FACULTAD DE INGENIERIA

ESCUELA ACADEMICO PROFESIONAL DE INGENIERIA CIVIL

PROJECT MANAGEMENT

GESTION DE PROYECTOS

DOCENTE:
Ms.Ing. RUBEN LOPEZ CARRANZA
CHIMBOTE
 ¿PORQUE ES
IMPORTANTE ESTUDIAR
EL GERENCIAMIENTO DE
PROYECTOS DE LA
CONSTRUCCION?
 PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS

La planificación es una herramienta

fundamental dentro de la dirección de un
proyecto. La carencia de una buena
planificación se traduce en improvisaciones
que a la largo terminan generando fracasos o
pérdidas económicas considerables.
 Para entender mejor la planificación,
adoptaremos una definición apropiada. E
aquí algunas definiciones importantes de
planificación:
 Es el proceso de establecer metas y elegir
medios para alcanzar dichas metas" (Stoner,
1996).

 “Es el proceso de establecer objetivos y escoger
el medio más apropiado para el logro de los
mismos antes de emprender la acción",
(Goodstein, 1998).
Considerando las definiciones anteriores, podemos
decir que, la planificación consiste en decidir con
anticipación lo que hay que hacer en el futuro, quién
tiene que hacerlo, cuando tienen que hacerlo y
cómo deberá hacerse. Todo ello con la única
finalidad de lograr el objetivo.
 INTRODUCCIÓN
El Gerenciamiento de proyectos es una disciplina, difundida
por el Project Management Institute (P.M.I.), que tiene en
cuenta los conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas
necesarias para cumplir con los requerimientos de un Proyecto
encaminados a satisfacer las necesidades superando las
expectativas de los Clientes.

El contexto actual, con clientes cada vez más informados y

exigentes y plazos de ejecución más cortos y márgenes más
estrechos, obliga a las empresas de proyectos a trabajar con
métodos adecuados de gerenciamiento y planificación para
anticiparse a los potenciales riesgos que podrían afectar a los
objetivos del proyecto.
Esta metodología estándar, de probada eficacia, permite
la adecuada definición de objetivos y metas a alcanzar, la
documentación de cada fase del proyecto, la gestión del
alcance y sus cambios, la gestión de los contratos y
subcontratos, la gestión de los cronogramas, la calidad, las
comunicaciones y relaciones, los riesgos y los recursos
humanos, para lograr ejecutar los proyectos de acuerdo a
los requerimientos, en tiempo, dentro del presupuesto y
con la calidad especificada.
El valor diferencial de esta metodología se basa en
procesos estandarizados de administración de proyectos
que nos previenen de tener que enfrentar continuamente
contingencias inesperadas.
GERENTE DE
PROYECTOS
En términos generales, el Gerente de Proyecto es el
responsable de garantizar el éxito del proyecto al
100%; así como, por los procesos utilizados para manejar
el proyecto.
 CONOCER DE GESTION DE
PROYECTOS

CARACTERISTICAS DE CAPACIDAD DE APLICAR LO

UN GERENTE DE CONOCIDO EN GERENCIA DE
PROYECTOS PROYECTOS

• PERSONALIDAD
• LIDERAZGO
• GUIA
Habilidades para Habilidades
Habilidades para
Administrar el Interpersonales la Solución de
Tiempo Problemas

Habilidades de Capacidad para

Comunicación HABILIDADES Desarrollar a las
personas

Capacidad para Capacidad de

manejar el estrés Liderazgo
El Gerente de Proyecto es el responsable del éxito
del proyecto. Si el equipo tiene la “moral” baja y no
cumple con las fechas comprometidas, es
responsabilidad, como Gerente del proyecto, en
solucionar las causas “reales” de dicho desempeño.
Esto es gestión del personal. Si los miembros del
equipo no entienden exactamente lo que tiene qué
hacer y cuándo, usted también es el responsable de
esa situación y debe solucionarla. Esto es gestión del
proceso.
Los buenos resultados en la gestión de proyectos
dependen del liderazgo del Gerente de Proyectos y de
un adecuado desempeño en aspectos
organizacionales, operativos, técnicos, económicos y
comerciales.
El gran reto que enfrentan los directores de proyecto o
project managers es el de lograr que todos los
stakehoders (parte interesada) de un proyecto,
empleados de todos los niveles, proveedores,
subcontratistas, clientes, etc., comprendan la
estrategia, se alineen y coordinen con ella para
conseguir alcanzar las metas establecidas para el
proyecto.
 Stakeholders en gestión de proyectos

En la gestión de proyectos, los involucrados o interesados

("stakeholders" en inglés) son todas aquellas personas u organizaciones
que afectan o son afectadas por el proyecto, ya sea de forma positiva
o negativa. Una buena planificación de proyectos debe involucrar la
identificación y clasificación de los interesados, así como el estudio y
la determinación de sus necesidades y expectativas.
Relación entre los interesados y el proyecto
GUIA DEL
PMBOK
La finalidad principal de la Guía del PMBOK® es identificar el
subconjunto de Fundamentos de la Dirección de Proyectos generalmente
reconocido como buenas prácticas. “Identificar” significa proporcionar
una descripción general en contraposición a una descripción exhaustiva.
“Generalmente reconocido” significa que los conocimientos y las
prácticas descritos son aplicables a la mayoría de los proyectos, la
mayor parte del tiempo, y que existe un amplio consenso sobre su valor
y utilidad. “Buenas prácticas” significa que existe un acuerdo general en
que la correcta aplicación de estas habilidades, herramientas y técnicas
puede aumentar las posibilidades de éxito de una amplia variedad de
proyectos diferentes. “Buenas prácticas” no quiere decir que los
conocimientos descritos deban aplicarse siempre de forma uniforme en
todos los proyectos; el equipo de dirección del proyecto es responsable
de determinar lo que es apropiado para cada proyecto determinado.
La Guía del PMBOK® también proporciona y promueve un vocabulario
común para analizar, escribir y aplicar la dirección de proyectos. Este
vocabulario estándar es un elemento esencial de cualquier profesión.

El Project Management Institute usa este documento como referencia

fundamental, pero no única, de la dirección de proyectos para sus
programas de desarrollo profesional, entre los que se incluyen:
 La certificación de Profesional de la Dirección de Proyectos (Project
Management

 Professional, PMP®)

 La• educación y formación en materia de dirección de proyectos,
ofrecida por Proveedores de Educación Registrados (Registered
Education Providers, R.E.P.) de PMI

 La acreditación de programas de educación en dirección de
proyectos.
Las normas sobre dirección de proyectos no abordan la totalidad de
los detalles de cada tema. No se debe considerar que los temas que
no se mencionan no sean importantes. Hay varias razones por las
cuales una norma no trata un cierto tema: puede estar incluido en
alguna otra norma relacionada; puede ser tan general que no haya
nada que se aplique únicamente a la dirección de proyectos; o no
existe consenso suficiente acerca de un tema. La falta de consenso
significa que hay diversas opiniones dentro de la profesión acerca de
cómo, cuándo o en qué parte de la organización, y quién dentro de
ella, debe llevar a cabo esa actividad específica de dirección de
proyectos. La organización o el equipo de dirección del proyecto debe
decidir cómo se van a tratar esas actividades en el contexto y las
circunstancias del proyecto para el cual se está usando la Guía del
PMBOK®.
Esta norma proporciona una referencia fundamental para cualquiera
que esté interesado en la profesión de la dirección de proyectos.
Entre ellos se pueden mencionar:
 Altos ejecutivos

 Gerentes de programa y gerentes de directores del proyecto

 Directores• del proyecto y otros miembros del equipo del proyecto

 Miembros de una oficina de gestión de proyectos

 Clientes y otros interesados

 Gerentes• funcionales con empleados asignados a equipos del
proyecto

 Educadores de dirección de proyectos y materias relacionadas

 Consultores• y otros especialistas en dirección de proyectos y
áreas afines

 Formadores que desarrollan programas de educación en dirección
de proyectos

 •Investigadores que analizan la dirección de proyectos.
GESTION DE
PROYECTOS
Según PMBOK GUIDE, la gestión de proyectos es la
aplicación del conocimiento, habilidades, herramientas
y técnicas a las actividades del proyecto que permiten
cumplir con sus requerimientos. Esto se lleva a cabo
mediante el uso de procesos como iniciación,
planificación, ejecución, control y termino (cierre).
Toma en cuenta, además criterios de demanda y
necesidades de clientes. El director del proyecto es la
persona responsable de alcanzar los objetivos del
proyecto.
PROCESOS Y AREAS DE CONOCIMIENTO DE LA
DIRECCION DE PROYECTOS

Según el PMI ®, la dirección de proyectos consiste en

la aplicación de conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas, basadas en las mejores
prácticas provenientes de diversas áreas del
conocimiento, y en un grupo de cinco procesos que
siguen el ciclo de vida del proyecto.
Estos procesos de la dirección de proyectos son:
1. Procesos de Iniciación: Definen y autorizan el
proyecto. Incluye estudios de factibilidad,
selección de alternativas, estimaciones
preliminares de alcance, tiempos, recursos y
costos, croquis preliminares, etc.
PROCESOS:
Serie de Acciones que dan un
resultado. En los proyectos son
desarrollados por personas.
2. Procesos de Planificación: Se definen el alcance del
proyecto, los objetivos, asunciones, restricciones,
criterios de aceptación y se planifica las iniciativas
requeridas para lograr dichos objetivos. Los procesos
de planificación desarrollan el plan de gestión del
proyecto, definiendo con mayor detalle el alcance del
proyecto con su estructura de desglose de tareas
(EDT), los recursos requeridos, el coste del proyecto,
se establece el cronograma planificando las actividades
con su secuencia y sus dependencias, se
Identifican requisitos, riesgos, oportunidades, asunciones y
restricciones. Se planifica la calidad, las comunicaciones,
las políticas de compras y contrataciones, y las posibles
respuestas a las contingencias.
3. Procesos de Ejecución: Estos procesos implican la
coordinación de personas y recursos, preparar
contratos, realizar las compras y contrataciones,
realizar las actividades del proyecto, de acuerdo con el
plan de gestión del proyecto, asegurar la calidad, re
planificar, gestionar los cambios y disparar los planes
de acción contra las contingencias.
4. Procesos de Seguimiento y Control: Permiten monitorear
en forma proactiva los desvíos para la adecuada y oportuna
toma de decisiones preventivas y correctivas. Se controla el
avance del cronograma, los costos, la calidad de los
entregables, y la implementación de los cambios
debidamente aprobados. Se debe actualizar las líneas de
base de costos y tiempos con los cambios aprobados.
Identificado un riesgo, se verifica que se estén ejecutando
Los planes de respuesta al riesgo adecuados. Se identifican
nuevos riesgos no contemplados originalmente y se
planifican medidas de prevención y mitigación de los
Mismos. Se gestionan las relaciones con los
Sub contratistas y proveedores, y se evalúa su performance.
5. Procesos de Cierre del proyecto: Formaliza
la aceptación de la obra terminada y la forma de
transferencia al cliente. Se ejecutan las
observaciones realizadas en la recepción
provisoria de la obra. Se hace la autopsia del
proyecto para el aprendizaje y mejora continua.
Auditoria final del proyecto. El
Proceso de Cierre administrativo incluye Las
actividades requeridas para recopilar Los
Registros del proyecto, analizar información del
proyecto, para su uso futuro por parte de la
organización.
Los procesos de dirección de proyectos descritos
están interrelacionados y se superponen en
algunas fases del proyecto.
TALLER
Veamos un ejemplo de estos procesos en un emprendimiento
inmobiliario:
* Busca y detección de una oportunidad ó * Proyecto Ejecutivo
interpretación * Selección y evaluación de contratistas y
de las necesidades del cliente proveedores
* Desarrollo de la idea * Subcontrataciones
* Estudio de prefactibilidad * Permisos de obra
* Estudios de mercado * Acopio de materiales
* Croquis preliminares * Cerco de obra y obrador
* Estimación preliminar de costos * ART
* Planteamiento de Escenarios * Plan de higiene y seguridad
* Estudio de Factibilidad ténica, operativa y * Ejecución obra
económica * Negociación y resolución de conflictos
* Decisión de hacer el emprendimiento * Reuniones de coordinación
* Contrato con el cliente * Monitoreo y control
* Balanced Scorecard. Evolución
indicadores.
* Informes de avance y de desvíos
* implementación acciones correctivas

PROCESOS DE EJECUCION Y CONTROL

* actualización plan y alcance
Entregables : Croquis preliminares, * Gestión comunicaciones
Evaluación económica del proyecto, VAN, * Gestión riesgos
TIR, Simulación, decisión de inicio * Gestión de las relaciones
documentada * Pruebas parciales
* Certificaciones
* Control de cambios
* Obra terminada

Entregables : Documentación ejecutiva,

permisos, plan H&S, contratos, obrador,
contrato con una ART, avance de obra,
informes de avance, indicadores,
resultados de pruebas,
certificados,documentación aprobatoria
de cambios, acta de recepción
provisoria.

* Marco legal del emprendimiento * Resolución observaciones del acta de

* Dimensionamiento Financiero recepción pro-
visoria.
* Anteproyecto
* Pruebas finales
* Definición detallada de actividades (EDT)
* Planos conforme a obra
* Programación actividades (Plan)
* Gestión habilitaciones
* Estrategias de subcontratación
* Gestión ante empresas prestatarias de
* Formación del equipo de trabajo
servicios
* Estrategias de ejecución
* Subdivisión propiedad horizontal
* Plan de comunicaciones
* Escrituración unidades funcionales
* Plan de abastecimiento y contrataciones
PROCESOS DE CIERRE

* Acta de recepción definitiva de la obra

* Plan de control y seguimiento
* Autopsia del proyecto
Entregables : documentación, pliegos,
presupuesto, plan de trabajos, plan de Entregables : Documentación conforme
comunicaciones, plan de abasteci- miento y a obra, habili- taciones, pruebas finales,
contrataciones, objetivos del proyecto, recepción definitiva de la obra,
conforma- ción del equipo de trabajo, hitos a devolución / liquidación de garantías,
cumplir, estándar de calidad y plan de control cierre del contrato, evaluación de la
y seguimiento. Set de indicadores. performance, lecciones aprendidas,
documentación lecciones
Veamos un ejemplo de estos procesos en un emprendimiento
inmobiliario:
Veamos un ejemplo de estos procesos en un
emprendimiento inmobiliario:
Veamos un ejemplo de estos procesos en un
emprendimiento inmobiliario:
Veamos un ejemplo de estos procesos en un
emprendimiento inmobiliario:
Dividir en fases al proyecto facilita
enormemente su seguimiento y control,
disminuyendo la incertidumbre global al ir
tomando acciones correctivas cada vez que nos
desviamos de algún hito parcial. Las fases son las
distintas etapas intermedias de un proyecto que
tienen por resultado un trabajo terminado, como
por ejemplo el hormigonado de una losa. Las
características de las fases de un proyecto es que
tienen principio y fin, generan un producto o
servicio llamado entregable, poseen una
determinada secuencia lógica entre sí y al
finalizar cada una se requiere una revisión de lo
actuado.
Los resultados de cada fase están definidos
previamente por lo que es posible comparar lo
ejecutado versus lo especificado y programado.
Las áreas de conocimiento son nueve:
integración del proyecto, alcance, tiempo,
costo, riesgos, comunicaciones, adquisiciones,
calidad y recursos humanos. El documento
Extensión Construction PMBOK ® Guide Third
Edition, específico para los proyectos de
construcción agrega cuatro nuevas áreas de
conocimiento: Gestión de la seguridad, gestión
ambiental de las obras, gestión financiera y
gestión de conflictos.
 La Gestión de la Integración del Proyecto.
Abarca los procesos, Actividades, herramientas y
técnicas necesarios para Identificar, definir y
Coordinar a los distintos grupos de procesos De La
Dirección de proyectos.

 La Gestión del Alcance del Proyecto


Comprende los procesos, actividades, herramientas y
técnicas necesarios para garantizar que la definición
del proyecto incluya sólo el trabajo que se requiere
para cumplir con los requerimientos solicitados por el
cliente.
 La Gestión del Tiempo del Proyecto
Incluye los procesos, actividades, herramientas y técnicas
necesarios para planificar y controlar el cumplimiento del
cronograma del proyecto.
La Gestión de Costos del Proyecto
Abarca los procesos, actividades, herramientas y técnicas
necesarios para la estimación del presupuesto del proyecto y su
posterior control durante la ejecución.
 La Gestión de Riesgos del Proyecto
Comprende los procesos, actividades, herramientas Técnicas
y necesarios para identificar, analizar y cuantificar los riesgos
Potenciales, evaluando el impacto sobre los Objetivos,
Estableciendo planes de mitigación y contingencia para los
mismos y realizando el seguimiento de modo de aumentar la
Probabilidad de terminar con éxito el proyecto.
 La Gestión de las Comunicaciones del Proyecto, Tiene en cuenta
los procesos, actividades, herramientas y técnicas necesarios para
la adecuada planificación, generación, distribución, seguimiento y
control de la información a los distintos stakeholders del proyecto.

 La Gestión de la Calidad del Proyecto
Abarca los procesos, actividades, herramientas y técnicas
necesarios para definir las políticas y los objetivos de calidad del
proyecto así como los procedimientos tendientes a planificar, asegurar
y controlar la misma para lograr un proyecto que cumpla con los
requerimientos y especificaciones técnicas solicitadas.
 La Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto, comprende
los procesos, actividades, herramientas y técnicas necesarios para
identificar las competencias requeridas, seleccionar, asignar roles
y responsabilidades, organizar, coordinar, resolver conflictos,
liderar y dirigir personas de modo de facilitar el logro de los
objetivos del proyecto.

 La Gestión de las Adquisiciones del Proyecto, tiene en cuenta
los procesos, actividades, herramientas y técnicas necesarios para
seleccionar proveedores y subcontratistas, adquirir productos y
servicios, administrar contratos y medición de la performance de
los mismos a los efectos de garantizar el cumplimiento de los
objetivos del proyecto y minimizar los riesgos de futuros contratos.
 DIRECCION DE PROYECTOS

GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN GESTIÓN DEL ALCANCE

GESTÓN DE RIESGOS DEL GESTIÓN DEL TIEMPO

PROYECTO

GESTÓN DE LA COMUNICCACION
GESTIÓN DEL COSTO
DE UN PROYECTO

GESTÓN DE LOS RR. H.H.

GESTÓN DE LA CALIDAD

GESTÓN DE LAS ADQUISICIONES

Veamos una tabla resumen donde se relacionan los cinco
procesos de la dirección de proyectos con las nueve áreas de
conocimiento:
PREGUNTAS?