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BASES
“ADQUISICIÓN DE PINTURAS”
JUNIO 2009
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MUNICIPALIDAD DE LA MOLINA
BASES
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA POR SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA
Nº 0013-2009-MDLM-CE
PRIMERA CONVOCATORIA
CÓDIGO DESCRIPCIÓN
VALOR REFERENCIAL
VALOR REFERENCIAL
Precio
Precio Total
ITEM DESCRIPCIÓN UM CANT Unitario
Referencial En Letras
Referencial
(S/.)
(S/.)
Treinta y nueve mil sesenta
Esmalte sintético
01 GL 1,217 32.10 39,065.70 y cinco con 70/100 nuevos
Tipo I
soles
GL Treinta mil ciento treinta y
Pintura látex Tipo
02 1,087 27.72 30,131.64 uno con 64/100 nuevos
I
soles
Sesenta y nueve mil
T o t a l Valor Referencial S/. 69,197.34 ciento noventa y siete con
34/100 nuevos soles
Las propuestas que excedan el valor Referencial señalado serán devueltas por el Comité Especial
teniéndolas por no presentadas.
DECREMENTO MÍNIMO
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MUNICIPALIDAD DE LA MOLINA
VALOR DE LA
DECREMENTO
Nº DESCRIPCIÓN DEL BIEN CANTIDAD UNIDAD DE
MINIMO S/.
MEDIDA (S/.)
01 Esmalte sintético Tipo I 1,217 39,065.70 395.00
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas,
de ser el caso.
13. DE LA CONVOCATORIA
La Convocatoria de la presente Adjudicación Directa Selectiva por Subasta Inversa Electrónica, se
efectuará a través de su publicación en el SEACE y en la página web de la Municipalidad, para lo
cual se adjuntarán las Bases Administrativas.
Declarar la aceptación de las condiciones de uso del Sistema para participar en el proceso de
selección por Subasta Inversa Electrónica. Para tal efecto, y con carácter de declaración jurada,
deberá aceptar el formulario que le mostrará el Sistema en el SEACE, que contendrá las siguientes
estipulaciones:
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MUNICIPALIDAD DE LA MOLINA
Conocer la normativa aplicable al presente proceso.
Asumir la responsabilidad por la información y documentación en formato digital remitida a través
del SEACE al Comité Especial que conduce el proceso de selección.
Tener conocimiento del manual del usuario del Módulo de Transacciones Electrónicas del
SEACE.
B) PROPUESTA ECONÓMICA
La propuesta económica deberá presentarse en función al valor referencial total del ítem,
asimismo registrará el valor del precio unitario del bien.
La propuesta económica total será utilizada por el Sistema para asignarle el turno de inicio en
el período de Lances con Agentes Electrónicos. La propuesta con menor precio será el precio
base y la que inicie los lances.
Mediante estos parámetros el participante podrá programar los lances que realizará su agente
durante los lances electrónicos.
a) Cumplir con las condiciones estipuladas en el artículo 42º del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
b) Tener vigente y habilitada su inscripción en el Registro Nacional de Proveedores en el Capítulo
de Bienes.
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c) Declarar que los productos ofrecidos cumplen con las especificaciones técnicas y de calidad
indicadas en la Ficha Técnica, así como cumplir con todas las condiciones solicitadas en las
Bases.
d) Declarar que en caso resulte ganador y de presentarse en consorcio, formalizará el consorcio
según lo dispone la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.
DOCUMENTOS DE HABILITACIÓN
Los postores deberán presentar como parte de su propuesta en el sistema la documentación
escaneada legible, “tener en cuenta las extensiones de tipos de archivos permitidos por el SEACE,
son *.PDF y *.DOC”, o en archivo zip, cualquiera sea el tipo escogido deberá contener la siguiente
información:
Para tales efectos, el Sistema procesará la información de las propuestas económicas por ítem,
determinará las propuestas válidas y las ordenará según el valor total de la oferta, lo que
determinará el turno de los lances. En caso que dos (2) o más postores hubieran presentado el
mismo monto en la propuesta económica, el Sistema efectuará automáticamente un sorteo para
establecer el turno de los lances.
Los lances se iniciarán con la propuesta económica de menor precio y se desarrollará conforme al
siguiente procedimiento:
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c) El procedimiento continuará de la forma prescrita en el literal anterior con los agentes de las
siguientes propuestas económicas y en rondas sucesivas hasta que quede sólo una
propuesta con posibilidad de participar en la siguiente ronda; en ese momento, la propuesta
económica que aún participa será declarada como ganadora de los Lances con Agentes
Electrónicos, con lo cual concluirá dicho ciclo.
Durante el desarrollo de los Lances con Agentes Electrónicos, el Sistema registrará el detalle de
los lances efectuados en las rondas y el monto de la propuesta ganadora.
Al concluir el ciclo de Lances con Agentes Electrónicos del proceso, el Sistema registrará los
resultados finales, los cuales serán considerados como los precios de inicio para el ciclo de Mejora
de Precios, quedando abiertos todos los ítems con propuestas válidas para el desarrollo de dicho
ciclo.
Cinco (5) minutos antes de la finalización del horario indicado en la convocatoria para efectuar las
mejoras de precios, el Sistema enviará una alerta indicando el inicio del cierre aleatorio. La
duración del cierre aleatorio será determinada por el Sistema en forma aleatoria, pudiendo variar
entre uno (1) a treinta (30) minutos, tiempo durante el cual los postores podrán enviar sus últimos
lances.
Cerrado este ciclo no se admitirán más lances en el proceso.
En caso de empate, el Sistema realizará un sorteo automático con valores aleatorios para
seleccionar el orden de prelación.
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Para efectos de otorgar la Buena pro, previamente el Comité Especial deberá verificar la
documentación de habilitación exigida por las Bases al postor que haya obtenido el primer lugar en
el orden de prelación, documentación a la que tendrá acceso a través del Sistema.
En caso que la documentación presentada por el postor que haya obtenido el primer lugar reúna las
condiciones requeridas por las Bases, el Comité Especial procederá a otorgarle la Buena Pro; caso
contrario, procederá a descalificarlo, y evaluará la documentación del postor que haya alcanzado el
segundo lugar en el orden de prelación, y así de manera sucesiva.
Para otorgar la Buena Pro en los procesos de selección convocados bajo la modalidad de Subasta
Inversa se requerirá la existencia de dos (2) ofertas válidas como mínimo; de lo contrario, el proceso
se declarará como desierto (artículo 32° de la Ley de Contrataciones del Estado y artículo 96º del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado).
1. Dentro de los dos (02) días hábiles siguientes al consentimiento de la Buena pro, la Entidad
deberá citar al postor ganador, otorgándole un plazo de siete (07) días hábiles dentro del cual
deberá presentarse a suscribir el contrato con toda la documentación requerida.
2. Cuando el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, perderá automáticamente
la Buena Pro, sin perjuicio de la sanción administrativa aplicable. En tal caso, la Entidad llamará
a los postores conforme al orden de prelación, empezando por el segundo lugar, y así de
manera sucesiva, para que se suscriba el contrato, previa verificación del sobre de habilitación
procediéndose conforme al plazo dispuesto en el inciso precedente. Si ninguno de los postores
suscribe el contrato, la Entidad podrá declarar desierto el proceso de selección, sin perjuicio de
la sanción administrativa aplicable.
b. A la suscripción del contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar la siguiente
documentación:
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MUNICIPALIDAD DE LA MOLINA
o Copia del D.N.I. del representante legal
o Copia del R.U.C.
o Copia simple del Testimonio de la empresa
o Copa de vigencia de poderes.
o Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
o Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso.
o Carta Fianza de Fiel Cumplimiento con vigencia hasta la conformidad final del bien
solicitado a cargo del contratista. El monto de la Garantía será del 10% del monto total del
contrato.
o Cuando la Propuesta Económica fuese inferior al Valor Referencial en mas del veinte por
ciento (20%) de este, junto a la Garantía de Fiel Cumplimiento y con idéntico objeto y
vigencia, el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto
equivalente al 25% de la diferencia entre el Valor Referencial y la Propuesta Económica.
o Certificado de calidad emitido por una empresa autorizada por INDECOPI, correspondiente
al lote de bienes que entregará el postor ganador. La selección de la muestra se realizará
de manera aleatoria. Una vez recepcionados los bienes, en presencia de un representante
de la empresa que obtuvo la buena pro y de un representante de la Municipalidad, se
procederá a extraer la(s) muestra(s) que sean necesarias para el trámite del Certificado de
calidad.
INFORMACIÓN ADICIONAL
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MUNICIPALIDAD DE LA MOLINA
GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO
Previamente a la firma del contrato, el postor ganador de la buena pro deberá entregar a la
Entidad una Carta Fianza, la misma que deberá ser incondicional, solidaria, irrevocable y de
realización automática al solo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa autorizada y
sujeta al ámbito de la Superintendencia de Banca y Seguros, por una suma equivalente al diez
por ciento (10%) del monto del contrato. Esta garantía deberá tener vigencia hasta la
conformidad de la última prestación de la contratación.
ANEXO Nº 01
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
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MUNICIPALIDAD DE LA MOLINA
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 0013-2009-MDLM-CE
POR SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA
ADQUISICIÓN DE PINTURAS
ITEM Nº 1
ESMALTE SINTETICO TIPO I
FICHA TECNICA
APROBADA
CARACTERISTICAS GENERALES
Descripcion general : Esmalte brillante de calidad superior aplicado como acabado de sistemas alquídicos en la
protección de estructuras metálicas, madera y concreto
CARACTERISTICAS TECNICAS
Esmalte sintético de calidad superior y acabado brillante, de olor suave durante el secado, formulado con resina alquídica y
pigmentos muy resistentes a la intemperie, utilizado como capa final en la protección de estructuras metálicas, madera y concreto
expuestas a atmósferas del tipo urbana.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
- Dilución
Brocha (%) : 10 Máximo
Soplete (%) : 20 Máximo
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- Tiempo de secado @ 25 ° C ASTM D 1640
Al Tacto (Horas) : 4 Máximo
Duro (Horas) : 24 Máximo
Repintar (Horas) : De acuerdo al fabricante
- Olor: Cuando se aplica en lugares de ventilación normal, su olor no será irritante antes, durante ni después de su aplicación y no
tendrá olor residual después de las 24 horas de su aplicación.
REQUISITOS
La Entidad podrá solicitar un Certificado de Calidad otorgado por un organismo acreditado ante INDECOPI, al postor a quien se
adjudique la Buena pro, como requisito para suscribir el contrato de ser el caso y siendo facultad de la entidad, esta lo solicitará en
la proforma del contrato.
(*) Ver el Anexo Adjunto de Test Referencial de Evaluación de la Calidad, donde se describen las Normas Técnicas de los Métodos
de Ensayo solicitados en la ficha técnica para la evaluación de las características y especificaciones técnicas del Esmalte Sintético
Tipo I.
EXIGIR CERTIFICACIÓN
Opcional
OTRAS ESPECIFICACIONES
INFORME TECNICO
ITEM Nº 2
PINTURA LATEX TIPO I
FICHA TECNICA
APROBADA
CARACTERISTICAS GENERALES
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MUNICIPALIDAD DE LA MOLINA
Características generales del bien
Denominacion del Bien : PINTURA LATEX TIPO I
Denominacion tecnica : PINTURA LATEX TIPO I
Grupo/clase/familia : PINTURAS, BARNIS, PEGAM. Y OT. REVESTIM : PROD.Y ACCES/PINTURA,
LACAS, BARNICES Y AFINES: PRODUCTOS/PINTURAS
Nombre del Bien en el catalogo del : PINTURA LATEX
SEACE
Codigo : B731500010001
Unidades de medida : Galón
Anexos adjuntos : Esta Ficha cuenta con anexos adjuntos.
Descargar
Descripcion general : Pintura a base de látex de calidad superior utilizada en el pintado interior y exterior de
muros y/o paredes
CARACTERISTICAS TECNICAS
Pintura de látex, ecológica, de calidad superior, formulada con resina de emulsión acrílica y/o acrílica modificada y pigmentos
seleccionados de excelente resistencia a los rayos UV, libre de preservantes mercuriales. Utilizada en el pintado de muros o
paredes de cemento, concreto, madera, ladrillo, enlucidos de yeso, etc.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
- Diluyente : Agua
- Secado @ 25 °C
ASTM D1640
Al tacto (minutos) : 60 Máximo
Repintado (horas) : De acuerdo al fabricante
- Olor: Cuando se aplica en lugares de ventilación normal, su olor no será irritante antes, durante ni después de su aplicación y no
tendrá olor residual después de las 24 horas de su aplicación.
REQUISITOS
La Entidad podrá solicitar un Certificado de Calidad otorgado por un organismo acreditado ante INDECOPI, al postor a quien se
adjudique la Buena pro, como requisito para suscribir el contrato de ser el caso y siendo facultad de la entidad, esta lo solicitará en
la proforma del contrato.
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MUNICIPALIDAD DE LA MOLINA
(*) Ver el Anexo Adjunto de Test Referencial de Evaluación de la Calidad, donde se describen las Normas Técnicas de los Métodos
de Ensayo solicitados en la ficha técnica para la evaluación de las características y especificaciones técnicas de la Pintura Látex
Tipo I.
EXIGIR CERTIFICACIÓN
Opcional
OTRAS ESPECIFICACIONES
INFORME TECNICO
CANTIDADES Y COLORES
ENTREGAS
3ª
1ª 2ª
Cantidad Entrega
Item Descripción UM Entrega Entrega
Total Noviembre
Julio Setiembre
2009
2009 2009
ESMALTE
01 SINTÉTICO TIPO I Galón 1,217 405 405 407
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MUNICIPALIDAD DE LA MOLINA
PINTURA LÁTEX Galón
02 1,087
TIPO I 362 362 363
Los colores solicitados, se detallaran en las ordenes de compra que se giren para cada
entrega.
El postor que obtenga la Buena Pro, deberá presentar un certificado de calidad emitido por una
empresa autorizada por INDECOPI, correspondiente al lote de bienes que entregará el postor
ganador. La selección de la muestra se realizará de manera aleatoria en cualquiera de los lotes
establecidos en el cronograma de entrega. Una vez recepcionados los bienes, en presencia de
un representante de la empresa que obtuvo la buena pro y de un representante de la
Municipalidad, se procederá a extraer la(s) muestra(s) que sean necesarias para el trámite del
Certificado de calidad.
ANEXO Nº 02
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MUNICIPALIDAD DE LA MOLINA
Socios de la Empresa
Nombres y Apellidos DNI Participación %
………………………………………….…
Firma y Sello del Representante Legal
o apoderado común en caso de consorcios
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los
consorciados.
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MUNICIPALIDAD DE LA MOLINA
ANEXO N.° 03
DECLARACIÓN JURADA
(ART. 42° DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 0013-2009-MDLM-CE POR SUBASTA IVERSA
ELECTRÓNICA
Presente.-
De nuestra consideración:
El que suscribe …………….. (o representante legal de …………..), identificado con DNI Nº ................,
con RUC Nº ……………, domiciliado en .........................................., que se presenta como postor de la
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 0013-2009-MDLM-CE POR SUBASTA INVERSA
ELECTRÓNICA, para la ADQUISICIÓN DE PINTURAS, declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado,
conforme al Art. 10º de la Ley;
2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.
3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del
presente proceso de selección.
5.- Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como en la Ley N° 27444, Ley del
Procedimiento Administrativo General.
………………………………………….…
Firma y Sello del Representante Legal
o apoderado común en caso de consorcios
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MUNICIPALIDAD DE LA MOLINA
ANEXO Nº 04
Para tal efecto, acordamos designar como REPRESENTANTE o APODERADO COMÚN del Consorcio a
don ......................................, identificado con D.N.I................................; el mismo que cuenta con
poderes suficientes para ejercitar los derechos y obligaciones que deriven de nuestra calidad de postores
y, de ser el caso, del contrato hasta la liquidación del mismo.
En tal sentido, de ser adjudicados con la Buena Pro, nos comprometemos luego que el otorgamiento
quede consentido, a formalizar el contrato:
OBLIGACIÓN DE CADA
INTEGRANTES % DE PARTICIPACIÓN
INTEGRANTE
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MUNICIPALIDAD DE LA MOLINA
ANEXO Nº 05
………………………………………….…
Firma y Sello del Representante Legal
o apoderado común en caso de consorcios
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MUNICIPALIDAD DE LA MOLINA
ANEXO Nº 06
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA Nº 0013-2009-
MDLM-CE
Presente.-
………………………………………….…
Firma y Sello del Representante Legal
o apoderado común en caso de consorcios
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MUNICIPALIDAD DE LA MOLINA
ANEXO Nº 07
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA Nº 0013-2009-
MDLM-CE
Presente.-
El que suscribe, don ……………………………, identificado con DNI Nº ………… representante legal
de la empresa ……………………….. con R.U.C. Nº …………… y domiciliado en ………………..
Luego de haber tomado conocimiento del contenido de las Bases del proceso de selección que se
indica en la referencia, DECLARO BAJO JURAMENTO cumplir con el plazo de entrega de 03 días
hábiles como máximo, con las obligaciones derivadas del presente proceso, caso contrario seré
pasible de las sanciones de ley.
Se precisa que en caso de que los materiales, presenten defectos técnicos o vicios ocultos serán
repuestos en un plazo máximo de 01 día calendario (sin que ello implique un costo adicional para la
Municipalidad de La Molina), el cual se contabilizará a partir de la notificación respectiva, caso
contrario será pasible de la penalidad por mora en la ejecución señalada en el Art. 165° del
Reglamento.
___________________________________
Nombre y firma del Representante Legal
o apoderado común en caso de consorcios
ANEXO Nº 08
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MUNICIPALIDAD DE LA MOLINA
PROPUESTA ECONÓMICA
POSTOR
N° ÍTEM
CANTIDAD OFERTADA
PRECIO
DE LA UNIDAD DE S/.
MEDIDA DE PUJA
PRECIO
S/..
TOTAL
Nota:
√ La oferta económica deberá incluir todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas,
reposición por concepto de daños y/o pérdidas parciales o totales que ocurrieran al entregar los
mismos, conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener
incidencia sobre el costo del bien y cualquier otra obligación derivada del presente Proceso de
Selección.
√ No cabe subsanación alguna por omisiones o errores en la propuesta económica.
___________________________________
Nombre y firma del Representante Legal
o apoderado común en caso de consorcios
ANEXO Nº 09
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MUNICIPALIDAD DE LA MOLINA
PROFORMA DE CONTRATO
Conste por el presente documento, el contrato de servicios que celebran, de una parte la Municipalidad
de La Molina con RUC Nº……………. debidamente representada de acuerdo a lo dispuesto en la
Resolución de Alcaldía Nº….. de fecha ….. de ……. del ……., por su Gerente de Administración
……………., identificada con DNI N° ………………., con domicilio legal en la Av. Ricardo Elías Aparicio
N°740 Urb. Club Campestre Las Lagunas La Molina a la que en adelante se le denominará LA
MUNICIPALIDAD, y de la otra parte la empresa ………………., con RUC Nº………………, con domicilio
en la ……………………., distrito de …………………., debidamente representada por ………….,
identificado con D.N.I. Nº……………., según poder inscrito en la Partida Electrónica Nº…………………
del Registro de Personas Jurídicas de Lima y Callao, a quien en adelante se le denominará EL
CONTRATISTA en los términos y condiciones siguientes:
EL CONTRATISTA es una persona jurídica debidamente constituida e inscrita en los Registros Públicos,
a quien se le ha otorgado la Buena Pro de la Adjudicación Directa Selectiva por Subasta Inversa
Electrónica N° 0013-2009-MDLM-CE – Primera Convocatoria.
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MUNICIPALIDAD DE LA MOLINA
b) Las características de su Propuesta Técnico – Económica, comprometiéndose expresamente
a no alterarla ni modificarla ni sustituirla.
La garantía de fiel cumplimiento y, de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta
deberán encontrarse vigentes hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo de EL
CONTRATISTA.
Alternativamente, las micro y pequeñas empresas podrán optar que, como garantía de fiel cumplimiento,
LA MUNICIPALIDAD retenga el diez por ciento (10%) del monto total del contrato conforme a lo
establecido en el artículo 39º de la Ley de Contrataciones del Estado.
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MUNICIPALIDAD DE LA MOLINA
Asimismo, EL CONTRATISTA entrega para la firma del presente contrato la Constancia de no estar
Inhabilitado de Contratar con el Estado N° ......emitida por el OSCE.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una
sentencia.
Asimismo, se compromete a mantener en forma reservada toda información que obtenga en virtud de la
contratación materia del presente contrato.
Sin perjuicio de ello, LA MUNICIPALIDAD podrá iniciar las acciones administrativas y/o judiciales a que
hubiera lugar.
En todo lo no previsto, son de aplicación las disposiciones del Decreto Legislativo N°1017 - Ley de
Contrataciones del Estado, su Reglamento, aprobado por D.S.N°184-2008-EF y su modificatoria; y
supletoriamente por las Normas del Código Civil.
En señal de conformidad, ambas partes firman el presente contrato, en cinco (05) ejemplares de igual
tenor y valor, quedando cuatro (04) en poder de LA MUNICIPALIDAD y uno (01) con EL CONTRATISTA,
en el distrito de La Molina el día
EL CONTRATISTA LA MUNICIPALIDAD
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