Informe de Gerencia de Proyectos

UNIVERSIDAD NACIONAL AUTONOMA DE HONDURAS
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS

GERENCIA DEL PROYECTO DESENCHUFE AUTOMÁTICO S. DE R.L.
ASIGNATURA:
GERENCIA DE PROYECTOS
CATEDRARICO:
LIC. ENRIQUE LOPEZ
SECCION:
13:00
PRESENTADO POR:
Wagner Guillen 20131003607

Jonny Lemus 20121002961
Mirian Carcamo 20061008806
José Alvarado 20121005361
Juan Molina 20011003613
Tegucigalpa, MDC 22 de abril del 2017
1
“Desenchufe Automático S. DE R. L.” 1 de abril de 2017
Contenido
Resumen Ejecutivo………………………………………………………………………………………………………………………..4
Ingeniería del Proyecto………………………………………………………………………………………………………………….8
Elección de la Tecnología………………………………………………………..…………………………………………8
Detalles de mantenimiento de la maquinaria………………………………………………………………….10
Impacto ambiental………………………………………………………………………………………………………….10
Tamaño de la planta y Holgura del Diseño……………………………………………………………………….11
Análisis del Valor………………………………………………………………………………………………………………15
Estimación de la inversión………………………………………………………………………………………………..15
Estimación de plazos………………………………………………………………………………………………………..18
Organización del Proyecto……………………………………………………………………………………………………………19
Particularidades inherentes del Proyecto………………………………………………………………………..20
Relaciones del Proyecto con otras empresas……………………………………………………………………20
Características propias del proyecto…………………………………………………………………………………21
Análisis de Fortalezas y Debilidades…………………………………………………………………………………22
Costos incrementales…………………………………………………………………………………………………………………..22
Estructura Organizacional…………………………………………………………………………………………………………….23
Administración y Dirección Integrada…………………………………………………………………………………………..25
Dirección Integrada………………………………………………………………………………………………………….25
Planificación y Control Integrado……………………………………………………………………………………..25
Recursos Humanos…………………………………………………………………………………………………………..27
Actividades propias de una administración integrada………………………………………………………29
Programación y control del avance físico del proyecto…………………………………………………………………31
El presupuesto y control integrado del proyecto…………………………………………………………………….……33
Administración del financiamiento del proyecto…………………………………………………………………………..35
Formulación de políticas de inversión y endeudamiento………………………………………………….35
2
Planificación financiera del proyecto………………………………………………………………………………36
Implementación del paquete financiero y operaciones financieras………………………………..37
Operaciones financieras…………………………………………………………………………………………………37
Control financiero del proyecto…………………………………………………………………………………………………37
Organización del financiamiento y Dirección de los fondos……………………………………………38
Organización del financiamiento del proyecto………………………………………………………………38
Administración dela ingeniería………………………………………………………………………………………………….39
Ingeniería conceptual……………………………………………………………………………………………………40
Ingeniería de detalle…………………………………………………………………………………………………….40
Elementos para la formulación de un plan de ingeniería………………………………………………40
Función de administración de compras………………………………………………………………………..41
Función de adquisición de compras………………………………………………………………………………42
3
Resumen Ejecutivo
Desenchufe Automático S. de R.L. es una empresa dedicada a la fabricación y
comercialización de desenchufes automáticos. Es un producto diseñado para
ahorro de energía eléctrica y paralelamente amigable con el medio ambiente.
La alta generación de energía consumida a nivel mundial, le genera un gran daño

al planeta, tanto que teoría e investigaciones prometen escases de los Recursos
para nuestras futuras generaciones.
Para poder llevar a cabo la formulación y evaluación del proyecto se desarrollaron

los siguientes estudios: Mercado, Técnico, Organizacional y Financiero. De los
cuales se obtuvo la información relevante para determinar la viabilidad y
factibilidad del proyecto, y con esto poder brindar los insumos para que los
inversionistas tomen decisiones.
Estudio de Mercado
Realizado con el objetivo de conocer la percepción que tiene el consumidor meta

sobre la aceptación del producto, analizando el mercado para determinar la
demanda insatisfecha, así mismo se el porcentaje de participación del proyecto en
el mercado (2.93% de la demanda insatisfecha) que se desea cubrir mediante los
resultados obtenidos en la aplicación del cuestionario y teniendo presente la
capacidad de producción de la empresa.
Oferta y demanda proyectada
Demanda Unidades
Años Oferta % CM D.I.U D.I.% % D.T. % D.I
Global Proyecto
Global
2017 174,900 3,114 1.78% 171,786 98.22% 4,380 2.50% 2.55%
2018 179,969 3,165 1.76% 176,804 98.24% 4,818 2.68% 2.73%
2019 185,175 3,217 1.74% 181,958 98.26% 5,300 2.86% 2.91%
2020 190,532 3,270 1.72% 187,262 98.28% 5,830 3.06% 3.11%
2021 196,044 3,324 1.70% 192,720 98.30% 6,413 3.27% 3.33%
4
Una breve descripción de los resultados obtenidos en la investigación de mercado:

el estudio se realizó en la cuidad de Tegucigalpa (hogares) aplicando encuestas
con el instrumento del cuestionario de forma aleatoria simple, tomando como
fuente secundaria el INE (hogares, para determinar la demanda) y los
competidores (Oferta). Los datos obtenidos muestran el interés en un 84.11% de
los consumidores en adquirir en el producto, siendo estos vulnerables al precio,
calidad, diseño y tecnología, etc.
Ingresos proyectados
Unidades a
Años proyectados Precio Unitario Total de ingresos en Lps.
Producir
2017 4,380 320.00 1,401,600.00
2018 4,818 352.00 1,695,936.00
2019 5,300 387.00 2,051,100.00
2020 5,830 426.00 2,483,580.00
2021 6,413 469.00 3,007,697.00
El canal de distribución elegido por la empresa se fundamenta en: a través de

alianzas estratégicas con empresas que se dedican a la distribución de productos
electrónicos, proporcionando un punto de venta específico en la empresa, sumado
a esto realizar alianzas estratégicas con empresas reconocidas distribuidoras de
productos de electricidad. Los precios son calculados en base a los costos más el
porcentaje de utilidad que desea recibir la empresa tomando en cuenta distintas
variables que pueden aumentar los costos y gastos de producción.
La estructura organizativa
La empresa ha conformado una estructura organizacional encabezada por los

socios, introduciendo un proyecto innovador que satisfaga las necesidades del
mercado, por lo cual se contratará al personal que cumpla con los perfiles
establecidos por la compañía, para orientar a una correcta dirección, estructura,
organización, con el fin de llegar a los objetivos esperados. La compañía será
constituida como una Sociedad de Responsabilidad Limitada, regida bajo una
razón o denominación social.
5
Estructura organizativa:
 Gerente general (1)

 Programador (1)
 Vendedores (2)
 Operarios (2)
Estudio Técnico
Con el objetivo de identificar la localización exacta de la planta de producción la

cual representa una variable muy importante en cuanto a la viabilidad y factibilidad
del proyecto. La planta estará ubicada en el departamento de Francisco Morazán;
en el Municipio de Distrito Central; específicamente en la Colonia. Loarque, anillo
periférico sur, tomando en cuenta factores relevantes que determinaron la
localización óptima de la planta, como ser: cercanía de centros de consumo,
disponibilidad de materia prima, Infraestructura industrial, nivel escolar de la mano
de obra, clima y estímulos fiscales.
Los materiales y materia prima que serán utilizado son: estaño, acido nítrico,
circuito, cable Nº 24, estilete, chip arduino y chip relay. En el proceso de la
producción del desenchufe automático no se requerirá inversión en maquinaria
simplemente de una computadora para la programación del chip arduino.
Los proveedores son parte importante los cuales serán los encargados de
proporcionar la materia prima necesaria para la elaboración del producto a la
empresa, siendo nuestro mayor proveedor amazon.
Estudio Financiero
Este estudio muestra lo esencial para la empresa, ya que brinda mediante

indicadores financieros la toma de decisiones a los inversionistas, determinar la
factibilidad y viabilidad del proyecto.
Para poder llevar a cabo el proyecto se necesita una inversión de L. 452,024.00,

de dicha inversión los socios (5) brindaran una aportación de L.77,024.00, la
6
diferencia L.375,000.00 se incurrirá en un préstamo a un plazo de 5 años a una

tasa de 13.3% anual.
Los indicadores que se utilizaran son: el Valor Presente Neto (VAN), L. 96,129.70
el cual muestra en el presente el valor de los flujos de dinero de la empresa, la
Tasa Interna de Retorno (TIR) 17,63% indicador que representa la rentabilidad
porcentual del proyecto considerando los flujos de dinero por año para luego hacer
comparación de la misma frente a la Tasa de Costo de Capital (13.28%), la razón
beneficio costo es de 1.87 lo cual indica que por cada lempira invertido se lograra
una rentabilidad de 87 centavos de lempira, mostrando mejoras considerables
para los siguientes años, los cuales brindaran rentabilidad a los inversionistas.
7
Ingeniería del Proyecto
En cualquier proyecto de inversión es necesario diseñar estrategias para el

correcto funcionamiento del mismo, es por ello que se presentan las estrategias de
la ingeniería conceptual del proyecto Desenchufe Automático S. de R.L.en
donde se detallan elementos importantes como la elección de la tecnología, el
impacto ambiental que puede generar el desarrollo del proyecto, el tamaño de la
planta, el análisis del valor y la estimación de la inversión y los plazos o tiempos
del proyecto.
La importancia de administrar bien tales factores permitirá que el proyecto se vaya

desarrollando de manera efectiva y que pueda generar los resultados esperados
por los socios y la gerencia.
Elección de la Tecnología
Se realizó un análisis exhaustivo para determinar que los materiales, maquinarias

y herramientas necesarias son eficientes y de la mejor calidad para el desarrollo
de los procesos de producción en las diferentes áreas funcionales de la empresa,
esta tecnología adquirida cumple las proyecciones de producción y está
considerada en los costos de inversión del proyecto.
Para determinar la tecnología utilizada se consideró los siguientes elementos:
 Precios
 Proveedores
 Capacidad de planta
 Mano de obra necesaria
 Costos de mantenimiento
 Costos de energía electica
 Costo de instalación y puesta en marcha
 Disponibilidad de técnicos especializados
 Repuestos de fácil adquisición en el país
8
Descripción de la materia prima y maquinaria a utilizar:
Tenazas
Destornillador
Cuchillo para cables
Estaño
Sumado a esto también el chip arduino y chip relay, y una computadora para
realizar la programación.
9
Detalle de mantenimiento de la maquinaria
Se realizara un mantenimiento preventivo y correctivo de acuerdo a las

especificaciones del fabricante y proveedor del equipo, en este aspecto la
empresa cuenta con una ventaja, ya que la persona encargada de la
programación dentro del perfil del puesto se le requerirá que tenga conocimientos
de reparación y mantenimiento de hardware y software, sumado a esto la garantía
de la empresa que suministre la computadora, previendo también la compra de
una extra garantía, que nos garantice el mantenimiento del equipo de cómputo, los
mantenimientos se ejecutaran en el lugar y momento oportuno con la
responsabilidad y experiencia de personal calificado, proporcionando el menor
impacto en la línea de producción.
Impacto ambiental
Este es un factor preponderante para la empresa, ya que la campaña de

promoción del artículo lleva como lema amigable con el medio ambiente, la
empresa está muy interesada en el cuidado ambiental, y es por eso que es de
gran importancia.
El producto ofrecido en su proceso de producción utiliza materiales que son

electrónicos por lo que se incluirá campañas de reciclaje para que no dañen
directamente y en poco tiempo el ambiente. Por esta razón permite obtener una
ubicación óptima sin perjudicar la población.
Existen residuos resultantes del proceso de producción como sobrantes de

estaño, de cables, los cuales se manejarán bajo una campaña de reciclaje
trabajando con un recolector calificado y certificado en los diferentes tipos de
materia.
Con la intención de aportar a los esfuerzos de la lucha con mejorar el medio

ambiente y cumplir con el compromiso social, le empresa pondrá en marcha un
plan operativo en muchos aspectos importantes que reflejan el respeto al medio
ambiente y garantizan la sostenibilidad de sus recursos.
10
Implementando acciones que contribuyan a reducir el impacto ambiental como ser:
 Plantación de árboles. Realizar campañas de siembra de árboles

alrededor del proyecto e involucrando al personal del proyecto en
actividades relacionadas con tal fin.
 Uso eficientemente de la energía. Realizar auditorías energéticas en los
procesos e instalaciones, ayudará a saber si se está utilizando las mejores
técnicas disponibles (Teniendo presente el consumo de Kilowatts).
 Consumo agua de forma responsable. Es importante realizar un control
periódico delos consumos y aplicar las mejores técnicas disponibles cómo
reducir el consumo de agua, concientizando a todo el equipo involucrado.
 Sensibilizar y ofrecer formación ambiental a los trabajadores sobre
técnicas de reciclaje, implementando la responsabilidad social.
 Mejora en los procesos de diseño de nuevos productos. Mejorar la
competitividad de la empresa considerando el factor ambiental y elabora
productos más sostenibles, potenciar el eco diseño y utilizar material más
amigable con el medio ambiente.
 Consideración del medio ambiente haciendo parte importante de la
gestión de la empresa. Implantando sistemas de gestión medioambiental y
responsabilidad social empresarial.
Tamaño de planta y holgura de diseño
Factores que determinan el tamaño de la planta
Para condicionar el tamaño de la planta se tomó en cuenta las unidades a producir

según el estudio de mercado, es decir, 4,380 unidades para el primer año
cubriendo el 2.55% del mercado insatisfecho.
La ubicación de la empresa Desenchufe Automático S. de R.L. es estratégica ya

que se encuentra en:
11
Macro localización
Ubicándose en el departamento de Francisco Morazán, siendo estratégica y

apropiada para la empresa, retirada del congestionamiento vehicular del casco
urbano, y con excelente oportunidad de crecimiento de la zona.
Micro localización
Estará ubicada en el departamento de Francisco Morazán; en el Municipio de

Distrito Central; específicamente en la Col. Loarque, anillo periférico sur.
Esto es importante ya que hay acceso fácil y rápido para trasladar el producto
terminado al punto de venta, además que se encuentra a cercanías del Aeropuerto
Toncontin donde se recibirá los circuitos que vienen del exterior del país,
Considerando factores de mucha importancia (cercanía de centros de consumo,
disponibilidad de materia prima, Infraestructura industrial, nivel escolar de la mano
de obra, clima y estímulos fiscales)
Otros aspectos importantes enmarcados en el presupuesto son los siguientes:
 Mantenimiento: El mantenimiento se operara por parte del proveedor del

equipo de cómputo a través de la adquisición de una extra garantía para
que brinden el servicio a la empresa.
 Infraestructura: Se contará con el espacio físico suficiente para que se
trabaje bajo condiciones óptimas.
 Localización de la planta: Los factores relacionados con la ubicación de la
planta pueden variar considerablemente.
 Tipo de Energía: Las actividades de procesamiento requieren de un equipo
que funciona con electricidad, de las computadoras, los cautines, buena
iluminación, entre otros
La estructuración de la planta permite que el proceso de elaboración del producto

se desarrolle a fin de que cada etapa en la producción sea el óptimo, sin que haya
interrupción en cada una de las etapas:
12
Programación del Chip
Arduino Con Programa de
Comprar En Línea 1.1 Fabrica 3.1
Inspección Retorno del

1.2 de Materia material
dañado Instalación
Prima
del Relay 3.2
5V
No &Montaje
Inspección
Aprobada
Inspección
Entrada de Materiales 2.1 3.3
Si &Pruebas
No
GenerarInventario 2.2
Funciona
2.3 Remitir a Bodega Almac 2.4

én Si
13
Procedimiento Del Proceso De Producción
No Texto Claro
Se realiza la compra en internet de todos los insumos como ser ardunio nano, cables, estaño,
1.1
baquelita de cobre entre otros
Toda la materia prima es revisada para asegurarse que cumpla con la calidad esperada para la
1.2
realización del producto. Es aquí donde se puede retornar al proveedor o puede ser aprobada.
2.1 Se recibe la materia prima en la bodega de recepción
2.2 La materia prima es introducida al sistema de inventario de la empresa
Una vez que entra al sistema de inventario la materia prima es llevada a la bodega interna d ella
2.3
empresa
2.4 Se almacena para la pronta utilización
Montaje del desenchufe
Es aquí donde se programa el chip que lleva el circuito; este tiene que ser programado de
3.1
manera óptima.
Se instala el relay (chip) el cual de igual manera se introduce al circuito, una vez los dos chips
3.2
listos son introducidos al desenchufe.
Una vez que son montados los chips para el funcionamiento, se realizan las pruebas necesaria;
3.3
para comprobar que funcione de la manera adecuada para ser un producto terminado.
Plano de la planta de producción
14
Análisis del valor
El análisis del valor se utilizó para diseñar un desenchufe automático que genere
ahorro de energía a los hogares en vista del aumento de consumo de precio por
kilowats en Honduras, específicamente en las zonas urbanas, con un mínimo
costo, todas las funciones que el cliente desea y está dispuesto a pagar.-
Incluye aspectos que son de importantes al momento de tomar la decisión de

adquirir el producto como ser: la mejor calidad; aspectos económicos, técnicos,
funcionales y estéticos.
Con la aplicación del análisis no sólo se busca una reducción en los costos, sino
que adicional a ello trae un ahorro en consumo de energía y mejora de la calidad y
otras relacionadas, factores como son: la reducción del tiempo de suministro,
mejoras en el funcionamiento y el tiempo de vida de los aparatos eléctricos,
mejoras en los procesos de elaboración, facilidad y seguridad en las tareas de
mantenimiento que permitan un mejor aprovechamiento eficiente de los recursos
de la empresa.
El empleo del Análisis del Valor, tiene como objetivos empresariales primordiales,
los siguientes:
 Incremento de la utilidad para el productor

 Mejora de la Calidad
 Incremento de productividad
 Mejora de rentabilidad
 Mejora de la calidad de vida en el trabajo
 Apertura a la innovación
Estimación de la inversión
Este análisis de la inversión contiene todos aquellos beneficios y gastos no

presupuestados debido a cambios significativos en la economía del país que a
su vez puede afectar la inversión inicial del proyecto.
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Plan de financiamiento
Formulación del proyecto
COSTO DE CAPITAL PONDERADO

No Descripción Total Relativo Tasa Ponderación
1 Fondos propios 77,024.00 17.04% 6.00% 1.02%
2 fondos externos 375,000.00 82.96% 14.80% 12.28%
Total capital de inversión 452,024.00 13.30%
RESUMEN DE LA INVERSION
INVERSION FONDOS FINANCIAMIENTO

CONCEPTO TOTAL PROPIOS
INVERSION FIJA L 295,000 L - L 295,000
Vehiculo L 120,000 L - L 120,000

Mobiliario y Equipo de Producción L 55,000 L - L 55,000
Mobiliario y Equipo de Oficina L 30,000 L - L 30,000
Gastos de Constitución e Instalación L 90,000 L - L 90,000
CAPITAL DE TRABAJO L 157,024 L 77,024 L 80,000
Sueldos y Salarios L 126,906 L 46,906 L 80,000
Imprevistos L 30,118 L 30,118 L -

TOTAL L 452,024 L 77,024 L 375,000
PARTICIPACION 100% 17% 83%
COSTO DE CAPITAL PONDERADO (Gerencia)

No Descripción Total Relativo Tasa Ponderación
1 Fondos propios 77,024.00 14.45% 6.00% 0.87%
2 fondos externos 456,000.00 85.55% 14.80% 12.66%
Total 533,024.00 13.53%
16
Gerencia
Costos Directos Valor Sub-Total Total
Inversión Fija
Vehículo 120,000.00
Mobiliario y equipo de producción 55,000.00
mobiliario y equipo de oficina 30,000.00
Gastos de Instalación 45,000.00
Alquiler de local 12,000.00
Acondicionamiento de local 35,000.00
Gastos de constitución 30,000.00 327,000.00
Total costos directos
Costos Indirectos
Reclutamiento de Personal 9,000.00
Honorarios de consultoría 5,000.00
Puesta en marcha 15,000.00 29,000.00
Total Costos Indirectos
Costos Financieros
Asesoría Legal 10,000.00
Asesoría Financiera 10,000.00 20,000.00
Total costos financieros
Capital de Trabajo 157,024.00 157,024.00
TOTAL PRESUPUESTO 533,024.00
La inversión fija (vehículo y mobiliario y equipo tanto de producción como de

oficina) representa un 38.46% por su parte la inversión pre operativa (todos los
gastos generados para inicio de operaciones) está con un 22.89% y para terminar
la inversión en capital de trabajo (recuperados dentro de los 90 días a partir de la
venta de la primera producción) con un 38.65% del total de la inversión inicial.
Mediante un exhaustivo análisis del proceso de producción se ha determinado
mediante la fórmula de efectividad que este proceso tiene una efectividad de 95%,
lo cual en términos técnicos y financieros está en un muy buen rango en vista que
se está haciendo el uso eficiente del equipo, materiales y el personal del área de
producción.
El financiamiento constará de un 14.45% como aportación de socios los cuales

esperan ganar un 6% de costo de oportunidad y el 85.55% restante del capital
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suscrito a través de un préstamo en Banco de Ficensa con una tasa de 14.80% de

interés anual. Cabe mencionar que una alternativa sería evaluar tasas, plazos,
periodos de gracia y capitalizaciones en otras instituciones financieras que
pudieron ser parte de las opciones a elegir.
Estimación de plazos
Para la determinación de la puesta en marcha se desarrolló un estudio técnico el

cual permite visualizar factores determinantes para poder iniciar el proyecto.
En esta fase se considera que a mayores plazos superiores serán los costos, y
que las posibles reducciones planificadas sean no posibles realizarlas en la
ejecución.
Todos los estudios que son presentados están argumentados en datos históricos y
en el análisis de información secundaria, esto permitió que las proyecciones para
los próximos cinco años de oferta, demanda, financiamiento e inversión, entre
otras, cuenten con la veracidad y sobre todo con la confiabilidad de un proyecto de
calidad.
Los factores más importantes son: el tamaño de planta, la ubicación de la misma,

el tipo de tecnología a utilizar entre otros. El proyecto se desarrollará de acuerdo al
plan formulado, su ejecución iniciara con las actividades esenciales como ser la
constitución legal de la empresa (comenzando en agosto del año 2017 hasta
enero del siguiente año 2018) que es donde iniciara operaciones, teniendo
planificado cinco meses para poder dar pasó a su apertura.
18
Tiempo estimado
Nº Actividad
(Semanas)
1 Constitución Legal 2
2 Gestión de financiamiento 2
3 Apertura de cuenta de bancos 1
4 Relaciones comerciales con proveedores 2
5 Acondicionamiento de planta 3
6 Compra de mobiliario y equipo 1
7 Instalación de mobiliario y equipo 1
8 Contratación y selección de personal 3
9 Compra de materia prima 3
10 Revisión del estado de las instalaciones 2
11 Pre-elaboración del producto (Pruebas) 2
12 Inicio de operaciones
Organización del proyecto
Para el correcto funcionamiento del proyecto es preponderante la organización en

el cual estarán integrados todos los actores que participaran activamente en el
desarrollo. Son diferentes entre sí pero se relacionan en que una parte de sus
esfuerzos son acciones dentro del proyecto que van dentro de una dirección y
objetivo en común.
Es aquí donde inicia el protagonismo del talento humano responsable de la

administración y dirección del proyecto en donde se debe de cumplir con los
objetivos del proyecto, que deben tener concordancia a lo establecido en el
presupuesto y el tiempo estipulado. La organización del proyecto es flexible y
dinámica ya que la toma de decisiones y la comunicación son menos
estructuradas y más descentralizadas.
Para poder lograr los objetivos establecidos permitiendo a la empresa un

funcionamiento adecuado en todas sus áreas definidas y en cada una de las
actividades que se tomaron en cuenta para la ejecución del proyecto.
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Particularidades inherentes del proyecto
En el estudio organizacional constituye una de las partes más importantes para

lograr el cumplimiento de los objetivos que fueron definidos dentro del proyecto,
esta es la base fundamental de la organización, en la que encontramos una
filosofía institucional que nos da los parámetros desde la razón de ser de la
empresa, a donde queremos llegar, cuales son los plazos y objetivos establecidos
hasta los valores con los que contara la institución.
Como parte interna “Desenchufe Automático S. de R.L.” establece políticas,

que serán con las que operara para el cumplimiento y la mejor eficiencia de los
recursos dela empresa en cada una de sus actividades, en este estudio
encontramos los plazos de tiempo en el cual se legalizara la empresa como tal.
Cada particularidad de este proyecto se debe ejecutar lo más rápido posible ya

que el tiempo con que se cuenta es reducido por lo cual actividades como:
permisos de operación, legalización de la empresa y capacitación del personal se
debe realizar tomando en cuenta la disponibilidad de tiempo que se tiene para
ejecutarlas.
Relaciones del proyecto con otras empresas
La empresa Desenchufe Automático S. DE R. L., con el proyecto bajo el mismo

nombre se desarrollara como una institución autónoma e independiente y se
fundara como una sociedad de responsabilidad limitada, por lo que no tendrá una
relación directa con alguna empresa a la que haya de rendirle algún tipo de
informes de ningún tipo o recibir financiamiento de ella.
Se determinó la constitución como sociedad de responsabilidad limitada que le

permitirá a los directivos del proyecto poder realizar una toma de decisiones
eficiente para asegurar un buen futuro a la empresa estableciendo estrategias con
las que se logre una penetración de mercados. El capital aportado por cada uno
de los socios será de L. 15,500.00.
20
Características propias del proyecto
En esta parte se evalúa los requerimientos en las actividades a realizarse para la

puesta en marcha del proyecto.
Análisis de Fortalezas y Debilidades
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 Producto Innovador
 Convenios estratégicos con
empresas dedicadas a la venta
de productos electrónicos.
FORTALEZAS
 Elaboración practica
 Ubicación accesible a los
proveedores y el publico en
general
 Materiales traídos del extranjero
 Poco reconocimiento en el
mercado
 No tener una cartera de clientes
DEBILIDADES
amplia
 Preferencia por productos de
menor precio y menor calidad
 Mala administración
Costos incrementales
Cada año existe un incremento a los costos que afecta directamente el
funcionamiento de la empresa, por lo que se deben considerar los siguientes
factores:
 Incremento de materia prima.

 Gastos administrativos (Aumento en el salario mínimo, servicios públicos,
alquiler, etc.)
 Incremento a los combustibles (gastos de transporte, etc)
 Gastos de venta (Aumento en la publicidad utilizada, descuentos etc.)
 Gastos de distribución entre otros costos asociados directo o indirectamente
al proyecto que se está desarrollando.
22
Esto en base al índice inflacionario que calcula el Banco Central de Honduras,

debido a ello se toma en cuenta una tasa que cada año tiene un aumento en los
precios ya que los costos inevitablemente también se incrementan.
Estructura Organizacional
Organigrama
Estructura Funcional Pura
Proyecto Empresa
Todo proyecto debe contar con una estructura organizacional, “Desenchufe

Automático S.de R.L.” trabajara bajo la estructura de Organización funcional pura,
aunque no cuenta con una gran inversión, pero es un proyecto nuevo que además
será autónomo de una empresa y contara con un equipo humano especializado en
su ramo solo para el desarrollo del proyecto. Para la elaboración de la estructura
organizacional se analizaron los siguientes elementos:
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 Niveles jerárquicos: La toma de decisiones de la empresa depende

directamente de los socios a través del gerente general, analizando la
delegación de funciones y división del trabajo, tomando en consideración
los niveles de autoridad, responsabilidad y deberes, a su vez considerando
el tamaño de la empresa y empleando el número mínimo de niveles
jerárquicos para el mejor funcionamiento de la empresa en aspectos
operativos, administrativos y financieros.
 Grado de dependencias de otras unidades: no hay dependencia con

otras empresas. La junta directiva encabeza el nivel jerárquico, por lo que
todas las decisiones se realizan de la junta de socios a través del gerente
general.
 Grados de participación de terceros: No se contara con participación de

personal o talento humano externo ya que el personal necesario para
desarrollar todo el proceso de producción será completamente interno.
24
Administración y Dirección Integrada
Dirección Integrada
Es preponderante y vital para la empresa que la dirección esté integrada con las
demás unidades organizacionales para realizar la totalidad de las actividades de
manera eficiente y de esta manera alcanzar el logro de sus objetivos a través del
seguimiento y control de los elementos que se detallan a continuación:
Planificación y control integrado
Este fragmento es muy importante en el desarrollo del proyecto, ya que es aquí

donde se plantean los objetivos que la empresa pretende seguir y se integran los
recursos necesarios para alcanzar tales objetivos.
En esta etapa se realizan tareas puntuales, diseñando estrategias competitivas, se

elaboran políticas y se fijan metas que se llevarán a cabo en el tiempo estipulado
por los directivos.
Para la génesis de todo proyecto se deben revisar algunos temas importantes

tales como:
Temas legales
Un eficiente manejo de los temas legales en la empresa, es fundamental para

llevar a cabo todas las actividades en conformidad con la ley y así evitar
problemas o sanciones futuras que dañen las finanzas e imagen de la misma. No
hay que dejar por un lado las consideraciones generales que requiere la
constitución de una sociedad de responsabilidad limitada, los impuestos
relacionados en la ejecución del negocio, los trámites y proceso de constitución,
entre otros diferentes aspectos legales.
Nombre o razón social
Razón social “Desenchufe Automático S. DE R. L.”
Manufactura y comercialización de desenchufes automáticos.
25
Formación Comercial
La empresa se constituirá como una Sociedad de Responsabilidad Limitada,

conformada por cinco (06) socios, se inscribirá en la Cámara de Comercio y estará
ubicada en el departamento de Francisco Morazán; en el Municipio de Distrito
Central; específicamente en la Col. Loarque, anillo periférico sur.
Temas financieros
En este apartado se establecen los medios que se utilizarán para obtener los
recursos económicos necesarios para el correcto funcionamiento y desarrollo de la
empresa y lograr un crecimiento considerable en el mercado. Según el plan de
inversión de la empresa, habrá un 14.45% del total de los fondos necesarios
aportados por los socios y un 85.55% provenientes de recursos externos,
financiamiento a través de un préstamo bancario.
Temas Organizacionales
Esta es la etapa donde se realizan las siguientes actividades:
 Creación de un organigrama donde se identifique la estructura jerárquica de

la empresa.
 Elaboración del Perfil de puestos.
 División de la estructura del personal.
 Políticas de reclutamiento, selección, contratación de personal, incrementos
salariales e incentivos al personal, todo lo relacionado con esta temática de
recurso humanos y remuneraciones.
 Estrategias de capacitación al personal.
Estas actividades se llevaran a cabo con el objetivo primordial de evitar la alta

rotación de personal, contar con personal altamente capacitado. Y desarrollar las
actividades en un clima laboral idóneo para el mejor desenvolvimiento de los
colaboradores.
26
Temas técnicos
Etapa en la cual se toman en cuenta aspectos importantes para la localización,

tamaño y holgura de la planta, considerando aspectos elementales como:
 Vías de acceso a materia prima

 Servicios públicos
 Distancia con proveedores
 Accesibilidad con su mercado
 Logística; canales de transporte existentes y facilidad de acceso
 Disponibilidad de mano de obra
 Seguridad
 Infraestructura
Recurso Humano
Es vital mantener un recurso humano conforme con sus condiciones de trabajo

para el eficiente desenvolvimiento de sus actividades y generar un clima de
cordialidad y armonía en el cual los colaboradores se sientan felices al
encontrarse en un entorno agradable y amigable con sus expectativas y de esta
manera puedan desempeñarse de la mejor manera.
Al ofrecer excelentes condiciones de trabajo, se generará motivación y seguridad
para el recurso humano y deseo de permanecer en la empresa, evitando así la
rotación de personal y ofreciendo mayores beneficios a todos los miembros de la
organización, lo que repercute directamente en la buena comunicación con los
clientes y rendimientos mayores para los accionistas.
Se detallan algunos aspectos que se tienen que considerar:
• Horario de trabajo
El horario establecido para producción será de lunes a viernes de 8:00 am-
4:00 pm, y el tiempo para las ventas se adicionará los días sábado y domingo
de 8:00 am – 12:00 pm. Contemplando el pago horas extraordinarias (en caso
27
de ser necesarias) según lo establecido en el código de trabajo y las leyes

vigentes en el país.
• Seguridad
Se establecerán las medidas adecuadas de seguridad para velar por la
integridad física de los colaboradores y de este modo asegurar la no
ocurrencia de ningún tipo de accidentes que lamentar dentro de las
instalaciones. Se colocarán extinguidores y alarma de incendios en puntos
clave de las instalaciones donde pueda existir algún tipo de vulnerabilidad
(Posibles fuentes que pueda provocar un incendio) y se tomarán las medidas
correspondientes para evitar corto circuitos.
• Tiempos de descanso
El tiempo de almuerzo será en dos horarios de media hora cada uno (12:00 a
12:30 pm. y de 12:30 a 1:00 p.m.), en este lapso de tiempo se establecerán
los roles o turnos para los colaboradores con el objetivo de evitar que la
producción se detenga.
El periodo de vacaciones remuneradas será conforme lo establece el Código
de Trabajo. Se procura que todo lo anteriormente expuesto se cumpla de
conformidad con la legislación laboral vigente y que el recurso humano se
acople a estas condiciones.
Integración de objetivos:
Implica un agente determinante en la expansión y crecimiento de la empresa,

en este apartado se consideran todos los diferentes autores como ser: los
proveedores, los contratistas y la empresa. Ya que forma parte de uno de los
retos más grandes para poder desarrollar y coordinar las diversas actividades
en el proyecto. En el cual se entorna difícil para el coordinador al ejecutar las
diferentes acciones en cadena ya que hay dependencia reciprocas.
28
Llevar a cabo una acción integrada de los objetivos, con los aspectos de
mayor relevancia se requiere establecer entre las partes involucradas alcanzar
los objetivos de tiempo, costo y calidad ya que esta se convierte en
responsabilidad de todos los involucrados y teniendo presente que es un
efecto multiplicador ya que al lograr el éxito uno lo logran todos y al fracasar
uno fracasan todos.
Es de importante en la empresa definir la integridad, para que todo lo

proyectado o planificado se pueda ejecutar en tiempo y forma y de esta
manera lograr el éxito en conjunto.
 La empresa cuidará mantener un equilibrio entre autoridad (dando

orientaciones y marcando pautas), y la libertad para que los empleados
participen en la aportación de ideas en la toma de decisiones lo cual
contribuirá a crear un clima de trabajo agradable.
 Proporcionar disposiciones a resultados favorables, buscando la colaboración
de todos los departamentos involucrados en el proceso de producción y
administración.
 Establecer los mecanismos o estrategias que ayuden a la solución eficiente de
problemas para ayudar a la eficiencia y eficacia del proyecto.
 Lograr el concepto de trabajo en equipo y que todos se identifique y se sientan
parte importante de la empresa, ayudando a crear lealtad al trabajo y a la
empresa misma, logrando los resultados deseados en un excelente ambiente
laboral.
 Restricción de información (Información confidencial), evitando el flujo de
información que pueda perjudicar a la empresa.
Actividades propias de una administración integrada

Bases administrativas:
o Supervisar y controlar el desarrollo del trabajo, vigilando el estricto
cumplimento de los objetivos señalados en cada uno de los Términos.
o Atender y resolver situaciones emergentes no consideradas.
29
o Analizar y aprobar todos aquellos informes, planteando al equipo auditor las

observaciones y/o comentarios que se estimen convenientes.
o Autorizar los pagos programados según se haya acordado en el Contrato
de Prestación de Servicios.
o Determinar la aplicación de las sanciones que se estipulen en el Contrato,
según corresponda.
Documentación estándar
 Control y confidencialidad de documentos de información financiera.
 Alianzas estratégicas con proveedores
 Control y supervisión de calidad de las materias primas
Planes y programas
 Capacitación de los colaboradores de la empresa para mejorar las
relaciones interpersonales de los compañeros de trabajo.
 Planificación y desarrollo de charlas de inducción al personal.
 Establecimiento y aplicación de controles de calidad en el área de
producción.
Sistemas de comparación
 Establecer el proceso de seguimiento y evaluación es un componente
fundamental de la gestión basada en resultados.
 Realizar una revisión o evaluación a mitad de periodo mediante una
auditoria.
Con el fin de cumplir con planificación de las metas de costos y plazos específicos,
“Desenchufe Automático S. DE R. L.”, hará uso de técnicas de control o
programación importantes para una administración eficiente para el desarrollo de
las actividades que se llevaran a cabo en la implementación del proyecto.
30
Programación y control del avance físico del proyecto
Con el fin de cumplir con planificación de las metas de costos y plazos específicos, “Desenchufe Automático S. DE R. L.”, hará uso de técnicas de control o
programación importantes para una administración eficiente para el desarrollo de las actividades que se llevaran a cabo en la implementación del proyecto.
Diagrama de Gantt
A través de esta técnica se pueden identificar las actividades y sub-actividades, permitiendo así fijar un tiempo inicial y final de cada actividad previa al inicio de
operaciones, y determinando los recursos (financieros y humanos) necesarios para poder llevar a cabo el proyecto.
TIEMPO EN SEMANAS RECURSO RECURSO

TARE
ACTIVIDAD 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 3 3 3 3
A LPS
1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 HUMANO
A Estudio de factibilidad 24,000.00 Socios

B Constitución legal 2,000.00 Notario
C Gestion de financiamiento 8,000.00 Socios
D Apertura de cuenta de bancos 8,700.30 Socios
Relaciones comerciales con
E proveedores 31,000.00 Socios
F Acondicionamiento de planta 72,000.00 Tecnicos
125,650.0
G Compra de mobiliario y equipo 0 Socios
H Instalación de mobiliario y equipo 3,125.43 Tecnicos
Gerente
I Contratación y selección de personal 7,320.00 General
J Compra de materia prima 13,200.00 Socios
Revisión de estado de las
K instalaciones 3,700.00 Tecnicos
Pre-elaboración del producto
L (pruebas) 12,300.00 Socios
M Inicio de operaciones 3,400.00 Socios
31
Diagrama de redes
Con el fin de facilitar o reprogramar el proyecto, y a su vez permitiendo poder

hacer cambios de tiempo mínimos en las actividades “Desenchufe Automático S.
DE R. L.” efectuará el uso de este método de análisis y de sistematización de
trayectorias críticas que servirá para la toma de decisiones a los socios de dicha
empresa.
Tarea Actividad Sub-actividad

A Estudio de factibilidad ------
B Constitucion legal A
C Gestion de financiamiento A
D Apertura de cuenta de bancos C
E Relaciones comerciales con proveedores B,C
F Acondicionamiento de planta C
G Compra de mobiliario y equipo F
H Instalación de mobiliario y equipo G
I Contratación y selección de personal F
J Compra de materia prima C
K Revisión de estado de las instalaciones F,G
L Pre-elaboración del producto (pruebas) J
M Inicio de operaciones L
Mediante la elaboración de este diagrama se encontró la fecha en días en que

terminara de realizarse las diferentes actividades del proyecto se estima en 16
semanas.
32
El presupuesto y control integrado del proyecto

Tiene como objetivo principal responder las preguntas respecto al total de los
recursos económicos sobre la inversión su distribución por actividades su
calendarización y su asignación de responsabilidad. Debe buscar comparaciones
periódicas para evaluar la ejecución real y poder gestionar cualquier desviación o
cambio. El proyecto contempla como punto de partida la factibilidad, bajo esta
consideración la estructura presupuestaria tiene que guardar relación con el
quiebre jerárquico del mismo, conceptos, actividades y centros de responsabilidad
que se desee controlar durante la ejecución.
Para elaborar el presupuesto se establece un punto de inicial formulando y

afinando los estudios conceptuales. Este nuevo presupuesto contempla todos los
afinamientos progresivos que se realizaron al dicho estudio de factibilidad por lo
que se determinó la estructura presupuestaria que mejor se acople a las
exigencias del proyecto como ser:
 Capacidad de planta
 Tecnología de los procesos
 Resguardo ambiental
 Confirmación de la estructura presupuestaria
 Estimación de las condiciones de obras
 Plazos estimados para ejecutar el proyecto
 Organización de la ejecución y la participación de terceros
Los afinamientos progresivos se realizaron en la medida en que la ejecución del

proyecto avanzo ya que se fue obteniendo información más detallada de las obras
físicas, de las cotizaciones, del plan de ingeniería y sus alcances y la definición de
la participación de unidades externas, así como también el conocimiento del
tamaño y costo de la organización propia.
33
RESUMEN DE LA INVERSION
INVERSION FONDOS FINANCIAMIENTO

CONCEPTO TOTAL PROPIOS
INVERSION FIJA L 295,000 L - L 295,000
Vehiculo L 120,000 L - L 120,000

Mobiliario y Equipo de Producción L 55,000 L - L 55,000
Mobiliario y Equipo de Oficina L 30,000 L - L 30,000
Gastos de Constitución e Instalación L 90,000 L - L 90,000
CAPITAL DE TRABAJO L 157,024 L 77,024 L 80,000
Sueldos y Salarios L 126,906 L 46,906 L 80,000
Imprevistos L 30,118 L 30,118 L -

TOTAL L 452,024 L 77,024 L 375,000
PARTICIPACION 100% 17% 83%
Gerencia
Costos Directos Valor Sub-Total Total
Inversión Fija
Vehículo 120,000.00
Mobiliario y equipo de producción 55,000.00
mobiliario y equipo de oficina 30,000.00
Gastos de Instalación 45,000.00
Alquiler de local 12,000.00
Acondicionamiento de local 35,000.00
Gastos de constitución 30,000.00 327,000.00
Total costos directos
Costos Indirectos
Reclutamiento de Personal 9,000.00
Honorarios de consultoría 5,000.00
Puesta en marcha 15,000.00 29,000.00
Total Costos Indirectos
Costos Financieros
Asesoría Legal 10,000.00
Asesoría Financiera 10,000.00 20,000.00
Total costos financieros
Capital de Trabajo 157,024.00 157,024.00
TOTAL PRESUPUESTO 533,024.00
34
Administración del financiamiento del proyecto

La administración financiera en el desarrollo de un proyecto es primordial, ya que
obliga a recurrir a fuentes internas y externas de financiamiento con el objetivo de
no depender en el desarrollo o avance del proyecto exclusivamente de los
recursos de los inversionistas. Considerando los costos de endeudamiento y el
uso de los recursos propios. Ya cuantificado el total de la inversión se harán las
gestiones correspondientes para obtener el financiamiento externo a través de un
Banco comercial que se definirá de acuerdo a un análisis de opciones que se
encuentren en el mercado financiero buscando las mejores tasas de intereses y
las garantías que amerite la deuda.
Ya elaborado el presupuesto oficial del proyecto se procede a elaborar las

políticas y normas que regularan la administración de fondos propios y externos
respectivamente, ya que son las modalidades de obtención de recursos con los
que se contara para la ejecución del proyecto.
Formulación de políticas de inversión y endeudamiento
La Formulación de políticas de inversión y endeudamiento serán establecidas por

los inversionistas con asesoría de su representante legal.
 Decisiones de inversión: Estas se mantendrán dentro de sus metas, la

innovación de productos y la inversión de tecnología de vanguardia con el
objetivo de crecer y competir en el sector que le compete, buscando
satisfacer los gustos y preferencias de sus consumidores.
 Tasas de descuento: a través de los canales de venta directos e
indirectos, gozaran de descuento por compras al detalle y por mayor,
siempre que sean compras directas en las instalaciones de la empresa.
 Evaluaciones de riesgo: crear políticas que eviten el riesgo financiero de
la empresa que permitan identificar debilidades para poder plantear
estrategias que ayuden a mejorar la situación en todos los aspectos.
35
Planificación financiera del proyecto:
Una vez finalizado el estudio de factibilidad del proyecto y estudio de ingeniería

conceptual, se inició la elaboración de un plan financiero del proyecto, el cual
servirá para dirigir e integrar los movimientos de los fondos con que cuenta la
empresa para de esta manera cumplir con las metas programadas, haciendo
énfasis en la calidad del servicio que se prestara. En la elaboración de la
planificación financiera, se establecen parámetros, que se toman en cuenta para
logar una efectiva planificación como ser:
o Análisis de las garantías

o Solicitud de los recursos conforme al avance de las obras.
o Buscar reciprocidad con la empresa y la banca privada.
o Fuentes alternativas y costos asociados.
o Plazos condiciones generales y específicas de los créditos.
o Organización y direccionamiento de los fondos.
o Programas de avance físico del proyecto y contrapartida de flujo monetario.
o Desagregación de los flujos por rubro.
o Información relativa de los proveedores de equipo y costos asociados.
Calendarización aproximada de las operaciones y condiciones de pagos. El crédito

será para financiar el capital de trabajo y parte de la inversión operativa, con las
siguientes condiciones de pago, cuota nivelada anual de L. 135,388.30 que
incluyen abono de capital e interés mensual. El crédito bancario será a través de la
Institución financiera: Banco Ficensa.
Formulación del proyecto

Saldo Pago de Abono a Cuota Saldo
MES inicial intereses capital nivelada final
1 al 12 375,000.00 55,500.00 55,839.06 111,339.06 319,160.94
13 al 24 319,160.94 47,235.82 64,103.24 111,339.06 255,057.70
25 al 36 255,057.70 37,748.54 73,590.52 111,339.06 181,467.18
37 al 48 181,467.18 26,857.14 84,481.92 111,339.06 96,985.26
49 al 60 96,985.26 14,353.80 96,985.26 111,339.06 0.00
36
Gerencia del proyecto

Saldo Pago de Abono a Cuota Saldo
MES inicial intereses capital nivelada final
1 al 12 456,000.00 67,488.00 67,900.30 135,388.30 388,099.70
13 al 24 388,099.70 57,438.76 77,949.54 135,388.30 310,150.16
25 al 36 310,150.16 45,902.22 89,486.08 135,388.30 220,664.08
37 al 48 220,664.08 32,658.28 102,730.02 135,388.30 117,934.06
49 al 60 117,934.06 17,454.24 117,934.06 135,388.30 0.00
Implementación del paquete financiero y operaciones financieras
Con el objeto de implementar el paquete de financiamiento, se ha integrado un

equipo persistente, con iniciativa y un alto conocimiento en el manejo de
documentos. Con el fin de obtener un mejor control en la implementación y
ejecución del proyecto.
Operaciones financieras
Las operaciones financieras se agrupan en un conjunto de actividades, algunas

planificadas y otras imprevistas usualmente asignadas a los recursos financieros
del proyecto, tales como; los presupuestos de caja, manejo de cuentas corrientes,
manejo de remesas, aceptación de pagos, seguros, negociación y apertura de
créditos, documentación de garantías entre otras.
Control financiero del proyecto
Como último aspecto importante de la administración del financiamiento, es el

control del financiamiento, ya que este se encarga de informar de manera
constante y expedita del estado de los desembolsos, cálculos de intereses, primas
de compromisos y riesgos, control de saldos por sin ejecutar y realiza
estimaciones con el objeto de ampliar o cerrar las mismas. Respecto a este
apartado el control del financiamiento estará supervisado por el gerente general de
la ejecución del proyecto, se encargará del control de saldos y observara los usos
respectivos que se le dará a los recursos disponibles.
37
Organización del financiamiento y dirección de los fondos
Se evaluaron algunas de las distintas formas para organizar y direccionar el

financiamiento, cada una de ellas representa una alternativa adecuada de acuerdo
a la naturaleza del proyecto mismo.
La empresa “Desenchufe Automático S. DE R. L.”, con el proyecto Desenchufe

automático tiene fuentes de financiamiento disponible por medio de la banca
privada existente en Honduras, la organización del proyecto que se seguirá será el
que se muestra en la siguiente imagen, la que se considera la más adecuada,
debido a que no existe medio o institución que interviene en el proceso
Cabe señalar, que la empresa está representada por cinco socios con una
aportación de L.15,500.00 cada uno, mismos que reunidos en asamblea de
accionistas serán todos avales solidarios para la obtención de los recursos
externos de la banca privada.
Dando en la asamblea de accionista la autoridad necesaria al Gerente General,

quien tendrá la facultad para administrar cuentas corrientes y adquirir obligaciones
con el sistema financiero comercial.
Organización del financiamiento del proyecto:
La alternativa que se eligió para organizar y direccionar la fuente del

financiamiento es de acuerdo a la naturaleza del proyecto, tomando en cuenta las
fuentes disponibles con sus restricciones, políticas financieras involucradas,
costos y formalidades de implementación.
Sistema financiero
Comercial
Desenchufe Automático
S. DE R. L.
38
Con este tipo de organización del financiamiento, cuenta con garantías solidarias,
o sea que el mismo se constituye como un deudor legal.
Contratos de crédito
Este tipo de documento es donde se plasman todas las políticas y acuerdos

formales entre el solicitante que en este caso la institución otorgante del
financiamiento es Banco de Ficensa.
El proyecto, solamente contempla una única fuente de financiamiento externa, o

sea que se obtendrá un crédito con un banco comercial nacional (BANCO
FICENSA), con quien ya se han negociado las condiciones que favorezcan a
ambas partes y se esta agilizando los desembolsos a fin de priorizar la expedita
ejecución del proyecto.
Fuentes de financiamiento
El proyecto cuenta con dos fuentes de financiamiento que son fondos externos los
cuales adquiridos por medio de un préstamo (L.456,000.00) con una institución
financiera con la cual se ha llegado a un acuerdo y la obtención de fondos propios
(L. 77,024.00) los cuales serán una aportación de los socios del proyecto.
Elementos para optimizar la administración financiera del proyecto
El proyecto cuenta con una estructura presupuestaria coherente donde se detallan

ingresos y egresos para el inicio del proyecto, ya en este punto establecido las
políticas de administración de financiamiento, de inversión y endeudamiento lo
cual ayuda manejo eficiente y transparente de los recursos empleados en el
proyecto.
Administración de la ingeniería
Se implementará una vez examinados el estudio de factibilidad, donde sirven de

insumo para obtener las primeras orientaciones y así poder evaluar
económicamente la inversión, al describir la ingeniería en sus diversas etapas.
39
Ingeniería conceptual
Identificar la orientación a apoyar o desestimar la inversión del proyecto y marcará

la pauta para el desarrollo de la ingeniería básica y de detalle.
Se formularan valoraciones técnicas y económicas estratégicamente en relación a

todas las actividades establecidas que comprende el desarrollo del proyecto, para
analizar la mejor opción de tecnología que dispone el mercado, la cual este de
acorde a la cantidad de producción, así como los factores que determinan el
tamaño óptimo de la planta para producir la unidades que se definieron en el
proyecto. En función de un plan de inversión con el cual se definió la cantidad para
iniciar la puesta en marcha del proyecto y conocer así el valor necesario, al
solicitar financiamiento a la banca nacional.
Ingeniería de detalle
Esta ingeniería se realizó en función del diseño detallado de las instalaciones y

especificaciones de la planta para cubrir posibles cambios a futuros, así como la
revisión y mejora de los procesos, según los planos de instalaciones técnicas.
Elementos para la formulación de un plan de ingeniería
Definiciones conceptuales en sus variables más importantes como:
Capacidad tecnológica: la tecnología a utilizar en el proceso de producción del

proyecto será en el área de ensamblaje hasta llegar al área de empaque para
hacer la distribución necesaria.
Forma de ejecución: Esta etapa requiere de una mayor cantidad de recursos, y

es necesario establecer una relación coordinada entre las necesidades del flujo de
dinero y la programación de las actividades definidas. Así como los compromisos
establecidos con los proveedores de capital e inversión en las distintas
negociaciones derivados de los contratos de participación.
Segmentación y clara definición de las partes involucradas: El proceso de

producción contará con los parámetros de control necesarios para que al detectar
40
fallas durante la operación, que permita mejorar la calidad de los procesos de

transformación, y así optimizar el uso de la materia prima y reducir el número de
artículos terminados defectuosos y desperdicio.
Teniendo en consideración las propiedades que requiere el diseño del producto y

los métodos estandarizados mediante los cuales se llevara a cabo las pruebas
requeridas para los controles de la calidad, lo cual servirá como una estrategia
para asegurar el cuidado y mejora continua en la calidad ofrecida.
Función de la administración de compras
La función de compra tiene por objetivo adquirir los bienes y servicios que la
empresa requiere, garantizando el abastecimiento de las cantidades necesarias en
términos de tiempo, calidad y precio.
Dentro de las responsabilidades básicas de la administración de compras están:
 Mantener una continuidad en los suministros teniendo en cuenta los

programas.
 Proporcionar estos suministros de acuerdo con las normas de calidad
requeridas.
 Obtener los productos necesarios al costo total más bajo posible, dentro de
las condiciones y plazos de entrega requeridos.
 Prevenir de las variaciones de precios en el mercado, así como de las
coyunturas o las tendencias que sean del interés de la organización.
Las adquisiciones son las compras que se deben realizar para el funcionamiento
de las actividades de la empresa entre ellas:
 Compra de materia necesarios para el aseo

 Compra de insumos utilizados en el proceso de producción
 Compra de equipo, materiales de oficina
 Compra de maquinaria
41
Función de la adquisición de compras
En base a la ingeniería de la formulación del proyecto y con el estudio y las

observaciones obtenidas, se procede a completar mediante los criterios técnicos
de los fabricantes alternativos a obtener la adjudicación, por lo tanto se procede a
evaluar si el fabricante o distribuidor de los productos a comprar tiene suficiente
prestigio en el mercado nacional e internacional favorable el cual avale a la
empresa el cumplimiento de todas las especificaciones, calidad y la seguridad de
entregarlo en el tiempo acordado.
En esta función de adquisición se deben contemplar las siguientes tareas las

cuales se irán detallando en el transcurso del desarrollo del capítulo:
I. Proponer políticas y procedimientos de adquisiciones
Procedimiento:
a. Elaborar una requisición de lo que se necesita y enviarla al encargado de

compras con las firmas autorizadas de la gerencia que requiere.
b. El encargado de las compra elaborará una orden de compra con lo que
necesita.
c. Recibir el pedido del proveedor y/o corroborar que lo recibido este de
acorde a la orden de compra elaborada, así como también recibir la factura
que lo ampara.
d. Entregar al departamento de Administración la factura original y copia de
la orden para que esta proceda a la provisión del respectivo pago, según
sea lo acordado mediante orden de compra, para ser registrado
contablemente.
II. Formulación de plan de abastecimientos
Se determinara una comisión de compras que tendrá atribuciones de

evaluación, supervisión y definición de las mejores policitas de compras y
quienes ostentaran un espacio en las instalaciones de la empresa para tal
efecto, los cuales manejara un control de documentos como soporte con el
42
resto de las áreas de la empresa. Con el objetivo de desarrollar un proceso

específico y expedito con el objetivo que todo el personal conozca el proceso al
momento de solicitar recursos y materiales necesarios que requieran para el
mejor desempeño de sus labores a efectos de que se desarrollen productos
con la calidad y precios accesibles.
III. Ejecutar actividades de adquisición nacional o extranjera
Este es el entorno de búsqueda de materias primas y componentes, cuya calidad

y precio hay que concertar de antemano para no encarecer el proceso de
fabricación, teniendo que seleccionar en todo caso los fabricantes idóneos de
estos productos en términos de flexibilidad, calidad, fiabilidad y precio; la función
de compras es generalmente manejada por un agente de compras quien posee la
autoridad legal para ejecutar contratos en nombre de la empresa. En una empresa
grande, el agente de compras puede también tener personal que incluye
compradores y despachadores.
Las responsabilidades básicas de la gestión de compras son:
Mantener una continuidad en los suministros teniendo en cuenta los

programas.
Proporcionar estos suministros de acuerdo con las normas de calidad
requeridas.
Obtener los productos necesarios al costo total más bajo posible, dentro de
las condiciones y plazos de entrega requeridos.
Prevenir de las variaciones de precios en el mercado, así como de las
coyunturas o las tendencias que sean del interés de la organización.
Para cumplir sus objetivos, la función de compras consta de actividades

netamente diferenciadas que podríamos resumir como:
 Estudio de fuentes de suministro (Análisis del mercado)

 Selección de proveedores.
 Control de las especificaciones de calidad requeridas, incluyendo
empaquetado, presentación, etc. (gestión de la calidad de la compra). Estas
43
especificaciones suelen estar dictaminadas o bien por un departamento

técnico (entorno industrial) o bien por el departamento de marketing
(entorno comercial)
 La gestión de precios, para conseguir compras lo más económicas
posibles.
 La gestión de plazos y condiciones de entregas, para conseguir máxima
fiabilidad, flexibilidad y reducción de los tiempos de entrega.
 El seguimiento y control de todas las operaciones realizadas en todos los
acuerdos y condiciones establecidos por el proveedor.
 La venta de los productos sobrantes y obsoletos, para evitar pérdidas
económicas.
IV. Tener un sistema de control para el plan de adquisición
El programa de seguimiento tiene por propósito evaluar el grado de cumplimiento

de los objetivos de calidad establecidos en el plan, asimismo la detección de
desviaciones y problemas que impidan el logro de los objetivos presentados. Este
programa debe reconocer la eficaz aplicación de medidas y actividades que
tienden a eliminar o disminuir las desviaciones reveladas en las diferentes
actividades que se van realizando para obtener la reserva.
La metodología que se propone consiste en la identificación de una serie de

indicadores de calidad que aporten la información necesaria para establecer el
grado de cumplimiento de las diferentes actividades con relación a lo determinado
en las actividades.
44
Conclusiones
Las técnicas de programación y control que se utilizaron en “Desenchufe

Automático S. DE R. L.”, dieron resultados esperados en los cuales, se pudieron
identificar las actividades fundamentales del proyecto permitiendo determinar el
total de recursos que se utilizarán en su ejecución.
El presupuesto de control realizado permitió evaluar el comportamiento de la

ejecución y así mismo se ajustó el estudio de ingeniería conceptual.
En el proyecto de inversión se diseñaron estrategias para el buen funcionamiento

del mismo, es por ello que se presentaron las estrategias de la ingeniería
conceptual del proyecto.
Dentro del presupuesto se contempló todos los afinamientos progresivos que se

realizaron al dicho estudio de factibilidad por lo que la estructura presupuestaria es
la que mejor se acopla a las exigencias del proyecto mismo.
45

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UNIVERSIDAD NACIONAL AUTONOMA DE HONDURAS

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS

LIC. ENRIQUE LOPEZ

Wagner Guillen 20131003607

Tegucigalpa, MDC 22 de abril del 2017

Ingeniería del Proyecto………………………………………………………………………………………………………………….8

Detalles de mantenimiento de la maquinaria………………………………………………………………….10

Tamaño de la planta y Holgura del Diseño……………………………………………………………………….11

Análisis del Valor………………………………………………………………………………………………………………15

Organización del Proyecto……………………………………………………………………………………………………………19

Particularidades inherentes del Proyecto………………………………………………………………………..20

Relaciones del Proyecto con otras empresas……………………………………………………………………20

Características propias del proyecto…………………………………………………………………………………21

Análisis de Fortalezas y Debilidades…………………………………………………………………………………22

Administración y Dirección Integrada…………………………………………………………………………………………..25

Planificación y Control Integrado……………………………………………………………………………………..25

Actividades propias de una administración integrada………………………………………………………29

Programación y control del avance físico del proyecto…………………………………………………………………31

El presupuesto y control integrado del proyecto…………………………………………………………………….……33

Administración del financiamiento del proyecto…………………………………………………………………………..35

Formulación de políticas de inversión y endeudamiento………………………………………………….35

Planificación financiera del proyecto………………………………………………………………………………36

Implementación del paquete financiero y operaciones financieras………………………………..37

Control financiero del proyecto…………………………………………………………………………………………………37

Organización del financiamiento y Dirección de los fondos……………………………………………38

Organización del financiamiento del proyecto………………………………………………………………38

Administración dela ingeniería………………………………………………………………………………………………….39

Elementos para la formulación de un plan de ingeniería………………………………………………40

Función de administración de compras………………………………………………………………………..41

Función de adquisición de compras………………………………………………………………………………42

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