PENGURUSAN AGENDA

MESYUARAT KURIKULUM
/ PANITIA SEKOLAH (P3DK)
 TAKRIF BUTIRAN/PETUNJUK
1) Surat jemputan rasmi mesyuarat disediakan
mengikut PKPA.
2) Surat jemputan mesyuarat ditadbir dan diedar 10
hari (PKPA) lebih awal sama ada secara bercetak
atau melalui e-mel .
3) Agenda dan pengerusi mesyuarat dinyatakan dalam
surat jemputan mesyuarat .
4) Patuhi tarikh, masa, tempat dan agenda mesyuarat.
Profesional 5) Senarai ahli mesyuarat disediakan mengikut
kekananan jawatan .
6) Tempahan tempat mesyuarat dibuat .
7) Fasiliti tempat mesyuarat sesuai dan mempunyai
kemudahan yang diperlukan.
8) Keputusan/perbincangan mesyuarat bersifat SULIT
dan TERHAD.
9) Buat “homework” sebelum hadir mesyuarat.
 TAKRIF BUTIRAN/PETUNJUK
1) Agenda mesyuarat adalah tetap (tidak berubah
mengikut suka hati).
2) Laporkan perkembangan semasa bagi setiap
Developmental agenda pada mesyuarat berikutnya.
3) Perlu ada pencapaian positif/lebih baik.
4) Bincang sebarang isu yang timbul serta
cadangkan intervensi.
1) Sebarang pembentangan dan keputusan yang
dibuat perlu berlandaskan kepada data.
2) Elakkan membuat andaian seperti
Data Driven menggunakan ayat “lebih kurang, agak-agak,
ramai pelajar” dan sebagainya.
3) Data berbentuk peratus, angka, nisbah atau
pecahan.
 TAKRIF BUTIRAN/PETUNJUK
1) Isu dibincangkan secara serius dan mendalam.
2) Lihat isu dari pelbagai aspek/views.

Deep Dive 3) Setiap angka mewakili seorang insan bergelar

murid.
4) Isu perlu dilihat secara kritikal dan berfokus.

1) Keputusan yang dibuat adalah secara bersama /

sederap.
2) Semua ahli mesyuarat diberi peluang
Kolektif dan mengemukakan pendapat.
Partisipatif
3) Tiada pemerhati atau penumpang dalam sesuatu
mesyuarat
 AGENDA MESYUARAT :
BIL AGENDA BUTIRAN/PETUNJUK
1) Mengalu-alu, dan menyemak kehadiran ahli mesyuarat.
2) Menyatakan penghargaan kepada semua ahli mesyuarat atas
Perutusan komitmen terdahulu.
1.0
pengerusi 3) Mengingatkan objektif mesyuarat.
4) Menyampaikan maklumat/pesanan daripada pengurusan
tertinggi (jika ada).
1) Setiausaha membentang minit mesyuarat yang lalu.
2) Mohon ahli panitia semak minit mesyuarat lalu dari segi
kesilapan ejaan dan fakta.
3) Setiausaha akan membuat pembetulan sekiranya ada
Membentang
kesilapan.
dan
2.0 mengesahkan 4) Salah seorang ahli mesyuarat (hadir dalam mesyuarat lalu)
mencadangkan agar minit mesyuarat yang lalu disahkan.
minit mesyuarat
lalu 5) Seorang lagi ahli mesyuarat (hadir dalam mesyuarat lalu)
menyokong cadangan pengesahan minit mesyuarat lalu.
6) *Minit mesyuarat lepas diedar secara emel seminggu
sebelum tarikh mesyuarat berikutnya.
BIL AGENDA BUTIRAN/PETUNJUK
1) Perkara berbangkit merupakan perkara yang
tercatat di dalam minit mesyuarat sebagai
tindakan.
2) Perkara berbangkit yang belum selesai
Perkara
hendaklah dibawa ke minit seterusnya.
3.0 berbangkit/maklum balas
Perkara ini berulang sehingga ianya dapat
mesyuarat
diselesaikan.
3) Pengerusi juga boleh mendapatkan maklum
balas secara lisan semasa mesyuarat
berlangsung.
Isu-isu pengurusan
4.0
kurikulum/panitia sekolah Dibincang seperti di bawah.
1) Merupakan visi dan misi akademik/panitia.
2) Pemakluman sasaran pencapaian akademik
Penetapan Head Count sekolah (TOV, ETR)
4.1
(HC) sekolah / panitia 3) *Analisis dan Post Mortem dibincang
berasingan dalam Dialog Prestasi Akademik
AR.
BIL AGENDA BUTIRAN/PETUNJUK
1) Mengenal pasti isu pembelajaran secara kolektif
menggunakan pelbagai tools yang sesuai (SWOT,
Ishikawa, 1H5W, dll).
2) Menyenaraikan cadangan isu dan intervensi.
3) Memilih intervensi yang berimpak tinggi dan
Program peningkatan berkesan untuk dilaksana.
4.2
akademik sekolah 4) Menyediakan pelan tindakan secara berfokus
mengikut kumpulan sasaran berdasarkan HC.
5) Melaksanakan dan melihat status aktiviti yang
dirancang.
6) Menilai keberkesanan pelan tindakan dari semasa
ke semasa. (4 quadrant).
1) Bentang peruntukan PCG yang diterima.
2) Minta ketua panitia menyedia dan membentang
anggaran perbelanjaan PCG tahun semasa.
3) Bentang status semasa perbelanjaan PCG.
4.3 Status perbelanjaan PCG
4) Membincangkan isu-isu berkaitan PCG. Contoh apa
yang boleh dibeli dan tidak boleh dibeli
menggunakan wang PCG.
5) Pematuhan tatacara kewangan.
BIL AGENDA BUTIRAN/PETUNJUK
1) Menyediakan pelan operasi LDP (POL). Latihan
yang dirancang mesti mempunyai impak terhadap
prestasi akademik murid.
Pelaksanaan 2) Melaksanakan LDP/CPD/PLC.
4.4
LDP/CPD/PLC 3) Membentangkan status pelaksanaan LDP/CPD/PLC
tahun semasa.
4) Merekodkan pelaksanaan LDP/CPD/PLC dalam SPL-
KPM.
1) Memastikan program-program KPM/JPN/PPD
dijalankan secara serius.
Status pelaksanaan
4.5 2) Merancang aktiviti sokongan bagi menggalakkan
program KPM/JPN/PPD penglibatan murid dalam program KPM/JPN/PPD.
3) Melihat serta menangani isu-isu yang berkaitan.
1) Mengingatkan guru agar menyemak buku nota
murid dengan sempurna.
2) Membentang rekod semakan buku nota/buku
latihan murid.
Semakan buku nota dan
4.6 3) Guru mesti menyemak buku latihan murid mengikut
buku latihan murid perancangan kontrak latihan.
4) Pastikan murid melakukan langkah pembetulan
bagi kesilapan yang dibuat.
5) Semakan pembetulan perlu dilakukan oleh guru.
BIL AGENDA BUTIRAN/PETUNJUK
1) Bentang hasil pencerapan guru.
2) Bentang kekuatan dan kelemahan yang
Pencerapan PdP guru diperhatikan semasa pemantauan.
4.7 (SKPMg2 -Borang 3) Beri pujian kepada guru yang mendapat skor
Standard 4) Baik (>80%) dan Cemerlang (>90%).
4) Bentang juga aspek penambahbaikan yang
perlu diberi perhatian dan tindakan.
1) Maklumat asas dilengkapkan.
2) Ada Maklumat pencapaian akademik murid.
3) Penulisan RPH mesti mengikut format yang
4.8 RPH guru
betul.
4) Menerapkan elemen PdP Abad 21.
5) Refleksi ditulis secara tekal dan bermakna.
BIL AGENDA BUTIRAN/PETUNJUK
1) Agihan jadual waktu guru perlu seimbang.

2) Agihan jadual waktu perlu adil (colour blind).

3) Jadual guru ganti diurus dengan baik.
4) Penyusunan jadual perlu mengambil kira
pergerakan guru dan lokasi kelas.
5) Jadual perlu tekal (minimakan perubahan dalam
4.9 Jadual waktu tahun semasa).
6) Minimumkan masa pergerakan guru antara kelas.
7) Elakkan masa kedua selepas perhimpunan terbazir
kerana perhimpunan yang tidak terancang.
8) Elakkan pembatalan kelas PdP sesuka hati.
9) Bincangkan isu aktiviti yang memberi gangguan
kepada pelaksanaan PdP
BIL AGENDA BUTIRAN/PETUNJUK
1) ABM mesti sesuai dengan peringkat umur
murid.
2) ABM mampu memberi impak positif kepada
Pengunaan alat pembelajaran murid.
4.10 bantu mengajar 3) Nisbah ABM dibandingkan bilangan murid
(ABM) perlu kecil.
4) ABM yang dibeli perlu mempunyai unsur
value for money.
1) Jadual dan log penggunaan disediakan.
2) Peraturan keselamatan disediakan dan
dikuat kuasa.
3) Pelan Kecemasan/Pelan Lantai disediakan.
Penggunaan bilik-bilik
4) Bilik khas perlu digunakan secara optima.
4.11 khas
5) Aktiviti yang dijalankan perlu sesuai dengan
nature bilik khas yang digunakan. Contoh
Bilik Tayangan digunakan sebagai panggung
wayang oleh guru ganti tanpa sebarang
aktiviti PdP berlaku.
BIL AGENDA BUTIRAN/PETUNJUK
1) Jadual dan log penggunaan disediakan
2) Peraturan keselamatan disediakan dikuatkuasa
3) Pelan Kecemasan/Pelan Lantai disediakan
4) Digunakan secara optima
4.12 Penggunaan Makmal
/ bengkel 5) Aktiviti yang dijalankan perlu sesuai dengan
nature makmal/bengkel yang digunakan. Contoh
makmal komputer digunakan sebagai bilik kelas
tanpa melibatkan sebarang aktiviti penkomputeran.
1) JSU disediakan mengikut nisbah 3:4:3 (terkini).
2) Skema pemarkahan disediakan.
3) Integriti guru dalam mentadbir ujian perlu tinggi
(kerahsiaan soalan).
4) Jadual guru pengawas peperiksaan disediakan.
4.13 Ujian, peperiksaan 5) Penskoran perlu sah (integriti dalam memberi
dan pentaksiran markah).
6) Pentaksiran direkodkan secara tekal dan
berintegriti.
7) Isu pengisian markah peperiksaan dalaman/ujian
menggunakan SAPS.
BIL AGENDA BUTIRAN/PETUNJUK
1) Memastikan semua murid yang layak
menerima buku teks.
2) Memaksimakan penggunaan buku teks.
3) Tidak menjadikan modul dan buku kerja
4.14 Penggunaan SPBT sebagai pengganti buku teks. Modul hanya
sesuai untuk tujuan yang khusus contohnya
Modul Gemilang hanya digunakan untuk
kumpulan murid Cemerlang sahaja.
1) Pastikan nisbah buku-pelajar sesuai
mengikut norma yang ditetapkan oleh KPM.
2) Melaporkan rekod pinjaman dan penggunaan
PSS.
4.15 Pusat sumber 3) Pemilihan/Pembelian buku perlu seimbang
sekolah (PSS)
dan bersesuaian mengikut kategori.
4) Menyediakan pelan tindakan untuk
meningkatkan penggunaan PSS dan pinjaman
buku.
BIL AGENDA BUTIRAN/PETUNJUK
1) Perlu mengikut kumpulan sasaran.
2) Bahan perlu sesuai dengan kumpulan
sasaran.
3) Masa perlaksanaan yang sesuai.
Kelas tambahan/ 4) Tidak hanya tertumpu kepada guru kelas
4.16 Pemulihan peperiksaan sahaja.
/ Intervensi 5) Intervensi khusus merujuk kepada isu.
6) Pelaksanaan intervensi perlu sentiasa dinilai
prestasinya.
7) Tatacara kelas tambahan diluar masa
persekolahan mesti mematuhi SOP KPM.
Melindungi Masa 1) Guru Mengajar, Murid Belajar.
Instruksional (MMI) – 2) Guru ganti perlu disediakan bahan PdP.
(Kembali kepada yang 3) Jual beli jadual bagi mengelakkan
4.17 asal : Pemimpin kelopongan.
Instruksional, Guru 4) Elak/Minimumkan defisit PdP.
Mengajar dan Murid 5) Tingkatkan “effective teaching time” guru
Belajar) dan “effective learning time” murid`
 BIL AGENDA BUTIRAN/PETUNJUK
Sukatan mata 1) Semua guru mempunyai SP/DSKP yang sah
pelajaran (SP) / dan terkini.
4.18 Dokumen Standard 2) Perancangan PdP mesti patuhi SP/DSKP.
Kurukulum Dan Prestasi
(DSKP)
1) Penyediaan RPT dan Kontrak Latihan perlu
merujuk kepada SP/DSKP yang sah dan
terkini.
Rancangan 2) Mencakupi semua kemahiran yang terkandung
4.19 Pengajaran Tahunan
(RPT) dalam SP/DSKP.
3) Bilangan latihan kepada pelajar mestilah
mencukupi dan berfokus mengikut kumpulan
sasaran pelajar.
1) Sarana ibu bapa.
2) Jaringan dan jalinan dengan agensi luar.
5.0 Hal-hal Lain 3) Meningkatkan hubungan silaturrahimm antara
warga sekolah