Herramienta Informática Microsoft EXCEL

Álvaro.
Abril 2018.

Fundación.
Ingeniería Industrial.
Herramientas Informáticas
 1

¿Qué es Microsoft Excel?

Microsoft Excel es una aplicación bastante amplia, que nos permitirá hacer desde las
funciones más sencillas como sumar o guardar datos, hasta hacer complejas funciones,
gráficos, estadísticas, podremos incluso hacer pequeñas aplicaciones para la vida
cotidiana.
Microsoft Excel es una aplicación fácil de usar, y trae las mismas pautas de las versiones
anteriores, aunque con aporta interesantes novedades que describiremos a lo largo del
curso.

Identifica y rotula cada una de las partes de la pantalla principal de Microsoft Excel

¿Qué es una Hoja en Excel?

Las hojas de cálculo de Microsoft Excel son bastante grandes, ya que cuentan con
16.777.216 celdas. Además están compuestas por filas y columnas, por defecto solo hay 3
hojas cuando se crea un libro, pero se pueden insertar otras nuevas (hasta 255), eliminar y
cambiar el nombre de dichas hojas.
 2

¿Qué es una Celda?

El punto en donde se une una fila y una columna se llama celda, cada celda es única y tiene
su propio nombre que se obtiene de la posición que ocupa en la fila y la columna, a este
nombre se le denomina Referencia de celda. Por ejemplo: Con la intersección de la
Columna C con la Fila 4, se obtiene la celda C4.

¿Qué es una Fila?

Filas son aquellos grupos de celdas horizontales que están identificadas con un número.

¿Qué es una Columna?

Las columnas son las que están verticalmente agrupadas y se representan por medio de
letras.

Cuantas Filas hay en Excel

En Excel hay 1’048.576 filas.

Cuantas Columnas hay en Excel

En Excel hay 16.384 columnas.

Cuantas Celdas tiene Excel

En Excel hay 17’179.869.184

Que es una Función en Excel

Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores
(argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda
donde se introdujo la formula.

Cuáles son las partes de una Función en Excel

Estructura de una función

La sintaxis de cualquier función es:

=nombre_funcion (argumento1; argumento2;…; argumentoN)

 3

Que es una Formula en Excel

Una fórmula de Excel es un código especial que introducimos en una celda. Ese código
realiza algunos cálculos y regresa un resultado que es desplegado en la celda.
Existen millones de variaciones de fórmulas porque cada persona creará la fórmula que
mejor se adapte a sus necesidades específicas. Pero sin importar la cantidad de fórmulas
que vaya a crear, todas deberán seguir las mismas reglas en especial la regla que indica que
todas las fórmulas deben empezar con un símbolo igual.

Que es un Operador en Excel

Excel utiliza operadores aritméticos, de comparación, de texto y de referencia

Cuáles son los operadores que existen en Excel y de ejemplo de cada uno (puede
insertar imágenes)
4
 5

Como se representan los operadores lógicos en Excel (Conjunción, Disyunción y

Negación)

Conjunción (And)
El resultado de este operador es verdadero si todas las expresiones son verdaderas, caso
contrario el resultado es falso.

Este operador se puede implementar en VBA dentro de una macro o UDF escribiendo:

OperadorAnd = arg1 And arg2

Disyunción (Or)
El resultado de este operador es verdadero si al menos una de las expresiones es verdadera.
Si todas son falsas el resultado será falso.

Este operador se puede implementar en VBA dentro de una macro o UDF escribiendo:

OperadorOr = arg1 Or arg2

 6

Negación (Not)
El resultado es la inversión de la expresión. Si la expresión es verdadera, la negación será
falsa, y viceversa.

Este operador se puede implementar en VBA dentro de una macro o UDF escribiendo:

OperadorNot = Not arg1

Que es la Validación de Datos en Excel, donde está la opción y como se aplica en

Excel.
Es una funcionalidad de Excel que nos permite configurar una celda de la hoja de cálculo
para que solo se permita ingresar los valores que se requieran, ya sean solo números
enteros, números decimales, fechas o valores de una lista desplegable.

Se encuentra en la pestaña Datos, del grupo Herramientas de datos, haga clic en Validación
de datos.
 7

BIBLIOGRAFÍA

https://support.office.com/es-es/article/aplicar-la-validaci%C3%B3n-de-datos-a-celdas-
29fecbcc-d1b9-42c1-9d76-eff3ce5f7249

http://www.excel-avanzado.com/8444/operadores-logicos-en-vba.html

http://www.ugr.es/~aulaff1/cont/cosas/guias/excel.pdf

http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-una-funcion-excel/

http://sara2001palomino53.blogspot.com.co/2014/07/todo-sobre-excel-exceles-un-
software.html

http://www.cca.org.mx/cca/cursos/hbi/h_excel/html/LibroDeTrabajoNuevo.htm

https://www.uv.mx/personal/llopez/files/2013/03/Manual-Microsoft-Office-Excel-
2010.pdf

http://www.lalila.org/tutoriales/CURSO%20_Ofimatica%20_II%20_MS%20_Excel_Apu
ntes.pdf