FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, ECONOMICAS Y CONTABLES CONTADURIA PÚBLICA III SEMESTRE BARRANQUILLA 2018 1. B.R.N ASESORIAS FINANCIERAS Y CONTABLES DIRECCIÓN: Calle 24 Nº 36– 80 TELÉFONO: 3400057 CORREO ELECTRÓNICO: brnasesoriasfinancieras@gmail.com
2. Brindar un servicio de asesoría y conocimientos contables de apoyo a las
empresas del sector público y privado en todo lo relacionado a la finanza y contabilidad.
3. Pasos para creación de la sociedad
INSCRIBIRSE EN EL REGISTRO MERCANTIL
Todo establecimiento de comercio debe inscribirse en el registro mercantil, entendido ese como el instrumento legal que tiene como objeto llevar la matrícula de los comerciantes y de los establecimientos de comercio, así como la inscripción de todos los actos, libros y documentos del comerciante. El registro mercantil es tramitado en la Cámara de Comercio. ‘’Recordemos que según el artículo 10 del código de comercio se considera comerciante la persona que ejerza regularmente y de forma profesional actividades mercantiles, de modo que quien sea calificado o sea calificable como comerciante se expone a una sanción si no se inscribe a en el registro mercantil, o si no inscribe uno de uno o varios de sus establecimientos de comercio. Al respecto dice el código de comercio: Sanciones por ejercicio del comercio sin registro mercantil. La persona que ejerza profesionalmente el comercio sin estar inscrita en el registro mercantil incurrirá en multa hasta de [diez mil pesos], que impondrá la Superintendencia de Industria y Comercio, sin perjuicio de las demás sanciones legales. La misma sanción se aplicará cuando se omita la inscripción o matrícula de un establecimiento de comercio. Por su parte el artículo 11 del decreto 2153 de 1992 sobre el monto de la sanción aplicable dice: Funciones especiales del superintendente delegado para la promoción de la competencia. 5. Imponer a las personas que ejerzan profesionalmente el comercio, sin estar matriculadas en el registro mercantil, multas hasta el equivalente de diecisiete (17) salarios mínimos mensuales legales vigentes al momento de la imposición de la sanción. En consecuencia, ejercer el comercio sin la inscripción del registro mercantil, esto es sin el registro en la cámara de comercio, tanto del comerciante como cada uno de los establecimientos de comercio que estén a su nombre, expone al comerciante a que la Superintendencia de industria y comercio le imponga una sanción que puede ser de hasta 17 salarios mínimos mensuales.’’ INSCRIPCIÓN EN EL RUT Todo comerciante debe inscribirse en el Rut, y en el caso de ser un comerciante perteneciente al régimen simplificado, deberá exhibir el Rut en un lugar visible del establecimiento de comercio. En términos muy generales, los anteriores son los requisitos más comunes que debe cumplir un establecimiento de comercio para poder abrir al público. Es importante tener claridad, que la policía nacional tiene facultad de sellar los establecimientos de comercio que no cumplan con determinados requisitos, por lo que se recomienda tener una carpeta con todos los documentos, para presentarlos a las autoridades que en cualquier momento pueden visitar el establecimiento.
DURANTE LA EJECUCIÓN DE LA ACTIVIDAD ECONÓMICA DEBERÁ
CUMPLIRSE CON LOS SIGUIENTES REQUISITOS: Las normas referentes a los niveles de intensidad auditiva. Cumplir con los horarios establecidos para la actividad económica desarrollada. Las condiciones de seguridad, sanitarias y ambientales determinadas en el régimen de Policía. El objeto registrado en la matrícula mercantil y no desarrollar otra actividad diferente. Para aquellos establecimientos donde se ejecuten públicamente obras musicales causantes de pago, protegidas por las disposiciones legales vigentes sobre derechos de autor, mantener y presentar el comprobante de pago al día. Para ofrecer los servicios de alojamiento al público u hospitalidad, se debe contar con el registro nacional de turismo. Parágrafo 1º. Los anteriores requisitos podrán ser verificados por las autoridades de Policía en cualquier momento, para lo cual estas podrán ingresar por iniciativa propia a los lugares señalados, siempre que estén en desarrollo de sus actividades económicas. Parágrafo 2º. Ninguna autoridad podrá exigir licencia, permiso o requisito adicional de funcionamiento, para el desarrollo de actividades económicas salvo lo previsto en la ley. Es importante resaltar la prohibición para desarrollar una actividad económica distinta a las registrada en la cámara de comercio, por lo que se debe tener especial cuidado en registrar todas las actividades que se pretendan desarrollar en el establecimiento de comercio.
4. Registrarte en cámara de comercio se siguen los siguientes pasos
Debe ingresar al portal de la Entidad: www.ccb.org.co y acceder a los servicios registrales de Constitución Virtual de SAS a través de la opción tramites y consultas: El solicitante debe ingresar al portal de la Cámara de Comercio de Bogotá, www.ccb.org.co, dirigirse a trámites y consultas y hacer clic en link Constitución Virtual de SAS. • A continuación, debe leer los términos y condiciones y en caso de estar de acuerdo hacer clic en iniciar. El solicitante debe validar su identificación. Acto seguido debe hacer clic en crear una nueva solicitud en la que el servicio le solicitará la información del número del formulario del pre-RUT y el número de teléfono relacionado en ese formulario. El sistema verificará que corresponda a un pre-RUT válido y de ser el caso el solicitante podrá hacer clic en aceptar y confirmar. Posteriormente el solicitante deberá diligenciar cada uno de los formularios exigidos. Al respecto debe precisarse que el formulario “Matricular establecimiento de comercio” es opcional. Una vez diligenciados la totalidad de los formularios el sistema realizará la liquidación del valor a cancelar por la constitución de la sociedad y la eventual matrícula de un establecimiento de comercio. El solicitante envía las notificaciones a los accionistas con el fin que se lleva a cabo la revisión de los formularios y de los estatutos, cuya aprobación y consentimiento se realiza a través de la firma digital de los constituyentes. Finalmente, el solicitante efectúa el pago vía Proveedor de Servicios Electrónicos (PSE). La Cámara de Comercio de Bogotá notificará de la culminación exitosa del trámite.