y fijar el número de columnas a una, y aplicar de nuevo de
aquí en adelante. El cursor salta a la izquierda por debajo del
texto de la primera columna, pero observando la regla,
apreciamos que volvemos a trabajar a todo lo ancho.

Para terminar, observemos mostrando los códigos, los saltos de


sección continua con los que Word 2010 abraza al texto al que le
hemos aplicado el formato de columnas. De este modo, en un
documento de una página podríamos tener varias secciones.
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En este tipo de columnas, si se inserta texto en una de ellas o se


elimina texto (a posteriori), la columna que crece o disminuye de
tamaño es esa.

De escribir mucho texto en una columna hasta llegar al borde inferior


de la página, Word 2010 salta automáticamente de columna y de
tratarse de la última columna saltaría a la primera columna pero en
página siguiente.

Columnas Periodísticas Balanceadas

Para confeccionar columnas de este tipo deberemos seguir


metódicamente, los siguientes pasos:

1. Escribir el texto en condiciones normales sin ningún tipo de formato


que pueda afectar a las columnas y finalizarlo al menos con
un Enter (MUY IMPORTANTE), de no pulsar un Enter, el texto
conformaría una sola columna.
2. Seleccionar completamente el texto arrastrando con el ratón por la
izquierda del primer renglón en vertical hacia abajo hasta donde se
desee, (incluido el código del Enter).
3. Entrar en Ficha Diseño de Página y en el grupo de
opciones Configurar página, Columnas y especificar en cuantas
columnas deseamos distribuir ese texto que está seleccionado. En la
parte inferior notar que el panel de Aplicar a, indica Al texto
seleccionado. Al aceptar vemos el efecto sobre el texto.
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Este tipo de columnas recibe el nombre de balanceadas porque de


borrar o insertar texto en una de ellas, el texto fluye de una columna a
otra (hacia adelante o hacia atrás) nivelando y el tamaño de las
columnas y repartiendo el texto entre ellas para que queden, más o
menos, del mismo tamaño.

21. Marca de Agua y Color de Página


Cuando realizamos un trabajo formal o queremos dotar a algún documento
de nuestra seña de identidad, queda muy bien añadir una marca de agua.
Podemos añadir el título del trabajo, el logo de una empresa o lo que
creamos que congenie más con nuestro documento.
Veamos como añadir marca de agua en Word 2010.

Word 2010 nos facilita mucho la tarea para añadir o quitar elementos en
nuestro documento.
En nuestro caso lo que queremos es añadir una marca de agua, por lo que
haremos clic en la pestaña Diseño de página –> Marca de agua
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Aquí nos salen unas series de opciones de marca de


agua predeterminadas. Si no estamos conformes, debemos hacer clic
en Marcas de agua personalizadas
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Aquí podremos seleccionar bien un texto que cumpla con nuestras


necesidades o poner una imagen que sea la marca de agua.
Cuando ponemos marca de agua en el documento, ésta se aplica para
la totalidad del mismo.

Al hacer clic, un menú te permite elegir el color en una paleta de colores.


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22. Tablas de Contenido


Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y
contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento.
Una tabla de contenidos puede contener o no el número de página y
puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la
tabla. La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo
primero que miramos cuando queremos saber qué temas tratará.

22.1. Marcar Elementos para Crear una Tabla de


Contenido
Para marcar los elementos para crear las tablas primero deberán
especificar los títulos. Por ejemplo.
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Seguidamente aplicar los títulos1, titulo2, titulo3, etc… , esto servirá
para crear los niveles y poder modificar las litas de multinivel.

22.2. Crear una Tabla de Contenido


Ahora para crear la tabla de contenidos deberán crean una hoja en
blanco.

S
e
g
u
i
d
a
m
e
n
t
e

n
o
s
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vamos a la pestaña Referencias, y escoger la opción Tabla de
Contenido,

Para nuestro ejemplo aplicaremos para 4 niveles.


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22.3. Eliminar una Tabla de Contenido

Para eliminar la tabla de contenido nos vamos a la pestaña


Referencias, Tabla de Contenido y escoger la opción Quitar
Tabla de Contenido.
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23. Notas al Pie y Notas al Final


23.1. Insertar Nota al Pie o Nota al Final
Seguro que has visto las notas al pié de página en multitud de
ocasiones cuando has leído un documento donde el autor quiere
resaltar el significado de una palabra; por ejemplo quien es el autor
de una obra. Dará un toque muy profesional a un documento de
Microsoft Word 2010. Para colocar una, selecciona la palabra o frase
que quieres destacar, para insertar primeramente tienes que ubicarte
al inicio de la palabra que deseas hacer la referencia, seguidamente
ir la Ficha Referencias y la opción Insertar nota al pié. De esta
forma, nos aparecerá:

Ahora deberás escribir


el comentario que ira
en la nota al pie del
documento.

23.2. Revisar y Editar la Nota después de Escribirla


Ir a la nota al pie del documento, ahí podrás editar.
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23.3. ¿Cómo eliminar una Nota?


Ir a la numeración que aparece en la palabra del documento y
suprimir.

24. Combinar Correspondencia


24.1. Usos de la combinación de Correspondencia
Con frecuencia es necesario el envío de documentos o de mensajes
a distintos destinatarios pero con un contenido en gran parte común
a todos ellos. Normalmente la tarea de crear por separado los
documentos o los mensajes incluyendo en cada uno la información
personalizada que le corresponde, como el nombre del destinatario,
su dirección de correo, o similar, suele ocupar bastante tiempo.
Aunque esto corresponde normalmente a tareas administrativas,
siempre se dan circunstancias en que es necesario realizar estos
envíos personalmente.

24.2. Realizando la combinación de correspondencia


24.2.1. Combinación de Correspondencia de
Documentos, Cartas y Sobres
El proceso de combinación de correspondencia implica, generalmente, 6
pasos:

1. Definir el tipo de documento que se pretende crear: carta, mensaje


de correo electrónico, etc.
2. Establecer el documento principal de partida.
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3. Crear un archivo de datos con la información individualizada que
identifica a los destinatarios, o seleccionar uno ya existente.
4. incluir en el documento principal, por una parte, la información común
y, por otra, los campos donde se insertará la información
diferenciada, que deberán recibir todos los destinatarios.
5. Presentar una vista previa del conjunto de los documentos finales
6. Finalizar la combinación con el envío o la impresión de cada uno de
los documentos finales.

Observamos que el tercer paso del proceso supone la creación de un


archivo de datos o la elección de uno ya existente. Para poder más tarde
realizar ininterrumpidamente el proceso de combinación dedicaremos
ahora un tiempo a la preparación de este archivo de datos.

Elegir Tipo de Documento

Elegir el documento actual


Manual de Microsoft Word 2010 U.A.C. F.P.M.

Elegir una lista nueva – crear

Aquí modificaremos los campos columnas, personalizaremos.

Quedando de esta manera


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Una vez terminado de editar las columnas, les pedirá guardar la lista.
Digitaremos el documento.
Una vez terminado el documento, debemos organizar el Bloque de
Direcciones.

Agregaremos campos en la opción Más elementos.


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Presionamos en Vista Previa

Sino tiene errores o modificaciones, le hace clic en Finalizar


correspondencia

25. Ortografía / Sinónimos


25.1. Revisión Ortográfica Automática
Para ir a la opción de revisión ortográfica, debemos ir a la Pestaña Archivo
y escoger la opciones. A continuación les aparecerá.
Manual de Microsoft Word 2010 U.A.C. F.P.M.

25.2. Revisión Ortográfica al Documento


Para ir a la opción de revisión ortográfica, debemos ir a la Pestaña Revisar
y escoger la opción Ortografía y Gramática. A continuación les aparecerá.

25.3. Opciones de Auto corrección


Manual de Microsoft Word 2010 U.A.C. F.P.M.

25.4. Sinónimo
Deberá ir a la pestaña Revisar, opción de revisión, debemos ir a Sinónimos

26. Vista Preliminar


Para la vista preliminar de tu documento presionar en el icono.
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27. Impresión de Documentos

Para imprimir un documento podemos pulsar las teclas CTRL+P o bien ir a la


pestaña Archivo y seleccionar Imprimir. En la pantalla verás las opciones de
impresión, tal y como se muestra en la siguiente imagen

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