SOCIEDADE CULTURAL E EDUCACIONAL DO INTERIOR PAULISTA

FACULDADE DE ENSINO SUPERIOR DO INTERIOR PAULISTA - FAIP

Pedro Henrique Gomes RA10158

MARÍLIA - SP
ABRIL 2018
 Gestão de Estoque: um estudo de caso aplicado em uma farmácia
hospitalar, Andressa Padilha; Flávia Sapper; Nattan Roberto Caetano-
Universidade Federal de Santa Maria (UFSM), Santa Maria/RS – Brasil

O artigo trata sobre o gerenciamento de estoque, no SUS, uma entidade

filantrópica, os autores buscam sobre um estudo de caso analisar os métodos
de gerenciamento do mesmo, buscando produzir um conhecimento sobre a
instituição e suas similares. A princípio buscaram entender os métodos a partir
do recebimento dos medicamentos no hospital e a partir disso acompanharam
todos os processos e métodos utilizados até a dispensa do medicamento. A
definição dos produtos de curva ABC, para criar uma lista de medicamentos a
serem analisados.
Foram analisadas as condições de armazenamento e atividades
correlatas à gestão de estoque, foi desenvolvido um relatório de atividades a
serem desenvolvidas com o intuito de gerar um melhor armazenamento,
controle de temperatura das prateleiras de armazenamento, manuseio no
momento do fracionamento e dispensarão, tendo em vista minimizar custo com
processos, perdas e baixas no sistema, ou seja, analisando se diminuindo
recurso humano o setor apresentaria o mesmo desempenho, diminuir baixas
por perdas e vencimento, e buscando minimizar erros do setor, sendo os que
impactam diretamente no estoque da empresa.
Chegaram a uma conclusão que o levantamento e relatórios
apresentaram grande relevância ao gerenciamento do estoque, impactando na
redução de custos, mais ainda com a convicção de que o ponto mais
determinante na qualidade de um sistema e uma bom gerenciamento do
estoque , é o fator humano , pois o sistema depende exclusivamente da
precisão dos seus serviços prestados, o controle e processamento correto das
informações , geram relatório confiáveis para o setor de comprar, evitando o
problema com super estoque ou a falta de medicamento em estoque.
O artigo é de grande utilidade no setor farmacêutico, ele indica como as
falhas humanas podem impactar em grandes custos e perdas para o sistema,
sendo na falta de controle de validade, no fracionamento de algum produto, e
até mesmo a falta de controle de temperatura de prateleiras e geladeiras
podem ocasionar em prejuízos consideráveis. Busca ainda mostrar como a
definição da curva ABC dos produtos pode ajudar a definir o grau de
importância de determinado produto e o quanto ele impacta nos custos da
empresa.

A IMPORTÂNCIA DO GERENCIAMENTO DE ESTOQUE POR MEIO

DA FERRAMENTA CURVA ABC, Fernando Rodrigues Moreira Vago, Caissa
Veloso e Sousa, Juliana Machado do Couto e Melo, José Edson Lara, André
Francisco Alcântara Fagundes e Danilo de Oliveira Sampaio - Universidade
Federal de Santa Maria, 2013.

O artigo trata do gerenciamento do almoxarifado de um órgão publico,

buscam compreender como a utilização da ferramenta da curva ABC pode
ajudar os gestores a solucionar diversos problemas com a falta de matéria no
almoxarifado do centro de pesquisas.
Os autores fizeram uma pesquisa de caráter quantitativo e qualitativo,
para definir o estoque e a classificação dos mesmos, fizeram uma entrevista
com a gestora do almoxarifado a fim de entender qual era o método utilizado
para efetuar os pedidos de compra, nos quais eram feitos, a partir do
conhecimento e experiência da gestora.
Conclui-se que 62% dos produtos em estoque eram pertencentes à
classificação C, ou seja, apresentam alto custo e pouca rotatividade, e muitas
divergências de produtos da classe A e B, portanto se segundo as conclusões
dos autores, que nesse caso em questão se faz necessário fazer um controle
de estoque rotativo, como são pouco itens a serem contados, para uma
identificação mais rápida de divergências.
A definição da curva ABC em um estoque è uma ferramenta de grande
utilidade e mostra não somente nesse artigo mais como em muitos outros, o
auxilio beneficente que traz ao gestor para uma tomada de decisão em relação
ao seu nível de estoque apropriado, mostra o grau de importância que um
determinado produto tem em sua empresa quanto ao custo e relevância nas
vendas, evitando custos elevados de compra e manutenção de estoque, dessa
forma fazendo uma administração eficiente dos materiais e recursos da
empresa.
ANÁLISE DA GESTÃO DE ESTOQUES UTILIZANDO SIMULAÇÃO DE
MONTE CARLO, Taís Beck; Michel Anzanello; Alessandro Kahmann -
Universidade Federal do Rio Grande do Sul – Porto Alegre – Brasil, 2015

Os autores buscam compreender como as variáveis na entrada de

produtos podem alterar níveis de gestão de estoque, sendo essas entradas o
lançamento no sistema e a quantidade comprada de determinado produto,
afeta na demanda de produto, partem do princípio que a má utilização do
sistema no inicio do processo, e a não possuir um plano de ação para
reposição podem causar perdas a empresa, a partir disso, os autores sugerem
uma pesquisa quantitativa interna juntamente com os colaboradores para
identificar onde e quando acontece o problema no estoque, e coletam dados de
um determinado grupo de produtos, para identificar a sua demanda, seu lead-
time de reposição e quanto à empresa deve possuir desse produto em estoque.
O resultado da pesquisa, e o agrupamento dos dados, apresentem
sinais de como o gerenciamento dos produtos de alto giro em um mercado
extremamente concorrido o uso de ferramentas de pode inserir a empresa em
um grau competitivo maior que seus concorrentes, que fazendo uma previsão
de vendas, gerenciamento seu estoque para manter o nível satisfatório e fazer
uma manutenção constante evitando perdas e custos elevados no processo de
armazenagem dos produtos.
As ferramentas utilizadas no artigo mostram serem bem eficientes no
uso ao curto e longo, elas podem indicar um determinado problema, e logo
tentar buscar uma solução de forma que diminua as rupturas de estoque dentro
da empresa, também faz compreender alguns dados como o nível de estoque
e lead-time é muito importante para o gestor, desse modo podendo também
fazer projeções futuras de vendas, gerarem possíveis cenários e analisar
períodos em que determinado produto vende mais ou menos.

GESTAO DE ESTOQUE: UMA PROPOSTA PARA UMA FARMÁCIA

DIFERENCIADA, Andressa Brito Lira, Fernanda de Medeiros Nóbrega,
Demóstenes Figueiredo de Sousa, Mayza Neves Delmondes, Paulo Cesar
Gonçalves Pereira, Núbia Kelly Rodrigues Ribeiro, Margareth de Fátima
Formiga Melo Diniz – UFPB

O artigo se inicia com a questão, como uma é o funcionamento de uma

farmácia onde não há a padronização de procedimentos, e não há controle e
gerenciamento de estoque, sendo essa farmácia do Serviço de Atenção à
Saúde (SAS), sendo uma farmácia de uso exclusivo de professores, alunos,
funcionários da UFPB, e sempre que necessitam de algum medicamento, os
autores notam que hà excesso de muitos produtos, desnecessários, e aqueles
que tem uma procura maior , muitas das vezes estão em falta, buscaram
através de uma revisão literária, como funciona uma gestão de material e
buscaram tentar implantar esse processo na farmácia afim de ter um controle
os materiais.
Foi implantado um esquema de controle, onde processos foram
agrupados a fim de diminuir, gastos excessivos como vinham ocorrendo e
diminuição de perdas por avarias e vencimento de produtos em estoque, não
acharam viável a implementação de um software para controle, utilizaram de
um caderno com entradas e saídas , e faltas, onde a partir dele seria possível
fazer um calcule de media de consumo e previsão de vendas para o próximo
mês , também foi criada uma codificação para cada produtos, pois muitos deles
era fracionados.
Como a farmácia é usada como campo de estágio para graduandos do
curso de farmácia, antes da atuação no campo, eles recebiam um treinamento
para utilização das ferramentas utilizadas.
O estudo indicou que igual a todos os outros artigos relacionados, que a
falta de comprometimento do recurso humano é um agravante para o sucesso
do projeto, a falta de um nível hierárquico na empresa, como um coordenador,
ou um gerente, gera uma idéia aos estagiários que o não seguimento das
atividades a serem desenvolvidas, mesmo sendo eles simples e eficaz, atuam
diretamente , em mais custos e perdas para a empresa.
 GESTÃO DE ESTOQUE: UMA ATIVIDADE LOGÍSTICA NA
ADMINISTRAÇÃO DE UM HOSPITAL PÚBLICO DO ESTADO DO RJ,
Renato Vivas Nery, Vanessa de Almeida Guimarães, Ilton Curty Leal Junior –
UFF - Volta Redonda – Rio de Janeiro, 2016.

Os autores buscam identificar como problemas de infra estrutura pode

interferir diretamente em uma gestão eficiente de materiais de um hospital
publico, devido a grande capacidade de investimento e o volume de verbas
liberados, a falta de um uma boa gestão pode ocasionar em desvios de verbas,
e problemas no estoque sendo na compra em excesso ou na falta de produtos.
A grande sacada dos autores não é analisar a contagem do estoque,
mais sim procurar em bases teóricas, ferramentas que possibilite um controle
sobre a gestão de estoque, analise de dados para efetuar compras adequadas
ao momento vivido, mostram um dados indicando a importância do
gerenciamento, 20 à 30 por cento dos orçamento nos hospitais são para o
setor farmacêutico , e os matérias representam de 15 à 25 por cento das
despesas.
Uma proposta de implementação de manual de boas praticas foram
adicionadas a pesquisa, a grande dificuldade seria agregar o recurso humano
com os métodos a serem adotados, por esse projeto dependia do empenho
dos funcionários para ter êxito.
Após a conclusão do estudo e pesquisa, foi contatado que a
implementação de um controle nos processos da empresa, pode ocasionar em
redução de custos, um melhor desempenho dos funcionários, acarreta em um
bom atendimento aos usuários da farmácia, com o usou do manual de boas
praticas, erros de processos pode ser diminuídos, processos reduzidos, custos
e despesas eliminadas.
A pesquisa mostrou como um manual pode ser de grande utilidade, para
a manutenção dos serviços prestados, e ainda como o comprometimento dos
funcionários é importante para o sucesso de um projeto, a capacitação e
treinamento dos funcioanrios foram de suma importância como estopim para o
engajamento de todos.
 ANÁLISE E INTERVENÇÃO NA GESTÃO DO FLUXO DE
INFORMAÇÕES DE UMA CADEIA DE SUPRIMENTOS HOSPITALARES;
Leonardo de Lima Moura; Ronaldo Ferreira da Silva; Bruna Abreu Giestal
Filgueiras; João Márcio da Silva Correia. UFF – Volta Redonda, Rio de Janeiro
2013.

Os autores buscam identificar como as irregularidades do abastecimento

e as rupturas, podem de forma, interferir na um possível salvamento de vidas,
de modo que a falta de determinado produto no momento em que necessário,
pode ser um fator agravante na vida de uma pessoa dentro de um hospital.
Eles buscam ainda identificar de que modo a gestão de estoque e a
gestão de informação em logística possam vir a diminuir um compra de um
produto de emergencial, diminuição do seu lead-time, o uso de ferramentas de
gestão disponível para o controle de estoque diminuam rupturas de estoque
A escassez de dados, para titulo de informações à médicos enfermeiros
foi um grande agravante detectado, pois muitas das prescrições realizadas
para uso interno dos pacientes, apresentavam muitas faltas , isso vinha a
interferir na demorar no inicio do tratamento.
A conclusão em que chegaram com o estudo, foi que muitas das falhas
encontradas , não são de caráter interno, mais sim , a falta de compromisso de
seus fornecedores , sendo o estado responsável pela reposição de tais, a
justificativa do estado é a falta de verbas para a compra dos medicamentos
junto ao laboratório.
Outra falha identificada foi o uso de um software não apropriado para o
gerenciamento de dados farmacêuticos, isso interferia no processamento de
medicamento onde o fracionamento dos mesmos se mostrava necessário,
conseqüentemente, não tinham controles exatos dos mesmos, muitos deles
sendo antibióticos, que são usados em ocasiões emergenciais, acarretando em
super estocagem de muitos antibióticos, causando aumento de custo e o
aumento excessivos de perdas por vencimento dos mesmos.
O artigo orienta que um software adequado pode dispor de grande
utilidade, para o gerenciamento de estoque, logo fornecendo dados confiáveis,
para a orientação de prescrições, e para o setor de suprimento do estado, a
falta de detalhamento do andamento dos processos e das pesquisas
realizadas, deixou um grande espaço para saber como foi à tomada de decisão
nos momento em que algumas mudanças que foram solicitadas ocorreram,
mais o resultado final foi bem agradável, e mostra novamente que a disposição
e comprometimento de recuso humano para sucesso do projeto é
imprescindível.